pdf - UM Ostrowiec

Ostrowiec Św., dnia 09.12.2016r.
Znak/ ZUM/zp/39/2016
Wykonawcy zainteresowani
uczestnictwem w postępowaniu
W nawiązaniu do ogłoszenia o udzielenie zamówienia (Nr ogłoszenia: 358951 z dnia
05.12.2016r.) na „Dostawę paliwa do samochodów i sprzętu, eksploatowanych przez
Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2017r.”, oraz SIWZ
zamieszczonego na stronie internetowej ZUM (www.zum.ostrowiec.pl ) w dniu 05.12.2016r.,
Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, zgodnie z art. 38 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)
– odpowiada na zapytania nadesłane przez Wykonawcę.
1.
Pytanie 1:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w
formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart
paliwowych? Karty wydane zostałyby w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia
wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Natomiast w
trakcie realizacji umowy karty wydane byłyby w ciągu 15 dni roboczych od przedłożenia
wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty - utrata, zmiana danych i itp., lub
zamówienia nowej karty), przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:
* 0 zł netto za kartę nową,
* 10 zł netto za kartę wymienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych
danych etc.),
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści i podtrzymuje zapisy SIWZ.
2. Pytanie 2:
Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu w § 3 ust. 2 na proponowany:
,,Wydanie benzyny bezołowiowej i oleju napędowego następować będzie po weryfikacji przez
pracowników Wykonawcy numeru rejestracyjnego pojazdu znajdującego się przy
dystrybutorze, a w uzasadnionych przypadkach także dowodu rejestracyjnego z numerem
rejestracyjnym przypisanym do karty paliwowej przy użyciu której dokonany jest zakup
paliw.
„Każda transakcja bezgotówkowa zostanie zarejestrowana w systemie z podaniem numeru
transakcji bezgotówkowej, daty, miejsca, wartości i ilości zakupionych produktów lub usług.
dokonanie przez użytkownika kart flotowych transakcji bezgotówkowej potwierdzone
zostanie wydrukiem z terminalu albo pokwitowaniem. Użytkownik kart flotowych, sprawdzi
prawidłowość danych w nich zawartych i otrzyma jego egzemplarz.”
Dokument wydania paliwa generowany jest po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem
PIN, w związku z czym nie ma konieczności potwierdzania dokumentu. Poprawność
dokonanej transakcji wskazuje zapis/informacja: ”KOD PIN POPRAWNY”.
Ponadto Wykonawca informuje, że załącznik do faktury stanowiący jej integralną część
zawiera wykaz wszystkich zakupów z danego okresu rozliczeniowego dokonywanych na
poszczególne karty paliwowe , t.j.: numery kart, numery rejestracyjne pojazdów, ilość i ceny
jednostkowe brutto zakupionych paliw lub liczbę towarów i usług, wartość (netto, brutto,
VAT) paliw (towarów i usług), pozycję faktury. Dla danej pozycji faktury wskazana jest
wartość brutto przed opustem, wielkość opustu, wartość (brutto, VAT, netto) po opuście.
Imię i nazwisko kierowcy nie jest wskazywane w załączniku do faktury a wyłącznie na
bilingu elektronicznym dostępnym za pośrednictwem spersonalizowanej witryny internetowej,
o ile karty wydane byłyby na nazwiska i imiona użytkowników (karty typu K).
Istnieje również możliwość zakodowania nazwisk osób kierujących pojazdami w tzw. MPK
(miejsca powstawania kosztów), które mogłyby być przypisane na stałe do kart lub podawane
przez użytkowników podczas realizacji transakcji na karty paliwowe .?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści i podtrzymuje zapisy SIWZ.
3. Pytanie 3:
Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do par 5 ust 1 zmianę zasady
płatności tj. 7 dni od zakończenia danego okresu rozliczeniowego na nr rachunku bankowego
wskazany na fakturze ?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści i podtrzymuje zapisy SIWZ.
4. Pytanie 4:
Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do § 5 Umowy dodanie zapisów
określających okresy rozliczeniowe: „Dostawy paliw będą rozliczane w następujących
okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres
rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez
Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym
okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.” –
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści i podtrzymuje zapisy SIWZ.
5. Pytanie 5:
Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do § 5 Umowy w przypadku
akceptacji bezgotówkowego rozliczania paliwa, usunięcie w ust. 1 zapisy mówiące o płatności
należności w kasie Wykonawcy?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści i podtrzymuje zapisy SIWZ.
6. Pytanie 6:
Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do w § 5 ust. 4 Umowy zmianę
słowo „płatnikiem” na „podatnikiem?”
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści i podtrzymuje zapis SIWZ.
7. Pytanie 7:Czy Zamawiający zaakceptuje w odniesieniu do projektu umowy: „W sprawach
nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Ogólnych Warunków Sprzedaży
i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z dnia 01.07.2014 r. Zamawiający potwierdza
doręczenie mu Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania Kart Flota PKN ORLEN S.A. z
dnia 01.07.2014r?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści i podtrzymuje zapisy SIWZ.
Zamawiający informuje, że nie ulega zmianie termin składania ofert, wyznaczony
do dnia 14.12.2016 r. do godz. 10:00 oraz miejsce składania i otwarcia ofert.
Zamawiający prosi o zwrotne potwierdzenie w dniu dzisiejszym faktu otrzymania
niniejszego pisma na nr faksu: 41 265 10 21 lub drogą elektroniczną na adres
e-mail: [email protected].
Dyrektor Zakładu Usług Miejskich
w Ostrowcu Świętokrzyskim
Łukasz Dybiec