szczegółowe wymagania ofertowe - Spółka Restrukturyzacji Kopalń

Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna
41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 207
SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Dostawę kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A.
w Bytomiu”.
Nr sprawy:
SRK/TZ/BZ– 2265 – 11/13/14
1. ZAMAWIAJĄCY
Nazwa Zamawiającego : Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna
Adres Zamawiającego : ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom
Telefon : (032) 289 57 40, 351 33 64
Faks do korespondencji: (032) 351 33 69
Adres strony internetowej: www.srk.com.pl
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
Podstawa prawna:
„Regulamin udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A zamówień na dostawę maszyn,
urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług związanych z likwidacją zakładów
górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty
14 000 euro” zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego : www.srk.com.pl ,
z którym Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać przed złożeniem oferty.
3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy na 2014 rok.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres wraz z uwarunkowaniami
techniczno-organizacyjnymi zawiera załącznik nr 2 do SWO.
4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować w terminie: do 15.10.2013 roku.
5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione
warunki:
5.1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia,
tj. specjalizują się na rynku w wykonywaniu dostaw o charakterze
i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia oraz udokumentują realizację
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy
odpowiadającej swoim rodzajem, złożonością i wartością dostawom stanowiącym
przedmiot zamówienia o wartości minimum 14 000,00 zł brutto.
6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO
OFERTY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU.
A.
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, do „FORMULARZA
OFERTY” – załącznik nr 1 do SWO Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
2
1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zgodnie z opisem
w pkt. 5.1 SWO - załącznik nr 1. Dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie
należy dołączyć do załącznika nr 1.
2. W przypadku udziału podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia
oświadczenia o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę- załącznik nr 2.
3. Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym
zamówieniem.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
B. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego, do „FORMULARZA OFERTY” – załącznik nr 1 do SWO
Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1. Formularz cenowy – załącznik nr 3
7.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY
Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o kryterium – cena oferty - znaczenie 100 %
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę w toku
przeprowadzonego postępowania.
8.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną, ostateczną dla całego
zadania objętego zamówieniem.
2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład
elementów i liczona z dokładnością wynikającą z zaokrągleń do dwóch miejsc po przecinku.
3. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upusty ceny ofertowej, to musi je uwzględnić
w ostatecznej cenie Oferty.
4. W cenie winien się mieścić całkowity koszt kompletnego wykonania zadania stanowiącego
przedmiot zamówienia, w tym również wszystkie inne koszty towarzyszące wykonaniu
zadania
5. Formularz cenowy powinien być wypełniony w następujący sposób:
a) wpisanie cen jednostkowych netto w odpowiednie pola formularza,
b) obliczenie wartości netto poprzez wymnożenie ilości podanej i ceny jednostkowej
c) wpisanie stawki podatku VAT
d)
obliczenie całkowitej wartości netto przez zsumowanie cen netto z poszczególnych
pozycji (wpisać w pozycji Razem),
e) obliczenie wartości podatku VAT zaokrąglając jednocześnie wynik do dwóch miejsc po
przecinku.
f) obliczenie całkowitej wartości brutto przez zsumowanie obliczonej całkowitej wartości
netto oraz całkowitej wartości podatku VAT ( wpisać w pozycji Razem).
9. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia muszą być zgodne ze wszystkimi
postanowieniami „Szczegółowych Wymagań Ofertowych”.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert spowoduje
odrzucenie przez Zamawiającego wszystkich z nich jako niezgodnych.
5. „Formularz Oferty” winien być przygotowany zgodnie z treścią formularza stanowiącego
załącznik nr 1 do „Szczegółowych Wymagań Ofertowych”.
3
6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi
we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby
podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w
swojej treści jednoznacznie wskazać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to
musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez notariusza.
7. Dokumenty składające się na ofertę z zastrzeżeniem pkt. 9.6. SWO winny być złożone
w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny
z zachowaniem formy pisemnej. Oferty nieczytelne nie będą uwzględniane.
9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej
w pkt 9.11.
10. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być
podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.
11. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien
w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnej
wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony
należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części
oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty).
12. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej
w następujący sposób:
Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu
41-914 Bytom ul. Strzelców Bytomskich 207 – Sekretariat – II piętro
...............................................................................................................................
(nazwa (firma) Wykonawcy)
.................................................................................................................................
(adres Wykonawcy)
O F E R T A N A:
„Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu”
Nr sprawy : SRK/TZ/BZ – 2265 – 11/13/14
NIE OTWIERAĆ PRZED: .............................................................................
(data, godzina)
13. Niewłaściwe oznaczenie koperty zawierającej ofertę spowoduje jej nierozpatrzenie, jeżeli
braki lub błędy w tym zakresie uniemożliwiają zidentyfikowanie wykonawcy oraz nazwy
zadania przetargowego.
10. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni od daty upływu terminu
wyznaczonego na składanie ofert.
11. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w Bytomiu, ul.
Strzelców Bytomskich 207 – Sekretariat Spółki ( II piętro).
2. Termin składania ofert upływa dnia 04.07.2013 rok o godz. 900.
3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 11.2. zostaną zwrócone
Wykonawcom bez otwierania.
4. Zamawiający otworzy oferty w dniu 04.07.2013r. o godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna.
4
5
Załącznik nr 1do SWO
……….………………………
(miejscowość, data)
................................................................
(Wykonawca )
Znak sprawy: SRK/TZ/BZ – 2265-11/13/14
FORMULARZ OFERTY
na wykonanie :
„Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu”
o wartości szacunkowej powyżej kwoty 3 000 euro netto do kwoty 14 000 euro netto
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO
Spółka Restrukturyzacji Kopalń Spółka Akcyjna
ul. Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom
II. Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu.
III. Nazwa i adres WYKONAWCY
NAZWA:......................................................................................................................................
z siedzibą w : miejscowość …………..………… kod ……………
adres: ul. ...........................................................................
NIP ........................................
NR RACHUNKU BANKOWEGO:..........................................................................................
Telefon
.................................
tel/fax ..................................................
e-mail ………………………………………………………………………………
Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS*, do ewidencji działalności gospodarczej* Sąd/Organ
rejestrowy* - nr wpisu
…………………………................................................................................................................
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie:
netto: ....................................zł słownie netto: ............................. zł
podatek VAT:.......................zł słownie VAT: .............................. zł
brutto: ..................................zł słownie brutto: .............................. zł
2. Zamówienie wykonamy w terminie:. do 15.10.2013 r.
3. Akceptujemy warunki płatności: zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, przy czym jako dzień
zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że:
a) zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń,
b) wzór umowy akceptujemy bez zastrzeżeń i w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy
się do podpisania umowy na warunkach zawartych w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego,
6
c) uważamy się za związanych niniejszą ofertą w terminie 60 dni od dnia upływu terminu składania
ofert. W przypadku kontynuacji postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie
z przepisami obowiązującymi dla licytacji ustnej lub rokowań uważamy się za związanych
kolejną złożoną korzystniejszą ofertą cenową w tym terminie.
d) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności,
e) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
f) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
g) zapoznaliśmy się z „Regulaminem udzielania przez Spółkę Restrukturyzacji Kopalń S.A.,
zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywanie robót i usług
związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi
o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro” znajdującym się na stronie
Zamawiającego www.srk.com.pl i przyjmujemy jego warunki bez zastrzeżeń,
h) w przypadku zlecenia realizacji części przedmiotu zamówienia podwykonawcom –
oświadczamy, że wyłącznie my ponosimy wszelką odpowiedzialność za działanie
podwykonawców, jak za własne – bez jakichkolwiek ograniczeń w tym zakresie. Dotyczy to w
szczególności:
jakości
dostarczanej
dostawy,
ich
terminowości,
BHP,
a także rozliczenia się z podwykonawcą za powierzone prace.
5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
1 . Doświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 1
3. Oświadczenie o wykonaniu części zamówienia przez podwykonawcę – Załącznik nr 2
4. Formularz cenowy – Załącznik nr 3
………..............................................
podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć)
(pieczęć wykonawcy)
................................ dnia ............................
7
Załącznik nr 1 do „ Formularza Oferta”
Pieczęć Wykonawcy
DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu”.
Ja/My, niżej podpisani
1.....................................
(Imię i nazwisko)
2.....................................
(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Oświadczam/(y), że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy następujące zamówienia
o podobnym zakresie, wartości i charakterze:
Lp.
Nazwa
Inwestora
Rodzaj dostawy
Miejsce
wykonania
Całkowita
wartość brutto
(zł)
Data realizacji
od dzień/m-c/rok
do dzień/m-c/rok
na potwierdzenie warunku opisanego w pkt. 5.1. SWO oświadczamy, że zamówienia
wyszczególnione powyżej zostały wykonane należycie na dowód czego załączam/y ............ szt.
referencji od poprzednich Wykonawców.
.................................... dnia.........................
miejscowość
data
............... ...........................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć wykonawcy)
8
Załącznik nr 2 do „ Formularza Oferta”
Pieczęć Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
O WYKONANIU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCĘ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu”.
Ja/My, niżej podpisani
1.....................................
(Imię i nazwisko)
2.....................................
(Imię i nazwisko)
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Oświadczam(y), że powyższe zadanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy w zakresie:
1. ……………………………..
2. ……………………………..
3. …………………………….
.................................... dnia.........................
miejscowość
data
............... ...........................................
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ych
(pieczęć wykonawcy)
9
Załącznik nr 3 do Formularza „OFERTA”
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na:
„Dostawę kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu”
oferuję cenę jak poniżej:
Lp
Asortyment
j.m. Ilość
1.
Planszowy B1 – 67/97 cm - Papier
kredowy błyszczący 170g,
oprawione w srebrne metalowe
listwy z otworem, czytelne
kalendarium (5 rodzajów)
z logo SRK i danymi
teleadresowymi
szt.
253
2.
Planszowy B1 – 67/97 cm - Papier
kredowy błyszczący 170g,
oprawione w srebrne metalowe
listwy z otworem, czytelne
kalendarium (5 rodzajów)
z logo CZOK i danymi
teleadresowymi
szt.
100
3.
Maxi trójdzielny 36 x 62,5
Kalendarium w kolorze szarym,
święta w kolorze czerwonym lub
granatowym, plecy w kolorze
bordo i niebieskim, przesuwane
okienko. (5 rodzajów) z logo SRK
i danymi teleadresowymi
szt.
276
4.
Maxi trójdzielny 36 x 62,5
Kalendarium w kolorze szarym,
święta w kolorze czerwonym lub
granatowym, plecy w kolorze
bordo i niebieskim, przesuwane
okienko. (5 rodzajów) z logo
CZOK i danymi teleadresowymi
szt.
90
Cena
Wartość netto Stawka podatku
jednostkowa zł
zł
vat %
10
Biurkowy stojący spiralowy,
Podstawa wykonana z materiału
skóropodobnego. Kalendarium
standard: -objętość 56 stron –
rozmiar 11x24 cm – papier biały,
80 gr/m2 – druk dwukolorowy –
układ tygodniowy – miejsce na
tłoczenie logo- bez logo
szt.
257
Terminarz A 4 - układ
tygodniowy Papier wygładzany,
chamois, wersje z wyciętymi
registrami, wstążeczka w kolorze
6*.
szt.
niebieskim i czerwonym, oprawa
nebraska-vivella, obszyta, po 5 szt.
każdego koloru z logo SRK
tłoczonym w prawym dolnym rogu
52
Terminarz A 4 - układ
tygodniowy Papier wygładzany,
chamois, wersje z wyciętymi
registrami, wstążeczka w kolorze
7*.
szt.
niebieskim i czerwonym, oprawa
nebraska-vivella, obszyta, po 5 szt.
każdego koloru z logo CZOK ,
tłoczonym w prawym dolnym rogu
30
Terminarz A 4 - układ dzienny
Papier wygładzany, chamois,
wersje z wyciętymi registrami,
wstążeczka w kolorze niebieskim i
8*.
czerwonym, oprawa nebraskavivella, obszyta po 5 szt. każdego
koloru z logo SRK tłoczonym w
prawym dolnym rogu
szt.
121
Terminarz A 4 - układ dzienny
Papier wygładzany, chamois,
wersje z wyciętymi registrami,
wstążeczka w kolorze niebieskim i
9*.
czerwonym, oprawa nebraskavivella, obszyta, po 5 szt. każdego
koloru z logo CZOK
tłoczonym w prawym dolnym rogu
szt.
20
Terminarz A 5 - układ dzienny.
Papier wygładzany, chamois,
wersje z wyciętymi registrami,
wstążeczka w kolorze niebieskim i
10*.
czerwonym, oprawa nebraskavivella, obszyta po 5 szt. każdego
koloru z logo SRK tłoczonym w
prawym dolnym rogu
szt.
202
5.
11
Terminarz A 5 - układ dzienny.
Papier wygładzany, chamois,
wersje z wyciętymi registrami,
wstążeczka w kolorze niebieskim i
11*.
czerwonym, oprawa nebraskavivella, obszyta po 5 szt. każdego
koloru z logo CZOK tłoczonym w
prawym dolnym rogu
szt.
50
Biuwar mały 48x33 Wymiar
48 x 33 cm, 30 kartek sklejonych w
12. blok wzdłuż dolnej krawędzi,
szt.
papier offset 80g, doklejony
podkład kartonowy, bez logo
29
Biuwar duży 60x40 Wymiar
60 x 40 cm, 30 kartek sklejonych
13. w blok wzdłuż dolnej krawędzi,
papier offset 80g, doklejony
podkład kartonowy, bez logo
szt.
157
Pudełko do terminarzy A 4
(układ dzienny)
szt.
60
szt.
60
szt.
80
14.
15.
16.
Pudełko do terminarzy A 5
Pudełko do kalendarzy
trójdzielnych maxi
Wklejka KPL do terminarzy A4
(układ tygodniowy i dzienny)- druk
pełnokolorowy, dwustronny
o gramaturze 100g/m,
17. (Wzór/projekt wkładki
1kpl. 173
Zamawiający przedstawi
niezwłocznie po wyłonieniu
Wykonawcy) – do kalendarzy z
logo SRK
Wklejka KPL do terminarzy A5
(układ dzienny)- druk
pełnokolorowy, dwustronny o
gramaturze 100g/m, (Wzór/projekt
18.
1kpl. 202
wkładki Zamawiający przedstawi
niezwłocznie po wyłonieniu
Wykonawcy) – do kalendarzy
z logo SRK
12
Tłoczenie terminarzy (matrycę
SRK SA do tłoczenia posiada
Zamawiający)
19. Matryca ma wymiary 3,5 cm/ 3
cm. (tłoczenie na okładce
kalendarza w prawym dolnym
rogu )
Tłoczenie terminarzy (matrycę
CZOK do tłoczenia posiada
Zamawiający)
20. Matryca ma wymiary 6,3 cm/ 3
cm. (tłoczenie na okładce
kalendarza w prawym dolnym
rogu )
szt.
375
szt.
100
Nadruki na kalendarze –
21. dwukolorowe z logo firmy SRK +
dane teleadresowe
szt.
529
Nadruki na kalendarze –
22. dwukolorowe z logo firmy CZOK
+ dane teleadresowe
szt.
190
Wartość netto
Wartość
Wartość brutto
podatku vat
RAZEM:
*poz.6-11 cena terminarza nie obejmuje ceny nadruku reklamowego bądź tłoczenia
………………………………. dn ………………
miejscowość
data
…………………………………………………….
czytelny podpis osoby/osób uprawnionej/ch
(pieczęć wykonawcy)
13
Załącznik nr 2 do SWO
I. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I JEGO ZAKRES WRAZ
Z UWARUNKOWANIAMI TECHNICZNO – ORGANIZACYJNYMI:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A. w Bytomiu.
2. Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje dostawę kalendarzy szczegółowo określoną
w „Formularzu cenowym” stanowiącym załącznik 3
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru tematyki grafiki na kalendarzach.
Wzory logo z danymi teleadresowymi i matryce do tłoczenia (dla SRK o wymiarach
3,5 cm. / 3 cm., dla CZOK o wymiarach 6,3cm. / 3 cm. ) dostarczone zostaną Wykonawcy
niezwłocznie po wyborze Wykonawcy.
3. Miejsce dostawy: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., 41-914 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich
207.
4.
Uwarunkowania techniczno-organizacyjne
1. Przedmiot zamówienia musi być wolny od wad.
2. W razie wystąpienia wad przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany
jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 7 dni
od zawiadomienia faxem przez Zamawiającego o wadzie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i rozładunku przedmiotu umowy na własny
koszt do miejsca przeznaczenia określonego w pkt. 3 oraz do złożenia dostawy w miejscu
wskazanym przez koordynatora Zamawiającego.
4. Obowiązek sporządzenia protokołów odbioru spoczywa na Wykonawcy. Protokoły odbioru
są podstawą do wystawienia faktur za dokonaną dostawę.
14
Załącznik Nr 3 do SWO
ZAREJESTROWANO
pod nr SRK/BZ/……..../13
znak sprawy: SRK/TZ/BZ-2265-11/13/14
PROJEKT
UMOWY NA DOSTAWĘ REALIZOWANĄ W TRYBIE ZAMÓWIENIA DO KWOTY
14 000 EURO
zawarta w dniu .............. 2013 roku w Bytomiu pomiędzy:
Spółką Restrukturyzacji Kopalń S.A. z siedzibą w Bytomiu przy ulicy Strzelców Bytomskich 207, wpisaną
do
Rejestru
Przedsiębiorców
przez
Sąd
Rejonowy
Katowice
–
Wschód
w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027497,
posiadającą kapitał zakładowy: 43 836 700,00 zł, numer identyfikacji podatkowej NIP: 626-26-19-005,
REGON: 276902504 reprezentowaną przez:
1. ................................................................
- ................................................................
2. ...............................................................
- ................................................................
zwaną dalej ,,ZAMAWIAJĄCYM”
a
.................................................................... z siedzibą w .......................... przy ul. ............................
wpisanym(ą) do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy ……………… Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS ................................., posiadającym(ą) kapitał zakładowy: ........................ zł,
numer identyfikacji podatkowej NIP ......................., REGON ...................... reprezentowanym(ą) przez:
1. ...............................................................
- ........................................................
2. ..............................................................
- ........................................................
zwanym(ą) dalej ,,WYKONAWCĄ”
o następującej treści:
§ 1.
1.
2.
3.
4.
5.
Przedmiot umowy
W oparciu o Uchwałę nr …..……/…..……/2013/Z/V Zarządu Spółki Restrukturyzacji Kopalń S.A.
w Bytomiu z dnia .......................... 2013 r. oraz zgodnie z „Regulaminem udzielania przez Spółkę
Restrukturyzacji Kopalń S.A. zamówień na dostawę maszyn, urządzeń i materiałów oraz wykonywania
robót i usług związanych z likwidacją zakładów górniczych oraz działaniami polikwidacyjnymi
o wartości nie przekraczającej równowartości 14 000 euro” Zamawiający powierza, a Wykonawca
przyjmuje do wykonania zadanie pt: „Dostawa kalendarzy na 2014 rok dla Spółki Restrukturyzacji
Kopalń S.A. w Bytomiu” wg asortymentu określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik
nr 1 do niniejszej umowy.
Lokalizacja – adres dostawy przedmiotu umowy: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., 41-914 Bytom,
ul. Strzelców Bytomskich 207.
Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się z przedmiotem
zamówienia szczegółowo opisanym w załączniku nr 2 do Szczegółowych Wymagań Ofertowych
zwanych dalej SWO i stwierdza, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogą przeszkodzić
prawidłowemu wykonaniu umowy.
Wykonawca będzie realizował niniejszą umową zgodnie ze złożoną ofertą oraz warunkami zawartymi
w SWO.
Wykonawca gwarantuje, że jakość wykonania przedmiotu umowy nie będzie niższa od jakości
zaoferowanej Zamawiającemu w ofercie.
15
§ 2.
Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie: do 15.10.2013 r.
§ 3.
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:
wynagrodzenie netto: ………………….. zł (słownie: ………………………………………….....…..)
wartość podatku od towarów i usług: …………….….. zł ( słownie: …………………………......…..)
wynagrodzenie brutto: …………..…….. zł (słownie: ………………………………………......……..)
§ 4.
Obowiązki stron
1. Strony zobowiązują się do udzielania, wszelkich niezbędnych informacji, uzgadniania danych
koniecznych do należytego wykonania niniejszej umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1.1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 niniejszej umowy zgodnie z zakresem
rzeczowym ujętym w „Szczegółowych Wymaganiach Ofertowych”, wymogami technicznymi oraz
obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami.
1.2.Dostarczenie i rozładunek przedmiotu umowy na własny koszt do miejsca przeznaczenia określone
w §1 ust. 2.oraz do złożenia dostawy w miejscu wskazanym przez koordynatora Zamawiającego.
1.3.Uzgodnienie z odpowiednimi służbami Zamawiającego terminu i sposobu realizacji zamówienia.
1.4.Informowanie koordynatora dostaw Spółki Restrukturyzacji Kopalń SA o problemach
i okolicznościach mogących wpłynąć na opóźnienie dostawy.
1.5. Przedmiot umowy powinien być wolny od wad. W razie wystąpienia wad przedmiotu umowy,
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia rzeczy wolnej od wad na swój koszt w terminie max.
7 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego o wadzie.
2. Do obowiązków Zamawiającego należy :
2.1. Dokonanie zapłaty za wykonanie dostawy w ustalonym trybie i terminie.
2.2. Dokonanie odbioru końcowego w ustalonym terminie.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
§ 5.
Rozliczenia finansowe
Podstawą do rozliczeń będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę za zrealizowaną dostawę zgodnie
z warunkami umowy. Wystawienie faktury nastąpi nie później niż 7 dnia od daty sporządzenia protokołu
końcowego potwierdzonego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
Zapłata nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym Strony ustalają jako datę zapłaty przez
Zamawiającego – dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Przelew wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie może nastąpić wyłącznie za zgodą
Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Powyższe dotyczy zarówno
należności głównej jak i odsetek.
Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze i innych dokumentach rozliczeniowych
wzmianki o zakazie przelewu wierzytelności, określonych w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatków od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny
NIP: 626-26-19-005.
Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług i posiada numer identyfikacyjny
NIP: ...................................
§ 6.
Odbiór przedmiotu umowy
Po zrealizowaniu całości dostawy sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego, potwierdzony
przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Obowiązek przygotowania
protokołu końcowego spoczywa na Wykonawcy.
Odbiór końcowy nastąpi nie później niż po upływie 3 dni od dnia zrealizowania całości dostawy do
ostatecznego miejsca przeznaczenia określonego w § 1 ust. 2 umowy, z którego zostanie sporządzony
16
protokół odbioru końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy.
3. Jeżeli w toku czynności odbioru dostaw zostaną stwierdzone wady, Wykonawca jest zobowiązany
usunąć je na własny koszt w uzgodnionym terminie nie dłuższym niż 7 dni.
4. W przypadku nie usunięcia wad w terminie określonym w ust. 3 Zamawiający może naliczyć karę
umowną zgodnie z § 7 ust. 1 lit. c) umowy.
5. Jeżeli w toku czynności odbiorczych związanych z usunięciem wad zostaną stwierdzone wady, to
Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
• jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia
wad,
• jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić
od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi
1.
2.
§ 7.
Kary i odszkodowania
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 3 niniejszej umowy.
b) z tytułu nieterminowego wykonania umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, określonego
w § 3 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym
w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 niniejszej umowy, za każdy dzień
zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 8.
Klauzula siły wyższej
Od obowiązków z zawartej umowy strony mogą być zwolnione tylko w przypadku zaistnienia okoliczności
nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym nie mogła strona zapobiec przy należytej staranności
(siła wyższa) i które nastąpiły po zawarciu umowy, uniemożliwiających jej wykonanie
w całości lub jej części takich jak nieprzewidziane zmiany warunków np. pożar, trzęsienia ziemi, wojna,
zamachy terrorystyczne, działania nieprzyjacielskie, strajki itp. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę
wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić.
1.
2.
1.
2.
§ 9.
Reprezentanci stron
Koordynatorami w zakresie realizacji przedmiotu umowy są:
ze strony Wykonawcy: ..........................................................................................
ze strony Zamawiającego:
w zakresie rzeczowym:
………………………………..
w zakresie finansowym:
…………………………………
Zmiana koordynatorów realizacji przedmiotu umowy wymaga powiadomienia w formie pisemnej i nie
wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy.
§ 11.
Postanowienia końcowe:
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie
pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność takiej zmiany wynika z okoliczności,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które powodują obiektywną
i uzasadnioną konieczność zmiany treści zawartej umowy, w tym także w przypadku ustawowej zmiany
obowiązującej stawki podatku od towarów i usług.
17
3.
4.
5.
6.
Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę
na zasadach określonych w odpowiednich przepisach Kodeksu Cywilnego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
Spory wynikłe na tle realizacji umowy a nie rozstrzygnięte w drodze negocjacji będą rozpatrywane
przez właściwy rzeczowo Sąd dla siedziby Zamawiającego.
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
Załączniki:
1. Formularz cenowy
ZAMAWIAJĄC Y
- Załącznik Nr 1
WYKONAWCA
18