Plik źródłowy - Urząd Miasta Chełm

SPRAWOZDANIE
o działaniach podejmowanych od ostatniej sesji
oraz z realizacji uchwał Rady Miasta
W okresie od ostatniej sesji Rady Miasta, odbytej w dniu 22 stycznia 2016r.
podejmowano następujące działania:
●
wydano 41 zarządzeń:
1) w sprawie ustalenia harmonogramu czynności w postępowaniu rekrutacyjnym
i postępowaniu uzupełniającym na rok szkolny 2016/2017 do publicznych
przedszkoli oraz do publicznych szkół podstawowych, dla których organem
prowadzącym jest Miasto Chełm;
2) w sprawie zatwierdzenia Planu pracy Środowiskowego Domu Samopomocy
w Chełmie na rok 2016;
3) w sprawie ustalenia średnich miesięcznych wydatków przeznaczonych na
utrzymanie dziecka w 2016 roku w placówkach opiekuńczo – wychowawczych
działających na terenie Miasta Chełm (ogłoszone w Dzienniku Urzędowym
Województwa Lubelskiego z dn. 04.02.2016r., poz. 667);
4) w sprawie szczegółowych zasad i trybu przyznawania nagrody rocznej
dyrektorom instytucji kultury, dla których Miasto Chełm jest organizatorem oraz
wniosku o przyznanie nagrody rocznej;
5) w sprawie zasad finansowania zadań ze środków Miejskiego Programu
Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Chełmie na rok 2016,
Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2014-2016, dla
miejskich jednostek organizacyjnych w 2016 roku;
6) w sprawie powołania Zespołu ds. rozpatrzenia wniosków miejskich jednostek
organizacyjnych o finansowanie zadań ze środków Miejskiego Programu
Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Chełmie na rok 2016,
Miejskiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii na lata 2014-2016, w roku
2016;
7) 5 - w sprawie ogłoszenia wykazu nieruchomości stanowiących własność Miasta
Chełm, przeznaczonych do sprzedaży:
a) w drodze przetargu ustnego ograniczonego - przy ul. Zacisze,
b)
w drodze przetargów ustnych nieograniczonych przy ulicy: Jordana 12,
Kowalskiej, Synów Pułku,
1/8
c) w trybie bezprzetargowym - 10 działek położonych przy ul. Wirskiego,
8) 5 - w sprawie powołania Komisji Konkursowej w celu opiniowania złożonych ofert
na realizację zadań publicznych Miasta Chełm w 2016 roku w zakresie:
a) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
b) turystyki i krajoznawstwa, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa
narodowego, podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz
rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
c)
wspierania
i
upowszechniania
kultury
fizycznej
–
organizowanie
pozalekcyjnych zajęć sportowych z uwzględnieniem profilaktyki;
d) ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej, przeciwdziałania
uzależnieniom i patologiom społecznym oraz pomocy społecznej, w tym pomocy
rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych
rodzin i osób;
e) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
9) zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Rady Działalności Pożytku
Publicznego Miasta Chełm;
10) w sprawie powołania stałej Komisji przetargowej do przeprowadzenia
przetargów oraz rokowań na zbywanie nieruchomości stanowiących własność
Miasta Chełm oraz Skarbu Państwa;
11) w sprawie powołania Komisji Stypendialnej, ustalenia jej składu i określenia
trybu działania;
12) w sprawie wyznaczenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie do
realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego;
13) w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie organizacyjnym Miejskiego
Ośrodka Pomocy Rodzinie w Chełmie;
14)w sprawie powołania Zespołu ds. przygotowania dokumentacji aplikacyjnej
projektu
„Wykorzystanie
współfinansowanego
w
odnawialnych
ramach
źródeł
Regionalnego
energii
Programu
w
Chełmie”
Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na 2014-2020, Oś Priorytetowa: 4. Energia przyjazna
środowisku, Działanie 4.1 Wsparcie wykorzystania OZE;
15)w sprawie emisji obligacji oraz określenia zasad ich zbywania, nabywania
i wykupu;
16)w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego
instytucji kultury za 2015 rok;
2/8
17)w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania planu finansowego
Miejskiego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Chełmie
za 2015 rok;
18) 16 - związanych z budżetem miasta Chełm na 2016 rok;
●
wyrażano zgody na wynajęcia lokali mieszkalnych, socjalnych, wstąpienia
w stosunek najmu do lokali mieszkalnych, obopólne zamiany mieszkań,
przekwaterowania oraz na ponowne wynajęcia lokali socjalnych,
●
zatwierdzono:
a) plan zamówień publicznych Urzędu Miasta Chełm na : usługi, dostawy i roboty
budowlane na 2016r. uwzględniający zmiany wydziałowych planów zamówień
publicznych,
b) sprawozdanie szczegółowe o udzielonych zamówieniach publicznych o wartości
przekraczającej 30 000 EURO przez Urząd Miasta Chełm w 2015 roku,
c) roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach przez Miasto Chełm w roku
2015,
d) zestawienie zapotrzebowania i dofinansowania doskonalenia nauczycieli w 2016
roku,
e) wytyczne architektoniczno – funkcjonalne dot. organizacji „ogródków letnich” na
terenie miasta Chełm w roku 2016 (z wyłączeniem lokalizacji na pl. Doktora
Edwarda Łuczkowskiego i na deptaku przy ul. Lwowskiej),
f)
wytyczne architektoniczno – funkcjonalne dot. organizacji „ogródków letnich”
w Chełmie na deptaku przy ul. Lwowskiej
w roku 2016 wraz z koncepcją ich
rozmieszczenia,
g)
wytyczne architektoniczno – funkcjonalne dot. organizacji „ogródka letniego”
w Chełmie na pl. Doktora Edwarda Łuczkowskiego w roku 2016 wraz z koncepcją
jego lokalizacji,
●
wyrażono zgodę na użycie herbu Miasta Chełm przez:
a) Zespół Wychowania i Pomocy Psychologiczno – Pedagogicznej nr 1, Zespół
Rewalidacyjno – Terapeutyczny dla Dzieci z Autyzmem – na zaproszeniach,
plakatach, tablicach informacyjnych oraz zaświadczeniach w ramach Konferencji
naukowo szkoleniowej „Autyzm – z nadzieją w przyszłość” podczas miejskich
obchodów światowego Dnia Świadomości Autyzmu w dniu 31 marca br.,
3/8
b)
Zespół Wychowania i Pomocy Psychologiczno – Pedagogicznej nr 1 – na
plakatach,
zaproszeniach,
dyplomach
w
związku
z
organizowaniem
I Integracyjnego Turnieju Unihokeja – rozgrywek sportowych dla uczniów
o specjalnych potrzebach edukacyjnych,
c) Klub Karate Kyokushin „KANKU” - na materiałach informacyjnych imprez i stronie
internetowej klubu związanych z realizacją zadań publicznych w zakresie
upowszechniania i popularyzacji kultury fizycznej w 2016 roku oraz w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej z elementami profilaktyki,
d) Chełmskie Stowarzyszenie Capoeira i Kultury Afro-Amerykańskiej „SKAAF” - na
drukach i materiałach reklamowych (koszulkach, plakatach, zaproszeniach,
regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach) związanych
z organizacją obchodów 10-lecia istnienia grupy Capoeira Unicar Chełm,
e) Szkołę Podstawową Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi wchodzącą w skład ZSO
Nr 1 – na zaproszeniach, dyplomach, podziękowaniach, pismach do sponsorów,
stronie internetowej szkoły w ramach obchodów `100-lecia utworzenia szkoły,
●
wydano ogłoszenia o:
a) drugim przetargu ustnym nieograniczonym na sprzedaż nieruchomości
zabudowanej stanowiącej własność Miasta Chełm położonej przy ul. Lubelskiej 145,
b) o otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Miasta Chełm
w zakresie ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego,
c) danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych nienależących do
publicznego zasobu mieszkaniowego za rok 2015 położonych na obszarze Miasta
Chełm (ogłoszenie zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Województwa
Lubelskiego z dn. 03 marca 2016r. poz.1016),
d) rozstrzygnięciu otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych
Miasta Chełm w formie wspierania wykonywanych zadań w zakresie:
- podtrzymywania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju
świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
- kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej – organizowanie pozalekcyjnych
zajęć sportowych z uwzględnieniem profilaktyki,
- turystyki i krajoznawstwa,
- wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,
- ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej, przeciwdziałania
4/8
uzależnieniom i patologiom społecznym oraz pomocy społecznej, w tym pomocy
rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych
rodzin i osób,
●
nie skorzystano z prawa pierwokupu do prawa użytkowania wieczystego
niezabudowanej nieruchomości położonej w Chełmie przy ulicy Chemicznej
(3 działki), stanowiącej własność Skarbu Państwa w użytkowaniu wieczystym osób
fizycznych,
●
wystąpiono z wnioskiem o dotację ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Lublinie oraz Narodowego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej na usuwanie wyrobów zawierających azbest
w ramach programu priorytetowego NFOŚ i GW p.n. „System wsparcia działań
ochrony środowiska i gospodarki wodnej realizowanych przez WFOŚiGW,
●
przygotowano materiały na komisje i sesję Rady Miasta.
Zawarto 73 umowy i porozumienia, w tym między innymi:
–
umowy:
•
3 - w sprawie wykonania operatów szacunkowych wyceny:
a)
nieruchomości
zabudowanych
obiektami
kubaturowymi
stanowiących
własność Miasta Chełm i Skarbu Państwa oraz przeznaczonych do nabycia
przez Miasto Chełm i Skarb Państwa,
b) nieruchomości niezabudowanych i będących pod zabudową budowlami
niekubaturowymi stanowiących własność Miasta Chełm i Skarbu Państwa oraz
przeznaczonych do nabycia przez Miasto Chełm i Skarb Państwa,
c) lokali mieszkalnych i użytkowych wraz z przynależnymi pomieszczeniami,
stanowiących własność Miasta Chełm i Skarbu Państwa,
•
2 – w sprawie wykonania operatów szacunkowych nieruchomości obejmujących
działki położone przy ul. Rejowieckiej, ul. Kolejowej i przy al. 3-go Maja – w celu
naliczenia opłaty planistycznej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w trybie
przepisów ustawy o planowaniu przestrzennym,
•
2 – w sprawie wypłaty odszkodowania za działki gruntu przeznaczone pod drogi
publiczne gminne,
•
7 – w sprawie wydzierżawienia nieruchomości pod garaże typu blaszak, uprawy
rolne, ogrodnicze, reklamę pasywną niepodświetloną,
•
2 - w sprawie sporządzenia opracowań ekofizjograficznych oraz opracowania
5/8
prognozy
oddziaływania
na
środowisko
do
miejscowych
planów
zagospodarowania przestrzennego obszaru przy ul. Polnej, w rejonie rzeki
Janówki i ul. Metalowej, pomiędzy ulicą Kurpińskiego i al. Armii Krajowej oraz
w rejonie ul. Karłowicza i osiedla Słoneczne,
•
w sprawie wykonania opracowania dokumentu p.n. „Program Ochrony
Środowiska dla Miasta Chełm na lata 2016-2019 z perspektywą do roku 2023,
•
w
sprawie
wykonania
zadania
p.n.
„Budowa
sygnalizacji
pożarowej
w budynkach Urzędu Miasta Chełm przy ul. Lubelskiej 63, 65 – przebudowa
klatki schodowej w budynkach Urzędu Miasta Chełm przy ul. Lubelskiej 65”,
•
w sprawie wykonania „Opracowania dokumentacji projektowej na budowę
wielofunkcyjnego boiska sportowego przy ZSO Nr 8 z Oddziałami Sportowymi –
realizacja zadania w ramach Budżetu Obywatelskiego
•
2 – z MSP ZOZ na kontynuację wieloletnich programów profilaktycznych
(gruźlicy i raka płuc, osteoporozy, chorób układu krążenia, raka piersi), oraz na
kontynuację realizacji programu ochrony dzieci z terenu miasta Chełm przed
Inwazyjną Chorobą Pneumokokową,
•
w sprawie usuwania, odbioru, transportu i utylizacji odpadów niebezpiecznych
zwierających azbest z posesji usytuowanych na terenie miasta Chełm w 2016
roku,
•
7- związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,
•
w sprawie wykonania usługi pn. „Ochrona zwierząt wolno żyjących (dziko
żyjących) oraz ptaków na terenie miasta Chełma”,
•
w sprawie wykonania zabiegu sterylizacji bezdomnych kotek z terenu miasta
Chełm,
-
•
porozumienia:
z Gminą Chełm i z Gminą Kamień o współpracy partnerskiej przy realizacji
projektu pn. „Ocalić od zapomnienia – modernizacja Parku Miejskiego
w
Chełmie”,
współfinansowanego
ze
środków
Regionalnego
Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, w ramach działania
7.1.Dziedzictwo kulturowe i naturalne,
•
2 - z Gminami: Werbkowice i Wojsławice w sprawie przekazania dotacji celowej
miastu Chełm na poczet częściowego pokrycia kosztów działania Ośrodka
Pomocy
Osobom
Uzależnionym,
związanych
z
przyjmowaniem
osób
nietrzeźwych z terenu tych gmin,
6/8
•
z PUM Spółka z o.o. w sprawie wykonania koniecznych bieżących remontów
lokali i budynków mieszkalnych stanowiących zasób mieszkaniowy Miasta
Chełm,
•
z Powiatem Chełmskim w sprawie udzielenia pomocy finansowej Miastu Chełm
na dofinansowanie zadań Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania
o Niepełnosprawności w Chełmie.
Na sesji 22 stycznia br. Rada Miasta podjęła 10 uchwał. Uchwały w ramach
nadzoru
przekazano
do
Wojewody
Lubelskiego,
oraz
do
Regionalnej
Izby
Obrachunkowej Zespół w Chełmie. Wszystkie uchwały zostały przekazane do
wykonania właściwym wydziałom UM oraz jednostkom organizacyjnym miasta.
Ponadto informuję, że Prezydent Miasta, Zastępcy, Sekretarz i Skarbnik oraz
dyrektorzy wydziałów uczestniczyli:
•
26 stycznia br. w spotkaniu informacyjno – konsultacyjnym Diagnozy i Planu
Rozwoju
Szkolnictwa
Zawodowego
w
Województwie
Lubelskim
zorganizowanym przez Konwent Powiatów Województwa Lubelskiego,
•
28 stycznia br. w spotkaniu konsultacyjnym w sprawie szans rozwoju społeczno
– gospodarczego obszarów położonych wzdłuż trasy kolejowej Włodawa –
Zawada,
•
29
stycznia
br.
w
Konferencji
Jubileuszowej
15-lecia
Stowarzyszenia
Samorządów Euroregionu Bug,
•
30 stycznia br. w III Turnieju Nadziei Olimpijskich o Mistrzostwo Województwa
Lubelskiego Młodzików będącym jednocześnie Inauguracją Siatkarskiego
Ośrodka Szkolnego w Gimnazjum nr 6 im. Sybiraków w Chełmie,
•
30 stycznia br. w obchodach Jubileuszu 50-lecia pożycia małżeńskiego 13 par,
•
08 lutego br. w posiedzeniu Zespołu Koordynującego Strategię Chełmskiego
Obszaru Funkcjonalnego,
•
27 lutego br. w II Turnieju Halowej Piłki Nożnej Firm Ciepłowniczych o Puchar
Prezydenta Miasta Chełm i w IV Otwartym Turnieju Szachowym o Puchar
Prezesa MPEC Sp. z o.o.
•
01 marca br. w II Chełmskim Marszu Pamięci Sybiraków oraz Żołnierzy
Wyklętych,
7/8
•
04 marca br. w szkoleniu obronnym zorganizowanym przez Wojewodę
Lubelskiego,
•
08 marca br. w spotkaniu z okazji „Dnia Kobiet” zorganizowanym przez
Okręgową Radę Kobiet przy Zarządzie Okręgowym Związku Kombatantów
RPiBWP oraz Zarząd Koła Miejskiego Nr 3 w Chełmie,
•
10 marca br. w uroczystości z okazji 72. rocznicy egzekucji na Targowicy
w miejscu straceń przy al. Armii Krajowej,
•
10 marca br. w Konferencji „Kobieta – Manager Finansów Domowych i Firmy”
zorganizowanej
przez
Transgraniczne
Centrum
Edukacji
Społeczno
–
Ekonomicznej w Chełmie,
•
10 marca br. w Gali Mistrzów Sportu,
•
14 marca br. w spotkaniu dotyczącym uruchomienia wypłat w ramach programu
„Rodzina 500 plus” zorganizowanym przez Prezesa Rady Ministrów,
Prezydent Miasta Chełm
/-/Agata Fisz
Chełm, 16 marca 2016r.
8/8