docProtokół Komisji Konkursowej z posiedzenia dot
download 
Reklamacja Transkrypt
Protokół Komisji Konkursowej z posiedzenia dot
Protokół Komisji Konkursowej z posiedzenia dot. konkursu na najlepszą inicjatywę pozarządową pn. „ Koszaliński Lider NGO 2014” przeprowadzonego w dniu 22 września 2014r. w Sali A urzędu Miejskiego w Koszalinie. Na podstawie § 3 ust. 4 regulaminu konkursu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 585/2484/2014 Prezydenta Miasta Koszalina z dnia 9 lipca 2014r. w sprawie ogłoszenia konkursu na najlepszą inicjatywę pozarządową pn. „Koszaliński Lider NGO 2014” członkom obecnym na piątym posiedzeniu Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie zostały rozdane oświadczenia, w których osoby te musiały złożyć deklarację bezstronności z podmiotami biorącymi udział w konkursie. W wyniku powyższego działania z 7 obecnych członków GRDPP pozostało 4 członków, którzy na mocy § 3 ust. 1 Regulaminu weszli w skład Komisji konkursowej: - Pani Dorota Pawłowska; - Pani Sylwia Pawłowska-Sipak; - Pan Grzegorz Zaganiacz; - Pan Rafał Klejbach. Prace komisji rozpoczęły się ok. 15.45. Ustalono, iż porządek obrad będzie następujący: 1. Wybór Przewodniczącego Komisji, 2. Sprawdzenie formalnych kryteriów złożonych inicjatyw, 3. Wybór najlepszej inicjatywy Ad.1. Pan Grzegorz Zaganiacz zaproponował kandydaturę Pani Sylwii Pawłowskiej-Sipak na Przewodniczącą Komisji Konkursowej, na którą wskazana wyraziła zgodę. W głosowaniu jawnym 3 osoby były „za”. Pani Sylwia wstrzymała się od głosu. Ad.2. Przystąpiono do oceny formalnej inicjatyw. Stwierdzono, że wpłynęło 19 inicjatyw pozarządowych z których wszystkie spełniają kryteria formalne określone w § 3 ust. 6 regulaminu konkursu. Ad. 3. Pani Monika Widocka z Pracowni Pozarządowej zaproponowała krótkie wprowadzenia dotyczące poszczególnych inicjatyw pozarządowych rozdając członkom komisji konkursowej krótkie charakterystyki poszczególnych inicjatyw. Przewodnicząca Komisji zaproponowała na wstępie krótką rozmowę dot. uzgodnienia w jaki sposób będą prowadzone prace komisji, jaki będzie udział poszczególnych wag kryteriów poprosiła także o wspólna interpretację kryteriów wskazanych w § 3 ust. 7 regulaminu konkursu. W dalszym etapie prac odczytano poszczególne kryteria i dokonano ich analizy tak aby członkowie komisji w sposób jednoznaczny dokonywali ich interpretacji. Do kryteriów należały: 1) Społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy, 2) Współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami, 3) Innowacyjność inicjatywy, 4) Wpływ na rozwój miasta, 5) Wysokość pozyskanych środków finansowych i niefinansowych przez organizację, 6) Zaangażowanie w inicjatywę wolontariuszy i członków organizacji oraz mieszkańców. Pani Dorota Pawłowska oświadczyła, że ważność poszczególnych kryteriów względem siebie powinna być określona w regulaminie tak aby każdy składający posiadał przed złożeniem inicjatywy, informację które z kryteriów będzie wyżej punktowane, skoro nie została nadana hierarchia ważności kryteriów w tym dokumencie to komisja powinna wszystkie kryteria traktować na równi i przyznać im taką samą skalę ważności. Pozostali członkowie zgodzili się z tą tezą. Następnie Komisja zastanawiała się nad max. ilością pkt. przyznawaną w ramach jednego kryterium i ich sumy. Ostatecznie zdecydowano jednogłośnie, iż każde z kryteriów może otrzymać max. 24 pkt stanowiące sumę 4 głosów (4*6) a inicjatywa max. może otrzymać 144 pkt. stanowiących sumę sześciu kryteriów (6*24). Następnie Komisja zdecydowała, iż z uwagi na dużą liczbę inicjatyw podzieli ocenę zmierzającą do wyboru najlepszej inicjatywy na 2 etapy: Etap I – wstępna selekcja merytoryczna inicjatyw; Etap II – ostateczna selekcja inicjatyw, przyznanie punktacji i wybór. Przed przystąpieniem do oceny zapoznano się ze wszystkimi inicjatywami. Wykaz inicjatyw stanowi załącznik nr 1 do protokołu. W etapie I po analizie wszystkich inicjatyw, komisja konkursowa wyłoniła 8 najlepszych inicjatyw, które zostały poddane ocenie punktowej. Do drugiego etapu, zakwalifikowano poniższe inicjatywy, które otrzymały następującą ilość pkt w poszczególnych kryteriach Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Koszalinie Festiwal Umiejętności – Dzień Godności Osób z Niepełnosprawnością Intelektualną punkty Kryterium 22 społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy 14 współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami 10 innowacyjność inicjatywy 20 wpływ na rozwój miasta 5 umiejętność pozyskania środków finansowych i niefinansowych przez organizację 6 umiejętność zaangażowania w inicjatywę wolontariuszy, członków oraz mieszkańców SUMA 77 Polski Związek Głuchych Specjalistyczna Poradnia Rehabilitacji Dzieci i Młodzieży z Wadą Słuchu Kim będę w mojej małej ojczyźnie? Warsztaty z edukacji społecznej połączone z warsztatami artystycznymi dla dzieci i młodzieży. pkt Kryterium 15 społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy 5 współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami 17 innowacyjność inicjatywy 4 wpływ na rozwój miasta 15 umiejętność pozyskania środków finansowych i niefinansowych przez organizację 8 umiejętność zaangażowania w inicjatywę wolontariuszy, członków oraz mieszkańców SUMA 64 Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych Ich Rodzin i Przyjaciół „Przystań” I Konferencja Psychiatryczna „Sukcesy i trudności wprowadzenia modelu psychiatrii środowiskowej” oraz tzw. tydzień pokonferencyjny – otwarte wykłady, prelekcje i poradnictwo. Kryterium społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami innowacyjność inicjatywy wpływ na rozwój miasta umiejętność pozyskania środków finansowych i niefinansowych przez organizację umiejętność zaangażowania w inicjatywę wolontariuszy, członków oraz mieszkańców SUMA pkt 24 20 20 20 16 16 116 Stowarzyszenie Koszaliński Klub „Amazonka” VII Regionalna Spartakiada Amazonek Woj. Zachodniopomorskiego Kryterium społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami innowacyjność inicjatywy wpływ na rozwój miasta umiejętność pozyskania środków finansowych i niefinansowych przez organizację umiejętność zaangażowania w inicjatywę wolontariuszy, członków oraz mieszkańców SUMA pkt 20 8 5 12 9 16 70 Fundacja „Promocja Zdrowia – UNO VITA” Słyszę Cię! – program diagnostyczno-edukacyjny adresowany do uczniów klas 0-III szkół podstawowych pkt Kryterium 24 społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy 11 współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami 20 innowacyjność inicjatywy 18 wpływ na rozwój miasta 8 umiejętność pozyskania środków finansowych i niefinansowych przez organizację 8 umiejętność zaangażowania w inicjatywę wolontariuszy, członków oraz mieszkańców społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy SUMA 89 Koszalińskie Stowarzyszenie Aktywności Lokalnej ERA KOBIET Regionalny Kongres Kobiet w Koszalinie Kryterium społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami innowacyjność inicjatywy wpływ na rozwój miasta umiejętność pozyskania środków finansowych i niefinansowych przez organizację umiejętność zaangażowania w inicjatywę wolontariuszy, członków oraz mieszkańców SUMA pkt 20 22 20 16 16 15 109 Sport, rekreacja i wolontariat „SFX” Nocna Ściema 2013 Kryterium pkt społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami innowacyjność inicjatywy wpływ na rozwój miasta umiejętność pozyskania środków finansowych i niefinansowych przez organizację umiejętność zaangażowania w inicjatywę wolontariuszy, członków oraz mieszkańców 22 24 22 24 24 23 139 SUMA Stowarzyszenie Koszalińskie Centrum Wolontariatu Aktywizacja mieszkańców Koszalina do działań wolontarystycznych Kryterium społeczne znaczenie zrealizowanej inicjatywy współpraca przy realizacji inicjatywy z innymi organizacjami pozarządowymi, z samorządem oraz innymi podmiotami innowacyjność inicjatywy wpływ na rozwój miasta umiejętność pozyskania środków finansowych i niefinansowych przez organizację umiejętność zaangażowania w inicjatywę wolontariuszy, członków oraz mieszkańców pkt 24 22 12 20 13 16 107 SUMA Najwyższą ilość pkt otrzymało Stowarzyszenie Sport, rekreacja i wolontariat „SFX” w ramach inicjatywy „Nocna Ściema 2013” (139 pkt) i tym samym niniejsza Organizacja wygrała konkurs na najlepszą inicjatywę pozarządową pn. „Koszaliński Lider NGO 2014” Kolejne miejsca zajęły następujące inicjatywy: - Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych Ich Rodzin i Przyjaciół „Przystań” I Konferencja Psychiatryczna „Sukcesy i trudności wprowadzenia modelu psychiatrii środowiskowej” oraz tzw. tydzień pokonferencyjny – otwarte wykłady, prelekcje i poradnictwo(116 pkt). - Koszalińskie Stowarzyszenie Aktywności Lokalnej ERA KOBIET Regionalny Kongres Kobiet w Koszalinie (109 pkt). - Stowarzyszenie Koszalińskie Centrum Wolontariatu Aktywizacja mieszkańców Koszalina do działań wolontarystycznych (107 pkt). Mając na względzie otrzymaną punktację Komisja konkursowa zaproponowała wyróżnienie pozostałych trzech inicjatyw pozarządowych. Praca Komisji Konkursowej zakończyła się ok. godz. 18.10 Członkowie Komisji Konkursowej Przewodnicząca – Sylwia Pawłowska-Sipak Członek – Dorota Pawłowska Członek – Grzegorz Zaganiacz Członek – Rafał Klejbach Protokolant - Piotr Tyburski ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. ……………………………………………………………. …………………………………………………………….
