siwz - Informacje o Agencji - Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Transkrypt

siwz - Informacje o Agencji - Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
Projekt "Rozwój infrastruktury państwowego organu zarządzania
ruchem lotniczym" w ramach Programu Operacyjnego
Infrastruktura i Środowisko
ZAPROJEKTOWANIE, WYBUDOWANIE,
WYPOSAŻENIE I URUCHOMIENIE MONITORA POLA
DALEKIEGO (FFM) SYSTEMU ILS/DME RWY 33 W
CELU UZYSKANIA KONFIGURACJI SPRZĘTOWEJ
WYMAGANEJ DO SPEŁNIENIA CAT III NA LOTNISKU
CHOPINA W WARSZAWIE
ZATWIERDZAM
Z up. Kierownika Zamawiającego
Damian Uszliński
Przewodniczący Komisji przetargowej
06.02.2014 roku
1
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
I.
II.
NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa Zamawiającego:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Adres:
ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa
NIP:
522-283-83-21
REGON
140886771
Fax: +48 22 574-63-59, +48 22 574-63-79
Strona internetowa:
www.pansa.pl
Godziny pracy:
od poniedziałku do piątku, w godzinach 7.30 – 15.30
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
PRZETARG NIEOGRANICZONY
Na podstawie art. 39 w zw. z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wybudowanie, wyposażenie i
uruchomienie monitora pola dalekiego (FFM) systemu ILS/DME RWY 33 w celu
uzyskania konfiguracji sprzętowej wymaganej do spełnienia CAT III na lotnisku Chopina
w Warszawie.
2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
Wymagania ogólne
Kod: 45213330-5 nazwa: roboty budowlane w zakresie budowy obiektów
budowlanych związanych z transportem lotniczym
Kod: 32500000-8 nazwa: urządzenia i artykuły telekomunikacyjne
Kod: 71000000-8 nazwa: usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne
i kontrolne
Konstrukcje i zagospodarowanie terenu
Kod: 45111200-0 nazwa: roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę
i roboty ziemne
Kod: 45262300-4 nazwa: betonowanie
Kod: 45262210-6 nazwa: fundamentowe
Kod: 45220000-5 nazwa: roboty inżynieryjne i budowlane
Kod: 45232330-4 nazwa: wznoszenie masztów antenowych
Radionawigacja
Kod: 32344250-3 nazwa: instalacje radiowe
Energetyka
Kod: 45231400-9 nazwa: roboty budowlane w zakresie budowy linii
energetycznych
Instalacje teletechniczne
Kod: 45232310-8 nazwa: roboty budowlane w zakresie linii telefonicznych
Kod: 45232332-8 nazwa: telekomunikacyjne roboty dodatkowe
Kod: 32420000-3 nazwa: urządzenia sieciowe
Kod: 45314300-4 nazwa: instalowanie infrastruktury okablowania
2
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Port Lotniczy Chopina w Warszawie, ul Żwirki i
Wigury 1.
4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – znajduje się w załączniku nr 1 do
SIWZ.
5. Zamawiający oświadcza, iż przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w dniu 24.02.2014r.
o godz. 11:00. Zgłoszenia w celu uczestnictwa w wizji lokalnej Wykonawcy zobowiązani
są kierować zgodnie ze sposobem porozumiewania się opisanym w Rozdziale VII pkt 6
SIWZ do dnia 20.02.2014r. W zgłoszeniu Wykonawcy zobowiązani są podać imię,
nazwisko, Nr PESEL oraz nr dowodu osobistego lub paszportu (wraz z przekazaniem
ksero – dotyczy obcokrajowców) osób przewidzianych do uczestnictwa w wizji.
6. Zamówienie o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
10. Podwykonawstwo w wykonaniu przedmiotu zamówienia:
10.1.
W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie zamówienia lub
jego części podwykonawcy, w ofercie musi wskazać zakres prac
przewidywanych do powierzenia;
10.2.
Brak informacji, o której mowa w pkt. 10.1 będzie uznany za stwierdzenie
samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę;
10.3.
Konieczność powierzenia wykonania zamówienia lub jego części
podwykonawcy, która wyniknie w trakcie realizacji zamówienia wymaga
uzyskania zgody Zamawiającego;
10.4.
Za działania bądź zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada, jak
za swoje własne;
10.5.
Wykonawca ma obowiązek przedstawić umowy o podwykonawstwo na każde
żądanie Zamawiającego.
10.6.
W przypadku rezygnacji z podwykonawcy o ile dotyczy podmiotu, na którego
zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b,
w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, wykonawca jest obowiązany wykazać
zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca
samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Zamawiający nie przewiduje:
11.1.
zawarcia umowy ramowej;
11.2.
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;
11.3.
wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
3
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
12. Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie
przeprowadzono dialogu technicznego o którym mowa w art. 31a ust. 1 ustawy.
IV.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie do 8 miesięcy od daty podpisania
Umowy.
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
1.1. Warunek nr 1 - Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie:
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku nr 1:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał
zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, minimum 2 (dwie) roboty budowlane, każda
polegająca na wybudowaniu i uruchomieniu monitora pola dalekiego (FFM) dla pomocy
radionawigacyjnej ILS.
Zamawiający uzna za spełnienie warunku takie roboty, które zostały zakończone testami
potwierdzającymi działanie systemu ILS/DME w CAT III.
1.2. Warunek nr 2 – Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku nr 2:
Wykonawca musi dysponować:
1) osobami (minimum po jednej) posiadającymi uprawnienia do sprawowania
samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń do
projektowania w specjalności:
a) konstrukcyjno – budowlanej,
b) instalacyjnej w zakresie
i elektroenergetycznych,
sieci,
instalacji
i
urządzeń
elektrycznych
c) telekomunikacyjnej w zakresie telekomunikacji przewodowej,
4
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2) osobami (minimum po jednej) posiadającymi uprawnienia do sprawowania
samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez ograniczeń do
kierowania robotami budowlanymi w specjalności:
a) konstrukcyjno – budowlanej,
b) instalacyjnej w zakresie
i elektroenergetycznych,
sieci,
instalacji
i
urządzeń
elektrycznych
c) telekomunikacyjnej w zakresie telekomunikacji przewodowej,
3) minimum jedną osobą posiadającą świadectwa kwalifikacji typu „D” i „E”
uprawniające do zajmowania się odpowiednio dozorem oraz eksploatacją
urządzeń instalacji i sieci elektrycznych o napięciu do 1 kV.
4) minimum jedną osobą posiadającą udokumentowane min. 3 letnie
doświadczenie jako instruktor producenta, która przeprowadziła przynajmniej 15
szkoleń z zakresu budowy i obsługi urządzenia ILS.
Zgodnie z art. 12a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane „Samodzielne funkcje
techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1, mogą również wykonywać osoby,
których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych
w przepisach odrębnych”. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 18 marca
2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach
członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63 poz. 394, z późn. zm.).
Zgodnie z art. 104 ustawy z dnia 7 lipca 1994r, - Prawo budowlane osoby, które przed
dniem wejścia w życie ustawy uzyskały uprawnienia budowlane lub stwierdzenie
posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji
technicznych w budownictwie, zachowują uprawnienia do pełnienia tych funkcji
w dotychczasowym zakresie. Zamawiający odpowiednio uzna uprawnienia budowlane
zdobyte przed rokiem 1995 zgodnie z Prawem budowlanym (Dz. U. z 2010 nr 243
poz. 1623 z późn. zm.) oraz właściwymi aktami wykonawczymi do niniejszej ustawy.
1.3. Warunek nr 3 – Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia.
Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunku nr 3:
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na podstawie
przedstawienia w ofercie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie
mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych);
UWAGA: W przypadku podania wartości polisy w walucie innej niż PLN, w celu oceny
spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN
według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji
ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych
5
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
1.4. Warunek nr 4 – O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie
podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do
wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru stosunków
prawnych łączących Wykonawcę i podmiot trzeci. W takiej sytuacji Wykonawca
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez
Wykonawców składających wspólną ofertę:
3.1. spełnienie warunków określonych przez Zamawiającego w pkt. 1.1. – 1.2. będzie
oceniane łącznie dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia;
3.2. przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postępowania, określona w pkt. 1.3.
oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie
informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty.
5. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły:
„spełnia – nie spełnia”.
VI.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
1. W Y K A Z
DOKUMENTÓW
I
O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie
spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ust. 1 ustawy.
Wykonawcy obowiązani są złożyć niżej wymienione dokumenty:
1.1. Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy – w tym okresie – z podaniem ich rodzaju, dat wykonania (od-do) oraz
miejsca wykonania – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – zgodnie
z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
UWAGA:. W związku z określeniem w rozdziale V pkt 1.1. SIWZ zakresu robót budowlanych
koniecznych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i
doświadczenia, Wykonawca obowiązany jest w ww. wykazie podać informacje
o wykonanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej, minimum 2 robotach budowlanych,
polegających na wybudowaniu i uruchomieniu monitora pola dalekiego (FFM) dla pomocy
radionawigacyjnej ILS.
Zamawiający uzna za spełnienie warunku takie roboty, które zostały zakończone testami
potwierdzającymi działanie systemu ILS/DME w CAT III.. Zamawiający uzna za spełnienie
6
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
warunku takie roboty, które zostały zakończone pomiarami potwierdzającymi spełnienie
wymagań CAT III, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte ich
wykonanie oraz wskazujących, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej
i prawidłowo ukończone wraz z załączeniem dowodów, o których mowa w pkt 1.2. poniżej.
1.2. Dowody dotyczące najważniejszych robót budowlanych uwzględnionych
w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej muszą określać czy roboty te
zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazywać, czy zostały wykonane
zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Dowodami są:
a) Poświadczenie wskazujące na należyte wykonanie robót,
b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a
powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane
wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 1.1. powyżej, zostały wcześniej
wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa
w pkt. 1.2.
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie
12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane,
wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt 1.2., może przedkładać
dokumenty potwierdzające wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami
sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do
SIWZ;
1.4. Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia – zgodnie z załącznikiem nr 7 do
SIWZ;
1.5. Kopię opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy
złotych), aktualną w terminie składania ofert;
Jeżeli z samej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
związanej z przedmiotem zamówienia nie wynika fakt opłacenia składki
ubezpieczeniowej, do oferty należy również dołączyć dowód opłacenia składki np.
potwierdzenie przelewu.
7
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
1.6. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie
art. 22 ust. 1 ustawy – druk - opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;
Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie art. 22 ust. 1
wspólnie.
2. W Y K A Z D O K U M E N T Ó W I O Ś W I A D C Z E Ń na potwierdzenie, że
Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy.
Każdy Wykonawca (w tym każdy Wykonawca z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia) składa:
2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty
składa każdy z Wykonawców.
2.2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania ofert;
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty
składa każdy z wykonawców
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub KRUS - potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty
składa każdy z wykonawców
2.4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego – osobową - w zakresie
określonym art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty
składa każdy z wykonawców.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Polski, gdzie osoby, o
których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza
terytorium Polski, Wykonawca składa w odniesieniu do każdej z tych osób
zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca
zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.
8
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
1 pkt 5-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się wskazanych
wyżej zaświadczeń, zaświadczenie zastępuje się dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych
osób lub przed notariuszem.
2.5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego – podmiotową w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty
składa każdy z wykonawców.
2.6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego – w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokumenty
składa każdy z wykonawców
2.7. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
2.8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy – druk – opracowany wg druku dołączonego do
specyfikacji – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.
Wykonawcy występujący wspólnie, składają oświadczenie w zakresie nie podlegania
wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy – każdy odrębnie.
3. REPREZENTACJA I PEŁNOMOCNICTWO
3.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do
wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).
Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za
zgodność z oryginałem.
3.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć
pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy). Treść
pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których
pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć
w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
3.3. Oferta oraz wszystkie złożone z nią dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane
przez
pełnomocnika
osobę
umocowaną
do
reprezentowania
Wykonawcy/Wykonawców. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do oferty
muszą zawierać oświadczenie „za zgodność z oryginałem”.
9
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
4. WYKONAWCA
MAJĄCY
SIEDZIBĘ
ZAMIESZKANIA
POZA
RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ
LUB
MIEJSCE
TERYTORIUM
4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
4.1.1. pkt 2.1. – 2.3. i 2.5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4.1.2. pkt 2.4. i 2.6. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz 10
i 11 ustawy.
4.2. Dokumenty, o których mowa w ppkt 4.1.1. lit. a) i c) oraz ppkt 4.1.2., powinny być
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.3. Dokument, o którym mowa w ppkt 4.1.1. lit. b), powinien być wystawiony nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1.,
zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także
osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt
4.2. oraz 4.3. stosuje się odpowiednio.
4.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
5.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdz. V. pkt 1
SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b
ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami
innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz
oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty
dostęp do ich żąda przedstawienia dokumentu potwierdzającego:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
10
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę,
wykonywaniu zamówienia,
3) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem.
przy
Dokument, o którym mowa powyżej może stanowić pisemne zobowiązanie podmiotu
trzeciego udostępniającego niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia o którym mowa w Rozdziale. VI. pkt 5 SIWZ z zastrzeżeniem,
że musi wskazywać elementy o których mowa w ppkt. 1, 2, 3.
VII.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW,
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1.
Zgodnie z Rejestrem zamówień publicznych PAŻP – znak postępowania: AJZ-222126/144/2013. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać
się na wyżej podane oznaczenie.
2.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na piśmie,
faksem lub drogą elektroniczną.
3.
Zamawiający udzieli wyjaśnień związanych z prowadzonym postępowaniem, pod
warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca
dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie
przez Zamawiającego terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania
wnoszenia pytań, o którym mowa w zdaniu pierwszym.
4.
Treść wyjaśnień zostanie przesłana do Wykonawcy, od którego wpłynęła prośba o
wyjaśnienie oraz do wykonawców którym zamawiający przekazał SIWZ bez wskazania
źródła zapytania.
5.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami każdorazowo zostanie umieszczona na stronie
internetowej Zamawiającego www.bip.pansa.pl.
6.
W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje, z zastrzeżeniem pkt. 7 mogą być przekazywane w formie:
 pisemnej,
 faksem - nr +48 22 574 63 59, nr +48 22 574 63 79,
 drogą elektroniczną ([email protected]),
przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
7.
Forma pisemna wymagana jest do:
1) złożenia oferty wraz z załącznikami,
2) powiadomienia Zamawiającego o wycofaniu lub zmianie oferty,
3) złożenie dokumentów lub oświadczeń celem uzupełnienia w trybie art. 26 ust. 3
ustawy.
8.
Do kontaktu z Wykonawcami upoważniona jest: Pan Sebastian Hababicki,
tel. +48 22 574 63 68, faks + 48 22 574 63 59/79, email: [email protected].
11
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
9.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie korespondencja
prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem umocowanym do reprezentowania
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
VIII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść
wadium w wysokości: 20.000,00 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj. w:
3.1.
pieniądzu;
3.2.
poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym;
3.3.
gwarancjach bankowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych na
pierwsze żądanie);
3.4.
gwarancjach ubezpieczeniowych (bezwarunkowych, nieodwołalnych, płatnych
na pierwsze żądanie Zamawiającego);
3.5.
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5
pkt 2 ustawy z dna 9 listopada 2000r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania
ofert.
W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za termin wniesienia uznaje się chwilę
uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa
rachunek 03 1130 1017 0025 0094 4820 0013
SWIFT CODE: GOSKPLPW
W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu
potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania
ofert w budynku Zamawiającego, al. Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa, w kancelarii –
pokój 007 lub zamieścić w osobnej kopercie – opisanej „wadium – postępowanie
nr AJZ-2221-26/144/2013” dołączonej do oferty. W przypadku wnoszenia wadium
w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt 3, beneficjentem takich
dokumentów musi być Polska Agencja Żeglugi Powietrznej ul. Wieżowa 8, 02-147
Warszawa, złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści
zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy.
Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ, spowoduje
wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy, a jego oferta zostanie
odrzucona na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.
12
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
IX.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa
termin składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
X.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ, propozycje
rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta
zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy.
2. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka
organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie
zamówienia publicznego, złoży ofertę i zawrze umowę w sprawie zamówienia
publicznego.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23
ustawy.
4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Ofertę stanowi wypełniony druk „OFERTA”, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ wraz
z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ.
6. Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana poprawnie, w języku polskim,
w sposób czytelny, logiczny, na arkuszach A-4, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie
ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
7. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na maszynie do pisania lub komputerze lub
wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym, za wyjątkiem dokumentów wymienionych
w Rozdziale VII pkt 1, 3a oraz 3d SIWZ, Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem
na język polski, a tłumaczenie musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście
przetłumaczonym na język polski.
9. Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach
Zamawiającego nie może ulec zmianie.
10. Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja
stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
11. Oferta, po jej otwarciu w terminie wyznaczonym na termin składania ofert, jest jawna.
12. Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami była podpisana
przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
13. Wszystkie dokumenty i załączniki - w tym kserokopie należy:
1.
13
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
13.1. każdy dokument (nie urzędowy) u góry strony zatytułować (nazwać w sposób
wykluczający pomyłkę lub możliwość dowolnej interpretacji dokumentu);
13.2. kserokopie potwierdzić u dołu strony za zgodność z oryginałem i opatrzyć
podpisami i pieczątkami Wykonawcy;
13.3. kserokopie dołączyć wyłącznie czytelne (zarówno treść, jak i pieczęcie) - jeżeli nie
ma możliwości wykonania czytelnej kopii, Wykonawca musi dostarczyć
potwierdzoną notarialnie kserokopię dokumentu (zgodnie z ww. wymaganiami)
wraz z oryginałem dokumentu jedynie do wglądu Zamawiającemu, który to
oryginał po przedmiotowym postępowaniu zostanie niezwłocznie zwrócony
Wykonawcy.
14. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, zmiany korektorem itp.) w tekście oferty i
załączników do oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą
ofertę w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być
czytelne.
15. Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można
odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie
zawiera pełnego imienia i nazwiska to znak musi być uzupełniony napisem (np. w
formie pieczęci), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.
16. Zamawiający zaleca, aby ofertę złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie
się jej treścią przed terminem składania oferty. Ofertę należy złożyć w taki sposób aby
po jej otwarciu nie uległa rozkompletowaniu.
17. Opakowanie oferty winno być ostemplowane w miejscach zaklejenia i oznakowane
poprzez umieszczenie opisu jak poniżej:
Wykonawca:
Pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy (ulica, numer lokalu, numer kodu pocztowego,
miejscowość) – (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci).
Zamawiający:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej,
Dział Zamówień Publicznych,
ul. Al. Krakowska 4/6, 02-284 Warszawa
pokój nr 007 - Kancelaria
OFERTA NA ZAPROJEKTOWANIE, WYBUDOWANIE, WYPOSAŻENIE I
URUCHOMIENIE MONITORA POLA DALEKIEGO (FFM) SYSTEMU ILS/DME
RWY 33 W CELU UZYSKANIA KONFIGURACJI SPRZĘTOWEJ WYMAGANEJ DO
SPEŁNIENIA CAT III NA LOTNISKU CHOPINA W WARSZAWIE
– Znak postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. …………* godz. …………*
*/w tym miejscu Wykonawca powinien wpisać datę i godzinę otwarcia ofert/
14
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
UWAGA!
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego
oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji z podanych w niniejszym
punkcie.
18. Ofertę należy złożyć w Budynku PAŻP, 02-284 Warszawa al. Krakowska 4/6, pok.
007 – Kancelaria (w godz.07.30-15.30) lub przesłać na ww. adres.
19. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego,
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę jej wpłynięcia do Kancelarii PAŻP.
20. Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna
cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i
wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną
odrzucone.
21. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie, podpisane przez osoby
uprawnione o wprowadzeniu zmian do oferty lub wycofaniu oferty przed ostatecznym
terminem składania ofert.
22. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca
zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione,
muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ
TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY
O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” i powinny być odrębną częścią nie
złączoną z ofertą w sposób trwały.
XI.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
1.1. Ofertę w zapieczętowanym i oznakowanym zgodnie z wymaganiami specyfikacji
opakowaniu należy złożyć:
do dnia 24.03.2014 r. do godz. 11:00
w Budynku Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej
02-284 Warszawa al. Krakowska 4/6
pok. 007 – Kancelaria
1.2. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po zawiadomieniu
składającego o złożeniu oferty po terminie i po upływie terminu przewidzianego na
wniesienie odwołania.
2. MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT
2.1.
Komisyjne, publicznie otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji przetargowej i
zostanie opisane w protokole.
15
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2.2.
XII.
Posiedzenie Komisji przetargowej odbędzie się w:
w Budynku Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej
02-284 Warszawa al. Krakowska 4/6
SALA KONFERENCYJNA – sala nr 2
w dniu 24.03.2014 r. o godz. 11:30
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania
całego przedmiotu zamówienia przedstawionego przez Zamawiającego w niniejszej
SIWZ, wszelkie opłaty i podatki (z zastrzeżeniem pkt 5, 6 i 7 poniżej), jak również
wszystkie inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku
z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Cena oferty winna być wyrażona i podana w walucie polskiej (PLN).
3. Cena oferty musi być wyrażona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie
z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsca po
przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki równe
i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.
4. Cena oferty obejmuje:
a) w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wszelkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia, opłaty, podatki (w tym podatek od towarów i usług – VAT) i wszystkie
inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją
przedmiotu zamówienia,
b) w przypadku Wykonawców nie mających siedziby lub miejsca zamieszkania
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wszelkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia, wszystkie opłaty, podatki i wszystkie inne koszty o jakimkolwiek
charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, bez
podatku od towarów i usług (VAT) wymaganego w Polsce.
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej zobowiązany jest podać cenę oferty jako: cenę netto (cyfrowo i słownie),
wysokość podatku od towarów i usług VAT (procentowo i wartość w formie cyfrowej)
oraz cenę brutto (cyfrowo i słownie). Wykonawca stosuje jednorodną stawkę podatku od
towarów i usług VAT dla całego przedmiotu zamówienia podając podstawę prawną
zastosowanej stawki.
6. Wykonawca niemający siedziby lub miejsca zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest podać cenę oferty jako cenę netto (cyfrowo
i słownie).
W celu porównania ofert Zamawiający na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny
netto obliczy cenę brutto, uwzględniając jednorodną wysokość podatku od towarów
i usług VAT dla całego przedmiotu zamówienia.
7.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej ustalenie prawidłowej stawki podatku od towarów i usług VAT
leży po stronie Wykonawcy.
16
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
8.
Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie poprawi błędnie ustalonej stawki
podatku od towarów i usług VAT.
9.
Podane w ofercie ceny są stałe i nie ulegną zmianie (obniżeniu albo podwyższeniu)
w czasie realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegać waloryzacji, za wyjątkiem
sytuacji zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.
10. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia ceny w kilku wariantach w zależności od
zastosowanych rozwiązań. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta
zostanie odrzucona.
11. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu porównania
ofert i oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i
usług, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą w złotych
polskich (PLN).
XIII.
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
KRYTERIUM
WAGA
Nr 1 - Cena oferty brutto
100%
1. Wartość punktowa kryterium nr 1 – „Cena oferty brutto” jest wyliczana wg wzoru:
C
CN
 100 pkt
C OB
gdzie:
C – ilość punktów przyznanych ofercie
CN – najniższa zaoferowana cena
COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
UWAGA - W przypadku oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający dla
celów porównania ofert i oceny według powyższego kryterium cenę takiej oferty
powiększy o wymagany w Polsce podatek od towarów i usług (VAT) oraz cło, które
miałby obowiązek uiścić w wysokości zgodnej ze stanem prawnym w tym zakresie.
2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione powyżej
kryterium oceny ofert.
3. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi – 100 pkt.
XIV.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
17
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
1.
2.
3.
4.
5.
Zawarcie umowy nastąpi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, w terminie
nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2,
albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób , z zastrzeżeniem pkt 2.
Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego
przed upływem terminu o którym mowa w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie
niniejszego zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta lub jeżeli w postępowaniu
nie zostanie odrzucona żadna oferta i nie zostanie wykluczony żaden wykonawca.
Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o miejscu i terminie zawarcia
umowy.
W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed
podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej
współpracę tych Wykonawców.
Przed zawarciem umowy Wykonawca powinien przedstawić:
1) pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty
dokumentów;
2) dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy;
3) Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy uzgodniony z Zamawiającym;
4) Harmonogram rzeczowo – finansowy uzgodniony z Zamawiającym;
5) Polisę OC i polisę kontraktową.
UWAGA: Wszelkie dokumenty jakie Wykonawca będzie musiał przedstawić
Zamawiającemu przed podpisaniem umowy z wyłączeniem dokumentu
potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia o ile wniesione będzie w pieniądzu,
Wykonawca zobowiązany jest do przekazania projektów w celu uzgodnienia ich
poprawności nie później niż w terminie 7 dni od przekazania przez Zamawiającego
powiadomienia o rozstrzygnięciu postępowania.
XV.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach określonych w
art. 148 ust. 1 ustawy.
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej, gwarancja taka musi być: nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na
pierwsze żądanie Zamawiającego i ważna przez cały okres realizacji umowy.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić
przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego, Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa
30 1130 1017 0025 0094 4820 0012
18
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
z podaniem tytułu wpłaty: (zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy AJZ2221-26/144/2013).
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może
zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.
6. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach:
a) 70 % wysokości zabezpieczenia – w ciągu 30 dni od dnia podpisania Protokołu
odbioru Przedmiotu Umowy,
b) 30 % wysokości zabezpieczenia – w ciągu 15 dni od daty upływu okresu rękojmi
za wady obu Obiektów i po usunięciu usterek stwierdzonych podczas przeglądów
Obiektów wykonanych przed upływem okresu obowiązywania rękojmi oraz
zapisanych w protokole z przeglądu sporządzonym w tym okresie.
XVI.
PROJEKT UMOWY
1. Projekt umowy, zawierający warunki
przyszłej umowy z wybranym w wyniku
postępowania Wykonawcą stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
2. Wykonawca nie ma prawa umieszczania lub żądania umieszczania w zawieranej umowie
po wyborze jego oferty, jakichkolwiek postanowień za wyjątkiem postanowień
o charakterze informacyjnych lub wskazujących na sposób wykonywania umowy
w zakresie komunikacji stron i form tej komunikacji.
3. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące projektu umowy, będą rozpatrywane jak dla
całej specyfikacji, zgodnie z art. 38 ustawy.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
1) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających bezpieczne i prawidłowe
wykonanie Przedmiotu Umowy. Zamawiający może wówczas wstrzymać pracę a w
następstwie przesunąć termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy o czas
wstrzymania z tego powodu realizacji Przedmiotu,
2) gdy realizacja Przedmiotu Umowy jest niemożliwa z przyczyn operacyjnych
Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć. Wówczas termin
realizacji Przedmiotu Umowy może zostać przesunięty o czas, w którym realizacja
Przedmiotu Umowy z przyczyn operacyjnych była niemożliwa. Podstawą do uznania
przesunięcia terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy z tego powodu będzie
wpis do dziennika budowy Inspektora Nadzoru Inwestorskiego ustanowionego przez
Zamawiającego. Przesunięcie terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy z
przyczyn operacyjnych nie rodzi podstaw do żądania dodatkowych świadczeń
finansowych dla obu Stron Umowy,
3) stwierdzenia wad nie nadających się do usunięcia lub w przypadku gdy Wykonawca
nie zdoła ich usunąć w wyznaczonym czasie i jednocześnie nie uniemożliwia to
prawidłowego funkcjonowania oraz użytkowania Przedmiotu Umowy. Zamawiający
może wówczas proporcjonalnie obniżyć Wynagrodzenie umowne Wykonawcy,
4) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian do sposobu realizacji Przedmiotu
Umowy, gdy konieczność ta wyniknie w trakcie realizacji Umowy i której nie można
było przewidzieć przed jej zawarciem a zachodzi możliwość zastosowania lepszych
wyrobów lub rozwiązań technologicznych a zmiana taka jest korzystna dla
Zamawiającego i nie skutkuje zwiększeniem wynagrodzenia. Podstawą do takiej
19
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy będzie wpis Kierownika budowy do
dziennika budowy potwierdzony podpisem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
ustanowionego przez Zamawiającego.
5) zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron, które
uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do
ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania Przedmiotu Umowy.
XVII.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub
może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej
ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.
Odwołanie musi być złożone do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej
albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania
czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w
sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w
inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 5 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
XVIII.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA
Załączniki do SIWZ:
 Nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Program funkcjonalno – użytkowy;
 Nr 2 - Projekt umowy;
 Nr 3 - Druk Oferty;
 Nr 4 - Druk Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie
określonym w art. 22 ust. 1 ustawy;
 Nr 5 - Druk Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu;
20
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej



Nr 6 - Druk wykaz robót budowlanych;
Nr 7 - Druk wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;
Nr 8 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej;
21
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Program Funkcjonalno – Użytkowy
1. Przedmiot zamówienia:
Zaprojektowanie, wybudowanie, wyposażenie i uruchomienie monitora pola dalekiego
(FFM) systemu ILS/DME RWY 33 w celu uzyskania konfiguracji sprzętowej
wymaganej do spełnienia CAT III na lotnisku Chopina w Warszawie.
2. Adres obiektu:
Port Lotniczy Chopina w Warszawie.
3. Nazwa i kod ze Wspólnego Słownika Zamówień:
Wymagania ogólne
Kod: 45213330-5 nazwa: roboty budowlane w zakresie budowy obiektów
budowlanych związanych z transportem lotniczym
Kod: 32500000-8 nazwa: urządzenia i artykuły telekomunikacyjne
Kod: 71000000-8 nazwa: usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne
i kontrolne
Konstrukcje i zagospodarowanie terenu
Kod: 45111200-0 nazwa: roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i
roboty ziemne
Kod: 45262300-0 nazwa: betonowanie
Kod: 45262210-6 nazwa: fundamentowe
Kod: 45220000-5 nazwa: roboty inżynieryjne i budowlane
Kod: 45232330-4 nazwa: wznoszenie masztów antenowych
Radionawigacja
Kod: 32344250-3 nazwa: instalacje radiowe
Energetyka
Kod: 45231400-9 nazwa: roboty budowlane w zakresie linii energetycznych
Instalacje teletechniczne
Kod: 45232310-8 nazwa: roboty budowlane w zakresie linii telefonicznych
Kod: 45232332-8 nazwa: telekomunikacyjne roboty dodatkowe
Kod: 32420000-3 nazwa: urządzenia sieciowe
Kod: 45314300-4 nazwa: instalowanie infrastruktury okablowania
4. Nazwa Zamawiającego:
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
22
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
02-147 Warszawa, ul. Wieżowa 8
Spis zawartości programu funkcjonalno – użytkowego:
I. CZĘŚĆ OPISOWA:
1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia.
2. Wymagania Zamawiającego do przedmiotu zamówienia.
3. Wymagania Zamawiającego do prac projektowych.
II. CZĘŚĆ INFORMACYJNA:
I.
1.
1.1
CZĘŚĆ OPISOWA
Ogólny opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wybudowanie, wyposażenie i
uruchomienie monitora pola dalekiego (FFM) systemu ILS/DME RWY 33 wraz z
niezbędną infrastrukturą techniczną. Zamówienie obejmuje również uzupełnienie
istniejącego systemu ILS/DME RWY 33 o dedykowane moduły (zgodnie z instrukcją
obsługi „Instruction Manual Normarc 7013B-7014B Loacalizer”), które pozwolą na
zintegrowanie sytemu ILS i FFM w celu uzyskania kompletnej konfiguracji wymaganej
dla CAT III.
1.2
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.2.1 Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla monitora pola dalekiego z
niezbędną infrastrukturą techniczną wraz z uzyskaniem odpowiednich opinii, zgód i
decyzji administracyjnych przewidzianych ustawą Prawo budowlane z dnia 7 lipca
1994 r. (tekst jednolity D. U. 2010 Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.) lub ustawą z dnia
12 lutego 2009r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w
zakresie lotnisk użytku publicznego (D. U. 2009 Nr 42 poz. 340 z późn. zm.).
1.2.2 Dobór i skompletowanie urządzeń z opracowaniem niezbędnej dokumentacji
technicznej;
1.2.3 Budowę monitora pola dalekiego wraz z wyposażeniem, niezbędnymi urządzeniami i
akcesoriami umożliwiającymi kompletną instalację i uruchomienie FFM oraz budowę
23
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
koniecznej do uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania obiektu infrastruktury
technicznej;
1.2.4
Dostawę, montaż i uruchomienie wszystkich niezbędnych urządzeń;
1.2.5 Wykonanie wszelkich koniecznych pomiarów i prób w celu kontroli poprawności
budowy instalacji i montażu urządzeń.
1.2.6 Szkolenie pracowników PAŻP w zakresie budowy, obsługi, eksploatacji oraz
konserwacji i konfiguracji zainstalowanych urządzeń FFM;
1.2.7 Wykonanie innych prac niezbędnych dla wybudowania, uruchomienia i prawidłowej
eksploatacji obiektu FFM.
1.2.8 Wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, w tym powykonawczej
dokumentacji geodezyjnej zawierającej m.in. inwentaryzację powykonawczą z
naniesieniem współrzędnych geograficznych oraz wysokości zawieszenia anteny w
układzie WGS-84. Powykonawcza dokumentacja geodezyjna powinna uwzględniać
wymagania zawarte w dokumencie EUROCONTROL „Surveying of Navigation
Facilities” (EUROCONTROL Standard Document Reference 007-97). Dokumentacja
powykonawcza musi zawierać również wszelkie opracowania konieczne do
prawidłowej eksploatacji obiektu w tym instrukcje obsługi i konserwacji obiektu oraz
wszystkich zainstalowanych urządzeń. Dokumentacja powykonawcza powinna być
wykonana w wersji papierowej w trzech egzemplarzach i w wersji elektronicznej.
1.2.9 Uzyskanie w imieniu Zamawiającego dla monitora pola dalekiego wraz z konieczną
infrastrukturą techniczną uzgodnień i prawomocnych decyzji administracyjnych w tym
pozwolenie na budowę i pozwolenie na użytkowanie.
1.3
Uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia:
1.3.1 Roboty budowlane i instalacyjne należy poprzedzić wykonaniem dokumentacji
projektowej podlegającej na uzgodnieniu przez Zamawiającego przed wystąpieniem o
uzyskanie koniecznych decyzji administracyjnych, opinii, zgód i pozwoleń.
1.3.2 Po zakończeniu robót należy wykonać i dostarczyć Zamawiającemu dokumentację
powykonawczą wraz z kompletem protokołów pomiarowych, w tym geodezyjnych.
Przedstawione protokoły powinny obejmować wszystkie pomiary niezbędne z punktu
widzenia poprawnego działania urządzeń, ochrony przeciwporażeniowej instalacji
elektrycznych, skuteczności uziemienia itp.
1.3.4 Organizacja robót musi być prowadzona w uzgodnieniu ze służbami Zamawiającego.
24
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania robót z przyczyn operacyjnych takich
jak:
1. Brak
zgody
zarządzającego
lotniskiem
na
prowadzenie
prac
budowlano-
montażowych
2. Brak zgody zarządzającego ruchem lotniczym
Wówczas termin realizacji może zostać przesunięty o czas ich wstrzymania. Przesunięcie
terminu zakończenia robót z przyczyn operacyjnych nie rodzi podstaw do żądania
dodatkowych świadczeń w szczególności finansowych.
1.3.5
Stan obecny
1. Teren:
monitor pola dalekiego będzie posadowiony na działkach o numerach ewidencyjnych
2/294, 2/296, 2/298, 2/273, 2/272 w obrębie 20607, które położone są terenie lotniska
Chopina w Warszawie.
2. Energetyka:
w planowanym miejscu posadowienia FFM nie ma infrastruktury energetycznej.
3. Teletechnika:
wykorzystana zostanie istniejąca infrastruktura teletechniczna na trasie z kontenerów
ILS-LOC i ILS-GP RWY 33 do CZRL.
W planowanym miejscu posadowienia FFM nie ma kanalizacji teletechnicznej.
Docelowo patrz p. 2.5.3 PFU.
1.3.6 Terminy realizacji przedmiotu zamówienia oraz ogólny harmonogram prac:
1.
dokumentacja projektowa (budowlana i wykonawcza) konieczna do realizacji
przedmiotu zamówienia do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy,
2.
budowa obiektu (roboty budowlano-montażowe) FFM w terminie do 3 miesięcy licząc
od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy,
3.
dostawa, montaż i uruchomienie monitora pola dalekiego w terminie do 5 miesięcy
licząc od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy.
4. Wymagania Zamawiającego do przedmiotu zamówienia.
2.1
Wymagania ogólne dla urządzeń.
25
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2.1.1
Urządzenia powinny posiadać świadectwa zgodności tych urządzeń z przepisami
obowiązującymi w krajach UE odpowiednimi dla danej klasy urządzeń. Wszystkie
urządzenia i instalacje będą wykonane w oparciu o najnowocześniejsze rozwiązania
technologiczne, będą przystosowane do zastosowania dla celów nawigacji lotniczej
oraz będą prawidłowo pracować w warunkach środowiskowych charakterystycznych
dla lokalnej strefy klimatycznej.
2.1.2
Wszystkie urządzenia i instalacje będą zaprojektowane i wykonane zgodnie z
obowiązującymi normami i przepisami oraz w sposób zapewniający maksymalne
bezpieczeństwo dla personelu.
2.2
Wymagania do dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) dla urządzeń i obiektu
FFM.
2.2.1 Dla obiektu FFM wraz z urządzeniami Wykonawca przekaże komplet dokumentacji
techniczno-ruchowej, wykonanej w języku polskim, w czterech egzemplarzach w
wersji drukowanej i w czterech egzemplarzach w wersji elektronicznej w formacie
PDF. Ponadto dla urządzeń radionawigacyjnych Wykonawca dostarczy dodatkowo:
dwa egzemplarze w wersji papierowej i jeden egzemplarz w wersji elektronicznej w
formacie PDF dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR) wykonanej w języku
angielskim.
2.2.2
Dokumentacja techniczno-ruchowej (DTR) będzie zawierać minimum:
a) teorię pracy urządzenia,
b) opis oprogramowania i sprzętu,
c) instrukcję instalacji,
d) procedury strojeń i ustawiania parametrów,
e) procedury lokalizacji błędów i uszkodzeń,
f) album schematów,
g) procedury okresowej obsługi technicznej.
2.2.3 Zawartość dokumentacji techniczno-ruchowej powinna być na tyle szczegółowa aby
umożliwiła personelowi technicznemu samodzielną obsługę techniczną pomocy
nawigacyjnej, w tym lokalizacje usterek.
2.2.4
Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wybudowany obiekt FFM m.in. w
następujące dokumenty:
26
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
-
opis techniczny obiektu
-
album schematów obiektu radionawigacyjnego
-
wyniki pomiarów powykonawczych
2.3 Wymagania do usług realizowanych przez Wykonawcę w ramach
przedmiotu
zamówienia.
2.3.1
Szkolenie w zakresie obsługi urządzeń radionawigacyjnych.
1.
Szkolenie dla pracowników PAŻP w zakresie obsługi, użytkowania, lokalizacji usterek
oraz
konserwacji
zainstalowanych
urządzeń
i
systemów
powinno
zostać
przeprowadzone w języku angielskim przez instruktora producenta, w siedzibie
producenta oraz na lotnisku wyposażonym w system ILS CAT III.
2.
Szkolenie o którym mowa w lit. a) powinno zostać przeprowadzone dla 8 (ośmiu)
pracowników Zamawiającego w dwóch grupach (4 os. + 4 os.), w niekolidujących
terminach.
3.
Termin szkolenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym, co najmniej z trzy
miesięcznym wyprzedzeniem.
4.
Minimalny czas trwania szkolenia dla jednej grupy będzie wynosił 5 dni roboczych, z
czego:
-
Co najmniej 2 dni przeznaczone zostaną na zagadnienia teoretyczne
związane z wprowadzeniem i utrzymaniem CAT III oraz budową, obsługą i
użytkowaniem radiolatarni kierunku ILS wyposażonego w monitor pola
dalekiego (FFM).
-
Co najmniej 2 dni przeznaczone zostaną na zagadnienia praktyczne,
realizowane na kompletnym urządzeniu radionawigacyjnym pracującym na
sztucznym obciążeniu, obejmujące procedury lokalizacji błędów i usterek oraz
ich usuwanie oraz konserwację zainstalowanych urządzeń i systemów, a
także konfigurację, strojenie i ustawianie parametrów.
-
Co najmniej 1 dzień na zagadnienia praktyczne realizowane w terenie, w tym
na lotnisku wyposażonym w system ILS CAT III. Zakres: wykonywanie
przeglądu systemu ILS pracującego w CAT III, pomiary osi wzdłuż pasa
27
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
startowego (pomiar struktury osi), zasady prowadzenia pomiarów z powietrza
systemu
ILS
pracującego
w CAT III.
5.
Po przeprowadzeniu danego cyklu szkolenia każdy przedstawiciel Zamawiającego,
który ukończył to szkolenie, otrzyma imienny certyfikat określający zakres szkolenia
oraz uprawnienia jemu przyznane, sporządzony w języku angielskim. Na certyfikacie
musi się znaleźć zapis wskazujący, że uczestnik jest uprawniony do obsługi urządzeń
ILS CAT III. oraz przeglądów ,lokalizacji błędów i usterek oraz ich usuwanie, napraw
w ramach posiadanych części zamiennych oraz konserwację zainstalowanych
urządzeń i systemów, a także konfigurację, strojenie i ustawianie parametrów.
6.
Prowadzący szkolenie powinien posiadać udokumentowane minimum 3 letnie
doświadczenie jako instruktor producenta i przeprowadzić co najmniej 15 szkoleń z
zakresu budowy i obsługi urządzenia ILS.
7.
Na minimum 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca przekaże
Zamawiającemu do akceptacji listę instruktorów (wraz z informacją dotyczącą ich
doświadczenia), którzy będą prowadzić szkolenie.
2.3.2. Dostawa urządzeń radionawigacyjnych.
1.
Po zakończeniu procesu instalacji i monitora pola dalekiego przeprowadzone
zostaną, z udziałem przedstawicieli PAŻP i na podstawie metodyki zatwierdzonej
przez Zamawiającego, testy odbioru końcowego (SAT), których celem będzie
ostateczna
weryfikacja
zgodności
kompletności,
konfiguracji
i
parametrów
technicznych z wymaganiami zamówienia.
2.
Wykonawca zapewni minimum 60 miesięczny serwis gwarancyjny dla FFM, przy
czasie reakcji wynoszącym maksymalnie 2 dni robocze (naprawy w okresie rękojmi i
gwarancji).
3.
Wykonawca zapewni możliwość skorzystania z serwisu pogwarancyjnego, w tym z
dostaw części zamiennych do urządzeń radionawigacyjnych w okresie minimum 10
lat od zakończenia okresu rękojmi lub gwarancji w zależności od tego, który okres
trwa dłużej.
2.4 Wymagania ogólne dla monitora pola dalekiego i zakresu niezbędnych prac.
28
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2.4.1 Wszystkie urządzenia i konstrukcje mają być przystosowane do pracy ciągłej
całorocznej, z uwzględnieniem strefy klimatycznej i warunków atmosferycznych, a w
szczególności obciążenia wiatrem dla konstrukcji bez oblodzenia i z oblodzeniem
oraz temperatur powietrza w zakresie co najmniej od -30ºC do +50ºC lub muszą być
zabudowane w kontenerach lub obudowach umożliwiających spełnienie tych
warunków.
2.4.2
Obiekt FFM zawierał będzie:
1.
wieżę antenową wraz z instalacjami,
2.
kontener lub stosowną obudowę wraz z wyposażeniem i niezbędnymi instalacjami,
3.
urządzenia elektroniczne i system antenowy,
4.
okablowanie kontener-antena,
5.
system zasilania bezprzerwowego,
6.
przyłącza energetyczne,
7.
inne niezbędne budowle, instalacje i urządzenia konieczne do uruchomienia i
prawidłowego działania monitora pola dalekiego.
2.4.3. Wykonane instalacje i zainstalowane urządzenia będą przystosowane do zasilania ze
źródła prądu przemiennego, jednofazowego 230 V, 50 Hz lub trzyfazowego 400 V, 50
Hz.
2.5 Wymagania szczegółowe dla obiektu FFM i zakresu niezbędnych prac
2.5.1 Na terenie obiektu FFM należy posadowić kontener/obudowę zawierający urządzenia
radionawigacyjne oraz urządzenia niezbędnej infrastruktury technicznej koniecznej do
uruchomienia i prawidłowej eksploatacji urządzeń radionawigacyjnych w tym systemy
utrzymania stałej temperatury (jeżeli jest to konieczne do prawidłowej pracy) i
zasilania bezprzerwowego.
2.5.2 Antenę monitora pola dalekiego należy umieścić na metalowej wieży o konstrukcji
łamliwej o wysokości zapewniającej pominięcie wpływu otoczenia na odbierany
sygnał ILS-LOC. Należy przy tym uwzględnić przewidywalne zmiany biologiczne i
urbanistyczne na przestrzeni kolejnych dwudziestu lat.
29
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2.5.3 Należy położyć 10-parowy kabel telekomunikacyjny od FFM do kontenera ILS-GP na
progu 33 wykorzystując wolne miejsce w kanalizacji teletechnicznej PPL. Należy
wybudować końcowy fragment od kanalizacji PPL do FFM.
2.5.4 Wszystkie urządzenia i obiekty mają mieć zapewnioną niezbędną ochronę
odgromową, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
2.5.5 Maszt anteny FFM ma mieć oznakowanie przeszkodowe w postaci oświetlenia niskiej
intensywności, diodowe (minimalny czas bezawaryjnej pracy – 100 000 godzin) oraz
jeśli będzie to wymagane, oznakowanie dzienne, zgodnie z wymaganiami ULC i
odpowiednich norm.
2.6 Wymagania szczegółowe dotyczące urządzeń systemu monitora pola dalekiego
2.6.1 System monitora pola dalekiego będzie zawierał wszystkie elementy składowe
dedykowane do zainstalowanej na RWY 33 radiolatarni ILS-LOC typu NM 7014B,
które pozwolą na uzyskanie kompletnej konfiguracji wymaganej dla CAT III. Zgodnie z
instrukcją obsługi radiolatarni ILS-LOC typu NM 7014B („Instruction Manual Normarc
7013B-7014B Loacalizer”), głównymi elementami są: właściwy monitor pola dalekiego
Normarc 7720, moduły rozszerzające funkcjonalność ILS-LOC o FFM: FC1391 (2
sztuki), FI1392 (1 sztuka), modemy do połączenia FFM z ILS-LOC (2 sztuki).
2.6.2 System monitora pola dalekiego musi być wyposażony w dedykowany moduł
zasilania bezprzerwowego oraz baterię akumulatorów, zapewniającą pracę urządzeń
przez co najmniej 4 godziny od momentu zaniku zasilania.
2.7 Części zapasowe i sprzęt pomiarowy dla monitora pola dalekiego
2.7.1 Monitor pola dalekiego zostanie dostarczony wraz z zestawem części zapasowych
umożliwiających jego naprawę:
1.
komplet części zapasowych szybko zużywających się,
2.
zestaw zawierający moduły, zespoły i podzespoły umożliwiające naprawę FFM;
zestaw ten powinien być przygotowany przez dostawcę przy zastosowaniu zasady:
jeden element zapasowy dla każdego rodzaju modułu lub podzespołu w systemie. W
zestawie modułów zapasowych powinny się znaleźć co najmniej FC1391, FI1392
oraz modem (typ identyczny z użytymi do połączenia FFM z ILS-LOC).
30
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2.7.2 Wraz z urządzeniami zostanie dostarczony fabrycznie nowy sprzęt pomiarowy,
oprogramowanie w wersji instalacyjnej oraz komputer typu notebook (parametry, nie
gorzej niż: procesor 4-rdzeniowy, pamięć RAM 8 GB, dysk twardy 1TB, przekątna
ekranu 15’’, port RS232,
torba, system operacyjny umożliwiający uruchomienie
programów do obsługi radiolatarni ILS-LOC, ILS-GP i DME), niezbędne do wykonania
czynności obsługowych monitora pola dalekiego:
1.
Urządzenia pomiarowe (z akcesoriami) powinny zawierać wszystkie elementy
zgodnie ze specyfikacją określoną dla czynności instalacyjnych oraz serwisowych
przedstawionych w procedurach lub instrukcjach producenta.
2.
W ramach dostawy przyrządów pomiarowych i akcesoriów niezbędnych do obsługi
urządzeń radionawigacyjnych Wykonawca powinien dostarczyć:
a)
Cyfrowy miernik uniwersalny (multimetr) - zgodnie z poniższą specyfikacją.
b)
Odbiornik pomiarowy PIR (Portable ILS Receiver), wraz z wyposażeniem:
pokrowcem, anteną, składanym masztem, kablem antenowym, dedykowanym
akumulatorem, zasilaczem sieciowym.
c)
Wskaźnik ILS (Status indicator) dedykowany do systemu ILS pracującego w CAT III.
Musi pokazywać co najmniej aktualną kategorię ILS oraz status FFM. Ilość – 2 sztuki.
Wskaźnik musi być dedykowany do istniejącego systemu ILS/DME RWY 33.
b)
Zestaw zawierający adaptery, kable , tłumiki, sprzęgacze kierunkowe i inne akcesoria.
Ilość i parametry tych elementów muszą być tak dobrane, aby możliwe było
wykonywanie wszystkich pomiarów zawierających się w procedurach instrukcji
producenta.
c)
inne przyrządy dostarczone/rekomendowane przez producenta urządzeń.
2.7.3
Specyfikacja przyrządów pomiarowych i akcesoriów:
Cyfrowy miernik uniwersalny
1.
musi umożliwiać dokonywanie pomiarów wszystkich napięć i prądów urządzeń
wchodzących w skład systemu FFM.
2.
klasa bezpieczeństwa CAT IV 600V, CAT III 1000V,
3.
waga nie większa niż 700g,
4.
pokrowiec,
5.
zestaw końcówek krokodylowych,
6.
zestaw przewodów pomiarowych,
31
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
7.
cęgi prądowe AC/DC z możliwością pomiaru prądu bez przerywania obwodu
pomiarowego.
2.8 Wymagania dotyczące kontenerów
2.8.1
Wymagania ogólne.
1.
Przedmiotem dostawy i instalacji jest kontener/obudowa wraz z wyposażeniem,
niezbędnymi urządzeniami i akcesoriami umożliwiającymi kompletną instalację i
uruchomienie monitora pola dalekiego.
2.
Kontener/obudowa będzie zaprojektowany i wykonany w sposób zapewniający
maksymalne bezpieczeństwo dla personelu, zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami.
2.8.2
Wymagania szczegółowe:
1.
Kontener/obudowa powinien mieć odpowiednią izolację cieplną dostosowaną do
wymagań zainstalowanych urządzeń i obowiązujących przepisów.
2.
Kontener musi być wyposażony w instalacje utrzymania stałej temperatury (jeżeli jest
to konieczne do prawidłowej pracy) FFM, zasilania bezprzerwowego, wszelkie
niezbędne
instalacje
(w
szczególności
instalacje
uziemiającą
i
wyrównania
potencjału). Instalacje utrzymania stałej temperatury powinny zapewnić zgodne z
normami, całoroczne utrzymanie warunków pracy, odpowiednich dla zainstalowanych
tam urządzeń (zgodnie z ich specyfikacją).
3.
Wszelkie
instalacje
zewnętrzne
(fidery
antenowe,
okablowanie
oświetlenia
przeszkodowego, kable zasilające i teletechniczne itp.) mają być wprowadzane do
wnętrza kontenera przez szczelne przepusty.
4.
Zaprojektowane
rozdzielnice
powinny
być
wyposażone
w
zabezpieczenia
przeciwprzeciążeniowe, przeciwporażeniowe oraz przeciwprzepięciowe.
5.
Ochrona przeciwporażeniowa powinna być zrealizowana poprzez zastosowanie
wyłączników różnicowo prądowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6.
Rezystancja wszystkich instalacji wyrównania potencjału i uziemiających powinna być
zgodna z obowiązującymi przepisami, ale nie większa niż 5Ω.
2.9 Wymagania dla przyłączy i urządzeń zasilających
32
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2.9.1
Wymagania ogólne:
1.
Przedmiotem dostaw i instalacji są urządzenia i instalacje, wraz z wyposażeniem,
niezbędnymi urządzeniami i akcesoriami umożliwiającymi ich kompletną instalację i
uruchomienie.
2.
Urządzenia będą zaprojektowane i wykonane w sposób zapewniający maksymalne
bezpieczeństwo dla personelu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3.
Wykonawca ułoży dwa kable ziemne z kontenera ILS-GP do FFM zapewniając tym
samym dwustronne zasilanie monitora pola dalekiego. Trasa kabli, ich długość oraz
przekrój zostaną określone i obliczone w dokumentacji projektowej.
4.
Należy zapewnić odpowiednie układy SZR obsługujące zasilanie z dwu linii
energetycznych. Przełączanie na zasilanie rezerwowe w przypadku zaniku zasilania
podstawowego i powrót do zasilania podstawowego po jego przywróceniu będzie
realizowane automatycznie.
2.9.2
Części zapasowe, serwis:
1.
każde urządzenie zasilające zostanie dostarczone wraz z zestawem części
zapasowych,
2.
Wykonawca zapewni możliwość skorzystania z serwisu pogwarancyjnego, w tym z
dostaw części zamiennych do urządzeń zasilających w okresie minimum 6 lat od
zakończenia okresu rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego który okres trwa
dłużej.
2.10
Wymagania Zamawiającego w zakresie gwarancji i serwisu.
2.10.1 Przedmiot zamówienia objęty będzie co najmniej 60 miesięcznym okresem rękojmi i
gwarancji liczonym od dnia podpisania (bez uwag) protokołu odbioru końcowego.
2.10.2 Wszystkie instalowane urządzenia mają mieć zapewniony serwis (własny lub
autoryzowany przez producenta),
2.10.3 Wykonawca będzie zobowiązany w okresie gwarancyjnym, do przeprowadzenia na
własny koszt wszystkich przeglądów i pomiarów niezbędnych dla udzielenia i
kontynuacji gwarancji na wszystkie zainstalowane urządzenia.
33
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2.10.4 Wykonawca będzie zobowiązany w okresie gwarancyjnym, do poniesienia kosztów
aktualizacji oprogramowania oraz kosztów części zamiennych i materiałów
eksploatacyjnych.
2.10.5 Przeglądy
okresowe
urządzeń
radionawigacyjnych
wykonywane
będą
przez
pracowników Zamawiającego.
3.
Wymagania Zamawiającego do prac projektowych.
3.1 Przed przystąpieniem do prac projektowych, wymagane jest dokonanie pełnej analizy
miejsca posadowienia urządzeń nawigacyjnych (site survey) oraz komputerowej
symulacji pracy urządzeń w miejscu planowanej ich instalacji, wraz z zamodelowaniem
wpływu przeszkód znajdujących się w okolicy miejsca instalacji na sygnał użyteczny.
Symulacja musi być opatrzona wyczerpującym komentarzem i analizą uzyskanych
wyników. Analiza musi zawierać jednoznaczne rekomendacje, co do wysokości
zawieszenia anteny FFM. Dokument zawierający wyniki przeprowadzonych analiz musi
zostać
dostarczony
Zamawiającemu
przez
Wykonawcę
przed
opracowaniem
dokumentacji projektowej, celem jego zatwierdzenia. Wymagane jest, aby analizy zostały
wykonane przez producenta urządzeń lub inny wskazany przez producenta podmiot.
3.2 Dla obiektu FFM, Wykonawca wykona kompletną dokumentację projektową, zawierającą
co najmniej:
1.
mapy
do
celów
projektowych
w
zakresie
niezbędnym
do
wykonania
dokumentacji,
2.
badania geotechniczne określające warunki posadowienia obiektu,
3.
kompletny projekt budowlany wraz z wymaganymi uzgodnieniami, opiniami i
decyzjami,
4.
projekty wykonawcze do ww. projektu budowlanego we wszystkich branżach
5.
specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych,
6.
inne
opracowania
i
dokumentacje
wymagane
przez
jednostki
opiniujące/uzgadniające.
7.
instrukcje obsługi i konserwacji obiektu FFM oraz wszystkich zainstalowanych
urządzeń.
34
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Dokumentacja będzie wykonana w czterech egzemplarzach w wersji drukowanej i w
czterech w wersji elektronicznej. Część rysunkowa wykonana będzie w oparciu o program
służący do projektowania CAD umożliwiający odczytanie w programie AutoCAD LT 2002,
część opisowa wykonana w formacie umożliwiającym odczyt/edycję w programie Word.
Dodatkowo całość w formie plików zapisanych w formacie PDF, z możliwością wyszukiwania
słów. Dokumentacja projektowa opracowana będzie w języku polskim. Dokumentacja
dostarczona Zamawiającemu nie obejmuje egzemplarzy niezbędnych do uzyskania
wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, w tym pozwolenia na budowę.
Wszystkie zaprojektowane urządzenia i zastosowane wyroby muszą posiadać
odpowiednie certyfikaty lub aprobaty określone w prawie polskim lub Unii Europejskiej.
3.3
Dokumentacja projektowa podlega uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego
na każdym etapie jej wykonania. Projekt budowlany podlega zatwierdzeniu przez
Zamawiającego przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę.
3.4
Zamawiający będzie uzgadniał i zatwierdzał przekazaną dokumentację w terminie 15
dni roboczych od daty jej otrzymania.
3.5
Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu
widzenia celu, któremu ma służyć, będzie skoordynowana i uzgodniona branżowo.
3.6
Przy projektowaniu należy uwzględnić wymagania zawarte w obowiązujących
normach i przepisach, a także wymagania urządzeń oferowanych przez Wykonawcę.
3.7
Wykonawca wraz z przekazaną dokumentacją, przekazuje Zamawiającemu prawa
autorskie majątkowe do dokumentacji projektowej – bez dodatkowego wynagrodzenia
w zakresie rozporządzania nimi lub ich dowolną częścią, bez zgody Wykonawcy oraz
bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych, na następujących polach
eksploatacji:
utrwalanie,
kopiowanie,
zwielokrotnianie
dowolną
techniką,
wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne wykonanie
albo publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie, wykonywanie autorskich praw
zależnych. Osobiste prawa autorskie, jako niezbywalne pozostają własnością
projektantów, autorów dokumentacji projektowej.
3.8
Sprawy formalne i techniczne związane z przyłączeniem obiektu do sieci
elektroenergetycznej są po stronie Wykonawcy.
II.CZĘŚĆ INFORMACYJNA.
35
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
1.
Zamawiający oświadcza, że prawo do dysponowania nieruchomością na cele
budowlane będzie wynikało z decyzji administracyjnej (zgoda na realizację inwestycji)
wydanej w myśl ustawy z dnia 12 lutego 2009 r. o szczególnych zasadach
przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego (Dz. U.
2009 Nr 42 poz. 340 i Nr 161 poz. 1281).
2.
Wykonawca wykona przedmiot zamówienia siłami własnymi lub, za zgodą
Zamawiającego, przy udziale podwykonawców.
3.
Zamawiający nie przewiduje zaliczek, płatność za wykonane prace będzie
regulowana w terminie 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury
wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wykonanie.
4.
Wszystkie niezbędne urządzenia, materiały i narzędzia dostarczy Wykonawca.
5.
Wszelkie prace i roboty należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i
normami. Wykonawca zobowiązany jest znać wszystkie przepisy prawne wydane
zarówno przez władze prawne jak i lokalne oraz pozostałe regulacje i wytyczne, które
w jakikolwiek sposób są związane z realizacją przedmiotu zamówienia a zwłaszcza z
prowadzonymi robotami i pracami i będzie w pełni odpowiedzialny za przestrzeganie
tych przepisów w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
6.
Procedura inwestycyjna będzie prowadzona, po wcześniejszym uzgodnieniu z
Zamawiającym, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2010
nr 243 poz. 1623 z późn. zm.) lub ustawą z dnia 12 lutego 2009 r. o szczególnych
zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego
(Dz.U.2009 nr 42 poz. 340 z późn. zm.).
7.
Podstawowe przepisy prawne i unormowania związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia:
- Ustawa z dnia 07 lipca 1994 r. – Prawo budowlane. (Dz.U.2010 nr 243 poz. 1623 z późn.
zm.).
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21.02.1995 r. w
sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno – kartograficznych oraz czynności
geodezyjnych obowiązujących w budownictwie.(Dz.U.1995 nr 25 poz.133).
- Ustawa z dnia 12 lutego 2009 r. o szczególnych zasadach przygotowywania i realizacji
inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego (Dz.U.2009 nr 42, poz. 340 z późn. zm.)
36
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 czerwca 2002 r. w sprawie dziennika
budowy, montażu i rozbiórki tablicy informacyjnej oraz ogłoszenia zawierającego dane
dotyczące bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia (Dz.U.2002 nr 108 poz.953 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji
dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
(Dz.U. 2003 nr 120 poz.1126)
- Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz.U. 2004 nr 92 poz.881 z
późn. zm.))
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie sposobów
deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem
budowlanym (Dz.U. 2004 nr 198 poz.2041 z późn.zm.)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 14 października 2004 r. w sprawie
europejskich aprobat technicznych oraz polskich jednostek organizacyjnych upoważnionych
do ich wydawania (Dz.U. 2004 nr 237 poz.2375)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2004 r. w sprawie aprobat
technicznych oraz jednostek organizacyjnych upoważnionych do ich wydawania (Dz.U. 2004
nr 249 poz.2497 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 17 maja1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2010 nr 193 poz.
1287)
- Ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U. 2010 nr 76
poz. 489 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 24 kwietnia 2001 r.
w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu oraz zespołów uzgadniania
dokumentacji projektowej (Dz.U. 2001 nr 38 poz. 455)
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Rozdział X dot. służby BHP;Dz.U. 1998
nr 21 poz. 94 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.06.2010 r. w
sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.
U. z 2010 nr 109 poz. 719)
- Ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym.(Dz.U. 2000 nr 122 poz.1321 z
późn. zm.)
- Ustawa z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz.U. 2010 nr 138 poz. 935
z późn. zm.)
37
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
- Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. 2009 nr 151 poz. 1220 z
późn. zm.)
- Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2008 nr 25 poz. 150 z
późn. zm.)
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. 2013 poz.21 z późn. zm.)
- Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010 nr 113,
poz. 759 z późn. zm.)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r.- w sprawie systemów
oceny zgodności, wymagań, jakie powinny spełniać notyfikowane jednostki uczestniczące w
ocenie zgodności, sposobu oznaczania wyrobów budowlanych znakowaniem CE (Dz. U.
2004 nr 195 poz. 2011)
- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie
ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2003 nr 169, poz. 1650 z późn.
zm.)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. – w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. 2003 nr 47, poz. 401)
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. – w sprawie informacji
dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia
(Dz.U. 2003 nr 120 poz.1126)
- Ustawa z dnia 3 lipca 2002r. Prawo lotnicze (Dz. U. 2012 poz. 933)
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 12 grudnia
2012 r. w sprawie lotniczych urządzeń naziemnych (Dz. U. 2013, poz. 121).
Uwaga: Powyższe akty prawne należy stosować w wersji aktualnej
uwzględniającej wszystkie dokonane nowelizacje/zmiany.
38
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA NR PAŻP/
/AWR
Zawarta w Warszawie w dniu…………………………….. roku.
pomiędzy:
Polską Agencją Żeglugi Powietrznej będącą państwową osobą prawną utworzoną na
mocy ustawy z dnia 08.12.2006r. o Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej (Dz. U. Nr 249,
poz.1829) z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy 02-147, ul. Wieżowa 8
REGON 140886771, NIP PL 5222838321 zwaną dalej Zamawiającym lub Stroną
reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………..
a
……………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
REGON…………………………….NIP ……………………………,
zwanym dalej Wykonawcą lub Stroną, reprezentowaną przez:
1. ……………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………
zwana dalej „Umową”
Niniejsza umowa z Wykonawcą została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa
w Rozdziale 3 oddział 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych
(Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest:
„Zaprojektowanie, wybudowanie, wyposażenie i uruchomienie monitora pola
dalekiego (FFM) systemu ILS/DME RWY 33 w celu uzyskania konfiguracji
sprzętowej wymaganej do spełnienia CAT III na lotnisku Chopina w Warszawie”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi:
39
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
a) wykonanie analizy doboru i konfiguracji urządzeń nawigacyjnych oraz miejsca
posadowienia (FFM) monitora pola dalekiego (site survey) wraz z uzgodnieniem i
zatwierdzeniem przez Zamawiającego;
b) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej dla monitora pola dalekiego (FFM) z
niezbędną infrastrukturą techniczną wraz z uzyskaniem odpowiednich opinii, zgód i
decyzji administracyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym przewidzianymi ustawą Prawo
budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity D. U. 2013, poz. 1409) i ustawą z
dnia 12 lutego 2009r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji
w zakresie lotnisk użytku publicznego (D. U. 2009 Nr 42 poz. 340 z późn. zm.);
c) dobór i skompletowanie urządzeń z opracowaniem niezbędnej dokumentacji
technicznej dla budowy monitora pola dalekiego (FFM);
d) budowę monitora pola dalekiego (FFM) wraz z wyposażeniem, niezbędnymi
urządzeniami i akcesoriami umożliwiającymi kompletną instalację i uruchomienie
FFM oraz budowę koniecznej do uruchomienia i prawidłowego funkcjonowania
obiektu infrastruktury technicznej;
e) dostawę, montaż i uruchomienie wszystkich niezbędnych urządzeń;
f) wykonanie wszelkich koniecznych pomiarów i prób w celu kontroli poprawności
budowy instalacji i montażu urządzeń;
g) szkolenie pracowników PAŻP w zakresie budowy, obsługi, eksploatacji oraz
konserwacji i konfiguracji zainstalowanych urządzeń FFM;
h) wykonanie innych prac niezbędnych dla wybudowania, uruchomienia i prawidłowego
funkcjonowania obiektu FFM gwarantujące funkcjonalność w Kat III;
i) wykonanie kompletnej dokumentacji powykonawczej, w tym powykonawczej
dokumentacji geodezyjnej zawierającej m.in. inwentaryzację powykonawczą z
naniesieniem współrzędnych geograficznych oraz wysokości zawieszenia anteny w
układzie WGS-84. Powykonawcza dokumentacja geodezyjna powinna uwzględniać
wymagania zawarte w dokumencie EUROCONTROL „Surveying of Navigation
Facilities” (EUROCONTROL Standard Document Reference 007-97). Dokumentacja
powykonawcza musi zawierać również wszelkie opracowania konieczne do
prawidłowej eksploatacji obiektu w tym instrukcje obsługi i konserwacji obiektu oraz
wszystkich zainstalowanych urządzeń w języku polskim oraz angielskim, (jeżeli jest to
język oryginału);
j) uzyskanie w imieniu Zamawiającego dla monitora pola dalekiego (FFM) wraz z
konieczną infrastrukturą techniczną uzgodnień i prawomocnych decyzji
administracyjnych zgody na realizację inwestycji na podstawie Ustawy z dnia 12
lutego 2009 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w
zakresie lotnisk użytku publicznego (D. U. 2009 Nr 42 poz. 340 z późn. zm.) i
uzyskanie braku sprzeciwu na użytkowanie/pozwolenie na użytkowanie na podstawie
ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (tekst jednolity D. U. 2013, poz.
1409).
40
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
§2
Terminy realizacji Umowy
1. Ustala się termin realizacji przedmiotu umowy: do 8 miesięcy od podpisania
umowy, w tym:
1.1. Wykonanie Dokumentacji Projektowej wraz z uzyskaniem zgody na realizację
inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego, dla obiektu monitora pola
dalekiego (FFM) określonej w § 4 umowy - do 155 dni od dnia podpisania Umowy, w
tym:
a) wykonanie analizy doboru i konfiguracji urządzeń oraz miejsca posadowienia
(FFM) monitora pola dalekiego (site survey), wraz z uzgodnieniem i zatwierdzeniem
przez Zamawiającego do 7 dni od dnia podpisania Umowy.
b) wykonanie projektów budowlanych z niezbędnymi uzgodnieniami z Zamawiającym
do 53 dni od daty podpisania Umowy,
c) złożenie wniosku i uzyskanie prawomocnej decyzji na realizację inwestycji w
zakresie lotnisk użytku publicznego - do 155 dni licząc od daty podpisania umowy;
d) wykonanie projektów wykonawczych wraz z wszelkimi opracowaniami koniecznymi
do realizacji Przedmiotu Umowy oraz prawidłowej eksploatacji obiektu FFM - do 30
dni licząc od dnia podpisania protokółu odbioru projektu
1.2. budowa obiektu FFM z niezbędną infrastrukturą techniczną w zakresie określonym
w §1 Umowy w terminie do 60 dni licząc od dnia protokolarnego przekazania terenu
budowy, w tym:
dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń radionawigacyjnych FFM w terminie do
45 dni licząc od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy.
2. Ustala się, że termin złożenia w urzędzie kompletnego wniosku o wydanie decyzji o
zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego, nastąpi w
ciągu 1 tygodnia od daty podpisania protokołu odbioru projektu budowlanego.
§3
Wynagrodzenie umowne
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, określonego w § 1 Umowy, Strony ustalają
wynagrodzenie ryczałtowe na kwotę łączną netto ………………….PLN (słownie
złotych:…………………………………………………………………….),
powiększoną o
obowiązujący podatek VAT, co daje łączną kwotę brutto ………………PLN (słownie
złotych:…………………………………………………………………….),
zwane dalej
Wynagrodzeniem umownym, w tym:
a. za wykonanie analizy miejsca posadowienia FFM (site survey), określonej w §1 ust.1 pkt.
a i za wykonanie dokumentacji projektowej określonej w §1 ust.1 pkt. b – kwotę netto
………………PLN, (słownie złotych: ……………………………………),
b. szkolenie dla przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji oraz
konserwacji zainstalowanych urządzeń ILS/DME na kwotę netto, ………………..PLN
(słownie złotych: ………………………………………………..),
c. za dostawę urządzeń dla obiektu FFM i wykonanie robót budowlanych określonych w
§1 ust.1 pkt. d, dla obiektu FFM – kwotę netto ……………… PLN, (słownie złotych:
……………………………………………………………. ), w tym: dostawa urządzeń – kwota
netto…………………PLN, roboty budowlane-kwota netto……………..PLN.
41
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia
faktury VAT.
3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT uprawnionym do otrzymywania
faktur VAT.
4. Wykonawca uwzględnił w wynagrodzeniu umownym koszty uzyskania wymaganych
opinii i uzgodnień, wszelkich dokumentów i badań niezbędnych dla realizacji Przedmiotu
Umowy, opłat urzędowych oraz koszty związane ze szkoleniem pracowników
Wykonawcy jak i ewentualnych podwykonawców występujących o wydanie przepustki
tymczasowej, w zakresie świadomości ochrony lotnictwa cywilnego a także za koszty
przepustek tymczasowych, z tytułu wykonywania pracy w strefie zastrzeżonej lotniska i
za jednorazowe zezwolenia na poruszanie się pojazdów mechanicznych po terenie
lotniska.
5. Wynagrodzenie umowne, obejmuje również ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania
wszelkich kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, a także oddziaływania
innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Żadne
niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie
może być podstawą do żądania zmiany Wynagrodzenia umownego.
6. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na zapłatę wynagrodzenia za
wykonanie Przedmiotu Umowy i będzie je regulował przelewem na rachunek bankowy
Wykonawcy.
§4
Prace projektowe
1.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1) Wykonania pełnej analizy miejsca posadowienia urządzeń nawigacyjnych (site
survey) oraz komputerowej symulacji pracy urządzeń w miejscu planowanej ich
instalacji
wraz z zamodelowaniem wpływu przeszkód na sygnał użyteczny.
Symulacja musi być opatrzona wyczerpującym komentarzem i analizą uzyskanych
wyników. Analiza musi zawierać jednoznaczne rekomendacje, co do wysokości
zawieszenia anteny FFM. Dokument zawierający wyniki przeprowadzonych analiz
musi zostać dostarczony Zamawiającemu przez Wykonawcę przed opracowaniem
projektów budowlanych, celem jego zatwierdzenia. Wymagane jest, aby analiza
została wykonana przez producenta urządzeń lub inny wskazany przez producenta
podmiot.
2) Wykonania kompletnej dokumentacji projektowej koniecznej do realizacji Przedmiotu
Umowy określonego w § 1 Umowy, z należytą starannością, w sposób określony
przepisami ustawy z dnia 12 lutego 2009r. o szczególnych zasadach przygotowania i
realizacji inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego (Dz. U. z 2009r. nr 42 poz.
340 z póż. zm.), Programem Funkcjonalno - Użytkowym, , obowiązującymi
przepisami w tym; Polskimi Normami, Prawem Budowlanym oraz zasadami wiedzy
technicznej i przekazania jej Zamawiającemu w terminach, o których mowa w § 2
umowy;
3) Uzyskania w imieniu Zamawiającego prawomocnych decyzji o pozwoleniu na
realizację inwestycji na podstawie Ustawy z dnia 12 lutego 2009r., o szczególnych
42
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego,
koniecznych do realizacji Przedmiotu Umowy.
2.
Zakres Dokumentacji Projektowej ma obejmować między innymi wykonanie:
1) Map do celów projektowych w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji
projektowej.
2) Badań geotechnicznych określających warunki posadowienia obiektu.
3) Projektu zagospodarowania terenu wraz z kompletem wymaganych uzgodnień, opinii
i decyzji.
4) Projektu budowlanego wraz z kompletem wymaganych uzgodnień, opinii i decyzji
wraz z infrastrukturą techniczną.
5) Projektu budowlanego niezbędnych przyłączy, sieci zewnętrznych i pozostałej
infrastruktury wraz z kompletem wymaganych uzgodnień, opinii i decyzji.
6) Projektów wykonawczych do ww. projektów budowlanych we wszystkich branżach
(m.in. architektura, konstrukcja, instalacje i sieci energetyczne, instalacje
teletechniczne i sieci telekomunikacyjne).
7) Informacje dotyczące bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
8) Specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich
branż.
9) Instrukcji obsługi i konserwacji obiektów FFM oraz
urządzeń.
wszystkich zainstalowanych
10) Innych dokumentacji lub opracowań niewymienionych powyżej a wynikających z
obowiązujących przepisów lub wymaganych przez jednostki opiniujące lub
uzgadniające.
3.
Dokumentacja Projektowa będzie wykonana i dostarczona Zamawiającemu w czterech
egzemplarzach w wersji drukowanej i w czterech
egzemplarzach w wersji
elektronicznej. Część rysunkowa wykonana będzie w oparciu o program służący do
projektowania CAD umożliwiający odczytanie zapisanych plików w programie AutoCAD
LT 2002, część opisowa wykonana w formacie umożliwiającym odczyt/edycję w
programie Word. Dodatkowo całość w formie plików zapisanych w formacie PDF, z
możliwością wyszukania słów. Dokumentacja Projektowa opracowana będzie w języku
polskim. Dokumentacja Projektowa dostarczona Zamawiającemu nie obejmuje
egzemplarzy niezbędnych do uzyskania wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, w
tym decyzji o zezwoleniu na realizacje inwestycji, (Ustawy z dnia 12 lutego 2009r.,
o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie lotnisk użytku
publicznego, koniecznych do realizacji Przedmiotu Umowy).
Wszystkie zaprojektowane urządzenia i zastosowane wyroby muszą posiadać
wymagane certyfikaty lub aprobaty określone w prawie polskim lub Unii Europejskiej.
4.
Przekazana Dokumentacja Projektowa będzie skoordynowana branżowo i kompletna z
punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Zawierać będzie wymagane potwierdzenia
rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów, a także spis opracowań i
dokumentacji składających się na komplet Przedmiotu Umowy. Posiadać będzie
43
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
oświadczenia podpisane przez projektantów odpowiedzialnych za spełnienie tych
wymagań.
5.
W rozwiązaniach projektowych będą zastosowane wyroby budowlane (materiały
i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania zgodnie
z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo
budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz. 1409).
6.
Uzgodnienie z Zamawiającym przyjętych rozwiązań projektowych przed złożeniem
wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji na podstawie Ustawy
z dnia 12 lutego 2009r., o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji
w zakresie lotnisk użytku publicznego, koniecznych do realizacji Przedmiotu Umowy.
7.
Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień i
sprawdzeń rozwiązań projektowych w zakresie wynikającym z przepisów. Uzyskane
uzgodnienia wymagają akceptacji Zamawiającego.
1.
§5
Odbiór dokumentacji
Miejscem odbioru wykonanej Dokumentacji Projektowej jest siedziba Zamawiającego.
2.
Dokumentacja Projektowa podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego na każdym
etapie jej wykonania. Projekt budowlany podlega zatwierdzeniu przed złożeniem
wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji.
3.
Do wykonanej Dokumentacji Projektowej Wykonawca złoży oświadczenie, że wykonana
Dokumentacja Projektowa jest zgodna z Umową, obowiązującymi przepisami, jest
skoordynowana branżowo i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
4.
Dokumentem potwierdzającym odbiór Dokumentacji Projektowej jest Protokół Odbioru
Dokumentacji Projektowej stanowiący załącznik nr 5 do Umowy, podpisany przez
Strony.
5.
Zamawiający po otrzymaniu Dokumentacji Projektowej przystąpi do czynności odbioru
przekazanej dokumentacji. Odbiór dokumentacji nastąpi w terminie 14 (czternastu) dni
roboczych.
6.
W przypadku stwierdzenia wad w Dokumentacji Projektowej , Zamawiający zwróci
Dokumentację Projektową Wykonawcy z podaniem na piśmie przyczyn odmowy jej
odbioru oraz wyszczególnieniem wad Dokumentacji Projektowej, a Wykonawca usunie
ww. wady nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od powiadomienia
go przez Zamawiającego.
7.
Protokolarny odbiór
Dokumentacji Projektowej
z odpowiedzialności za wszelkie błędy w niej zawarte.
8.
Protokół, o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę do wystawienia faktury
obejmującej wynagrodzenie za wykonaną i odebraną Dokumentację Projektową.
9.
W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest w uzgodnionym przez
Zamawiającego terminie do nieodpłatnego usunięcia wad zaistniałych w Dokumentacji
Projektowej, zgłoszonych przez Zamawiającego na piśmie oraz innych wad
wynikających z wad Dokumentacji Projektowej.
nie
zwalnia
Wykonawcy
44
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia uprawnień z tytułu rękojmi za wady
Dokumentacji Projektowej niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
11. W ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia Wykonawca, łącznie z przekazaną
Dokumentacją Projektową, przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie majątkowe do
Dokumentacji Projektowej – bez dodatkowego wynagrodzenia w zakresie
rozporządzania nimi lub ich dowolną częścią, bez zgody Wykonawcy oraz bez żadnych
ograniczeń czasowych i ilościowych, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie,
kopiowanie, zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie
do pamięci komputera, publiczne wykonanie albo publiczne odtwarzanie, wystawianie,
wyświetlanie, wykonywanie autorskich praw zależnych. Osobiste prawa autorskie, jako
niezbywalne, pozostają własnością projektantów, autorów Dokumentacji Projektowej.
12. Sprawy formalne i techniczne związane z
elektroenergetycznej są po stronie Wykonawcy.
1.
przyłączeniem
obiektu
do
sieci
§6
Roboty budowlano-montażowe
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania robót budowlano-montażowych
koniecznych do realizacji przedmiotu umowy określonego w §1 umowy zgodnie z
zatwierdzoną Dokumentacją Projektową oraz uzyskanym pozwoleniem na realizację
inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego, zasadami wiedzy technicznej i sztuki
budowlanej, obowiązującymi przepisami, w tym przepisami ochrony środowiska i
Polskimi Normami jak również wskazówkami Zamawiającego, o ile nie odbiegają one od
dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznych, poleceniami Inspektora nadzoru
inwestorskiego a także do
koordynowania
realizacji wszystkich elementów
składających się na przedmiot umowy i oddania przedmiotu umowy Zamawiającemu w
terminie w niej uzgodnionym wraz z pozwoleniem na użytkowanie obiektu FFM.
2. Dostarczenie urządzeń i materiałów budowlanych, wykonanie robót budowlanych
zgodnie z opracowanym projektem budowlano-wykonawczym, obowiązującymi
normami, ostateczną decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji w zakresie lotnisk
użytku publicznego oraz warunkami ustalonymi w Umowie.
3. W przypadku wystąpienia błędów wykonawca jest zobowiązany na każdym etapie
realizacji do ich usunięcia a w przypadku gdy wymagać to będzie zmiany w
dokumentacji dokonać takich zmian na własny koszt po wcześniejszym uzgodnieniu i
zatwierdzeniu tych zmian przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego.
4. Wykonawca na czas realizacji Umowy wyznaczy Kierownika budowy i Kierowników
robót. Wykonawca powiadomi o powyższym Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych
liczonych od daty uzyskania pozwolenia na budowę z przesłaniem kopii uprawnień oraz
oświadczenia o podjęciu obowiązków Kierownika budowy. Każdorazowa zmiana
Kierownika budowy i Kierowników robót wymaga pisemnego powiadomienia
Zamawiającego.
§7
Zobowiązania stron
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
45
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
1) uzgadnianie analizy site survey w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania
Zamawiającemu przez Wykonawcę kompletnej, wolnej od wad analizy,
2) uzgadnianie ,zatwierdzanie i odbiór przedstawionych przez Wykonawcę rozwiązań
projektowych w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania Dokumentacji Projektowej o
ile nie będą zawierały błędów zidentyfikowanych przez Zamawiającego,
3) dostarczenie w terminach uzgodnionych z Wykonawcą danych, których potrzeba wyłoni
się w trakcie wykonywania Umowy, a które są w posiadaniu Zamawiającego,
4) dokonanie zgłoszenia rozpoczęcia robót do właściwego nadzoru budowlanego
niezwłocznie po uprawomocnieniu się decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji w
zakresie lotniska użytku publicznego,
5) protokolarne przekazanie terenu budowy w terminie 7 (siedmiu) dni licząc od
uprawomocnienia się decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji w zakresie lotniska
użytku publicznego i zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych,
6) zapewnienie nadzoru inwestorskiego i dokonywania odbiorów w szczególności robót
zanikających i ulegających zakryciu w terminach uzgodnionych z Wykonawcą,
7) wyznaczenie terminu i rozpoczęcie odbioru końcowego Przedmiotu Umowy w terminie 7
(siedmiu) dni roboczych licząc od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do
odbioru i odebranie Przedmiotu Umowy po sprawdzeniu jego należytego wykonania,
8) terminowe regulowanie płatności ustalonych w Umowie,
2.Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) protokolarne przejęcie od Zamawiającego terenu budowy na pierwsze wezwanie. Z
chwilą protokolarnego przejęcia terenu budowy Wykonawca przejmuje obowiązki
gospodarza terenu budowy i ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe na
tym terenie od momentu przejęcia do odbioru końcowego;
2) uzyskania przepustek niezbędnych do wejścia i poruszania się po terenie portu
lotniczego na własny koszt;
3) jako wytwarzający odpady, do przestrzegania przepisów formalnych wynikających z
ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013r., poz. 21z póz. zm.)
oraz ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (Dz. U. 2008 Nr
25, poz. 150 tekst jednolity z póz. zm.) i poniesienia kosztów utylizacji lub
zagospodarowania odpadów;
4) zapewnienie niezbędnego sprzętu i w pełni wykwalifikowanego personelu do
kierowania i wykonania robót przewidzianych Umową;
5) wyznaczenia osoby do kierowania robotami będącymi Przedmiotem Umowy, która
będzie pełniła stały nadzór w czasie wykonywania prac;
6) stosowanie materiałów budowlanych odpowiadających co do jakości wymaganiom
wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, określonymi w
ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz.
1409), ustawie o wyrobach budowlanych oraz Dokumentacji Projektowej.
Dostarczone wyroby budowlane będą całkowicie nowe, wyprodukowane z
odpowiednich materiałów i wolne od wad;
46
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
7) okazanie na każde żądanie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w stosunku do
wskazanych wyrobów certyfikatów na znak bezpieczeństwa, certyfikatów zgodności
z Polską Normą lub aprobatą techniczną;
8) zabezpieczenie wykonanych robót w sposób uniemożliwiający zniszczenie ich
efektów oraz strzeżenie bezpieczeństwa mienia i osób znajdujących się na terenie
budowy;
9) zorganizowanie i wykonanie zaplecza trenu budowy w zakresie niezbędnym do
realizacji
Przedmiotu
Umowy,
utrzymania
porządku
oraz
ponoszenia
odpowiedzialności za dozór mienia;
10) doprowadzenia na własny koszt, na teren budowy mediów niezbędnych do
wybudowania obiektów a także ponoszenia opłat za pobrane media do dnia
zakończenia Umowy;
11) prawidłowe zorganizowanie i utrzymanie terenu budowy, zabezpieczenia mienia
oraz zapewnienie warunków bezpieczeństwa bhp i p.poż.;
12) prawidłowe zabezpieczenie i oznakowanie terenu budowy oraz dbanie o stan
techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania budowy;
13) zgłoszenie Zamawiającemu do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu z
wyprzedzeniem (min. 3 (trzech) dni roboczych, umożliwiającym Zamawiającemu ich
odbiór; w przypadku, gdy Wykonawca nie poinformuje o tym Inspektora Nadzoru
Inwestorskiego, zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do
zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego na własny
koszt;
14) zapewnienia obsługi geodezyjnej na własny koszt;
15) uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót, w tym dokonania na własny
koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych robót,
fragmentów terenów, dróg, instalacji, obiektów itp.;
16) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych
wypadków pracowników i osób trzecich powstałe w związku z prowadzonymi
robotami a także ruchem pojazdów;
17) terminowe
przekazanie
Przedmiotu
Umowy
do
odbioru
końcowego
z oświadczeniem, że ukończone przez niego roboty są zgodne z Umową
i odpowiadają potrzebą, dla których są przewidziane Umową;
18) wykonanie wszystkich prac nie wymienionych w Umowie ale, które muszą być
wykonane dla bezpiecznego, niezawodnego i sprawnego zrealizowania Przedmiotu
Umowy oraz prawidłowej eksploatacji Przedmiotu Umowy;
19) złożenia wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie w terminie 7
(siedmiu) dni roboczych od daty podpisania protokołu odbioru;
20) zapewnienia w całym okresie realizacji przedmiotu umowy polisy ubezpieczeniowej
OC Wykonawcy z tytułu prowadzonej działalności o wartości minimum 1.000.000,00
PLN (jeden milion złotych) obejmujących co najmniej:
a) ubezpieczenie od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanej działaniem,
zaniechaniem, zaniechaniem działania lub niedopatrzeniem Wykonawcy,
47
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
b) ubezpieczenie na wypadek śmierci lub kalectwa spowodowanego działaniem lub
niedopatrzeniem a także zaniechanie działania Wykonawcy w odniesieniu do:
osób upoważnionych do przebywania na terenie budowy,
osób trzecich, które nie są upoważnione do przebywania na terenie budowy,
21) zapewnienia w całym okresie realizacji przedmiotu umowy polisy kontraktowej o
wartości minimum 1.000.000,00 PLN (jeden milion złotych).
Ubezpieczenie będzie obejmowało Wykonawcę, Podwykonawców oraz Zamawiającego.
W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku ubezpieczenia, Zamawiający
może dokonać ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, potrącając jego koszt z
Wynagrodzenia Umownego Wykonawcy. Jeżeli żadne wynagrodzenie Wykonawcy
jeszcze się nie należy, Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty na jego żądanie.
22) przekazania Zamawiającemu kopii polis ubezpieczeniowych poświadczonych za
zgodność z oryginałem oraz związanych z nimi ogólnych warunków ubezpieczenia
najpóźniej w dniu przejęcia terenu budowy. Zmiany warunków ubezpieczenia mogą
być dokonywane za zgodą Zamawiającego. Strony muszą przestrzegać warunków
polis ubezpieczeniowych. W przypadku wygaśnięcia terminu obowiązywania polis
ubezpieczeniowych lub przedłużenia terminu wykonania Umowy, stosowne polisy
muszą być odpowiednio przedłużone i przekazane Zamawiającemu. W sytuacji, gdy
Wykonawca nie przedłoży w wymaganym czasie polisy lub jej przedłużenia, będą
naliczane kary umowne w wysokości 0,01% Wynagrodzenia umownego netto za
każdy dzień braku polisy. Zamawiający ma nadto prawo do odstąpienia od Umowy z
winy Wykonawcy w przypadku nie przedstawienia polis w terminie;
23) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstaniu szkody oraz do
uzupełnienia sumy ubezpieczenia określonej w pkt. 20 i 21 niniejszego ustępu w
przypadku gdy, suma ubezpieczenia ulegnie zmniejszeniu wskutek wypłaty
odszkodowania przez zakład ubezpieczeń. Umowy ubezpieczenia powinny
zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej, w kwotach
koniecznych do naprawienia poniesionej szkody;
24) ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody wyrządzone na terenie budowy
oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z realizacją
przedmiotu umowy i dotyczących pracowników Zamawiającego lub osób
występujących po stronie Wykonawcy a także osób trzecich aż do daty przekazania
Przedmiotu Umowy do użytkowania;
25) pokrycia szkód z własnych środków na pierwsze wezwanie Zamawiającego w
przypadku, gdy wyrządzona przez Wykonawcę szkoda przewyższy wartość polis
ubezpieczeniowych;
26) umożliwienia Zamawiającemu, w każdym czasie, przeprowadzenia kontroli terenu
budowy, stosowanych w toku budowy wyrobów budowlanych oraz wszelkich
okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji Umowy;
27) informowania Zamawiającego o pojawiających się zagrożeniach, w tym co do
terminu wykonania
Przedmiotu Umowy. Przekazanie Zamawiającemu przed
odbiorem końcowym rozliczenia wartości środków trwałych powstałych w wyniku
realizacji przedmiotu Umowy.
§8
Dostawa urządzeń
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na miejsce instalacji urządzeń,
48
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
spełniających warunki zgodne z Programem Funkcjonalno-Użytkowym i zatwierdzone w
Dokumentacji Projektowej.
2. Po dostarczeniu, zainstalowaniu i uruchomieniu urządzeń Wykonawca w obecności
Zamawiającego i na swój wyłączny koszt przeprowadzi testy odbioru końcowego
urządzeń (SAT):
1) testy odbioru końcowego urządzeń (SAT) zostaną przeprowadzone przy udziale
przedstawicieli Zamawiającego. Na 15 dni przed planowanym terminem
przeprowadzania testów odbioru końcowego urządzeń (SAT) Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu dokument procedury testów odbioru końcowego urządzeń (SAT) w
celu zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zamawiający zatwierdzi procedurę testów
odbioru końcowego urządzeń lub przekaże swoje uwagi do wymienionej procedury w
ciągu 10 (dziesięciu)dni roboczych od daty jej otrzymania. Wykonawca uwzględni
uwagi Zamawiającego wprowadzając odpowiednie zmiany do procedury testów
odbioru końcowego urządzeń (SAT).
2) Na 5 (pięć)dni przed przystąpieniem do testów odbioru końcowego urządzeń (SAT)
Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o gotowości do ich rozpoczęcia, aby
umożliwić Zamawiającemu poczynienie niezbędnych przygotowań w celu uczestnictwa
przedstawicieli Zamawiającego w testach odbioru końcowego urządzeń (SAT). Testy
odbioru końcowego urządzeń (SAT) przeprowadzone bez obecności Zamawiającego
będą nieważne.
a) Jeżeli testy odbioru końcowego urządzeń (SAT) wykażą, że urządzenia spełniają
warunki Umowy, Strony podpiszą Protokół odbioru końcowego urządzeń, w 2
(dwóch)egzemplarzach, po 1 (jednym)egzemplarzu dla każdej ze Stron. Protokół
odbioru końcowego urządzeń będzie stanowił załącznik do Protokołu odbioru
końcowego.
b) Jeżeli testy odbioru końcowego urządzeń (SAT) wykażą jakąkolwiek niezgodność
urządzeń z warunkami Umowy, wówczas Wykonawca niezwłocznie usunie, na swój
wyłączny koszt, jakiekolwiek niezgodności, o których mowa powyżej i po raz drugi, na
swój wyłączny koszt, przeprowadzi testy odbioru końcowego urządzeń (SAT),
c) W przypadku, gdy powtórne testy odbioru końcowego urządzeń (SAT) wykażą
jakiekolwiek niezgodności urządzeń z Umową Zamawiający będzie miał prawo, wedle
swojego wyboru, do:
i.
odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym, po pisemnym zawiadomieniu
Wykonawcy, a Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wszelkich
płatności poczynionych przez Zamawiającego do daty odstąpienia od Umowy oraz
zapłaci Zamawiającemu karę umowną, o której mowa w § 12 ust. 2 pkt. 1 umowy.
Wykonawca na swój koszt i ryzyko usunie, po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym,
zainstalowane w miejscu dostawy urządzenia;
ii.
zażądania nieodpłatnej dostawy urządzeń bez wad, które pomyślnie przejdą testy
odbioru fabrycznego i testy odbioru końcowego urządzeń na warunkach opisanych w
Umowie, i do ich uruchomienia przez Wykonawcę w miejscu instalacji oraz do
obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w § 12 ust 2 pkt. 3 umowy. W
przypadkach nie dostarczenia przez Wykonawcę równorzędnych lub lepszych
urządzeń bez wad i/lub nie uruchomienia ich i/lub gdy nie przejdą one pomyślnie
testów odbioru fabrycznego i/lub testów odbioru końcowego urządzeń (SAT),
Zamawiający będzie miał prawo do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym
49
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
bez wypowiedzenia i bez skutków prawnych, i finansowych dla Zamawiającego, a
Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wszelkich płatności
poczynionych przez Zamawiającego oraz zapłaty kary umownej, o której mowa w § 12
ust. 2 pkt. 1 Umowy.
d) W przypadku konieczności przeprowadzenia powtórnych testów odbioru końcowego
Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z powtórnymi testami
e) Jeżeli powtórne testy odbioru końcowego urządzeń (SAT) wykażą, że urządzenia
spełniają wymogi umowy, Strony podpiszą Protokół odbioru końcowego urządzeń, w 2
(dwóch)egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron.
3.Dokonanie odbioru urządzeń nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za ich wszelkie
błędy i nieprawidłowości, a skutki z tego wynikające obciążają wyłącznie Wykonawcę.
§9
Szkolenia
1. Zakres szkolenia obejmować będzie teorię i praktykę, a w szczególności:
1) teorię pracy urządzeń i ich budowę,
2) zasady monitorowania i sterowania urządzeniami ,
3) procedury strojenia i ustawiania parametrów urządzeń FFM ,
4) procedury lokalizacji błędów i usterek urządzeń FFM.
2. Szkolenie zostanie przeprowadzone:
1) dla 8 (ośmiu) pracowników Zamawiającego w dwóch grupach (4 osoby + 4 osoby),
2) terminy szkoleń poszczególnych grup nie będą ze sobą kolidować.
3.Szkolenie będzie prowadzone w języku angielskim przez instruktora producenta, w
siedzibie producenta oraz na lotnisku wyposażonym w system ILS CAT III.
Termin szkolenia zostanie uzgodniony z Zamawiającym, co najmniej z trzy miesięcznym
wyprzedzeniem.
Minimalny czas trwania szkolenia dla jednej grupy będzie wynosił 5 dni roboczych, z
czego:
- Co najmniej 2 dni przeznaczone zostaną na zagadnienia teoretyczne związane z
wprowadzeniem i utrzymaniem CAT III oraz budową, obsługą i użytkowaniem radiolatarni
kierunku ILS wyposażonego w monitor pola dalekiego (FFM).
- Co najmniej 2 dni przeznaczone zostaną na zagadnienia praktyczne, realizowane na
kompletnym urządzeniu radionawigacyjnym pracującym na sztucznym obciążeniu,
obejmujące procedury lokalizacji błędów i usterek oraz ich usuwanie oraz konserwację
zainstalowanych urządzeń i systemów, a także konfigurację, strojenie i ustawianie
parametrów.
- Co najmniej 1 dzień na zagadnienia praktyczne realizowane w terenie, w tym na
lotnisku wyposażonym w system ILS CAT III. Zakres: wykonywanie przeglądu systemu
ILS pracującego w CAT III, pomiary osi wzdłuż pasa startowego (pomiar struktury osi),
zasady prowadzenia pomiarów z powietrza systemu ILS pracującego w CAT III.
Po przeprowadzeniu danego cyklu szkolenia każdy przedstawiciel Zamawiającego, który
ukończył to szkolenie, otrzyma imienny certyfikat określający zakres szkolenia oraz
uprawnienia jemu przyznane, sporządzony w języku angielskim. Na certyfikacie musi się
znaleźć zapis wskazujący, że uczestnik jest uprawniony do obsługi urządzeń ILS CAT III.
oraz przeglądów ,lokalizacji błędów i usterek oraz ich usuwanie, napraw w ramach
posiadanych części zamiennych oraz konserwację zainstalowanych urządzeń i
systemów, a także konfigurację, strojenie i ustawianie parametrów.
50
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Na minimum 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca przekaże
Zamawiającemu do akceptacji listę instruktorów (wraz z informacją dotyczącą ich
doświadczenia), którzy będą prowadzić szkolenie.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze szkoleniem przedstawicieli
Zamawiającego włącznie z kosztami transportu lokalnego z miejsca zakwaterowania do
miejsca szkolenia oraz z miejsca szkolenia do miejsca zakwaterowania.
Koszty podróży przedstawicieli Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem,
koszty zakwaterowania w hotelu przedstawicieli Zamawiającego biorących udział w
szkoleniu oraz diet ponosi Zamawiający.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§10
Odbiór końcowy przedmiotu umowy
Wykonawca zgłosi pisemnie Przedmiot Umowy do odbioru końcowego.
Podstawą zgłoszenia do odbioru końcowego Przedmiotu Umowy jest zakończenie robót
budowlano-montażowych, uporządkowanie terenu budowy oraz prawidłowe działanie
zamontowanych urządzeń potwierdzone przeprowadzonymi pomiarami.
Podstawą zgłoszenia zakończenia robót budowlano-montażowych przez Wykonawcę, jest
wpis Kierownika budowy w dzienniku budowy.
Jednocześnie ze zgłoszeniem do odbioru końcowego Wykonawca dostarczy:
1) oryginał dziennika budowy oraz dziennika montażu (o ile był wymagany);
2) protokół odbioru końcowego urządzeń (SAT), o którym mowa w §8,
3) dokumentację powykonawczą, opisaną i skompletowaną branżowo w 4 (czterech)
egzemplarzach i w wersji elektronicznej umożliwiającą odczytanie dokumentacji w
formacie PDF na odpowiednim nośniku; (patrz §4, ust.1, pkt3);
4) wymagane dokumenty, protokóły i zaświadczenia z przeprowadzonych prób
i sprawdzeń w szczególności instrukcje użytkowania i inne dokumenty wymagane
stosownymi przepisami;
5) opisane i ostemplowane przez Kierownika budowy dokumenty ( certyfikaty, atesty)
potwierdzające, że wbudowane wyroby budowlane są zgodnie z art. 10 ustawy Prawo
budowlane, skompletowane branżowo w 3 (trzech) egzemplarzach;
6) oświadczenie Kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z
warunkami pozwolenia na realizacje inwestycji w zakresie lotnisk użytku publicznego,
projektem budowlanym i obowiązującymi przepisami;
7) oświadczenie Kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku
terenu budowy i sąsiednich nieruchomości, na których Wykonawca prowadził działania
związane z realizacją przedmiotu umowy;
8) powykonawczą inwentaryzację geodezyjną, z naniesieniem w państwowym zasobie
geodezyjnym wraz z pomiarami w układzie WGS84 - w trzech egzemplarzach.
Zamawiający rozpocznie czynności odbioru Przedmiotu Umowy w terminie 7 (siedmiu) dni
kalendarzowych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru
końcowego.
W przypadku ujawnienia w toku czynności odbioru wad i usterek w wykonaniu Przedmiotu
Umowy Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) w przypadku wad i usterek nadających się do usunięcia Zamawiający może odmówić
dokonania odbioru Przedmiotu Umowy lub dokonać odbioru Przedmiotu Umowy z
uwagami wraz ze wskazaniem ostatecznego terminu usunięcia wad a w przypadku,
51
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
gdy stwierdzone wady skutkują powstaniem szkody dla Zamawiającego z
jednoczesnym żądaniem naprawienia szkody;
2) w przypadku wad nie nadających się do usunięcia lub w przypadku, gdy Wykonawca
nie zdoła ich usunąć w wyznaczonym czasie, a jednocześnie nie uniemożliwia to
użytkowania Przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może
proporcjonalnie obniżyć Wynagrodzenie umowne;
3) jeżeli stwierdzone wady uniemożliwiają użytkowanie, Zamawiający może zażądać
ponownego wykonania Przedmiotu Umowy lub odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy
z naliczeniem zgodnie z Umową kar i z zachowaniem prawa do odszkodowania.
7.
Inspektorzy nadzoru działający z ramienia Zamawiającego organizującego odbiór
uczestniczą w odbiorze końcowym Przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca zapewni odpowiednie urządzenia i przyrządy, potencjał ludzki oraz materiały
niezbędne do zbadania jakości wykonanych robót.
9. Zamawiający może zażądać wykonania badań w celu sprawdzenia jakości wykonanych
robót i zastosowanych wyrobów budowlanych, zlecając je specjalistycznej jednostce.
10. Badania o których mowa w ust. 8 i 9 realizowane będą na koszt Wykonawcy. W
przypadku, gdy badania wykażą, że jakość zastosowanych wyrobów budowlanych i
wykonanych robót nie odpowiada normom, warunkom technicznym i założeniom
projektowym Wykonawca zobowiązany jest usunąć nieścisłości i doprowadzić roboty do
stanu zgodnego z Umową i przepisami.
11.Odbiór uważa się za dokonany po podpisaniu przez Strony Protokółu odbioru końcowego
bez wad lub podpisaniu Protokółu z usunięcia wad stwierdzonych podczas odbioru
końcowego.
12.Dokonanie odbioru Przedmiotu Umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
wszelkie błędy i nieprawidłowości popełnione w trakcie wykonywania robót, a skutki z
tego wynikające obciążają wyłącznie Wykonawcę.
§ 11
Rękojmia za wady i gwarancja jakości.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu od dnia podpisania bez uwag Protokołu odbioru
końcowego lub Protokółu z usunięcia wad stwierdzonych podczas odbioru końcowego:
1) 60 miesięcznej rękojmi za wady w przedmiocie umowy,
2) 60 miesięcznej gwarancji jakości na wykonany Przedmiot Umowy w szczególności na
dostarczone urządzenia radionawigacyjne oraz roboty budowlano-montażowe.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od
uprawnień wynikających z gwarancji jakości.
2. W okresie udzielonych gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:
1) niezwłocznej, nieodpłatnej naprawy stwierdzonych wad i usterek wynikających z
realizacji Przedmiotu Umowy i wymiany dostarczonych urządzeń bądź ich części w
celu usunięcia jakichkolwiek nieprawidłowości w funkcjonowaniu Przedmiotu Umowy
oraz do pokrycia kosztów transportu urządzeń do i z serwisu,
2) wykonania na własny koszt wszystkich przeglądów gwarancyjnych i pomiarów
niezbędnych do udzielenia i kontynuacji gwarancji na wszystkie zainstalowane
urządzenia, w tym poniesienie kosztów części i materiałów eksploatacyjnych bądź
zużywających się w trakcie eksploatacji.
3. W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie gwarancji termin gwarancji ulega
52
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
wydłużeniu o czas usunięcia wad lub usterek.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za:
1) wady zmniejszające wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych robót i
dostarczonych urządzeń,
2) usunięcie wad i usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym.
5. Ustala się następujący tryb postępowania przy usuwaniu przez Wykonawcę wad
ujawnionych w okresie gwarancji:
1) bezzwłocznie, nie później niż 48 godzin po zawiadomieniu Wykonawcy przez
Zamawiającego, usuwane będą awarie uniemożliwiające prawidłowe działanie
obiektu FFM oraz wady stanowiące zagrożenie bezpieczeństwa,
2) pozostałe ujawnione wady usuwane będą w terminach ustalonych przez
Zamawiającego z Wykonawcą.
6. Zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy wszelkie zaistniałe nieprawidłowości
w Przedmiocie Umowy pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną.
7. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na wysokość
związanych z tym kosztów.
8. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie wad ujawnionych w okresie
rękojmi za wady lub gwarancji jakości, Zamawiający może je usunąć w jego zastępstwie i
na jego koszt. Koszty usunięcia wad ujawnionych w okresie rękojmi za wady, które
poniósł Zamawiający zostaną pokryte z kwoty pozostającej na zabezpieczenie należytego
wykonania Umowy.
9. Przed upływem okresu obowiązywania rękojmi za wady lub gwarancji jakości, Strony
podpiszą protokół z przeglądu przedmiotu umowy, który będzie potwierdzał wykonanie
przez Wykonawcę warunków Umowy w zakresie zobowiązań rękojmi za wady lub
gwarancji jakości. Podpisany przez strony protokół z przeglądu po okresie rękojmi za
wady będzie podstawą do zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o
którym mowa z § 14 ust.3 pkt.2.
§ 12
Kary
1. Strony Umowy ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
zobowiązań umownych, w formie kar umownych.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) 20% Wynagrodzenia umownego netto, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
2) 20% Wynagrodzenia umownego netto, gdy Wykonawca w czasie trwania Umowy
odstąpi od jej realizacji z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego,
3) 1% wartości Wynagrodzenia umownego netto, za każdy tydzień opóźnienia w
stosunku do terminów wykonania poszczególnych etapów Przedmiotu Umowy lub
opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze.
4) 10% wartości Wynagrodzenia umownego netto w przypadku:
a.) braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego
podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom,
b.) nieprzedłożenia Zamawiającemu do zaakceptowania projektu umowy o
podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub projektu jej
zmiany,
53
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
c.) nieprzedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii
umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy poniesione i udokumentowane przez Wykonawcę
koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu
Cywilnego, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar
umownych.
5. Zamawiający może potrącić kwotę należnych kar umownych, przysługujących
Zamawiającemu, z faktury wystawionej przez Wykonawcę lub zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy.
6. Zamawiający może odstąpić od egzekwowania naliczonych kar za opóźnienie w realizacji
poszczególnych etapów, w przypadku, gdy ostateczny termin wykonania Przedmiotu
Umowy nie zostanie przekroczony.
7.Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku
realizacji Umowy.
8. Kary określone w ust.1 podlegają kumulacji w przypadku łącznego wystąpienia zdarzeń.
§ 13
Zapłata wynagrodzenia
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonanie Przedmiotu Umowy odbędzie się
zgodnie z fakturami wystawionymi przez Wykonawcę, na podstawie potwierdzonych przez
Zamawiającego Protokółów odbioru wykonania elementów zestawionych
w
Harmonogramie rzeczowo – finansowym, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
2. W przypadku prac lub dostaw świadczonych przez Podwykonawców Wykonawca
dołączy do faktury oświadczenia Podwykonawców podpisane przez osoby uprawnione do
złożenia takiego oświadczenia w imieniu Podwykonawcy lub dalszych Podwykonawców
potwierdzające uregulowanie wobec nich swoich zobowiązań finansowych w zakresie
dostaw, usług lub robót wykonanych w celu realizacji Przedmiotu Umowy wraz z
dokumentem potwierdzającym uprawnienie do składania oświadczeń w imieniu
podwykonawcy. Oświadczenia te będą warunkiem przyjęcia faktury przez
Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie prac projektowych,
dostaw i robót w terminie 30 dni kalendarzowych, od dnia dostarczenia prawidłowo
wystawionej faktury wraz z dokumentami potwierdzającymi jej wykonanie.
4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za urządzenia płatne będzie w trzech częściach:
a) za wykonanie analizy miejsca posadowienia FFM (site survey), określonej w §1 ust.1
pkt. a i za wykonanie dokumentacji projektowej określonej w §1 ust.1 pkt. b – kwotę
netto ………………PLN, (słownie złotych: ……………………………………),
b) szkolenie dla przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji oraz
konserwacji zainstalowanych urządzeń ILS/DME na kwotę netto, ………………..PLN
(słownie złotych: ………………………………………………..),
c)
za dostawę urządzeń dla obiektu FFM i za wykonanie robót budowlanych
określonych w §1 ust.1 pkt. d, dla obiektu FFM – kwotę netto ……………… PLN,
(słownie złotych: ……………………………………………………………. ),
54
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
5.Rozliczenie końcowe za Przedmiot Umowy nastąpi w terminie 30 dni kalendarzowych po
zakończeniu wszystkich prac, ich odbiorze i podpisaniu bez uwag Protokołu odbioru
końcowego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy
wskazany na fakturze.
7. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 14
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie
należytego wykonania Umowy w wysokości 10% ceny całkowitej wynikającej z oferty
Wykonawcy
co
stanowi
…………PLN
(słownie
złotych:
……………………………………………………………………………….),
w
formie:……........................ przewidzianej w art. 148 ust.1, p.3 Ustawy Prawo Zamówień
Publicznych.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy
w następujących terminach:
a. 70% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – w ciągu 30 dni od
wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, to jest
od daty odbioru końcowego Przedmiotu Umowy,
b. 30% wysokości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy – w ciągu 15 dni od
upływu okresu rękojmi za wady,
3. Zamawiający wstrzyma się ze zwrotem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o
której mowa w ust. 2 pkt a., w przypadku kiedy Wykonawca nie usunął w terminie
stwierdzonych w trakcie odbioru wad lub jest w trakcie usuwania tych wad.
Okres gwarancji ulega wydłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wad.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie zaspakajanie przez
Zamawiającego z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności
powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w
szczególności kar umownych, których mowa w Umowie.
5. W wypadku, gdy okres ustanowionego w formie gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, będzie krótszy niż
okres realizacji Przedmiotu Umowy lub udzielonej Zamawiającemu rękojmi za wady w
Przedmiocie Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do każdorazowego odnowienia
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy i przedłożenia jej Zamawiającemu
najpóźniej 21 (dwadzieścia jeden) dni przed upływem okresu ważności gwarancji
bankowej lub ubezpieczeniowej pod rygorem wystąpienia przez Zamawiającego z
żądaniem wypłaty gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. Zamawiający zwróci
Wykonawcy kwotę otrzymaną tytułem realizacji gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej na warunkach określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu lub
wcześniej jeżeli Wykonawca dostarczy Zamawiającemu stosowną gwarancję bankową
lub ubezpieczeniową.
§ 15
Wypowiedzenie/Odstąpienie od umowy
55
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
1.
Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wypowiedzenia od Umowy z winy
Wykonawcy gdy:
1) Wykonawca nie spełnia wymagań odnośnie terminów wykonania poszczególnych
etapów o więcej niż 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych.
2) Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy w sposób niezgodny z Umową,
Dokumentacją
Projektową,
specyfikacjami
technicznymi
lub
wskazaniami
Zamawiającego mimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zmiany sposobu realizacji
robót,
3) Wykonawca przerwał realizację robót budowlanych i przerwa z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy trwa jednorazowo dłużej niż 30 (trzydzieści) dni (roboczych).
4) Wykonawca nie złoży w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od daty
pisemnego wezwania do złożenia/ zaktualizowania zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy lub polis ubezpieczeniowych,
2.W razie wystąpienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności
powodujących, że wykonanie Przedmiotu Umowy nie jest możliwe, czego strony,
pomimo dochowania wszelkiej staranności nie mogły przewidzieć w chwili zawierania
Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni
kalendarzowych, od daty pisemnego powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu takich
okoliczności. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zakres prac,
które zostały zrealizowane do dnia przerwania prac z powodu określonego w piśmie
przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu inne roszczenia.
2. Odstąpienie od Umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i
powinno zawierać uzasadnienie.
3. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odstąpienia od Umowy, gdy:
1) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
2) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy –
odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od daty
pisemnego powiadomienia Wykonawcy o powyższych okolicznościach. W takim
wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części Umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu inne roszczenia.
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający:
1) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty należnej faktur mimo dodatkowego wezwania
w terminie 21 dni od upływu terminu zapłaty, określonego w Umowie,
2) odmawia, bez wskazania uzasadnionej przyczyny, odbioru robót lub podpisania
protokołu odbioru końcowego, pomimo uprzedniego wezwania i wyznaczenia mu
dodatkowego 14 (czternasto) -dniowego terminu.
5. W wypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają
następujące obowiązki:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na
koszt tej Strony, z której winy nastąpiło odstąpienie od Umowy,
56
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych,
jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada.
3) W terminie 10 dni od daty zgłoszenia, o którym mowa w pkt. 2 Wykonawca przy
udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku wraz
z zestawieniem wartości wykonanych robót według stanu na dzień odstąpienia;
protokół inwentaryzacji robót w toku stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury
przez Wykonawcę.
4) Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 30 dni, usunie z terenu budowy
urządzenia przez niego dostarczone i nie zainstalowane w ramach wykonania
Przedmiotu Umowy.
5) Zamawiający w razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie
odpowiada, obowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz przejęcia
od Wykonawcy terenu budowy w terminie 10 dni od daty podpisania protokołu, o
którym mowa w pkt. 3 oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały
wykonane do dnia odstąpienia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§ 16
Umowy o podwykonawstwo
Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi lub przy udziale podwykonawców
w zakresie prac wskazanym w ofercie Wykonawcy.
Wykonawca może zlecić wykonanie części Przedmiotu Umowy w zakresie prac
wskazanych w ofercie podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do
ich wykonania.
Wykonawca zamówienia na roboty budowlane zamierzający zawrzeć umowę o
podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest zobowiązany, w trakcie
realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia zamawiającemu
projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany
dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z
projektem umowy.
Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany
w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia
wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku,
potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy
dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
Zamawiającemu przysługuje prawo
zgłoszenie zastrzeżeń do projektu umowy o
podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i do projektu jej zmiany lub
sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i do
jej zmian w terminie 7 dni od dnia przekazania Zamawiającemu projektu takiej umowy
Wykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną
za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem
są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
W przypadku powierzenia Podwykonawcy przez Wykonawcę realizacji jakiejkolwiek
części Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym
zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów
płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.
Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
57
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
§ 17
Warunki zmiany Umowy
1. Postanowienia Umowy mogą ulec zmianie w stosunku do treści oferty na podstawie
której, dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
a) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających bezpieczne i prawidłowe
wykonanie Przedmiotu Umowy. Zamawiający może wówczas wstrzymać pracę a w
następstwie przesunąć termin zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy o czas
wstrzymania z tego powodu realizacji Przedmiotu,
b) gdy realizacja Przedmiotu Umowy jest niemożliwa z przyczyn operacyjnych
Zamawiającego, których nie można było wcześniej przewidzieć. Wówczas termin
realizacji Przedmiotu Umowy może zostać przesunięty o czas, w którym realizacja
Przedmiotu Umowy z przyczyn operacyjnych była niemożliwa. Podstawą do uznania
przesunięcia terminu zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy z tego powodu
będzie wpis do dziennika budowy Inspektora Nadzoru Inwestorskiego ustanowionego
przez Zamawiającego. Przesunięcie terminu zakończenia realizacji Przedmiotu
Umowy z przyczyn operacyjnych nie rodzi podstaw do żądania dodatkowych
świadczeń finansowych dla obu Stron Umowy,
c) stwierdzenia wad nie nadających się do usunięcia lub w przypadku gdy Wykonawca
nie zdoła ich usunąć w wyznaczonym czasie i jednocześnie nie uniemożliwia to
prawidłowego funkcjonowania oraz użytkowania Przedmiotu Umowy. Zamawiający
może wówczas proporcjonalnie obniżyć Wynagrodzenie umowne Wykonawcy,
d) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian do sposobu realizacji Przedmiotu
Umowy, gdy konieczność ta wyniknie w trakcie realizacji Umowy i której nie można
było przewidzieć przed jej zawarciem a zachodzi możliwość zastosowania lepszych
wyrobów lub rozwiązań technologicznych a zmiana taka jest korzystna dla
Zamawiającego i nie skutkuje zwiększeniem wynagrodzenia. Podstawą do takiej
zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy będzie wpis Kierownika budowy do
dziennika budowy potwierdzony podpisem Inspektora Nadzoru Inwestorskiego
ustanowionego przez Zamawiającego.
e) zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron, które
uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do
ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania Przedmiotu Umowy.
2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu,
pod rygorem nieważności.
§ 18
Informacje poufne
1. Strony zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim informacji poufnych i/lub
stanowiących tajemnicę handlową, uzyskanych w związku z realizacją zadań objętych
Umową chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony w każdym konkretnym przypadku.
2. Ujawnienie informacji poufnych i/lub stanowiących tajemnicę handlową wymagane
zgodnie z obowiązującymi przepisami, orzeczeniem sądowym lub decyzją
administracyjną uprawnionego organu administracji państwowej nie podlega powyższym
ograniczeniom.
58
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
3. Zobowiązanie do poufności, o którym mowa powyżej, trwa nadal pomimo rozwiązania lub
wygaśnięcia Umowy. Strony odpowiadają za zachowanie poufności przez swoich
pracowników, pełnomocników oraz osoby działające w ich imieniu.
4. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji:
a. były w posiadaniu Strony otrzymującej Informację Poufną jeszcze przed otrzymaniem
jej od drugiej Strony;
b. są lub stają się (z wyjątkiem przypadku, gdy dzieje się to z winy Strony otrzymującej
Informacje Poufne) powszechnie znane;
c. zostały dostarczone bez zastrzeżenia poufności Stronie otrzymującej Informację
Poufną przez stronę trzecią, która może być w dobrej wierze uważana przez Stronę za
uprawnioną do ujawniania takich Informacji Poufnych bez jakichkolwiek restrykcji;
d. są ujawnione przez Stronę przekazującą Informację Poufną stronie trzeciej bez
jakichkolwiek restrykcji; i narzucania obowiązku zachowania poufności;
e. zostały niezależnie opracowane przez Stronę otrzymującą Informację Poufną bez
korzystania z jakichkolwiek Informacji Poufnych dostarczonych przez drugą ze Stron
przed podpisaniem Umowy;
f. na których ujawnienie Strona udostępniająca wyraziła pisemną zgodę.
§ 19
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie
o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie
wykonywania Przedmiotu Umowy.
2. W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo zamówień
publicznych nie stanowią inaczej oraz ustawy Prawo budowlane.
3. Wszelkie ewentualne spory wynikłe z tytułu realizacji Umowy Strony będą rozwiązywać
polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe rozstrzygać je będzie sąd właściwy miejscowo
dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie powiadomienia Stron wynikające z obowiązujących przepisów prawa lub
postanowień Umowy będą mieć formę pisemną i dostarczane będą drugiej Stronie
poprzez doręczenie osobiste lub pocztową przesyłką poleconą za pokwitowaniem
odbioru, na adresy wskazane w umowie. W przypadku nie podjęcia przez adresata
prawidłowo doręczonego pisma lub faktury przyjmuje się, że przesyłka została doręczona
7 (siódmego) dnia kalendarzowego od dnia pierwszego awizowania przesyłki.
5. Jeżeli poszczególne postanowienia Umowy okażą się nieważne lub niewykonalne nie
narusza to ważności pozostałych postanowień. Nieważne lub niewykonalne
postanowienia należy zastąpić postanowieniem, które w sposób prawnie dopuszczalny
jak najbardziej zbliżone jest do woli Stron wyrażonej w Umowie i które jest wykonalne.
Nowa regulacja zastępująca postanowienie nieważne lub niewykonalne albo wypełniająca
ewentualną lukę zostanie sporządzona przez Strony w formie pisemnej.
6. W razie zmiany adresu, Strona listem poleconym powiadomi o zmianie adresu doręczenia
drugą Stronę, pod rygorem uznania pism, listów poleconych i powiadomień wysłanych
przez drugą Stronę na adres siedziby, wskazanych w Umowie, za doręczone.
7. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy,
jeżeli będzie to spowodowane siłą wyższą, na którą nie mają wpływu. Dla celów
59
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
zawieranej umowy “siłą wyższą” jest zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, którego nie
można było przewidzieć, ani mu zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności w
momencie podpisania umowy. Jeżeli okres siły wyższej trwa dłużej niż 3 miesiące, Strony
mają prawo odstąpić od dalszej realizacji Umowy, bez kar i odszkodowań, jeżeli to jest
możliwe po uprzednim pisemnym powiadomieniu. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje
żadnych zdarzeń, które wynikają z nie dołożenia przez Strony należytej staranności w
rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji praw i obowiązków oraz wierzytelności
wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
9. Wykonawca nie ma prawa do obciążania jakichkolwiek przysługujących jemu
wierzytelności z tytułu niniejszej Umowy jakimikolwiek prawami na rzecz osób trzecich, w
szczególności prawem zastawu, w tym również zastawu rejestrowego.
10. Wykaz osób wyznaczonych do prowadzenia uzgodnień i koordynacji realizacji Umowy
zostanie sporządzony przez Strony niezwłocznie po podpisaniu Umowy, nie później niż w
ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia podpisania Umowy.
11. Zmiana osób w wykazie, o którym mowa w pkt. 10 wymaga poinformowania drugiej
Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
12. Umowa została sporządzona w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, (jeden) dla
Wykonawcy i 2 (dwa) dla Zamawiającego.
13. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania.
14. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) zał. nr 1 - Program Funkcjonalno – Użytkowy,
2) zał. nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ………………….,
3) zał. nr 3 – Harmonogram realizacji Przedmiotu Umowy
4) zał. nr 4 - Harmonogram rzeczowo - finansowy.
5) zał. Nr 5 - Protokół Odbioru Dokumentacji Projektowej.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
60
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Załącznik nr 3 do SIWZ
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
......................................., dn.
..........................
Pełna nazwa firmy:
................................................................................................................
................................................................................................................
Adres firmy: ...........................................................................................
(kod, miasto, ulica, numer domu)
Województwo i powiat: .........................................................................
Nr tel. .....................................................................................................
Nr fax. ....................................................................................................
Adres e – mail ........................................................................................
Strona www. ..........................................................................................
NIP: ........................................................................................................
REGON: .................................................................................................
Nazwa banku i nr oddziału .....................................................................
Nr rachunku bankowego (26 cyfrowy w standardzie NRB):
.................................................................................................................
OFERTA NA ZAPROJEKTOWANIE, WYBUDOWANIE,
WYPOSAŻENIE I URUCHOMIENIE MONITORA POLA DALEKIEGO
(FFM) SYSTEMU ILS/DME RWY 33 W CELU UZYSKANIA
KONFIGURACJI SPRZĘTOWEJ WYMAGANEJ DO SPEŁNIENIA
CAT III NA LOTNISKU CHOPINA W WARSZAWIE
Do: POLSKIEJ AGENCJI ŻEGLUGI POWIETRZNEJ
ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa
NIP 5222838321, REGON 140886771
http// www.pansa.pl
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym składamy ofertę na
wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia:
1.
Cena oferty :
NETTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN
PODATEK VAT* . . . . . . % TJ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN
BRUTTO* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PLN
(SŁOWNIE: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .)
61
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
w tym:
1) za wykonanie analizy miejsca posadowienia FFM (site survey), określonej w
§1 ust.1 pkt. a i za wykonanie dokumentacji projektowej określonej w §1 ust.1
pkt.
b
–
kwotę
netto
………………PLN,
(słownie
złotych:
……………………………………………………………………………….………),
2) szkolenie dla przedstawicieli Zamawiającego w zakresie obsługi, eksploatacji
oraz konserwacji zainstalowanych urządzeń ILS/DME na kwotę netto,
………………..PLN
(słownie złotych: ………………………………………………………..…………..),
3) za dostawę urządzeń dla obiektu FFM i za wykonanie robót budowlanych
określonych w §1 ust.1 pkt. d, dla obiektu FFM – kwotę netto ………… PLN,
(słownie złotych: ……………………………………………………………. ), w
tym: dostawa urządzeń – kwota netto…………………PLN, roboty budowlanekwota netto……………..PLN.
2.
Oferujemy 60 miesięczny okres gwarancji i rękojmi za wady.
Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna
z przepisami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54,
poz. 535 ze zm.)
Jednocześnie oświadczamy, że:
1.
Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz
wyjaśnieniami** i/lub zmianami** Specyfikacji i uznajemy się za związanych określonymi
w nich postanowieniami i zasadami postępowania.
2.
Nie wnosimy żadnych zastrzeżeń do treści SIWZ.
3.
W zaoferowanej powyżej cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania
zamówienia.
4.
Realizację robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, wykonamy sami bez
udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców w następującym zakresie (prace
przewidywane do powierzenia)**: ___________________________________________.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez
okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego
wnieśliśmy wadium w wysokości _________ zł, w formie ________________________.
Jednocześnie wskazujemy adres / numer rachunku**, na które należy zwrócić wadium:
______________________________________________________________________.
Projekt umowy Zamawiającego akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się
w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych
warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Akceptujemy przewidzianą przez Zamawiającego możliwość dokonania zmiany
postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści niniejszej oferty zgodnie
z warunkami określonymi w Rozdziale XVII ust. 4 SIWZ.
5.
6.
7.
62
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
8.
Oświadczamy, iż – za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na
stronach nr od ___ do ___**- niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne
i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na
poniższy adres:_________________________________________________________
Nr faksu: ______________________________________________________________
e-mail: ________________________________________________________________
Osoba do kontaktu: ______________________________________________________
10. Oświadczamy, że sposób reprezentacji naszego przedsiębiorstwa/ konsorcjum** dla
potrzeb niniejszego postępowania jest następujący:_____________________________
11. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
12. Ofertę wraz z dokumentami wymienionymi w punkcie 11 składamy na ___ stronach.
Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy ……………………………………
**/ niepotrzebne skreślić
63
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Załącznik nr 4 do SIWZ
......................................., dn. ..........................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu
nieograniczonego
na
zaprojektowanie,
wybudowanie,
wyposażenie
i
uruchomienie monitora pola dalekiego (FFM) systemu ILS/DME RWY 33 w celu uzyskania
konfiguracji sprzętowej wymaganej do spełnienia CAT III na lotnisku Chopina w
Warszawie, oświadczamy że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.):
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2. posiadamy wiedzę i doświadczenie, zapewniającą realizację niniejszego zamówienia/
przedstawiamy w załączeniu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do
udostępnienia zasobów do wykonania zamówienia**,
3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
**/ niepotrzebne skreślić
Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy ……………………………………
64
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Załącznik nr 5 do SIWZ
......................................., dn. ..........................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
przetargu
nieograniczonego
na
zaprojektowanie,
wybudowanie,
wyposażenie
i
uruchomienie monitora pola dalekiego (FFM) systemu ILS/DME RWY 33 w celu uzyskania
konfiguracji sprzętowej wymaganej do spełnienia CAT III na lotnisku Chopina w
Warszawie, oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu na podstawie przesłanki art. 24 ust. 1
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z
późn. zm.).
Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy ……………………………………
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oświadczenie składa każdy z partnerów konsorcjum w swoim imieniu.
65
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Załącznik nr 6 do SIWZ
......................................., dn. ..........................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
WYKAZ ROBÓT BUDOWLANYCH
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
zaprojektowanie, wybudowanie, wyposażenie i uruchomienie monitora pola dalekiego
(FFM) systemu ILS/DME RWY 33 w celu uzyskania konfiguracji sprzętowej wymaganej do
spełnienia CAT III na lotnisku Chopina w Warszawie oświadczamy, że wykonaliśmy
w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, następujące roboty budowlane spełniające wymagania
Zamawiającego:
WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH Lp. Rodzaj robót (dokładny zakres) Roboty budowlane do których zostały dołączone dowody, przedstawione na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (właściwe zaznaczyć „x”) Daty wykonania (od – do) Zleceniodawca (nazwa
zleceniodawcy, adres, telefon)
Miejsca wykonania Do niniejszego wykazu dołączamy następujące dokumenty potwierdzające należyte wykonanie
oraz wskazujących, że zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo
ukończone wyszczególnionych w tabeli „robót budowlanych”:
1.
_____________________________
2.
_____________________________
3.
_____________________________
Miejsce i data ……………………
Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy ……………………………………
66
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Załącznik nr 7 do SIWZ
......................................., dn. ..........................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ
W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
zaprojektowanie, wybudowanie, wyposażenie i uruchomienie monitora pola dalekiego
(FFM) systemu ILS/DME RWY 33 w celu uzyskania konfiguracji sprzętowej wymaganej do
spełnienia CAT III na lotnisku Chopina w Warszawie, oświadczam że osoby, które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia.
Lp.
Imię i nazwisko
Uprawnienia
nr i zakres
uprawnień
Zakres wykonywanych
czynności
Podstawa do
dysponowania
osobą
Miejsce i data ……………………
Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy ……………………………………
67
Oznaczenie postępowania: AJZ-2221-26/144/2013
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Załącznik nr 8 do SIWZ
......................................., dn. ..........................
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY
KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
zaprojektowanie, wybudowanie, wyposażenie i uruchomienie monitora pola dalekiego
(FFM) systemu ILS/DME RWY 33 w celu uzyskania konfiguracji sprzętowej wymaganej do
spełnienia CAT III na lotnisku Chopina w Warszawie:
1. informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej**
2. wskazujemy poniżej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.):**
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
Miejsce i data ……………………
**/ niepotrzebne skreślić
Podpis i pieczęć uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy ………………………
68