„Dostawa samochodu kwatermistrzowskiego z wyposażeniem i łodzi

„Dostawa samochodu kwatermistrzowskiego z wyposażeniem i łodzi

Znak sprawy: PF-2370.7. 13
Zamawiający:
KOMENDA POWIATOWA
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
W TOMASZOWIE LUBELSKIM
ul. Petera 7
22 – 600 Tomaszów Lubelski
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
( S. I. W. Z. )
postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r.,Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) na
realizację zadania :
„Dostawa samochodu kwatermistrzowskiego z wyposażeniem
i łodzi ratowniczej dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Tomaszowie Lubelskim ”
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Podpisał :
KOMENDANT POWIATOWY
PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ
st. bryg. mgr inż. Stanisław Kielech
Tomaszów Lubelski , wrzesień 2013 roku
Strona 1 z 6
1. Nazwa i adres Zamawiającego :
Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
ul. Petera 7
22-600 Tomaszów Lubelski
telefon: +48 84 664 3588
fax +48 84 664 3588
e-mail: [email protected]
adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia s.i.w.z. http://kppsptomaszowlubelski.bip.lublin.pl
Regon : 950371502 NIP – 921-16-58-362
Numer konta bankowego : Bank Spółdzielczy w Łaszczowie 42 9620 0005 0000 3636 2001 0005
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwot określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Prawem
zamówień publicznych.
3.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
„Dostawa samochodu kwatermistrzowskiego z wyposażeniem
i łodzi ratowniczej dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Tomaszowie Lubelskim ”
1) Samochód specjalny kwatermistrzowski - CPV 34114110-3 – pojazdy ratownicze
2) Łódź ratownicza - CPV - 34521400-9
3) Wyposażenie - CPV – 18410000-6 Odzież specjalna, 31521320-3 Latarki, 44482100-3 Węże gaśnicze
35111000-5 Sprzęt gaśniczy
Szczegółowy opis przedmiotów zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
Wszędzie tam, gdzie w opisach przedmiotu zamówienia użyto nazwy towaru należy rozumieć, że
Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią
uzyskanie parametrów technicznych, jakościowych nie gorszych od opisanych w SIWZ.
Strona 2 z 6
4. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. Termin wykonania zamówienia: do 12 grudnia 2013 roku.
6. ZASADY TECHNICZNO-ORGANIZACYJNE POSTĘPOWANIA:
1) Zamawiający nie przewiduje:
a) możliwości składania ofert wariantowych,
b) zawarcia umowy ramowej,
c) zamówień uzupełniających,
d) rozliczeń w walutach obcych,
e) aukcji elektronicznej,
f) wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2) Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie
wykonawca powierzy podwykonawcom.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych
warunków:
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj.: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat
przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali minimum 1 dostawę samochodu do
przewozu 9 osób o wartości brutto minimum 90 000 złotych na potrzeby jednostki straży
pożarnej,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 24
zamówień publicznych ;
8.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
ustawy Prawo
wykonawcy
w
celu
1) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – formularz stanowiący Załącznik Nr 5 do SIWZ.
2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z przyczyn wskazanych
w przepisach art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych – formularz stanowiący
Załącznik Nr 4 do SIWZ.
3) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw samochodów – załącznik nr 9 do SIWZ.
9.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do
porozumiewania się z wykonawcami:
1) W trakcie postępowania zamawiający dopuszcza sposób porozumiewania się z Wykonawcami
w formie pisemnej, faksem.
Strona 3 z 6
2) Obsługę postępowania prowadzi Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej
w Tomaszowie Lubelskim, godziny urzędowania poniedziałek – piątek od 7³º do 15³º.
3) Korespondencję w formie pisemnej należy kierować na adres:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Lubelskim, ul. Petera 7,
22-600 Tomaszów Lubelski.
Korespondencję w formie pisemnej faksem należy kierować na numer faksu:
+ 48 84 664 35 88.
4) Do kontaktów z Wykonawcami uprawniony jest :
- p. Mieczysław Ferens – Zastępca Naczelnika Wydziału Finansowo-Kwatermistrzowskiego
Tel. + 48 84 664 44 88 w. 30
10. Termin związania ofertą – 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
11. Opis sposobu przygotowania ofert:
1) Ofertę o treści odpowiadającej niniejszej specyfikacji należy sporządzić w języku polskim – na
formularzach wg wzorów stanowiących załączniki Nr 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do SIWZ
– podając wymagane dane dotyczące wykonawcy i przedmiotu zamówienia oraz wyrażoną
w złotych polskich cenę brutto.
2) Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Ofertę –
pod rygorem nieważności – należy złożyć w formie pisemnej.
3) Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
4) Ofertę należy złożyć lub przesłać na adres zamawiającego w trwale zamkniętej, nieprzeźroczystej
i wyraźnie oznakowanej kopercie. Na kopercie powinien być umieszczony adres:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Lubelskim,
ul. Petera 7, 22-600 Tomaszów Lubelski oraz dopisek:
„ Oferta na dostawę samochodu kwatermistrzowskiego z wyposażeniem i łodzi ratowniczej
dla Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Tomaszowie Lubelskim ”
12. Opis sposobu obliczenia ceny:
1) Oferta musi być tak skalkulowana, aby zawierała całkowitą cenę realizacji przedmiotu
zamówienia za cały zakres i czas realizacji zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie elementy
cenotwórcze realizacji zamówienia, w szczególności: wszystkie koszty Wykonawcy realizacji
zamówienia, zysk Wykonawcy, podatki, opłaty, koszt instruktażu w zakresie obsługi podstawowej,
transportu do Zamawiającego oraz ewentualne pozostałe elementy. Ponadto należy podać cenę
zgodnie z instrukcjami zawartymi we wzorze formularza ofertowego. Ceny w ofercie muszą być
podane w złotych polskich. Niedopuszczalne jest podawanie cen ofert w innych walutach lub
w innych walutach z zastrzeżeniem przeliczenia na złote według jakiegokolwiek wskaźnika
(kursu).
2) Cena może być tylko jedna. Nie dopuszcza się wariantowości cen.
3) Cena netto nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji
(wykonania) zamówienia.
4) Dla przedmiotu zamówienia stosuje się stawkę podatku VAT 8% - elementy zamówienia są
towarami przeznaczonymi na cele ochrony przeciwpożarowej, wymienionymi w pozycjach od
129 do 134 Załącznika Nr 3 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług
– (Dz. U. z 2004 roku Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami)
Strona 4 z 6
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1) Przy wyborze złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował wyłącznie następującymi
kryteriami: cena - 100%
2)
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez Wykonawcę
w Formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ). Cena podana w ofercie musi
zawierać wszystkie koszty związane z pełną realizacją przedmiotu zamówienia. Dodatkowo
cena musi zawierać koszt serwisu w okresie gwarancji. Wycena musi także uwzględniać
wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w trakcie procedury postępowania
o zamówienie publiczne i w trakcie realizacji zamówienia. Maksymalna liczba punktów
możliwych do uzyskania – 100 pkt.
Punktacja obliczona zostanie według następującego wzoru:
C
X (Ci )   min
 Ci

  100 pkt

X(Ci) – punkty za cenę
Cmin – najniższa cena ofertowa brutto
Ci – cena badanej oferty brutto
Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Każda oferta uzyska ocenę punktową wynikającej z łącznej ilości punktów przyznanych
danej ofercie od członków komisji.
14. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
1) Oferty należy przesłać lub złożyć w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży
Pożarnej
w
Tomaszowie
Lubelskim,
ul.
Petera
7,
22-600
Tomaszów
Lubelski
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02 października 2013 r. do godziny 10.00. Przy przesyłce
pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia oferty do pokoju (I piętro- Sekretariat).
2) Oferty złożone po terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie
terminu przewidzianego do wniesienia odwołania na zasadach określonych w art. 84 ust. 2
ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02 października 2013 r. o godzinie 10.30. w pokoju nr 102 (I piętro –
sala narad ) w siedzibie zamawiającego. Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. Otwarcie
ofert jest jawne.
4) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy
wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków
płatności zawartych w ofertach.
5) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na
2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie po upływie tego
terminu zamawiających zastrzega, że może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez
rozpoznania.
Strona 5 z 6
6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym
przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz
zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego.
15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest zawrzeć umowę o treści zgodnej
ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty faksem lub 10 dni od dnia
przesłania tego zawiadomienia w inny sposób.
2) Zgodnie z przepisami art. 94 ust. 2 pkt 3 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych – umowa
może zostać zawarta przed upływem w/w terminów, jeżeli w postępowaniu nie zostanie
odrzucona żadna oferta i żaden z wykonawców nie zostanie wykluczony.
3) Przed zawarciem umowy wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że osoby
podpisujące umowę mają prawo reprezentowania wykonawcy.
4) Wzór umowy:
Zamawiający wymaga od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana zawarcia umowy według
wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia:
Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo
zamówień publicznych.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ
Formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ
Formularz cenowy - załącznik nr 3 do SIWZ
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 4 do SIWZ
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 5 do SIWZ
Umowa (projekt) - załącznik nr 6 do SIWZ
Pełnomocnictwo - załącznik nr 7 do SIWZ
Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie - załącznik nr 8 do SIWZ
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw samochodów osobowych
– załącznik nr 9 do SIWZ
Tomaszów Lubelski, dn. 23.09.2013 r.
Strona 6 z 6