MPŚ.III.23.230/36/1/2009 Słupsk, 2009-09

MUZEUM POMORZA ŚRODKOWEGO W SŁUPSKU
MUZEUM REJESTROWANE
76-200 Słupsk ul. Dominikańska 5-9 tel./059/842-40-81; fax. 842-65-18
e-mail: [email protected]
www.muzeum.slupsk.pl
www.muzeum.swolowo.pl
MPŚ.III.23.230/36/1/2009
Słupsk, 2009-09-22
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:
Na pełnienie nadzoru
inżynierskiego nad zadaniem inwestycyjnym w ramach Projektu pn. Wzmocnienie
potencjału Pomorskiej "Krainy w Kratę" - ETAP II - Rozbudowa filii MPŚ w Swołowie
objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z
Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu województwa
pomorskiego – dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.
Numer sprawy: MPŚ.III.23.230/36/1/2009.
Działając na podstawie art. 40 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr
223, poz. 1655) Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku zawiadamia o wszczęciu
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
ul. Dominikańska 5-9
76-200 Słupsk
www.muzeum.slupsk.pl
[email protected]
godziny urzędowania: 7:30 - 15:30
II. Określenie trybu zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości poniżej
206 000 euro. Podstawa prawna – art. 10 ust. 1 oraz art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007r Nr 223 poz. 1655 z poźn. zmianami) zwana dalej Pzp.
Projekt nr WND-RPPM.06.03.00-00-019/08 „Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę – etap II – rozbudowa filii MPŚ w
Swołowie” objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013 –
Oś Priorytetowa 6, działanie 6.3.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
oraz z budżetu samorządu województwa pomorskiego
1
III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych
warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:
www.muzeum.slupsk.pl.
Na wniosek Wykonawcy Specyfikacje istotnych warunków zamówienia można uzyskać
odpłatnie za cenę 30 zł w sekretariacie Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku ul.
Dominikańska 5-9, 76-200 Słupsk .
IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o
możliwości składania ofert częściowych:
1. Opis przedmiotu, wielkości i zakresu zamówienia :
Zamówienie dotyczy pełnienia nadzoru inżynierskiego nad zadaniem inwestycyjnym w ramach
Projektu pn. Wzmocnienie potencjału Pomorskiej Krainy w Kratę - ETAP II - Rozbudowa filii
MPŚ w Swołowie objęty wsparciem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt współfinansowany przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu samorządu
województwa pomorskiego – dla potrzeb Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku.
Projekt obejmuje roboty budowlane związane z translokacją, przebudową, renowacją i adaptacją
obiektów zabytkowych, stanowiących własność Zamawiającego i zlokalizowanych w
miejscowości Swołowo, Gm. Słupsk. Miejscowość Swołowo oddalona jest od miasta Słupska
ok. 12 km, na terenie, której zlokalizowana jest jednostka organizacyjna Zamawiającego tj.
Oddział Etnografii- Młyn Zamkowy i Zagroda Muzealna w Swołowie. Wieś Swołowo znajduje
się w granicach zespołu przyrodniczo-krajobrazowego „Krainy w Kratę”. Wartość kosztorysowa
robót budowlanych netto: 5.856.238,74 PLN; wartość kosztorysowa robót budowlanych brutto:
7.144.611,26 PLN.
2. Nomenklatura
Nazwy/kody określone dla przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień:
71300000-1 Usługi inżynieryjne
71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego
71540000-5 Usługi zarządzania budową
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
3.1 Świadczenia usługi polegającej na pełnieniu nadzoru inżynierskiego obejmuje następujący
zakres czynności:
3.1.1. Zapoznanie się z całą dokumentacją formalno-prawną jaka obowiązuje strony –
odpowiednio:
Zamawiający, Inżynier projektu od początku realizacji projektu do chwili jego zakończenia i
całkowitego rozliczenia. Dokumentacja formalno-prawna składa się z:
1. wniosku WND-RPPM.06.03.00-019/08 (wraz z załącznikami),
2. umowy: o współfinansowanie,
3. dokumentacji technicznej,
4. przewodnika beneficjenta RPO WP 2007-2013,
2
5. innych dokumentów, które są obowiązujące na podstawie ww. dokumentów, lub które
dopiero powstaną, a w szczególności te, których obowiązek sporządzenia wynika lub
będzie wynikał z wytycznych określonych w przewodniku procedur wdrażania
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
(RPO WP),
6. Projektem Budowlanym Wykonawczym i przedmiarami robót,
7. Szczegółową Specyfikacją Techniczną Wykonania i Odbioru Robót, opracowane przez jednostkę
projektową: „ Inwestprojekt – Słupsk” Spółka z o.o., z siedzibą w Słupsku, ul. Kaszubska Nr 45,
76-200 Słupsk.
3. 2. Obowiązki i prawa nadzoru inżynierskiego– Inspektora Nadzoru,
3.2.1 przekazanie wraz z Zamawiającym terenu budowy, wystawienie polecenia rozpoczęcia
robót,
3.2.2 reprezentowanie Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, administrowanie
kontraktem i nadzorowanie robót przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z
projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,
wyegzekwowania od Wykonawcy zapewnienia ochrony i ubezpieczenia budowy i mienia,
3.2.3 rozwiązywanie problemów powstałych w trakcie realizacji robót,
3.2.4 wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, egzekwowanie jakości robót i
wbudowanych wyrobów budowlanych a w szczególności zapobieganie zastosowaniu
materiałów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, zgodnie ze
Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi, sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i
odbiór robót (zanikających i ulegających zakryciu), sprawdzanie i odbieranie
oznakowania robót w czasie budowy i kontrola przestrzegania wszystkich mających
zastosowanie przepisów bezpieczeństwa organizacji ruchu,
3.2.5 sprawdzenie szczegółowych kalkulacji, kosztorysów powykonawczych, faktur wraz z
załączonymi dokumentami przedstawionych przez wykonawców, dostawców i
usługobiorców oraz uzgadnianie wydatków i kosztów realizowanej inwestycji,
3.2.6 spowodowanie, w razie potrzeby, naniesienia zmian w dokumentacji projektowej i
przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej,
3.2.7 uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i
przewodów kominowych,
3.2.8 opracowanie opinii dotyczących wad przedmiotu umowy, uznanych za nie nadające się do
ich usunięcia oraz wnioskowanie o obniżenie wynagrodzenia wykonawcom z określeniem
utraty i wartości robót i kwot obniżonego wynagrodzenia za te roboty,
3.2.9 zawiadamianie wykonawców o stwierdzonych wadach w ich robotach w okresie rękojmi,
3.2.10 sporządzanie wniosków o zapłatę kar umownych za zwłokę w realizacji inwestycji przez
wykonawcę oraz za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych przy odbiorze robót,
3.2.11 kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych Wykonawcy,
3.2.12 prowadzenie nadzoru nad realizacją zadania zgodnie z obowiązującym Prawem
Budowlanym, warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i
Szczegółowymi Specyfikacjami Technicznymi dla robót i przepisami związanymi,
3.2.13 wstrzymaniu robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z
wymaganiami kontraktu, Wydawanie kierownikowi robót/budowy poleceń
potwierdzonych wpisem do dziennika budowy lub innym dokumentem dotyczących
usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek,
3
3.2.14 ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, dodatkowych, nieprzewidzianych,
opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim
uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego,
3.2.15 uczestnictwo w konsultacji z Zamawiającym i Wykonawcą czy jest podstawa do uznania
roszczenia Wykonawcy o dodatkową zapłatę,
3.2.16 w przypadku rozbieżności pomiędzy dokumentacją a stanem faktycznym w terenie
Inspektor nadzoru jest upoważniony do rozstrzygania takich problemów przy
bezpośredniej konsultacji z Projektantem i Zamawiającym,
3.2.17 kontrola kosztów inwestycji i jej rozliczenie, ustalenie podstaw i wysokości obniżenia
należności Wykonawcy z tytułu obniżenia jakości robót, zatwierdzenie wartości do
wypłaty dla Wykonawcy robót,
3.2.18 sprawdzanie wszystkich dokumentów związanych z wystawieniem świadectwa płatności
oraz zgłaszanie Zamawiającemu gotowości do zakończenia projektu,
3.2.19 organizowanie narad technicznych, udział w komisjach oraz uczestnictwo
w odbiorze inwestycji,
3.2.20 ocena postępu robót, informowanie Zamawiającego jeżeli jest on niezgodny z
harmonogramem,
3.2.21 obecność na budowie co najmniej raz w tygodniu (w przypadku stwierdzenia
nieobecności Inspektora nadzoru Inżynierskiego na budowie przez okres co najmniej
dwóch tygodni Zamawiający naliczy kary umowne w wysokości 0,1 % od całkowitego
wynagrodzenia za nadzór za każdy dzień nieobecności w kolejnym tygodniu. W
przypadku powtarzających się nieobecności Zamawiający ma prawo zażądać zmiany
Inspektora Nadzoru Inżynierskiego (naliczając kary j.w.),
3.2.22 przygotowania do odbioru częściowego i ostatecznego, sprawdzenie kompletności
i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do
odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót,
3.2.23 zamieszczenia we wszystkich dokumentach, przygotowywanych w związku z realizacją
Projektu, informacji o udziale Unii Europejskiej i innych źródeł krajowych we
współfinansowaniu Projektu oraz logo Programu, logo Unii Europejskiej i innych
podmiotów krajowych współfinansujących Projekt,
3.2.24 poświadczenie terminu zakończenia robót,
3.2.25 dostarczenia Zamawiającemu min. 7 dni przed odbiorem ostatecznym kompletnego
operatu kolaudacyjnego z opinią i akceptacją,
3.2.26 opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu ostatecznego rozliczenia realizowanej i
odebranej inwestycji w terminie do 14 dni od terminu odbioru końcowego inwestycji,
3.2.27 po zakończeniu robót Inspektor nadzoru, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wystawi
Świadectwo Przejęcia,
3.2.28 inne obowiązki wynikające ze specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
umowy na roboty, które stanowią integralną część umowy,
3.2.29 współpracować ze wskazanymi przez Zamawiającego pracownikami Zamawiającego i
konsultantami zewnętrznymi w sposób, który zapewni sprawne zrealizowanie projektu w
założonym czasie i zgodnie z zaplanowanym budżetem,
3.2.30 zgłoszenie zrealizowanej inwestycji do użytkowania,
3.2.31 uczestniczenie w czynnościach kontrolnych sprawowanych przez organ nadzoru
budowlanego i jednostek sprawujących funkcje kontrolne nad realizacją zadania
inwestycyjnego,
3.2.32 udział w pracach komisji związanych z przeglądami gwarancyjnymi,
3.2.33 udział w przeglądach pogwarancyjnych i sporządzanie protokołów pogwarancyjnych,
4
3.2.34 zawiadamianie Wykonawców o stwierdzonych wadach w ich robotach w okresie rękojmi,
3.2.35 spowodowanie zastępczego usunięcia w okresie rękojmi wad i usterek na koszt
wykonawców.
4. Warunki realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia.
4.1 Obowiązujące dokumenty kontraktowe - wymienione w poz. 3.1.1. niniejszej SIWZ
4.2 Inspektor nadzoru zobowiązany jest pełnić swoją funkcję zgodnie z wymaganiami
Wynikającymi z dokumentów kontraktowych i obowiązujących przepisów odnoszących
się do przedmiotu zamówienia w zakresie realizacji robót budowlanych, stosowania
materiałów i urządzeń, prowadzenie nadzoru inżynierskiego (inspektora nadzoru) w
branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej, konserwacji zabytków, urządzenia terenu
oraz małej architektury, zawartych m.in. w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo
budowlane (tj. Dz.U. z 2006r. nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra
Kultury z dnia 9.06.2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich i
architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków
oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków
ruchomych(Dz. U. z 2004r. Nr 150,poz.1579) i innych.
4.3 Inspektor nadzoru zobowiązany jest do obecności na terenie budowy na każde żądanie
Zamawiającego w sytuacji, w której jego nieobecność grozi Zamawiającemu
poniesieniem szkody, lub innymi sankcjami związanymi z przebiegiem realizacji robót.
W takim przypadku przybycie musi nastąpić w dniu zgłoszenia takiej konieczności.
4.4 Częstotliwość inspekcji robót musi zabezpieczać jakość ich wykonania i umożliwiać
Wykonawcy postęp robót zgodnie z przyjętym harmonogramem. W przypadku
prowadzenia robót w strefach podwyższonego zagrożenia obecność Inspektora nadzoru
powinna być adekwatna do stopnia ewentualnego zagrożenia.
4.5 Inspektor nadzoru ma obowiązek odpowiednio wcześniejszego reagowania
(zawiadamiania Zamawiającego) o zagrożeniach terminów realizacyjnych przyjętych w
harmonogramie.
4.6 Wszelkie polecenia, decyzje, uwagi muszą być bezwzględnie wydawane na piśmie
(wpisem w dzienniku budowy).
4.7 W przypadku nie wywiązania się określonych osób z nałożonych obowiązków
dotyczących sprawowania nadzoru inwestorskiego, a także w przypadku złej współpracy
z Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany osoby,
której to dotyczy a Inspektor nadzoru żądanie musi spełnić. W przypadku odmowy
spełnienia takiego żądania, Zamawiający po określonej na piśmie
dacie wzywającej do zaprzestania sprawowania nadzoru inwestorskiego (dla danej
branży) jest uprawniony do wyznaczenia takiej osoby we własnym zakresie a
wynagrodzenie brutto przysługujące tej osobie będzie potrącane z faktur wystawianych
przez Inspektora nadzoru za świadczenie jego funkcji.
4.8 .Zagwarantowanie przedłużenia obowiązku wykonywania czynności określonych w poz.
3.2.31 do poz. 3.2.35 na okres objęty gwarancją udzieloną przez wykonawcę robót
budowlanych, bez dodatkowego wynagrodzenia.
4.9 Inspektor Nadzoru podejmujący się realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się iż w
trakcie jej wykonywania będzie stosował się do reguł i zasad wynikających z Programu
RPO WP na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 6, działanie 6.3., a także odpowiednich
przepisów prawa Unii Europejskiej, a w szczególności udostępnienia dokumentów
5
finansowych, związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, na żądanie
uprawnionych organów i instytucji kontrolnych Unii Europejskiej.
V. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub
całości zamówienia podwykonawcom.
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania całego zamówienia Podwykonawcy. Jeżeli
Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany
jest wskazać w ofercie (wg Załącznika Nr4 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie
zamierza powierzyć Podwykonawcom.
VI. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia:
6.1. Data rozpoczęcia – od dnia przekazania placu budowy wykonawcy robót budowlanych.
6.2. Data zakończenia – 01 grudzień 2011r.
Z zastrzeżeniem, że zakończenie świadczenia usług inspektora nadzoru nastąpi wraz z
ostatecznym odbiorem realizowanych na podstawie umowy zawartej z wykonawcą robót
budowlanych.
VIII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków:
8.1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać sie wykonawcy potwierdzający spełnienie
warunków:
8.1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – wymagania minimalne:
a. prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie upoważniającym wykonawcę do
ubiegania się o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania,
b. przedłożenie dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywały
zamówienie posiadają wymagane uprawnienia ( wg zapisów w poz. 6.1.1 SIWZ)
8.1.2 Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych przedmiotem
zamówienia tj. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
przynajmniej jednego zamówienia publicznego związanego z nadzorem nad obiektami
zabytkowymi, porównywalnego do przedmiotu niniejszego zamówienia pod kątem charakteru
prac i budynków objętych pracami budowlanymi, finansowanego ze środków zewnętrznych o
wartości co najmniej 100.000,00 PLN z podaniem daty i miejsca jego wykonania wraz z
dokumentami potwierdzającymi, że zamówienie zostało wykonane należycie.
8.1.3 Posiadają niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia:
a. środek transportu pozostający do dyspozycji osób, które będą realizowały niniejsze
zamówienie w takim zakresie, że będą one mogły być do dyspozycji Wykonawcy robót
budowlanych i Zamawiającego na zasadach określonych w SIWZ – 1 szt
8.1.4 Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a. w branży budowlanej w zakresie nadzoru nad obiektami zabytkowymi - 1 osoba,
b. w branży sanitarnej
– 1 osoba,
c. w branży elektrycznej
– 1 osoba,
w branży c.o.
- 1 osoba,
8.1.5 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia; tj. posiadają dostęp lub dysponują środkami finansowymi umożliwiającymi
realizację zamówienia.
6
a. posiadanie ważnego i aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu odpowiedzialności kontraktowej.
8.1.6 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
8.1.7 Złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
8.1.8. Złożą, jako kompletną, ofertę spełniającą wymogi niniejszej SIWZ i u.P.z.p.
8.2. Z ubiegania się o zamówienie publiczne wyklucza sie wykonawców, którzy:
8.2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa
zamówień publicznych opisanych w ppkt. 5.1.1 do 5.1.5.
8.2.2 podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień
publicznych.
8.2.3 wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania, lub posługiwali sie w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w
dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia
uczciwej konkurencji.
8.2.4 złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
8.2.5 nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów
potwierdzających spełnianie tych warunków z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień
publicznych.
8.2.6 nie zgodzili sie na przedłużenie okresu związania oferta
8.3. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
8.3.1 jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust. 2 pkt. 3;
8.3.2 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji
8.3.3 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
8.3.4 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert
8.3.5 zawiera błędy w obliczeniu ceny;
8.3.6 wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3;
8.3.7 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
8.4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
8.5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o
dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metoda warunku granicznego
- spełnia/niespełna.
IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
9.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi
dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:
9.1.1. dotyczące warunku zawartego w poz. 8.1.1. w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu ofert:
7
2) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają
wymagane uprawnienia dla osób przewidzianych do pełnienia samodzielnych funkcji
technicznych, o których mowa w rozdziale II – samodzielne funkcje techniczne w
budownictwie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. (tj. Dz. U. z 2003r. nr 2007, poz. 2016 z późn.
zm.): w zakresie dla branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej, c.o., wraz z aktualnymi
na dzień składania ofert zaświadczeniami o członkostwie w Izbie Inżynierów
Budownictwa.
9.1.2.dotyczące warunku zawartego w poz. 8.1.2. :
1) w formie oryginału wykaz usług wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed
dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednego zamówienia publicznego
związanego z nadzorem nad obiektami zabytkowymi, porównywalnego do przedmiotu
niniejszego zamówienia pod kątem charakteru prac i budynków objętych pracami
budowlanymi, finansowanego ze środków zewnętrznych o wartości co najmniej 100.000,00
PLN z podaniem daty i miejsca jego wykonania, nazwy i adresu zamawiającego (inwestora)
– wg załącznika nr 2 do SIWZ (druk do wypełnienia).
2) w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę; dokumenty (referencje) potwierdzające, że usługi wyszczególnione w
wykazie zostały wykonane należycie.
9.1.3. dotyczące warunku zawartego w poz. 8.1.3. w formie oryginału:
wykaz potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia jaki posiada wykonawca
– wg załącznika nr 3 do SIWZ (druk do wypełnienia),
9.1.4. dotyczące warunku zawartego w poz. 8.1.4. SIWZ w formie oryginału:
Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w
wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności – wg załącznika nr
4 do SIWZ (druk do wypełnienia),
Uwaga:
1) informacja na temat niezbędnych posiadanych kwalifikacji przez osoby przewidywane do
realizacji zamówienia muszą być zgodne z treścią dokumentów, o których mowa w poz.
6.1. pkt 2 SIWZ.
2) Zamawiający dopuszcza zatrudnienie jako podwykonawców osoby, które będą pełniły
funkcje inspektorów nadzorów. Osoby te również należy wymienić w załączniku nr 4
załączając dokumenty jak w pozostałych przypadkach.
9.1.5 dotyczące warunku zawartego w poz. 8.1.5. w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę:
1) Zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające odpowiednio, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8
3) Przedstawienie polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że
wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności gospodarczej, z tytułu odpowiedzialności kontraktowej. Okres ubezpieczenia
powinien obejmować co najmniej dzień złożenia oferty, a w przypadku wyboru oferty
ubezpieczenie powinno obejmować cały czas trwania usług ( w przypadku wspólnego
ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia,
ocenie podlegać będzie dokument złożony przez tego lub tych wykonawców, który
wykazywać będzie jego spełnienie).
9.1.6. dotyczące warunku zawartego w poz. 8.1.6. i 8.1.7 w formie oryginału:
a. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania stosownie do
treści art. 24 ust.1 i ust. 2 u.P.z.p. załącznik nr 5 do SIWZ (druk do wypełnienia),
b. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 6 (druk do
wypełnienia)
9.1.7. dotyczące warunku zawartego w poz. 8.1.8. w formie oryginału:
Wypełniony formularz ofertowy w oryginale zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ (druk do
wypełnienia lub wzorując się na nim).
9.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w
części VI SIWZ muszą dołączyć do oferty w sposób następujący:
9.2.1. wymienione w poz. 6.1.1. pkt 1 i 2; każdy z wykonawców występujących wspólnie
przedłoży odrębnie poszczególne dokumenty odnoszące się do jego osoby.
9.2.2. wymienione w poz. 6.1.2. pkt 1 i 2; każdy z Wykonawców występujących wspólnie
przedłoży odrębnie poszczególne dokumenty w odniesieniu do jego osoby., przy czym
wystarczające będzie spełnienie przedmiotowego warunku przez jednego z Wykonawców.,
9.2.3. wymienione w poz. 6.1.3. każdy z Wykonawców występujących wspólnie przedłoży
odrębnie wykaz w odniesieniu do jego osoby, przy czym wystarczające będzie spełnienie
przedmiotowego warunku przez jednego z Wykonawców.
9.2.4. wymienione w poz. 6.1.4.; Wykonawcy przedłożą jeden wspólny wykaz;
9.2.5. wymienione w poz. 6.1.5. pkt 1 i 2; każdy z wykonawców występujących wspólnie
przedłoży odrębnie poszczególne dokumenty odnoszące się do jego osoby
Dokumenty łącznie muszą spełniać warunek zawarty w poz. 5.1.5 SIWZ.
9.2.6. wymienione w poz. 6.1.6 i w poz. 6.1.7.; każdy wykonawca oddzielnie złoży swoje własne
oświadczenia.
9.3. Pozostałe dokumenty, które wykonawca jest zobowiązany do załączenia do oferty:
9.3.1. w formie oryginału: upoważnienie lub pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do
reprezentowania firmy, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty,
9.4. Sposób uwierzytelnienia dokumentów:
9.4.1. Kserokopie (kopie) dokumentów, które uwierzytelnić może wykonawca powinny być
opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem oraz podpisem wykonawcy na każdej stronie
potwierdzanego dokumentu.
9.4.2. Dokumenty sporządzane przez wykonawcę w formie oryginału jeżeli zawierają więcej niż
jedną stronę powinny być opatrzone podpisem i pieczęcią upoważnionej osoby podpisującej
dokument na każdej ze stron.
9.4.3.Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty złożone w języku obcym
są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
9
9.5. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 8 Pzp oferty składane w postępowaniu o
zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16
kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153, poz. 1503 z późn.
zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być
one udostępniane.
9.6. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć w formularzu ofertowym. W przeciwnym
razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.
9.7. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww.
ustawy skutkować będzie uznaniem zastrzeżenia za bezskuteczne.
X. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XI. Informacja o możliwości złożenia ofert częściowych .
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
X1I. Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
XIII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1. Kryteria oceny ofert - zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do
szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1.1. oferta, spełnia wymagania określone w specyfikacji,
1.2. oferta została złożona, w określonym przez Zamawiającego terminie,
1.3. wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2. Kryteria oceny ofert - stosowanie matematycznych obliczeń przy ocenie ofert, stanowi
podstawowa zasadę oceny ofert, które oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych
warunków przedstawionych przez wykonawców w zakresie każdego kryterium.
3. Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium, oferta otrzyma maksymalna ilość
punktów ustalona w poniższym opisie, pozostałe będą oceniane odpowiednio - proporcjonalnie
do parametru najkorzystniejszego, wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych
kryteriów i ustalona punktacje: punktacja 0-100 (100%=100pkt).
4. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria
oceny ofert przedstawione w tabeli
Nazwa kryterium Waga
Cena 100%
5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium
otrzyma maksymalna liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania
kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba
punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
6. Zamawiający dla potrzeb oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego dla zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, doliczy do przedstawionej w niej ceny
należny podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi w przedmiocie zamówienia
przepisami prawa.
7. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego.
Cena = cena oferty z najniższa cena: cena oferty badanej x 100
Do oceny oferty brana będzie wartość ceny oferty brutto.
8. Wynik- oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych
punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejsza, pozostałe oferty
10
zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie
powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej spośród ofert uznanych za ważne,
XIV. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 2009-10-05 do godz. 10:00
w siedzibie zamawiającego:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
ul. Dominikańska 5-9
76-200 Słupsk
Pokój nr 7(sekretariat)
XV. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Oferty zostaną otwarte dnia: 2009-10-05, o godz. 10:15 w siedzibie zamawiającego:
Muzeum Pomorza Środkowego w Słupsku
ul. Dominikańska 5-9
76-200 Słupsk
Pokój nr 1 (Biblioteka)
XVI. Termin związania oferta
Bieg terminu związania oferta rozpoczyna sie wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca pozostaje związany oferta przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. W
uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania oferta
zamawiający może tylko raz zwrócić sie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
XVII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XVII. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem
aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona
aukcja elektroniczna
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej.
XVIII. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu
25.09.2009 r. pod nr ogłoszenia: 334158-2009
Dyrektor MPS w Słupsku
Mieczysław Jaroszewicz
11