pokaż - KancelarIT

Data modyfikacji:
2008-07-09
Co zawiera ten dokument:
Ten dokument zawiera opis automatycznej archiwizacji wykonywanej w wersji Standardowej, a
także informacje o tym, które dane systemu Kancelaris należy archiwizować.
Archiwizowanie danych systemu Kancelaris
1. Automatyczna archiwizacja Kancelaris
•
•
•
•
Automatyczna archiwizacja jest dodatkowym zabezpieczeniem przed uszkodzeniami pliku
Kancelaris.mdb w wersji Standard.
W wersji Plus dane są umieszczone w folderze serwera MySQL i mogą być
archiwizowane jedynie przez Administratora, co powoduje często, że kopia jest
nieregularna, dlatego automatyczna archiwizacja ma służyć przypominaniu Administratorom
wersji PLUS o konieczności jej wykonywania.
W żadnej wersji w żaden sposób nie są archiwizowane pliki z dokumentami, ponieważ
może ich być zbyt dużo i automatyczna, poranna archiwizacja trwała by zbyt długo.
Automatyczna archiwizacja Kancelaris nie chroni przed uszkodzeniem całego dysku, bo jest
robiona do podfolderu Archiwum w folderze Kancelaris.
W związku z tym zalecamy
samodzielne archiwizowanie
folderów systemu Kancelaris na inny nośnik.
Archiwizacja powinna się odbywać z taką częstotliwością, która zapewniałaby łatwe
odtworzenie danych przez użytkowników w razie awarii (na przykład spalenia się dysku
komputera).
Na przykład, gdy kancelaria wprowadza kilka czynności dziennie i zapisuje je także na papierze,
może robić ją rzadko. Ale jeśli dziesięć osób w Kancelarii regularnie przez cały dzień
wprowadza dane do programu, to archiwizacja powinna być robiona dużo częściej.
2. Co archiwizować ?
Wersja Standard (Access)
Sugerujemy archiwizowanie folderu Kancelaris na komputerze głównym (domyślnie w Program
Files\Kancelaris), który zawiera:
o folder Dane (z dokumentami)
o folder Archiwum (z poprzednimi archiwami)
o plik Kancelaris.mdb, w którym są bieżące dane
Wersja PLUS (My SQL)
Sugerujemy archiwizowanie
• folderu MYSQL\data na serwerze (najczęściej C:\MySQL lub C:\Program Files\MySQL),
który zawiera:
1
•
o folder Kancelaris (ze schematem bazy (pliki .frm)
o plik ibdataNN z danymi
folderu wskazanego w trakcie instalacji pierwszego stanowiska jako ten, w którym będą
przechowywane dane (można odczytać w rejestrach w kluczu
HKLM\Software\Kancelaris\Folder), który zawiera:
o folder Dane (z dokumentami)
o folder Archiwum
o folder Raporty
o plik Kancelaris.dat
3. Jak archiwizować ?
•
•
•
Można korzystać z systemowych narzędzi do robienia kopii zapasowych.
Istnieje wiele komercyjnych programów do automatycznej archiwizacji.
Można napisać skrypt z rozszerzeniem .bat i uruchamiać w razie potrzeby.
rem usuniecie starego archiwum (folder archiwum na komputerze Kancelaris)
rmdir /S /Q \\archiwum\kanc
rem archiwizacja Kancelaris dla wersji Standard
xcopy \\serwer\kancelaris\*.* \\archiwum\ kanc\ /E /C /F /H /K 2>err.txt
plik err.txt, który powstaje w wyniku uruchomienia tego skryptu zawiera ewentualne komunikaty
o błędach w czasie kopiowania (powinien być pusty przy poprawnym skopiowaniu).
2