regulamin wypożyczalni - Caritas Diecezji Koszalińsko

REGULAMIN WYPOŻYCZALNI
CARITAS DIECEZJI KOSZALIŃSKO-KOŁOBRZESKIEJ
Wynajem
1. Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej (dalej "Wypożyczalnia") prowadzi wypożyczalnię sprzętu
medyczno/rehabilitacyjnego (dalej "Sprzęt").
2. Wypożyczający czyli klient wypożyczający Sprzęt od Wypożyczalni, składając zamówienie właściwe i
podpisując umowę wypożyczenia, oświadcza, że zapoznał się z treścią regulaminu, rozumie jego
zapisy, przyjmuje je do stosowania i zaakceptował jego postanowienia.
3. Wypożyczający oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę na temat eksploatacji Sprzętu i zobowiązuje
się do użytkowania Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, obowiązującymi przepisami polskimi i na
własną odpowiedzialność.
4. Wypożyczalnia wypożycza Sprzęt, a Wypożyczający bierze go w użytkowanie na przewidziany w
umowie okres.
5. Wypożyczalnia zobowiązana jest wydać Sprzęt w należytym stanie, gotowym do użycia, spakowany
do transportu.
6. Okres umowy rozpoczyna się z chwilą podpisania umowy, chyba że strony postanowią inaczej.
7. Wypożyczający samodzielnie dokonuje instalacji Sprzętu zgodnie z instrukcją przekazaną mu przez
Wypożyczalnię i zgodnie z przeznaczeniem Sprzętu.
Zamówienie
1. Zamówienia na Sprzęt przyjmowane są w Sekretariacie Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej
przez telefon, w dni robocze i w godzinach pracy Sekretariatu oraz pocztą elektroniczną przez 24
godziny na dobę przez 7 dni tygodnia.
2. Przez złożenie zamówienia należy rozumieć przekazanie potrzeb klienta co do oczekiwanych
warunków wypożyczenia Sprzętu (okresu umowy i określenia rodzaju sprzętu) poprzez kontakt
telefoniczny lub mailowo-telefoniczny lub osobisty z Sekretariatem Wypożyczalni, w dowolnym
terminie.
3. Po złożeniu zamówienia Wypożyczalnia poinformuje klienta o dostępności danego Sprzętu i
możliwym terminie zawarcia umowy. Strony telefonicznie ustalą termin zawarcia umowy i jej
szczegóły. Przy zawarciu umowy Wypożyczający dokona wpłaty należność za kaucje zwrotną oraz
koszt za pierwszy miesiąc trwania umowy z góry.
4. Po zawarciu umowy i dokonaniu wpłaty, Sprzęt zgodnie ze złożonym zamówieniem, będzie do
odbioru w siedzibie Wypożyczalni przy ul. Seminaryjnej 2 w Koszalinie. Wypożyczający odbierze
Strona 1 z 4
sprzęt we własnym zakresie i na własny koszt. Wypożyczalnia poinstruuje Wypożyczającego o
sposobie instalacji Sprzętu.
5. Ostateczne ustalenia wiążącej obie strony, określa umowa podpisana przez Wypożyczającego przy
odbiorze sprzętu, a sporządzona na podstawie zamówienia.
6. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówienia lub zmiany jego terminu
realizacji za powiadomieniem klienta, w przypadkach kiedy brak jest zamawianego Sprzętu lub
oczekiwany przez klienta termin realizacji zamówienia jest niemożliwy do spełnienia przez
Wypożyczalnię.
Czas realizacji zamówienia i transport sprzętu
1. Zamówienie jest realizowane w ustalony dzień tygodnia, po uprzednim ustaleniu dokładnego terminu
między stronami.
2. Wypożyczający dokona odbioru osobistego sprzętu we własnym zakresie w siedzibie Wypożyczalni
przy ul. Seminaryjnej w Koszalinie i zapewni odpowiedni transport na własny koszt.
Płatności
1. Wypożyczalnia przyjmuje płatności w formie ofiar od Wypożyczającego, dokonywane przelewem
bankowym lub gotówką w Sekretariacie Wypożyczalni przy ul. Domina 8 w Koszalinie, co określa
umowa stron.
2. Wypożyczający oprócz dokonywania ofiar miesięcznych za Sprzęt, winien jest w każdym przypadku
uiścić również dodatkową ofiarę potwierdzającą zawarcie umowy. Z ofiary tej zostaną pokryte koszty
konserwacji urządzenia oraz ewentualne naprawy wynikające z normalnego zużycia. Ofiary tej nie
należy utożsamiać z kaucją, ani nie będą z niej pokrywane zaległości w comiesięcznych ofiarach.
3. Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości ustalanych między stronami ofiar
miesięcznych znajdujących się w umowie, wprowadzania nowych Sprzętów do oferty Wypożyczalni,
przeprowadzania i odwoływania akcji promocyjnych bądź wprowadzania w nich zmian.
Warunki używania przedmiotu najmu
1. Wypożyczający ma obowiązek używać Sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem.
2. Wypożyczający jest zobowiązany do powiadomienia Wypożyczalni o każdorazowej zmianie miejsca
eksploatacji Sprzętu.
3. Wypożyczający nie może bez pisemnej zgody Wypożyczającego, oddawać Sprzętu do używania
osobom trzecim w jakimkolwiek celu i pod jakimkolwiek tytułem prawnym, włączając w to najem,
dzierżawę i użyczenie.
Strona 2 z 4
4. Wypożyczający zobowiązany jest dokonać wszelkich starań celem zabezpieczenia Sprzętu przed
kradzieżą lub uszkodzeniem.
5. W przypadku nieoczekiwanych okoliczności, takich jak kradzież, pożar itp., Wypożyczający
zobowiązany jest bezzwłocznie powiadomić Wypożyczalnię oraz odpowiednie służby (policję, straż
pożarną itd.).
Wady Sprzętu
1. Wypożyczający zobowiązany jest do przeprowadzenia oględzin Sprzętu przed rozpoczęciem trwania
umowy i wskazania ewentualnych wad sprzętu Wypożyczalni.
2. W przypadku stwierdzenia wadliwego działania urządzenia podczas jego eksploatacji, Wypożyczający
zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Wypożyczalni i niekorzystanie z urządzenia
do czasu sprawdzenia jego stanu przez przedstawiciela Wypożyczalni.
3. Opłata miesięczna nie jest naliczany Wypożyczającemu, w czasie związania umową, tylko w okresie
przerwy w użytkowaniu Sprzętu, spowodowaną jego usterką, a usterka powyższa została zgłoszona
Wypożyczalni i zgłoszenie zostało uznane przez Wypożyczalnię.
4. Wypożyczalnia w przypadku uznania zgłoszonej przez Wypożyczającego usterki Sprzętu jest
zobowiązana do usunięcia wad wskazanych przez Wypożyczającego, bądź wymiany Sprzętu na
pozbawiony wad celem kontynuacji umowy.
Naruszenie obowiązku utrzymania sprzętu w należytym stanie
1. Jeżeli Sprzęt zostanie zwrócony w stanie nienależytym, określonym w umowie i niniejszym
regulaminie, Wypożyczający jest zobowiązany do pokrycia na wezwanie Wypożyczalni wszelkich
kosztów niezbędnych do przywrócenia Sprzętowi należytego stanu.
2. Przyjmuje się, że Sprzęt został zwrócony w należytym stanie, jeżeli wady, które można rozpoznać bez
dodatkowych oględzin, nie zostaną wskazane bezzwłocznie, zaś pozostałe wady w ciągu 7 dni
roboczych, od dnia zwrotu urządzenia.
Utrata - kradzież Sprzętu
1. W chwili podpisania umowy, Wypożyczający przejmuje na siebie obowiązek zabezpieczenia i ochrony
Sprzętu przed kradzieżą i utratą.
2. Jeżeli Wypożyczający nie zwróci Sprzętu, w terminie ustalonym z Wypożyczalnią, Wypożyczający
jest zobowiązany do zapłaty kwoty wartości Sprzętu określonej w umowie, w terminie określonym
przez Wypożyczalnię.
Strona 3 z 4
Zakończenie umowy i zwrot Sprzętu
1. Wypożyczający jest zobowiązany zwrócić Sprzęt w stanie nie pogorszonym, oraz wyczyszczonym,
gotowym do dalszej eksploatacji.
2. Zwrot Sprzętu musi się odbyć w terminie określonym z Wypożyczalnią stosownie do zapisów umowy.
3. Czas trwania umowy kończy się w dniu odbioru przez Wypożyczalnię Sprzętu, łącznie ze wszystkimi
częściami niezbędnymi do jego dalszej pracy, oraz na podstawie protokołu zwrotu Sprzętu
potwierdzającego kompletność Sprzętu i jego stan oraz kompletność wpłat zobowiązań
Wypożyczającego. W przeciwnym razie sprzęt uznaje się za niezwrócony w całości.
Strona 4 z 4