Wzór umowy + załączniki

LZU4 – 241A-23/15
Załącznik Nr 5 do SWZ
(WZÓR) UMOWA Nr LZU/
/2015
zawarta w Lublinie w dniu DD.MM.2015r. pomiędzy: Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki
Cieplnej Spółka Akcyjna, z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28 /20-822 Lublin/, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie
z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS 0000492350,
REGON: 430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość kapitału zakładowego (wpłacony w całości) 102 225
000,00 PLN,
zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
............................................./imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Zamawiającego/
a:
......................................................... z siedzibą w ......................, ul. ................................... /kod: ................
/, wpisanym/ą do .............................................. pod numerem ................, REGON: …………………,
NIP: ……………….., wysokość kapitału zakładowego: …………………….., zwanym/ą dalej
"Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:
............................................./imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy/
dalej łącznie zwanymi „Stronami”,
po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o
zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z §7 ust.1 pkt.1 lit. a, w
związku z §3 ust.1 pkt.1 i §5 ust.1 pkt.1 „Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach
działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A.
dostaw, usług i robót budowlanych"
§1
1.
Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług gospodarki zielenią
po robotach budowlano-montażowych w zakresie odtworzenia trawników na terenie miasta
Lublin.
2. Roboty odtworzeniowe po robotach budowlano-montażowych wykonane będą na podstawie
otrzymanego od zamawiającego zlecenia sporządzonego w oparciu o rzeczywisty zakres robót
z uwzględnieniem decyzji Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin, w terminie
określonym przez zamawiającego
3.
Realizacja zadań winna być wykonywana przez osoby posiadające uprawnienia zawodowe do
wykonywania funkcji w dziedzinie usług gospodarki zielenią w zakresie adekwatnym do przedmiotu
świadczenia.
§2
1. Wykonanie przedmiotu świadczenia będzie polegało na:
- usłudze odtworzenia trawników,
- usłudze gwarancyjnej pielęgnacyjnej odtworzonego trawnika.
2. Usługa odtworzenia trawników będzie obejmowała:
1) uprawę gleby,
2) wyprofilowanie terenu z ewentualnym dowiezieniem brakującej ziemi,
3) zagrabienie,
4) rozrzucenie warstwy torfu ogrodniczego – około 2 cm
5) wysianie nasion traw gazonowych wraz z wałowaniem
6) wywiezienie zanieczyszczeń (np. kamieni, gałęzi, gruzu oraz innych) powstałych w trakcie
wykonywania usługi odtworzenia trawników
3. Usługa gwarancyjnej pielęgnacji odtworzonego trawnika przez okres 24 miesięcy będzie obejmowała:
1) odpowiednie nawożenie odtworzonego trawnika,
2) niezbędne podlewanie w okresie braku opadów,
Strona 1 z 5
LZU4 – 241A-23/15
Załącznik Nr 5 do SWZ
3) koszenie trawy, zebranie i wywiezienie skoszonego siana
4) wykonanie dosiewek trawy w miejscach, gdzie trawa nie przyjęła się,
5) usuwanie zbędnych chwastów w obrębie wykonanego trawnika.
4. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy wszystkie konieczne materiały i narzędzia niezbędne
do wykonania przedmiotu świadczenia, w szczególności nasiona traw gazonowych, humus , torf
o odpowiednim wskaźniku pH, właściwe nawozy (jeżeli będą konieczne ).
5. Jeżeli Wykonawca stwierdzi na etapie wprowadzenia na plac budowy konieczność wykonania prac
dodatkowych, nie ujętych w specyfikacji warunków zamówienia, spisze na tę okoliczność notatkę w
porozumienia z kierownikiem budowy. Wykonawca po wykonaniu dodatkowych prac opisze je w
protokole obmiaru prac po wykonaniu przedmiotu zlecenia.
6. Wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu świadczenia sporządzi i przedstawi kierownikowi budowy
lub inspektorowi nadzoru zamawiającego protokół odbioru. Wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 2
do umowy. Podstawą jego podpisania przez przedstawiciela Zamawiającego będzie wcześniejsze
dokonanie odbioru przez Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin, jeżeli taki odbiór
będzie wymagany.
7. Wykonawca po wykonaniu przedmioty zlecenia (świadczenia) zobowiązany jest zagospodarować
powstałe odpady zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z 12 grudnia 2012r o odpadach
(Dz.U. 2013, poz.21 z późn. zm.). Teren przed rekultywacją będzie wstępnie oczyszczony
i wyrównany przez wykonującego budowę.
8. Do protokołu odbioru wykonawca dołączy mapkę sieci ze wskazaniem na niej wykonanego trawnika
i z podaniem metrów kwadratowych.
9. Prawidłowo sporządzony protokół odbioru, podpisany przez kierownika budowy lub inspektora
nadzoru zamawiającego, będzie stanowił podstawę wystawienia faktury VAT za wykonanie
przedmiotu zlecenia
10. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy realizacji niniejszej umowy „ Zasad
postępowania wykonawców działających na zlecenie LPEC S.A.” stanowiących Załącznik Nr 1
do niniejszej umowy.
11. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zakończenia prac stanowiących przedmiot świadczenia zgłosi
je Zamawiającemu do odbioru.
12. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace stanowiące przedmiot świadczenia , wymienione w §1
ust.1, na własne ryzyko, przy użyciu własnych materiałów i własnego sprzętu, przy czym zapewnia,
że wszystkie prace zostaną wykonane z należytą starannością, przy zachowaniu technicznych
i jakościowych standardów wymaganych w tego typu usługach oraz zgodnie z obowiązującymi
aktualnie przepisami prawa, odnoszącymi się do zagadnień związanych z realizacją przedmiotu
niniejszej umowy.
§3
1. Wykonanie usługi w związku z realizacją przedmiotu świadczenia (jego części):
1) poprzedzona będzie wcześniejszym
zleceniem
przesłanym
przez przedstawiciela
Zamawiającego do wykonawcy w formie pisemnej, elektronicznej (e-mail) lub w formie faksu,
wraz z podaniem terminu wykonania przedmiotu świadczenia, zamówienie będzie złożone
z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych.
2) będzie się odbywała na podstawie zleceń składanych przez przedstawicieli Zamawiającego
wymienionych w §7 ust.2.
3) nastąpi w terminach liczonych od dnia przekazania do wykonawcy zlecenia o którym mowa w
pkt.1, chyba, że strony uzgodnią inny dogodny dla obu stron termin.
2. Zamawiający w celu przyśpieszenia realizacji będzie mógł złożyć zlecenie w formie telefonicznej,
przy czym zamówienie telefoniczne będzie wymagało potwierdzenia w formie, o której mowa w ust. 1
3. Z czynności odbioru od Wykonawcy usługi stanowiącej przedmiot świadczenia, każdorazowo
sporządzony zostanie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.
4. Wzór protokołu odbioru (F-95) stanowi Załącznik Nr 2 do umowy.
§4
1.
Na wykonane prace Wykonawca niniejszym udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 24
miesięcy.
2.
Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia odbioru wykonanych robót potwierdzonego podpisem
Strona 2 z 5
LZU4 – 241A-23/15
Załącznik Nr 5 do SWZ
przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu odbioru robót.
3.
Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady i uszkodzenia dotyczące przedmiotu świadczenia,
z wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych przez Zamawiającego.
4.
Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad i usterek na własny koszt.
5.
W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie usunąć niezwłocznie
wszystkie ujawnione wady po otrzymaniu od Zamawiającego protokołu reklamacyjnego, nie później
jednak niż w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia wady czy uszkodzenia przez
Zamawiającego. Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96) stanowi Załącznik Nr 3 do umowy.
6.
W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust.2 zamawiający usunie zgłoszone wady
we własnym zakresie, ale na koszt Wykonawcy.
7.
Ponadto gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień zamawiającego
wynikających z przepisów o rękojmi za wady świadczonej usługi (art. 556 i następne Kodeksu
Cywilnego)
§5
Umowa obowiązuje przez okres dwudziestu czterech miesięcy, tj. od dnia 01.04.2015r. do dnia
31.03.2017r.
§6
1. Za wykonanie przedmiotu świadczenia, o którym mowa w §1, wykonawca otrzyma wynagrodzenie
w kwocie brutto wynikającej z ilości wykonanego na podstawie zlecenia przedmiotu świadczenia
2
pomnożonej przez stawkę za wykonanie 1 m trawnika, która na podstawie oferty wykonawcy
złożonej w dniu …………………….wynosi ……………………złotych brutto.
2. Należne wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto wykonawcy podane na
fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, o których
mowa w §3 ust.4.
4. Zamawiający oświadcza, ze posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją
przedmiotu świadczenia i zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z niniejszej umowy.
5. Zamawiający, oświadcza, ze jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacji
NIP: 712-01-50-496, oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu i przesłania jej
pocztą.
6. Wykonawca oświadcza, ze jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny
NIP: …………………….
7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z faktury VAT Zamawiający może
zapłacić odsetki w wysokości ustawowej.
§7
1. Osobą ze strony Zamawiającego wyznaczoną do nadzorowania realizacji postanowień niniejszej
umowy jest …………………………………………………..…………….(tel, e-mail) .
2. Osobami, ze strony Zamawiającego, wyznaczonymi do kontaktowania się w sprawach wykonania
przedmiotu umowy są nw. osoby:
1.……………………………………….. (telefon, e-mail)
2……………………………………….. (jw.)
3………………………………………...(jw.)
§8
Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do
wykonywania prac objętych niniejszą umową oraz zobowiązuje się wykonywać je z należytą
starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami.
§9
1. W przypadku niewykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą naliczyć kary umowne
w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie:
trzech tysięcy złotych i 00/100), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, lub Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie
Strona 3 z 5
LZU4 – 241A-23/15
Załącznik Nr 5 do SWZ
Zamawiającego,
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 3 000,00 zł brutto (słownie:
trzech tysięcy złotych i 00/100), w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji umowy z
przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
2. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Zamawiający sporządzi
protokół reklamacyjny (F-96) i prześle dwa egzemplarze do Wykonawcy. Wykonawca po zapoznaniu
się z protokołem podpisze i w ciągu 7 dni od otrzymania protokołu od Zamawiającego odeśle jeden
egzemplarz protokołu reklamacyjnego do Zamawiającego. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi
Załącznik Nr 3 do umowy.
3. Jeżeli Wykonawca nie odeśle zamawiającemu jednego egzemplarza podpisanego protokołu
reklamacyjnego Zamawiający będzie traktował reklamację w nim zawartą jako zasadną.
4. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości brutto danego zlecenia
za każdy dzień opóźnienia lub innego nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
5. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 i ust.4 strony mogą dochodzić odszkodowania na
zasadach ogólnych prawa cywilnego, przewyższającego wysokość kar umownych
§ 10
1. Zamawiający zastrzega, że treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
2,
Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust.1 w zakresie
wykraczającym poza cel umowy łączącej strony może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną
i karną określoną w art. 18 i art. 23 powołanej ustawy.
3.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji , o których mowa w ust.1 także
po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej umowy.
4.
Ujawnienie treści umowy osobom trzecim może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody
LPEC S.A.
5.
Udostępnione dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją przedmiotowej umowy, podlegają
ochronie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.
§ 11
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od
umowy, jeżeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu świadczenia bez uzasadnionych
przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i terminie
określonym w tym piśmie.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający, pomimo pisemnego
wezwania i upływu zakreślonego w nim terminu, nie wykonuje zobowiązań względem Wykonawcy
wynikających z niniejszej umowy.
4. W przypadkach określonych w ust.1 do 3 Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
6. Strona może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie.
§ 12
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Wewnętrznego
regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych
przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz.907
z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych oraz
przepisy Kodeksu Cywilnego ( Dz.U 2014 poz.121)
2. Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy
powszechne w Lublinie, właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego.
Strona 4 z 5
LZU4 – 241A-23/15
Załącznik Nr 5 do SWZ
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
§ 14
1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze
stron.
2. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik Nr 1 - Instrukcja dla wykonawcy „Zasady postępowania wykonawców działających na
zlecenie LPEC S.A."
2) Załącznik Nr 2 - Wzór protokołu odbioru (F-95),
3) Załącznik Nr 3 - Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96).
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 5 z 5