Opis przedmiotu zamówienia - 2012 DOA 2x

Europejski Fundusz Rolny
na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich
Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie
Projekt współfinansowany ze środków UE w ramach Pomocy Technicznej PROW na lata 2007-2013;
Instytucja Zarządzająca PROW na lata 2007-2013 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi
Załącznik SIWZ
Oznaczenie sprawy : DOA-IV.272.15.2013
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
LP
GAZETA
I JEJ ZASIĘG
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
POWIERZCHNIA OGŁOSZENIA
w cm 2
1
2
3
4
Publikacja ogłoszeń prasowych
czarnobiałych. Strony ogłoszeniowe
w tym kondolencje/nekrologi oraz
ogłoszenia w dodatkach takich jak
dodatek "Praca"
1500
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych. Strony redakcyjne
300
Publikacja ogłoszeń prasowych
czarnobiałych.
Strony redakcyjne
300
Publikacja ogłoszeń prasowych
czarnobiałych. Strony ogłoszeniowe
oraz ogłoszenia w dodatkach takich
jak dodatek "Praca"
Kolor/ czarnobiałe
4500
Publikacja ogłoszeń prasowych na
stronach ogłoszeniowych w tym
kondolencje/nekrologi oraz
ogłoszenia w dodatkach takich jak
,,Praca” .
1300
Nowa Trybuna
Opolska
1
2
Zasięg
Województwa
Opolskiego
Nowa Trybuna
Opolska
Zasięg
Województwa
Opolskiego
Nowa Trybuna
Opolska
3
Zasięg
Województwa
Opolskiego
Gazeta Wyborcza
4
Zasięg
Województwa
Opolskiego
Gazeta Wyborcza
5
Zasięg
ogólnopolski
„człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz środków budżetu Województwa Opolskiego
Kolor/czarnobiałe
Rzeczpospolita
Publikacja ogłoszeń prasowych.
Wersja czarno-biała
200
7
Tygodnik Lokalny
7 dni
(Kędzierzyn-Koźle)
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych.
656
8
Tygodnik
Krapkowicki
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych.
312
9
Express Nyski
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych.
435
10
Strzelec Opolski
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych.
375
11
Tygodnik Prudnicki
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych.
226
12
Kulisy Powiatu
Kluczbork-Olesno
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych.
280
13
Gazeta Brzeska
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych.
375
6
Zasięg
ogólnopolski
„człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz środków budżetu Województwa Opolskiego
14
Nowa Gazeta
Lokalna
Publikacja ogłoszeń prasowych
kolorowych.
375
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1. Realizacja przez wykonawcę zleceń zamieszczenia ogłoszeń prasowych w dniach od
poniedziałku do soboty dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego na
okres 12 miesięcy w zakresie określonym z załączonej powyżej tabeli.
2. Liczba cm2 ujęta w opisie przedmiotu zamówienia planowanych do wykorzystania w
opisanych wydaniach poszczególnych tytułów prasowych są planem Zamawiającego.
Faktyczna liczba cm2 dla podanych tytułów prasowych może być mniejsza lub większa od
przedstawionego planu. Liczba ogłoszeń zleconych do publikacji będzie zależeć od bieżących
potrzeb Zamawiającego. Oznacza to, że w okresie realizacji umowy Zamawiający nie
gwarantuje pełnego wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania całej kwoty
przeznaczonej na realizację zamówienia.
3. Publikacja ogłoszeń będzie następować w oparciu o jednostkowe zlecenia wystawiane przez
Zamawiającego zawierające:
- tekst ogłoszenia
- wskazanie tytułu prasowego, w którym ma być zamieszczone ogłoszenie
- termin publikacji ogłoszenia
- ilość modułów
4. Jednostkowe zlecenia będą przekazywane Wykonawcy w formie faksowej lub pocztą
elektroniczną.
5. Zadania Wykonawcy:
a) Wykonawca dokona opracowywania graficznego i składu przekazywanych przez
Zamawiającego treści ogłoszeń i przedstawi je Zamawiającemu do akceptacji w podanym
terminie.
b) Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie wprowadzać wszystkie poprawki zgłaszane
przez Zamawiającego do projektów przesłanych ogłoszeń.
c) Wykonawca zobowiązuje się emitować wyłącznie zaakceptowane przez Zamawiającego
ogłoszenia w podanym przez Zamawiającego terminie.
6. Zasady zlecania i akceptacji ogłoszeń:
a) Każdorazowo najpóźniej na 2 dni roboczych przed planowaną emisją ogłoszenia
Zamawiający wyśle do Wykonawcy, zlecenie na umieszczenie ogłoszenia. Zamawiający
przekaże również w w/w terminie treść ogłoszenia do składu i opracowania graficznego.
b) W przypadku, gdy wskazany przez Zamawiającego termin emisji nie jest możliwy do
realizacji Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego niezwłocznie od
„człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz środków budżetu Województwa Opolskiego
przekazania przez Zamawiającego zapotrzebowania na ogłoszenie oraz zaproponuje
inny, zbliżony w czasie termin emisji.
c) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania treści przekazanej przez Zamawiającego
oraz opracowania grafiki w uzgodnieniu z pracownikiem wskazanym przez
Zamawiającego.
d) Nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od przekazania treści ogłoszenia, na
wniosek przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić
Zamawiającemu projekt opracowanego ogłoszenia do akceptacji . Nie później niż na
dzień przed planowaną emisją ogłoszenia Zamawiający przekaże Wykonawcy akceptację
projektu ogłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z emisji
ogłoszenia jeżeli przekazany przez Wykonawcę projekt ogłoszenia nie będzie spełniał
wymogów Zamawiającego.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub rezygnacji z emisji zleconego
ogłoszenia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
7. Czynności dodatkowe:
Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu po 1 egzemplarzu dziennika lub
kserokopii z ukazanego się ogłoszenia, na wskazany przez Zamawiającego adres, nie
później niż do 3 dni roboczych po emisji ogłoszenia, umożliwiając, tym samym
potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi.
„człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
oraz środków budżetu Województwa Opolskiego