zapytanie ofertowe - BIP Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski

Aleksandrów Kujawski., dnia 20-10-2016 r.
Pl.271.6.2016.MR
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Gmina Aleksandrów Kujawski reprezentowana przez Wójta Gminy Andrzeja Olszewskiego
z siedzibą przy ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski, województwo: kujawsko – pomorskie
tel. /54/ 282-20-59 , fax. /54/ 282-20-31 Godziny urzędowania: poniedziałek, środa, czwartek (w godz.
07:30- 15:30), wtorek (w godz. 07:30 – 17:00), piątek (w godz. 07:30 – 14:00): NIP: 891-156- 02-80,
Regon: 910866413
zaprasza do złożenia oferty cenowej na
opracowanie Studium Wykonalności dla projektu na „Budowa żłobka gminnego wraz z wyposażeniem zapewnienie opieki dla najmłodszych na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski", planowanego do realizacji
ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa KujawskoPomorskiego na lata 2014-2020 w ramach konkursu Nr RPKP.06.01.02-IZ.00-04-044/16 dla Osi
priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry Działania 6.1 Inwestycje w
infrastrukturę zdrowotną i społeczną Poddziałania 6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczną Schemat:
Inwestycje związane z budową, adaptacją, modernizacją oraz wyposażeniem obiektów na potrzeby
świadczenia usług opieki nad dziećmi do lat 3 (w tym żłobków, klubów dziecięcych, oddziałów
żłobkowych)
(szacowana wartość zamówienia poniżej 30.000,00 euro netto, w niniejszym postępowaniu nie stosuje
się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8))
I. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia.
1. Nazwa zamówienia:
Studium Wykonalności dla Projektu pn: „Budowa żłobka gminnego wraz z wyposażeniem - zapewnienie
opieki dla najmłodszych na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski",
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności wraz z analizą ekonomiczno –
finansową, weryfikacją dokumentacji aplikacyjnej, pomoc w procedurze uzupełnień i wyjaśnień na
etapie oceny wniosku dla realizacji zadania polegającego na budowie żłobka wraz z zakupem
wyposażenia w miejscowości Odolion gm. Aleksandrów Kujawski, działka nr 30/16 o powierzchni 1392
mkw. Planowany obiekt będzie budynkiem użyteczności publicznej i pełnić będzie funkcję żłobka; został
zaprojektowany dla 2 oddziałów - od 6 do 24 miesięcy oraz od 24 do 36 miesięcy (ok. 22 dzieci), sale
zabaw, sypialnie, kuchnia, łazienki, taras
Zakres rzeczowy zadania obejmuje:
Szacunkowa charakterystyka budynku żłobka:
1. Powierzchnia zabudowy budynku
2. Powierzchnia użytkowa budynku
3. Powierzchnia całkowita budynku
4. Kubatura brutto budynku
5. Wysokość budynku
6. Wymiary budynku
7. Droga
8. Parkingi
9. Chodniki
10. Tarasy
11. Zieleń
Wnętrze:
1. 1 Sala zabaw dla dzieci od 6 do 24 miesięcy
2. 1 Sala zabaw dla dzieci od 24 do 36 miesięcy
3. 1 sypialnia dla dzieci od 6 do 24 miesięcy
4. 1 sypialnia dla dzieci od 24 do 36 miesięcy
5. 1 sala „odkrywania świata” z przeznaczeniem do rehabilitacji, fizjoterapii, zajęć ruchowych,
dodatkowych i ogólnorozwojowych.
6. toaleta dla dzieci z urządzeniami przystosowanymi odpowiednio do wieku przy każdej z sal zabaw
7. 1 wózkownia
8. 1 szatnia,
9. 1 pomieszczenia administracyjne: sekretariat, pomieszczenie dyrekcji,
10. 1 magazyn,
11. 1 toaleta dla personelu
12. 1 kuchnia/rozdzielnię posiłków ze zmywalnią.
13. 1 pomieszczenie socjalne dla pracowników z toaletą,
14. 1 pomieszczenie dla pielęgniarki,
15. 1 pomieszczenie pralni z brudownikiem.
16. 1 taras przy każdej sali zabaw
17. 1 plac zabaw
18. 1 atrium – sala o podwyższonym suficie pełniąca funkcje auli, miejsca spotkań, występów.
Szacunkowa wartość przedsięwzięcia dla którego opracowane będzie studium wykonalności to koszt:
1.500.000,00
Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie studium wykonalności wraz z arkuszem kalkulacyjnym
w formacie XLS, zawierającym tabele oraz wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej:
 w postaci drukowanej – 3 egzemplarze zbindowane lub trwale zszyte oraz
 w wersji elektronicznej – 2 egzemplarze nagrane na płycie CD/DVD w formacie PDF i DOC (MS
Word) wraz z arkuszem kalkulacyjnym w formacie XLS (MS Excel), zawierającym tabele oraz
wyliczenia do analizy finansowej i ekonomicznej z odblokowanymi formułami.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również dokonanie przez wykonawcę wszelkich ewentualnych
poprawek, uzupełnień, modyfikacji studium, których wykonanie będzie wymagane dla uzyskania
pozytywnej oceny na etapie oceny formalnej i merytorycznej.
3.
1)
Dokumentacja która jest w trakcie przygotowywania przez Zamawiającego
kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót, projekt budowlany z aktualnymi pozwoleniami na
budowę i zgłoszeniami robót dla wszystkich obiektów objętych zamówieniem.
Studium Wykonalności, które stanowić będzie załącznik do dokumentacji aplikacyjnej projektu należy
sporządzić zgodnie z obowiązującymi dokumentami normującymi zasady aplikowania o środki w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 min:
1. Regulaminem konkursu Nr RPKP.06.01.02-IZ.00-04-044/16 Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 dla Osi priorytetowej 6. Solidarne
społeczeństwo i konkurencyjne kadry Działania 6.1 Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i
społeczną Poddziałania 6.1.2 Inwestycje w infrastrukturę społeczną Schemat: Inwestycje związane
z budową, adaptacją, modernizacją oraz wyposażeniem obiektów na potrzeby świadczenia usług
opieki nad dziećmi do lat 3 (w tym żłobków, klubów dziecięcych, oddziałów żłobkowych)
stanowiącego Załącznik Nr 2 do uchwały Nr 31/1260/16 Zarządu Województwa KujawskoPomorskiego z dnia 17 sierpnia 2016 r
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014 2020przyjęty decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 16 grudnia 2014 r. nr CCI
2014PL16M2OP002, ,
Szczegółowym Opisem Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 (uchwała Nr 30/1163/16 Zarządu Województwa
Kujawsko-Pomorskiego z dnia 27 lipca 2016 r.), ,
Kryteriami wyboru projektów zatwierdzone uchwałą nr 77/2016 Komitetu Monitorującego RPO
WK-P na lata 2014-2020 z dnia 26 lipca 2016 r., stanowiące załącznik nr 5 do Regulaminu,
Systemem oceny projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 stanowiący załącznik do uchwały Nr 18/568/16 Zarządu
Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 4 maja 2016 r.
Wytycznymi MIiR w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata
2014-2020 z dnia 10 kwietnia 2015r.,
Wytycznymi MIiR w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych w
tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020 z dnia 18 marca
2015r.,
Studium Wykonalności ma zostać przygotowane z zachowaniem zgodności z zapisami
obowiązujących rozporządzeń i innych aktów prawnych/dokumentów, a w szczególności
Wytycznymi PGD i PH i Przewodnikiem AKK. Powyższe dokumenty dostępne są za pośrednictwem
stron
internetowych:
http://www.rpo.kujawsko-pomorskie.pl/
https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/#
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 16-11-2016
II.
1)
a)
b)
c)
2)
a)
b)
3)
4)
Informacje o procedurze zapytania ofertowego:
Ofertę zawierającą cenę netto i brutto (załącznik nr 1) należy złożyć w terminie do dnia 27-10-2016.
do godz. 12:00
w siedzibie Gminy Aleksandrów Kujawski w formie pisemnej osobiście lub listownie w zaklejonych
kopertach z napisem „OFERTA – Pl.271.6.2016.MR” lub
przesłanie
oferty
w
formie
elektronicznej
na
adres:
[email protected]. lub
przesłanie oferty faxem na nr 54 282 20 31
Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami i udzielania wszelkich wyjaśnień są:
Malwina Andrusiak – Kierownik wydziału Planowania Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski ul.
Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski pok. Nr 9 parter, tel. 542822059 wew. 31 mail:
[email protected].
Monika Rolirad - inspektor ds. pozyskiwania funduszy Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski ul.
Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski pok. Nr 4 parter, tel. 542822059 wew. 26 mail:
[email protected].
Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną ogłoszone na stronie BIP gminy Aleksandrów
Kujawski
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.
III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis oceny spełnienia tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Posiadają odpowiedni potencjał techniczny i dysponują osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
IV. Kryteria oceny ofert
1) Cena 100%
V.
1.
1)
2)
2.
3.
4.
5.
1)
2)
3)
4)
6.
7.
Termin płatności, gwarancja i inne warunki zamówienia
Wynagrodzenie dla Wykonawcy za prawidłowe wykonanie całego przedmiotu zamówienia będzie
płatne Wykonawcy w dwóch częściach, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktur, w
następujący sposób:
pierwsza część: po dostarczeniu Zamawiającemu Studium Wykonalności potwierdzonym
protokołem odbioru - 50% wartości umowy brutto
druga część: po uzyskaniu przez Urząd Marszałkowski w Toruniu pozytywnej oceny merytorycznej
- 50% wartości umowy brutto.
W przypadku uzyskania oceny negatywnej z winy Wykonawcy Studium, Zamawiający nie wypłaci
Wykonawcy drugiej części wynagrodzenia, a wypłaconą pierwszą część wynagrodzenia,
Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu w terminie 7 dni po pisemnym
wezwaniu.
Wykonawca będzie zobowiązany przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe dla
przedmiotowego opracowania.
Zamawiający przewiduje kary umowne za: zwłokę w wykonaniu umowy, nieterminowe usuniecie
wad i zastrzeżeń lub odstąpienie od umowy.
Informacje na temat wykluczenia - W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne,
nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Zamawiający informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu
Cywilnego ani nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych i z uwagi na wartość
przedmiotu zamówienia poniżej 30.000 euro i tym samy postępowanie dla którego wystąpiono z
zapytaniem ofertowym może pozostać bez wyłonienia wykonawcy, jak również na zamawiającym
nie spoczywa obowiązek informowania Wykonawcy o jego wyniku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian zakresu rzeczowego przedsięwzięcia,
jeżeli na etapie opracowania studium Wykonalności zaistnieją okoliczności powodujące
konieczność zmian, które nie były znane w momencie ogłoszenia zapytania ofertowego.
Załącznik nr 1
do procedury zapytania ofertowego
Formularz ofertowy
Zamawiający:
Gmina Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski,.
Wykonawca:
…………………………………………………….……………………..……………………………
…………………………………………………….……………………………………….………….
………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa i adres, telefon, fax, e-mail)
W nawiązaniu do zapytania ofertowego, znak: Pl.271.6.2016.MR z dnia 20-10-2016r. dotyczącego usługi
w zakresie przygotowania Studium Wykonalności dla Projektu „Budowa żłobka gminnego wraz z
wyposażeniem - zapewnienie opieki dla najmłodszych na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski",
planowanego do realizacji ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 w ramach konkursu Nr
RPKP.06.01.02-IZ.00-04-044/16 dla Osi priorytetowej 6. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry
Działania 6.1 Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną Poddziałania 6.1.2 Inwestycje w
infrastrukturę społeczną Schemat: Inwestycje związane z budową, adaptacją, modernizacją oraz
wyposażeniem obiektów na potrzeby świadczenia usług opieki nad dziećmi do lat 3 (w tym żłobków,
klubów dziecięcych, oddziałów żłobkowych)
1)
Oferuję/jemy*) wykonanie zamówienia na warunkach określonych w w/w zapytaniu, za łączną
cenę:
- brutto w kwocie: ……………….. zł.
- netto w kwocie: ……………… zł.
- podatek VAT ……% w kwocie: …………….. zł.
słownie: ………………………………………………………………………………….zł. brutto)
Powyższa cena obejmuje wszystkie składniki kosztowe zamówienia.
2)
Przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie do dnia 16-11-2016r.
3)
Oświadczam, iż zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i
nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do
przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas
wskazany w przedmiocie zamówienia.
4)
Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
a)
………………………………………………………………
b)
...................................................................................................
c)
...................................................................................................
d)
...................................................................................................
.....................................................................................................
(podpis wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela)
............................................................................
(miejscowość, data)
*) – niepotrzebne skreślić