Pobierz zapytanie ofertowe z dnia 24.09.2014 r - Fabryka e

Transkrypt

ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 24.09.2014 r. ogłoszone w związku z realizacją projektu pt.: „Wdrożenie platformy B2B optymalizującej i
automatyzującej procesy biznesowe Wnioskodawcy”, zwanego dalej „Projektem” finansowanego w ramach
działania 8.2. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Numer umowy o dofinansowanie projektu: UDA-POIG.08.02.00-18-069/14-00
Zamawiający:
Fabryka e-Biznesu sp. z o.o.
Ul. Słowackiego 24/17, 35-060 Rzeszów
NIP: 8133563947
REGON: 180361630
KRS: 0000313751
1) Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi informatyczne wchodzące w skład harmonogramu rzeczowo-finansowego
Projektu. Zapytanie ofertowe przygotowane w formie zbiorczej, dla wszystkich wymienionych poniżej usług
podyktowane jest wyrazem dbałości Zamawiającego o zachowanie spójności funkcjonalnej oraz technologicznej
wszystkich elementów Projektu, poprzez realizację ich przez jednego Wykonawcę.
Usługi informatyczne objęte niniejszym zapytaniem ofertowym:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: Pulpit Użytkownika
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: Makietowanie
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: Briefing
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: Graphics Collaboration
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: Text Collaboration
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: CSMS (Customer Satisfaction Measurement
Services)
7. Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: CMS
8. Integracja systemu feb.b2b z oprogramowaniem księgowym
9. Integracja systemu feb.b2b z oprogramowaniem do monitorowania pozycji w wyszukiwarkach
internetowych
10. Instalacja i konfiguracja środowiska serwerowego
79000000-5
Usługi informatyczne:
internetowe i wsparcia
konsultacyjne,
opracowywania
oprogramowania,
Publikacja pełnych opisów oraz oczekiwanych specyfikacji ww. usług naruszałaby dobra intelektualne
Zamawiającego, ponieważ informacje w nich zawarte to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje
techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”.
Dotacje na innowacje. Inwestujemy w waszą przyszłość
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
W związku z powyższym podmioty przystępujące do postępowania ofertowego zobligowane są do wystąpienia
do Zamawiającego z wnioskiem o udostępnienie posiadanych opisów i specyfikacji usług wyłącznie do celów
sporządzenia oferty. Podmioty występujące o wgląd do ww. dokumentacji zobligowane są do zachowania
ujawnionych informacji w tajemnicy pod rygorem odpowiedzialności karnej. Podmioty, które w ustalonym
terminie postępowania ofertowego złożą oferty, bez wglądu do dokumentacji i specyfikacji projektu, zostaną
zdyskwalifikowane w świetle przyjętych kryteriów formalnych.
Do zadań Wykonawcy ww. usług należeć będzie:
realizacja całości działań informatycznych w zakresie usług będących przedmiotem niniejszego
zapytania ofertowego zgodnie z planem i zakresem funkcjonalnym określonym we wniosku
o dofinansowanie Projektu, oraz pozostałej dokumentacji dotyczącej Projektu przekazanej przez
Zamawiającego. Dopuszczalna jest realizacja przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem
technologii innych niż wskazywane w specyfikacji z uwagi na dobro projektu.
bieżące doradztwo w zakresie optymalnego wykorzystania technologii informatycznych służących
do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego
optymalizacja pracy poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia
wdrożenie wszystkich elementów w ramach przedmiotu zamówienia na serwer udostępniony
przez Zamawiającego w wersji beta serwisu internetowego Projektu
Gruntowne przetestowanie oraz optymalizacja wersji beta usług informatycznych w celu
identyfikacji oraz eliminacji wszelkich występujących problemów i usterek
Ciągła współpraca z osobą reprezentującą Zamawiającego. Współpraca obejmować będzie
realizację wspólnych działań planistycznych, ustalanie harmonogramu prac i wdrożeń oraz
przepływ informacji dotyczących realizacji projektu pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, a
także konsultacje w obszarach merytorycznych realizowanego przedmiotu zamówienia.
2) Termin realizacji zamówienia:
Termin realizacji usług:
01.11.2014 r. - 30.04.2015 r.
3) Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Zamawiający nie wymaga realizacji całości przedmiotu zamówienia w miejscu realizacji projektu, gdyż
poszczególne elementy będą możliwe do wykonania i przetestowania w miejscu pracy (siedzibie)
Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo do realizacji niektórych elementów zadania w siedzibie
Zamawiającego zlokalizowanej pod adresem ul. Słowackiego 24/17 35-060 Rzeszów. Elementy, których
realizacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego to część elementów planistycznych oraz
konsultacyjnych prowadzonych na rzecz przedstawicieli Zamawiającego. O konieczności realizacji tych
elementów w siedzibie Zamawiającego Wykonawca zostanie powiadomiony z odpowiednim
wyprzedzeniem oraz indywidualnie ustalany będzie termin dogodny dla obu stron.
4) Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia, których zobowiązany jest Wykonawca:
Wykonawca zobowiązany jest do:
- posiadania wiedzy merytorycznej oraz doświadczenia w realizacji rozbudowanych systemów B2B oraz
e-usług oraz posiadania odpowiedniego zaplecza lub bazy podwykonawców zdolnych realizować
prace w obszarze przedmiotu zamówienia
- prowadzenia bieżących konsultacji na temat przedmiotu zamówienia z przedstawicielem
Zamawiającego oraz informowanie o możliwych ograniczeniach programistycznych wynikających
z przyjętego środowiska programistycznego i API i związaną z tym koniecznością stosowania innych
technologii niż te, które zostały opisane w dokumentacji oraz specyfikacji Projektu.
- konieczność wykonania rzetelnej analizy dokumentacji oraz dostarczonych przez Zamawiającego
opisów i specyfikacji Projektu pod kątem wykorzystania alternatywnych technologii mogących mieć
istotny wpływ na dobro realizowanego projektu pod kątem funkcjonalnym, wydajnościowym,
merytorycznym lub wizualnym.
5) Wykonawca zobowiązuje się do dokumentowania przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia. Na
dokumentację składa się:
- protokół z realizacji składników częściowych przedmiotu zamówienia oraz zbiorczy protokół realizacji
zawierające listę wykonywanych działań w obszarze realizacji przedmiotu zamówienia
6)
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów
oraz sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium
a)
Kryterium oceny ofert:
KRYTERIUM CENY
b)
Sposób oceny ofert
Kryterium ceny – poszczególnym Wykonawcom zostaną przyznane punkty za całkowitą cenę netto za
realizację przedmiotu zamówienia, obliczone wg wzoru:
najniższa oferowana cena netto za realizację
przedmiotu zamówienia
C = -------------------------------------------------------cena oferty badanej netto za realizację
x 100 pkt.
Wynikiem oceny ww. kryterium będzie wartość punktowa, która zostanie porównana dla wszystkich
Oferentów dopuszczonych do postępowania ofertowego.
c) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą (według wzoru stanowiącego załącznik
nr 3), którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie
oceniona wg podanych kryteriów wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów C.
d) W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę,
Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego, którego
oferta uzyskała kolejno najwyższą liczbę punktów.
e) Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na
to, że złożone oferty uzyskały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli
te oferty, do złożenia - w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Wykonawcy
składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
7)
Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić należy na druku „FORMULARZ OFERTOWY” (według wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie,
wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Oferta winna
być podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Do Formularza Ofertowego (załącznik nr 1) należy dołączyć:
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do niniejszego zapytania ofertowego.
8)
Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym:
a) Zamówienie udzielane jest w trybie wyboru najkorzystniejszej oferty (przetarg). Oferty są przygotowywane
na koszt Wykonawców.
b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
 posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
 nie została otwarta w stosunku do nich likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także nie
zalegają z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
(z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie,
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu),
 spełniają pozostałe wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie
kryterium spełnia-nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą - czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy
spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych
oświadczeń lub dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami
określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału
w postępowaniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian warunków zapytania
ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez
wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków
przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
9) Zastrzeżenie dotyczące możliwości sprawdzenia wiarygodności Oferentów
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez
Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.
10) Informacje dotyczące wyboru oferty
a.
b.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które
przesłały oferty.
Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania
którejkolwiek z ofert.
11) Przesłanki odrzucenia oferty
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego,
b. zostanie złożona po terminie składania ofert,
c. oferent przed złożeniem oferty nie zgłosi się uprzednio do Zamawiającego z wnioskiem o udostępnienie
dokumentacji i specyfikacji Projektu oraz usług będących przedmiotem zamówienia
d. jeżeli oferta będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12) Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważni postępowanie, w szczególności gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę,
którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą
uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
13) Miejsce i termin złożenia oferty, osoba do kontaktu:
Ofertę wraz z załącznikami złożyć można osobiście lub za pośrednictwem tradycyjnej przesyłki pocztowej w
siedzibie Zamawiającego:
Fabryka e-Biznesu sp. z o.o.
Ul. Słowackiego 24/17, 35-060 Rzeszów
NIP: 8133563947
REGON: 180361630
KRS: 0000313751
w nieprzekraczalnym terminie do:
24 października 2014 r. do godz. 16.00.
Otwarcie ofert nastąpi 27 października 2014 r. o godz. 08.00.
Telefon do kontaktu z Wykonawcami:
Sekretariat firmy Fabryka e-Biznesu: 17 852 92 46
....................................................................
(data, podpis osoby prowadzącej sprawę)
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
…………………………………..
Miejscowość, data
…………………………….………………..
pieczęć firmowa
OFERTA WYKONAWCY
Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:
Nazwa:
………………………………………………………………………………………………………….
Adres siedziby:
………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………….
Nr telefonu:
………………………………………………………………………………………………………….
NIP:
………………………………………………………………………………………………………….
REGON:
………………………………………………………………………………………………………….
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 24.09.2014 r. ogłoszone w związku z realizacją projektu pt.:
„Wdrożenie platformy B2B optymalizującej i automatyzującej procesy biznesowe Wnioskodawcy”,
finansowanego w ramach działania 8.2. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka składam/y
następującą ofertę cenową realizacji przedmiotu zamówienia określonego szczegółowo w zapytaniu
ofertowym:
Przedmiot zamówienia – usługa i opis usługi
cena netto (w zł)
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: CSMS (Customer Satisfaction Measurement Services)
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: CMS
Integracja systemu feb.b2b z oprogramowaniem księgowym
Integracja systemu feb.b2b z oprogramowaniem do monitorowania pozycji w wyszukiwarkach
internetowych
Instalacja i konfiguracja środowiska serwerowego
CENA CAŁKOWITA (suma poszczególnych elementów):
OŚWIADCZENIE
Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z warunkami zapytania ofertowego Zamawiającego i nie wnoszę/imy
do niego żadnych zastrzeżeń
Oświadczam/y, że otrzymaliśmy od Zamawiającego kompletne i wyczerpujące dokumenty zawierające opisy,
wstępne plany oraz specyfikację Projektu i usług będących przedmiotem zamówienia, które były wystarczające
do prawidłowego i rzetelnego oszacowania wartości niniejszej oferty.
Oświadczam/y, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia
upływu terminu składania ofert.
Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia
(stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) i w przypadku wyboru przez Zamawiającego niniejszej
oferty zobowiązuję/my się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
……………………………………………………………………………………….
podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy
……………………………….
Miejscowość, data
…………………………….………………..
pieczęć firmowa
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:
Nazwa:
……………………………………………………………………………
Adres siedziby:
……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………….
Oświadczam/y, że:
- posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia lub bazą potencjalnych podwykonawców zdolnych do realizacji
- znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- nie została otwarta w stosunku do mnie/nas likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość, a także, że nie
zalegam/y z opłacaniem podatków, ani składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
(z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),
- spełniam/y pozostałe warunki określone w zapytaniu ofertowym.
……………………………………………………………………………………….
podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
UMOWA NA REALIZACJE USŁUG INFORMATYCZNYCH
zawarta w Rzeszowie dnia ……………………. roku pomiędzy:
Fabryka e-Biznesu sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Słowackiego 24/17 35-060 Rzeszów, NIP: 8133563947, REGON: 180361630,
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000313751, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
reprezentowaną przez:
Mateusz Zych, PREZES ZARZĄDU
(imię i nazwisko, stanowisko)
Maciej Zagórowski, WICEPREZES ZARZĄDU
który oświadcza, iż posiada zdolność prawną do reprezentowania Zamawiającego w sprawie realizacji usługi będącej przedmiotem
niniejszej umowy,
a
…………………………….., z siedzibą w ……………………………. przy …………………., ….-……. ……………., NIP: ……………………, REGON: …………………….,
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ………………………. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną
przez:
...................................................................................................................................................................................
zwanymi łącznie Stronami oraz każda z nich Stroną.
§ 1.
SŁOWNIK DEFINICJI
1.1. Na potrzeby niniejszej Umowy oraz w celu wyjaśnienia używanych w Umowie pojęć, Strony ustalają następujące definicje:
Zespół projektowy – osoby zaangażowane ze strony Zamawiającego w realizację Projektu „Wdrożenie platformy B2B
optymalizującej i automatyzującej procesy biznesowe Wnioskodawcy”, finansowanego w ramach działania 8.2. Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Nr umowy o dofinansowanie: UDA-POIG.08.02.00-18-069/14-00
Usługi informatyczne w ramach Projektu – ogół prac informatycznych, planistycznych i konsultacyjnych prowadzących do
realizacji przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym z dnia 24.09.2014 r. będącym podstawą niniejszej
umowy. Usługi informatyczne to zbiorcza nazwa kompletnego dzieła informatycznego realizującego wszystkie założenia
funkcjonalne projektu „Wdrożenie platformy B2B optymalizującej i automatyzującej procesy biznesowe Wnioskodawcy”
określone we wniosku o dofinansowanie Projektu, oraz dokumentacji oraz specyfikacji.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
2.1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę serwisu internetowego na zlecenie Zamawiającego, zgodnie
z założeniami Projektu pt.: „Wdrożenie platformy B2B optymalizującej i automatyzującej procesy biznesowe Wnioskodawcy”
finansowanego w ramach działania 8.2. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Nr umowy o dofinansowanie:
UDA-POIG.08.02.00-18-069/14-00, zwanego dalej “Projektem”
2.2. Wykonanie przez Wykonawcę usług informatycznych obejmuje realizację następujących usług – w korespondencji do treści zapytania
ofertowego, które jest podstawą niniejszej umowy:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: CSMS (Customer Satisfaction Measurement Services)
8. Integracja systemu feb.b2b z oprogramowaniem księgowym
9. Integracja systemu feb.b2b z oprogramowaniem do monitorowania pozycji w wyszukiwarkach internetowych
10. Instalacja i konfiguracja środowiska serwerowego
Do zadań Wykonawcy ww. usług należeć będzie:
realizacja całości działań informatycznych w zakresie usług będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego
zgodnie z planem i zakresem funkcjonalnym określonym we wniosku o dofinansowanie Projektu, oraz pozostałej
dokumentacji dotyczącej Projektu przekazanej przez Zamawiającego. Dopuszczalna jest realizacja przedmiotu zamówienia
z wykorzystaniem technologii innych niż wskazywane w specyfikacji z uwagi na dobro projektu.
bieżące doradztwo w zakresie optymalnego wykorzystania technologii informatycznych służących do realizacji przedmiotu
zapytania ofertowego
optymalizacja pracy poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu zamówienia
wdrożenie wszystkich elementów w ramach przedmiotu zamówienia na serwer udostępniony przez Zamawiającego w
wersji beta serwisu internetowego Projektu
Gruntowne przetestowanie oraz optymalizacja wersji beta usług informatycznych w celu identyfikacji oraz eliminacji
wszelkich występujących problemów i usterek
Ciągła współpraca z osobą reprezentującą Zamawiającego. Współpraca obejmować będzie realizację wspólnych działań
planistycznych, ustalanie harmonogramu prac i wdrożeń oraz przepływ informacji dotyczących realizacji projektu pomiędzy
Wykonawcą, a Zamawiającym, a także konsultacje w obszarach merytorycznych realizowanego przedmiotu zamówienia.
§ 3.
ZASADY WYKONYWANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY
3.1. Strony wyznaczą osoby odpowiedzialne za koordynowanie prawidłowości przebiegu realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy (koordynatorów). Strony upoważniają koordynatorów do podpisywania dokumentów dotyczących realizacji poszczególnych
etapów prac będących przedmiotem niniejszej umowy.
3.2. Każda ze stron ma prawo do zmiany koordynatora prac za uprzednim pisemnym powiadomieniem drugiej ze stron.
3.3. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich materiałów oraz informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu niniejszej
umowy, a w szczególności:
- posiadanej dokumentacji Projektu, wniosku o dofinansowanie Projektu, treści analizy przedwdrożeniowej Projektu oraz wszelkich
dokumentów związanych z realizacją działań koncepcyjnych i planistycznych wytworzonych we wcześniejszych etapach pracy nad
Projektem
3.4. Wszystkie materiały oraz informacje przygotowane zgodnie z pkt. 3.3, Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy najpóźniej
na dwa dni robocze przed rozpoczęciem przez Wykonawcę etapu prac, w którym materiały te będą wykorzystane lub w sytuacji, gdy
w trakcie prac realizacyjnych potrzebne są dodatkowe materiały lub informacje Zamawiający dostarczy je w terminie dwóch dni roboczych
od dnia wysłania prośby o takie materiały przez Wykonawcę. W przypadku nie dostarczenia przez Zamawiającego kompletu materiałów
w ww. terminach, termin realizacji przedmiotu umowy ulega wydłużeniu o czas opóźnienia.
§ 4.
WYKONANIE USŁUG PRZEZ WYKONAWCĘ
4.1. Wykonanie aplikacji realizowane będzie etapami zgodnie z postępem prac koncepcyjnych realizowanych przez członków Zespołu
Projektowego. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do 30 kwietnia 2015 roku.
Harmonogram realizacji podzielony będzie na dwa główne bloki:
- Termin realizacji głównych działań programistycznych oraz wdrożenia wersji beta serwisu:
01.11.2014 r. - 30.04.2015 r.
4.2. Realizacja głównych działań programistycznych rozłożona będzie na trzy etapy. Plan realizacji działań w obrębie każdego z etapów
przedstawiony jest w Harmonogramie realizacji przedmiotu umowy będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy
4.3. Dopuszcza się możliwość aneksowania harmonogramu realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy jego realizacja w pierwotnym
kształcie okaże się niemożliwa lub nieefektywna z punktu widzenia wymagań informatycznych oraz wymagań dotyczących harmonogramu
Projektu.
4.4. W przypadku wydłużenia się terminów realizacji aplikacji z powodu okoliczności nie zawinionych przez Wykonawcę nie ponosi on
z tego tytułu odpowiedzialności. O wystąpieniu takich okoliczności Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego i strony ustalą
nowy termin realizacji prac.
4.5. Członkowie Zespołu Projektowego mają prawo do przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 3 dni
roboczych od dnia otrzymania powiadomienia o zakończeniu poszczególnego etapu prac, uwag, dotyczących danego etapu prac. Uwagi
i wszelkiego rodzaju poprawki muszą być zgodne z wcześniejszymi ustaleniami dotyczącymi poprzednich etapów prac.
4.6. Uwagi i poprawki mogą wpłynąć na przesunięcie terminów realizacji innych etapów realizacji prac, jeśli są z nimi technicznie lub
funkcjonalnie związane. O konieczności wydłużenia czasu realizacji wykonania aplikacji Wykonawca powiadomi Członków Zespołu
Projektowego za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie dwóch dni roboczych.
4.7. W przypadku, gdy Wykonawca będzie potrzebował akceptacji prac częściowych, Zamawiający zobowiązany jest do przekazania
akceptacji, niezbędnych informacji lub sugestii za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 2 dni roboczych od dnia
poinformowania o tym fakcie. Zwłoka Zamawiającego w akceptacji będzie skutkowała odpowiednim wydłużeniem terminu realizacji
przedmiotu umowy.
4.8. Za dzień wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się dzień podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru
przedmiotu umowy
§5
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
5.1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu wykonania umowy za przedmiot zamówienia wynosi ……………………. PLN netto
(słownie: ……………………) + VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktur VAT.
5.2. Płatność z tytułu realizacji przedmiotu umowy rozłożona będzie na trzy części związane z harmonogramem wykonania usługi będącym
załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.
5.3. Każda część wynagrodzenia wypłacona będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT po uprzednim zatwierdzeniu
przez Zamawiającego poprawność realizacji prac poprzez podpisanie częściowego protokołu odbioru.
5.4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT po zakończeniu każdego etapu realizacji oraz przygotowania częściowego
protokołu odbioru do zatwierdzenia przez Wykonawcę.
5.5. Zamawiający zobowiązuje się uregulować należności wobec Wykonawcy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT
z 14-dniowym terminem płatności, chyba że widnieje na niej dłuższy termin płatności z zastrzeżeniem konieczności akceptacji
zrealizowanych działań poprzez podpisanie częściowego protokołu odbioru.
Faktury będą wystawiane w następujący sposób:
a) faktura VAT obejmująca wynagrodzenie za pierwszy etap realizacji usług, , to jest PLN netto (słownie: …………………………) wystawiona do
ostatniego dnia miesiąca grudnia 2014 r.
b) faktura VAT obejmująca wynagrodzenie za drugi etap realizacji usług, to jest PLN netto (słownie: …………………………) wystawiona do
ostatniego dnia miesiąca lutego 2015 r.
c) faktura VAT obejmująca wynagrodzenie za trzeci etap realizacji usług, to jest PLN netto (słownie: …………………………) wystawiona do
ostatniego dnia miesiąca kwietnia 2015 r., to jest do końca terminu realizacji usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
5.6. Należne kwoty za wykonanie przedmiotu zamówienia będą przelewane przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze VAT.
5.7. Po zakończeniu okresu realizacji umowy zrealizowane prace zostaną zatwierdzone przez Zamawiającego w formie podpisania
końcowego protokołu odbioru.
5.8. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT.
§6
WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
6.1. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie niezbędnym do realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, posiada pełnię praw
autorskich do wykorzystanych przy tworzeniu przedmiotu niniejszej umowy wytworów własności intelektualnej
6.2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do korzystania ze wskazanych w umowie wytworów własności intelektualnej w zakresie
niezbędnym do realizacji niniejszej umowy.
6.3. W momencie uiszczenia przez Zamawiającego jakiejkolwiek części wynagrodzenia, o której mowa w punkcie 5.1., Wykonawca przenosi
na Zamawiającego powstałe w ramach realizacji obowiązków wynikających z niniejszej umowy do dnia zapłaty, całość lub odpowiednią
część autorskich praw majątkowych do przedmiotu niniejszej umowy na wskazanych poniżej polach eksploatacji wg Ustawy o Prawie
autorskim i Prawach Pokrewnych:
a) użycie, utrwalanie, rozpowszechnianie oraz reprodukcja
b) przechowywanie w pamięci komputerowej lub innym medium elektronicznym;
c) zwielokrotnianie egzemplarzy Utworów dowolną techniką i w dowolnej ilości;
d) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy i obiektów je urzeczywistniających w sposób inny niż określony powyżej – publiczne
udostępnianie, w szczególności na ogólnodostępnych wystawach, przy prezentacji w mediach, utrwalaniu na nośnikach elektronicznych,
publikacji w takich formach wydawniczych jak albumy oraz broszury;
e) wykorzystanie i rozpowszechnianie przedmiotu umowy w celu realizacji i eksploatacji obiektów ją urzeczywistniających oraz innych
przedsięwzięć.
6.4 Wykonawca z chwilą przekazania Utworu zezwala Zamawiającemu nieodwołalnie na wykonywanie zależnych praw autorskich do
wszelkich przeróbek Utworu, jego tłumaczeń, adaptacji, transpozycji, opracowań i zmian bez względu na ich formę i treść, a także
rozporządzania oraz korzystania z powstałych w ten sposób utworów zależnych na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej Umowie.
6.5 Wykonawca oświadcza, iż przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu, o którym mowa w niniejszej umowie nie jest
ograniczone pod względem czasowym, ilościowym lub terytorialnym.
6.6 Wykonawca z chwilą przekazania Utworu zezwala Zamawiającemu na wykonywania osobistych praw autorskich, w tym do oznaczania
przekazanego mu Utworu nazwą Zamawiającego oraz Wykonawca zrzeka się uprawnienia związanego z obowiązkiem umieszczenia nazwy
twórcy i tytułu Utworu pierwotnego na wszystkich egzemplarzach Utworu.
6.7 W przypadku powstania nowego, nieznanego w chwili zawarcia niniejszej umowy, pola eksploatacji, Wykonawca zobowiązuje się do
przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów na takim nowym polu eksploatacji w terminie 14 dni
roboczych (tj. dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty otrzymania stosownego wezwania od
Zamawiającego. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w zdaniu poprzednim nastąpi w ramach wynagrodzenia, o
którym mowa w § 5 Umowy.
§7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
7.1 Poza innymi zobowiązaniami opisanymi w niniejszej Umowie, Wykonawca zobowiązuje się:
a) utrzymywać w tajemnicy wszelkie poufne informacje dotyczące działalności Zamawiającego oraz Projektu w skład, którego wejdą
realizowane przez Wykonawcę usługi, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu,
b) przekazać na pisemne życzenie Zamawiającego, wszelkie dokumenty otrzymane uprzednio od Zamawiającego o ile prośba o zwrot
materiałów wpłynie do zamawiającego w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
c) nie przekazywać w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu materiałów obejmujących zakres
działalności Zamawiającego osobom trzecim lub też użycia ich w sposób niezgodny z przeznaczeniem.
§8
CZAS TRWANIA UMOWY
8.1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z zachowaniem terminów określonych w punkcie 4.1
8.2. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia umowy za uprzednim miesięcznym wypowiedzeniem złożonym drugiej Stronie na piśmie.
Bieg wypowiedzenia rozpoczyna się z końcem miesiąca, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu doszło do drugiej Strony.
8.3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy za tygodniowym wypowiedzeniem w przypadku nieterminowej lub
nierzetelnej realizacji przedmiotu umowy stwierdzonej przez Zespół Projektowy. W takim wypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie
wyłączenie za prace wykonane i odebrane przez Zamawiającego. Zamawiający nabywa także całość autorskich praw majątkowych do tych
prac.
§9
KARA UMOWNA
9.1. Wykonawca zobowiązuje się do rzetelnej realizacji działań ujętych w załączniku nr 1 niniejszej umowy określonych dla okresu
01.11.2014 r. - 30.04.2015 r. w zakresie niezbędnym do pozytywnego zakończenia realizowanych prac.
9.2. W przypadku nierzetelnego lub niewłaściwego wykonania prac w okresie określonym w punkcie 9.1., które poskutkuje opóźnieniem
w realizacji harmonogramu Projektu Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej w wysokości 25% wartości
wynagrodzenia określonego w punkcie 5.1. niniejszej umowy tj kwoty …………………….zł netto (słownie:……………………………………………………..)
§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
10.1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, muszą mieć formę pisemną.
10.2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony będą rozwiązywały polubownie, a jeżeli nie będzie to możliwe strony poddadzą
je rozstrzygnięciu dla sądu właściwego rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Wykonawcy.
10.3. Strony oświadczają, że jest ich celem rozstrzyganie wszelkich ewentualnych sporów dotyczących treści i wykonywania niniejszej
Umowy w drodze polubownej.
10.4. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego
oraz Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
10.5. Strony oświadczają, że z chwilą zawarcia niniejszej umowy tracą ważność wszelkie postanowienia ustne lub zawarte w innych
umowach sprzeczne z niniejszą umową. Strony nie będą mogły powoływać się na istnienie tychże postanowień w trakcie i zakresie
obowiązywania niniejszej umowy.
10.6. Zamawiający oświadcza, że osoba reprezentująca jest uprawniona do podpisania umowy zgodnie z zasadami wynikającymi
z odpowiedniego dokumenty rejestrowego lub posiadanego pełnomocnictwa. W innym przypadku osoba podpisująca dokument, przejmuje
wszelkie zobowiązania wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy.
10.7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Ważne są tylko parafowane
strony umowy i jej załączników.
Podpis i pieczęć Zamawiającego
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
……………………………………………….
Podpis i pieczęć Wykonawcy
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
……………...……………………………
ZAŁĄCZNIK NR 1
DO UMOWY NA REALIZACJĘ USŁUG INFORMATYCZNYCH
z dnia …………………………………………..
zwanej dalej „Umową”
HARMONOGRAM REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY
Niniejszy harmonogram określa umowny podział działań zmierzających do realizacji przedmiotu umowy, w sposób, który swoim zakresem
odpowiada podziałowi na trzy części. Podział został zdefiniowany przez Członków Zespołu Projektowego.
Etap
1
Okres
01.11.2014 – 31.12.2014
2
01.01.2015 – 28.02.2015
3
01.03.2015 – 30.04.2015
Zakres działań
Wykonanie i wdrożenie modułu systemu feb.b2b: CSMS (Customer Satisfaction Measurement
Services)
Integracja systemu feb.b2b z oprogramowaniem księgowym
Integracja systemu feb.b2b z oprogramowaniem do monitorowania pozycji w wyszukiwarkach
internetowych
Instalacja i konfiguracja środowiska serwerowego
Zgodnie z punktem 4.3 Umowy dopuszcza się możliwość aneksowania harmonogramu realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy jego
realizacja w pierwotnym kształcie okaże się niemożliwa lub nieefektywna z punktu widzenia wymagań informatycznych oraz wymagań
dotyczących harmonogramy Projektu.
Podpis i pieczęć Zamawiającego
Podpis i pieczęć Wykonawcy
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
……………………………………………….
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
……………...……………………………
Oświadczam, że zapoznałem/liśmy się z obowiązującym wzorem umowy wraz z załącznikami przygotowanej na potrzeby realizacji
przedmiotu zamówienia.
Nie zgłaszam/y żadnych uwag co do treści ww. dokumentów.
…………………………………………………..………………
Podpis Wykonawcy

Pobierz zapytanie ofertowe z dnia 24.09.2014 r - Fabryka e

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Zbiorcze zestawienie ofert z dnia 10.01.2017

Zamówienie podstrony z ofertą firmy w ramach www.eip

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

załącznik nr 4 - Technikum w Owidzu

Uniwersytet Śląski zaprasza do składania ofert cenowych na

ZAPYTANIE OFERTOWE na warsztaty teatralne 2016

formularz oferty - Instytut Fizyki Jądrowej PAN