Realizacja staży - wup rzeszow.pl

Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
Konkurs zamknięty nr
37/POKL/8.2.1/PWP/2012
Spotkanie informacyjne, 26 luty 2013 r.
Grzegorz Wyciślak
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
Wydział Rozwoju Kadr Regionu
Typy projektów przewidziane do realizacji:
• staże i szkolenia praktyczne dla:
- pracowników przedsiębiorstw w jednostkach
naukowych
- pracowników naukowych jednostek naukowych oraz
pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych
uczelni w przedsiębiorstwach
• tymczasowe zatrudnienie w MMŚP wysoko
wykwalifikowanego personelu
Typy projektów przewidziane do realizacji:
• Wsparcie dla przedsiębiorstw obejmujące szkolenia i/lub
doradztwo dla pracowników przedsiębiorstw prowadzone
przez (lub z udziałem) pracowników naukowych jednostek
naukowych i uczelni ukierunkowane na wdrożenie danych
przedsięwzięć innowacyjnych i nowych technologii
w przedsiębiorstwach
Grupy docelowe
przedsiębiorcy; pracownicy przedsiębiorstw; uczelnie; jednostki
naukowe; pracownicy naukowi jedn. naukowych; pracownicy
naukowi i naukowo-dydaktyczni uczelni; doktoranci
Ocena formalna wniosku
Karta oceny formalnej – Załącznik nr 8.2 do
Dokumentacji konkursowej
1). Biuro na terenie woj. podkarpackiego;
2). Termin realizacji do 30.06.2015r.;
3). Grupy docelowe z terenu woj. podkarpackiego;
4). Realizacja tylko jednego typu projektu;
5). Adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym
kraju – wymagana realizacja projektu w partnerstwie
ponadnarodowym!!!
Ocena merytoryczna wniosku
Karta oceny merytorycznej – Załącznik nr 8.4 do
Dokumentacji konkursowej
Uwaga!
Zasada równości szans kobiet i mężczyzn
(standard minimum)
Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania
2 pozytywnych odpowiedzi na pytania
zawarte w punkcie 5 Części A Karty oceny merytorycznej
Komponent ponadnarodowy
Projekt z komponentem ponadnarodowym to projekt, który na poziomie
analizy problemów/potrzeb grup docelowych wykazuje uzasadnioną potrzebę
realizacji komponentu ponadnarodowego, oraz którego cel/cele szczegółowe
wskazują na możliwość ich osiągnięcia wyłącznie w wyniku współpracy
ponadnarodowej.
Realizacji komponentu ponadnarodowego wnosi rzeczywistą wartość dodana
wynikającą z wymiany wiedzy, doświadczenia i wzajemnego uczenia się
partnerów ponadnarodowych możliwą do osiągnięcia jedynie przy ich udziale.
Rzeczywistą wartość dodaną należy rozumieć, jako realizację celów projektu
poprzez wzrost wskaźników – produktów projektu wynikający z jego realizacji
we współpracy z partnerami zagranicznymi a niemożliwy do uzyskania bez tej
współpracy lub wprowadzenie nowych produktów, które byłyby zupełnie
niemożliwe do uzyskania bez udziału partnerów ponadnarodowych.
Komponent ponadnarodowy
Formy współpracy ponadnarodowej możliwe w ramach ogłoszonego
konkursu to:
1. organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów i spotkań – zalecane
wyłącznie jako jedno z kilku działań planowanych w ramach współpracy
ponadnarodowej,
2. przygotowanie, tłumaczenia i wydawanie publikacji, opracowań, raportów –
zalecane wyłącznie jako jedno z kilku działań planowanych w ramach współpracy
ponadnarodowej,
3. adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju – może stanowić
samodzielny element projektu z komponentem ponadnarodowym,
4. doradztwo, wymiana pracowników, staże, wizyty studyjne – może być
samodzielnym elementem projektu z komponentem ponadnarodowym,
5. wypracowywanie nowych rozwiązań – może stanowić samodzielny element
projektu z komponentem ponadnarodowym.
Komponent ponadnarodowy
Możliwe jest zastosowanie jednego z poniższych modeli współpracy:
Model 1: wymiana informacji i doświadczeń – brak
zastosowania jako samodzielnego modelu 1 współpracy;
jest
możliwości
Model 2: równoległe wypracowywanie nowatorskich rozwiązań;
Model 3: import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań do swojej instytucji;
Model 4: wspólne tworzenie produktu lub systemu;
Model 5: wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących
w projekcie - brak jest możliwości zastosowania jako samodzielnego modelu
5 współpracy.
Rodzaje pomocy publicznej w ramach
Poddziałania 8.2.1 PO KL

Pomoc publiczna na szkolenia

Pomoc na tymczasowe zatrudnienie w MŚP wysoko
wykwalifikowanego personelu

Pomoc de minimis
Szkolenia ogólne
Szkolenie teoretyczne lub praktyczne, prowadzące do zdobycia
przez pracownika kwalifikacji, które będzie mógł wykorzystać
zarówno na obecnym stanowisku pracy u danego beneficjenta
pomocy, jak również na przyszłych stanowiskach pracy oraz
innych polach działalności zawodowej.
Szkolenia specjalistyczne
Szkolenie teoretyczne lub praktyczne, prowadzące do zdobycia
przez pracownika kwalifikacji zasadniczo i bezpośrednio
przydatnych na obecnym lub przyszłym stanowisku pracy u danego
beneficjenta pomocy oraz bezpośrednio powiązanych ze specyfiką
prowadzonej przez niego działalności, których nie będzie mógł on
wykorzystać lub też będzie mógł wykorzystać w ograniczonym
stopniu w innych przedsiębiorstwach lub na innych polach
działalności zawodowej
Wydatki kwalifikowane
1) wynagrodzenia oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenie
społeczne, osób prowadzących szkolenie,
2) podróże służbowe oraz zakwaterowanie osób prowadzących
szkolenie,
beneficjentów
pomocy
oraz
pracowników
beneficjentów pomocy oddelegowanych na szkolenie;
3) pokrycie innych kosztów bieżących szkolenia, w tym kosztów
materiałów szkoleniowych oraz ich dostawy
4) najem, dzierżawa, leasing operacyjny pomieszczeń lub sprzętu
związany bezpośrednio z realizacją szkolenia
Wydatki kwalifikowane cd
5) amortyzacja narzędzi i wyposażenia w zakresie w jakim są one
wykorzystywane do realizacji szkoleń
6) koszty
poradnictwa
w jakim dotyczą szkolenia
i
doradztwa
w
zakresie,
7) koszty ogólne związane z realizacją szkolenia (koszty obsługi
administracyjno-księgowej i finansowej projektu)
8) wynagrodzenie beneficjentów pomocy lub pracowników
beneficjentów pomocy oddelegowanych na szkolenie, obliczone
za czas ich faktycznego uczestnictwa w szkoleniu.
Uwaga!!!
Wydatki o których mowa w pkt 7 i 8 nie mogą
przekroczyć łącznie sumy kwot pozostałych wydatków
kwalifikowanych określonych w pkt 1-6, zaś wydatki na
wynagrodzenie nie mogą przekroczyć wysokości wkładu
prywatnego beneficjenta pomocy.
Intensywność pomocy w szkoleniach ogólnych
80% - w przypadku mikro- i małych przedsiębiorców
70% - w przypadku średnich przedsiębiorców
60% - w przypadku pozostałych beneficjentów pomocy
Intensywność pomocy w szkoleniach specjalistycznych
45% - w przypadku mikro- i małych przedsiębiorców
35% - w przypadku średnich przedsiębiorców
25% - w przypadku dużych przedsiębiorców
Intensywność pomocy c.d.
 Gdy szkolenie przeznaczone jest dla pracowników
znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji,
bardzo
niekorzystnej
sytuacji
lub
osoby
niepełnosprawne, maksymalną intensywność pomocy
zwiększa się o 10 punktów procentowych – przy czym
intensywność pomocy nie może przekroczyć 80%.
Pracownik znajdujący się w szczególnie niekorzystnej sytuacji należy przez to rozumieć osobę, która:






pozostawała bez zatrudnienia przez okres co najmniej 6 miesięcy
poprzedzających zatrudnienie
nie posiada wykształcenia ponadgimnazjalnego lub zawodowego, zgodnie z
Międzynarodową Standardową Klasyfikacją Edukacji (ISCED), na poziomie
ISCED 3
najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień przystąpienia do projektu
ukończyła 50. rok życia
jest osobą samotną wychowującą co najmniej jedno dziecko lub posiadająca
na utrzymaniu osobę zależną
pracuje w sektorze lub zawodzie, w których różnica w poziomie zatrudnienia
kobiet i mężczyzn jest co najmniej o 25% wyższa, niż przeciętna różnica w
poziomie
zatrudnienia kobiet i mężczyzn we wszystkich sektorach
gospodarki narodowej w RP, oraz należy do grupy będącej w mniejszości w
danej branży lub zawodzie
jest członkiem mniejszości etnicznej, który w celu zwiększenia szans na
uzyskanie dostępu do stałego zatrudnienia musi poprawić znajomość języka,
uzupełnić szkolenia zawodowe lub zwiększyć doświadczenie zawodowe
Pracownik znajdujący się w bardzo niekorzystnej sytuacji
- należy przez to rozumieć osobę, która pozostawała bez
zatrudnienia przez okres co najmniej 24 miesięcy
poprzedzających zatrudnienie.
Intensywność pomocy cd.
 gdy
szkolenie
zawiera
elementy
szkolenia
specjalistycznego
i ogólnego, których nie można
rozdzielić celem wyliczenia intensywności pomocy lub,
 specjalistyczny lub ogólny charakter szkolenia nie może
być ustalony,
przysługuje maksymalna intensywność
przewidziana dla szkoleń specjalistycznych
pomocy
Wyliczanie pomocy publicznej - szkolenia
Formy wnoszenia wkładu prywatnego:
 wkład pieniężny (gotówkowy)
 wkład w postaci wynagrodzeń
 wkład mieszany
Wyliczanie pomocy publicznej - szkolenia
Przy obliczaniu wartości pomocy na szkolenia należy mieć na
uwadze:
 rodzaj szkolenia (ogólne i specjalistyczne)
 wielkość przedsiębiorstwa (mikro -, małe, średnie i duże)
 typ pracownika ( pracownicy w gorszym położeniu)
Rodzaje projektodawców
1)
Wniosek składany przez przedsiębiorstwo a
pomocy to pracownicy tego przedsiębiorstwa
2)
Wniosek składany przez operatora a beneficjenci pomocy to
pracownicy
kilku
przedsiębiorstw
(niepowiązanych
kapitałowo, organizacyjnie lub gospodarczo)
3)
Wniosek składany przez operatora na rzecz jednego
przedsiębiorstwa (lub kliku przedsiębiorstw powiązanych
kapitałowo, organizacyjnie lub gospodarczo)
beneficjenci
Pomoc de minimis
Pomoc de minimis udzielana jest zgodnie z przepisami
Rozporządzenia Komisji (WE) nr1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006
r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis
(Dz. Urz. UE L379, z dnia 28.12.2006)
Nie może przekroczyć pułapu 200 000 EUR w okresie trzech
kolejnych lat podatkowych (w sektorze transportu drogowego
pułap ten wynosi 100 000 EUR)
Pułap weryfikowany przez podmiot udzielający pomocy przed
udzieleniem pomocy de minimis – w przypadku przekroczenia brak
możliwości udzielenia pomocy w żadnej kwocie.
• Pomoc de minimis – I typu projektów
Staże i szkolenia praktyczne dla:
• pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych
• pracowników naukowych jednostek naukowych oraz
pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych uczelni
w przedsiębiorstwach
Pomoc publiczna w postaci pomocy de minimis
nie wystąpi o ile:
• przedsiębiorca nie otrzymuje pomocy finansowej (lub
innej) w formie rekompensaty wypłacanej z tytułu pokrycia
wynagrodzenia pracownika za czas jego skierowania na
staż
•
skierowany na odbycie stażu pracownik naukowy nie
wykonuje pracy bezpośrednio związanej z działalnością
przedsiębiorstwa, a jedynie gromadzi materiały niezbędne
do przygotowania pracy naukowej
• Pomoc na tymczasowe zatrudnienie w MŚP wysoko
wykwalifikowanego personelu – II typ projektów
W ramach powyższej kategorii pomocy istnieje możliwość
pokrycia do 50% wydatków kwalifikowalnych związanych
z zatrudnieniem wysoko wykwalifikowanego personelu
Przez wysoko wykwalifikowany personel należy rozumieć
w szczególności badaczy, inżynierów, projektantów
i osoby zatrudnione w działach marketingu, posiadające
wyższe wykształcenie oraz co najmniej pięcioletnie
doświadczenie zawodowe w danej branży, przy czym do
doświadczenia zawodowego mogą zostać wliczone również
studia doktoranckie
Oddelegowanie wysoko wykwalifikowanego personelu
do beneficjenta pomocy wiąże się z nawiązaniem
pomiędzy nimi stosunku pracy w formie:
• umowy o pracę zawartej na czas określony, związany
z realizacją konkretnego projektu (zadania) badawczego u
beneficjenta pomocy,
• umowy cywilno-prawnej (umowa zlecenia lub dzieło).
Pomoc na zatrudnienie wysoko wykwalifikowanego personelu
może być udzielana przez okres nie dłuższy niż 3 lata.
Powyższy rodzaj pomocy ma zatem charakter długofalowy
i powinien służyć budowaniu trwałych powiązań na styku nauki
i przedsiębiorczości.
Wysoko wykwalifikowany personel musi łącznie spełniać
następujące warunki:
1) nie zastępuje już zatrudnionego personelu, lecz jest
zatrudniony na nowym stanowisku pracy u beneficjenta
pomocy;
2) przed oddelegowaniem jest zatrudniony w jednostce
naukowej lub dużym przedsiębiorstwie od co najmniej
dwóch lat;
3) prowadzi działalność w obszarze badań naukowych, prac
rozwojowych i innowacji u beneficjenta pomocy.
Zalecenia i sugestie dotyczące realizacji projektu
w zakresie staży:
Regulamin i program staży
 Rekrutacja (punkt 3.2 wniosku) – opis przebiegu procesu
rekrutacji (wniosek o przyjęcie na staż, nabór i kryteria naboru,
wymagane dokumenty –weryfikujące kryteria formalne przyjęte
w Dokumentacji konkursowej),
 Określenie stanowisk, na których odbywa się staż (punkt 3.1
uzasadnienie dotyczące wyboru określonych dziedzin wiedzy
w ramach których odbędzie się transfer wiedzy i 3.2),
 Harmonogram stażu (punkt 3.3),
 Przebieg stażu określający prawa i obowiązki zaangażowanych
stron na zapisany w umowie trójstronnej.
Realizacja staży –
na podstawie umowy trójstronnej
Obowiązki stażysty:
 dostarczenie do projektodawcy raportu ze stażu,
 przestrzegania przyjętego przez projektodawcę rozkładu czasu
pracy,
 przestrzeganie przepisów i zasad obowiązujących w określonym
przedsiębiorstwie,
 udział
w
okresowych
badaniach
monitoringowych
i
ewaluacyjnych
wykonywanych
przez
projektodawcę
(weryfikacja rezultatów miękkich).
Stażysta nie może korzystać z innych źródeł pomocy w zakresie
dotyczącym przedsięwzięcia.
Realizacja staży –
na podstawie umowy trójstronnej
Obowiązki i prawa przyjmującego na staż:
 zapewnienia miejsca pracy stażysty,
 wyznaczenia opiekuna stażysty,
 monitoring obecności,
 zapewnienia szkolenia BHP i p/poż,
 udział przy rekrutacji przyszłych stażystów
Realizacja staży –
na podstawie umowy trójstronnej
Obowiązki i prawa przyjmującego na staż (cd.):

opracowanie lub akceptacja indywidualnego programu
stażu (godziny pracy, zakres pracy itp.),

nadzór (akceptacja) i współpraca w zakresie
przygotowania raportów przez stażystę,

udział w badaniach monitoringowych i ewaluacyjnych.
Realizacja staży –
na podstawie umowy trójstronnej
Prawa i obowiązki projektodawcy:
 koordynacja i zarządzania całością projektu
Realizacja staży –
na podstawie umowy trójstronnej
Prawa i obowiązki projektodawcy cd.:
 projektodawca zobowiązuje się do comiesięcznego wypłacania:
dodatków stażowych - Beneficjent jako płatnik dodatku
stażowego jest zobowiązany do potrącania zaliczki na podatek
dochodowy. Dodatek stażowy nie powinien być większy niż
średnie wynagrodzenie za pracę pracowników o zbliżonym
zakresie obowiązków, zatrudnionych w danym przedsiębiorstwie
dodatków dla opiekuna stażysty –wypłacane dla pracownika
przedsiębiorstwa gdzie pracownik naukowy odbywa staż lub dla
pracownika jednostki naukowej, gdzie pracownik przedsiębiorstwa
odbywa staż. Stawka godzinowa pracownika przedsiębiorstwa lub
jednostki naukowej (opiekuna stażysty) nie może wynosić więcej
niż stawka godzinowa brutto wynikająca z umowy o pracę.
Realizacja staży –
na podstawie umowy trójstronnej
Prawa i obowiązki projektodawcy cd.:
Projektodawca może pokrywać również koszty:




podróży,
zakwaterowania,
wyżywienia,
ubezpieczenia.
Źródła weryfikacji realizacji stażu
Sprawozdania stażowe określające:

dane ogólne (dane osobowe, okres trwania stażu, liczba
przepracowanych godzin, okres sprawozdawczy i in.),

opis zadań zaplanowanych do realizacji podczas stażu,

opis zadań zrealizowanych w okresie sprawozdawczym,

opis zadań planowanych do realizacji,

opis zadań związanych z transferem wiedzy

opinia przełożonego (opiekuna stażu).
Spotkanie informacyjne współfinansowane ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Dziękuję za uwagę!
Wydział Rozwoju Kadr Regionu
pokl.wup-rzeszow.pl
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
ul. Lisa-Kuli 20
35-025 Rzeszów
(017) 850 92 27