docProwadzenie przetargów w ostatnim roku realizacji projektów czyli
download 
Reklamacja Transkrypt
Prowadzenie przetargów w ostatnim roku realizacji projektów czyli
Prowadzenie przetargów w ostatnim roku realizacji projektów czyli na co zwrócić uwagę przy przygotowaniu i prowadzeniu przetargów Warszawa, 17.02.2016 Zamówienia powyżej 500 000 CHF – kontrola ex-ante Wymagane dokumenty elektronicznie i papierowo informacja o szacunkowej wartości zamówienia (szacunkowa wartość zamówienia przeliczona po kursie projektowym na CHF) SIWZ w języku polskim (i angielskim) wraz z załącznikami, w tym: opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, dokumentację techniczną np. Program Funkcjonalno – Użytkowy projekt Umowy z wykonawcą projekt ogłoszenia o zamówieniu Spotkanie koordynacyjne współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE IR CPPC Przekazanie dokumentacji przetargowej SCO Weryfikacja ex-ante formalno – prawna i techniczna Min 30 dni przed planowanym ogłoszeniem przetargu Przekazanie uwag do dokumentacji Korekta dokumentacji i przekazanie skorygowanej dokumentacji przetargowej Brak uwag i przekazanie dokumentacji wraz z opinią formalno-prawną i techniczną Min 20 dni przed planowanym ogłoszeniem przetargu Ogłoszenie przetargu Weryfikacja dokumentacji wraz z opinią Przekazanie uwag do dokumentacji Pozytywna opinia Przekazywanie informacji • o ogłoszeniu przetargu • podpisana umowa wraz z protokołem wyboru Wykonawcy w języku angielskim - 7 dni po podpisaniu Umowy! • o zmianach w terminach składania ofert • o wszelkich problemach (np. KIO) Spotkanie koordynacyjne współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE Zamówienia poniżej 500 000 CHF i powyżej 30 000 euro kontrola ex-post - wymagane dokumenty papierowo SIWZ wraz załącznikami podpisaną umowę protokół z przeprowadzenia wyboru najkorzystniejszej oferty oświadczenia członków komisji przetargowej z art. 17 pzp, klauzula antykorupcyjna kompletna oferta uznana za najkorzystniejszą wezwania wykonawców do złożenia wyjaśnień lub dokumentów wraz z odpowiedziami, informacja ws. poprawienia przez Zamawiającego treści ofert wraz z potwierdzeniem zawiadomienia wykonawcy, którego informacja dot., potwierdzenie zawiadomienia wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty , informacja czy były kierowane do Zamawiającego pytania do SIWZ – jeżeli tak – pisma Wykonawców wraz z odpowiedzią Zamawiającego, inne dokumenty istotne dla postępowania Spotkanie koordynacyjne współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE Klauzula antykorupcyjna Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu „tytuł projektu…..” lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu „tytuł projektu…..” lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Spotkanie koordynacyjne współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE IR CPPC Przekazanie pełnej dokumentacji przetargowej Weryfikacja ex-post formalno – prawna Przekazanie informacji o stwierdzonych naruszeniach i o proponowanej korekcie Złożenie wyjaśnień Uwzględnienie wyjaśnień i odstąpienie od naliczenia korekty Uwzględnienie wyjaśnień i zmiarkowaniu korekty Zawieszenie kwoty korekty Nieuwzględnienie wyjaśnień i naliczenie korekty Zawieszenie kwoty korekty SCO Brak uwag Poświadczenie wydatków związanych z danym postępowaniem przetargowym Sporządzenie raportu o nieprawidłowości z propozycją korekty Akceptacja raportu o nieprawidłowości w tym akceptacja propozycji korekty lub wskazanie innej wartości korekty Spotkanie koordynacyjne współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE Zalecenia do IR terminowe przekazywanie dokumentacji do kontroli ex-ante przekazywanie dokumentacji do kontroli ex-post niezwłocznie po podpisaniu umowy z wykonawcą przekazywanie kompletnej dokumentacji ścisłe monitorowanie przebiegu przetargu i sygnalizowanie IP wszelkich problemów mających wpływ na jego terminową realizację, w szczególności w przypadku gdy zagrożone jest dotrzymanie terminu końcowego okresu rzeczowej realizacji projektu Spotkanie koordynacyjne współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ Spotkanie koordynacyjne współfinansowane przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi UE
