Plik źródłowy

ZP.341-8/MPS/16
Załącznik nr 2 do zapytania z dnia 29.04.2016 r.
Istotne postanowienia umowy
Zawarta w dniu .........................2016 r. w Lublinie, pomiędzy:
Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie 20-092 Lublin, ul. Obywatelska 4
Regon 430123913; NIP 712-193-69-39
reprezentowanym przez .............................................. – ...........................................
zwanym dalej Zamawiającym,
a
firmą ..........................................................................................................................
NIP ................................ REGON ............................................................................
wpisaną do .......................................... pod nr ..........................................................
reprezentowaną przez .................................................... – ........................................
zwaną dalej Wykonawcą.
Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą wybranym zgodnie z zasadami obowiązującymi
u Zamawiającego przy udzielaniu zamówień o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164).
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja usług cateringowych w 2016 roku na
potrzeby Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej WUP w Lublinie.
2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji zamówienia określa załącznik nr 1 do
umowy który stanowi integralną część niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§2
Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego
poprzez zamówienia jednostkowe, określone w załączniku nr 1 do umowy.
Wykonanie usług nastąpi w Lublinie, w czasie i w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego, na podstawie zleceń przekazywanych Wykonawcy.
Zamawiający w każdym zleceniu określi szczegółowo: zakres zamówienia, miejsce
i termin wykonania usługi informując o tym Wykonawcę w odpowiednim terminie,
określonym dla poszczególnych części w załączniku nr 1 do umowy.
Strony ustalają, że usługi cateringowe będą wykonywane sukcesywnie, od dnia
zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.
O potrzebie wykonania usługi Zamawiający będzie informował Wykonawcę
telefonicznie nr .................. lub przekazując zlecenie e-mailem ...................................
Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia.
§3
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone produkty i sposób ich przygotowania będą
spełniały wszystkie wymogi sanitarne.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) zapewnienia wysokiej jakości dostarczanych produktów składających się na
przedmiot zamówienia;
2) zapewnienia estetycznego podania produktów, naczyń, sztućców oraz
odpowiedniej obsługi;
3) dołożenia należytej staranności przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.
4) zaspokojenia wszelkich roszczeń odszkodowawczych powstałych w związku
z realizacją umowy, w szczególności roszczeń osób korzystających z usługi
gastronomicznej będącej przedmiotem niniejszej umowy.
3. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia dostępu do pomieszczeń, w których
będzie wykonywana usługa.
§4
1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji umowy oraz podpisania protokołu
odbioru Zamawiający upoważnia:
a) ............................ e-mail ..................................... tel. .............................
b) ………………… e-mail ………………………. tel. ………………….
2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest
……………………… e-mail …………………………. tel. …………………………
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 nie powoduje konieczności zmiany
Umowy. Zmiana następuje poprzez oświadczenie złożone drugiej Stronie.
4. Zamawiający w terminie 5 dni roboczych od dnia zrealizowania usługi sporządzi
protokół odbioru, zawierający ocenę zgodności wykonania usługi z warunkami
Umowy
§5
1. Wartość zamówienia nie może przekroczyć łącznie kwoty: brutto .........................
PLN (słownie: ..........................................................................................................)
Po osiągnięciu powyższej wartości, umowa zostanie uznana za wykonaną w całości.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie usługi wynagrodzenie według cen
określonych w załączniku nr 2 – oferta Wykonawcy z dnia ............... – która stanowi
integralną część umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie 11 faktur częściowych zgodnie z
załącznikiem nr 2 do umowy – oferta: poz. 1 – 1 faktura, poz. 2 – 4 faktury,poz.3 – 4
faktury, poz. 4 – 2 faktury.
4. Wykonawca może żądać i otrzyma zapłatę tylko za rzeczywiście wykonany przedmiot
umowy, zgodnie z ilością osób określoną przez Zamawiającego jako ostateczną oraz
rzeczywiście zamówionym przez Zamawiającego asortymentem. Ponadto, nieodbycie
lub niezlecenie Wykonawcy obsługi pełnej liczby spotkań lub szkoleń, określonych
w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do
formułowania w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń.
5. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego
w przypadku niewykorzystania maksymalnej kwoty umownej.
6. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest zaakceptowanie
i przyjęcie bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego
potwierdzone protokołem odbioru.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktur częściowych wystawionych przez
Wykonawcę na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 21 dni od dnia
Strona 2 z 3
wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Zamawiającemu, przy czym
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu faktury w ciągu 7 dni
od daty jej wystawienia.
8. Dniem zapłaty należności jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania wystawienia przez Wykonawcę
dowolnej liczby faktur w dowolnym zestawieniu asortymentowym obejmującym
niniejszy przedmiot zamówienia.
10. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 2,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia upływu terminu
płatności.
§6
1. W przypadku niewykonania zleconej usługi cateringowej lub rażącego naruszenia
postanowień umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem
natychmiastowym i może naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości
niezrealizowanej części zamówienia określonej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
2. W przypadku nienależytego wykonania umowy - zleconej usługi cateringowej.
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć
Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,2% wartości niezrealizowanej części
zamówienia określonej w § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przekraczającego wysokość kar umownych.
§7
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone
protokołem sporządzonym przez przedstawicieli stron.
§8
Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą stron wyrażoną pisemnie w formie aneksu
do umowy.
§9
W zakresie nieuregulowanym umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 3 z 3