komunikat - Hufiec ZHP Warszawa

KOMUNIKAT
9.11
2009
SKIEROWANIA DO SZKÓŁ
Wszystkie jednostki, które chcą otrzymać oficjalne skierowania do pracy do swoich szkół, bardzo proszę
o kontakt e-mailowy.
komendant
KURSY!
W okresie po świętach BoŜego Narodzenia planujemy następujące kursy:
•
•
•
kurs druŜynowych zuchowych
kurs druŜynowych harcerskich
kurs kadry kształcącej (w wersji krótszej: kurs phm. o specjalności praca z kadrą).
Wszystkie kursy odbędą się w Starej Dąbrowie. Zapewniamy transport, pobyt i wyŜywienie oraz materiały
w atrakcyjnej cenie – 190 zł (dla uczestników z naszego Hufca).
Kontakt:
• kurs druŜynowych zuchowych – [email protected]
• kurs druŜynowych harcerskich =- [email protected].
KURS PHM. I KURS KADRY KSZTAŁCĄCEJ
Zapraszam wszystkich podharcmistrzów oraz przewodników, którzy realizują próbę phm. bądź
zamierzają ją wkrótce otworzyć na kurs podharcmistrzowski oraz kurs kadry kształcącej.
Kursy planowane są w następujących terminach:
• od 27 grudnia rano do 31 grudnia rano – kurs podharcmistrzowski (część wspólna z kursem kadry
kształcącej)
• od 27 grudnia rano do 3 stycznia rano – kurs kadry kształcącej.
Uwaga: w kursie przewidziana jest przerwa sylwestrowa – dla osób, które chcą spędzić sylwestra na swój
sposób…
Koszt dla uczestników z naszego Hufca:
• kurs phm. – 140 zł
• kurs kadry kształcącej – 170 zł.
Zainteresowane osoby proszę o zgłaszanie się do mnie mailem ([email protected]) jak najszybciej,
poniewaŜ… juŜ są chętni z innych hufców!
komendant
ZNICZ I PARKING - ROZLICZENIE
Organizatorom akcji zarobkowej ZNICZ i PARKING przypominam, Ŝe termin złoŜenia rozliczenia akcji
upływa 15 listopada 2009 r. Rozliczenia naleŜy składać w biurze hufca lub bezpośrednio u mnie.
Druki rozliczeń dostępne są w hufcu. W przypadku problemów z rozliczeniem proszę o kontakt e-mailowy:
[email protected].
skarbnik hufca
Komunikat Komendy Hufca ZHP Warszawa Żoliborz || Zajrzyj: www.warszawazoliborz.zhp.pl
str. 1
KSI ZAPRASZA
Komisja stopni instruktorskich zaprasza na swoje spotkania w nowym roku harcerskim w następujących
terminach:
• 9 grudnia 2009 r.
• 13 stycznia, 17 lutego, 10 marca, 14 kwietnia, 12 i 26 maja, 9 i 23 czerwca 2010 r.
KSI PRZYPOMINA – WAśNE!
•
Materiały na KSI naleŜy przesłać e-mailem na adres [email protected] najpóźniej 14 dni przed spotkaniem
z KSI. Uwaga: materiały naleŜy przesyłać w jednym z formatów: pdf, doc, txt.
•
Na KSI przychodzimy z uzgodnionym zadaniem na terenie Hufca (na pwd. – z odpowiednim namiestnikiem, na
phm. – z komendantem).
•
Przed zamknięciem próby pwd. naleŜy uzgodnić z komendantem termin napisania testu końcowego.
•
Miejsce na KSI moŜna zaklepać wcześniej (nawet kilka miesięcy), jednak w sytuacji, gdy po zapisaniu się nie
zostaną dostarczone na czas dokumenty albo osoba zapisana nie przyjdzie na spotkanie KSI, wówczas traci ona
prawo do wcześniejszego zapisywania się na komisję – następnym razem zostanie zapisana dopiero po
dostarczeniu kompletu dokumentów na otwarcie czy zamknięcie swojej próby.
FAKTURY, RACHUNKI – BARDZO WAśNE!
Wszystkim środowiskom przypominam, Ŝe dokumenty finansowe potwierdzające wydatki druŜyn i szczepów
(faktury, rachunki, delegacje) naleŜy składać w hufcu terminowo. Nieprzekraczalnym terminem przyjmowania
faktury za zakup dokonany w danym miesiącu jest pierwszy poniedziałek nowego miesiąca. Z góry uprzedzam,
Ŝe nie będą przyjmowane Ŝadne faktury po tym terminie.
W przypadku płatności kartą słuŜbową naleŜy pamiętać o pobraniu do operacji faktury VAT, którą równieŜ naleŜy
składać do rozliczenia w terminie. Osoba, która spóźni się z dostarczeniem faktury za operację dokonaną słuŜbową
kartą maestro w ustalonym terminie naraŜa się na następujące konsekwencje:
•
•
•
jeśli zdarzyło się to pierwszy raz: spóźniający się będzie musiał osobiście zdobyć na fakturze podpisy komendanta
hufca i skarbnika i dostarczyć ją do księgowości Chorągwi Stołecznej ZHP,
jeśli zdarzy się taka sytuacja ponownie (oprócz powyŜszej procedury): osoba spóźniająca się utraci prawo
korzystania z karty – karta zostanie zablokowana,
w przypadku niedostarczenia faktury do hufca po upływie 21 dni od ustalonego terminu złoŜenia faktury do
rozliczenia: uŜytkownik słuŜbowej karty maestro będzie zobowiązany do zwrotu na konto kwoty zgodnej
z dokonaną operacją, a karta słuŜbowa zostanie zablokowana.
PowyŜsze zasady są ustalone w związku z obowiązującymi przepisami ogólnopaństwowymi, a takŜe w związku
z obowiązkiem terminowego składania rozliczenia finansowego za dany miesiąc w chorągwi.
Sposoby przekazywania dokumentów finansowych do rozliczenia:
•
•
•
w kaŜdy poniedziałek miesiąca w hufcu moŜna zostawić dokumenty u komendanta lub w sekretariacie hufca,
od poniedziałku do niedzieli moŜna zostawić w zamkniętej i podpisanej moim nazwiskiem kopercie na portierni
w Szkole Podstawowej nr 214 przy ul. Fontany 1,
po wcześniejszym umówieniu – w inny, ustalony ze mną sposób.
W przypadku dostarczenia faktury z danymi nabywcy niezgodnymi z obowiązującym wzorem istnieje
konieczność wypisania noty korygującej. Osoba składająca taką fakturę będzie obciąŜona:
•
•
•
kosztami wystawienia noty korygującej – 2 zł,
obowiązkiem osobistego dostarczenia jej do wystawcy faktury lub poniesienia kosztów wysłania noty – 8 zł
(w sytuacji zakupu dokonanego poza granicami Warszawy), w przypadku konieczności wysłania ponaglenia do
wystawcy faktury kwota ta zwielokrotnia się,
obowiązkiem oddania do mnie podpisanych kopii noty korygującej.
Skarbik Hufca
PRENUMERATA „CZUWAJ” 2010
Osoby i środowiska zainteresowane zbiorczą, hufcową prenumeratą „Czuwaj” (w niŜszej cenie – 56 zł),
proszę o kontakt e-mailowy.
komendant
Komunikat Komendy Hufca ZHP Warszawa Żoliborz || Zajrzyj: www.warszawazoliborz.zhp.pl
str. 2