Łódź, dnia

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
Departament Promocji i Współpracy Zagranicznej
al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
www.lodzkie.pl
tel. /+48/ 42 663 35 87
fax /+48/ 42 663 36 02
[email protected]
Usługa zakwaterowania w schronisku/schronisku młodzieżowym wraz z czynnościami dodatkowymi
Departament Promocji i Współpracy Zagranicznej ogłasza zapytanie ofertowe na świadczenie usług
zakwaterowania z częściowym wyżywieniem w związku z zaplanowanymi wizytami gości zagranicznych
od dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2017 r.
Miejsce wykonania usługi
Miasto Łódź
Termin realizacji zamówienia
Od dnia zawarcia umowy do 31 lipca 2017 r.
Obowiązki wykonawcy
1. Zapewnienie zakwaterowania w obiekcie o standardzie schroniska lub schroniska młodzieżowego (zgodnie
z Centralnym Wykazem Obiektów Hotelarskich prowadzonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki RP).
Zakwaterowanie w pokojach jedno-, dwu-, trzy-, cztero- lub sześcioosobowych osobowych, wyposażonych
w łazienkę z WC. Oferty dotyczące obiektów o innym standardzie nie będą rozpatrywane.
2. Wstępne zapotrzebowanie na noclegi z częściowym wyżywieniem dla gości Urzędu Marszałkowskiego
Data
Liczebność
grupy
Ilość noclegów
Układ pokoi
06-09.03.2017
20
3
04-08.07.2017
20
4
04-08.07.2017
20
4
2 pok. 1-os
1 pok. 2-os
2 pok. 3-os.
1 pok. 4-os.
1 pok. 6-os
2 pok. 1-os
1 pok. 2-os
2 pok. 3-os.
1 pok. 4-os.
1 pok. 6-os
2 pok. 1-os
1 pok. 2-os
2 pok. 3-os.
1 pok. 4-os.
1 pok. 6-os
Maksymalna
ilość posiłków
na osobę
6
8
8
3. Wskazanie miejsca świadczenia usługi przy złożeniu oferty.
4. Zapewnienie dla każdego z gości śniadań, składających się z potraw zimnych i jednej gorącej (np.
jajecznica, parówki), napojów, które serwowane będą w miejscu zakwaterowania gości.
5. Zapewnienie posiłków w miejscu zakwaterowania (obiady i/lub kolacje) dla gości, zgodnie
z zaproponowanym menu w tej samej cenie dla każdego z gości.
6. Zabezpieczenia każdorazowo parkingu dla pojazdu (bus do 21 osób lub autokar). Parking powinien być
zlokalizowany w odległości do 750 m. w linii prostej od miejsca zakwaterowania.
Strona 1/2
Inne informacje dotyczące zapytania
Posiłki:
wariant 1 – zupa, drugie danie z dodatkami, woda/napój, kawa/herbata
wariant 2 – drugie danie z dodatkami, deser, woda/napój, kawa/herbata
Oferta:
Oferent musi mieć możliwość zapewnienia pokoju o wskazanym standardzie, a także zabezpieczyć
możliwość organizacji posiłku i miejsca zakwaterowania.
Zlecenie na organizację wizyty każdej z grup zgłoszone będzie nie później niż na 4 dni przed przyjazdem.
Złożona oferta powinna być sumą wartości cząstkowych:
- koszt pokoju jednoosobowego/doba
- koszt pokoju dwuosobowego/doba
- koszt pokoju trzyosobowego/doba
- koszt pokoju czteroosobowego/doba
- koszt pokoju sześcioosobowego/doba
- koszt posiłku wariant 1
- koszt posiłku wariant 2
- koszt parkingu
Strona 2/2