Nr sprawy Załącznik nr 1 BO-231

Nr sprawy
BO-231-15/974/MM/13
Załącznik nr 1
do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Nazwa przedmiotu zamówienia: najem 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1) dostarczyć do siedziby Zamawiającego 21 urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej
„Urządzeniami”, o parametrach zgodnych z określonymi w ust. 3;
2) zainstalować Urządzenia, podłączając je do instalacji elektrycznej i sieci komputerowej
Zamawiającego, w miejscach wskazanych przez Biuro Informatyki i Badania
Oprogramowania Głównego Urzędu Miar, zwanego dalej „BI” zgodnie z planem
rozmieszczenia, który zostanie przekazany Wykonawcy przez BI pocztą elektroniczną;
3) przeprowadzić pełną integrację Urządzeń z posiadaną przez Zamawiającego usługą
Active Direktory;
4) udostępnić Zamawiającemu, na czas trwania umowy, licencję niewyłączną
do oprogramowania zarządzającego pracą wynajmowanych przez Zamawiającego
Urządzeń, umożliwiającą korzystanie z oprogramowania na niżej wymienionych polach
eksploatacji:
a) korzystanie z kopii oprogramowania zarządzającego, zainstalowanego przez
Wykonawcę na wirtualnym serwerze udostępnionym przez Zamawiającego,
skonfigurowanego dla wszystkich Urządzeń i użytkowników, zgodnie z jego
przeznaczeniem;
b) w przypadku awarii serwera wirtualnego możliwość korzystania z kopii
oprogramowania zarządzającego zainstalowanej na innym udostępnionym przez
Zamawiającego wirtualnym serwerze;
c) sporządzanie kopii elektronicznych i papierowych raportów tworzonych przy użyciu
oprogramowania zarządzającego, dotyczących pracy urządzeń i uprawnionych
użytkowników;
5) zainstalować oprogramowania zarządzające na udostępnionym przez Zamawiającego
serwerze wirtualnym, współpracujące z systemem operacyjnym Windows Server 2008
R2 Enterprise zainstalowanym na serwerze Zamawiającego;
6) skonfigurować oprogramowanie zarządzające dla wszystkich Urządzeń i użytkowników
(obecnie ok. 330 pracowników Zamawiającego), z wykorzystaniem obecnie posiadanych
przez użytkowników kont i numerów rejestracji ID i z możliwością dodawania kolejnych
kont i numerów rejestracji (ID);
7) dostosować oprogramowanie zarządzające, bez naruszania kodów źródłowych,
do platformy sprzętowej i konfiguracji używanej przez Zamawiającego
8) dostarczyć odpowiednie sterowniki i skonfigurować panel sterujący pracą Urządzeń;
9) przeszkolić:
a) ok. 30 osób w zakresie podstawowej obsługi Urządzeń;
b) 2 administratorów (pracowników BI); w ramach szkolenia administratorów
wymagane jest zainstalowanie i skonfigurowanie Urządzeń na stacjach roboczych
z systemem Windows XP, Windows Vista, Windows 7 w zakresie na jaki pozwala
system operacyjny, ustawienie systemu zabezpieczeń dla funkcji kopiowania
i drukowania oraz zabezpieczenia panelu sterującego.
10) protokolarnie przekazać administratorom (pracownikom BI) 21 gotowych
do użytkowania wynajmowanych Zamawiającemu Urządzeń.
11) zapewnić, przez cały okres zamówienia, serwis i konserwację Urządzeń, w tym
wszystkie, poza papierem, materiały eksploatacyjne niezbędne do prawidłowej pracy
Urządzeń.
3. Wymagane parametry techniczne
Wszystkie Urządzenia muszą być tego samego typu, o parametrach zgodnych wymaganiami
określonymi w poniższej tabeli:
Funkcja kopiarki
Kopia
Metoda kopiowania:
Szybkość kopiowania:
Rozdzielczość kopiowania:
Kopiowanie wielokrotne:
Czas nagrzewania:
Czas pierwszego wydruku:
Zoom:
Dysk twardy:
Ilość zasobników na papier:
Pojemność pojedynczego
zasobnika:
Rozmiar obsługiwanego papieru:
Automatyczne rozpoznawanie
formatu papieru
Gramatura papieru:
Ochrona kopii:
Wydruk monochromatyczny (czarno-biały)
Skanowanie przy pomocy dwóch promieni laserowych.
Druk elektrofotograficzny.
Min. 30 kopii A4 na minutę
Min. 600 dpi
999 egzemplarzy
Max. 18 sekund
Max. 5 sekund
25 - 400% (w krokach min. co 5%)
Min. 40 GB
Min. 4
Min. 500 kartek
A6 - A3
Tak, wbudowane.
z zasobników - min. zakres: 60-105 g/m²,
z podajnika ręcznego - min. zakres: 52-163 g/m²
Możliwość ustawienia indywidualnie dla każdego użytkownika
ID i hasła. Możliwość zdalnego ustawienia tych danych.
Funkcja drukarki
Metoda druku:
Rodzaj wydruku:
Szybkość drukowania:
Praca w trybie duplex:
Język drukarki:
Rozdzielczość drukowania:
Interfejs:
Protokół sieciowy:
Środowisko pracy:
Pamięć RAM:
Druk elektrofotograficzny
Wydruk monochromatyczny (czarno-biały)
Min. 30 kopii na minutę
Tak, tryb automatyczny
PCL5e, PCL6 , RPCS
Min. 600dpi x 600dpi (odpowiednik 2400dpi x 600dpi
z wygładzaniem)
Ethernet 10BaseT/100BaseTX/1000 BaseT, USB
TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk
Windows XP/Vista/7
Windows Server 2003
Windows Server 2008
Windows Server 2012
Min. 384 MB
2
Dysk twardy:
Możliwość wyboru konkretnego
zasobnika:
Ochrona wydruku:
Min. 40 GB
Tak, drukujący ma możliwość wyboru konkretnego zasobnika
z którego będzie realizowany wydruk
Możliwość ustawienia indywidualnie dla każdego użytkownika
ID i hasła. Możliwość zdalnego ustawienia tych danych.
Funkcja skanera
Rozdzielczość skanowania:
Szybkość skanowania:
Rozmiar oryginału:
Formaty wyjściowe plików:
Opcje skanowania:
Dołączony sterownik Network
TWAIN:
Skanowanie do e-mail:
Skanowanie do folderu:
Książka adresowa:
Wysyłka masowa:
Pamięć adresów odbiorców:
Oprogramowanie zarządzające
Monitorowanie stanu urządzeń
Zarządzanie urządzeniami
Zarządzanie wydrukiem
Zarządzanie użytkownikami
Min. 600 dpi (TWAIN: 1200dpi)
Min. 50/min
A5-A3
PDF
JPEG
TIFF
Skanowanie dwustronne, bez konieczności przekładania strony.
Tak, w komplecie
Tak: SMTP, TCP/IP
Tak: SMB, FTP, NCP (z bezpiecznym logowaniem)
sieciowo poprzez LDAP (domena Windows 2003/2008)
Tak, 500 dla pojedynczej operacji
Min. 1000 pozycji
Zdalne przeglądanie:
- statusu lub ustawień urządzenia
- rejestru zadań i zdarzeń
- zliczanie wydruków/kopii dla każdego użytkownika
Zdalna konfiguracja urządzeń w zakresie:
- sprawdzanie, zmiana, drukowanie lub usuwanie zadań
drukowania zapisanych na serwerze dokumentów
- przerywanie aktualnie drukowanych zadań
- resetowanie urządzenia
- zarządzanie książką adresową
- wprowadzanie ustawień urządzenia
- wprowadzanie ustawień protokołu sieciowego
- wprowadzanie ustawień bezpieczeństwa
Możliwość indywidualnego ustawienia dla każdego użytkownika
ID i hasła.
Możliwość zarówno lokalnego, jak i zdalnego zarządzania
użytkownikami, możliwość integracji z użytkownikami AD.
Dedykowana aplikacja do
Tak, w komplecie
zarządzania
Zarządzanie poprzez interfejs WEB
Tak, w komplecie
3
Dodatkowe wymagania
Automatyczny podajnik dokumentów ADF
Duplex automatyczny
Sortowanie elektroniczne
Stolik lub podstawa pod urządzenie
Deklaracja zgodności CE
Tryb oszczędzania energii
4. Czas trwania zamówienia: 24 miesiące od podpisania umowy, lecz nie dłużej niż
wyczerpania maksymalnej wartości umowy, przy czym Wykonawca umożliwi
Zamawiającemu używanie Urządzeń nie wcześniej niż od 1 lutego 2014 r.
5. Wykonawca zobowiązany jest przekazać pracownikom BI do protokolarnego odbioru
21 gotowych do pracy Urządzeń do dnia 31.01.2014 r.
6. Okres najmu i związane z tym wynagrodzenie Wykonawcy liczone będzie od dnia
01.02.2014 r.
7. Miejsce realizacji zamówienia: Główny Urząd Miar, 00-139 Warszawa, ul. Elektoralna 2.
8. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować wysoką jakość wydruków/kopii przez cały
okres trwania umowy, w ramach serwisu wynajmowanych Zamawiającemu Urządzeń,
poprzez:
1) utrzymywanie Urządzeń w dobrym stanie technicznym umożliwiającym ich pełne
wykorzystywanie;
2) przeprowadzanie przeglądów okresowych nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu;
3) wymienianie podzespołów niezbędnych dla zapewnienia stałej wysokiej jakości
wydruków i niezawodnej pracy Urządzeń;
4) naprawianie uszkodzeń;
5) dostarczanie oryginalnych tonerów, bez względu na stopień pokrycia drukowanych/
kopiowanych stron;
6) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych z częstotliwością gwarantującą pracę
Urządzeń bez przerw;
7) wykonywanie niezbędnych regulacji, diagnostyki stanu Urządzeń, programowania
parametrów;
8) usuwanie usterek i nieprawidłowości ujawnionych podczas eksploatacji sprzętu lub
wymienianie wadliwie pracujących Urządzeń na wolne od wad.
9. Usługa serwisowa polegająca na przywróceniu poprawnej pracy Urządzenia lub wymiany
Urządzenia na wolne od wad zostanie zrealizowana najpóźniej do końca kolejnego dnia
roboczego od momentu zgłoszenia. Zgłoszenie będą przekazywane w formie elektronicznej,
przez upoważnionych pracowników BI.
Dane osób z BI (administratorów) upoważnionych do odbioru przedmiotu umowy nadzoru
nad prawidłowością i terminowością realizacji umowy i monitorowania należytego
wykonania umowy:
- Jerzy Mazurek, [email protected] tel. 22 581 92 54;
- Monika Malińska, [email protected], 22 581 95 30.
10. W przypadku awarii dysku twardego Urządzenia pozostaje on u Zamawiającego,
a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowy nośnik.
11. Liczba kopii/wydruków odczytywana będzie przez zamawiającego na koniec każdego
miesięcznego okresu rozliczeniowego (tj. ostatniego dnia roboczego w danym miesiącu)
i przesyłana jako raport, przez upoważnionych pracowników BI (administratorów).
4
12. Użytkowanie innych niż drukowanie i kopiowanie funkcji Urządzeń nie podlega zliczaniu
przez liczniki wydruków/kopii i nie będzie dodatkowo płatne.
13. Po zakończeniu okresu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest
do sformatowania/usunięcia danych z dysków Urządzeń w obecności pracowników BI,
określonych w ust. 9 oraz odebrania Urządzeń.
14. Łączne, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za cały okres umowy zostanie określone
zgodnie z wymaganiami określonymi w poniższej tabeli:
Lp.
Rodzaj opłaty
Cena
jednostkowa
netto
(zł)
Ilość
Ilość
miesię
cy
Cena
oferty
netto
(zł)
Podatek
VAT
(zł)
(F+G)
(CxDxE)
A
1
2
B
C
Opłata za najem
(obejmuje wszystkie
koszty związane
z najmem i serwisem
21 Urządzeń wraz
z programem
zarządzającym –
liczona jako stawka
miesięczna za
wszystkie Urządzenia)
Opłata za wydruk/kopię
(liczona wg stawki za
1 stronę wydruku/kopii
w formacie A 4**)
D
E
24
1 komplet
24
94.500*)
szt./m-c
F
Cena
brutto
(zł)
G
H
Razem
*)
**)
szacunkowa ilość stron obliczeniowych wydruków/kopii (wykonywanych w ciągu miesiąca, zsumowana dla wszystkich
wynajmowanych Urządzeń przyjęta przez Zamawiającego dla potrzeb obliczenia ceny oferty, a tym samym dla obliczenia
maksymalnej wartości umowy
opłata za 1 stronę wydruku/kopii w formacie mniejszym niż A4 liczona jest jednakowo jak za stronę A4, a za 1 stronę
wydruku/kopii w formacie A3 jak za 2 strony w formacie A4
5