1 Umowa GWDA/ZP/7/15 zawarta w dniu

1
Umowa
GWDA/ZP/7/15
zawarta w dniu ………………………...w Pile pomiędzy :
Spółką Wodno-Ściekową „GWDA” Sp. z o.o. , ul. Na Leszkowie 4, 64-920 Piła,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział IX
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000074361, kapitał zakładowy
20 897 000,00 zł,
NIP 764-23-52-589,
reprezentowaną przez:
.....................................
zwaną dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………..
zarejestrowanym w …………………..…………..
NIP ………………………………..………..….
reprezentowanym przez:
……………………………..………….,
zwanym dalej Wykonawcą
którego oferta została wybrana w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
w trybie przetargu nieograniczonego na realizację usługi rozdrabniania mobilnym
urządzeniem typu rozdrabniacz/rębak: gałęzi, konarów o średnicy do 20cm oraz innych części
roślin pochodzących z pielęgnacji terenów zielonych, ogrodów, parków, cmentarzy, targowisk
(znak sprawy GWDA/ZP/7/15), przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.)
zwanymi łącznie dalej „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające
na realizacji usługi rozdrabniania mobilnym urządzeniem typu rozdrabniacz/rębak: gałęzi,
konarów o średnicy do 20cm oraz innych części roślin pochodzących z pielęgnacji terenów
zielonych, ogrodów, parków, cmentarzy, targowisk, w ilości do 6 000 m.p. Zakres usługi
obejmuje: dostarczenie maszyn związanych z realizacją zadania na teren Zamawiającego,
załadunek surowca na rębak, rozdrabnianie odpadów, zabezpieczenie paliwa do maszyn,
obsługę maszyn, uporządkowanie terenu po zakończonych pracach. Zadanie będzie
realizowane na terenie instalacji kompostowni w Pile, ul. Na Leszkowie, sukcesywnie, w
terminach ustalonych przez Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy
zawarty jest w Części II siwz, która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
2. Umowa zostaje zawarta na okres 14 miesięcy od daty faktycznego rozpoczęcia realizacji
umowy lub do dnia rozdrobnienia całkowitej ilości odpadów wynoszącej 6 000m.p.,
w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
3. Spodziewany przez Zamawiającego termin rozpoczęcia realizacji usługi to 17-08-2015r.
2
Powyższa data jest tylko data przewidywaną i może ulec zmianie. O faktycznym terminie
rozpoczęcia realizacji usługi Zamawiający powiadomi Wykonawcę co najmniej 14 dni
wcześniej.
4. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości materiału podlegającego
rozdrobnieniu nie więcej niż o 30%, przy czym zmniejszenie ilości nie będzie
powodować roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega, że zamówienie może ulec zwiększeniu do 20 % wartości
zamówienia podstawowego na zasadach ustalonych w tej umowie.
§ 2.
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie wymagane przepisami uprawnienia do
wykonywania przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do :
a) dostarczenia maszyn na teren Zamawiającego, załadunku surowca na rębak,
rozdrabnianie odpadów, zabezpieczenia paliwa do maszyn, obsługę maszyn,
uporządkowanie terenu po zakończonych pracach,
b) rozpoczęcia realizacji etapu zadania w terminie ........... dzień /dni roboczych, licząc
od dnia otrzymania pisemnego zlecenia składanego przez przedstawiciela
Zamawiającego, wysyłanego fax-em lub e-mailem lub zgłaszanego w inny sposób nie
budzący wątpliwości; określony wyżej termin rozpoczęcia realizacji etapu zadania
jest wiążący przez cały okres obowiązywania umowy,
c) realizacji danego etapu zamówienia przez 5 dni roboczych; okres ten może zostać
skrócony lub przedłużony po wspólnym ustaleniu przez Strony.
d) wykonywania zadania w dni robocze od godz. 700 do godz. 1500, praca w innych
godzinach możliwa będzie po ustaleniach z przedstawicielem Zamawiającego,
e) zapewnienia udziału wszystkich pracowników Wykonawcy skierowanych
do wykonywania zadania u Zamawiającego, w szkoleniu w zakresie BHP
prowadzonym przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadania,
f) osobistego wykonania kluczowej części zamówienia tj. rozdrabniania odpadów.
3. Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących
zabezpieczenia przeciwpożarowego, określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010r. w sprawie ochrony
przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. z 2010r.
nr 109 poz.719).
4. Zamawiający jest upoważniony do kontroli stanu technicznego pojazdów, urządzeń,
maszyn, a także sprzętu technicznego Wykonawcy przez osoby uprawnione oraz służbę
BHP. Z kontroli zostanie sporządzony protokół podpisany przez przedstawiciela
Wykonawcy – operatora maszyny oraz przedstawiciela Zamawiającego.
5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający zobowiąże Wykonawcę
do niezwłocznego usunięcia usterek lub wymiany sprzętu na sprawny. W przypadku
niewywiązania się przez Wykonawcę z powyższego w ustalonym terminie, Zamawiający
ma prawo odstąpić od realizacji umowy.
6. Zamawiający zastrzega, iż prowadzi na swoim terenie monitoring wizualny,
a Wykonawca zobowiązuje się uprzedzić o tym osoby skierowane przez niego
do realizacji zadania u Zamawiającego.
7. Zamawiający zapewnia miejsce parkingowe dla maszyn związanych z realizacją zadania
na terenie zakładu, nie ponosi jednak odpowiedzialności materialnej za pozostawiony
sprzęt
8. Zamawiający jest zobowiązany do :
3
a) przeprowadzenia przed rozpoczęciem realizacji zadania na własny koszt szkolenia
w zakresie BHP dla pracowników Wykonawcy skierowanych do wykonywania zadania
u Zamawiającego
b) zapłaty wykonawcy za wykonana usługę.
9. Z ramienia Wykonawcy do współpracy z Zamawiającym przy realizacji zadania
uprawniony jest ….………………………tel. .…………. .e- mail …......................
10. Z ramienia Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą przy realizacji zadania
uprawniony jest ….………………………tel. .…………. .e- mail …......................
11. Zmiana osób określonych w ust. 9 i ust. 10 przez Strony wymaga wzajemnego pisemnego
zawiadomienia, ale nie wymaga aneksu do umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
§3
Cena usługi wynosi: ……… zł/1m.p. pozyskanego surowca bez VAT.
Maksymalną wartość wynagrodzenia ustala się na kwotę ………..(słownie …...... zł).
Wynagrodzenie określone w ust.2 nie obejmuje podatku od towarów i usług VAT.
Kwota wynagrodzenia zostanie powiększona o kwotę podatku VAT wg stawki
obowiązującej w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę.
Wykonanie danego etapu zamówienia potwierdzane będzie stosowanym protokołem,
zawierającym informacje o terminie i ilości rozdrobnionego surowca.
Obmiar rozdrobnionego surowca dokonywany będzie komisyjnie w obecności
przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
Wynagrodzenie płatne będzie za pracę wykonaną w danym miesiącu, a protokół
z odbioru prac stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury VAT.
Termin płatności wynosi do 30 od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo
wystawionej faktury.
Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia sporządzony zostanie protokół
końcowy potwierdzający wykonanie prac objętych zamówieniem.
Zapłata będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy.
Za nieterminowe płatności będą naliczane ustawowe odsetki.
Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§4
1. W przypadku realizacji przez Wykonawcę przedmiotu umowy z udziałem
podwykonawców (dalej: „Podwykonawca”), Wykonawcę obciążać będą obowiązki
opisane w umowie i w przepisach prawa, w tym w szczególności ustawie z dnia
29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.).
Przez umowę o podwykonawstwo należy rozumieć umowę w formie pisemnej o
charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące część zamówienia
publicznego, zawartą między Wykonawcą a innym podmiotem (Podwykonawcą).
2. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, pod rygorem
zapłaty kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 lit. a.
3. Zmiana umowy z Podwykonawcą, z którym Wykonawca zawarł umowę
o podwykonawstwo, wymaga dopełnienia obowiązków opisanych w ust. 2.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.
5. W przypadku, jeżeli umowa o podwykonawstwo przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia
dłuższy niż 30 dni, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do
doprowadzenia do zmiany tej umowy w terminie 14 dni od wezwania, pod rygorem
zapłaty kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 lit. b.
6. Zamawiający
dokona
bezpośredniej
zapłaty
wymagalnego
wynagrodzenia
4
przysługującego Podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę
o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez Wykonawcę.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6, dotyczy wyłącznie należności powstałych po
przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy
o podwykonawstwo.
8. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych
Podwykonawcy.
9. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie
pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia
Podwykonawcy, a termin zgłaszania uwag będzie nie krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia
tej informacji.
10. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 9, Zamawiający może:
a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli
Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty,
albo
b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia
Podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co
do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy,
albo
c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli
Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
11. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy, Zamawiający potrąca
kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
12. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty Podwykonawcy,
o których mowa w ust. 6, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę
większą niż 5% wartości Wynagrodzenia, stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy
przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania terminowej zapłaty Podwykonawcom,
z którymi zawarł umowy o podwykonawstwo, pod rygorem zapłaty kary umownej,
o której mowa w §5 ust. 1 lit. c.
§5
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto przewidzianego w umowie o podwykonawstwo,
gdy Wykonawca nie przedłoży Zamawiającemu poświadczonej za zgodność
z oryginałem kopii zawartej umowy (bądź kopii jej zmiany) o podwykonawstwo,
w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 2;
b) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto przewidzianego w umowie o podwykonawstwo,
gdy Wykonawca nie doprowadzi do zmiany tej umowy w zakresie terminu zapłaty
na okres nie dłuższy niż 30 dni, w terminie o którym mowa w § 4 ust. 5;
c) w wysokości 5% wynagrodzenia brutto przewidzianego w umowie o podwykonawstwo,
przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego
Podwykonawcom, za każdy taki przypadek;
d) w wysokości 10 % maksymalnej kwoty kontraktu brutto, gdy Zamawiający odstąpi
od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca;
e) w wysokości 10 % maksymalnej kwoty kontraktu brutto, gdy Wykonawca odstąpi
od umowy z przyczyn, za które sam odpowiada;
f) w wysokości 0,2 % maksymalnej kwoty kontraktu brutto za każdy dzień zwłoki
w przystąpieniu do realizacji danego etapu zamówienia.
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 %
5
maksymalnej kwoty kontraktu brutto, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu
okoliczności, za które odpowiada Zamawiający.
4. Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 6.
Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się posiadać ważną, opłaconą
polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę minimum 100.000,00 zł (sto tysięcy złotych). Kopia
polisy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W przypadku wygaśnięcia polisy
Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć w terminie 7 dni od dnia zawarcia kopię kolejnej
polisy, aby zapewnić ciągłość ubezpieczenia.
§ 7.
1. Na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający
zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji umowy w całości bądź jej części,
w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie było można przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawcy nie
przysługują żadne inne roszczenia odszkodowawcze. Wypłata wynagrodzenia nastąpi
po przedłożeniu szczegółowego rozliczenia.
§ 8.
Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
i muszą być akceptowane przez obie strony.
§ 9.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
2. Do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy właściwy będzie Sąd
powszechny według siedziby Zamawiającego.
§ 10.
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
2. Integralną część niniejszej umowy stanowią:
a) załącznik nr 1- Kopia polisy
b) załącznik nr 2 - Część II siwz
c) załącznik nr 3 – kopia formularza oferty złożonej w przetargu
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA