Numer sprawy: NT-2/223/163/04/MR

1
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Sprawa nr :
NE-3/223/247/11/MR
Przedmiot postępowania: dostawa reaktora laboratoryjnego z
wyposażeniem oraz refraktometru.
CPV: 38.40.00.00-9
38.41.00.00-2
Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie
uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo
zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia
2004 r. (tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2010 r.
nr 113, poz. 759 ze zmianami).
Inwestor:
Instytut Chemii Przemysłowej
w Warszawie, ul. Rydygiera 8.
Opracował:
Zatwierdził:
2
Data:
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
I.
Zamawiający:
Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa
strona internetowa :www.ichp.pl
e-mail: [email protected] lub [email protected]
tel/fax 22 568 22 63
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Dostawa fabrycznie nowego reaktora laboratoryjnego wraz z wyposażeniem -1
szt. oraz refraktometru – 1 szt.,
o parametrach technicznych i jakościowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ wraz
z montażem, instalacją i szkoleniem w zakresie obsługi.
IV.
Opis części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
V.
Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
VI.
Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VII. Termin wykonania zamówienia.
Preferowany termin dostawy aparatury – marzec 2012 r.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki
określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. :
1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz
zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów
wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ.
IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1
oraz w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ),
3
2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej
Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ),
3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i
prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
4) dowód wniesienia wadium (także w przypadku formy pieniężnej),
Uwaga:
a) dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami
Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz.
1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych
powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w § 4 Rozporządzenia w
tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 6 ust. 4 w/w Rozporządzenia,
b) dostarczenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
jest dobrowolne.
X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami.
1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być
sformułowane na piśmie i skierowane na adres:
Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa,
faxem: na numer: 22 568 22 63 lub na adres e-mail: [email protected]
2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy
pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie
internetowej, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami.
XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami
Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami:
Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji
Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90.
XII. Wymagania dotyczące wadium.
1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 2000 zł
(słownie: dwa tysiące złotych).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w zależności
od wyboru Oferenta w:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
Spółdzielczej
Kasy
Oszczędnościowo - Kredytowej,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami).
w przypadku formy pieniężnej wadium należy wpłacić na rachunek bankowy
Instytutu
BRE BANK SA numer: 71 1140 1010 0000 2569 8800 1001
w przypadku pozostałych form dopuszczonych ustawą , dowód wniesienia
wadium należy załączyć do oferty.
3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
4. Oferent, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie przez
Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.
5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli:
1) upłynie termin związania ofertą,
2) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i wniesione
zostanie zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy,
3) Zamawiający skutecznie unieważni przetarg.
6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2) który został wykluczony z postępowania,
3) którego oferta została odrzucona.
7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję
bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium w wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w art.
46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIII. Termin związania ofertą.
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
ofert tj. do dnia 13.01.2012.
XIV.
Opis przygotowania oferty.
1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część
cenowa oferty winna zawierać co najmniej:
firmę i adres oferenta,
nazwę i cenę netto oraz brutto oferowanej aparatury wraz z ich szczegółowym
opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych
etc. w jęz. polskim lub angielskim),
termin dostawy,
bazę i sposób dostawy,
warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ/wzorem umowy,
5
warunki gwarancji oraz serwisowania z uwzględnieniem wymogów
SIWZ/wzorem umowy,
warunki instalacji i montażu w siedzibie Zamawiającego,
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę,
3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną
ofertę,
4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do
reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem
rejestracyjnym oraz przepisami prawa,
5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego
przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne,
6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i
załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz
przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w
szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane,
8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby podpisującej ofertę,
9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały,
zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno
ponumerowane i zaparafowane.
XV.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w
siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i
Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dn. 14.12.2011 do godz. 1100.
2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę
reaktora laboratoryjnego oraz refraktormetru- sprawa nr NE-3/223/247/11/MR –
NIE OTWIERAĆ” przed godz. 1200 dn. 14.12.2011 oraz nazwą oferenta.
3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę
otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul.
Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 14.12.2011 o godz. 1200.
5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom.
XVI.
Opis sposobu obliczenia ceny oferty.
1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu
zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek
VAT.
2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj.
obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem
zamówienia, o których mowa w SIWZ.
3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności
oferty.
4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana cyfrowo i słownie.
6
5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia.
6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ "Specyfikacja
techniczna".
XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA,
EURO lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej.
Ceny w walucie dla celów porównania ofert będą przeliczane na złote po kursie
średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert.
XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert.
1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale
oferentów.
2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia
ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do
okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o
wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o
odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp.
3. Zakwalifikowane do dalszego
następujących kryteriów:
postępowania
a) cena całkowita oferty brutto
oferty
Komisja
-
oceni
wg
70 %
b) ocena techniczno – jakościowa aparatury, w tym zgodność
parametrów oferowanych aparatów z wymogami technicznymi
Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum, którego
niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz parametry
przewyższające w/wym – 30 %
4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w
oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w
następujący sposób:
a) cena:
najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto)
liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 70% x
cena badanej oferty
x liczba członków Komisji Przetargowej
b) ocena techniczna aparatury:
Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt za parametry przewyższające
minimalne wymagania techniczne
Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 %
O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w w/w kryteriach.
7
XIX.
Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po
zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy.
Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty
poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania
ofertą.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim.
2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie
załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4).
3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom.
4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z
SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych.
XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania
o udzielenie zamówienia.
Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy
Prawo zamówień publicznych .
XXIII. Załączniki.
Załączniki do Specyfikacji:
specyfikacja techniczna – zał. nr 1
oświadczenie o spełnianiu warunków – zał. nr 2,
deklaracja zawarcia umowy – zał. nr 3,
wzór umowy – zał. nr 4.
8
Numer sprawy: NE-3/223/247/11/MR
Załącznik nr 1
Specyfikacja
techniczna
9
1. Reaktor laboratoryjny z wyposażeniem.
I - naczynie reakcyjne szklane o pojemności 500 ml lub 1000 ml ze szkła borokrzemowego
3.3 z płaszczem grzejnym do podłączenia do zewnętrznego układu grzejno/chłodzącego,
zaworem spustowym bez martwej przestrzeni roboczej, wymagany zakres temperatur pracy
od -40 do 250°C, możliwość pracy w układzie próżniowym od -1 do 0,5 bar
II - pokrywa do reaktora ze szkła borokrzemowego 3.3 zawierająca 5 króćców (środkowy na
mieszadło, jeden nasypowy większy od pozostałych, pozostałe trzy spasowane z podanym
wyposażeniem), uszczelka gwarantująca szybki montaż, korki zabezpieczające króćce gdy nie
będą wykorzystywane, uszczelnienie mieszadła na szlifie centralnym typu podwójne
uszczelnienie mechaniczne teflonowe do podłączenia elementu mieszającego wraz z
kardanem napędu
III - napęd mieszadła z elementem kotwicowym dopasowany do reaktora (mieszadło o
parametrach i klasy IKA Eurostar power control visc)
IV - chłodnica spiralna szklana z funkcją odbioru destylatu i zawracania do reaktora,
V - wkraplacz 500 ml ze skalą i zaworem dozującym do reaktora,
VI - termopara mierząca temperaturę wewnątrz reaktora, zakres pracy -40 do 250°C,
termopara mierząca temperaturę par przed chłodnicą,
VII - statyw wykonany ze stali szlachetnej wraz z niezbędnymi uchwytami do niezależnego
mocowania naczynia reakcyjnego, pokrywy oraz całego reaktora z wyposażeniem.
VIII - agregat grzewczo chłodzący, zakres parametrów pracy dopasowany do parametrów
reaktora (agregat ma umożliwić pracę w temperaturze 230°C a następnie schłodzenie
zawartości reaktora np. poliestru w czasie poniżej 60 minut do temperatury pokojowej)
IX - urządzenie sterujące - kompletny system do pracy z reaktorem. W skład urządzenia
wchodzą: oprogramowanie w języku polskim dla systemu Windows do zbierania danych z
reaktora takich jak: prędkości obrotowej mieszadła, temperatury w reaktorze, temperatury
oparów na chłodnicy, zmiany lepkości medium w reaktorze i ewentualnie innych, laptop z
systemem operacyjnym Windows, niezbędne okablowanie, czujniki, sterowniki z pełną
automatyką
X - węże łączące agregat z reaktorem dopasowane do pracy w zakresie temperatur -40 do
250°C i innych parametrów reaktora i agregatu
XI - medium grzewcze dopasowane parametrami do pracy w zakresie parametrów reaktora i
agregatu oraz dobrane do pojemności agregatu i reaktora
XII - wszelkie niezbędne uszczelnienia uchwyty i złączki, dopasowane do pracy w zakresie
parametrów reaktora i agregatu, umożliwiające podłączenie całości do układu grzejno
chłodzącego, pompy próżniowej. Podłączenia gwintowo oliwkowe pod przewody rurkowe –
szlauchy.
10
2. Refraktometr firmy Rudolf lub równoważny
Skale pomiarowe
Index refrakcji(RI)
BRIX (% cukru)
Zakres pomiarowy
1.26 - 1.70 RI,
0 - 95 BRIX
Rozdzielczość
0.0001 RI
0.1 BRIX
Powtarzalność
±0.0001 RI,
±0.1 BRIX
Dokładność
±0.0001 RI,
±0.1 BRIX
Długość fali
589.3nm
Pryzmat
Sztuczny szafir
Źródło światła
Emisyjna Dioda (żywotność: >100.000 godz.)
Czas odpowiedzi
Ciągły odczyt lub programowalny
Interface komunikacyjny
2 porty RS232
1 port równoległy, drukarkowy
1 port USB
Fabryczne oprogramowanie na
PC
Do wyboru podstawowe, zaawansowane, 21CFR11
Zakres kontroli temperatury,
wbudowany system Peltiera
Komora pomiarowa
20ºC - 25ºC
inny zakres - opcja
w kształcie ściętego stożka, Głębokość 2 mm, o kącie
nachylenia płaszczyzny pryzmatu do powierzchni bocznej
stożka równym 10 stopni
Dokładność temp.
±0.05ºC
Zakres temperaturowy próbki
-20ºC - +250ºC
Temperatura otoczenia
10ºC - 40ºC
Zakres korekcji temp.
18ºC - 95ºC (dla czystych roztworów sacharozy)
Pomiar i kontrola temp.
Powierzchni pryzmatu
Kalibracja
1, 2 lub 10 punktowa
Zasilanie
100-240 V, 50 Hz - 60 Hz
11
Numer sprawy: NE-3/223/247/11/MR
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE
W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego na dostawę reaktora laboratoryjnego oraz refraktometru
oświadczamy, że firma nasza spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. ‘’Prawo zamówień publicznych’’ (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759
ze zmianami) tzn.:
1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu
ofertowym prac i czynności.
2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r.
...............................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...................................
12
Numer sprawy: NE-3/223/247/11/MR
Załącznik nr 3
DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY
Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę reaktora
laboratoryjnego oraz refraktometru na warunkach określonych w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NE-3/223/247/11/MR.
.................................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta)
Data ...............................
13
Numer sprawy: NE-3/223/247/11/MR
Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr NE-3/223/247/11/MR
zawarta w Warszawie w dniu .................. w wyniku przeprowadzonego postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z
ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z
2010 nr 113, poz. 759 ze zmianami), pomiędzy:
Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie,
ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr 0000056011,
reprezentowanym przez:
1. mgr inż. Józefa Menesa - Dyrektora
2. prof. dr hab. Jacka Cybulskiego – Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych
zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”, a
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”,
§ 1 Przedmiot Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) sprzedaży fabrycznie nowego reaktora laboratoryjnego z wyposażeniem
– 1 szt. oraz refraktometru – 1 szt. zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dn.
………….. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy za cenę
określoną w § 2 niniejszej Umowy,
b) dostarczenia ww. aparatów na własny koszt i ryzyko do siedziby
Zamawiającego ich wydania i zainstalowania, w tym podłączenia do
wszystkich niezbędnych mediów oraz przeszkolenia pracowników
Zamawiającego w zakresie ich obsługi,
c) udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych,
d) zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego.
2. Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 pkt a) i b)
potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
§ 2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy
Cena przedmiotu niniejszej Umowy wynosi łącznie ………… zł, w tym:
- …………………………………………….
- ………………………………………………
Razem franco Warszawa, siedziba IChP :
………………………
(słownie: ……………………………………………………………………………………)
Ww. cena obejmuje również koszty instalacji i montażu.
W/w. cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z
przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury.
14
§ 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne
1. Wykonawca dostarczy, wyda i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego aparaty
laboratoryjne, o których mowa w § 1 w terminie najpóźniej do …. tygodni od dnia
podpisania niniejszej Umowy.
2. O gotowości do dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi
Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed przewidywaną datą dostawy
pisemnie lub faksem na numer 48/22/568-22-63.
3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości netto towaru za
każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wartości netto przedmiotu
Umowy.
4. Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest
uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary
umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu
Umowy netto.
5. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy
Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania
przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie
cywilnym.
§ 4 Warunki płatności
1. Zapłata należności za dostarczone aparaty w wysokości ………………………. zł
(słownie: ……………………………………………………………………………)
nastąpi po dostawie, wydaniu, instalacji i przeszkoleniu pracowników
Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru, o którym mowa
w § 1 ust. 2 Umowy, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez
Zamawiającego faktury VAT.
2. Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
3. Płatność j.w. zostanie dokonana na rzecz …………………………………………….
w banku ……………..…………………………………………………………………….
na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do
wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery
identyfikacyjne (NIP):
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:
PL 525 000 79 39
……………………
§ 5 Gwarancja i serwis
1. Wykonawca oświadcza, iż aparaty laboratoryjne będące przedmiotem niniejszej
Umowy spełniają normy techniczne właściwe dla tego typu urządzeń.
2. Wykonawca oświadcza, że aparaty laboratoryjne będące przedmiotem niniejszej
Umowy będą funkcjonowały prawidłowo pod warunkiem używania ich zgodnie z
instrukcją obsługi.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej (co najmniej 12-sto
miesięcznej) gwarancji na zakupione aparaty.
15
4. Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu
odbioru, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy. Po podpisaniu protokołu
odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument gwarancji stanowiący o
zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz prawach i
obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji.
5. Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność aparatów w okresie
objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do firmy ……………
(nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr ……………. i potwierdzone faxem pod
nr …………………………………..
6. W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i
pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym
Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie świadczył
serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem skorzystania przez
Zamawiającego z dowolnego serwisu na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień
z gwarancji.
7. W okresie obowiązywania gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do
dokonywania napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu….. dni
(maksymalnie 14 dni), przy czasie reakcji wynoszącym …. godzin (maksymalnie
48 godz.) od chwili zgłoszenia wady/usterki.
8. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym
Zamawiający był pozbawiony możliwości pełnego korzystania z aparatów
będących przedmiotem niniejszej Umowy.
9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min ….. po
dacie instalacji aparatów będących przedmiotem niniejszej Umowy w siedzibie
Zamawiającego.
§ 6 Pozostałe warunki
1. Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie
prawo polskie.
2. Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują
„INCOTERMS 2010”.
3. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy z wyłączeniem warunków
uregulowanych odmiennie niniejszą Umową.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Ewentualne spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy, o ile nie będą
mogły zostać rozwiązane polubownie, zostaną poddane pod rozstrzygnięcie
Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: