ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu o wartości

Zabrze, dnia 26.11.2013r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej w złotych
równowartości kwoty 14 000 euro
na usługę cateringową
w projekcie pt. „Transfer wiedzy i praktyki” nr POKL.08.02.01-24-031/11
(nr projektu w Politechnice Śląskiej: FSD-99/RJO5/2012)
(rodzaj zamówienia: dostawa/usługa/robota budowlana)
I. Informacje ogólne.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Politechnika Śląska
ul. Akademicka 2A, 44-100 Gliwice
Nazwa, adres, telefon i fax jednostki zamawiającej:
Centrum Innowacji i Transferu Technologii
ul. Jagiellońska 38A, 41-800 Zabrze
tel.: 32 278 75 10, fax: 32 278 75 11
Podstawa prawna:
Projekt pt. „Transfer wiedzy i praktyki” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie nr POKL.08.02.01-24-031/11.
II. Osoba uprawniona do kontaktów.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych
jest: Maria Garus, tel. 32 278 75 10.
III. Przedmiot zamówienia.
1.
Usługa cateringowa polegająca na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu napojów i przekąsek dla 63 osób (3
grupy 16-osobowe i jedna grupa 15-osobowa) biorących udział w dwudniowych warsztatach szkoleniowych
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego:
a) napoje i przekąski w ciągu jednego dnia szkoleniowego obejmują:
i.
kawa - 250 ml/osobę,
ii.
herbata czarna, każda torebka pakowana osobno - 250 ml/osobę,
1|Strona
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lider projektu:
Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp. z o.o., ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl
Partner projektu:
Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl
dodatki: mleczko do kawy – 50ml/osobę, cytryna świeża pokrojona w plastry – 1 plaster/osobę,
cukier - 10g/osobę,
iv.
kruche ciastka w trzech różnych rodzajach – min. 6 sztuk na osobę,
v.
woda (50% gazowana i 50% niegazowana, w butelkach minimum 200 ml) - 1 szt./osobę;
b) Wykonawca zapewni dowóz napojów i przekąsek w dniu i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego,
najpóźniej na 15 min. przed rozpoczęciem spotkania lub zgodnie z przesłanym zleceniem;
c) Wykonawca zapewni obsługę kelnerską (tj. osoby/osobę, które przygotują catering, zastawią stoły zgodnie z
ustaleniami z Zamawiającym, po każdym dniu szkoleniowym wymienią brudną zastawę oraz posprzątają);
d) Wykonawca zobowiązuje się do zebrania naczyń oraz nieskonsumowanych przekąsek najpóźniej 30 min. po
zakończeniu spotkania, posprzątania stołów i zaplecza;
e) Wykonawca zapewni warniki z wrzątkiem do samodzielnego przygotowania herbaty;
f) Wykonawca zapewni estetyczne nakrycie stołów - tzn. obrusy materiałowe, serwetki, jednolitą, stanowiącą
komplet zastawę ceramiczną lub porcelanową, jednolite sztućce platerowe, szklanki do zimnych napoi
stanowiące komplet; naczynia i obrusy mają być czyste i niepalcowane;
g) Wykonawca zapewni ilość filiżanek na kawę/ herbatę w ilości co najmniej o 50% większej niż ilość osób,
dla których zostanie przygotowany catering;
h) produkty żywnościowe będą świeże, spełniające normy jakości produktów spożywczych;
i) ciastka muszą być estetycznie ułożone na talerzach/paterach;
j) Wykonawca jest zobowiązany do terminowej realizacji usługi;
k) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich (uczestników spotkań) z tytułu uszczerbku
na życiu i zdrowiu związanego z realizacją usługi;
l) Wykonawca odpowiada za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania usługi w pełnej
wysokości;
m) cena jednostkowa usługi podana w ofercie jest wiążąca dla stron i nie ulegnie zmianie
w okresie obowiązywania umowy współpracy;
n) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i
przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie
żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz.1125 z późn. zmianami);
o) miejsce dostawy napojów i przekąsek: Centrum Innowacji i Transferu Technologii Politechniki Śląskiej, ul.
Jagiellońska 38A, 41-800 Zabrze;
p) usługa będzie świadczona przez Wykonawcę zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, tj. zgodnie z
ilością osób w grupach szkoleniowych. Zlecenia na realizację konkretnej usługi będą składane w formie
elektronicznej (e-mail) lub faksowej najpóźniej na 3 dni kalendarzowe przed jej realizacją, z zastrzeżeniem
możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. Termin organizacji dwóch pierwszych grup
szkoleniowych: 12-13.12.2013r. i 16-17.12.2013r. Spotkania kolejnych grup planowane są w styczniu 2014
r.;
q) godziny realizacji usługi: między 8:00 a 15:00;
r) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości napojów i przekąsek przez wytypowanych
pracowników Zamawiającego. W razie stwierdzenia zastrzeżeń w trakcie realizacji usługi, Zamawiający
niezwłocznie poinformuje o ich zaistnieniu Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia działań
zaradczych niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia, jednak nie później niż w ciągu 30 minut;
s) odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez obydwie
strony, w szczególności bez uwag lub zastrzeżeń Zamawiającego; w razie płatności częściowych będą
iii.
2|Strona
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lider projektu:
Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp. z o.o., ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl
Partner projektu:
Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl
sporządzane okresowe protokoły odbioru, stanowiące podstawę do wystawienia częściowych
faktur/rachunków;
t) w ramach usługi Wykonawca zapewnia transport, obsługę kelnerską, zastawę stołową (serwis wraz z zastawą
szklaną i sztućcami), bieliznę stołową oraz sprzątanie po wykonaniu usługi, w tym w szczególności odbiór
odpadów konsumpcyjnych. Oferowana przez Wykonawcę cena musi zawierać wszelkie koszty związane z
realizacją usługi.
3. Usługa będzie realizowana w ramach projektu pt. „Transfer wiedzy i praktyki” współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy o dofinansowanie nr
POKL.08.02.01-24-031/11 w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry
gospodarki Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i
przedsiębiorstw (nr projektu w Politechnice Śląskiej: FSD-99/RJO5/2012).
4. Planowany termin wykonania zamówienia: grudzień 2013 r. – styczeń 2014 r.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest, aby wykonawca ubiegający się o zamówienie:
1. posiadał uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania, w tym m.in.: decyzję Inspektora Sanitarnego na prowadzenie działalności
gastronomicznej, ubezpieczenie OC;
2. posiadał odpowiednią wiedzę i doświadczenie (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: co najmniej 2 usługi, których przedmiotem była usługa
restauracyjna/cateringowa);
3. dysponował odpowiednim potencjałem finansowym, technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. wypełnił i podpisał formularz ofertowy – załącznik nr 1;
5. złożył oświadczenie o spełnieniu kryteriów formalnych – załącznik nr 2;
6. złożył podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych – załącznik nr 3.
V. Lista dokumentów niezbędnych do złożenia oferty cenowej:
1.
2.
3.
Podpisany formularz oferty cenowej stanowiący zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
Podpisany formularz potwierdzający spełnienie kryteriów formalnych stanowiący zał. nr 2 do niniejszego
zapytania ofertowego.
Inne załączniki potwierdzające spełnienie minimalnych warunków udziału w postępowaniu, wymienione w ust.
IV.
VI. Miejsce i termin składania ofert:
1.
Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji):
a) osobiście: Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Jagiellońska 38A, 41-800 Zabrze, pok.
020;
b) przesłać pocztą lub kurierem na adres: j/w;
3|Strona
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lider projektu:
Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp. z o.o., ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl
Partner projektu:
Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl
c) przesłać na adres poczty elektronicznej: [email protected]
2.
3.
Termin składania ofert: od 27.11.2013 r. do dnia 10.12.2013 r.
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.
VII. Kryteria wyboru oferty:
1.
cena całkowita za realizację usługi – waga 100%.
VIII. Informacje dodatkowe.
1.
2.
3.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Warunki płatności:
a) przelew bankowy do 7 dni od otrzymania poprawnie wystawionej faktury/rachunku;
b) podstawą do wystawienia rachunku/faktury jest podpisany przez obydwie strony protokół, bez uwag i
zastrzeżeń Zamawiającego;
c) Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych, nie częściej jednak niż w okresach
miesięcznych.
Z możliwości realizacji zamówienia publicznego wyłączone są podmioty, które powiązane są
z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli
(na podstawie „Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki” z dnia 14.08.2012r.).
4|Strona
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Lider projektu:
Rudzka Agencja Rozwoju „Inwestor” Sp. z o.o., ul. Wolności 6, 41-700 Ruda Śląska, tel. 32 243 69 31, www.rarinwestor.pl
Partner projektu:
Politechnika Śląska, Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Jagiellońska 38 A, 41-800 Zabrze, tel. 32 278 75 10, www.citt.polsl.pl