Specjalista ds. administracyjnych

Ogłoszenie ze strony: praca.pl z dnia 21.04.2015
Źródło oferty: http://www.praca.pl/specjalista-w-wydziale-administracyjnogospodarczym_687856.html
Okręgowy Urząd Miar w Poznaniu
Dyrektor poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Poznań
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- poddawanie w systemie zleconym, obiektów OUM ustawowym kontrolom stanu technicznego
i przydatności do użytkowania obiektów budowlanych i infrastruktury technicznej oraz
prowadzenie i kontrolowanie w jednostkach organizacyjnych obowiązującej w tym zakresie
dokumentacji,
- analizowanie stanu i potrzeb nieruchomości OUM oraz przedstawianie propozycji
związanych z przejmowaniem nieruchomości na potrzeby OUM, najmem, użyczeniem lub
rozbiórką nieruchomości zbędnych oraz czasowo niewykorzystywanych,
- samodzielne prowadzenie i przedstawianie do wydziału księgowego rozliczeń z tytułu najmu
i użyczenia nieruchomości, znajdujących się w trwałym zarządzie OUM w Poznaniu,
- przedstawienie propozycji przedsięwzięć konserwacyjno - remontowych i zadań
inwestycyjnych do projektu planu finansowego OUM na bieżący rok i kolejne lata,
- zabezpieczanie obiektów OUM w nośniki energii, usługi komunalne i teleinformatyczne,
- dokonywanie opłat do jednostek samorządowych w celu wywiązania się z obowiązku
wnoszenia opłat z tytułu podatku od nieruchomości i trwałego zarządu nieruchomościami.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- Obowiązki realizowane będą na IV piętrze budynku Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu
z koniecznością przemieszczania się po całym obiekcie, praca przy komputerze, konieczność
odbywania podróży służbowych na terenie województwa wielkopolskiego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- Budynek urzędu nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy,
toalety i drzwi do pomieszczeń w budynku niedostosowane są do szerokości wózków
inwalidzkich, brak dla wózków inwalidzkich podjazdu zewnętrznego.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne
- Wykształcenie: wyższe,
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji
publicznej, związanej z planowaniem i rozliczaniem wydatków publicznych.
Wymagania dodatkowe:
- Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych,
- prawo jazdy kat. B,
- znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych,
ustawy prawo budowlane, ustawy o nieruchomościach,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- umiejętność interpretacji przepisów prawnych,
- umiejętność posługiwania się komputerem oraz stosowania aplikacji systemowych
i biurowych MS Office,
- łatwość komunikowania się.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- Życiorys i list motywacyjny,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów
rekrutacji,
- oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo
lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego - kopia dokumentu
potwierdzającego znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka
polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie
w służbie cywilnej,
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo lub oświadczenie o posiadanym
obywatelstwie,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny w siedzibie
Okręgowego Urzędu Miar w Poznaniu oraz na stronie internetowej www.oum.poznan.pl (BIP
zakładka oferty pracy),
- kopie świadectw pracy potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych.
Inne dokumenty i oświadczenia:
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy
zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów.
Termin składania dokumentów:
05-05-2015
Miejsce składania dokumentów:
Okręgowy Urząd Miar
Ul. Krakowska 19
skrytka pocztowa nr 54
60-967 UP Poznań 9
( z dopiskiem "oferta pracy") lub osobiście w Wydziale Kadr, Płac i Szkolenia, pok. nr 37 lub
38