Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II

Załącznik nr 1b do SIWZ
(Załącznik nr 1 do umowy)
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ II
I. Przedmiot zamówienia
Zamówienie będzie obejmowało przygotowanie, nadruk i dostarczenie
w opakowaniach zbiorczych do Zamawiającego następujących gadżetów
promocyjnych dotyczących Miejskiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania
Problemów Alkoholowych realizowanego przez Miasto Zamość.
L
p
Rodzaj gadżetu
Opis
Ilość
1
Długopis
 długopis metalowy ze skuwką
 wymiar: 14 x 0,9 cm (+/- 10 %)
 kolor korpusu: czarny (200 szt.) ,
bordowy (200 szt.)
 chromowe aplikacje na korpusie
 wkład długopisu: niebieski, mechanizm
wkładania wkładu
 nadruk na korpusie, jeden kolor
 metoda nadruku: grawer laserowy
Nadruk: Miejski Program Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych, herb Miasta Zamość z
dopiskiem Miasto Zamość,
www.zamosc.pl
400
Przykładowy wygląd
w tym 200 w
kolorze czarnym
i 200 w kolorze
bordowym
Opakowanie zbiorcze z oznaczeniem
rodzaju gadżetu, ilości oraz koloru
2
Piórnik
piórnik z poliestru 600D w kształcie
walca z zamkiem błyskawicznym i
uchwytem
- wymiar: 22,5 x 6,6cm (+/- 10 %)
- kolor : granatowy (150 szt.) ,
czerwony (150 szt.), żółty (150 szt.)
- nadruk : jednostronny wykonany
metodą sitodruku w jednym kolorze
współgrającym z kolorem piórnika
Nadruk: Miejski Program Profilaktyki i
Rozwiązywania
Problemów
Alkoholowych, herb Miasta Zamość z
dopiskiem
Miasto
Zamość
,
www.zamosc.pl
-
Opakowanie
zbiorcze
z
450
w tym 150 w
kolorze
granatowym,
150 w kolorze
czerwonym,
150 w kolorze
żółtym
oznaczeniem
1
rodzaju gadżetu, ilości oraz koloru
3.
Kredki
ołówkowe z
temperówką
12 kolorowych kredek ołówkowych ,
umieszczonych w zamkniętej
kartonowej tubie
- wieczko tuby wykonane z
transparentnego plastiku z
wbudowaną temperówką
- wymiar : 10,1 x 3,4 x 3,4 cm (+/-10 %)
- nadruk: jednokolorowy na tubie
wykonany metodą tampondruku
Nadruk : Miejski Program Profilaktyki i
Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych, herb Miasta Zamość z
dopiskiem Miasto Zamość,
www.zamosc.pl
-
Opakowanie zbiorcze
rodzaju gadżetu i ilości
4.
Etui na
dwuelementowy
zestaw
piśmienniczy
-
-
z
450
oznaczeniem
etui na dwuelementowy zestaw
piśmienniczy wykonane z eleganckiej
ekoskóry w kolorze czarnym, kolor
obszycia współgrający z kolorem etui
z klapką zamykającą stanowiącą
przedłużenie tyłu etui i szufladką na
wsunięcie klapki zamykającej
wymiar: 15,5 x 4,9 x 2,2 cm (+/- 10 %)
nadruk : tłoczenie , jednostronny
300
Nadruk: Miejski Program Profilaktyki
i Rozwiązywania Problemów
Alkoholowych
Opakowanie zbiorcze
rodzaju gadżetu i ilości
5.
Plecak
z
oznaczeniem
plecak z poliesteru 600 D, zamykany
na kontrastowy zamek błyskawiczny,
wyposażony w miękkie paski na
ramiona z opcją regulowania, uchwyt
oraz dodatkową kieszeń na
kontrastowy zamek błyskawiczny
- wymiar: 29 x 11 x 37 cm (+/- 10 %)
- kolor: granatowy (100 szt.),
czerwony (100 szt. ) , pomarańczowy
(100 szt.)
- nadruk: jednostronny wykonany
metodą sitodruku w jednym kolorze
współgrającym z kolorem plecaka i
zamka
Nadruk : Miejski Program Profilaktyki i
Rozwiązywania
Problemów
Alkoholowych, herb Miasta Zamość z
dopiskiem
Miasto
Zamość
,
www.zamosc.pl
-
Pakowanie:
Wykonawca
300
w tym 100 w
kolorze
granatowym,
100 w kolorze
czerwonym,
100 w kolorze
pomarańczowy
m
spakuje
2
poszczególne plecaki w opakowania
foliowe a następnie w opakowania
zbiorcze.
Opakowanie
zbiorcze
z
oznaczeniem rodzaju gadżetu, ilości oraz
koloru
Tolerancja +/-10% od wymiaru podanego dla danego produktu nie może powodować utraty
funkcjonalności produktu oraz zaburzyć estetyki wizualizacji projektu graficznego.
II. Warunki wraz z harmonogramem realizacji
a) Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie przygotowanie projektu
graficznego nadruku na wskazanych w pkt I gadżetach/produktach
z docelowym rozmieszczeniem logotypów, zgodnie z wymaganiami i
wskazówkami Zamawiającego. Projekty należy przedłożyć w terminie do 7 dni
od dnia zawarcia umowy.
b) Zamawiający może zgłaszać uwagi do przedłożonych projektów w terminie do
4 dni od dnia ich przekazania.
c) Po akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego nadruku Wykonawca
przedstawi jeden egzemplarz próbny każdego z gadżetów/produktów
wskazanych w pkt I , który spełniać będzie wszystkie wymogi określone w
opisie szczegółowym pkt I – w terminie 7 dni od daty akceptacji przez
Zamawiającego projektu graficznego, o którym mowa w pkt II lit a.
Egzemplarz próbny nie musi mieć nadruku identycznego z docelowym, ale
technologia użyta do naniesienia musi być tożsama z użytą przy wykonywaniu
zamówienia.
d) Zamawiający może zgłaszać uwagi w terminie do 4 dni od dnia przekazania
egzemplarzy próbnych, o których mowa w pkt II lit c.
e) Po akceptacji przez Zamawiającego egzemplarzy próbnych
Wykonawca
przystąpi do realizacji zadania. Gadżety/przedmioty powinny być dostarczone
do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia akceptacji egzemplarzy
próbnych jednak nie później niż do 15 września 2014 r.
f) Dostarczone gadżety/przedmioty będą spełniały wymagania Zamawiającego,
jeżeli ich jakość
i technologia wykonania będą odpowiadały opisowi
szczegółowemu z pkt I, oznakowanie i nadruk będą zgodne z
zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem nadruku, o którym mowa w
pkt II lit. a i zaakceptowanymi przez Zamawiającego egzemplarzami
próbnymi, o których mowa w pkt II lit c.
3. Zamawiający nie zwraca Wykonawcy materiałów, o których mowa w pkt II
Wszystkie egzemplarze próbne na poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie
dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego w Zamościu.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy herb Miasta Zamość w formacie jpg. oraz cdr.
w dniu podpisania umowy.
3
III. Miejsce i sposób dostarczenia
1. Gadżety zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych (pudełka kartonowe)
zgodnie z opisem wskazanym w pkt I.
2. Wykonawca
w ramach wynagrodzenia, dostarczy gadżety do siedziby
Zamawiającego.
3. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie gadżetów
przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania
oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca.
4. Gadżety muszą być dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę
w
pomieszczeniu i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca
zobowiązany jest zapewnić osobę/osoby do rozładunku gadżetów.
5. Wszystkie gadżety muszą być dostarczone i rozładowane w dniach poniedziałek
– piątek (za wyjątkiem dni świątecznych) w godzinach od 08:00 do 15:00.
6. Jeśli terminy, o których mowa w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia przypadają w dzień wolny od pracy (sobota-niedziela lub inny dzień
świąteczny), wówczas termin uważa się za zachowany, jeżeli Wykonawca
przekaże projekty, egzemplarze próbne, gadżety itp. w pierwszy dzień roboczy
przypadający po dniu wolnym od pracy. Taką samą zasadę stosuje się w
odniesieniu do przekazywania uwag i dokonywania akceptacji przez
Zamawiającego.
IV. Zasady współpracy z Zamawiającym przy realizacji zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia będzie obejmował prace zlecane przez Wydział Kultury i
Spraw Społecznych Urzędu Miasta Zamość (KSS).
2. Wykonawca i Zamawiający wyznaczają osobę(y) prowadzącą(e) zamówienie
oraz osobę(y) zastępującą(e), w przypadku jej (ich) nieobecności.
3. Współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i
mailowych.
4. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający
Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie
Zamawiającego w celu omówienia z Zamawiającym szczegółów, jeśli
Zamawiający uzna to za konieczne.
Zamawiający
Wykonawca
4