Informacja SYGNITY

POMOST Std 2-5.0
ulepszony przez Sygnity po wysłuchaniu Państwa opinii
Opracowując najnowszą wersję systemu POMOST skupiliśmy się na tych fragmentach
oprogramowania, które często powtarzały się w Państwa opiniach, jako miejsca możliwe
do udoskonalenia i jeszcze lepszego dostosowania do sytuacji występujących w codziennej pracy.
Podczas przeprowadzania wywiadów środowiskowych często pozyskuje się informacje o nowych
członkach rodziny, bądź o opuszczeniu rodziny przez konkretne osoby. Dla odnotowania tych
faktów w nowej wersji POMOST Std można skorzystać ze standardowych ikon dodawania i usuwania,
dostępnych bezpośrednio na oknie wywiadu, na stronie z listą członków rodziny. Obok nich dostępne
są także ikony
i , pozwalające na dodanie lub usunięcie osoby ze wspólnego gospodarstwa oraz
ikona
pozwalająca na ustawienie osoby jako głowy rodziny.
Po wyborze ikony dodawania, uruchomione zostaje okno dopasowania osoby, znane już wcześniej
z innych miejsc oprogramowania. System POMOST Std nie prosi o podanie daty, od której osoba
należy do rodziny, ponieważ kwestionariusz wywiadu nie zawiera takiej informacji. Z tego samego
powodu system nie prosi o podanie dat ani podczas dodawania osoby do wspólnego gospodarstwa,
ani podczas usunięcia osoby z rodziny lub z jej wspólnego gospodarstwa, ani ustawienia osoby jako
głowy rodziny. Wszystkie te daty system POMOST określa automatycznie, uwzględniając datę
przeprowadzenia wywiadu, ewentualne wcześniejsze i późniejsze wywiady, wnioski i prace socjalne
dotyczące osoby oraz okresy przyznanych jej świadczeń.
Jeśli okaże się, że osoba wskazana w wywiadzie jako wspólnie gospodarująca, była uprzednio
zarejestrowana w systemie POMOST jako członek wspólnego gospodarstwa innej rodziny,
to zostanie z niego automatycznie usunięta. W teczce rodziny, z której automatycznie
wyrejestrowano osobę, pojawi się dokument informujący o usunięciu osoby ze składu rodziny,
z powodu wystąpienia osoby w wywiadzie przeprowadzonym z inną rodziną.
W przypadku braku możliwości automatycznego usunięcia osoby ze wspólnego gospodarstwa innej
rodziny, osoba zostanie dodana do rodziny jako prowadząca osobne gospodarstwo, o czym system
poinformuje komunikatem, akceptując wprowadzony wywiad. W takim przypadku, po usunięciu
przyczyny (np. wydaniu decyzji zmieniającej pomoc przyznaną osobie w innej rodzinie), wystarczy
wrócić do wprowadzonego uprzednio wywiadu i za pomocą ikony
dodać osobę do wspólnego
gospodarstwa, a odpowiedni okres przynależności do rodziny zostanie zmieniony automatycznie.
Nowe ikony dotyczące zmiany składu rodziny są dostępne nie tylko w ostatnim (najpóźniejszym)
wywiadzie przeprowadzonym z rodziną, ale także we wcześniejszym wywiadzie, w sytuacji gdy
w systemie jest już zarejestrowany nowszy wywiad z tą samą rodziną. Co więcej, jeśli taki
wcześniejszy wywiad, z jakiejś przyczyny nie został wprowadzony do systemu POMOST, to można go
dodać w taki sam sposób jak najnowszy wywiad, czyli za pomocą przycisku
na oknie
teczki, a nie za pomocą osobnej ścieżki postępowania, jaką stanowił przycisk „Dodaj wcześniejszy
wywiad”. Dodatkowym ułatwieniem jest możliwość ustawienia teczki na wcześniejszym wywiadzie,
wówczas po wybraniu przycisku
POMOST spyta czy skopiować dane z tego wywiadu
do nowego. Osoba wprowadzająca wywiad do systemu ma również swobodę w zmianie daty
uprzednio wprowadzonego wywiadu, nie jest już potrzebny osobny przycisk „Zmień datę wywiadu”.
Dotychczasowe narzędzia systemu POMOST, pozwalające na samodzielne podanie dat początku
i końca przynależności osoby do rodziny, pozostają dostępne i można z nich korzystać tak jak do tej
pory. Warto dodać, że okno zarządzania okresami przynależności osoby do rodziny jest rozszerzone
o funkcję optymalizacji okresów, łączącą takie same okresy w jeden, natomiast okno usuwania
duplikacji osób - o raport pokrywających się okresów przynależności.
Począwszy od wersji 2-5.0 w systemie POMOST Std można jeszcze lepiej dopasować wygląd
wydruków decyzji do własnych potrzeb, korzystając z możliwości włączenia rozszerzonego
formatowania. Nowa możliwość nie wymaga żadnej zmiany dotąd opracowanych przez Państwa
szablonów wydruków, ale pozwala na zastosowanie w nich dodatkowych formatowań (czcionek,
stylów, odstępów, marginesów, kolorów). Do skorzystania z tej nowej możliwości potrzebne jest
oprogramowanie przetwarzające pliki w formacie ODT np. darmowe OpenOffice. Rozszerzone
formatowanie można zastosować osobno dla poszczególnych wersji szablonu wydruku, tak jak to
pokazuje poniższa ilustracja.
Wybierając polecenie wydruku decyzji, można bezpośrednio z menu wybrać wersję szablonu, którą
zamierzamy wybrać do wydruku konkretnej decyzji. Po wyborze wersji zawierającej rozszerzone
formatowanie, wydruk będzie miał postać uwzględniającą dodatkowe ustawienia.
Szablony wydruków list wypłat w nowej wersji POMOST można łączyć z konkretnymi sposobami
wypłaty list (gotówka, konto bankowe, przekaz itd.), można również włączyć ostrzeżenie przy próbie
ponownego wydruku listy, która została już wydrukowana. Wersja zawiera również szereg nowych
znaczników wydruków, zaczerpniętych z Państwa zgłoszeń, a także rozszerzenia możliwości
autonumeracji, w tym uwzględnienie inicjałów pracownika zatwierdzającego decyzję oraz
autonumerację świadczeń bezdecyzyjnych: wynagrodzenia za sprawowanie opieki i sprawienia
pogrzebu.
Innowacyjna wersja 2-5.0 systemu POMOST Std będzie dostępna w grudniu 2014 roku.