Kętrzyn 16.09.2015r. Zapytanie Ofertowe

Kętrzyn 16.09.2015r.
Gmina Miejska Kętrzyn
Ul. Wojska Polskiego 11
11-400 Kętrzyn
Znak: BFZ.042.11.2015
Zapytanie Ofertowe
Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy i procedury określone ustawą
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759
z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 w/w ustawy Pzp niniejsze zamówienie
podlega wyłączeniu od stosowania ustawy Pzp.
1. Przedmiot zamówienia
Zakup oraz dostawa serwera na którym zostanie zainstalowana baza Planu Gospodarki
Niskoemisyjnej wraz z instalacją oraz konfiguracją systemu operacyjnego Debian-Linux zgodnie z
zaleceniami Zamawiającego.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1.Dostarczenie serwera zgodnie z parametrami określonymi w pkt. 3 do miejsca wskazanego
przez Zamawiającego ( na terenie miasta Kętrzyn )
2.Instalacja oraz konfiguracja systemu Debian-Linux
3. Parametry techniczne serwera:
PROCESOR
Intel® Xeon® E5-2403 v2
Taktowanie 1.80 GHz
Taktowanie Turbo Brak
Szyna Pamięci (MHz) 1333 MHz
Pamięć cache 10 MB
QPI 6.40 GT/s
Pobór mocy (W) 80 W
Ilość rdzeni / wątków 4 / 8
PAMIĘĆ RAM
8 GB (z moŜliwością rozbudowy)
Szyna 1600 MHz
Typ DDR3
Rodzaj RDIMM
Data Width x4
Rank Single
DYSKI TWARDE
2 x 1TB
Typ dysku SATA
Prędkość obrotowa 7200 obr/min
Typ obudowy Hot-Plug
KONTROLER RAID
PERC H310
Typ kontrolera Sprzętowy
Poziomy RAID 0,1,5,10,50
Rodzaje dysków SATA, SAS, SSD
Pamięć cache Brak
Max. transfer 6Gb/s
Wspierane systemy Windows, Linux, VMware
ZDALNE ZARZĄDZANIE
Basic Management
ZASILANIE
1 x 350W (Zintegrowany)
Typ Stały
Klasa Bronze
Sprawność 85%
NAPĘD OPTYCZNY DVD-RW
KARTA SIECIOWA
Broadcom® 5720 Dual
Port
Porty 2 x RJ-45, GbE
Zamawiający nie dopuszcza serwerów będących tzw. „składakami”, gdyż w ocenie Zamawiającego
tzw. „składaki” są produktami mniej wydajnymi, bardziej zawodnymi , z uwagi na brak
kompatybilności pomiędzy poszczególnymi elementami”. Urządzenie jako całość musi pochodzić
od jednego producenta.
4. Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy
1. 14 dni od dnia podpisania umowy
5.
Kryteria oceny ofert:
1) Cena 90 %
2) termin gwarancji 10 %
1.1) Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Liczba punktów = najniŜsza cena spośród ofert 100 pkt x 90 %
cena oferty badanej
2.1) Ocena punktowa tego kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:
liczba punktów przyznanych badanej ofercie*
_______________________________________________________
Liczba pkt za gwarancję =
x 10% x100 pkt
10 (max. liczba punków w kryterium)
*Zamawiający zastosuje następującą punktację:
l.p. warunki gwarancji
1.
za zaoferowanie 24 miesięcy gwarancji(minimum dopuszczone przez
Zamawiającego)
2.
za zaoferowanie 25-36miesięcy gwarancji
3.
za zaoferowanie 37-49 miesięcy gwarancji
4.
za zaoferowanie więcej niŜ 49 miesięcy
gwarancji
ilość punktów
0 pkt
5 pkt
8 pkt
10 pkt
Spośród ofert, które nie zostaną odrzucone Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj.:
taką, która za kryterium cena i okres gwarancji uzyska najwyŜszą ilość punktów.
6. Sposób przygotowania oferty
1. Ofertę naleŜy umieścić w kopercie opatrzonej napisem:
Gmina Miejska Kętrzyn
Oferta
Zakup oraz dostawa serwera na którym zostanie zainstalowana baza Programu
Gospodarki Niskoemisyjnej wraz z instalacją oraz konfiguracją systemu operacyjnego
Debian-Linux zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.
Nie otwierać przed 23.09.2015 godz. 12.00
2. Ofertę naleŜy złoŜyć w siedzibie Gminy Miejskiej Kętrzyn ul. Wojska Polskiego 11,
Biuro Obsługi Interesanta w nieprzekraczalnym terminie do 23.09.2015r. godz. 12.00
3. Oferta złoŜona po wyznaczonym terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Oferentowi.
4. Oferta na przedmiot zapytania musi zawierać poniŜsze dokumenty:
- Formularz oferty zgodny z Załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu zał. nr 2
7.
Rozstrzygniecie postępowania
1. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Kętrzyn, ul Wojska Polskiego 11 sala nr. 210 w dniu
23.09.2015 o godzinie 12.15
2. Zamawiający o rozstrzygnięciu postępowania powiadomi Wykonawców pisemnie, mailowo lub
faxem.
3. Ofertę niezgodną z opisem zamówienia oraz warunkami określonymi przez Zamawiającego
zostaną odrzucone.
8.
Istotne postanowienia umowy
1.Dostawa zrealizowana będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy
5. Odbioru przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy przedstawiciele Zamawiającego, czego
potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół.
6. Protokół zdawczo-odbiorczy bez zastrzeŜeń zostanie podpisany przez przedstawicieli
Zamawiającego oraz Wykonawcy, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury
i zapłaty Wykonawcy.
7. Szczegółowe warunki realizacji umowy określone zostaną w umowie z wybranym wykonawcą
9.
Inne: brak
10. Uwagi:
1. Cena oferty winna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent przy realizacji
zamówienia.
2. Cena oferty brutto musi zawierać wszystkie składniki cenotwórcze, w tym naleŜny podatek
VAT.
3. Nie uwzględnienie przez Oferenta jakichkolwiek kosztów związanych z wykonaniem
przedmiotu zamówienia na etapie złoŜenia oferty nie będzie podstawą roszczeń Oferenta
w stosunku do Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, jak i po
jego wykonaniu.
4. Wykonawca określi cenę oferty z VAT w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca
po przecinku, w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 ).
5. Płatność na rzecz Wykonawcy będzie realizowana przelewem (na konto wskazane na
fakturze) w terminie 21 dni po poprawnym zrealizowaniu zamówienia oraz na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę.
11. Osoba upowaŜniona do kontaktu z wykonawcami:
1.Karol Lizurej 089 752 05 72 e-mail : [email protected]
Z powaŜaniem
Z-ca Burmistrza Miasta Kętrzyn
Damian Nietrzeba