Wymagania etapowe programów studiów

Dokumentacja dla użytkowników systemu USOS na UMK
Uczelniane Centrum Informatyczne UMK
Mariusz Czerniak
Wersja z dnia 27.10.2009
Wymagania etapowe programów studiów
Wymagania etapowe są zestawem warunków, które muszą być spełnione przez studentów,
aby zostały im zaliczone (w tym zaliczone warunkowo) poszczególne semestry lub lata
studiów (etapy) w trakcie realizacji programu studiów.
Przystąpienie do definiowania wymagań etapowych należy poprzedzić wykonaniem przez
osoby prowadzące ofertę dydaktyczną w systemie USOS następujących czynności:
• przygotowanie katalogu przedmiotów ze zdefiniowaniem jednostki oferującej i
biorącej przedmioty (Przedmioty -> Przedmioty),
o określenie liczby punktów ECTS, które otrzymują studenci za zaliczenie
przedmiotu (zakładka Punkty w cyklach), przy uwzględnieniu:
zmienności ich liczby w zależności od lat akademickich,
zależności od programów studiów,
o określenie przynależności przedmiotu do grup przedmiotów z uwzględnieniem
zmienności tej przynależności w latach akademickich,
Dla wybranego programu studiów i jego etapów na formularzu Programy studiów dostępnego
z menu Słowniki -> Programy studiów system USOS pozwala na zdefiniowanie dwóch
rodzajów wymagań etapowych:
• przedmiotowe – zawierające wykaz przedmiotów wymaganych do zaliczenia etapu
programu studiów, np. przedmioty obowiązkowe,
• punktowe – będące zestawem punktów określonego typu, które student musi uzyskać
zaliczając przedmioty na danym etapie, aby rozliczyć się ze stawianych wymagań.
Uwaga!
Wpisanie tego samego przedmiotu do wymagań na różnych etapach tego samego programu
powoduje, że raz zaliczony przedmiot przez studenta jest spełnieniem tych wymagań na tych
etapach.
-1-
Dokumentacja dla użytkowników systemu USOS na UMK
Uczelniane Centrum Informatyczne UMK
Mariusz Czerniak
Wersja z dnia 27.10.2009
I. Wymagania przedmiotowe
Określenie wymagań przedmiotowych dla wybranego etapu programu studiów polega na
wykonaniu następujących czynności w zakładce Wymagania przedmiotowe w cyklach:
• dodanie przedmiotu:
o pojedynczo - z listy wyboru,
o grupowo - na podstawie przynależności przedmiotów do grupy przedmiotów
(przycisk Dodaj przedmioty),
•
•
ustawienie wartości flagi Warunkowe:
o jeśli „TAK”, to brak zaliczenia przedmiotu przez studenta powoduje
skierowanie go na powtarzanie etapu,
o jeśli „NIE”, to brak zaliczenia przedmiotu przez studenta powoduje
warunkowe zaliczenie etapu,
ustaleniu początku (Od kiedy) i końca (Do kiedy) w latach akademickich
obowiązywania wymagań dotyczących tego przedmiotu dla tego etapu, pozostawienie
niewypełnionej informacji Do kiedy oznacza obowiązywanie wymagania do
odwołania.
Przycisk Przedmioty pozwala uzyskać dokładną informację o przedmiocie wpisanym do
wymagań etapowych, np. liczbę punktów ECTS, w jakich cyklach dydaktycznych został
uruchomiony itp.).
Górny pasek zakładki pozwala na zobaczenie obowiązujących wymagań w innych wybranych
cyklach dydaktycznych – historia zmienności wymagań przedmiotowych dla etapu wg
wyboru:
• Cykle zawierają się (domyślna wartość) – pokazanie wymagań obowiązujących w
całości (Od kiedy – Do kiedy) w cyklach wybranych na formularzu przez
użytkownika,
• Cykle obejmują – pokazanie wymagań, których początek lub koniec obowiązywania
zawiera się w cyklach wybranych na formularzu przez użytkownika.
-2-
Dokumentacja dla użytkowników systemu USOS na UMK
Uczelniane Centrum Informatyczne UMK
Mariusz Czerniak
Wersja z dnia 27.10.2009
II. Wymagania punktowe
Wykorzystanie mechanizmu definiowania wymagań punktowych, które muszą spełnić
studenci danego etapu programu studiów znakomicie uelastycznia możliwości rozliczania
studentów. Najczęściej możemy go wykorzystać, gdy plany studiów:
• nie przewidują występowania przedmiotów obowiązkowych,
• istnieją wymagania zawierające przedmioty do wyboru, fakultatywne spośród
określonej oferty.
Przystępując do definiowania wymagań na zakładce Wymagania punktowe w cyklach
określamy:
• kod typ punktów, które mają być zliczane (np. ECTS),
• kod grupy przedmiotów (opcjonalny wybór) – umożliwia ograniczenie liczenia
punktów tylko do uzyskanych za zaliczenie przedmiotów należących do tej grupy
• liczba od – liczba punktów, która określa spełnienie tego wymagania,
• na warunek – liczba punktów wystarczająca na uzyskanie warunkowego zaliczenia
etapu dla tego wymagania,
• od kiedy – cykl dydaktyczny od kiedy obowiązuje to wymaganie
• do kiedy – cykl dydaktyczny do którego (włącznie) obowiązuje wymaganie.
Uwagi:
• punkty otrzymane przez studenta za zaliczenie przedmiotów są akumulowane, zatem
wymagania punktowe na kolejnych etapach muszą uwzględniać liczbę wcześniej
uzyskanych punktów tego samego typu,
• jeśli dla etapu zdefiniowane są jednocześnie wymagania przedmiotowe i punktowe, to
uzyskane punkty z przedmiotów wymaganych są zaliczane do wymagań punktowych,
• definiowanie większej liczby wymagań punktowych tego samego typu dla jednego
etapu powoduje sumowanie liczby punktów, które należy uzyskać, aby zaliczyć etap
czy otrzymać zaliczenie warunkowe.
Przykład 1.
Na pierwszym roku prawa studiów stacjonarnych studenci powinni zaliczyć dwa przedmioty
fakultatywne oraz jeden wykład do wyboru.
Rozwiązanie
1. Definiujemy grupy przedmiotów (jeśli nie są wcześniej zdefiniowane) określające
przedmioty fakultatywne oraz do wyboru i dodajemy do nich przedmioty (jeśli nie
były wcześniej dodane).
2. Sprawdzamy czy zdefiniowana przynależność przedmiotów do grup jest aktualna i
zgodna z ofertą dydaktyczną jednostki.
-3-
Dokumentacja dla użytkowników systemu USOS na UMK
Uczelniane Centrum Informatyczne UMK
Mariusz Czerniak
Wersja z dnia 27.10.2009
3. Sprawdzamy aktualność informacji o liczbie możliwych do uzyskania punktów ECTS
za zaliczenie przedmiotów należących do w/w grup.
4. Sumujemy liczbę punktów ECTS, którą można uzyskać za zaliczenie określonej
wymaganiami liczby przedmiotów z każdej z tych grup
a. każdy przedmiot z grupy przedmiotów fakultatywnych daje po 2 pkt. ECTS,
b. każdy przedmiot z grupy wykładów do wyboru daje po 3 pkt. ECTS
i wpisujemy do formularza wymagań punktowych pierwszego roku prawa (sj).
5. Określamy liczbę punktów ECTS, która jest minimalna, aby otrzymać warunkowe
zaliczenie z każdego wymagania.
6. Określamy czas obowiązywania poszczególnych wymagań.
Przykład 2.
Na drugim roku prawa studiów stacjonarnych studenci powinni zaliczyć trzy przedmioty
fakultatywne oraz dwa wykłady do wyboru.
Rozwiązanie
1. Pamiętamy, że studenci już zaliczyli pierwszy rok studiów, zatem posiadają już 4 pkt.
ECTS za przedmioty z grupy przedmiotów fakultatywnych oraz 3 pkt. ECTS za
przedmioty z grupy wykładów do wyboru i należy te liczby uwzględnić w sumowaniu:
a. trzech przedmiotów fakultatywnych (3 * 2 + 4 = 10),
b. dwóch wykładów do wyboru (2 * 3 + 3 = 9).
2. W zależności od wymagań możemy ustalić, że otrzymanie kolejnego warunkowego
zaliczenia etapu będzie możliwe po uzyskaniu zaliczenia poprzedniego etapu. Wyrazi się
poprzez wpisanie wymaganej liczby punktów ECTS w polu Na warunek co najmniej w
wysokości potrzebnej na zaliczenie poprzedniego etapu.
3. Postępujemy tak jak w przykładzie pierwszym.
Przykład 3.
Na pierwszym roku socjologii studiów stacjonarnych studenci powinni uzyskać 60 pkt. ECTS,
w tym zaliczyć trzy przedmioty wymagane (Historia filozofii, Wstęp do socjologii,
Metodologia nauk społecznych).
Rozwiązanie
1. Dla etapu pierwszy rok socjologia studia stacjonarne przedmioty: Historia filozofii,
Wstęp do socjologii, Metodologia nauk społecznych wpisujemy do zakładki
Przedmioty wymagane.
2. Za zaliczenie przedmiotów wymaganych student uzyskuje 21 punktów ECTS, zatem
w zakładce Wymagania punktowe wpisujemy:
a. liczbę 39 punktów typu ECTS, jeśli te punkty mają być zdobyte z innych grup
przedmiotów niż te z wymagań przedmiotowych.
-4-
Dokumentacja dla użytkowników systemu USOS na UMK
Uczelniane Centrum Informatyczne UMK
Mariusz Czerniak
Wersja z dnia 27.10.2009
III. Raport z wymagań etapowych
Poprawność i kompletność wprowadzenia wymagań przedmiotowych i punktowych może być
sprawdzona na wydruku raportu, do którego dostęp uzyskujemy z menu Administracja ->
Wydruki raportów -> Studia -> Wymagania programowe.
IV. Korzyści ze zdefiniowania wymagań
1. Kontrola realizacji wymagań programów studiów przez studentów
Dla wybranego studenta lub ich grupy, podczas wykonywania procedury Rozlicz system
sprawdza spełnienie następujących warunków:
• czy istnieją zwolnienia w wymagań przedmiotowych i punktowych,
• czy zostały nałożone dodatkowe wymagania przedmiotowe i punktowe,
• czy dla przedmiotów wpisanych do wymagań etapowych zostały wystawione
pozytywne oceny na wszystkich zdefiniowanych protokołach,
• czy uzyskane punkty odpowiadają liczbom wpisanych w wymagania punktowe.
Po analizie tych warunków system PODPOWIADA:
• automatyczne zaliczenie etapu,
• warunkowe zaliczenie etapu i wpisanie na wyższy semestr,
• skierowanie na powtarzanie etapu.
Ponadto otrzymujemy podgląd do spełnienia wymagań przez wybranego studenta
oraz szczegółów dla wybranego przedmiotu.
-5-
Dokumentacja dla użytkowników systemu USOS na UMK
Uczelniane Centrum Informatyczne UMK
Mariusz Czerniak
Wersja z dnia 27.10.2009
2. Obsługa indywidualnego trybu studiowania
Jeśli dla danego etapu zdefiniowano jego wymagania przedmiotowe i/lub punktowe, to dla
studenta tego etapu, który realizuje indywidualny tryb studiowania, np. poprzez :
• indywidualny program studiów (IPS),
• indywidualna organizacja studiów (IOS),
• przeniesienie z innej uczelni,
• wyjazd do innej uczelni
istnieje możliwość określenia:
• dodatkowych wymagań przedmiotowych i punktowych, które należy spełnić,
• zmniejszenia wymagań przedmiotowych i punktowych,
aby zaliczyć dany etap. Taki mechanizm umożliwia system Decyzji.
3. Prezentacja wymagań etapowych w systemie internetowym USOSweb
Bez konieczności logowania, po wyszukaniu nazwy studiów dla każdego etapu tych studiów
można uzyskać informacje o obowiązujących obecnie i w przeszłości wymaganiach
przedmiotowych i punktowych.
-6-
Dokumentacja dla użytkowników systemu USOS na UMK
Uczelniane Centrum Informatyczne UMK
Mariusz Czerniak
Wersja z dnia 27.10.2009
-7-