PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY OKRĘGOWY

PAŃSTWOWA INSPEKCJA PRACY
OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY W BYDGOSZCZY
Bd-225-278/2015
Bydgoszcz, 21 października 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy zaprasza do złożenia
oferty cenowej na zadanie pn.:
„Montaż systemu wideo monitorowania i nadzoru w Okręgowym Inspektoracie Pracy
w Bydgoszczy przy Placu Piastowskim 4a”.
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Państwowa Inspekcja Pracy
Okręgowy Inspektorat Pracy w Bydgoszczy
Plac Piastowski 4a, 85-012 Bydgoszcz
tel. 52/320 24 00, fax 52/321 42 40
2. Tryb zamówienia:
Wartość netto zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000
euro i zgodnie z art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. 2013 t.j., poz.907 ze zm.) przy wyborze oferenta nie będą miały zastosowania przepisy
ww. ustawy.
3. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest montaż systemu wideo monitorowania i nadzoru w Okręgowym
Inspektoracie Pracy w Bydgoszczy przy Placu Piastowskim 4a. System monitoringu będzie
obejmował swym zasięgiem dwa piętra:
- I piętro, na którym znajduje się kancelaria
- II piętro, na którym znajduje się sekretariat.
85-012 Bydgoszcz, Plac Piastowski 4a, tel. (52) 32 02 400, fax (52) 321 42 40,
NIP: 554-20-86-963, e-mail: [email protected], www.bydgoszcz.pip.gov.pl
W skład systemu wideo monitorowania i nadzoru wchodzić będą elementy wyszczególnione
w poniższej tabeli, które dostarczy Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu
zamówienia.
Lp.
Urządzenie
1
Kamera
2
Przewód zasilający do kamery
3
Zasilacz do kamer
12Vdc/5A z przewodem
1 szt.
Rejestrator
Cyfrowy rejestrator sieciowy – 8
wejść kamer, bez dysku, prędkość
wyświetlania 200 kl/s (PAL)
kompresja H.264 (MPEG-4 part.10);
maksymalna rozdzielczość zapisu
WD1, maksymalna prędkość zapisu
do 200 klatek/s; multipleksacja
obrazu; USB; funkcja PTZ; wyjście
LAN do zdalnego zarządzania
urządzeniem oraz zdalnej
obserwacji.
1 szt.
Dysk HDD
1 TB/SATA WD
1 szt.
4
5
Opis
Kamera wandaloodporna w
obudowie IP 66 z diodami, 700 linii
dzień & noc (zasięg do 20 metrów),
obiektyw 3,6 mm, zas. 12Vdc
Ilość
2 szt.
2 szt.
Profesjonalny LCD kolor 21,5”;
wejścia BNC/VGA/HDMI; audio; zas.
230 Vac
Sterownik z joystickiem 3D do
sterowania głowicami PTZ oraz
rejestratorami
6
Monitor
7
Klawiatura
8
Zasilacz do klawiatury
9
Konwerter z jakością HDMI
1 szt.
10
Końcówki BNC
6 szt.
11
Przewód sygnałowy
ok. 40 m
12
Przewód zasilający
ok. 40 m
13
Przewód do monitora
ok. 30 m
14
Przewód do klawiatury
ok. 30 m
15
Materiały pomocnicze
12 V / 1200 mA
1 szt.
1 szt.
1 szt.
Podane wyżej ilości przewodów są orientacyjne i mogą nieznacznie odbiegać od faktycznych
potrzeb.
Wszystkie elementy wchodzące w skład zamówienia muszą być fabrycznie nowe oraz
posiadać certyfikaty i spełniać normy przewidziane polskim prawem.
2
Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w celu zapoznania się z warunkami
technicznymi po wcześniejszym uzgodnieniu terminu:
- Arleta Bratz
– 52/320 24 19
- Magdalena Durałek-Żytkiewicz – 52/320 24 21
W czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co pół roku, na
własny koszt, przeglądów okresowych zamontowanych urządzeń.
4. Termin realizacji zamówienia:
14 dni od daty podpisania umowy.
5. Warunki płatności:
Wykonanie zadania musi być potwierdzone protokołem odbioru, który stanowi załącznik do faktury.
Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury,
przelewem bankowym na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
6. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty:
Termin związania ofertą – 30 dni.
Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim, czytelnie, odręcznie nie pozostawiając wątpliwości
co do zamieszczonych informacji lub też w formie maszynopisu lub wydruku, uzupełniona
wymaganymi załącznikami. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone
podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie
i rachunkowe. Błędy w obliczeniu ceny będą skutkowały odrzuceniem oferty.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we
właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca
ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa to musi być ono dołączone do oferty w oryginale lub kopii
poświadczonej notarialnie.
W przypadku braku dokumentów Zamawiający wystąpi do Wykonawcy o ich uzupełnienie.
Nieuzupełnienie dokumentów w terminie będzie skutkowało odrzuceniem oferty.
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę, adres i numer
telefonu i faksu (dopuszcza się odcisk pieczęci) z dopiskiem „Montaż systemu wideo
monitorowania i nadzoru w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Bydgoszczy przy Placu
Piastowskim 4a”.
Oferta winna zostać dostarczona do Kancelarii (pok.109) Okręgowego Inspektoratu Pracy
w Bydgoszczy przy Placu Piastowskim 4a, 85-012 Bydgoszcz, w terminie do dnia
4 listopada 2015 roku do godziny 900. Decyduje data i godzina wpływu oferty do OIP
w Bydgoszczy. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
3
7. Kryteria oceny ofert:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów,
obliczonych w oparciu o poniższe kryteria:
a) Cena – 90 %
b) Gwarancja – 10 %
Oferty proponujące wyższe ceny otrzymają proporcjonalnie mniej punktów wyliczonych według
wzoru:
cena brutto oferty z najniższą ceną
C =
x 90
cena brutto oferty badanej
okres gwarancji badanej oferty
G=
x 10
najdłuższy okres gwarancji
spośród wszystkich ważnych ofert
Minimalny okres gwarancji wynosi 24 miesiące, maksymalny 48 miesięcy. W przypadku, gdy
Wykonawca poda dłuższy niż 48 miesięczny okres gwarancji, ocenie będzie podlegał okres
48 miesięczny. Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma 10 punktów. Oferty
proponujące krótszy okres gwarancji otrzymają proporcjonalnie mniej punktów.
Wybrana będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów, obliczonych wg poniższego wzoru:
O=C+G
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez
podania przyczyny, a Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego w takim przypadku
żadne roszczenie.
Załączniki:
1. Formularz oferty,
2. Oświadczenie wykonawcy – art. 22,
3. Oświadczenie wykonawcy – art. 24,
4. Umowa (projekt).
4