10_zal_7_do_SIWZ_wzor_umowy_bez_ZNWU_AB_PN-03
Transkrypt
10_zal_7_do_SIWZ_wzor_umowy_bez_ZNWU_AB_PN-03
Nr sprawy: OWr/03/D/DE/KO,KZ,Um/15 Wzór umowy – Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA nr OWr/……./DE/15/W/Artykuły_biurowe zawarta w dniu .............2015 r. we Wrocławiu pomiędzy: INSTYTUTEM METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ – Państwowym Instytutem Badawczym, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawie, Oddział we Wrocławiu, ul. Parkowa 30, 51-616 Wrocław, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000062756, posiadającym NIP: 525-000-88-09 i REGON 000080507, reprezentowanym przez: 1. dr inż. Ryszard Kosierb 2. mgr Małgorzata Buchman – Dyrektor Oddziału IMGW we Wrocławiu, – Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych – Główny Księgowy, zwanym dalej „Zamawiającym”, a (w przypadku spółek) ……………...……… z siedzibą w ………..……… (kod pocztowy ….-…….), ul. ……….……………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd ……………Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………….………, posiadającą numer NIP: …………… oraz numer REGON: …………… i kapitał zakładowy w wysokości: ………… zł (należy podać w przypadku spółek kapitałowych) opłacony w całości (dotyczy spółek akcyjnych), reprezentowaną / reprezentowanym przez: 1. …………………………………. – ………………………………………….. , zwaną /zwanym dalej „Wykonawcą” (w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą) ..................................................... przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ......................................................... z siedzibą w ..................................... (kod pocztowy …..-……), ul. ........................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki, posiadającym numer NIP: ............... oraz numer REGON: ....................., reprezentowanym przez: 1. …………………………………. – ………………………………………….. , zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej „Stronami” lub „Stroną” niniejszej umowy zwaną dalej „Umową”. § 1. Podstawa Umowy Niniejsza Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), nr postępowania: OWr/03/D/DE/KO,KZ,Um/15. 1 Nr sprawy: OWr/03/D/DE/KO,KZ,Um/15 § 2. Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie pn.: „Sukcesywna dostawa artykułów biurowych” zwanych dalej „Artykułami”, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej „SIWZ”) oraz ofertą Wykonawcy z dnia ………...2015 r. 2. Strony postanawiają, że ostateczna ilość zakupionych Artykułów w całym okresie obowiązywania niniejszej Umowy będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zakupu przez Zamawiającego mniejszej ilości Artykułów niż podana w Formularzu cenowym załączonym do oferty, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wynagrodzeniem za faktycznie zrealizowane dostawy, a wynagrodzeniem podanym w § 6, pkt 2. § 3. Warunki i termin dostawy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia ………….2015 r. do dnia 31.12.2015 r. albo do wyczerpania środków, jakie Zamawiający przeznaczył na realizację Umowy, określonych w § 6 ust. 2 Umowy, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 2. Wykonawca na swój koszt i ryzyko będzie dostarczał Artykuły, z uwzględnieniem podziału ilościowo-asortymentowego określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ, do niżej wymienionych miejsc: a) siedziba Zamawiającego we Wrocławiu (kod: 51-616) przy ul. Parkowej 30; b) placówka Zamawiającego w Poznaniu (kod: 60-594) przy ul. J. H. Dąbrowskiego 174/176. 3. Dostawa zamówionych Artykułów będzie realizowana w formie dostaw częściowych, sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wynikających z bieżącego zużycia. 4. Rodzaj i ilość Artykułów oraz terminy dostaw częściowych będą każdorazowo określane przez Zamawiającego telefonicznie z niezwłocznym potwierdzeniem pisemnym, faksem lub pocztą elektroniczną, w terminie 1 dnia roboczego przed terminem dostawy. Zmiana ilościowa między asortymentami Artykułów nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin dostawy może przekroczyć 1 dzień roboczy. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o przyczynach powstałych opóźnień. 6. Wykonawca zapewni na swój koszt opakowania konieczne, by zapobiec zniszczeniu Artykułów lub obniżeniu ich jakości lub kompletności podczas transportu do miejsca przeznaczenia, zgodnie z postanowieniami Umowy. 7. Każda dostawa Artykułów będzie sprawdzona pod względem ilościowym i asortymentowym przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy oraz potwierdzona przez Zamawiającego na dostarczonej przez Wykonawcę wraz z Artykułami specyfikacji dostawy / fakturze. 8. Jeżeli Artykuły nie będą spełniały wymagań Umowy, Zamawiający może odmówić ich przyjęcia, a Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązuje się do wymiany odrzuconych Artykułów w terminie 5 dni roboczych. 9. Określenie „dni robocze” użyte w Umowie, Strony rozumieją jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. § 4. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wszelkich czynności wymienionych w Umowie oraz w niej niewymienionych, jeżeli w rozsądnym zakresie można na podstawie zapisów i celu Umowy uznać je za konieczne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy terminowo, z dochowaniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi zasadami najlepszej praktyki zawodowej oraz z obowiązującymi przepisami prawa i postanowieniami Umowy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, że jakość Artykułów będzie odpowiadać wymaganiom Polskich Norm lub norm branżowych, jeżeli występują, także wtedy, gdy normy te będą nieobligatoryjne. 2 Nr sprawy: OWr/03/D/DE/KO,KZ,Um/15 § 5. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy i współdziałania z Wykonawcą w zakresie określonym w Umowie. 2. Zamawiający zapewni współpracę swoich pracowników z przedstawicielami Wykonawcy w okresie realizacji przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego reagowania na problemy zgłaszane przez Wykonawcę. § 6. Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w § 3 ust. 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne dostawy częściowe według cen jednostkowych podanych w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty Wykonawcy. 2. Łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty netto …………. zł (słownie: …………………………………...……………….…….. złotych), plus należny podatek VAT w kwocie ………….……. zł, razem kwota brutto ………..…….. zł (słownie: ……………… ……………………………………….………………………….…… złotych). 3. Przyjęta do obliczenia wynagrodzenia brutto stawka VAT została ustalona na podstawie przepisów ustawy o VAT obowiązujących w dniu podpisywania Umowy. W razie ustawowej zmiany stawki VAT w trakcie realizowania Umowy – w zakresie dotyczącym jej przedmiotu – wynagrodzenie brutto będzie odpowiednio zmodyfikowane. Przy wystawianiu faktur VAT zostanie zastosowana stawka VAT obowiązująca w dniu ich wystawienia, z uwzględnieniem stosownych przepisów przejściowych. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, obejmuje wszelkie koszty i opłaty ponoszone w związku z należytym wykonaniem Umowy w terminie wskazanym w Umowie, łącznie z kosztem opakowania i dostarczenia Artykułów do miejsc wskazanych w § 3 ust. 2 Umowy. 5. Zamawiający zastrzega, że łączne wynagrodzenie umowne może być niższe od kwoty określonej w ust. 2 i w takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia. 6. Wynagrodzenie określone w ust. 2 w wysokości odpowiadającej zrealizowanej dostawie częściowej, zostanie zapłacone przez Zamawiającego na podstawie faktury Wykonawcy, wystawionej po dostawie Artykułów, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. § 7. Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczone Artykuły na okres 12 miesięcy od dnia dostarczenia ich do siedziby Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 2 Umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że Artykuły dostarczone na podstawie Umowy są wolne od wad prawnych oraz od wad fizycznych, produkcyjnych, bądź wynikających z jakiegokolwiek działania, lub zaniechania Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu pięciu dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej reklamacji Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, wymienić wadliwe Artykuły. Dostawa i odbiór Artykułów odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do należytego wykonania zobowiązania w dodatkowym terminie pięciu dni roboczych od otrzymania wezwania, a po bezskutecznym upływie tego terminu zastosowanie ma ust. 5 poniżej. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni Artykułów w terminie nawet po wezwaniu do należytego wykonania zobowiązania, Zamawiający może żądać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia lub odstąpić od Umowy w części dotyczącej wadliwych Artykułów. 6. Niezależnie od uprawnień przysługujących z tytułu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości, Zamawiającemu służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 3 Nr sprawy: OWr/03/D/DE/KO,KZ,Um/15 § 8. Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy będzie obowiązywać odszkodowanie w formie kar umownych. 2. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: a) za odstąpienie Zamawiającego od Umowy, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 10 % łącznej wartości Umowy brutto, określonej w § 6 ust. 2. b) za nieterminowe wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości 0,5 % wartości brutto dostawy częściowej, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; c) za zwłokę w usunięciu wad i wymianie wadliwych Artykułów w wysokości 0,5 % wartości brutto podlegającego wymianie wadliwego lub reklamowanego towaru, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z powodu okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 pkt 2., z zastrzeżeniem § 11 ust. 5. 4. Termin płatności kary umownej wynosi 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty. 5. Zapłata kary umownej może nastąpić przez jej potrącenie z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W takim przypadku nie ma zastosowania ust. 4. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dostarczenia Artykułów ani też z jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z Umowy. 7. Za zwłokę w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 8. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część Umowy. 9. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżona karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zmawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. § 9. Zasady Reprezentacji 1. Zamawiający ustanawia osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy, w tym upoważnionymi do składania zamówień, dokonywania odbiorów Artykułów i utrzymywania kontaktów z Wykonawcą: a) w zakresie dostaw do siedziby Zamawiającego we Wrocławiu określonej w § 3 ust. 2 lit. a): Bolesław Bordakiewicz, tel.: faks: (71)3200100, (71)3487991, e-mail: [email protected]; b) w zakresie dostaw do placówki Zamawiającego w Poznaniu określonej w § 3 ust. 2 lit. b): Michał Biedrzyński, tel.: (61)8495218, kom.: 781774111, e-mail: [email protected], 2. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy: ........................................., tel.: ........................., faks: ................................, e-mail: …………………………………………… . 3. Strony oświadczają, iż osoby, o których mowa w ust. 1 i 2, są upoważnione przez Strony do dokonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu Umowy, nie są natomiast uprawnione do zmiany Umowy. 4. Zmiana lub uzupełnienie osób do reprezentacji nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp i wymaga jedynie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej Stronie. 4 Nr sprawy: OWr/03/D/DE/KO,KZ,Um/15 5. Zmiany danych kontaktowych Stron nie stanowią istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp i będą dokonywane w formie jednostronnego powiadomienia. 6. W przypadku zmiany danych kontaktowych Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zmianie, w formie pisemnej. W przypadku niedopełnienia tego wymogu zamówienia lub zgłoszenia przesłane na dotychczasowe numery lub adresy uważa się za doręczone. § 10. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę i pomimo pisemnego wezwania do właściwego wykonania i wyznaczenia dodatkowego 10-dniowego terminu nie usunął wskazanych pisemnie naruszeń. 2. Odstąpienie od Umowy z przyczyn przywołanych w ust. 1 stanowi podstawę do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej, o której mowa w § 9 ust. 2 pkt a) Umowy. 3. Zamawiający może także odstąpić od Umowy jeżeli dostarczenie Artykułów nastąpi częściami, a Wykonawca dostarczy Artykuły wadliwe lub mimo żądania Zamawiającego nie dostarczył zamiast Artykułów wadliwych takiej samej ilości Artykułów wolnych od wad. 4. Zamawiający może również odstąpić od Umowy co do części rzeczy, które mają być dostarczone później, z zastrzeżeniem, że jeśli spośród Artykułów dostarczonych tylko niektóre są wadliwe Zamawiający może odstąpić od Umowy w zakresie rzeczy wadliwych. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części dostaw. § 11. Siła Wyższa 1. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą. 2. Siłą wyższą w rozumieniu Umowy są zdarzenia zewnętrzne, nadzwyczajne, niezależne od woli Stron, których nie dało się przewidzieć przed podpisaniem Umowy, w szczególności: strajk generalny, powódź, huragan, wojna. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego powiadamiania się o zaistnieniu zdarzenia, uniemożliwiającego wykonanie Umowy bądź przyczyniającego się do jej nienależytego wykonania spowodowanego siłą wyższą, nie później niż w ciągu 5 dni od dnia wystąpienia takiego zdarzenia, pod rygorem nieuwzględnienia siły wyższej jako okoliczności wyłączającej odpowiedzialność Strony. 4. Jeżeli dane zdarzenie uniemożliwi poinformowanie drugiej Strony o jego zaistnieniu w terminie określonym w ust. 3 wówczas 5-dniowy bieg terminu rozpocznie się od momentu, w którym powiadomienie stało się możliwe. § 12. Dopuszczalne zmiany Umowy 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem wymogów, o których mowa w art. 144 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w sytuacji, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności pojawienia się: a) zmiany przepisów lub wejścia w życie nowych przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych prac; b) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; c) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia; d) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ; 5 Nr sprawy: OWr/03/D/DE/KO,KZ,Um/15 e) konieczności doprecyzowania treści Umowy w przypadku pojawienia się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu użytych w niej pojęć, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony; 3. Nie stanowi istotnej zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: a) zmiana danych teleadresowych Stron; b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu Umowy zgodnie z § 12 ust. 3, zmiana nr rachunku bankowego). 4. W przypadku zmiany wysokości obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT) Strony Umowy postanawiają, że wynagrodzenie netto określone w § 6 pozostanie bez zmian. Kwota brutto zostanie obliczona na podstawie stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. § 13. Poufność 1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Pzp). Z zastrzeżeniem tego wymogu Strony zobowiążą się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa. Obowiązek ten nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. 2. Nie będą uznawane za niejawne informacje, które: a) staną się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem czynu bezprawnego, lub b) są już znane Stronom, o czym świadczą wiarygodne dowody, lub c) są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej zgody Stron, lub d) zostaną przekazane Stronom przez osobę fizyczną lub prawną niebędącą stroną Umowy zgodnie z prawem, bez ograniczeń i nie naruszając postanowień Umowy. 3. Każda ze Stron winna dołożyć należytej staranności, aby zapobiec ujawnieniu lub korzystaniu przez osoby trzecie z informacji niejawnych drugiej Strony. Każda ze Stron zobowiązuje się zapewnić dostęp do informacji niejawnych wyłącznie tym pracownikom lub współpracownikom Strony, którym informacje te są niezbędne dla wykonania czynności na rzecz drugiej Strony i którzy wykonują obowiązki wynikające z Umowy. 4. W przypadku naruszenia opisanych w ust. 1, 2 i 3, zobowiązań dotyczących poufności danych druga Strona będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia skutków winno być wysłane drugiej Stronie w formie pisemnej. 5. Strona, która dopuściła się naruszeń będzie zobowiązana naprawić szkodę na zasadach ogólnych. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich niepodlegających upublicznieniu informacji dotyczących Zamawiającego i jego działalności, które zostaną powzięte przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności uzyskanych od Zamawiającego danych osobowych i nie jest uprawniony do wykorzystywania danych osobowych Zamawiającego w celach innych niż wykonywania Umowy. § 14. Inne postanowienia 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i pod warunkiem przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, w terminie i formie określonej w § 7 ust. 1 Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp i Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. 6