ZP/PN-5/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Transkrypt

ZP/PN-5/15
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Dostawę wagomieszarek do pobierania krwi”
o wartości szacunkowej poniżej kwoty 134 tys. €
Zatwierdził:
Dyrektor
RCKiK w Białymstoku
Prof. dr n. med. Piotr Marek Radziwon
Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych pod pozycją
nr 36852 - 2015 w dniu 18.02.2015 r.
Białystok, dnia 18 lutego 2015 roku
Znak postępowania: ZP/PN-5/15
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku
ul. M. Skłodowskiej-Curie 23
15-950 Białystok
tel. 85 74 47 002, faks 85 74 47 133
strona internetowa: www.rckik.bialystok.pl
[email protected]
godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 730 do 1500.
2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana
dalej SIWZ, oznaczone jest znakiem ZP/PN-5/15. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach
z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
3.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
3.2 Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
3.2.1 ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 z późn. zm.);
3.2.2 rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., Nr 231);
3.2.3 rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie
średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczenia
wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1692);
3.2.4 rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie kwot
wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek
przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 1735);
3.2.5 ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121,
z późn. zm.);
3.2.6 ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.);
3.2.7 ustawa z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie wagomieszarek wraz
z wyposażeniem do pobierania krwi w ilości 8 (osiem) sztuk na potrzeby RCKiK
w Białymstoku Terenowy Oddział w Suwałkach, ul. Szpitalna 60.
4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.
4.3 Nazwa i kod określony według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla niniejszego
przedmiotu zamówienia:
38434540-3 – sprzęt biomedyczny.
4.4 Ilekroć w treści Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, użyte
są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza
rozwiązanie równoważne.
Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia w zakresie
proponowanych urządzeń rozumie się taki, który w sposób poprawny współpracuje
z dedykowanymi programami (aplikacjami) Zamawiającego, a jego zastosowanie nie wymaga
żadnych nakładów związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub
produktu równoważnego i posiada wszystkie cechy określone w Opisie przedmiotu
zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2
5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Dostawa, instalacja, montaż i prawidłowe uruchomienie wagomieszarek oraz przeszkolenie
pracowników Zamawiającego zostanie zrealizowane w terminie do 42 dni od dnia podpisania
umowy.
6. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć
jedną ofertę na cały przedmiot zamówienia.
7. OFERTY WARIANTOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt 7 ustawy.
9. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
9.1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają
warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
9.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza
szczegółowego warunku w tym zakresie;
9.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie;
9.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku
w tym zakresie;
9.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego
warunku w tym zakresie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy
z warunków określonych w pkt 9.1.1 – 9.1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych
Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
9.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
9.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek
określony w pkt 9.2 i pkt 9.3 winien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
9.4. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie
dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Ocena spełnienia
wymaganych warunków udziału w postępowaniu będzie odbywała się wg kryterium
spełnia/nie spełnia poszczególne warunki.
10. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH
10.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
10.1.1 Formularz oferty – sporządzony zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ.
3
10.1.2 Pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby
uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, chyba że Wykonawca działa
osobiście (jeżeli dotyczy).
10.1.3 Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa – sporządzone zgodnie
z treścią Załącznika nr 7 do SIWZ (jeżeli dotyczy).
10.1.4 W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:
1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
określonych w art. 22 ust. 1 ustawy – sporządzone zgodnie z treścią Załącznika
nr 4 do SIWZ.
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu każdego z warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy
wspólnie.
10.1.5 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy –
sporządzone zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do
grupy kapitałowej – sporządzoną zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SIWZ;
W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających o udzielenie zamówienia
publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy
z Wykonawców oddzielnie.
10.1.6 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym
przez Zamawiającego w SIWZ:
1) dla wyrobów podlegających obowiązkowi zgłoszenia/powiadomienia/
przeniesienia danych o wyrobie medycznym do bazy danych Prezesa Urzędu
Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów
Biobójczych na podstawie ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach
medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późn. zm.) wymagane jest
(jeżeli dotyczy):
a) zgłoszenie/powiadomienie do bazy danych Prezesa Urzędu Rejestracji
Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
posiadające niepowtarzalny, dwunastocyfrowy identyfikator dokumentu,
widoczny z lewej strony stopki na każdej stronie formularza*
lub
b) potwierdzenie wydane przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów
Leczniczych Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
o wypełnieniu obowiązku nałożonego ustawą;
lub
c) potwierdzenie przeniesienia danych o wyrobie medycznym wydanego przez
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych
* Uwaga! Egzemplarz formularza zgłoszenia i powiadomienia z wyzerowanym identyfikatorem nie spełnia wymagań Rozporządzenia
Ministra Zdrowia z dnia 18.10.2010 r. w sprawie sposobu dokonywania zgłoszeń i powiadomień dotyczących wyrobów (Dz. U. z 2010 r.,
Nr. 202, poz. 1341) i w związku z tym nie zostanie uznany za ważny.
4
i Produktów Biobójczych.
2) dla wyrobów nie zaklasyfikowanych jako wyrób medyczny (jeżeli dotyczy):
a) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu obowiązkowi zgłoszenia/
powiadomienia/przeniesienia danych o wyrobie medycznym do bazy
danych Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów
Medycznych i Produktów Biobójczych na podstawie ustawy z dnia 20 maja
2010 r. o wyrobach medycznych.
3) Deklarację zgodności WE (jeżeli dotyczy).
4) Specyfikację oferowanego przedmiotu zamówienia – sporządzoną zgodnie
z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ.
10.2 Korzystanie z zasobów innych podmiotów.
10.2.1 W sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączących
go z nimi stosunków, zobowiązany jest on udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do
dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia lub inny dokument z którego wynika takie zobowiązanie,
np. umowa itp. (jeżeli dotyczy).
Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien
wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy
ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres,
rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze
specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać:
1) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę
przy wykonywaniu zamówienia,
3) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem,
4) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy
wykonywaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie
z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasobów, chyba że za ww. sytuację nie ponosi winy.
10.2.2 Forma dokumentów
Dokumenty, o których mowa w pkt 10.2.1:
1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia – musi być
złożone w formie oryginału, podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Do oferty należy załączyć
dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało;
2) inne dokumenty, na podstawie których Wykonawca udowodni Zamawiającemu,
że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia – złożone
w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem „za
zgodność z oryginałem”;
3) dokument upoważniający osobę/y do podpisania ww. zobowiązania musi być
złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem
z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, przy czym jeżeli tym dokumentem
będzie pełnomocnictwo, to musi być ono złożone w formie oryginału lub kopii
poświadczonej notarialnie.
Zgodność z oryginałem może potwierdzić podmiot użyczający zasoby (osoba
uprawniona) lub Wykonawca, jeżeli posiada stosowne umocowanie do działania
(reprezentowania) w imieniu podmiotu użyczającego zasoby.
5
10.3 Oferta wspólna
10.3.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby
upoważnione do reprezentowania poszczególnych Wykonawców i w formie oryginału
lub w kopii poświadczonej notarialnie musi zostać dołączone do oferty wspólnej
Wykonawców.
10.3.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają
za realizację umowy.
10.3.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w ofercie podają adres do
korespondencji i kontakt telefoniczny właściwy dla Pełnomocnika tych
Wykonawców. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie
z podmiotem występującym jako Pełnomocnik.
10.3.4 Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli
obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę o wspólnej realizacji zamówienia
(umowę spółki, konsorcjum), zawierającą co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący
realizację zamówienia.
10.4 Wykonawcy zagraniczni
10.4.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 10.1.5 ust. 2) –
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono
upadłości.
10.4.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 10.4.1 winne być wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10.4.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w pkt 10.4.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem. Punkt 10.4.2 stosuje się odpowiednio.
11. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
WRAZ ZE WSKAZANIEM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO OSÓB UPRAWNIONYCH DO
KONTAKTÓW
11.1 Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym
11.1.1 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
11.1.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (dokumenty) Zamawiający
i Wykonawca mogą przekazywać faksem pod numer 85 74 47 133 lub drogą
elektroniczną na adres [email protected], z zastrzeżeniem pkt 11.1.3.
zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
11.1.3 Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dla
oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez
oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz
Pełnomocnictwa, także składanych w toku postępowania.
6
11.1.4 W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (dokumentów)
przekazanych przez Zamawiającego za pomocą faksu lub drogą elektroniczną
Wykonawca niezwłocznie potwierdzi, w tej samej formie, fakt ich otrzymania pod
numer 85 74 47 133 lub na adres e-mail: [email protected].
11.1.5 W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę otrzymania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji (dokumentów), o których mowa
w pkt 11.1.4, Zamawiający uzna, iż zostały one doręczone w sposób umożliwiający
zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma w dniu i godzinie ich nadania i były
czytelne.
11.1.6 W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje (dokumenty) będą nieczytelne, Zamawiający
może się zwrócić o ponowne ich przesłanie innym sposobem.
11.1.7 Korespondencja skierowana do Zamawiającego winna zawierać co najmniej
następujące dane:
- nazwę i adres Wykonawcy kierującego korespondencję
- oznaczenie i nazwę postępowania, którego dotyczy treść korespondencji,
- treść korespondencji (określenie przedmiotu sprawy).
11.1.8 Korespondencję z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres:
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku
ul. M. Skłodowskiej - Curie 23
15-950 Białystok.
11.2 Wyjaśnienia treści SIWZ
11.2.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie
treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak
nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem,
że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
11.2.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego później niż do
końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert lub
dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub
pozostawić wniosek bez rozpoznania.
11.2.3 Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu,
o którym mowa w pkt 11.2.2, po upływie którego Zamawiający może pozostawić
wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ bez rozpoznania.
11.2.4 Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z odpowiedziami
wszystkim uczestnikom postępowania, którym przekazano SIWZ bez ujawniania
źródeł zapytania oraz zamieszcza taką informację na własnej stronie internetowej
www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia publiczne.
11.2.5 Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
11.3 Modyfikacja treści SIWZ
11.3.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść SIWZ.
11.3.2 Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie z zachowaniem
formy pisemnej, wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano SIWZ
oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona została SIWZ –
www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia publiczne i będzie wiążąca przy
składaniu ofert.
11.3.3 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców,
którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na stronie internetowej
www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia Publiczne.
7
11.3.4 Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia,
Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie
ogłoszenia, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny
na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone
w art. 12a ust. 1 lub 2 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie
zamieści informację o zmianie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń oraz na swojej stronie
internetowej www.rckik.bialystok.pl w zakładce Zamówienia Publiczne.
11.4 Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert
11.4.1 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do
uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie
warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnienie przez oferowane
dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego,
lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3
ustawy. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty winne potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane
dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego
nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11.4.2 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub
dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawców warunków udziału
w postępowaniu.
11.4 Ze strony Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami
są: Aneta Kiersnowska, Marta Stocka oraz Beata Kardasz, tel. 85 745 63 42.
12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
12.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zabezpieczenie oferty wadium w wysokości
2 600,00 zł (słownie: dwa tysiące sześćset złotych).
12.2 Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
12.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
12.3.1 pieniądzu,
12.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
12.3.3 gwarancjach bankowych,
12.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
12.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275, z późn. zm.).
12.4 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na depozytowy rachunek
bankowy Zamawiającego: 27 1130 1059 0017 3408 0720 0001 z dopiskiem „Wadium
w procedurze Nr ZP/PN-5/15.”. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje
na rachunku bankowym.
12.5 W przypadku wadium wnoszonego w formie/formach określonych w pkt 12.3.2 – 12.3.5
SIWZ, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć wraz
z ofertą, przy czym dokument ten nie może stanowić całości z ofertą.
12.6 Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz
datę wniesienia wadium.
12.7 Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać:
12.7.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta
gwarancji/poręczenia
(Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/
poręczenia) oraz adresy ich siedzib,
12.7.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
12.7.3 kwota gwarancji/poręczenia,
12.7.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą,
począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składania ofert,
8
12.7.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których
mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.
12.7.6 Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania
rachunku Zamawiającego. Za termin wniesienia wadium w formie innej niż
pieniężna, zostanie przyjęty termin złożenia w Sekretariacie.
12.7.7 Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres
związania ofertą), wysokości lub formie, skutkuje wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.
12.7.8 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ust. 1, 1a oraz
2 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
12.7.9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn
leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej
grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji
o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie
omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości
wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie
przedmiotowego zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
na zasadach określonych w SIWZ lub zawarcie umowy w sprawie
przedmiotowego zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
13.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznie ustalonego terminu składania ofert.
13.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznie ustalonego
terminu składania ofert.
13.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody
na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
14.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie
oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert
złożonych przez Wykonawcę. Złożenie przez Wykonawców należących do tej samej grupy
kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) odrębnych ofert w tym samym
postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawców, chyba że wykażą, iż istniejące
między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy
Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
14.2 Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki,
o których mowa w SIWZ.
14.3 Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty winne być przygotowane przez Wykonawcę
w treści zgodnej z niniejszą SIWZ.
14.4 Oferta winna być sporządzona na piśmie (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci
wydruku komputerowego), w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Każdy
dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być
złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie
wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. Dopuszcza się
używanie w ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie
9
określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U.
z 2011r. Nr 43, poz. 224 j.t.).
14.5 Formularz oferty, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku
podstaw do wykluczenia winne być złożone w formie oryginału. Pozostałe dokumenty
składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
14.6 Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone na każdej zapisanej stronie
klauzulą „za zgodność z oryginałem”. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno
być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu.
14.7 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości co do jej prawdziwości.
14.8 Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania powyższych
dokumentów musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów
załączonych przez Wykonawcę. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający
jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia
i nazwiska). Jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub
pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy upoważnionych jest łącznie
dwie lub więcej osób, dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez
wszystkie te osoby.
14.9 Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę i składająca w imieniu Wykonawcy oświadczenia
i inne pisma nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego
rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest
przedstawić stosowne Pełnomocnictwo, które w swej treści jednoznacznie wskazywać
będzie uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do
oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
(kopia pełnomocnictwa winna być poświadczona notarialnie).
14.10 Zaleca się, by każda, zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub
parafowana przez Wykonawcę. Wszystkie zmiany w treści oferty, a w szczególności
przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. winne
być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.
14.11 Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
14.12 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
14.13 Dokumenty zastrzeżone.
14.13.1 Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne
za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, które
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być
one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa
w art. 86 ust. 4 ustawy. Zastrzeżone dokumenty Wykonawca zobowiązany jest
wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy
przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał,
chyba że zastrzeżone w ofercie informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa
lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub
odrębnych przepisów – w takim przypadku informacje te będą podlegały
udostępnieniu na takich samych zasadach jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.
14.13.2 Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez
tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej
informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne
informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął
niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.
10
14.13.3 Jeżeli Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa, tj. nie dostarczy dokumentów potwierdzających podjęcia przez
Wykonawcę działań mających na celu zachowanie zastrzeżonych informacji
w poufności, Zamawiający odtajni je jako bezprawnie zastrzeżone.
15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
15.1 Miejsce i termin składania ofert.
15.1.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą albo przesyłką
kurierską – Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku,
kod 15-950, ul. M. Skłodowskiej - Curie 23, pokój nr 201 (Sekretariat). Za termin
złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego
w miejsce wskazane jak wyżej.
15.1.2 Termin składania ofert upływa dnia 27 lutego 2015 r. o godz. 1200.
15.1.3 Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną niezwłocznie
zwrócone bez otwierania.
15.1.4 Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta
zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę
kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia
ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
15.1.5 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie,
w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej
nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
15.1.6 Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno mieć określonego nadawcę oraz
musi być zaadresowane na Zamawiającego, na adres:
Regionalne Centrum Krwiodawstwa
i Krwiolecznictwa w Białymstoku
15-950 Białystok
pokój nr 201
oraz posiadać oznaczenie:
Oferta na: „Dostawę wagomieszarek do pobierania krwi – ZP/PN-5/15”
a także: Nie otwierać przed dniem 27 lutego 2015 r. godzina 1215.
Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (tj. potraktowanie oferty
jako zwykłej korespondencji, nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert
w terminie określonym w SIWZ lub przedwczesne/przypadkowe otwarcie ofert)
ponosi Wykonawca.
15.1.7 Zmiana lub wycofanie oferty:
1) Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę,
2) zmiana lub wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas,
gdy zostało dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu składania
ofert,
3) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie,
iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli
oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też
przedłożenia nowych dokumentów, Wykonawca winien te dokumenty złożyć.
Powiadomienie o zmianie oferty winno być przygotowane, opakowane
(w zaklejonej kopercie) i zaadresowane w ten sam sposób co oferta wraz
z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, z dodatkowym dopiskiem „ZMIANA”.
4) W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie,
iż ofertę swą wycofuje. Powiadomienie o wycofaniu oferty winno być
przygotowane, opakowane (w zaklejonej kopercie) i zaadresowane w ten sam
sposób co oferta wraz z podaną nazwą Wykonawcy, z dodatkowym dopiskiem
„WYCOFANE”.
11
15.2 Miejsce i termin otwarcia ofert.
15.2.1 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 lutego 2015 r. o godz. 1215, w siedzibie
Zamawiającego, pokój nr 203 (sala seminaryjna).
15.2.2 Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
15.2.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
15.2.4 Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ich adresy oraz
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności
zawartych w ofertach.
15.2.5 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, Zamawiający
na jego wniosek prześle mu informacje, o których mowa w pkt 15.2.3 i 15.2.4.
16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
16.1 Cenę oferty stanowić będzie łączna kwota wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu
zamówienia publicznego na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
16.2 Wykonawca przedstawi w ofercie łączną cenę brutto przedmiotu zamówienia w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów
i usług (Dz. U. z 2014r., poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą
Zamawiający będzie zobowiązany zapłacić Wykonawcy za dostawę.
16.3 Cena winna obejmować wszelkie koszty i obciążenia powstające w wyniku realizacji
przedmiotu umowy, w tym m.in.:
16.3.1 wartość przedmiotu umowy (tj. wartość wagomieszarek wraz z wyposażeniem,
instalacją, montażem, prawidłowym uruchomieniem, przeszkoleniem pracowników
Zamawiającego zakończonym wydaniem certyfikatów, rewalidacji i przeglądów
technicznych, dostaw i instalacji aktualizacji oprogramowania oraz dostawy
przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego),
16.3.2 transportu zagranicznego i krajowego do Zamawiającego,
16.3.3 ubezpieczenia za granicą i w kraju do czasu przekazania go do Zamawiającego,
16.3.4 pakowania i znakowania wymaganego do transportu,
16.3.5 załadunku i rozładunku oraz transportu wewnętrznego u Zamawiającego,
16.3.6 cła i odprawy celnej (o ile wystąpi),
16.3.7 opłat pośrednich (o ile wystąpią), m.in.: koszty rewizji generalnej, opłaty lotniskowe,
kontroli międzynarodowej,
16.3.8 podatku (VAT).
16.4 W Formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, należy podać cenę całkowitą
brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia liczbowo i słownie, % stawkę podatku
od towarów i usług oraz cenę całkowitą netto.
16.5 Łączną wartość oferty stanowi suma wartości wagomieszarek, o której mowa w pkt 16.3.1,
w ilości 8 (osiem) sztuk.
16.6 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku.
16.7 Tak wyznaczona cena oferty brutto będzie podlegała ocenie.
16.8 Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę całkowitą kwotę, którą będzie musiał
zapłacić Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia – kwotę brutto zawierającą podatek
od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, o ile są one należne na podstawie odrębnych
przepisów.
16.9 Zamawiający przy ocenie ofert weźmie pod uwagę całkowitą kwotę, którą będzie musiał
zapłacić Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia – kwotę brutto zawierającą podatek
od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, o ile są one należne na podstawie odrębnych
przepisów. Dokonując oceny ofert w zakresie kryterium ceny, Zamawiający dla porównania
ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych
przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju, kwotę należnego,
obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła.
12
17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY
WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA
TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
17.1 Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami oceny ofert:
1) Cena - 95%
2) Okres gwarancji (na przedmiot zamówienia) – 5%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu i spełniająca
wszystkie wymogi formalne i merytoryczne, która uzyska najwyższą liczbę punktów (po
zsumowaniu) w obu kryteriach.
Ad. 1) Najwyższą liczbę punktów (95 pkt) w kryterium „Cena” otrzyma oferta zawierająca
najniższą cenę brutto, a każda następna oferta odpowiednio mniejszą liczbę
punktów (z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku) obliczoną według
następującego wzoru:
Liczba punktów w k. cena oferty =
Najniższa zaoferowana cena brutto oferty
---------------------------------------------------------- x 95% x 100
Cena brutto badanej oferty
Ad. 2) Najwyższą liczbę punktów, tj. 5 pkt w kryterium „Okres gwarancji” otrzyma oferta
oferująca 36-miesięczny i dłuższy okres gwarancji liczony od daty podpisania przez
obie strony bezusterkowego protokołu odbioru urządzeń, 3 pkt otrzyma oferta
oferująca 30-miesięczny okres gwarancji, zaś 0 pkt oferta oferująca wymagany
przez Zamawiającego minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesiące.
Uwaga: Wymagany minimalny okres gwarancji przedmiotu zamówienia wynosi 24 miesiące
od daty podpisania przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru.
W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje okres gwarancji przedmiotu
zamówienia krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania przez obie strony
bezusterkowego protokołu odbioru, oferta jego zostanie odrzucona jako
niespełniająca minimalnych wymagań Zamawiającego.
17.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o ww. kryteria oceny ofert.
18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
18.1 O wyborze oferty najkorzystniejszej, wykluczeniu Wykonawcy(-ów), odrzuceniu ofert(-y)
oraz o terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub ust. 2 ustawy, po którego upływie
umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, Zamawiający zawiadomi
niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
18.2 Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści informacje,
określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 na własnej stronie internetowej (www.rckik.bialystok.pl)
w zakładce Zamówienia Publiczne) oraz w swojej siedzibie na Tablicy ogłoszeń.
18.3 Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie
za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do:
13
18.3.1 przedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę składającego ofertę wspólną
umowy konsorcjum – jeżeli dotyczy,
18.3.2 w przypadku Wykonawcy zagranicznego przedłożenia oryginału certyfikatu
rezydencji podatkowej (art. 21 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku
dochodowym od osób prawnych /Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654, z późn. zm./) –
dotyczy podatku u źródła. W przypadku niedostarczenia Zamawiającemu oryginału
certyfikatu rezydencji podatkowej pobierany będzie podatek w wysokości 20% bez
uwzględnienia właściwych umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, których
stroną jest Polska;
18.3.3 przedłożenia Certyfikatu TCO 03 lub wyższego (dot. proponowanego monitora),
18.3.4 wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie i wysokości
określonej w pkt 19 SIWZ.
18.4 Zamawiający określi termin i miejsce złożenia ww. dokumentów oraz miejsce i termin
podpisania umowy. Niedostarczenie dokumentów, o których mowa w pkt 18.3
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, iż zawarcie umowy w sprawie
zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
18.5 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy winne przedstawić
Zamawiającemu dokumenty, potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile
umocowanie to nie wynika z dokumentów załączonych do oferty (np. aktualny odpis
z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, pełnomocnictwo, itp.).
19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
19.1 Zamawiający żądać będzie przed podpisaniem umowy od Wykonawcy, którego oferta
została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie w celu pokrycia roszczeń
z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
19.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub w kilku
następujących formach:
19.2.1 pieniądzu,
19.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
19.2.3 gwarancjach bankowych,
19.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
19.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
19.3 Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia:
19.3.1 w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo kredytowej,
19.3.2 przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb
Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
19.3.3 przez ustanowienie zastawu rejestracyjnego na zasadach określonych w przepisach
o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
19.4 Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na depozytowy
rachunek bankowy Zamawiającego: 27 1130 1059 0017 3408 0720 0001 z dopiskiem
„Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr ZP/PN-5/15”.
19. 5 W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione
w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt
prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy Wykonawcy.
14
19. 6 W przypadku wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w formach niepieniężnych, zabezpieczenie nie może wygasnąć przed wygaśnięciem
zobowiązania, którego należyte wykonanie zabezpieczył Wykonawca. Zabezpieczenie
będzie przechowywane w Kasie Zamawiającego.
19.7 Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
określone zostały w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
19.8 Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać:
19.8.1 nazwa Zleceniodawcy (Wykonawcy) beneficjenta gwarancji/poręczenia
(Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/
poręczenia) oraz adresy ich siedzib,
19.8.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,
19.8.3. kwota gwarancji/poręczenia,
19.8.4 termin gwarancji/poręczenia
19.8.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do
wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji
zamówienia w sposób niezgodny z umową. Zamawiający nie dopuszcza żądania przez
wystawcę gwarancji/poręczenia dodatkowych dokumentów warunkujących zapłatę.
20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,
OGÓLNE WARUNKI UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA, ABY ZAWARŁ
Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH
WARUNKACH
20.1 Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł umowę w sprawie zamówienia
publicznego na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 8
do SIWZ.
20.2 Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku, do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie:
20.2.1 zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji:
a) zaistnienia, po zawarciu umowy, siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie
nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności
nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków,
20.2.2 zmiany w zakresie przedmiotu umowy z zastrzeżeniem niezmienności wynagrodzenia,
w związku z niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy
okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną, za którą żadna ze stron nie
ponosi odpowiedzialności, skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania
umowy lub w sytuacji zmiany sprzętu na równoważny lub o lepszych parametrach
jedynie w przypadku kiedy:
a) zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
b) zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji,
c) producent zapowiedział zakończenie jego produkcji,
d) sprzęt pierwotnie oferowany został udoskonalony lub dodatkowo wyposażony.
Wycofanie modelu (typu urządzenia) sprzętu, oprogramowania objętego przedmiotem
zamówienia z produkcji przez producenta, Wykonawca musi pisemnie
udokumentować. Nowy sprzęt należy uzgodnić z Zamawiającym.
20.2.3 zmiany cen – w następujących przypadkach:
1) zmiany wynikającej ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które
podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju
zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem
ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia;
2) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji,
zmiany kursów walutowych;
20.2.4 zmiany podwykonawcy pod warunkiem, ze dana część zamówienia została wskazana
w formularzu ofertowym i umowie jako część zamówienia powierzona do realizacji
podwykonawcy – zmiana możliwa jedynie w przypadku uzyskania zgody
Zamawiającego (jeżeli dotyczy);
15
20.2.5 zmiany danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiany
wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy, np.: w formie
sukcesji uniwersalnej.
20.3 Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3
ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku:
20.3.1 zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki
umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego
skutkującej brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy;
20.3.2 powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożących rażącą
stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.
20.4. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy
i za zgodą obu Stron, aneksem, wprowadzone do umowy.
20.5 Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
w szczególności:
20.5.1 zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy (np.:
zmiana numeru rachunku bankowego),
20.5.2 zmiana danych teleadresowych, zmiana osób reprezentujących oraz wskazanych do
kontaktu między Stronami.
21. PODWYKONAWCY
21.1 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części lub całości
zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest
do wskazania w swojej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom. W przypadku braku wskazania w ofercie podwykonawców Zamawiający
uzna, że Wykonawca samodzielnie zrealizuje zamówienie.
21.2 Dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy. Jeżeli zmiana albo rezygnacja
z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać
Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu
nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia.
22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
22.1 Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także
innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów ustawy.
22.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,
tj.:
21.2.1 opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
21.2.2 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
21.2.3 odrzucenia oferty odwołującego.
22.3 Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego,
której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
22.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym
za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
22.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią
16
22.6
22.7
22.8
22.9
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło
przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny
sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi
się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych
lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 22.6 i 22.7 wnosi się w terminie
5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było
powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby
Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia
doręczenia orzeczenia KIO, przysyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Założenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne
z jej wniesieniem.
Załączniki do SIWZ:
1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz oferty
3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia
4. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
6. Załącznik nr 6 do SIWZ – Informacja dotycząca grupy kapitałowej
7. Załącznik nr 7 do SIWZ – Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa
8. Załącznik nr 8 do SIWZ – Projekt umowy
17
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące:
1.1 wagomieszarek do pobierania krwi – w ilości 8 szt.:
Lp.
Charakterystyka (minimalne wymagania Zamawiającego)
1.
Zasilanie napięciem 230 V/50 Hz;
Zasilanie z wewnętrznego akumulatora ładowanego napięciem 230 V/50 Hz – minimalna ilość donacji, przy pełnym
naładowaniu akumulatora nie mniejsza niż 25 pobrań;
Automatyczna kalibracja i program kontroli prawidłowości ważenia przed rozpoczęciem pracy;
Automatyczne tarowanie przed pobraniem krwi;
Programowanie objętości krwi do pobrania;
Ciągłe monitorowanie i wyświetlanie aktualnie pobranej objętości krwi i czasu trwania donacji;
Alarm akustyczny i wizualny „nieprawidłowego” przepływu krwi (przekroczenie ustalonego zakresu szybkości
przepływu krwi);
Automatyczny zawór zamykający dopływ krwi do pojemnika po pobraniu zadanej objętości krwi;
Budowa zaworu zamykającego dopływ krwi do pojemnika uniemożliwiająca wyjęcie drenu czerpalnego z zaworu
podczas donacji;
Sygnalizacja akustyczna i wizualna zakończenia donacji;
Dokładność wagi +/- 1%;
Możliwość stosowania wszystkich dostępnych na rynku zestawów pojemników do pobierania krwi;
Budowa platformy mieszającej umożliwiająca umieszczenie na niej filtra „in-line”;
Możliwość przewożenia i odporność na wstrząsy podczas transportu;
Zgrzewarka punktowa do drenów zintegrowana z wagomieszarką z ręczną głowicą zgrzewającą pozwalającą na
swobodną manipulację podczas zgrzewania – głowica zgrzewająca na połączeniu giętkim nie krótszym niż 1 m,
pozwalająca na zgrzewanie drenów w różnych typach zestawów pojemników do pobierania krwi;
Walizka transportowa umożliwiająca zabezpieczenie wagomieszarki w czasie transportu i przenoszenia, pakowanie
wyposażenia wagomieszarki bez wyjmowania jej z walizki;
Pamięć nie mniej niż 50 pobrań, obejmująca co najmniej:
a) numer donacji,
b) czas trwania donacji,
c) godzinę rozpoczęcia i zakończenia donacji,
d) identyfikację operatora rozpoczynającego i kończącego donację,
e) serię zestawu do pobrania krwi,
f) numer identyfikacyjny wagomieszarki,
g) kody alarmów pojawiających się w trakcie donacji.
Czytnik kodów kreskowych zintegrowany z wagomieszarką z funkcją autoporównania, umożliwiający wprowadzanie
danych: numer donacji, identyfikacja osoby zaczynającej i kończącej donację, seria zestawu do pobrania krwi,
numery donacji probówek do badań kwalifikacyjnych do pamięci urządzenia za pośrednictwem kodów kreskowych
typu 128 i ISBT 128.
Zbieranie danych: czas trwania donacji, godzina rozpoczęcia i zakończenia donacji, numer identyfikacyjny
urządzenia, kody alarmów - bezpośrednio z urządzenia
Automatyczny, radiowy przekaz danych wymienionych w punkcie 17 z pamięci urządzenia do programu
transferowego i zapisanie tych danych w formacie pliku tekstowego (CSV) w celu przesłania do wykorzystywanego
przez Zamawiającego systemu IBS*;
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Techniczna możliwość przesyłu danych wymienionych w punkcie 17 drogą połączeń kablowych
Oprogramowanie wagomieszarek, tzw. program transferowy, zbierający dane z wagomieszarek. Program ten
zainstalowany będzie na komputerze stacjonarnym z systemem Microsoft Windows 7 Proffesional PL (32-bit) lub
równoważnym;
Wymagany jest kompatybilny do systemu IBS format zbieranych danych w postaci:
a) numer donacji – nie mniej niż 15 znaków
b) czas – dwuznakowe określenie godzin i minut rozdzielone znakiem „:”
c) identyfikator personalny – 3 znaki
d) seria zestawu – od 7 do 9 znaków
e) identyfikator urządzenia – 3 znaki;
Oprzyrządowanie niezbędne do przekazywania danych z wagomieszarek do komputera (opis minimalnych
parametrów komputera do obsługi wagomieszarek znajduje się w pkt 1.2);
Rok produkcji: nie starszy niż 2014;
18
26.
Instrukcja obsługi i konserwacji urządzenia w języku polskim;
27.
Wykonanie walidacji po każdych 12 miesiącach gwarancji.
* system informatyczny, do którego prawa autorskie posiada PUH „EBIKOM” Grzegorz Czalej, ul. Gałczyńskiego 4,
15-712 Białystok
1.2 komputera do obsługi wagomieszarek:
Jednostka systemowa - 1 szt.
Lp. Nazwa komponentu
1. Obudowa
2. Procesor
3. Płyta główna
4. Pamięć operacyjna
5. Dysk twardy
6. Napęd optyczny
7. Karta graficzna
8. Karta dźwiękowa
9. Porty zewnętrzne
Desktop lub mini tower, wszystkie niezbędne elementy umożliwiające pracę stacji roboczej w
pozycji pionowej lub poziomej. Zasilacz min. 250W o efektywności min. 85% przy obciążeniu
zasilacza na poziomie 100%. Pobór mocy zgodny z normą Energy Star 5.0; min 2 port USB 3.0
Procesor min. 4-rdzeniowy klasy x86, zaprojektowany do pracy w komputerach stacjonarnych.
Powinien osiągać w teście wydajności PassMark PerformanceTest (wynik dostępny:
http://www.passmark.com/products/pt.htm) co najmniej wynik 6900 punktów Passmark CPU Mark
- wydruk wyniku wykonany na dzień 24.02.2015r.
Zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta jednostki centralnej komputera, wyposażona
w:
1 złącze PCI Express x16,
1 złącze PCI32 bit,
2 złącza SATA,
4 złącza DIMM obsługujące do 16GB pamięci RAM
8GB DDR3 1600MHz
500 GB SATA 7200rpm
Nagrywarka DVD dual layer wraz z oprogramowaniem do nagrywania płyt
Wyjście:
15 pin VGA,
jeden port cyfrowy (kompatybilny z oferowanym monitorem).
Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną
1 x port równoległy
1 x port szeregowy
6 x USB, w tym min. 2 z przodu obudowy i 4 z tyłu. Wymagana ilość i rozmieszczenie (na
zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania
konwerterów, przejściówek itp.
VGA i jeden port monitorowy cyfrowy
Port słuchawek i mikrofonu
RJ-45
Fast Ethernet 10/100/1000, RJ45 z funkcją Wake on LAN, kabel do podłączenia do gniazdka
sieciowego UTP (przewód o dł. min. 3 m, min. kategorii 6)
BIOS
Typu FLASH EPROM z funkcją plug & play i możliwością zabezpieczenia hasłem
Klawiatura
Klawiatura US 102 klawisze, kompatybilna z portami w komputerze
Mysz optyczna z dwoma przyciskami i z kółkiem do przewijania, kompatybilna z portami
Wskaźnik myszy
w komputerze
a) Microsoft Windows 7 Proffesional PL (32-bit) lub równoważny przeinstalowany fabrycznie
przez producenta, zainstalowany system operacyjny niewymagający aktywacji za pomocą telefonu
lub Internetu w firmie Microsoft.
Oprogramowanie:
b) oprogramowanie antywirusowe NOD32 lub równoważne z trzyletnim abonamentem
Zamawiający w pkt a) dopuszcza zaoferowanie oprogramowania w wersji OEM
Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków
gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela
Wsparcie techniczne
Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany
producenta
poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu
komputera
10. Karta sieciowa
11.
12.
13.
14.
15.
19
Monitor - 1 szt.
Lp. Nazwa komponentu
1. Typ ekranu
LED
2.
3.
4.
5.
6.
21”
16x9
Max 0,294 mm
Min. 200 cd/m2
Min. 1000:1
Przekątna ekranu
Format obrazu
Rozmiar plamki
Jasność
Kontrast
Kąty widzenia
7.
(pion/poziom)
8. Czas reakcji metrycy
Tryb pracy w
9.
rozdzielczości
Min. 160/170 stopni
Max 5ms
Min.: 1024x768, 1280x720, 1920x1080
Zakres od 31 kHz (parametr „a”) do 80 kHz (parametr „b”)
Częstotliwość
10. odświeżania
poziomego
Częstotliwość
11. odświeżania
pionowego
Spełnienie warunków oznacza taki parametr, którego wartość stanowi zakres liczb (zbiór liczbowy)
z przedziału liczb mniejszych lub równych parametrowi “a” i jednocześnie większych lub równych
parametrowi “b”
15 pin VGA, min. jeden port cyfrowy (kompatybilne z oferowaną kartą graficzną jednostki
systemowej)
12. Złącze
13.
Spełnienie warunków oznacza taki parametr, którego wartość stanowi zakres liczb (zbiór liczbowy)
z przedziału liczb mniejszych lub równych parametrowi “a” i jednocześnie większych lub równych
parametrowi “b”
Zakres od 56 Hz (parametr „a”) do 75 Hz (parametr „b”)
Certyfikaty i
standardy
1) Certyfikat TCO 03 lub wyższy
UPS - 1 szt.
Lp.
Parametr
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Rodzaj
Moc skuteczna
Moc pozorna
Napięcie wejściowe
Napięcie wyjściowe
Topologia
Możliwość bezpośredniego
7. podłączenia (ilość gniazd
wyjściowych)
Wolnostojący
400 W
650 VA
Równe 230 V
Równe 230 V
Off line
3 gniazda IEC 320 C13 z podtrzymaniem zasilania
1 gniazdo IEC 320 C13 z ochroną antyprzepięciową
8.
Czas podtrzymania przy
50% obciążeniu
10 min
9.
Czas podtrzymania przy
100% obciążeniu
2 min
10. Zimny start
Tak
11. Sygnalizacja pracy
12. Interfejs
Port zabezpieczający linię
13.
danych
14. Oprogramowanie
Diody LED
USB
RJ45
Dołączone oprogramowanie do zarządzania UPS
20
(wzór)
…………………………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
15-950 Białystok
FORMULARZ OFERTY
Dane Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej *
Nazwa: …………………………………………………………………………………………………..
Adres: ul. ………………………………………………………………………………………………..
Kod: ................... miasto: ................................................. województwo: ................................................
Adres do korespondencji (wypełnić, jeżeli jest inny niż adres siedziby) ……………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
Numer telefonu: …………………………………..
Numer faksu, na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: ...………………………………..
Adres e-mail, na który Zamawiający ma przesłać korespondencję: ……………………………………..
Osoba upoważniona do kontaktów …………………………, tel. ……………………………………...
NIP: ..............................................................., REGON: ..........................................................................
* w przypadku oferty wspólnej np. konsorcjum, spółki cywilnej należy podać dane dotyczące wszystkich Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Pełnomocnika.
Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę wagomieszarek do pobierania
krwi” - znak postępowania: ZP/PN-5/15:
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami postępowania oraz Specyfikacją Istotnych
Warunków Zamówienia, nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń i przyjmujemy warunki w niej
zawarte, a także uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
2. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia w cenie łącznej:
wartość brutto: .................................... zł
słownie: ............................................................................................................................. zł
w tym ........ % VAT
netto: ............................. zł
i jest to cena podana zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia.
Cena oferty zawiera ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu
zamówienia z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku VAT) wg odpowiadających jej składników
cenowych.
21
2.1 Oświadczamy, iż w przypadku wyboru naszej oferty przed zawarciem umowy dostarczymy
oryginał certyfikatu rezydencji podatkowej*/nie dostarczymy* oryginału certyfikatu rezydencji
podatkowej.
* niepotrzebne skreślić
2.2 Oświadczamy, iż oferowany przez nas przedmiot zamówienia objęty jest gwarancją
obowiązującą przez okres:
a) *24 miesięcy
b) *30 miesięcy
c) *36 miesięcy i więcej
licząc od daty podpisania przez obie strony bezusterkowego protokołu odbioru
* niepotrzebne skreślić
3. Oświadczamy, iż:
3.1 ceny netto podane w Specyfikacji przedmiotowej, stanowiącej Załącznik nr 3 do SIWZ nie
ulegną podwyższeniu przez okres trwania umowy;
3.2 akceptujemy termin realizacji zamówienia określony w SIWZ;
3.3 akceptujemy warunki płatności za zrealizowany przedmiot zamówienia, określone
w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni liczony
od terminu składania ofert zakreślonego zapisami SIWZ.
5. Oświadczamy, iż zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Projekt umowy
(Załącznik nr 8 do SIWZ) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku
wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego.
6. Oświadczamy, iż:
6.1 zamówienie zrealizujemy we własnym zakresie*
6.2 zamierzamy powierzyć do realizacji przez podwykonawcę następujące części zamówienia*:
L.p.
Rodzaj części powierzonego zamówienia
*niepotrzebne skreślić
7. Wadium w kwocie ……………… zł zostało wniesione w dniu ………… w formie
…………………………………………...... .
7.1 Numer konta, na które należy dokonać zwrotu wadium wniesionego w formie pieniężnej,
po zakończeniu postępowania: ....................................................................................................
7.2 Adres, na który należy dokonać zwrotu wadium wniesionego w innej formie niż pieniężna,
po zakończeniu postępowania: ....................................................................................................
8. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, iż załączone do oferty dokumenty opisują stan
faktyczny i prawny aktualny na dzień otwarcia ofert.
9. Ofertę niniejszą składamy na … zapisanych i kolejno ponumerowanych stronach (od nr ….
do nr ….).
22
10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty:
1) ………………………………………..
2) ………………………………………..
3) ………………………………………..
………………………………………
/Miejscowość i data/
………………………………………………………………….........…………
/Podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy/
(pożądany czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem)
23
(wzór)
Specyfikacja oferowanego przedmiotu zamówienia
1. Specyfikacja cenowa:
1.1) Wagomieszarki z wyposażeniem:
Lp.
Przedmiot umowy
Ilość
zestawów/
urządzeń
(w szt.)
Cena
jednostkowa
netto
(w zł)
Cena
jednostkowa
brutto
(w zł)
%
stawka
podatku
VAT
Wartość brutto
(w zł)
-
1
2
3
4
5
6=(2x3) + kwota podatku VAT
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Nazwa urządzenia: ......................
Producent: ...................................
Typ/model: ……………………..
Nazwa na fakturze: .....................
8
Walizka transportowa do
wagomieszarki
Producent: ...................................
8
Jednostka systemowa
Producent: ...................................
1
Monitor
Producent: ...................................
1
UPS
Producent: ...................................
1
Program transferowy
Producent: ...................................
2
7.*
Producent: ...................................
Typ/model: ……………………..
......
Producent: ...................................
Typ/model: ……………………..
Razem:
* Wykonawca wyszczególni wyposażenie dodatkowe niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia – o ile
dotyczy
24
2. Specyfikacja przedmiotowa
2.1) wagomieszarki – 8 szt.
Nazwa producenta: …………………..…
Model/oznaczenie: ………………………
Lp.
1.
2.
3.
Wymagania minimalne Zamawiającego
Zasilanie napięciem 230V/50 Hz.
Zasilanie z wewnętrznego akumulatora ładowanego
napięciem 230V/50Hz – minimalna ilość donacji przy
pełnym naładowaniu akumulatora nie mniej niż 25
pobrań.
Automatyczna kalibracja i program kontroli
prawidłowości ważenia przed rozpoczęciem pracy.
Charakterystyka
proponowanego przez
Wykonawcę wyrobu
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
4.
Automatyczne tarowanie przed pobraniem krwi.
TAK / NIE * )
5.
Programowanie objętości krwi do pobrania.
TAK / NIE * )
Ciągłe monitorowanie i wyświetlanie aktualnie
pobranej objętości krwi i czasu trwania donacji.
Alarm akustyczny i wizualny „nieprawidłowego”
przepływu krwi (przekroczenia ustalonego zakresu
szybkości przepływu krwi).
Automatyczny zawór zamykający dopływ krwi do
pojemnika po pobraniu zadanej objętości krwi.
Budowa zaworu zamykającego dopływ krwi do
pojemnika uniemożliwiająca wyjęcie drenu
czerpalnego z zaworu podczas donacji.
Sygnalizacja akustyczna i wizualna zakończenia
donacji.
TAK / NIE * )
Dokładność wagi +/- 1%
TAK / NIE * )
Możliwość stosowania wszystkich dostępnych na
rynku zestawów pojemników do pobierania krwi.
Budowa platformy mieszającej umożliwiająca
umieszczenie na niej filtra „in-line”.
Możliwość przewożenia i odporność na wstrząsy
podczas transportu.
Zgrzewarka punktowa do drenów zintegrowana z
wagomieszarką z ręczną głowicą zgrzewającą
pozwalającą na swobodną manipulację podczas
zgrzewania – głowica zgrzewająca na połączeniu
giętkim nie krótszym niż 1 m, pozwalająca na
zgrzewanie drenów w różnych typach zestawów
pojemników do pobierania krwi.
Walizka transportowa umożliwiająca zabezpieczenie
wagomieszarki w czasie transportu i przenoszenia,
pakowanie wyposażenia wagomieszarki bez
wyjmowania jej z walizki.
Pamięć nie mniej niż 50 pobrań, obejmująca co
najmniej:
a) numer donacji,
b) czas trwania donacji,
c) godzinę rozpoczęcia i zakończenia donacji,
d) identyfikację operatora rozpoczynającego i
kończącego donację,
e) serię zestawu do pobrania krwi,
f) numer identyfikacyjny wagomieszarki,
g) kody alarmów pojawiających się w trakcie
donacji.
TAK / NIE * )
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Uwagi
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
25
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
*)
Czytnik kodów kreskowych zintegrowany z
wagomieszarką z funkcją autoporównania,
umożliwiający wprowadzanie danych: numer donacji,
identyfikacja osoby zaczynającej i kończącej donację,
seria zestawu do pobrania krwi, numery donacji
probówek do badań kwalifikacyjnych do pamięci
urządzenia za pośrednictwem kodów kreskowych
typu 128 i ISBT 128.
Zbieranie danych: czas trwania donacji, godzina
rozpoczęcia i zakończenia donacji, numer
identyfikacyjny urządzenia, kody alarmów bezpośrednio z urządzenia
Automatyczny, radiowy przekaz danych
wymienionych w punkcie 17 z pamięci urządzenia do
programu transferowego i zapisanie tych danych w
formacie pliku tekstowego (CSV) w celu przesłania
do wykorzystywanego przez Zamawiającego systemu
IBS.
Techniczna możliwość przesyłu danych
wymienionych w punkcie 17 drogą połączeń
kablowych
Oprogramowanie wagomieszarek, tzw. program
transferowy, zbierający dane z wagomieszarek,
Program ten zainstalowany będzie na komputerze
stacjonarnym z systemem Microfoft Windows 7
Proffesional PL (32-bit) lub równoważnym.
Wymagany jest kompatybilny do systemu IBS 32
format zbieranych danych w postaci:
a) numer donacji – nie mniej niż 15 znaków,
b) czas - dwuznakowe określenie godzin i minut
rozdzielone znakiem „:”,
c) identyfikator personalny - 3 znaki,
d) seria zestawu - od 2 do 9 znaków,
e) identyfikator urządzenia - 3 znaki.
Oprzyrządowanie niezbędne do przekazywania
danych z wagomieszarek do komputera
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
TAK / NIE * )
Rok produkcji: nie starszy niż 2014
TAK / NIE * )
Instrukcja obsługi i konserwacji komputera w języku
polskim
Wykonanie walidacji po każdych 12 miesiącach
gwarancji
TAK / NIE * )
….. rok
TAK / NIE * )
- niepotrzebne skreślić
2.2) komputer do obsługi wagomieszarek:
Jednostka systemowa - 1 szt.
Model/oznaczenie: ………………………
Nazwa
Lp.
komponentu
1. Obudowa
2. Procesor
Wymagane, minimalne parametry
Desktop lub mini tower, wszystkie niezbędne elementy
umożliwiające pracę stacji roboczej w pozycji pionowej
lub poziomej. Zasilacz min. 250W o efektywności min.
85% przy obciążeniu zasilacza na poziomie 100%. Pobór
mocy zgodny z normą Energy Star 5.0; min. 2 port USB
3.0
Procesor min. 4-rdzeniowy klasy x86, zaprojektowany do
pracy w komputerach stacjonarnych. Powinien osiągać w
teście wydajności PassMark PerformanceTest (wynik
dostępny: http://www.passmark.com/products/pt.htm) co
najmniej wynik 6900 punktów Passmark CPU Mark -
Charakterystyka
proponowanego przez
Wykonawcę
urządzenia
Uwagi
TAK / NIE *
TAK / NIE *
26
wydruk wyniku wykonany na dzień 24.02.2015r.
3. Płyta główna
Pamięć
operacyjna
5. Dysk twardy
4.
Zaprojektowana i wyprodukowana przez producenta
jednostki centralnej komputera, wyposażona w:
1 złącze PCI Express x16,
1 złącze PCI32 bit,
2 złącza SATA,
4 złącza DIMM obsługujące do 16GB pamięci RAM
8GB DDR3 1600MHz
500 GB SATA 7200rpm
Nagrywarka DVD dual layer wraz z oprogramowaniem do
6. Napęd optyczny nagrywania płyt
Wyjście:
15 pin VGA,
7. Karta graficzna jeden port cyfrowy (kompatybilny z oferowanym
monitorem).
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
*)
Karta
dźwiękowa
Porty
zewnętrzne
Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną
1 x port równoległy
1 x port szeregowy
6 x USB, w tym min. 2 z przodu obudowy i 4 z tyłu.
Wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy
komputera) portów USB nie może być osiągnięta w
wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.
VGA i jeden port monitorowy cyfrowy
Port słuchawek i mikrofonu
RJ-45
Fast Ethernet 10/100/1000, RJ45 z funkcją Wake on LAN,
Karta sieciowa kabel do połączenia do gniazdka sieciowego UTP
(przewód o dł. min. 3 m, min. kategorii 6)
Typu FLASH EPROM z funkcją plug & play i
BIOS
możliwością zabezpieczenia hasłem
Klawiatura US 102 klawisze, kompatybilna z portami w
Klawiatura
komputerze
Wskaźnik
Mysz optyczna z dwoma przyciskami i z kółkiem do
przewijania, kompatybilna z portami w komputerze
myszy
a) Microsoft Windows 7 Proffesional PL (32-bit) lub
równoważny
przeinstalowany
fabrycznie
przez
producenta,
zainstalowany system operacyjny
niewymagający aktywacji za pomocą telefonu lub
Oprogramowanie: Internetu w firmie Microsoft.
b) oprogramowanie antywirusowe NOD32 lub
równoważne z trzyletnim abonamentem
Zamawiający w pkt a) dopuszcza zaoferowanie
oprogramowania w wersji OEM
Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji
sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po
podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub
Wsparcie
jego przedstawiciela
techniczne
Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na
producenta
stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie
na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru
seryjnego lub modelu komputera
24 miesięczny okres gwarancyjny
Gwarancja
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
Microsoft Windows 7
Proffesional PL (32-bit)*
równoważny …….….*
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE * )
…… miesięczny okres
gwarancji
27
Monitor - 1 szt.
Nazwa producenta: ………………………..…
Model/oznaczenie: ……………………………
Nazwa
Lp. komponentu
1. Typ ekranu
Przekątna
Kąty widzenia
7. (pion/poziom) Min. 160/170 stopni
Czas reakcji
Częstotliwość
poziomego
Częstotliwość
11. odświeżania
pionowego
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
Max 5ms
Tryb pracy w
9. rozdzielczości Min.: 1024x768, 1280x720, 1920x1080
10. odświeżania
Uwagi
TAK / NIE *
LED
21”
2. ekranu
3. Format obrazu 16x9
4. Rozmiar plamki Max 0,294 mm
Min. 200 cd/m2
5. Jasność
6. Kontrast
Min. 1000:1
8. metrycy
Charakterystyka
proponowanego przez
Wykonawcę
urządzenia
TAK / NIE *
Zakres od 31 kHz (parametr „a”) do 80 kHz (parametr „b”)
TAK / NIE *
Spełnienie warunków oznacza taki parametr, którego
wartość stanowi zakres liczb (zbiór liczbowy) z przedziału
liczb mniejszych lub równych parametrowi “a”
i jednocześnie większych lub równych parametrowi “b”
Zakres od 56 Hz (parametr „a”) do 75 Hz (parametr „b”)
TAK / NIE *
Spełnienie warunków oznacza taki parametr, którego
wartość stanowi zakres liczb (zbiór liczbowy) z przedziału
liczb mniejszych lub równych parametrowi “a”
i jednocześnie większych lub równych parametrowi “b”
TAK / NIE *
15 pin VGA, min. jeden port cyfrowy (kompatybilne z
oferowaną kartą graficzną jednostki systemowej)
12. Złącze
Certyfikaty i
Certyfikat TCO 03 lub wyższy
TAK / NIE *
Gwarancja
TAK / NIE * )
13. standardy
14.
*)
gwarancji
UPS - 1 szt.
Model/oznaczenie: …………………...…
Lp.
Parametr
1. Rodzaj
2. Moc skuteczna
3. Moc pozorna
4. Napięcie wejściowe
5. Napięcie wyjściowe
6. Topologia
Możliwość
7. bezpośredniego
Wolnostojący
400 W
650 VA
Równe 230 V
Równe 230 V
Off line
3 gniazda IEC 320 C13 z podtrzymaniem zasilania
1 gniazdo IEC 320 C13 z ochroną antyprzepięciową
Charakterystyka
proponowanego przez
Wykonawcę
urządzenia
Uwagi
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
28
podłączenia (ilość
gniazd wyjściowych)
TAK / NIE *
Czas podtrzymania
8. przy 50% obciążeniu 10 min
TAK / NIE *
Czas podtrzymania
9. przy 100% obciążeniu 2 min
10. Zimny start
Tak
11. Sygnalizacja pracy
12. Interfejs
Diody LED
USB
Port zabezpieczający
13. linię danych
14. Oprogramowanie
15. Gwarancja
*)
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
TAK / NIE *
RJ45
Dołączone oprogramowanie do zarządzania UPS
TAK / NIE *
TAK / NIE * )
gwarancji
………………………………………
/Miejscowość i data/
………………………………………………………………….........…………
/Podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy/
29
(wzór)
………………………………………
/pieczęć nagłówkowa Wykonawcy/ Wykonawców/
15-950 Białystok
Oświadczenie
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Ja/My niżej podpisany:
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
/nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/
przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę
wagomieszarek do pobierania krwi” w trybie przetargu nieograniczonego ZP/PN-5/15
oświadczam/-y, że reprezentowany przeze mnie/nas Wykonawca, składający ofertę w przedmiotowym
postępowaniu spełnia warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych, dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
…………………………………..
/miejscowość i data/
............…………………………………………………………………………
/podpis osoby/osób upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy/
30
(wzór)
………………………………………
/pieczęć nagłówkowa Wykonawcy/ Wykonawców/
15-950 Białystok
Oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia
Ja/My niżej podpisany/-i:
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
/nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/
przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę
wagomieszarek do pobierania krwi” w trybie przetargu nieograniczonego ZP/PN-5/15
oświadczam/-y, że reprezentowany przeze mnie/nas Wykonawca, składający ofertę w przedmiotowym
postępowaniu nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
…………………………………..
............…………………………………………………………………………
31
………………………........
/Pieczęć Wykonawcy/Wykonawców/
15-950 Białystok
Informacja dotycząca grupy kapitałowej
Ja/My niżej podpisany/-i:
………………………………………………………
………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
/nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców
przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego nr ZP/PN-5/15 na „Dostawę wagomieszarek do pobierania krwi” zgodnie z art.
26 ust. 2 pkt 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907, z późn. zm.):
1) składamy listę podmiotów razem z którymi należymy do tej samej grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.
Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych*
L.p.
Nazwa podmiotu
Adres podmiotu
1.
2.
…
…………………………………..
…………………………………………………………………………
____________________________________________________________________________________________________
2) informujemy, iż nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych*.
…………………………………..
…………………………………………………………………………
* należy wypełnić pkt 1) lub pkt 2)
32
………………………........
/Pieczęć Wykonawcy/Wykonawców/
15-950 Białystok
Oświadczenie dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa*
Ja/My, niżej podpisany/-i:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
/nazwa (firma), dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców/
przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę
wagomieszarek do pobierania krwi”, nr ZP/PN-5/15 oświadczamy, że:
1) utajnione przez naszą firmę dane zawarte w załączniku nr .... do oferty** / na stronach ......
oferty**,
dotyczące
informacji:
technicznych*,
technologicznych*,
handlowych*,
organizacyjnych* nie są powszechnie dostępne, tzn. nie są publikowane w materiałach
drukowanych bądź w Internecie, w związku z tym stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.);
2) utajnienie tych danych nie ma na celu utrudnienia uczciwej konkurencji w przedmiotowym
zamówieniu publicznym oraz nie dotyczy informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych [Dz. U. z 2013 r., poz. 907
z późn. zm.].
3) do niniejszego oświadczenia dołączamy informację, w której wykazujemy, iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
…………………………………..
............…………………………………………………………………………
* Wykonawca dołącza powyższe informacje do oferty jeżeli dotyczy
** Wykonawca wypełnia odpowiednio
33
UMOWA NR ........
(Projekt umowy)
zawarta w dniu .............................. pomiędzy:
............................................................................,
z
siedzibą
w
........................................
zarejestrowaną/-ym przez Sąd Rejonowy dla .................. w ...................., ....... Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ................., kapitał zakładowy ..................... zł,
posługująca/-y się numerami: NIP......................, REGON .............................., zwanym w treści
umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną/-ym przez:
................................................ – ......................................
................................................ – .....................................
a
Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Białymstoku, 15-950 Białystok,
ul. M. Skłodowskiej - Curie 23, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
prof. dr. hab. n. med. Piotra Marka Radziwona – Dyrektora,
o następującej treści:
Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu
nieograniczonego, znak postępowania ZP/PN-5/15.
§ 1.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie obejmujące dostawę wraz
z montażem wagomieszarek do pobierania krwi w ilości 8 (ośmiu) sztuk na potrzeby RCKiK
w Białymstoku Terenowy Oddział w Suwałkach, ul. Szpitalna 60.
2. Przedmiot umowy szczegółowo określony został w Załączniku nr 1 do umowy (sporządzonym na
podstawie Załącznika nr 1 oraz Załącznika nr 3 do SIWZ).
3. * W stosunkach pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na tle realizacji przedmiotu umowy
wspólnie (konsorcjum) w zakresie realizacji umowy obowiązują zasady:
1) solidarnej odpowiedzialności wykonawców (uczestników konsorcjum) za całość podjętych
w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, niezależnie
od procentowego lub rzeczowego udziału każdego z nich w realizacji przedmiotu zamówienia,
2) reprezentacji jednego z wykonawców (uczestników konsorcjum – lidera) ze skutkiem dla
pozostałych, rozumianej jako wyłączne uprawnienie i obowiązek do składania i przyjmowania
dokumentów i oświadczeń powstałych na tle realizacji niniejszej umowy.
* jeżeli dotyczy
§ 2.
1. Wagomieszarki do pobierania krwi wraz z wyposażeniem zostaną dostarczone do lokalizacji
wskazanej przez Zamawiającego w § 1 ust. 1 umowy, prawidłowo uruchomione i podłączone wraz
z pełnym przeszkoleniem wskazanego przez Zamawiającego personelu potwierdzonym
certyfikatem, w terminie do 42 dni od daty podpisania umowy, tj. do dnia ………………. .
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku
do piątku, w godzinach od 730 do 1500.
3. Wykonawca z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem poinformuje telefonicznie Zamawiającego
o planowanym terminie dostawy i instalacji urządzeń.
4. Za termin realizacji przedmiotu umowy uważa się datę podpisania przez obie Strony umowy
bezusterkowego protokołu odbioru.
34
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, najpóźniej w dniu odbioru, pełnej instrukcji obsługi
i konserwacji urządzeń w języku polskim, kart gwarancyjnych oraz całości dokumentacji
technicznej niezbędnej do prawidłowego korzystania z wagomieszarek.
6. Wykonawca zapewni odpowiednie oznakowanie dostarczonego sprzętu, tj. sprzęt musi być
oznakowany znakiem CE, zgodnie z obowiązującymi w UE przepisami.
7. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej instalacji oprogramowania
wagomieszarek, tzw. programu transferowego zbierającego dane z wagomieszarek,
na komputerach wskazanych przez Zamawiającego.
8. Dostarczone urządzenia muszą być tak zabezpieczone, aby zapobiec uszkodzeniu lub pogorszeniu
ich stanu podczas transportu do miejsca przeznaczenia.
9. Wszelkie szkody i koszty powstałe w wyniku niewłaściwego opakowania i zabezpieczenia sprzętu
ponosi Wykonawca.
10. Do czasu protokolarnego odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, ryzyko związane
z ewentualnym uszkodzeniem lub jego utratą ponosi Wykonawca.
§ 3.
1. Odbiór ilościowo-jakościowy przedmiotu umowy odbędzie się po jego dostarczeniu do siedziby
Zamawiającego, rozładunku i zainstalowaniu w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy
w sytuacji, gdy będzie on niekompletny, niezgodny z wymaganiami Zamawiającego i złożoną
ofertą, będzie posiadać wady albo ślady zewnętrznego uszkodzenia.
2. Z czynności odbioru, Strony spiszą protokół zawierający opis przebiegu czynności, wszelkie
ustalenia dokonane w toku odbioru oraz podpisy osób uczestniczących w odbiorze.
3. W przypadku, gdy wady uniemożliwiają normalne użytkowanie przedmiotu umowy, fakt ten
zapisuje się w protokole odbioru ilościowo-jakościowego, a Zamawiający odmawia dokonania
odbioru przedmiotu umowy oraz wyznacza dodatkowy termin na jego wykonanie.
§ 4.
1. Za prawidłową realizację przedmiotu umowy określonego w §1, Wykonawca otrzyma
wynagrodzenie w kwocie brutto (wraz z ….. % podatkiem VAT) w wysokości: …………,
(słownie: ………………………………………………………….. zł). Szczegółowa specyfikacja
cenowa zawarta jest w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy
z dnia ……………….. . Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie
wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy.
3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie płatności wobec Skarbu Państwa
oraz koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia, określone w Załączniku nr 1 do umowy nie
ulegną podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy.
5. Płatność wynagrodzenia za dostawę wagomieszarek wraz z wyposażeniem nastąpi po podpisaniu
bezusterkowego protokołu odbioru oraz przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury,
w terminie 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu, na konto Wykonawcy wskazane
na fakturze.
6. Wykonawca, na fakturze, winien stosować nazewnictwo zgodnie ze złożoną ofertą
i umową.
7. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu
bankowego.
8. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do
odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 5.
1. Dostarczone przez Wykonawcę dokumenty, tj. Certyfikat WE*, deklaracja zgodności* oraz
dokumenty potwierdzające wypełnienie obowiązku nałożonego obowiązującą ustawą o wyrobach
medycznych muszą posiadać termin ważności obejmujący cały okres realizacji zamówienia.
W przypadku, gdy ważność dokumentu wygasa w trakcie realizacji dostawy Wykonawca
35
zobowiązany jest dostarczyć, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, dokument
przedłużający jego ważność do końca okresu trwania umowy.
2. Wykonawca odpowiada za braki ilościowe i wady jakościowe stwierdzone bezpośrednio
po rozpakowaniu fabrycznych opakowań.
3. Wykonawca zapewni rozładunek i transport wewnętrzny przedmiotu zamówienia
u Zamawiającego.
4. W przypadku stwierdzenia wad ukrytych, Zamawiający ma obowiązek sporządzić protokół, który
stanowić będzie podstawę wymiany wadliwego towaru na pozbawiony wad. Zamawiający zgłasza
pisemną reklamację (faksem) w terminie 3 dni kalendarzowych od chwili powzięcia wiadomości
o zaistniałych nieprawidłowościach.
5. Koszty związane ze zwrotem reklamowanej partii towaru pokrywa Wykonawca.
6. Wykonawca jest zobowiązany do uznania reklamacji wad ukrytych dostarczonego towaru
i dostarczenia urządzenia wolnego od wad w okresie realizacji niniejszej umowy. Rozpatrzenie
reklamacji nie może przekroczyć 5 dni kalendarzowych od daty przesłania przez Zamawiającego
zgłoszenia reklamacji.
7. Wykonawca zobowiązany jest odebrać przedmiot umowy podlegający reklamacji, a następnie
dostarczyć do siedziby Zamawiającego urządzenie wolne od wad, na własny koszt i ryzyko.
8. Wykonawca w terminie 5 dni kalendarzowych od daty uznania reklamacji zobowiązany jest do
spełnienia żądań Zamawiającego zgłoszonych w protokole reklamacyjnym.
9. Odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji upoważnia Zamawiającego do zasięgnięcia opinii lub
ekspertyzy właściwego organu lub skierowanie sprawy celem rozstrzygnięcia przez sąd.
10. W sytuacji, gdy reklamacja Zamawiającego okaże się być uzasadnioną, koszty związane
z uzyskaniem opinii lub ekspertyzy właściwego organu ponosi Wykonawca.
11. Wykonawca udziela gwarancji, ze przedmiot umowy jest zgodny z opisem przedmiotu
zamówienia. W przypadku braku możliwości pracy na dostarczonym przedmiocie zamówienia, na
pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt
w terminie 3 dni odpowiednich urządzeń spełniających wymagania.
* jeżeli dotyczy
§ 6.
1. Wykonawca udziela gwarancji, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad
jakościowych i prawnych. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw
patentowych lub autorskich odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu będzie ponosił
Wykonawca.
2. Wykonawca udziela pełniej ……….-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy,
która biegnie od daty podpisania przez obie Strony bezusterkowego protokołu odbioru ilościowojakościowego (z wykonaniem, po każdych 12 miesiącach, walidacji urządzeń). Udzielenie
gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi na zasadach określonych
w kodeksie cywilnym, której obowiązywanie strony rozszerzają na okres ………. miesięcy
(równy okresowi gwarancji).
3. Udzielona gwarancja nie może wyłączać uprawnień gwarancyjnych przyznawanych przez
producenta urządzeń.
4. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany
każdego z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonych urządzeń, które uległy
uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, materiałowych lub montażowych, nieodpłatnych
przeglądów gwarancyjnych w ilości zapewniającej utrzymanie gwarancji oraz bieżącej
konserwacji urządzenia.
5. W przypadku wymiany elementu, podzespołów lub zespołów oraz instalacji nowszej wersji lub
zmiany oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego przeprowadzenia
walidacji wraz z zapewnieniem wszystkich niezbędnych materiałów.
6. W przypadku awarii Wykonawca jest zobowiązany usunąć usterkę w terminie do 48 godzin
od daty zgłoszenia.
7. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii dotyczącej dostarczonych urządzeń, w terminie
określonym w ust. 6, Wykonawca nieodpłatnie dostarczy, zainstaluje w terminie
nieprzekraczającym 48 godzin od daty zgłoszenia, urządzenie zastępcze o parametrach nie
36
gorszych niż określone w Załączniku nr 1 do umowy oraz usunie awarię w terminie maksymalnie
do 14 dni kalendarzowych licząc od daty zgłoszenia.
8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 6 tygodni od dnia zgłoszenia lub
trzykrotnej naprawy urządzenia podczas okresu gwarancyjnego, Wykonawca zobowiązuje się do
bezpłatnej wymiany urządzenia na nowe o co najmniej takich samych parametrach, funkcjach
użytkowych i estetyce.
9. W przypadku trzykrotnej naprawy gwarancyjnej tego samego elementu lub podzespołu
przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany wymienić ten element, podzespół lub cały
przedmiot umowy na nowy w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty stwierdzenia wady.
10. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia bezpłatnych przeglądów technicznych
dostarczonych urządzeń w terminach wyznaczonych przez producenta lub jeśli nie są określone w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż 1 w roku wraz
z zapewnieniem wszystkich niezbędnych materiałów. Ostatni przegląd zostanie przeprowadzony
na miesiąc przed upływem terminu gwarancji.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia bezpłatnych walidacji dostarczonych
wagomieszarek oraz rewalidacji w terminach wyznaczonych przez producenta lub jeśli nie są
określone - w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego wraz z zapewnieniem wszystkich
niezbędnych materiałów. Wykonawca w ramach powyższego zobowiązany jest do:
1) przeprowadzenia walidacji i wystawienia protokołu potwierdzającego jej wykonanie zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 1 października 2008 roku w sprawie wymagań
Dobrej Praktyki Wytwarzania (Dz. U. z 2008 r., Nr 184, poz. 1143 ze zm.);
2) przedłożenia, celem akceptacji przez Zamawiającego, planu poszczególnych etapów
walidacji;
3) potwierdzenia każdego etapu protokołem w języku polskim. Dopuszczalne jest przedstawienie
wyników badań pochodzących z aparatów w języku właściwym dla danego aparatu ale ze
stosownym opisem w języku polskim;
4) podania warunków akceptacji wyników oraz opisania czy uzyskane wyniki odpowiadają tym
warunkom;
5) dołączenia dodatkowo do protokołów walidacji kserokopii walidacji lub wzorcowania
zastosowanej zewnętrznej aparatury pomiarowej wraz z tłumaczeniem na język polski (jeżeli
dotyczy).
12. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu,
o którym mowa w ust. 2, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
13. Udzielona przez Wykonawcę gwarancja obejmuje również zakresy zamówienia wykonane przez
Podwykonawców. Za spełnienie ewentualnych roszczeń Zamawiającego związanych z udzieloną
gwarancją odpowiada Wykonawca solidarnie z podwykonawcą. (jeżeli dotyczy)
14. Okres gwarancji ulega automatycznemu przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony
od zgłoszenia do usunięcia usterki.
15. W ramach gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej dostawy i instalacji aktualizacji
oprogramowania u Zamawiającego, w terminie z nim uzgodnionym.
16. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzowany serwis gwarancyjny: ……………………, który
wykonywać będzie naprawy w okresie gwarancji na warunkach określonych w umowie.
17. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń awarii lub innych nieprawidłowości
dostarczonego przedmiotu umowy 24 godz./dobę telefonicznie pod numerem tel. ………………,
kom. ……………………., faksem pod numerem …………………… oraz mailem pod adresem:
................................... .
18. Transport wagomieszarek do miejsca lokalizacji serwisu i z powrotem, dostarczenie naprawionej
lub nowej wagomieszarki, a także nowych części do ww. urządzenia w okresie gwarancji
odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
19. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości serwisu gwarancyjnego w wypadku
zakończenia działalności swojego przedsiębiorstwa w czasie, na który została udzielona gwarancja
jakości.
20. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań, w których
przedmiot zamówienia zostanie dostarczony (Zamawiający może usunąć opakowania po jego
37
21.
22.
23.
24.
1.
2.
3.
1.
2.
dostarczeniu co nie spowoduje utraty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań
będzie podlegał usługom gwarancyjnym).
Zakres i warunki napraw gwarancyjnych - poza wynikającymi z umowy – określają karty
gwarancyjne producentów dostarczone przez Wykonawcę.
Postanowienia umowy mają moc nadrzędną nad zapisami kart gwarancyjnych wydanych przez
producentów sprzętu, w zakresie jakim przyznają słabszą ochronę Zamawiającemu.
Celem wykonania naprawy przedmiotu umowy, Wykonawca uzyska nieograniczony
dostęp do przedmiotu umowy w godzinach pracy Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym w przypadku zmiany systemu
informatycznego w Służbie Krwi, w zakresie dostosowania prawidłowej transmisji danych.
§ 7.
Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku:
1) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części z powodu okoliczności,
za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od całości umowy lub jej części
z własnej winy lub woli w wysokości 10% wynagrodzenia, którego nie otrzymał wobec
odstąpienia od umowy;
2) gdy Zamawiający wypowie umowę w trybie § 8 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 10%
wartości niezrealizowanej części umowy;
3) niezrealizowania dostawy w terminie określonym w § 2 ust. 1 w wysokości 0,2% wartości
brutto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, za każdy dzień zwłoki;
4) zwłoki w dostawie, o której mowa w § 6 ust. 7 w wysokości 0,5% wartości brutto
niedostarczonego przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki;
5) zwłoki w usunięciu zgłoszonych awarii w okresie gwarancji w terminie określonym w § 6
ust. 6 lub zwłoki w dostarczeniu urządzenia zastępczego bądź wymiany na nowy oraz zwłoki
w wymianie elementu, podzespołu lub całego przedmiotu umowy zgodnie z § 6 ust. 9
w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, którego dotyczy awaria, za każdy
dzień zwłoki liczonej od upływu dnia wyznaczonego na jej usunięcie;
6) zwłoki w przeprowadzaniu przeglądu technicznego i/lub walidacji określonych w § 6 ust. 10
w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, którego dotyczy przegląd i/lub
walidacja, za każdy dzień zwłoki,
7) zwłoki w dostarczaniu i instalowaniu aktualizacji oprogramowania zgodnie z § 6 ust. 15
w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki.
Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
W przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy
kwotę kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń
uzupełniających.
§ 8.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach;
2) ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej
w celu przekształcenia lub restrukturyzacji);
3) wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy mającej wpływ na realizację
przedmiotu niniejszej umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przy
wystąpieniu następujących okoliczności:
1) rażącej zwłoki w dostawie przedmiotu umowy rozumianej jako okres przekraczający 30 dni
kalendarzowych od daty zawarcia umowy,
2) trzykrotnej, uzasadnionej reklamacji jakości przedmiotu umowy,
3) innego rodzaju rażącego nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, czyniącego
dalsze jej kontynuowanie bezprzedmiotowym.
38
3. Odstąpienie od umowy/wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw
prawnych i faktycznych odstąpienia.
§ 9.
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za przedmiot umowy
w kwocie: ………… zł (słownie: ……………… złotych) w formie …………………… .
2. Strony postanawiają, że:
1) zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy;
2) 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone
w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za
należycie wykonane,
3) pozostałe 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest
przeznaczone na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone
nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 10.
1. Strony dopuszczają zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji obiektywnej konieczności wprowadzenia zmiany,
zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, w niżej wymienionym zakresie, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1
i 3 ustawy:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji:
a) zaistnienia, po zawarciu umowy, siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe
i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się
zapobiec lub zniweczyć jego skutków,
2) zmiany w zakresie przedmiotu umowy z zastrzeżeniem niezmienności wynagrodzenia,
w związku z niemożliwą do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okolicznością
prawną, ekonomiczną lub techniczną, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności,
skutkującą brakiem możliwości należytego wykonania umowy lub w sytuacji zmiany sprzętu
na równoważny lub o lepszych parametrach jedynie w przypadku kiedy:
a) zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
b) zaoferowany sprzęt został wycofany z produkcji,
c) producent zapowiedział zakończenie jego produkcji,
d) sprzęt pierwotnie oferowany został udoskonalony lub dodatkowo wyposażony.
Wycofanie modelu (typu urządzenia) sprzętu, oprogramowania objętego przedmiotem
zamówienia z produkcji przez producenta Wykonawca musi pisemnie udokumentować.
Nowy sprzęt należy uzgodnić z Zamawiającym.
3) zmiany cen – w następujących przypadkach:
a) zmiany wynikającej ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą
lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą
miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej
przedmiotu zamówienia;
b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, zmiany
kursów walutowych;
4) zmiany podwykonawcy pod warunkiem, że dana część zamówienia została wskazana w
formularzu ofertowym i umowie jako część zamówienia powierzona do realizacji
podwykonawcy – zmiana możliwa jedynie w przypadku uzyskania zgody Zamawiającego
(jeżeli dotyczy);
5) zmiany danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiany wynikającej
z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej.
2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, z zastrzeżeniem art. 140 ust. 1 i 3 ustawy
Prawo zamówień publicznych, w przypadku:
39
1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy
oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej
brakiem możliwości realizacji przedmiotu umowy;
2) powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą,
których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.
3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy
i za zgodą obu Stron, aneksem, wprowadzone do umowy.
4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych
w szczególności:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy (np.: zmiana
numeru rachunku bankowego),
2) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu
między Stronami.
§ 11*.
1. Wykonawca oświadcza, że zamówienie realizować będzie przy pomocy podwykonawców.
2. Zakres rzeczowy dostaw wykonywanych przez podwykonawców określa wykaz
podwykonawców, stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z podwykonawcami umów, których treść podlega
pisemnej akceptacji Zamawiającego. Wszelkie zmiany dotyczące podwykonawców oraz zakresu
wykonywanych przez nich czynności wymagają pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonych za zgodność
z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo, przed przystąpieniem do prac przez
podwykonawców.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszymi
podwykonawcami.
6. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia
należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie
z podwykonawcą, jednak nie dłuższym niż 30 dni.
7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za czynności,
które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
* jeżeli dotyczy
§ 12.
1. Wszelkie dyskusje, kontrowersje lub różnice w interpretacji, które mogą wyniknąć z umowy,
Strony skłonne są prowadzić i rozwiązywać na zasadach wzajemnego zrozumienia.
2. Wszelkie kwestie sporne nie mogące znaleźć rozwiązania na drodze polubownej, zostaną poddane
do rozstrzygnięcia właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Białymstoku.
§ 13.
1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy odpowiedzialny
będzie ……..................., tel. .................... .
2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie
……………......, tel. ......................... .
3. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez
Zamawiającego.
§ 14.
1. Umowa podlega ustawom: Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
2. Wszelkie uzgodnienia dotyczące dostawy przedmiotu zamówienia zawarte są w przedmiotowej
umowie. Jakiekolwiek inne uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną
w formie pisemnej i podpisane przez obie Strony.
3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY
40

ZP/PN-5/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Załącznik nr 4 - inf

ZP-18 - Lista wykonawców wykluczonych

Zbiorcze zestawienie ofert z dnia 10.01.2017

Zawiadomienie o wyniku

− strona internetowa Zamawiającego– www.gminarzgow.pl, adres

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

formularz zwrotu