Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/WROC/2016
1.ZAMAWIAJĄCY:
Eurodoradztwo Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, 61-131 przy ul. Abpa.Baraniaka 88 E bud.F (NIP:
9721255605, REGON: 361752453)
Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasada konkurencyjności zawarta w Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z zakresu ISTQB Certyfikowany Tester
Oprogramowania poziom podstawowy (Wspólny Słownik Zamówień CPV: 80000000-4 Usługi
szkoleniowe) dla 1 grupy 7 osobowej ludzi młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 18-24 lat
bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu-tzw. młodzież NEET z terenu województwa
dolnośląskiego z powiatów: oławskiego, wrocławskiego, m. Wrocław, oleśnickiego, trzebnickiego:
biorących udział w projekcie : „Młodzi aktywni na dolnośląskim rynku pracy” nr: POWR.01.02.02-020240/15 w ramach I Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.2 Wsparcie osób
młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane
z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
2014-2020, zgodnie z opisanymi poniżej kryteriami:
Usługa obejmuje:
1. Przeprowadzenie szkolenia dla 1 grupy 7 osobowej,
2. Wynagrodzenie trenera,
3. Wynajem sal szkoleniowych (w przypadku, gdy uczestnikami będą osoby niepełnosprawne sale i
lokal w którym odbywać się będzie szkolenie muszą być przystosowane do ich potrzeb)
4. Materiały dydaktyczne (w przypadku, gdy uczestnikami będą osoby niepełnosprawne materiały
musza być przystosowane do ich potrzeb)
5. Wydanie zaświadczeń ukończenia szkoleń
6.Przeprowadzenie ewaluacji prowadzonych zajęć (wzór formularza dostarcza Zamawiający) służącej
ocenie szkolenia przez Uczestników
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„Młodzi aktywni na dolnośląskim rynku pracy”
nr WND-POWR.01.02.02-02-0240/15
1
7. Prowadzenie dokumentacji szkoleń (wzory dostarcza Zamawiający)tj.: listy obecności, protokoły
odbioru materiałów
8. Przeprowadzenie egzaminu
2.1 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
TERMIN:
Szkolenie zaplanowane jest na miesiąc sierpień 2016r., w terminach i godzinach ustalonych z
Zamawiającym.
MIEJSCE:
Szkolenia odbywać się ma na terenie Wrocławia.
2.2 UCZESTNICY SZKOLEŃ
7 osób młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 18-24 lat bez pracy, które nie uczestniczą w
kształceniu i szkoleniu-tzw. młodzież NEET z terenu województwa dolnośląskiego z powiatów:
oławskiego, wrocławskiego, m. Wrocław, oleśnickiego, trzebnickiego.
2.3 ZAKRES SZKOLEŃ
Zajęcia będą prowadzone w 1 grupie 7 osobowej na poziomie podstawowym.
Tematyka i zakres szkoleń będą prowadziły do uzyskania powszechnie uznawanych kompetencji w
zakresie certyfikatu ISTQB.
3.WARUNKI UDZIAŁU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
złoży ofertę na wzorze (załącznik 1) dołączonym do niniejszej treści zamówienia wraz z kompletem
wymaganych dokumentów.
Spełnia warunku udziału w postępowaniu (załącznik 2),
Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w
szczególności na
a) uczestniczeniu w spółce cywilnej lub osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„Młodzi aktywni na dolnośląskim rynku pracy”
nr WND-POWR.01.02.02-02-0240/15
2
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o braku ww. powiązań. Oświadczenie to
zawarte jest w treści Formularza Oferty stanowiącego załącznik nr 3
 Posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w zakresie objętym niniejszym Zapytaniem, co
potwierdzi wymaganymi w Zapytaniu dokumentami(załącznik 4)
4.ZAWARTOŚĆ OFERTY





Wypełniony i podpisany formularz Oferty (załącznik nr 1)
Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania (załącznik nr 2)
Oświadczenie o braku powiązań (załącznik nr 3)
Lista zrealizowanych szkoleń (załącznik 4)
Program szkolenia wraz z opisem poszczególnych modułów i metod szkolenia, liczbą godzin i
harmonogramem
 Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3
miesiące liczone od terminu złożenia oferty.
 kopie (min. 3) rekomendacji dot. jakości zrealizowanych ww. szkoleń(z zakresu objętego
Zapytaniem Ofertowym)
Oferty należy składać w języku polskim. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą
rozpatrywane. Podana cena jest ceną końcową, uwzględniające wszelkie koszty (w tym podatki,
opłaty) ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie wymaga
wniesienia wadium.
5.OCENA OFERTY
Wykonawcy, którzy spełnią warunki udziału, zostaną poddani ocenie merytorycznej.
Ocenie podlegać będą pojedyncze szkolenia, na podstawie kryteriów pkt. 6.1 i 6.2.
6. Kryteria oceny merytorycznej Ofert i ich waga:
Całkowita cena brutto za jedno szkolenie –80%
Doświadczenie –20%
Ostateczną liczbą punktów procentowych danej Oferty będzie suma punktów uzyskanych w
dwóch kryteriach.
Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100 pkt.
6.1 Cena -informacje szczegółowe
Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem zaproponowanej ceny
za szkolenie. Oferta o najniższej cenie zostanie sklasyfikowana najwyżej. Ilość uzyskanych punktów
będzie równała się miejscu w rankingu X 80%.
Nadesłane oferty porównywane będą w PLN.
Wykonawcy są zobowiązani podać całkowitą cenę brutto za szkolenie z włączeniem wszystkich
pozostałych kosztów.
Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„Młodzi aktywni na dolnośląskim rynku pracy”
nr WND-POWR.01.02.02-02-0240/15
3
LC= CMIN/CO*100 pkt * 80%
Gdzie:
LC–liczba punktów za kryterium cena
CO–cena brutto oferty za szkolenie
CMIN–najniższa cena brutto oferty za szkolenie, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
6.2 Doświadczenie –informacje szczegółowe
Wykonawca jest zobowiązany przedstawić swoje doświadczenie w prowadzeniu działalności
szkoleniowej –zrealizowanie w ostatnich dwóch latach jako podwykonawca/i lub w ramach
projektów własnych szkolenia zgodnie z obszarem tematycznym objętym niniejszym Zapytaniem.
Liczba punktów w kryterium doświadczenie zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
LD= DO/DMAX * 100pkt * 20%
Gdzie:
LD–liczba punktów za kryterium doświadczenie
DO–liczba godzin szkoleniowych dotyczących tematu zbieżnego z zapytaniem ofertowym
zrealizowanych w ciągu ostatnich 2lat,potwierdzonych referencjami/zaświadczeniami/protokołami
DMAX–największa liczba godzin szkoleniowych dotyczących tematu zbieżnego z zapytaniem
ofertowym
zrealizowanych
w
ciągu
ostatnich
dwóch
lat
potwierdzonych
referencjami/zaświadczeniami/protokołami z oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie
ofertowe.
Komisja oceniająca stworzy ranking Wykonawców pod względem doświadczenia w zakresie danego
szkolenia.
7.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Prosimy o nadsyłanie ofert w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr
1/WROC/2016”-projekt „Młodzi aktywni na dolnośląskim rynku pracy” do 25 lipca 2016 roku.
-osobiście, pocztą lub kurierem na adres: Eurodoradztwo Sp. z o.o. 61-131 Poznań, 61-131, ul. Abpa.
Antoniego Baraniaka 88 E bud. F lub
-na adres mailowy: [email protected].
Oferta musi być opatrzona podpisem i pieczęcią Wykonawcy. Formularz Oferty nie może zostać
zmieniony w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu porównanie i ocenę Oferty. Liczy się data i
godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. W przypadku pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z
Magdaleną Binkowską - Jenczyk , tel. 668 900 490 e-mail: [email protected]
8.WYBÓR OFERTY
Zamawiający stworzy listę rankingową Wykonawców na podstawie sumy punktów uzyskanych w
dwóch ww. kryteriach oceny w dniu 26 czerwca 2016 roku.
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„Młodzi aktywni na dolnośląskim rynku pracy”
nr WND-POWR.01.02.02-02-0240/15
4
9.POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2016 roku do 31.12.2017 roku. Realizację zadania
przewiduje się na miesiąc sierpień 2016 roku. Szczegółowy harmonogram realizacji zlecenia zostanie
uzgodniony z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
Wykonawca oświadcza, że w przypadku zatrudnienia w kilku projektach łączna miesięczna ilość
godzin pracy nie przekroczy 276 godzin, a obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie
wykluczy prawidłowej i efektywnej realizacji powierzonych zadań. Wykonawca będzie prowadzić
miesięczną ewidencje godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów i będzie
przekazywać ją Zamawiającemu ostatniego dnia każdego miesiąca wykonywania zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez
podania przyczyny. Rozliczenie nastąpi na podstawie wystawionej faktury. Zamawiający nie
dopuszcza powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Oferta i załączniki
powinny być podpisane imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko
oferty z wszystkimi załącznikami.
O przyjęciu lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców e-mailem oraz umieści
informacje na stronie internetowej projektu www.doradztwoeuropejskie.com . Zamawiający odrzuci
ofertę niezgodną z przepisami prawa, ponadto jeśli jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania
ofertowego, jeśli zostanie złożona po terminie, jeśli będzie zawierała rażąco niską cenę lub rażąco
wysoką cenę, jeśli w drodze negocjacji cenowych oferta nadal przewyższy kwotę budżetu
Zamawiającego, przeznaczoną na sfinansowanie ww. szkolenia, albo jeśli Wykonawca nie spełnia
warunków udziału w postępowaniu. Wybór oferty zostanie udokumentowany protokołem, zgodnym
z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków. Zamawiający dopuszcza możliwość
kontaktowania się z oferentami mailem lub pisemnie. Zamawiający zawrze umowę w sprawie
zamówienia w terminie do 3 dni od daty wyboru oferty najkorzystniejszej w zakresie danego
szkolenia. O terminie i dacie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje mailem lub telefonicznie. W
przypadku uchylania się przez Oferenta od podpisania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do
podpisania umowy z kolejnym Oferentem wskazanym na liście rezerwowej. Zamawiający zastrzega
sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, w przypadku gdy
najkorzystniejsza oferta przewyższy kwotę budżetową Zamawiającego, możliwą do przeznaczenia na
realizację danego szkolenia. W przypadku gdy Wykonawca nie zgodzi się na negocjacje, Oferta
zostanie odrzucona, zaś Zamawiający przeprowadzi negocjację z kolejnym Wykonawcą z listy
rankingowej.
Okres związania oferty: 30 dni
Zamawiający zostanie poinformowany najpóźniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem zajęć o
miejscu przeprowadzenia szkolenia.
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„Młodzi aktywni na dolnośląskim rynku pracy”
nr WND-POWR.01.02.02-02-0240/15
5
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez
podawania przyczyny. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
Załączniki:
Załącznik 1 – Oferta
Załącznik 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania
Załącznik 3 – Oświadczenie o braku powiązań
Załącznik 4 – Lista zrealizowanych szkoleń
Dodatkowych informacji i wyjaśnień udziela: Magdalena Binkowska-Jenczyk, tel. 668 900 490, email:
[email protected]
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„Młodzi aktywni na dolnośląskim rynku pracy”
nr WND-POWR.01.02.02-02-0240/15
6