1 Protokół nr 48/12 z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie w

Protokół nr 48/12
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Sulęcinie
w dniu 9 sierpnia 2012 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godz. 12.00.
W posiedzeniu udział wzięli:
1. Dariusz Ejchart – Starosta Sulęciński
2. Marian Burdzy – członek Zarządu
3. Magdalena Chochulska – członek Zarządu
4. Eugeniusz Sembratowicz – członek Zarządu
Z głosem doradczym:
1. Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu
2. Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu
Protokolant – Agnieszka Zmysłowska
Lista obecności stanowi załącznik nr 1.
Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia stanowi załącznik nr 2.
Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Dariusz Ejchart – Starosta Sulęciński,
zaproponował następujący porządek posiedzenia:
1. Opinia na temat zadania "Roboty budowlane na moście drogowym przez rzekę Postomia,
w ciągu drogi krajowej nr 22, w km 29+374 w miejscowości Krzeszyce" realizowanego na
postawie decyzji ZRID.
2. Aneks do umowy nr WTZ/1/2007 ze Stowarzyszeniem „Razem”.
3. Podjęcie uchwały w sprawie uznania celowości realizacji zadania publicznego.
4. Podjęcie uchwały w sprawie zatrudnienia Pani Anny Krawczyk na stanowisko dyrektora Domu
Dziecka w Sulęcinie.
5. Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Pani Anny Krawczyk Dyrektora Domu Dziecka
w Sulęcinie do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności
powiatu.
6. Decyzja w zakresie powierzenia kancelarii adwokackiej reprezentacji powiatu sulęcińskiego jako
pokrzywdzonego na etapie postepowania apelacyjnego w sprawie karnej prowadzonej przeciwko
A. Żelechowskiemu.
7. Uchwała Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie upoważnienia Komendanta Powiatowego
Państwowej Straży Pożarnej w Sulęcinie (dot. realizacji zadania pn. „Termomodernizacja
obiektów KP i JRG KP PSP Sulęcin”).
8. Umowa między Powiatem a KPPSP w Sulęcinie w sprawie przekazania 15.000zł na WFFPSP
w Gorzowie Wlkp. z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania audytu energetycznego.
9. Umowa między Powiatem a WFFPSP w Gorzowie Wlkp. w sprawie przyjęcia 15.000zł dotacji
celowej z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania audytu energetycznego.
10. Umowa między Powiatem a WFFPSP w Gorzowie Wlkp. w sprawie przyjęcia 7.500zł dotacji
celowej z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu przyrządu do sprawdzania szczelności
aparatów powietrznych i ubrań gazoszczelnych”.
Protokół nr 48/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 9 sierpnia 2012 r.
1
11. Informacja o podpisaniu przez Zarząd Powiatu porozumienia w sprawie realizacji projektu
„Bezpieczeństwo w ruchu drogowym”(mechanizm szwajcarski) oraz umowy na zadanie
„Budowa i wdrażanie platform usług elektronicznych dla zintegrowanego systemu wspomagania
zarządzania na poziomie powiatowym oraz tworzenie systemu informacji przestrzennej (GIS)”.
12. Przyjęcie protokołu nr 47/12.
13. Wnioski i zapytania.
Członkowie Zarządu przyjęli porządek obrad przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad. 1.
Opinia na temat zadania "Roboty budowlane na moście drogowym przez rzekę Postomia,
w ciągu drogi krajowej nr 22, w km 29+374 w miejscowości Krzeszyce" realizowanego na
postawie decyzji ZRID.
Aleksandra Rutyna – Naczelnik Wydziału Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska
poinformowała, że firma PYLON sp. z o.o. w imieniu GDDKiA zwróciła się z wnioskiem o wydanie opinii
w zakresie inwestycji pn. „Roboty budowlane na moście drogowym przez rzekę Postomia, w ciągu drogi
krajowej nr 22, w km 29+374, w m. Krzeszyce”. Roboty będą prowadzone na podstawie decyzji ZRID i
do wniosku niezbędne jest dołączenie m.in. przedmiotowej opinii. Proponuje się pozytywnie
zaopiniować w/w inwestycję. Inwestorem jest Skarb Państwa – Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i
Autostrad Oddział w Zielonej Górze.
Zarząd podjął decyzję o wydaniu pozytywnej opinii przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez
głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Wniosek stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad. 2.
Aneks do umowy nr WTZ/1/2007 ze Stowarzyszeniem „Razem”.
Tomasz Szablewski – p.o. Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Sulęcinie
poinformował, że Stowarzyszenie „Razem” zwróciło się o dokonanie zmian w ramach budżetu WTZ
w Sulęcinie. Uzasadniając, że niezbędne było zwiększenie środków na zakup materiałów i energii tj.
4647zł, koszty opieki BHP tj. 250zł oraz konieczność naprawy busa. Źródłem pokrycia tych wydatków
było zmniejszenie środków na szkolenia pracowników, koszty wycieczek. Stowarzyszenie „Razem”
zatrudniło nowego pracownika w ramach prac interwencyjnych, uzyskując w ten sposób oszczędność
ponad 4200zł. Tomasz Szablewski poinformował, że Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie uznaje za
uzasadnioną zmianę wydatków.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu aneksu przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad. 3.
Podjęcie uchwały w sprawie uznania celowości realizacji zadania publicznego.
Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że
Stowarzyszenie Przyjaciół ZSLIZ złożyło wniosek/ofertę na realizację zadania publicznego. Wniosek
został złożony poza konkursem ofert i zgodnie z ustawą po uznaniu celowości zadania możne je
dofinansować. W ramach realizacji zadania uczniowie ZSLiZ, I LO, Sybiracy i uczniowie gimnazjum
w Sulęcinie wyjechaliby do Białegostoku na „Marsz Żywej Pamięci”. Całość kosztów zadania to
12.849zł, kwota, o którą wnioskują to ponad 9850zł. Grażyna Jaśnikowska poinformowała, że na
Protokół nr 48/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 9 sierpnia 2012 r.
2
realizację tego typu zadań w 2012 roku przyjęto budżet w wysokości 30.000zł, nie możemy jednak
przekroczyć kwoty dofinansowania większej niż 6000zł na realizację zadania. Sybiracy deklarują swój
wkład po 260zł jako udział w wyjeździe.
Starosta zaproponował uznanie celowości zadania i przeznaczenie kwoty 6.000zł na ten cel.
Zarząd przychylił się do propozycji Starosty.
Uchwała została podjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 4 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 4.
Podjęcie uchwały w sprawie zatrudnienia Pani Anny Krawczyk na stanowisko dyrektora Domu
Dziecka w Sulęcinie.
Grażyna Jaśnikowska – Naczelnik Wydziału Promocji, Edukacji i Spraw Społecznych poinformowała, że
w wyniku przeprowadzonego konkursu na stanowisko dyrektora Domu Dziecka zaproponowano Panią
Annę Krawczyk zamieszkałą w Gorzowie Wlkp.
Starosta Sulęciński podkreślił, że wydłużający się czas oddania placówki opiekuńczo – wychowawczej
spowoduje opóźnienie uruchomienia placówki. Proponuje się zatrudnić dyrektora dopiero od końca
sierpnia tak, aby mógł on przeprowadzić nabory na pracowników, dokonać analizy związanej
z umieszczeniem dzieci w placówce, ponadto konieczny jest też odbiór placówki przez Wojewodę.
Proponuje się więc zatrudnienie Pani Anny Krawczyk od 20 sierpnia br. na czas określony wynoszący
jeden rok, jeżeli oczekiwania zostaną spełnione umowa zostanie przedłużona.
Uchwała została podjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 4 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Starosta zaprosił pani Anną Krawczyk na posiedzenie Zarządu. Poinformował, że zostanie zatrudniona
z dniem 20 sierpnia br. i chwilowo do czasu uruchomienia placówki będzie pracowała
w pomieszczeniach Starostwa Powiatowego.
Marian Burdzy – członek Zarządu zapytał czy pani Krawczyk będzie dojeżdżała z Gorzowa Wlkp.
Anna Krawczyk poinformowała, że rozważa możliwość przeniesienia się do Sulęcina, będzie to jednak
uzależnione od spraw rodzinnych.
Starosta poinformował, że placówka jeszcze nie będzie oddana do użytku, więc prawdopodobnie odbiór
nastąpi dopiero 15 września. Konieczne będzie jednak uzyskanie niezbędnych pozwoleń oraz
zatrudnienie kadry.
Ad. 5.
Podjęcie uchwały w sprawie upoważnienia Pani Anny Krawczyk Dyrektora Domu Dziecka
w Sulęcinie do składania oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności
powiatu.
Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu poinformowała że jest to standardowa uchwała, która upoważnia
dyrektorów do działania w zakresie kompetencji jednostki. Upoważnienie obowiązuje na czas pełnienia
funkcji.
Uchwała została podjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 4 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Protokół nr 48/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 9 sierpnia 2012 r.
3
Ad. 6.
Decyzja w zakresie powierzenia kancelarii adwokackiej reprezentacji powiatu sulęcińskiego jako
pokrzywdzonego na etapie postepowania apelacyjnego w sprawie karnej prowadzonej przeciwko
A. Żelechowskiemu.
Starosta poinformował, że spotkał się z Jackiem Sobusiakiem, który jest pełnomocnikiem w sprawach
karnych związanych z panem Andrzejem Żelechowskim. Podkreślił, że w sprawie została złożona
apelacja, również od wyroku apelację złożył Pan Żelechowski. Proponuje się przedłużenie powierzenia
prowadzenia postępowania apelacyjnego Kancelarii Prawnej pana Sobusiaka, który dopilnuje spraw
związanych z apelacją. Honorarium zostało ustalone na 1200zł.
Zarząd podjął decyzję o powierzeniu Kancelarii Prawnej pana Jacka Sobusiaka reprezentacji powiatu
i upoważnieniu Starosty i członka Zarządu Eugeniusza Sembratowicza do podpisania umowy przy
4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Ad. 7.
Uchwała Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie upoważnienia Komendanta Powiatowego
Państwowej Straży Pożarnej w Sulęcinie (dot. realizacji zadania pn. „Termomodernizacja
obiektów KP i JRG KP PSP Sulęcin”).
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że KPPSP zamierza wystąpić z wnioskiem
o dofinansowanie zadania związanego z termomodernizacją obiektów KPPSP w Sulęcinie. Proponuje
się upoważnić Komendanta do działania w zakresie realizacji tego zadania. Upoważnienie zgodne jest
z wymogami formalnymi Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska.
Uchwała została podjęta przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się”
(na 4 obecnych).
Uchwała stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
Ad. 8.
Umowa między Powiatem a KPPSP w Sulęcinie w sprawie przekazania 15.000zł na WFFPSP
w Gorzowie Wlkp. z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania audytu energetycznego.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że jest to standardowa umowa dotacji.
Komendant pozyskuje na swoje zadania środki za pośrednictwem Wojewódzkiego Funduszu Wsparcia
Straży Pożarnej.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy i upoważnieniu Starosty i członka Zarządu – Eugeniusza
Sembratowicza do jej podpisania przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad. 9.
Umowa między Powiatem a WFFPSP w Gorzowie Wlkp. w sprawie przyjęcia 15.000zł dotacji
celowej z przeznaczeniem na dofinansowanie wykonania audytu energetycznego.
Anna Makarewicz – Skarbnik powiatu poinformowała, że umowa proponowana z Wojewódzkim
Funduszem Wsparcia Staży jest wynikiem poprzedniej umowy, związana jest z kolejnym krokiem czyli
przekazaniem środków dla KPPSP w Sulęcinie.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy i upoważnieniu Starosty i członka Zarządu – Eugeniusza
Sembratowicza do jej podpisania przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Wzór umowy stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
Protokół nr 48/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 9 sierpnia 2012 r.
4
Ad. 10.
Umowa między Powiatem a WFFPSP w Gorzowie Wlkp. w sprawie przyjęcia 7.500zł dotacji
celowej z przeznaczeniem na dofinansowanie zakupu przyrządu do sprawdzania szczelności
aparatów powietrznych i ubrań gazoszczelnych”.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że umowa dotyczy przyjęcia dotacji
od Wojewódzkiego Funduszu Wsparcia Straży i przekazania środków na plan finansowy KPPSP
w Sulęcinie. Podkreśliła, że terminy zakończenia realizacji obu zadań zostały wyznaczono na wrzesień.
Zarząd podjął decyzję o podpisaniu umowy i upoważnieniu Starosty i członka Zarządu – Eugeniusza
Sembratowicza do jej podpisania przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 4 obecnych).
Wzór umowy stanowi załącznik nr 10 do protokołu
Ad. 11.
Informacja o podpisaniu przez Zarząd Powiatu porozumienia w sprawie realizacji projektu
„Bezpieczeństwo w ruchu drogowym”(mechanizm szwajcarski) oraz umowy na zadanie
„Budowa i wdrażanie platform usług elektronicznych dla zintegrowanego systemu wspomagania
zarządzania na poziomie powiatowym oraz tworzenie systemu informacji przestrzennej (GIS)”.
Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu poinformowała, że Zarząd Powiatu w osobach Starosty
i Wicestarosty podpisał umowę na realizację projektu poprawy bezpieczeństwa w ruchu drogowym –
mechanizm szwajcarski. Kwota 850.000zł, z tego po stronie powiatu 150.000zł. Ponadto 20 lipca
podpisano umowę na zadanie związane na tzw. „Informatyzację urzędu” dofinansowanie około 590.000,
oraz 100.000 po stronie powiatu. Oba projekty realizowane są do 2014 roku.
Starosta poinformował, że w marcu zostaną ogłoszone przetargi, a zadanie ze środków szwajcarskich
zostanie zrealizowane do końca przyszłego roku.
Eugeniusz Sembratowicz – członek Zarządu zapytał czy to Powiat będzie decydował o projekcie
w zakresie poprawy bezpieczeństwa czy też Komenda Policji.
Starosta poinformował, ze KPP będzie opiniowała projekt, decydującym będzie Powiat. Starosta
przypomniał, że Powiat prowadzi trzy projekty informatyczne (e-Urząd, tzw. informatyzacja starostwa
i jednostek podległych oraz internet dla mieszkańców). Poinformował, że w dniu dzisiejszym gmina
Słońsk podpisała porozumienie w związku z projektem „Internet dla mieszkańców”, także Powiat będzie
realizował zadanie wspólnie z gminą Torzym i gminą Słońsk.
Zarząd przyjął informację do akceptującej wiadomości.
Ad. 12.
Protokół nr 47/12 został przyjęty przy 4 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących
się” (na 4 obecnych).
Ad. 13.
Wnioski i zapytania.
Eugeniusz Sembratowicz – członek Zarządu zapytał czy zostały zlecone prace dotyczące opracowania
koncepcji zagospodarowania budynku po KPP w Sulęcinie pod potrzeby Starostwa Powiatowego.
Agata Wdowiak – Naczelnik Wydziału Rozwoju poinformowała, że wystąpiono z zapytaniem ofertowym.
Ponieważ w odpowiedzi na oferty szacowano koszty z inwentaryzacją i bez inwentaryzacji w związku
z tym będzie ponowione zapytanie ofertowe. Niemniej założona w budżecie kwota powinna wystarczyć
na dokonanie opracowania koncepcji.
Protokół nr 48/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 9 sierpnia 2012 r.
5
Posiedzenie zakończono o godz. 12.50
Starosta Sulęciński
Dariusz Ejchart
1. Marian Burdzy – członek Zarządu ……………………………………..
2. Magdalena Chochulska – członek Zarządu …………………………
3. Eugeniusz Sembratowicz – członek Zarządu ……………………….
Protokolant
Agnieszka Zmysłowska
specjalista ds. obsługi
Rady i Zarządu Powiatu
Protokół nr 48/12 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 9 sierpnia 2012 r.
6