M.Barczewski sp.j. Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie

Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
GOBAR
M.Barczewski sp.j.
Ogłoszenie o zamówieniu - Zapytanie ofertowe na
monitoring CCTV
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
strona 1 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
1. Treść zapytania, dane firmowe i uzupełniające
Niniejszym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na monitoring CCTV.
Zamówienie obejmuje urządzenie, którego zakup realizowany jest przy udziale finansowania przez
Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego: Regionalny Program
Operacyjny Województwa Łódzkiego, III oś priorytetowa, Działanie 3.2 (Podnoszenie
innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw).
Numer umowy o dofinansowanie: UDA-RPLD-03.02.00-00-166/08
Tytuł projektu: "Zwiększenie konkurencyjności Spółki GOBAR poprzez zakup urządzeń
produkcyjnych pozwalających na wprowadzenie na rynek innowacyjnych klejonek
warstwowych"
Pełna nazwa beneficjenta: GOBAR M.Barczewski, sp.j.
Skrócona nazwa beneficjenta: Gobar
NIP: 732-001-47-63
REGON: 470167569
Adres siedziby firmowej: 95-100 Zgierz, ul. Andrzeja Struga 23
Miejsce realizacji dotowanej inwestycji: 98-313 Konopnica, Wrońsko 1b - firmowy zakład
produkcyjny.
Tryb udzielania zamówienia: zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r. Nr 223 poz 1655 z zm.)
2. Przedmiot oferty handlowej
Przedmiotem oferty handlowej ma być zestaw monitoringu CCTV.
Dla
ułatwienia
procedury
składania
ofert
przygotowane
zostało
w
zapotrzebowanie firmy GOBAR zestawienie obejmujące elementy składowe systemu:
strona 2 / 7
oparciu
o
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
N a zw a
Kamera
Obiektyw do kamery
Obudowa zewnętrzna (12V)
do kamer
Oprogramowanie rejestr.
Serwer PC
Jednostka do monitoringu
monitor
Zasilacz stablizowany 1214V 2,5A
Switch ASUS
Przewód komp. skrętka
s ym bol
GV-IP CAM H 264
GV-NVR/32
Wtyczka
UPS
Zasilanie (podgrzewanie
kamer)12-14V &230V
Lampy (doświeltenie czujki
ruchu)
kabel
kabel
skrzynki/rozdzielnia
skrzynki
puszki
gniazda/listwa
złączki
korytka
kołki/wkręty
Wago
Ogranicznik przepięć zabezp
elektr dla obwodu gł
rozłącznik główny
(izolacyjny)
Wyłącznik różnicowo
prądowy
Wyłącznik nadprądowy
(g/o)
Wyłączniki nadprz
różnic(komp/)
Łączniki L1-3-N-PE
Izolatory L1-3-N-PE
RJ 45
ilo ś ć
31
31
31
GV-NVR/32
1
1
1
2
10
GX 1026i 24x10/100
UTP 4x2/0,5 300m
2
10
100
1
10
25m/150W
10
3x1,5
4x2,5
50
3000
1
10
50
3
78
3000
1500
100
250x350
45x45
5x
2x3,5
4x/2,5
SPB-12/280/4
1
ZP-A lub IS 63/3
1
CF16-40/4/003
CLS6/B10
CKN6
strona 3 / 7
3
1xobw
3
10
10
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
Oferowany zestaw powinien spełniać także następujące wymogi:
* urządzenie nowe
* urządzenie łatwe i bezpieczne w obsłudze
* do zestawu powinna być dostępna pełna dokumentacja uwzględniająca m.in. niezbędne
certyfikaty, dokumentacja techniczno-ruchowa itd.
Składane oferty powinny obejmować zestaw monitoringu CCTV o porównywalnym składzie
komponentów, a zatem porównywalnej lub wyższej funkcjonalności.
Wszystkie nazwy w powyższym zestawieniu użyte zostały do celów informacyjnych i mają służyć
jako parametry orientacyjne. Dopuszcza się oferowanie urządzeń innych niż wyszczególnione pod
warunkiem osiągnięcia zbliżonej funkcjonalności.
Dopuszcza się uzupełnienie oferty o elementy dodatkowe, które mogłyby zwiększyć
funkcjonalność zestawu.
W przypadku
niewymienienia w powyższym
zestawieniu
elementów niezbędnych
do
prawidłowego funkcjonowania zestawu CCTV, przyjmuje się, że oferta handlowa powinna
zawierać uzupełnione zestawienie. Przedmiotem postępowania jest w pełni funkcjonalne
urządzenie.
Oferty powinny obejmować zestaw monitoringu CCTV wraz z warunkami jego montażu i
uruchomienia.
W przypadku konieczności uzyskania informacji, które mogłyby się okazać niezbędne do
sformułowania ważnej oferty handlowej, wszelkie dodatkowe wyjaśnienia zostaną udzielone w
trybie pisemnym tylko i wyłącznie w odpowiedzi na pisemne zapytania (nadesłane pocztą e-mail
bądź tradycyjną). Dopuszcza się także możliwość wizyty w zakładzie produkcyjnym firmy GOBAR
- miejscu rzeczonej inwestycji - jeśli wizyta taka byłaby konieczna do uzyskania informacji
koniecznych do skonstruowania oferty. W takim przypadku, prosimy o pisemne zgłaszanie chęci
odwiedzenia zakładu produkcyjnego.
strona 4 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
3. Kryteria kwalifikowane
Wybór zestawu nastąpi w oparciu o następujące parametry:
* cena urządzenia (waga 80%),
* warunki gwarancji i obsługi posprzedażowej (waga 20%).
Nie będą oceniane oferty niespełniające kryteriów merytorycznych postępowania.
Sposób wyliczania punktów:
- wyliczanie punktacji prowadzone będzie osobno w obrębie wyszczególnionych powyżej priorytetów, czyli
cena, funkcjonalność, serwis. Maksymalna liczba punktów: 100.
- ze względu na kryterium ceny (maksimum 80 punktów): zestaw o najniższej cenie otrzyma 80 punktów,
zestaw oferowany w cenie wyższej o 1 - 10% - uzyska 60 punktów, cena wyższa o 11 - 20% - 50 punktów,
cena wyższa o 21 - 30% - 40 punktów, cena wyższa o 31 – 50% - 20 punktów, cena wyższa o ponad 50% - 0
punktów
- ze względu na kryterium gwarancji i obsługi posprzedażowej (maksimum 20 punktów): okres udzielonej
gwarancji: 5 punktów za gwarancję 12 miesięczną, 15 punktów za gwarancję 24 miesięczną. Dodatkowo: 5
punktów za reakcję na zgłoszenie awaryjne poniżej 24 godzin.
Ocena ofert dokonana będzie w siedzibie firmy. W podejmowaniu decyzji uczestniczyć będą współwłaściciele
firmy w osobach:
* Jolanta Barczewska,
* Mirosław Barczewski,
* Dariusz Barczewski.
4. Specyfikacja oferty handlowej
Przy przygotowaniu oferty handlowej na wzmiankowane urządzenie, prosimy zastosować się do
następujących wytycznych:
•
przedstawienie ceny urządzenia w PLN
strona 5 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
•
przedstawienia parametrów technicznych urządzenia w oparciu o wytyczne z punktu 2 uzupełnione o
informacje dodatkowe, w których posiadaniu jest firma konstruująca ofertę a które mogą się okazać
istotne przy podejmowaniu decyzji
•
ustalenie terminu ważności oferty nie krótszego niż miesiąc od daty wystawienia oferty oraz informacja o
sposobie ewentualnego aneksowania oferty w przypadku dłuższego terminu realizacji projektu
•
zadeklarowania dostępności oferowanych urządzeń do sprzedaży
•
spełnienie wymagań formalnych dla ofert: zdefiniowanie oferty dla przedsiębiorstwa zamawiającego,
wyszczególnienie wszystkich przedstawionych w zapytaniu danych przedsiębiorstwa zamawiającego,
wyszczególnienie danych przedsiębiorstwa realizującego ofertę handlową (w tym adres, NIP, pełna
nazwa firmy, dane kontaktowe)
5. Termin składania ofert i termin realizacji zamówienia
Termin składania ofert: 04.05.2010 - 18.05.2010.
O zgodności z terminem decyduje data złożenia oferty w firmie GOBAR (nie data nadania, w przypadku
przesyłek pocztowych).
Termin realizacji zamówienia (termin dostawy): 19.05.2010 - 10.06.2010.
6. Miejsce składania ofert
Przyjmuje się, że metodą właściwą i pożądaną do składania ofert na niniejsze zapytanie handlowe, jest
poczta elektroniczna. Prosimy o nadsyłanie ofert w postaci następujących załączników:
pdf - Portable Data File
doc - Windows Office lub Open Office.
Dla składania ofert obowiązuje następujący adres poczty elektronicznej: [email protected]
W przypadku braku możliwości złożenia oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej, ustala się
dodatkową metodę aplikacji, w postaci faxu: 42 716 00 92.
W sytuacjach szczególnych dopuszcza się możliwość składania ofert w siedzibie firmy GOBAR za pisemnym
strona 6 / 7
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Regionu Łódzkiego
Ogłoszenie o zamówieniu - zapytanie ofertowe
potwierdzeniem przyjęcia dokumentu, wraz z wyszczególnioną datą, nazwiskiem osoby składającej i
przyjmującej.
Firma GOBAR nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w sposób uniemożliwiający stwierdzenie autora
oferty (firmy oferującej) bądź daty złożenia oferty.
7. Informacje dodatkowe
Firma Gobar udzieli odpowiedzi na nadesłane oferty w trybie przewidzianym przez postępowanie. Odpowiedź
zawierająca informację o punktacji przyznanej wszystkim podmiotom uczestniczącym oraz o wyborze
konkretnego wykonawcy zamówienia, zostanie przesłana do wszystkich podmiotów uczestniczących nie później
niż do dwóch tygodni po terminie zamknięcia postępowania.
Firma zastrzega sobie, że nie zwraca nadesłanych ofert.
Odpowiedzi na ewentualne pytania dotyczące parametrów technicznych urządzeń udzielane są tylko i wyłącznie
po przysłaniu odpowiednio opisanego zapytania za pośrednictwem poczty e-mail bądź faxu.
Jednocześnie, pragniemy poinformować kontrahentów, że w zgodzie z wymogami projektu, cała korespondencja
będzie kopiowana i archiwizowana, przy czym osoby trzecie mogą uzyskać do niej wgląd tylko i wyłącznie w
oparciu o odpowiednie zapisy prawa. Oferty, ich część oraz wszelkie elementy korespondencji nie będą
przekazywane osobom trzecim ani w inny sposób rozpowszechniane.
Firma Gobar zastrzega sobie prawo do składania zapytań dodatkowych do nadesłanych ofert.
Firma Gobar zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez informowania o przyczynach.
Firma Gobar deklaruje chęć dołożenia wszelkich starań celem uniknięcia konfliktu interesów, braku bezstronności
i obiektywizmu oraz wypełnienia zapisów ustawy o finansach publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem
poszanowania zasad gospodarności, oszczędności i celowości działań.
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Budżetu Państwa.
Data sporządzenia zapytania ofertowego: 04 maja 2010
Zapytanie ofertowe sporządził: Dariusz Barczewski (współwłaściciel)
strona 7 / 7