Protokół Nr 9/2013 z posiedzenia Wójta Gminy

Protokół Nr 9/2013
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 1 marca 2013 r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
3. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
4. Marcin Sychowski – radca prawny
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Inwestycji
1.1. Wniosek Sekcji o rozwiązanie umowy na roboty budowlane dot. zadania inwestycyjnego
Gminy Mielno: Zagospodarowanie placu przy Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Mielnie – Unieście na cele rekreacyjno – sportowe” OSI.272.12.2012. Wniosek
o podjęcie decyzji przez Wójta Gminy wz. z opóźnieniami.
1.2. Wniosek FHU MPS Koszalin ul. Podgórna 57 lok. 13 w Koszalinie o podpisanie aneksu
do umowy dot. wykonania PT projektu technicznego : Przebudowa lokalu usługowego na
lokal mieszkalny przy ul. Lechitów 12 w Mielnie.
2. Sprawy Skarbnika Gminy
2.1. Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy.
3. Sprawy Informatyka Gminnego
3.1. Wniosek informatyka o podpisanie umowy na użytkowanie oprogramowania GOMiG
– moduł wymiarowy do obsługi podatku śmieciowego w UG Mielno z firmą ARISCO
Sp. z o.o. w Łodzi
3.2. Wniosek Informatyka o podpisanie umowy na wykonanie Serwisu internetowego
Mielno.pl i hostingu serwisu www oraz kont pocztowych UG Mielno
4. Sprawy Sekcji zamówień Publicznych i Funduszy Europejskich
4.1. Wniosek Sekcji o zabezpieczenie środków finansowych w wysokości 500 zł na udział
w X Spartakiadzie Samorządowców o Puchar Przewodniczącego rady Powiatu
5. Sprawy Sekcji Inwestycji
5.1. Wniosek mieszkańca Mielna o wydzierżawienie cz.dz. nr 45/26 położonej w Mielnie
na okres od 15.04 – 31.08.2013
6. Sprawy MOSiR
6.1. Wniosek MOSiR o przekazanie z budżetu Gminy na rok 2013 środków w wysokości 15
tys. zł na poczet wykonania strony internetowej Biura Promocji i Informacji Turystycznej
i o podpisanie stosownej umowy z firmą kokoma Mariusz Kosecki z Koszalina
7. Sprawy Sekcji Organizacji i kontroli
7.1. Wniosek poczty Polskiej S.A. z siedzibą w Warszawie o podpisanie umowy Nr ID
228266/Z z dnia 1 marca 2013 r. na świadczenie usług pocztowych
8. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
8.1. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. ogłoszenia wyników otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych z zakresu priorytetu: Przeciwdziałanie
uzależnieniom i patologiom społecznym”
8.2. Wniosek Dyrektora Przedszkola w Mielnie o zatwierdzenie projektu aneksu Nr 3 do
arkusza organizacyjnego Przedszkola w Mielnie na rok szkolny 2012/2013
8.3. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej
z realizacją zadania publicznego „ Wspieranie zespołów artystycznych kultywujących
tradycje lokalne, kulturę i sztukę. Zespół artystyczny Ławica. Dokumentacja dotyczy
sprawozdania częściowego nr 2 z wykonania zadania publicznego dofinansowanego
przez Gminę Mielno w ramach dotacji w 2012 r.
8.4. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej
z realizacją zadania publicznego „ Wspieranie zespołów artystycznych kultywujących
tradycje lokalne, kulturę i sztukę. Zespół artystyczny Ławica. Dokumentacja dotyczy
sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego dofinansowanego przez
Gminę Mielno w ramach dotacji w 2012
8.5. Wniosek Sekcji o podpisanie Zarządzenia Wójta Gminy Mielno w sprawie ogłoszenia
wyników otwartego konkursu ofert na realizację zadania własnego Gminy Mielno
w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.
8.6. Wniosek Sekcji o:
- zatwierdzenie protokołu z posiedzenia komisji opiniującej do rozpatrzenia ofert zgłoszonych
do otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2013r. przez organizacje
pozarządowe,
- rozpatrzenie proponowanych kwot dotacji.
8.7. Wniosek Sekcji ws.:
- przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją zadania
publicznego „Organizacja sportów zimowych i zdrowego stylu życia” na podstawie umowy
nr 15/OS.II.526.17.2012.3/12 zawartej w Mielnie w dniu 09 marca 2012 r.
- przyjęcia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego w kwocie 6 000
zł
8.8. Wniosek sekcji w sprawie podpisania umowy nr 11/OS.II.526.3.2013.3/13 ze
Stowarzyszeniem Promocji i rozwoju Osady Nadmorskie chłopy „16-ty Południk” na
realizację zadania „”Rybackie Lato z 16-tym Południkiem”
8.9. Wniosek sekcji :
1) w sprawie przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej
z realizacją:
- zadania publicznego „Prowadzenie zajęć i organizacja imprez w dyscyplinie sportowej
zapasy”, finansowanego przez Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji nr
3/OS.II.526.5.2012.3/12 z dnia 27 stycznia 2012 r. dla UKS Saturn – II transza dotacji;
- zadania publicznego: „Prowadzenie zajęć, organizacja imprez, udział w zawodach.
Dyscyplina sportowa zapasy” finansowanego przez gminne Mielno w ramach udzielonej
dotacji nr 29/OS.II.526.2012.3/12 z dnia 10 maja 2012 r. finansowanego przez Gminę
Mielno w ramach udzielonej dotacji na podstawie umowy nr 29/OS.II.526.26.2012.3/12
2) w sprawie:
- przyjęcia rozliczenia dotacji udzielonej na podstawi umowy nr 3/OS.II.526.5.2012.3/12
na podstawie sprawozdania częściowego nr 2 i końcowego;
- przyjęcia rozliczenia dotacji udzielonej na podstawie umowy nr 29/OS.II.526.26.2012.3/12
na podstawie sprawozdania końcowego
8.10. Wniosek Sekcji w sprawie:
- przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją:
zadania publicznego „Organizacja zajęć sportowych dla seniorów, organizacja
i uczestnictwo w imprezach sportowych, promocja piłki nożnej”, dofinansowanego przez
Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji w 2012r.dla Klubu Sportowego Saturn, nr
umowy: 24/OS.II.526.10.2012.3/12.
- w sprawie przyjęcia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego nr 2
i końcowego.
8.11. Wniosek Sekcji w sprawie
- przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją:
zadania publicznego „Prowadzenie cyklicznych zajęć rekreacyjno – sportowych z piłki
nożnej dla dzieci i młodzieży oraz innych form aktywnego spędzania czasu wolnego jako
promocja zdrowego stylu życia”, dofinansowanego przez Gminę Mielno w ramach
udzielonej dotacji w 2012r.dla Klubu Sportowego Saturn, nr umowy:
4/OS.II.526.2.2012.3/12.
- w sprawie przyjęcia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego nr 2
i końcowego.
8.11. Wniosek Sekcji w sprawie:
- przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją:
zadania publicznego „Upowszechnienie kultury fizycznej w sposób ciągły poprzez
zajęcia karate kyokushin, K 1, Mma w poszczególnych grupach wiekowych, zajęcia
w ramach rekreacji ruchowej, aerobik, udział w obozach sportowych oraz wyjazdy na
zawody sportowe w ramach współzawodnictwa sportowego – Polski Związek Karate,
Zachodniopomorski
Związek
Karate,
zgrupowania
szkoleniowe
trenerów
i zawodników/młodzików, juniorów i młodzieżowców””, dofinansowanego przez Gminę
Mielno w ramach udzielonej dotacji dla Mieleńskiego Klubu Sztuk i Sportów Walki
w 2012r.dla nr umowy: 25/OS.II.526.13.2012.3/12.
- w sprawie przyjęcia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego nr 2
i końcowego.
8.12. Wniosek Sekcji w sprawie:
- przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją:
zadania publicznego „Prowadzenie cyklicznych zajęć rekreacyjno – sportowych (zapasy
karate kyokushin) dla dzieci i młodzieży oraz innych form aktywnego spędzania czasu
wolnego jako promocja zdrowego stylu życia bez nałogów””, dofinansowanego przez
Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji dla Mieleńskiego Klubu Sztuk i Sportów
Walki w 2012r.dla nr umowy: 12/OS.II.526.4.2012.3/12.
- w sprawie przyjęcia rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego nr 2
i końcowego.
8.14. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 24/OS.II.425.41.2013.3/13 z Okręgiem
Polskiego Związku Wędkarskiego na realizację zadania „1Tworzenie warunków
sprzyjających rozwojowi sportu.”
8.15. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 23/OS.II.425.42.2013.3/13
z Mieleńskiego Klubu Morsów „Eskimos” na realizację zadania ”Promocja sportu
i aktywnego stylu życia na terenie gminy””
8.16. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 20/OS.II.425.38.2013.3/13 z UKS
Opty na realizację zadania „Organizacja letniego obozu sportowego dla dziewcząt
trenujących piłkę ręczna oraz utworzenie drużyny młodzików piłki nożnej chłopców w celu
powiększenia oferty aktywności sportowej dla dzieci i młodzieży z Gminy Mielno”
8.17. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 22/OS.II.425.36.2013.3/13 z KS Fala
– Hen Gąski na realizację zadania „Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu:
piłka nożna”.
8.18. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr19/OS.II.425.43.2013.3/13 z Okręgiem
Polskiego Związku Wędkarskiego na realizację zadania „1. Promocja sportu i aktywnego
stylu życia na terenie Gminy. Osiąganie wysokich wyników sportowych poprzez zawodników
klubu sportowego Jurmen.”
8.19. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 21/OS.II.425.37.2013.3/13 z KS
Saturn na realizację zadania ”Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu”
8.20. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr18/OS.II.425.35.2013.3/13 ze
Stowarzyszeniem Piłkarskim Sztorm na realizację zadania „1. Promocja sportu i aktywnego
stylu życia na terenie gminy Mielno. 2. Osiąganie wysokich wyników sportowych poprzez
zawodników klubów sportowych. 3. Poprawa kondycji fizycznej i psychicznej mieszkańców
gminy.”
8.21. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 16/OS.II.526.11.2013.3/13 z UKS
„Saturn” na realizację zadania „Wychowanie poprzez sport. Prowadzenie zajęć w dyscyplinie
sportowej zapasy””
8.22. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 12/OS.II.526.12.2013.3/13 z UKS
Opty na realizację zadania „Profilaktyczne spotkania ze sportem. Bezpiecznie – Zdrowo
– Sportowo””
8.23. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 14/OS.II.526.12.2013.3/13 z MKR
„Tramp” na realizację zadania „Organizacja zajęć profilaktycznych o charakterze rekreacyjno
– sportowym (żeglarstwo)”
8.24. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr15/OS.II.526.13.2013.3/13 z MLOT na
realizację zadania „Edukacja społeczności lokalnej poprzez zamieszczanie artykułów w prasie
z zakresu uzależnień w mediach””
8.25 .Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 17/OS.II.526.10.2013.3/13 z KS Fala
– Hen Gąski” na realizację zadania „wspieranie działań mających na celu systematyczną
prace szkoleniową z dziećmi i młodzież, organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych,
promocja sportu i zdrowego stylu życia”
8.26. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 21/OS.II.526.9.2013.3/13 z KS Saturn
na realizację zadania ”Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym”
8.27. Wniosek Sekcji ws. podpisania umowy z Mieleńską Lokalną Organizacją Turystyczną
na realizację zadania: Edukacja społeczności lokalnej poprzez zamieszczanie artykułów
z zakresu uzależnień”
9.
Sprawy Sekretarza Gminy
9.1. Wniosek Sekretarza o podpisanie umowy na przeprowadzenie audytu wewnętrznego
w Urzędzie Gminy w Mielnie
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy poleciła rozpocząć procedurę odstąpienia od umowy (W.K)
1.2. Wójt Gminy poleciła podpisać stosowny aneks do umowy (W.K)
Ad.2.
2.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenia ws. zmian budżecie Gminy Mielno
Ad.3.
3.1. Wójt Gminy podpisała umowę na użytkowanie oprogramowania GOMiG – moduł
wymiarowy do obsługi podatku śmieciowego w UG Mielno z firmą ARISCO Sp. z o.o.
w Łodzi
3.2. Wójt Gminy podpisała umowę na wykonanie Serwisu internetowego Mielno.pl i hostingu
serwisu www oraz kont pocztowych UG Mielno z firmą kokoma Mariusz Kosecki
z Koszalina
Ad.4.
4.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.W)
Ad.5.
5.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (A.S)
Ad.6.
6.1. Wójt gminy podpisała umowę z firmą kokoma Mariusz Kosecki z Koszalina ul. Dzieci
Wrzesińskich 17/2 na wykonanie strony internetowej Biura promocji i Informacji
Turystycznej
Ad.7.
7.1. Wójt Gminy podpisała umowę Nr ID 228266/Z z dnia 1 marca 2013 r. z Pocztą Polską
S.A. na świadczenie usług pocztowych
Ad.8.
8.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert na
realizację zadań publicznych z zakresu priorytetu: Przeciwdziałanie uzależnieniom
i patologiom społecznym”
8.2. Wójt Gminy zatwierdziła ww. arkusz (P.M)
8.3. Wójt Gminy zatwierdziła protokół oraz sprawozdanie częściowe z ww. kontroli (M.A)
8.4. Wójt Gminy zatwierdziła protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww. kontroli (M.A)
8.5. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie ogłoszenia wyników otwartego konkursu
ofert na realizację zadania własnego Gminy Mielno w zakresie tworzenia warunków
sprzyjających rozwojowi sportu.
8.6. Wójt Gminy przyjęła protokół z posiedzenia komisji opiniującej rozpatrzenie ofert
zgłoszonych do otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2012 r. przez
organizacje pozarządowe oraz zaakceptowała proponowane kwoty dotacji (protokół znajduje
się w Sekcji) – L.Sz
8.7. Wójt Gminy przyjęła protokół oraz sprawozdanie końcowe z ww. kontroli (L.Sz)
8.8. Wójt Gminy podpisała umowę nr 11/OS.II.526.3.2013.3/13 ze Stowarzyszeniem
Promocji i rozwoju Osady Nadmorskie chłopy „16-ty Południk” na realizację zadania
„”Rybackie Lato z 16-tym Południkiem”
8.9. Wójt Gminy zatwierdziła protokół, przyjęła sprawozdanie częściowe i końcowe
z ww. kontroli (L.Sz)
8.10. Wójt Gminy przyjęła protokół oraz sprawozdanie częściowe i końcowe z ww.
kontroli (L.Sz)
8.11. Wójt Gminy przyjęła protokół oraz sprawozdanie częściowe i końcowe z ww.
kontroli (L.Sz)
8.12. Wójt Gminy przyjęła protokół oraz sprawozdanie częściowe i końcowe z ww.
kontroli (L.Sz)
8.13. Wójt Gminy przyjęła protokół oraz sprawozdanie częściowe i końcowe z ww.
kontroli (L.Sz)
8.14. Wójt Gminy podpisała umowę nr 24/OS.II.425.41.2013.3/13 z Okręgiem Polskiego
Związku Wędkarskiego na realizację zadania „Tworzenie warunków sprzyjających
rozwojowi sportu.”
8.15. Wójt Gminy podpisała umowę nr 23/OS.II.425.42.2013.3/13 z Mieleńskiego Klubu
Morsów „Eskimos” na realizację zadania ”Promocja sportu i aktywnego stylu życia na terenie
gminy”
8.16. Wójt Gminy podpisała umowę nr 20/OS.II.425.38.2013.3/13 z UKS Opty na realizację
zadania „Organizacja letniego obozu sportowego dla dziewcząt trenujących piłkę ręczna oraz
utworzenie drużyny młodzików piłki nożnej chłopców w celu powiększenia oferty
aktywności sportowej dla dzieci i młodzieży z Gminy Mielno”
8.17. Wójt Gminy podpisała umowę nr 22/OS.II.425.36.2013.3/13 z KS Fala – Hen Gąski na
realizację zadania „Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu: piłka nożna”.
8.18. Wójt Gminy podpisała umowę nr19/OS.II.425.43.2013.3/13 z Okręgiem Polskiego
Związku Wędkarskiego na realizację zadania „1. Promocja sportu i aktywnego stylu życia na
terenie Gminy. Osiąganie wysokich wyników sportowych poprzez zawodników klubu
sportowego Jurmen.”
8.19. Wójt Gminy podpisała umowę nr 21/OS.II.425.37.2013.3/13 z KS Saturn na realizację
zadania ”Tworzenie warunków sprzyjających rozwojowi sportu”
8.20. Wójt Gminy podpisała umowę nr18/OS.II.425.35.2013.3/13 ze Stowarzyszeniem
Piłkarskim Sztorm na realizację zadania „1. Promocja sportu i aktywnego stylu życia na
terenie gminy Mielno. 2. Osiąganie wysokich wyników sportowych poprzez zawodników
klubów sportowych. 3. Poprawa kondycji fizycznej i psychicznej mieszkańców gminy.”
8.21. Wójt Gminy podpisała umowę nr 16/OS.II.526.11.2013.3/13 z KS „Saturn” na
realizację zadania „Wychowanie poprzez sport. Prowadzenie zajęć w dyscyplinie sportowej
zapasy”
8.22. Wójt Gminy podpisała umowę nr 12/OS.II.526.12.2013.3/13 z UKS Opty na realizację
zadania „Profilaktyczne spotkania ze sportem. Bezpiecznie – Zdrowo – Sportowo”
8.23. Wójt Gminy podpisała umowę nr 14/OS.II.526.12.2013.3/13 z MKR „Tramp” na
realizację zadania „Organizacja zajęć profilaktycznych o charakterze rekreacyjno
– sportowym (żeglarstwo)”
8.24. Wójt Gminy podpisała umowę nr 17/OS.II.526.10.2013.3/13 z KS Fala – Hen Gąski” na
realizację zadania „wspieranie działań mających na celu systematyczną prace szkoleniową
z dziećmi i młodzież, organizacja i uczestnictwo w imprezach sportowych, promocja sportu
i zdrowego stylu życia”
8.25. Wójt Gminy podpisała umowę nr 21/OS.II.526.9.2013.3/13 z KS Saturn na realizację
zadania ”Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym”
8.26. Wójt Gminy podpisała umowę z Mieleńską Lokalną Organizacją Turystyczną na
realizację zadania: Edukacja społeczności lokalnej poprzez zamieszczanie artykułów
z zakresu uzależnień”
Ad.9.
9.1. Wójt Gminy podpisała umowę z osobą fizyczną na prowadzenie audytu wewnętrznego
w Urzędzie Gminy w Mielnie
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 10/2013
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 11 marca 2013 r
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Czesław Zdrojewski – Zastępca Wójta Gminy Mielno
2. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
3. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
1.1. Wniosek Sekcji w sprawie przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji
związanej z realizacją zadania publicznego „Działania wspomagające rozwój wspólnot
i społeczności lokalnej” realizowanego przez Stowarzyszenie Promocji i Rozwoju Osady
Nadmorskiej Chłopy „16-ty POŁUDNIK” Chłopy. Dokumentacja dotyczy sprawozdania
częściowego nr 2 z wykonania zadania publicznego dofinansowanego przez Gminę
Mielno w ramach udzielonej dotacji w 2012r. dla organizacji pozarządowych. Okres
sprawozdawczy od 1 września 2012r. do 31 grudnia 2012r. oraz w sprawie przyjęcia
rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania częściowego nr 2.
1.2. Wniosek Sekcji w sprawie przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji
związanej z realizacją zadania publicznego „Działania wspomagające rozwój wspólnot
i społeczności lokalnej” realizowanego przez Stowarzyszenie Promocji i Rozwoju Osady
Nadmorskiej Chłopy „16-ty POŁUDNIK” Chłopy. Dokumentacja dotyczy sprawozdania
częściowego nr 2 z wykonania zadania publicznego dofinansowanego przez Gminę
Mielno w ramach udzielonej dotacji w 2012r. dla organizacji pozarządowych. Okres
sprawozdawczy od 1 września 2012r. do 31 grudnia 2012r. oraz w sprawie przyjęcia
rozliczenia dotacji na podstawie sprawozdania końcowego
1.3. Wniosek Sekcji o zabezpieczenie środków w budżecie Gminy na pokrycie kosztów
dotacji udzielonej na dzieci zamieszkałe na terenie Gminy Mielno a uczęszczające do
szkół niepublicznych.
1.4. Wniosek organizatorów maratonu Kołobrzeg Maraton – Stowarzyszenia zaślubin
Kołobrzeg z Kołobrzegu o pomoc w organizacji ww. imprezy – finansowe oraz
merytoryczne. Sekcja wnioskuje o przeznaczenie 650 zł
2.
Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości
2.1. Wniosek Sekcji ws. zmiany zarządzenia Nr 6/32/2013 Wójt Gminy Mielno z dnia 07
lutego 2013 r. w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży
2.2. Wniosek Sekcji ws. zmiany zarządzenia Nr 6/35/2013 Wójt Gminy Mielno z dnia 07
lutego 2013 r. w sprawie przeznaczenia nieruchomości gminnej do sprzedaży
Ad.1.
1.1.Zastępca Wójta przyjął protokół z ww. kontroli. (M.A.)
1.2.Zastępca Wójta przyjął protokół z ww. kontroli. (M.A.)
1.3.Zastępca Wójta polecił zabezpieczyć ww. środki (P.M)
1.4.Zastępca Wójta rozpatrzył ww. wniosek pozytywnie oraz skontaktować zainteresowane
strony (MOSIR, GOPS) (L.Sz)
Ad.2.
2.1. Zastępca Wójta podpisał zarządzenie ws. zmiany zarządzenia Nr 6/32/2013 Wójt Gminy
Mielno z dnia 07 lutego 2013 r.
2.2. Zastępca Wójta podpisał zarządzenie ws. zmiany zarządzenia Nr 6/35/2013 Wójt Gminy
Mielno z dnia 07 lutego 2013 r.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 11/2013
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 19 marca 2013 r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
3. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
4. Marcin Sychowski – radca prawny
5. Czesław Zdrojewski – zastępca Wójta
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Skarbnika Gminy
1.1. Wniosek Skarbnika o podpisanie umowy z dostawcą i wdrożenia aplikacji płacowo –
Kadrowej z Firmą Reset2 z Wrocławia
1.2. Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy Mielno w
2013 r.
1.3. Wniosek Skarbnika Gminy o przyjęcie projektu uchwały ws. nie wyrażania zgody na
utworzenie funduszu sołeckiego w 2013 r.
1.4. Wniosek Skarbnika Gminy w sprawie zmiany w wieloletniej prognozie finansowej na
lata 2013 – 2024.
1.5. Wniosek Skarbnika Gminy ws.. przyjęcia projektu uchwały ws. upoważnienia do
lokowania środków budżetowych.
2.
Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
2.1. Wniosek Zastępcy KMP w Koszalinie o wsparcie finansowe „ogólnopolskiego Turnieju
Bezpieczeństwa w Ruchu Drogowym” szczebla powiatowego lub ufundowanie nagród
rzeczowych dla zwycięskich drużyn.
2.2. Wniosek Sekcji w sprawie:
1) przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej z realizacją:
- zadania publicznego „Szkolenie dzieci i młodzieży z żeglarstwa podstawowego
i regatowego””, finansowanego przez Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji nr
26/OS.II.526.14.2012.3/12 z dnia 09 marca 2012 r. dla MKR Tramp – II transza
dotacji;
2) w sprawie:
- przyjęcia rozliczenia dotacji udzielonej na podstawie umowy nr
26/OS.II.526.14.2012.3/12 z dnia 09 marca 2012 r. na podstawie sprawozdania
częściowego nr 2 i końcowego;
2.3. Wniosek Sekcji w sprawie:
1) w sprawie przyjęcia i omówienia protokołu z kontroli dokumentacji związanej
z realizacją:
- zadania publicznego „Szkolenie dzieci i młodzieży z żeglarstwa podstawowego
i regatowego””, finansowanego przez Gminę Mielno w ramach udzielonej dotacji nr
1/OS.II.526.6.2012.3/12 z dnia 27 stycznia 2012 r. dla MKR Tramp – II transza
dotacji;
- wszczęciu postępowania w sprawie zrostu dotacji wykorzystanej niezgodnie
z przeznaczeniem
2) w sprawie:
- przyjęcia rozliczenia dotacji udzielonej na podstawie umowy nr
1/OS.II.526.6.2012.3/12 z dnia 27 stycznia 2012 r. na podstawie sprawozdania
częściowego nr 2 i końcowego;
2.4. Wspólny wniosek wraz z Sekcją Inwestycji ws. zapoznania się i przyjęcia protokołu
z kontroli przeprowadzonej w dniach 5 marca – 8 marca 2013 r. w Przedszkolu w Mielnie
w zakresie „Analizy potrzeb remontowo – modernizacyjnych wraz z dokumentacja
budowlana obiektu.”
2.5. Wniosek Sekcji – prośba o podpisanie porozumienia 9.4.ZACH/2013/JST/16 z firmą
VULCAN Sp. z o.o. dotyczącego wniesienia niepieniężnego wkładu własnego
pochodzącego z budżetu JST.
2.6. Wniosek sekcji o zatwierdzenie wyników konsultacji zmiany uchwały ws. określenia
warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze Gminy Mielno
2.7. Wniosek Przewodniczącej Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
w Mielnie o zmianę członka Gminnego Zespołu Interdyscyplinarnego ds.
przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie
2.8. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia projektu uchwały ws. zmiany uchwały ws. utworzenia
jednostki organizacyjnej pod nazwą Centrum Promocji i Informacji Turystycznej Gminy
Mielno
2.9. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia projektu uchwały ws. przyjęcia do realizacji projektu
dotyczącego inicjowania przedsięwzięć z zakresu poprawy bezpieczeństwa w gminie
2.10. Wniosek Sekcji ws. przyjęcia projektu uchwały ws. zmiany uchwały ws. określenia
warunków i trybu finansowania rozwoju sportu na obszarze Gminy Mielno
2.11. W sprawie podpisania umowy nr 26/OS.II.425.43.2013.3/13 z mieleńskim klubem
Sztuk i Sportów Walki na realizację zadania „ Zwiększenie dostępności do różnorodnych
form aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców, poprawa kondycji
fizycznej i psychicznej, poprawa warunków uprawiania sportu, promocja sportu
i aktywnego stylu życia oraz osiągnięcia wysokich wyników sportowych przez
zawodników klubu i mieszkańców Gminy Mielno
3.
Sprawy MOSIR
3.1. Wniosek MOSIR o przyjęcie projektu uchwały ws. uchwalenia zmian w statucie MOSIR
4.
Sprawy Sekcji Inwestycji
4.1. Wniosek Sekcji ws. podpisania umowy na prace projektowe dla zadania pn. „przebudowa
ul. Brzozowej w Mielenku wraz z przejściem na plażę ”
4.2. Wniosek Prezydenta Miasta Koszalina o zabezpieczenie środków finansowych
w budżecie Gminy Mielno na rok 2013 – na pokrycie ewentualnego deficytu
z przewozów pasażerskich na linii kolejowej Koszalin – Mielno w sezonie letnim 2013
4.3. Wniosek Sekcji ws. wykonania ekspertyzy wykonanych robót na drodze Gąski
– Śmiechów
4.4. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na prace projektowe z firmą : Drogowa Pracownia
Projektowa Krzysztof Orzechowski, 75-950 Koszalin ul. Brytyjska 18/8 na opracowanie
dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa ulicy Spokojnej w
Mielnie
4.5. Wniosek Sekcji dotyczący wyznaczenia podmiotów do programu do programu
termomodernizacji w Gminie Mielno (ZS Mielno, SP Mielno, MOSiR, OSP Mielnko,
Biblioteka w Mielnie, Przedszkole w Mielnie, UG Mielno, GOPS w Mielnie – Unieściu,
4.6. Wniosek Sekcji dot. podjęcia nowej uchwały ws. strefy płatnego parkowania.
4.7. Wniosek Sekcji o przekazanie do Biura Rady Gminy; raportu o stanie dróg
wewnętrznych Gminy Mielno oraz raportu ws. Oceny stanu technicznego oświetlenia
ulicznego gminy
4.8. Wniosek Sekcji – w związku z odstąpieniem przez Zamawiającego (gminę Mielno) od
zadania inwestycyjnego z winy Wykonawcy : Zagospodarowanie placu przy GOPS w
Mielnie – Unieście na cele rekreacyjno – sportowe” realizowanego na podstawie umowy
OSI.272.12.2012 z dnia 12.10.2012 r. wnoszę o naliczenie kary umownej zgodnie z § 8
ust.1c umowy
4.9. Wniosek Sekcji o podpisanie umowy na projekt przyłącza gazowego dotyczący zadania
inwestycyjnego „Przebudowa lokalu usługowego na lokal mieszkalny przy ul. Lechitów
12 w Mielnie” Dz. 325/7, W zakres umowy wchodzi wykonanie przyłącza gazowego
5.
Spraw Sekcji Spraw Komunalnych i Ochrony Środowiska
5.1. Wniosek Sekcji o przyjęcie projektów uchwał: w sprawie określenia górnych stawek
opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości, którzy nie są obowiązani do
ponoszenia opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi na rzecz gminy, za usługi
w zakresie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżniania zbiorników
bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych oraz w sprawie przyjęcia Programu
opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie
Gminy Mielno w 2013 roku.
6.
Sprawy informatyka gminnego
6.1. Wniosek informatyka o podpisanie zarządzenia na przedłużenia użytkowania
oprogramowania LEX
7.
Sprawy Inspektora ds. obronnych, obrony cywilnej zarządzania kryzysowego
7.1. Wniosek Inspektora o podpisanie zarządzenia ws. wprowadzenia nowo opracowanego
planu OC Gminy Mielno zgodnie z wytycznymi Szefa OC kraju, Wojewody
Zachodniopomorskiego i Starosty Koszalińskiego.
8.
Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości
8.1. Wniosek mieszkańca Koszalina o sprzedaż w drodze bezprzetargowej cz.dz. 100/11
i 100/9 o pow. ok. 150 m. kw położonych w Mielnie
8.2. Wniosek Stowarzyszenia Promocji i Rozwoju Osady Nadmorskiej Chłopy „16 Południk”
o zawarcie umowy o nieodpłatne dysponowanie pomieszczeniem w budynku przy ul.
Portowej w Chłopach od dnia 5.03. 2013 – 31.12. 2018 r.
8.3. Wniosek Sekcji ws. podpisania zarządzenia ws. powołania komisji przetargowej do
przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości
gminnych w dniu 10 kwietnia 2013 r.
8.4. Wniosek mieszkańca Białogardu o wydzierżawienie cz.dz. 179/9 w Sarbinowie o pow. 24
m kw. Sekcji wnioskuje o pozostawienie działki w ogłoszonym już przetargu na
sprzedaż.
8.5. Wniosek mieszkanki Koszalina o wydzierżawienie cz.dz. 72/2 położonej w Łazach na
okres 10 lat.
8.6. Wniosek mieszkańców Chotomowa o zmianę umowy dzierżawy Nr W/59/2012 – zmiana
dotyczy dzierżawionego terenu z zieleni na miejsca postojowe dla klientów
8.7. Wniosek Sekcji ws. podpisania zarządzenia ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do
sprzedaży w drodze I przetargu nieograniczonego dz. 98/5, 89/6, 89/7, 89/8, 89/9,
89/10,89/11.89/12 obręb Łazy
8.8. Wniosek Sekcji ws. podpisania zarządzenia ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do
sprzedaży w drodze II przetargu nieograniczonego – dz. 711/240 położoną w Mielnie
8.9. Wniosek Sekcji ws. podpisania zarządzenia ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do
sprzedaży w drodze III przetargu nieograniczonego – dz. 33/14 położoną w Mielnie
8.10. Wniosek mieszkańców Suwałk ws. ustanowienia służebności drogowej na działce nr
186/14 położonej w Mielnie. Wniosek był rozpatrywany na Radzie Sołeckiej –
negatywna opinia.
8.11. Wniosek Sekcji ws. podpisania zarządzenia ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej
do sprzedaży w drodze II przetargu ograniczonego na działkę 310/51 położoną w Mielnie
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy podpisała umowę z dostawcą i wdrożenia aplikacji płacowo – Kadrowej z
Firmą Reset2 z Wrocławia
1.2. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. zmian w budżecie Gminy Mielno w 2013 r.
1.3. Wójt Gminy poleciła ww. projekt uchwały przekazać do Biura rady Gminy w Mielnie .
(D.D)
1.4. Wójt Gminy poleciła ww. projekt uchwały przekazać do Biura rady Gminy w Mielnie .
(D.D)
1.5. Wójt Gminy poleciła ww. projekt uchwały przekazać do Biura rady Gminy w Mielnie .
(D.D)
Ad.2.
2.1. Wójt Gminy wyraziła zgodę na dofinansowanie ww. imprezy kwotą 300 zł na zakup
nagród i promocję (P.M)
2.2. Wójt Gminy zatwierdziła ww. protokół, przyjęła sprawozdanie częściowe i końcowe
z ww. kontroli (L.Sz)
2.3. Wójt Gminy zatwierdziła ww. protokół, przyjęła sprawozdanie częściowe i końcowe
z ww. kontroli (L.Sz)
2.4. Wójt Gminy podpisała wystąpienia pokontrolne z ww. kontroli (P.M. W.K)
2.5. Wójt Gminy podpisała porozumienie 9.4.ZACH/2013/JST/16 z firmą VULCAN Sp.
z o.o. dotyczącego wniesienia niepieniężnego wkładu własnego pochodzącego z budżetu JST.
2.6. Wójt Gminy zatwierdziła wynik ww. konsultacji (L.Sz)
2.7. Wójt Gminy podpisała zarządzenie o zmianę członka Gminnego Zespołu
Interdyscyplinarnego ds. przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie
2.8. Wójt Gminy poleciła ww. projekt uchwały przekazać do Biura Rady Gminy (P.M)
2.9. Wójt Gminy poleciła ww. projekt uchwały przekazać do Biura rady Gminy w Mielnie .
(P.M)
Wójt Gminy podpisała umowę nr 26/OS.II.425.43.2013.3/13 z Mieleńskim Klubem Sztuk i
Sportów Walki na realizację zadania „ Zwiększenie dostępności do różnorodnych form
aktywności sportowej jak największej liczbie mieszkańców, poprawa kondycji fizycznej i
psychicznej, poprawa warunków uprawiania sportu, promocja sportu i aktywnego stylu życia
oraz osiągnięcia wysokich wyników sportowych przez zawodników klubu i mieszkańców
Gminy Mielno
Ad.3.
3.1. Wójt Gminy poleciła ww. projekt uchwały przekazać do Biura Rady Gminy ( M.G)
Ad.4.
4.1. Wójt Gminy podpisała umowę na prace projektowe dla zadania pn. „Przebudowa ul.
Brzozowej w Mielenku wraz z przejściem na plażę”, z firmą : Usługi Projektowe Aleksander
Ofierzyński ul. Mieszka I 5 A
4.2. Wójt Gminy poleciła przekazać kwotę 20 tys. zł na przewozy w sezonie letnim 2013 r.
4.3. Wójt Gminy poleciła wykonać ekspertyzę na naszym odcinku drogi (T.T)
4.4.Wójt gminy podpisała umowę z firmą : Drogowa Pracownia Projektowa Krzysztof
Orzechowski, 75-950 Koszalin ul. Brytyjska 18/8 na opracowanie dokumentacji
projektowo – kosztorysowej dla zadania pn. Przebudowa ulicy Spokojnej w Mielnie
4.5.Wójt Gminy poleciła z tej listy wykreślić Przedszkole w Mielnie i przygotować procedury
do realizacji nowego przedszkola (M.W)
4.6.Wójt Gminy poleciła ww. projekt uchwały przekazać do Biura Rady Gminy ( T.T)
4.7.Wójt Gminy poleciła oba raporty przekazać do Biura Rady Gminy w Mielnie (T.T)
4.8.Wójt Gminy poleciła naliczyć kary umowne (W.K)
4.9.Wójt Gminy podpisała umowę z Wielkopolską Spółką Gazownictwa na projekt przyłącza
gazowego dotyczący zadania inwestycyjnego „Przebudowa lokalu usługowego na lokal
mieszkalny przy ul. Lechitów 12 w Mielnie” Dz. 325/7, W zakres umowy wchodzi
wykonanie przyłącza gazowego
Ad.5.
5.1. Wójt Gminy poleciła ww. projekty uchwał przekazać do Biura rady Gminy w Mielnie.
(R.P)
Ad. 6.
6.1. Wójt Gminy podpisała ww. zamówienie (K.T)
Ad.7.
7.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. wprowadzenia nowo opracowanego planu OC
Gminy Mielno zgodnie z wytycznymi Szefa OC kraju, Wojewody Zachodniopomorskiego
i Starosty Koszalińskiego
Ad. 8.
8.1. Wójt Gminy poleciła wystąpić o opinię Rady Sołeckiej o zgodę Rady Gminy w Mielnie
(J.K)
8.2. Wójt Gminy poleciła pozostawić opłaty za media w gestii stowarzyszenia ( A.S)
8.12. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. powołania komisji przetargowej do
przeprowadzenia przetargu ustnego nieograniczonego na dzierżawę nieruchomości
gminnych w dniu 10 kwietnia 2013 r.
8.13. Wójt Gminy poleciła „pozostawić” działki w ogłoszonym już przetargu na sprzedaż
ww. działki.
8.14. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (A.S)
8.15. Wójt Gminy podpisała aneks Nr 2 do umowy dzierżawy z mieszkańcami Chotomowa
wykreślając „tereny rekreacyjne” a wpisując „miejsca postojowe dla wczasowiczów”
8.16. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do
sprzedaży w drodze I przetargu nieograniczonego dz. 98/5, 89/6, 89/7, 89/8, 89/9,
89/10,89/11.89/12 obręb Łazy
8.17. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do
sprzedaży w drodze II przetargu nieograniczonego – dz. 711/240 położoną w Mielnie
8.18. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do
sprzedaży w drodze III przetargu nieograniczonego – dz. 33/14 położoną w Mielnie
8.19. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (J.K)
8.20. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przeznaczenia nieruchomości gminnej do
sprzedaży w drodze II przetargu ograniczonego na działkę 310/51 położoną w Mielnie
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 12/2013
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 22 marca 2013 r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
3. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
Porządek posiedzenia:
1.Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
1.1. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy na wsparcie realizacji zadania
publicznego „Organizacja imprezy profilaktycznej dla dzieci i młodzieży propagującej ideę
trzeźwego oraz zdrowego stylu życia” w kwocie 4 500 zł .
1.2. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 27/OS.II.526.14.2013.3/13 z Forum
Samorządowym „Nasza Gmina”” na realizację zadania „Organizacja muzycznych zajęć
pozalekcyjnych jako alternatywny sposób spędzania czasu wolnego i promocja zdrowego
stylu życia bez nałogów. Prowadzenie ogniska muzycznego w Unieściu””
1.3. Wniosek Sekcji w sprawie podpisania umowy nr 228OS.II.425.40.2013.3/13 z MKR
Tramp na realizację zadania „”Gala,Żagli” – Międzynarodowe Regaty o Puchar Trampa klasy
CADET i OPTIMIST, zaliczane do klasyfikacji Pucharu Polski.”
1.4 Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert
na wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w priorytetu: „Przeciwdziałanie
uzależnieniom i patologiom społecznym” w 2013 roku – II nabór.
1.5.Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia w sprawie unieważnienia otwartego konkursu
ofert na realizację zadań publicznych w zakresie dofinansowania wkłady własnego
organizacji do projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych skierowanych na
realizacje priorytetu: „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności
lokalnych” – 2 nabór
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy podpisała umowę z UKS Saturn na wsparcie realizacji zadania publicznego
„Organizacja imprezy profilaktycznej dla dzieci i młodzieży propagującej ideę trzeźwego
oraz zdrowego stylu życia” w kwocie 4 500 zł
1.2. Wójt Gminy podpisała umowę nr 27/OS.II.526.14.2013.3/13 z Forum Samorządowym
„Nasza Gmina”” na realizację zadania „Organizacja muzycznych zajęć pozalekcyjnych
jako alternatywny sposób spędzania czasu wolnego i promocja zdrowego stylu życia bez
nałogów. Prowadzenie ogniska muzycznego w Unieściu”
1.3. Wójt Gminy
podpisała umowę nr 228OS.II.425.40.2013.3/13 z MKR Tramp na
realizację zadania „”Gala,Żagli” – Międzynarodowe Regaty o Puchar Trampa klasy
CADET i OPTIMIST, zaliczane do klasyfikacji Pucharu Polski.”
1.4. Wójt Gminy podpisała zarządzenia w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na
wspieranie realizacji przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty
wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie zadań publicznych w priorytetu: „Przeciwdziałanie
uzależnieniom i patologiom społecznym” w 2013 roku – II nabór.
1.5. Wójt Gminy podpisała zarządzenie w sprawie unieważnienia otwartego konkursu ofert na
realizację zadań publicznych w zakresie dofinansowania wkłady własnego organizacji do
projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych skierowanych na realizacje
priorytetu: „Działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych” – 2
nabór
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 13/2013
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 27 marca 2013 r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Czesław Zdrojewski – Zastępca Wójta Gminy Mielno
3. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
4. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
5. Marcin Sychowski – radca prawny
Porządek posiedzenia:
1. Sprawy Sekcji Inwestycji
1.1. Wniosek Sekcji o zwiększenie środków w budżecie Gminy na zadania inwestycyjne pn.
„Przebudowa lokalu usługowego na lokal mieszkalny przy ul. Lechitów 12 w Mielnie” do
wysokości 145 tys. zł.
1.2. Wniosek dot. podpisania umowy na projekt budowlano – wykonawczy dotyczący zadań
inwestycyjnych etap I „ Przebudowa pomieszczeń przy ul. Chrobrego 9 w Mielnie wraz z
podziałem i adaptacją” oraz etap II „Przebudowa instalacji wewnętrznych w budynku
komunalnym przy ul. Chrobrego 9 w Mielnie, dz. 913 ” (budynek usługowo
– mieszkalny)
1.3. Wniosek Sekcji dot. zwiększenia w budżecie środków na zadanie inwestycyjne Gminy
Mielno „ Zagospodarowanie placu przy GOPS w Mielnie – Unieście” na cele rekreacyjno
– sportowe w celu umożliwienia ogłoszenia przetargu i zagwarantowani środków
1.4. Wniosek Sekcji dot. zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa oświetlenia przy posesjach
14,16,24 w Niegoszczy” oraz zadnia oraz zadana remontowego „ Utwardzenia drogi do
posesji Nr 14 w Niegoszczy”
1.5. Wniosek Sekcji dot. zadania pn. „Droga Dojazdowa do posesji Lechitów 15 w Mielnie”
– wniosek o podpisanie umowy z DOMAR Kazimierz Domaracki , Tatów 3, 76-039
Biesiekierz
1.6. Wniosek Sekcji o podpisanie aneksu do umowy z dnia 15.11.2012 r. na realizację zadania
pn. „Projekt budowlany rewitalizacji grodziska wraz z drogą dojazdową w Mielnie”
– z pracownią Projektową Inżynierii Wodnej mgr inż. Artur Siwiński, ul. E. Plater 4 B/20,
75 – 348 Koszalin
1.7. Wniosek Sekcji ws. wprowadzenia wnioskowanych przez Komisję Komunalną
i Bezpieczeństwa Publicznego zmian w projekcie uchwały ws. strefy płatnego
parkowania
2. Sprawy Sekcji Gospodarki Przestrzennej i Nieruchomości
2.1. Wniosek Sekcji o dzierżawę cz.dz. 220/20 w Mielnie o pow. 1 x 12 m pod lokalizację
stolików od 1.05 – 31.08.2013
2.2. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. przekazania nieruchomości gruntowych
(dz. 184/1 w obrębie ewidencyjnym Gąski) w drodze darowizny na Rzecz Powiatu
Koszalińskiego
2.3. Wniosek mieszkańców Łodzi oraz Zgierza o przedłużenie umowy dzierżawy cz.dz. 75/18
położonej w Mielnie przy ul. Sosnowej z przeznaczeniem na miejsca postojowe
2.4. Wniosek mieszkańca Białogardu o wydzierżawienie cz.dz. nr 179/19 w Sarbinowie o
pow. 24 m kw. pod działalność gospodarczą na okres 3 lat.
2.5. Wniosek mieszkańca Biesiekierza o zakup działki 88/2 obręb Łazy
2.6. Wniosek mieszkańca Sarbinowa – Sophia – Bryza ul. Nadmorska 97, 76 – 034 Sarbinowo
dot. zakupu działki – oraz o obniżenie kwoty za działkę o kwotę 10 000 zł (kwota ta
dotyczy remontu drogi, który wnioskodawca wykonał na własny koszt)
2.7. Wniosek MOSiR o bezprzetargowe wydzierżawienie części działki nr 229 położonej
w Mielnie o pow. 2908m2 na rzecz dzierżawcy pozostałej części działki nr 229 – kasyno
na okres do 22.06.2014r. za roczną stawkę czynszu w wysokości 2.000zł plus VAT. W
związku z tym, iż dzierżawca użytkuje powyższą część działki od kilku lat Sekcja
proponuje, aby naliczyć opłatę za bezumowne korzystanie za 3 lata wstecz w wysokości
9.000zł (3.000zł x 3 lata) plus VAT i dopiero po uregulowaniu przez dzierżawcę
należności za bezumowne korzystanie można wyrazić zgodę na wydzierżawienie
pozostałej części działki nr 229 ustalając roczną stawkę czynszu dzierżawnego w
wysokości 3.000zł plus VAT. W kwestii wyrażenia zgody na bezprzetargowe
wydzierżawienie terenu plaży w Gąskach pod punkt gastronomiczno – handlowy
mieszkańcowi Gminy Mielno Sekcja proponuje rozpatrzyć wniosek pozytywnie.
Odnośnie wyrażenia zgody na bezprzetargowe wydzierżawienie punktu na plaży w
Sarbinowie na wypożyczalnię sprzętu plażowego za kwotę 600zł netto Sekcja proponuje
rozpatrzyć pozytywnie.
3. Sprawy Sekcji Rozwoju Gospodarczo – Społecznego
3.1. Wniosek o zatwierdzenie protokołu z przeprowadzonej kontroli w dni9u 20 – 21 marca
2013 w Bibliotece Publicznej Gminy Mielno
3.2. Wniosek mieszkanki Unieście – oferta na przeprowadzenie na plażach gminy Mielno
Akademii Sportu
3.3. Wniosek Mega Tech Koszalin, ul. Wenedów 24a/11 w sprawie przygotowania
trzystronicowej prezentacji o Gminie Mielno w wydawnictwie „ Nasza Polska”
3.4. Wniosek Zarządu Stowarzyszenia na Rzecz Osób Zagrozonych wykluczeniem
Społecznych w Unieście ws. umorzenia należności wobec Gminy Mielno w kwocie
602,83 zł wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości od dn. 28 grudnia 2012 r.
3.5. Wniosek Sekcji o podpisanie zarządzenia ws. przekazania mienia ruchomego Sołectwo
Mielenko
4. Sprawy Skarbnika Gminy
4.1. Wniosek Skarbnika o o podpisania zarządzenia ws. przedłożenia sprawozdania rocznego
z wykonania budżetu gminy Mielno za 2012 r.
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie.(W.K)
1.2. Wójt Gminy podpisała umowę z pracownią projektową ARCHIKO z siedzibą przy ul.
Parkowej w Sianowie na projekt budowlano – wykonawczy dotyczący zadań
inwestycyjnych etap I „ Przebudowa pomieszczeń przy ul. Chrobrego 9 w Mielnie wraz z
podziałem i adaptacją” oraz etap II „Przebudowa instalacji wewnętrznych w budynku
komunalnym przy ul. Chrobrego 9 w Mielnie „ dz. 913 (budynek usługowo – mieszkalny)
1.3. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie.(W.K)
1.4. Wójt Gminy podpisała umowę z Gerardem Kwiatkowskim – Przedsiębiorstwo IR – GE
Gerard Kwiatkowski z siedzibą w Koszalinie na wykonanie – opracowanie dokumentacji
projektowo – kosztorysowej dla zadania „Utwardzenia drogi do posesji Nr 14
w Niegoszczy”
1.5. Wójt Gminy podpisała umowę dot. zadania pn. „Droga Dojazdowa do posesji Lechitów
15 w Mielnie” – z firmą: DOMAR Kazimierz Domaracki , Tatów 3, 76-039 Biesiekierz
1.6. Wójt Gminy podpisała aneks do umowy z dnia 15.11.2012 r. na realizację zadania pn.
„Projekt budowlany rewitalizacji grodziska wraz z drogą dojazdową w Mielnie”
– z pracownią Projektową Inżynierii Wodnej mgr inż. Artur Siwiński, ul. E. Plater 4 B/20,
75 – 348 Koszalin
1.7. Wójt Gminy poleciła ww. projekt Uchwały przekazać do Biura Rady Gminy (T.T)
Ad.2.
2.1. Wójt Gminy poleciła ww. sprawę przekazać radzie Sołeckiej o wydanie opinii (A.S)
2.2. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przekazania nieruchomości gruntowych (dz.
184/1 w obrębie ewidencyjnym Gąski) w drodze darowizny na Rzecz Powiatu Koszalińskiego
2.3. Wójt Gminy poleciła wystąpić o opinie do Rady sołeckiej i o zgodę do Rady Gminy
w Mielnie (A.S)
2.4. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie.(A.S)
2.5. Wójt gminy poleciła w przedmiotowej sprawie wystąpić o opinię do rady Sołeckiej
i o zgodę do Rady Gminy (J.K)
2.6. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywne – poleciła sprzedać działkę zgodnie
z wyceną, mimo poniesionych nakładów przez wnioskodawcę (J.K)
2.7. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywne, zgodnie sugestią Sekcji (A.S)
Ad.3.
3.1. Wójt Gminy zatwierdziła protokół z ww. kontroli (M.A)
3.2. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (L.Sz)
3.3. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek negatywnie (L.Sz)
3.4. Wójt Gminy rozpatrzyła ww. wniosek pozytywnie (L.Sz)
3.5. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. przekazania mienia ruchomego Sołectwo
Mielenko
Ad.4.
4.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenia ws. przedłożenia sprawozdania rocznego z wykonania
budżetu Gminy Mielno za 2012 rok
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy
Protokół Nr 14/2013
z posiedzenia Wójta Gminy Mielno
z dnia 28 marca 2013 r.
W posiedzeniu uczestniczyły następujące osoby:
1. Olga Roszak – Pezała - Wójt Gminy Mielno
2. Czesław Zdrojewski – Zastępca Wójta Gminy Mielno
3. Henryk Bieńkowski – Sekretarz Gminy
4. Dorota Dąbek – Skarbnik Gminy
5. Marcin Sychowski – radca prawny
Porządek posiedzenia:
1.Sprawy Skarbnika Gminy
1.1. Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy Mielno
w 2013 r.
1.2. Wniosek Skarbnika o podpisanie zarządzenia ws. zmian w budżecie Gminy Mielno
w 2013 r.
Ad.1.
1.1. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. zmian w budżecie Gminy Mielno w 2013 r.
1.2. Wójt Gminy podpisała zarządzenie ws. zmian w budżecie Gminy Mielno w 2013 r.
Na tym posiedzenie zakończono.
Protokół sporządził:
Protokół podpisała:
Krzysztof Szpakiewicz - inspektor ds. społecznych
Sekcja Organizacji i Nadzoru
Olga Roszak - Pezała
Wójt Gminy