Przeprowadzenie szkolenia Kadry i płace dla 15

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Mielec: Przeprowadzenie szkolenia Kadry i płace dla 15 osób.
Numer ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 316352 - 2012;
Data zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych 27.08.2012r.
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu , ul. F. Chopina 16A, 39-300 Mielec,
woj. podkarpackie, tel. 017 7880065, faks 017 7880069.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.mielec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie szkolenia Kadry i
płace dla 15 osób..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym wymieniona w Rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010r. W sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i
niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12 z 2010r. poz. 68) tj. usługa edukacyjna i szkoleniowa, kategoria wg Wspólnego
Słownika Zamówień CPV: 80530000-8 - usługi szkolenia zawodowego.
2.Przedmiot zamówienia stanowi przeprowadzenie szkolenia Kadry i płace dla 15 osób
bezrobotnych/poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu. 3.Uczestnikami
szkolenia będą osoby z wykształceniem wyŜszym, deklarujące znajomość pakietu MS Office, skierowane
przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu.
4.Na szkolenie zostaną skierowane osoby, które nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania
pracy na stanowisku zgodnym z kierunkiem szkolenia. Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy zostaną
skierowani przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu na badania lekarskie. Koszty badań lekarskich pokryje
Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu.
5.Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników teoretycznej wiedzy i praktycznych umiejętności do pracy na
stanowisku związanym z obsługą kadr i płac. Uczestnikom szkolenia powinna zostać przekazana wiedza
dotycząca prowadzenia spraw z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, naliczania wynagrodzeń,
podatków i składek oraz posługiwania się przy realizacji zadań programem Płatnik i programem
wspomagającym zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników, zgodnym z obowiązującym
stanem prawnym.
6.Program szkolenia powinien między innymi uwzględniać zagadnienia:
- nawiązanie stosunku pracy, - rodzaje umów o pracę, - umowy cywilnoprawne, - dokumentowanie
zatrudnienia, - czas pracy, - urlopy pracownicze, - rozwiązywanie umów o pracę, - akta osobowe pracowników,
- bezpieczeństwo i higiena pracy, - odpowiedzialność materialna pracownika, porządek, dyscyplina pracy, mobbing, dyskryminacja, molestowanie, - obowiązki zakładu pracy wobec ZUS, - ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenia zdrowotne, - Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, świadczenia pienięŜne z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, - lista płac, - obowiązki
zakładu pracy wobec Urzędu Skarbowego, - obsługa programu Płatnik, - obsługa programu wspomagającego
zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników.
7.Zamawiający nie dopuszcza bloków tematycznych nie związanych bezpośrednio z kierunkiem szkolenia w
postaci np. warsztatów poszukiwania pracy, przedsiębiorczości, itp.
8.Wymagana liczba godzin szkolenia - 150 godzin dla kaŜdego uczestnika.
9.Szkolenie powinno kończyć się egzaminem. Egzamin powinien być wliczony w liczbę godzin szkolenia.
10.Uczestnicy, którzy pozytywnie zakończą szkolenie otrzymają: zaświadczenie o ukończeniu szkolenia,
zgodne z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 września 2010 r. w sprawie
standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. nr 177 poz. 1193) zawierające: -numer z
rejestru, -imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, -nazwę instytucji szkoleniowej
przeprowadzającej szkolenie, -formę i nazwę szkolenia, -okres trwania szkolenia, -miejsce i datę wydania
zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, -tematy i
wymiar godzin zajęć edukacyjnych, -podpis osoby upowaŜnionej przez instytucję szkoleniową
przeprowadzającą szkolenie.
11.Zajęcia powinny odbywać się codziennie (bez sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy), przeciętnie
nie mniej niŜ 25 godzin zegarowych w tygodniu. Za godzinę zegarową zajęć uznaje się zajęcia edukacyjne
liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut.
12.Dzienny wymiar godzin szkolenia: nie mniej niŜ 6 godzin zegarowych i nie więcej niŜ 8 godzin zegarowych.
1
13.Wykonawca zapewnia kaŜdemu uczestnikowi szkolenia: - materiały dydaktyczne niezbędne przy realizacji
szkolenia (dodatkowo jeden komplet materiałów dla zamawiającego doręczony zamawiającemu przed
rozpoczęciem szkolenia), - materiały ćwiczeniowe niezbędne przy realizacji szkolenia, - materiały
piśmiennicze, - zaplecze dydaktyczne i kadrę dydaktyczną posiadające kwalifikacje zawodowe odpowiednie do
prowadzonego kształcenia, - odpowiednie pomieszczenia wyposaŜone w sprzęt i pomoce dydaktyczne
umoŜliwiające prawidłową realizację kształcenia, zapewniające bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki,
- bazę i sprzęt do zajęć praktycznych umoŜliwiający nabycie umiejętności praktycznych i płynną realizację
szkolenia w tym samodzielne stanowisko komputerowe z oprogramowaniem pozwalającym w pełni
zrealizować program szkolenia oraz programem Płatnik i programem wspomagającym zarządzanie płacami i
danymi kadrowymi pracowników oraz dostępem do sieci Internet, - nadzór wewnętrzny słuŜący podnoszeniu
jakości prowadzonego kształcenia.
14.Po zakończeniu szkolenia materiały dydaktyczne i piśmiennicze przechodzą na własność kaŜdego
uczestnika szkolenia.
15.W przypadku lokalizacji szkolenia poza terenem miasta Mielca, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić
uczestnikom szkolenia dowóz z Mielca na szkolenie (parking ul. Ks. Arczewskiego) i z miejsca szkolenia do
Mielca, odrębnym środkiem transportu przeznaczonym tylko dla uczestników, przy czym łączny czas dojazdu
nie moŜe przekraczać 3 godzin.
16.Zamawiający zapewnia sobie oraz organom nadzoru i kontroli wobec Zamawiającego moŜliwość kontroli
realizacji szkolenia w kaŜdym czasie, a takŜe prawo wglądu do dokumentów związanych z realizacją szkolenia
w tym dokumentów finansowych.
17.W przypadku zaistnienia obowiązku ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od
następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca
szkolenia i z powrotem wskazanych uczestników szkolenia. Obowiązek ubezpieczenia dotyczy uczestników
którym nie przysługuje stypendium oraz którzy w trakcie szkolenia podjęli zatrudnienie, inną pracę zarobkową
lub działalność gospodarczą (w przypadku kontynuowania szkolenia). Kosztu ubezpieczenia NNW nie naleŜy
wliczać do kosztu szkolenia, stanowi on wydatek wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o
wystąpieniu obowiązku ubezpieczenia i wskaŜe osoby do ubezpieczenia.
18.W przypadku wystąpienia wypadku Wykonawca zobowiązuje się do sporządzenia protokołu okoliczności i
przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia powstałego z udziałem
osoby skierowanej na szkolenie przez Zamawiającego.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złoŜenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.10.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,
FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
•
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
•
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
•
•
prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca posiada aktualny na 2012 rok wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji
szkoleniowej. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złoŜonych
dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. Warunki określone przez zamawiającego muszą zostać
bezwzględnie spełnione przez wykonawcę składającego ofertę.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (jeŜeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie), co najmniej: 2 szkolenia Kadry i
płace, lub 1 szkolenie Kadry i płace oraz 1 szkolenie Kadry, z których kaŜde miało wartość co
najmniej 10000,00zł brutto, a usługi te zostały wykonane naleŜycie. Ocena spełniania warunków
zostanie dokonana w oparciu o treść złoŜonych dokumentów metodą spełnia - nie spełnia. Warunki
określone przez zamawiającego muszą zostać bezwzględnie spełnione przez wykonawcę
składającego ofertę.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca będzie dysponował co najmniej 15 zestawami komputerowymi z pełnym
licencjonowanym oprogramowaniem, wyposaŜonymi w: -program Płatnik, -program do
wspomagania zarządzania płacami i danymi kadrowymi pracowników, -podłączenie do sieci
Internet. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złoŜonych dokumentów
2
•
•
metodą spełnia - nie spełnia. Warunki określone przez zamawiającego muszą zostać bezwzględnie
spełnione przez wykonawcę składającego ofertę.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Wykonawca będzie dysponował osobami do prowadzenia zajęć dydaktycznych posiadającymi
wykształcenie wyŜsze oraz doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń Kadry i płace
lub Kadry w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełniania
warunków zostanie dokonana w oparciu o treść złoŜonych dokumentów metodą spełnia - nie
spełnia. Warunki określone przez zamawiającego muszą zostać bezwzględnie spełnione przez
wykonawcę składającego ofertę.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1
USTAWY
•
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
naleŜy przedłoŜyć:
•
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ
wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŜeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i
odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy lub usługi zostały
wykonane lub są wykonywane naleŜycie
•
•
•
wykaz narządzi, wyposaŜenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy
usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie
dysponowania tymi zasobami
•
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami
budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i
wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŜe zakresu wykonywanych przez
nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
naleŜy przedłoŜyć:
•
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
•
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
•
wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w
postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części
zamówienia, przedkłada takŜe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym
dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, Ŝe:
•
•
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŜ 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania
albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy - wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo
oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŜeli w miejscu zamieszkania
3
osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się
takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pisemne oświadczenie o posiadaniu aktualnego na 2012 rok wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych
prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej,
pisemne zobowiązanie innych podmiotów (oryginał) do oddania Wykonawcy do dyspozycji swoich zasobów tj.
wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności
finansowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeŜeli wykonawca polega na wiedzy i
doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, pisemne
oświadczenie Wykonawcy, Ŝe w stosunku do niego nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości - dotyczy
osób fizycznych posiadających wpis do ewidencji działalności gospodarczej i działających na podstawie
ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, Pisemne oświadczenie Wykonawcy, Ŝe w stosunku do niego
nie ogłoszono upadłości - dotyczy osób fizycznych nie posiadających wpisu do ewidencji działalności
gospodarczej i nie działających na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, pełnomocnictwo.
III.7) Czy ogranicza się moŜliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u
których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:
•
•
•
•
•
•
•
1 - Cena - 50
2 - KWALIFIKACJE i DOŚWIADCZENIE KADRY DYDAKTYCZNEJ - 20
3 - BAZA SPRZĘTOWA - 10
4 - PROGRAM SZKOLENIA - 10
5 - SPOSÓB ORGANIZACJI ZAJĘĆ PRAKTYCZNYCH - 5
6 - POSIADANIE PRZEZ INSTYTUCJĘ SZKOLENIOWĄ CERTYFIKATU JAKOŚCI USŁUG - 4
7 - RODZAJ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH UKOŃCZENIE SZKOLENIA I UZYSKANIE
KWALIFIKACJI - 1
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje moŜliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadku: zmiany adresu,
zmiany numeru rachunku bankowego itp. 2. Zamawiający dopuszcza moŜliwość zmian zawartej umowy
dotyczących: a) zmiany terminu realizacji szkolenia z przyczyn niezaleŜnych od wykonawcy (siła wyŜsza),
zmiana terminu realizacji nie moŜe dotyczyć przypadku niedostępności osób wskazanych do wykonania
zamówienia. Zmiana moŜe być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy, b) zmiany kadry prowadzącej
szkolenie w szczególnie uzasadnionych przypadkach np. choroba wykładowcy. Osoba zastępująca musi
posiadać taki sam lub wyŜszy poziom kwalifikacji i doświadczenia jak osoba zastępowana. Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć zamawiającemu informacje o zastępującym wg części III formularza ofertowego.
Zmiana moŜe być wprowadzona na pisemny wniosek wykonawcy. 3. Zmiany wymienione w punkcie 2
wymagają zgody zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków
zamówienia: www.pup.mielec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŜna uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. F. Chopina 16 A, 39-300 Mielec -pokój nr 21 (II piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. F. Chopina 16 A, 39-300 Mielec,
sekretariat -pokój nr 13 (I piętro).
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŜnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku
nieprzyznania środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi
środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym
Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
4