Specyfikacja - Miejski Zarząd Budynków Sp. z oo

przetarg inny niż zamówienia publiczne
Nasz znak: DE/SZP/064/ 216 /2016
29.07.2016r.
Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie
33 – 100 Tarnów ul. Waryńskiego 9
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia
dla zadania pod nazwą:
Remont instalacji elektrycznej w budynkach
Wspólnot Mieszkaniowych
1. Nazwa i adres zamawiającego
Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o.
33 – 100 Tarnów ul. Waryńskiego 9
tel. /014/ 621 93 81, faks /014/ 621 93 81 wew. 102,
adres strony internetowej www.mzb.tarnow.pl
e-mail: [email protected]
2. Tryb udzielania zamówienia
Postępowanie o udzielenie Zamówienia jest prowadzone
nieograniczonego – przetarg inny niż Zamówienia Publiczne.
w
trybie
przetargu
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: Remont instalacji elektrycznej w budynkach Wspólnot
Mieszkaniowych w formule zaprojektuj i wybuduj znajdujących się w Tarnowie.
Zakres zadania objęty wyceną ofertową:
 Wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej wymiany instalacji
elektrycznej w budynku wraz z uzgodnieniami
 Wykonanie prac remontowych związanych z wymianą instalacji elektrycznej
Zadanie nr 1 ul. Szpitalna 6 – remont instalacji elektrycznej (18 mieszkań, 2 klatki
schodowe)
 uzyskanie i uzgodnienie warunków przebudowy instalacji elektrycznej z TAURON
Dystrybucja S.A.
 wyniesienie /lub nie/ układów pomiarowych z mieszkań na klatki schodowe /zgodnie
z uzyskanymi warunkami przebudowy/
 wymianę układu zasilania od złącza kablowego budynku do tablicy licznikowej
 wymianę układu zasilania od tablic rozdzielczych do liczników w poszczególnych
mieszkaniach na trójfazowy
 umożliwienie przejścia mieszkańcom na zasilanie mieszkań 3-fazowe do mocy 14kW
poprzez przystosowanie nowych pionów "WLZ" do zasilania 3-fazowego
 zabudowę przeciwpożarowego wyłącznika prądu nad złączem kablowym
 zabudowę rozdzielnicy głównej budynku oraz tablicy administracyjnej w jednej
klatce
 wymiana instalacji oświetleniowej na klatkach schodowych z ewentualną wymianą
lamp na oprawy typu LED z czujnikiem ruchu
 wymiana instalacji zasilania systemów niskoprądowych tj. domofon, internet,
 wymiana instalacji oświetleniowej w piwnicach /korytarze wraz z piwnicami
lokatorskimi/i na strychu
Zamawiający udostępni projektantowi posiadaną dokumentację techniczną budynku.
Instalację wymienić zgodnie z wykonanym projektem technicznym.
Po realizacji robót instalacyjnych wykonać niezbędne uzupełnienia tynków i malowania
klatek.
Zadanie nr 2 ul. Pułaskiego 81 – remont instalacji elektrycznej (105 mieszkań, 7 klatek
schodowych)
2

uzyskanie i uzgodnienie warunków przebudowy instalacji elektrycznej z TAURON
Dystrybucja S.A.
 wymiana WLZ,
 wymiana opraw oświetleniowych znajdujących się na piętrach i przed wejściami do
klatek schodowych na oprawy z ledowym źródłem światła z czujnikiem ruchu,
 wymiana obudów prądowych i gazowych,
 wymiana: rozdzielni administracyjnej, PPOŻ, liczników, zabezpieczeń w mieszkaniu,
 wymiana włączników dzwonka
 wymiana instalacji oświetleniowej części wspólnej w piwnicy z czujnikiem ruchu
Instalację wymienić zgodnie z wykonanym projektem technicznym.
Po realizacji robót instalacyjnych wykonać niezbędne uzupełnienia tynków i malowania
klatek.
3.1. Przy projektowaniu i wykonawstwie w zakresie instalacji elektrycznych należy
uwzględnić następujące punkty:
- instalacje należy zaprojektować i wykonać z godnie z obowiązującymi normami i
przepisami
- materiały i urządzenia powinny posiadać aktualne : aprobaty techniczne, atesty higieniczne
PZH, certyfikaty m.in. bezpieczeństwa B, deklaracje zgodności
- w trakcie prac montażowych instalacji i osprzętu należy zwrócić szczególną uwagę na
prawidłowe mocowanie do stelaży, konstrukcji wsporczych, punkty stałe, uchwyty.
- Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji z Zamawiającym na każdym
etapie procesu projektowego, wymagana jest końcowa akceptacja
- prace remontowe Wykonawca zobowiązany jest wykonywać w sposób jak najmniej
uciążliwy dla mieszkańców budynków. Prace hałaśliwe należy wykonywać w dni
powszednie w godzinach od 9:00 do 17:00
3.2 Dokumentacja projektowo – kosztorysowa wymiany instalacji elektrycznej powinna
zawierać:
- Dokumentacja projektowa powinna być opracowana w języku polskim zgodnie z
obowiązującymi przepisami budowlanymi i polskimi normami oraz rysunki robocze i
niezbędne szczegóły jeśli występuje taka konieczność do realizacji zadania. Dokumentację
należy opracować w 5-ciu egzemplarzach w formie pisemnej oraz 1 egzemplarz w formie
elektronicznej na płycie CD, format PDF.
- Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przez którą należy rozumieć
opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia
standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych,
właściwości wyrobów budowlanych oraz oceny prawidłowości wykonania poszczególnych
robót. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w § 13 i 14 Rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy
dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót
budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, w ilości 2 egzemplarzy w
papierowej i 1 egzemplarz w formie elektronicznej
- Przedmiary robót opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2
września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,
specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno – użytkowego, w ilości 2 egzemplarzy w wersji papierowej i 1 egzemplarz w
wersji elektronicznej (format edytowalny np. DOC lub XLS).
3
- Kosztorysy inwestorskie opracować metodą kalkulacji szczegółowej w oparciu o KNR-y
oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie
określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych
kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w
programie funkcjonalno – użytkowym, w ilości 2 egzemplarzy w wersji papierowej i 1
egzemplarz w wersji elektronicznej.
3.3. Przy wykonywaniu robót budowlanych mogą być stosowane wyłącznie wyroby
i materiały budowlane dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadające
wymagane certyfikaty, aprobaty techniczne, atesty.
3.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia robót z uwagi na ilość
posiadanych środków finansowych.
Okres gwarancji 60 miesięcy
4. Termin realizacji zamówienia
do dnia 30.11.2016r. zadanie nr 1
do dnia 15.12.2016r. zadanie nr 2
5. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki:
a/posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
b/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły:
„spełnia – nie spełnia”.
6. Oświadczenia i dokumenty, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1. Wykonawca musi załączyć do oferty wymagane niżej dokumenty:
a/ wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1
b/ spełnienie warunków w zakresie doświadczenia zawodowego – wykaz wykonanych w
okresie 5 lat robót budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie 2 robót budowlanych polegających na wymianie/remoncie wewnętrznych instalacji
elektrycznych odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym
stanowiącym przedmiot Zamówienia, z podaniem ich wartości, dat i miejsca wykonania oraz
załączenia dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały zgodnie z zasadami sztuki
budowlanej i prawidłowo ukończone oraz wykonanie jednej dokumentacji projektowej
odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, dat i miejsca
wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że zamówienie zostało wykonane
należycie np. referencje Załącznik nr 3
c/ informację przedstawiającą potencjał kadrowy oraz wykaz osób, które będą wykonywać
zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia wraz z danymi na temat ich
kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia:
4
- 1 osoba przewidziana do projektowania, kserokopia odpowiednich uprawnień do
projektowania: uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności,
(aktualne zaświadczenie o przynależności do izby samorządu zawodowego), wskazany
projektant musiał wykonać minimum jedną dokumentację projektową dotyczącą przedmiotu
zamówienia (informację podać w załącznikach do specyfikacji)
- 1 osobą posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności
instalacyjnej w zakresie instalacji elektrycznych bez ograniczeń oraz posiadającą minimum
3-letnie doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi. Osoba ta będzie pełniła
funkcję kierownika robót w zakresie instalacji elektrycznej
- minimum 1 osobę posiadającą uprawnienia typu E w branży elektrycznej - Załącznik nr 2
d/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
W przypadku, gdy nie wszystkie powyższe informacje znajdują się w dokumencie
rejestrowym należy również załączyć inne dokumenty prezentujące powyższe dane np. statut,
umowę spółki itp.
Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych
dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w formie oryginału.
e/ dowód ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej w zakresie obejmującym co najmniej przedmiot Zamówienia, z sumą
gwarancyjną w wysokości co najmniej 50.000 zł.
7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów a także osoby uprawnione do
porozumiewania się z wykonawcami oraz wyjaśnienia i zmiany treści
SIWZ
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i
Wykonawcy przekazują pisemnie.
2. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie powyższych dokumentów za pomocą
faksu oraz w formie elektronicznej
Adres do korespondencji: Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. 33 – 100 Tarnów ul.
Waryńskiego 9,
fax: /014/ 621 14 17
lub e-mail: [email protected]
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
w zakresie przedmiotu zamówienia z:
- Leszek Skowron
w zakresie procedury przetargowej z:
- Katarzyna Molczyk
5
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień
niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom,
którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła
zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.mzb.tarnow.pl
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten
sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym
Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ.
8. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do
wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ.
O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich
Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ.
10. Zmiany lub wycofanie oferty
Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty przed upływem terminu składania ofert.
Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone w miejscu i według
zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Koperta powinna być dodatkowo oznaczona
odpowiednio określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”
8. Wadium
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium
9. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty
Zasady ogólne
1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę bez względu na jego rolę w ofercie.
2.Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania.
3.Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ.
4.Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny
Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania
Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład
oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
5.Wzory dokumentów dołączonych do specyfikacji powinny zostać wypełnione przez
Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z
niniejszą specyfikacją formie.
6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7.Forma oferty
Oferta musi być sporządzona:
- w języku polskim,
- w jednym egzemplarzu – oryginał
- w formie pisemnej
6
Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do specyfikacji i
wchodzących w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie
(czytelnym pismem).
Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być
parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są
dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty
reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane.
Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem
ilości stron wchodzących w skład oferty.
8.Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone
przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące)
ofertę.
9.Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii.
Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej
specyfikacji powinny być złożone w formie oryginału.
Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w
skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania
Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę
zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią
załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie
może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż
Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:
Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie ul. Waryńskiego 9 /sekretariat/
do dnia 15.09.2016 do godz. 8:45.
Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację:
„Remont instalacji elektrycznej WM – zaprojektuj i wybuduj”
Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert”
Na ofercie należy podać nazwę i adres oferenta.
Otwarcia ofert:
nastąpi w dniu 15.09.2016, o godz. 9:00 w Miejskim Zarządzie Budynków Spółka z o.o.
ul. Waryńskiego 9, 33 – 100 Tarnów, Sala Konferencyjna
Obecność Wykonawców przy otwarciu ofert nie jest obowiązkowa.
7
12. Opis sposobu obliczenia ceny
a) cena ryczałtowa oferty uwzględnia wszystkie koszty niezbędne do wykonania całości
zamówienia
b) ceny ofertowe określone przez Wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy i
nie mogą podlegać zmianom.
c) cenę oferty wyrażoną w złotych należy podać w kwocie netto oraz z uwzględnieniem
podatku od towarów i usług (VAT).
13. Kryterium oceny ofert
Wyboru Wykonawcy robót dokona Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie
zasady i kryteria określone w SIWZ.
Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie
Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zostanie
zamieszczona na stronie internetowej www.mzb.tarnow.pl
O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o
udzielenie Zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano
oraz cenę wybranej oferty.
Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy, termin
zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania, z
zaznaczeniem, iż Zamawiający zamierza podpisać Umowę w terminie 7 dni od wybrania
najkorzystniejszej oferty.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zamawiający wymaga zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zabezpieczenie
ustala się w wysokości 2,5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Kwota ta zostanie zwrócona
nie później niż w 15 dniu po upływie 3 lat od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu
umowy od Wykonawcy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo
wzór umowy
Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy /Załącznik nr 4/ stanowiący jej integralną część
17. Zamówienia częściowe
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
8
18. Waluta oferty oraz waluta rozliczeń
Walutą oferty jest PLN, cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN,
wszelkie rozliczenia związane z realizacją tego Zamówienia będą dokonywane w PLN.
19. Podwykonawstwo
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie prac osobom trzecim:
- zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty zakres prac, które zamierza powierzyć
podwykonawcom – zakres ten nie będzie mógł ulec rozszerzeniu
- w przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich
będzie odpowiadał jak za własne.
Uwaga: Podzlecanie robót wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
20. Wykaz załączników do specyfikacji:
1. Formularz Ofertowy
2. Wzór potencjał kadrowy
3. Wzór doświadczenie zawodowe
4. Wzór umowy
Koszt specyfikacji w wersji papierowej 5zł
podpis kierownika jednostki
9