1. Spółką pod firmą - Soufflet Agro Polska

POROZUMIENIE W SPRAWIE SAMOFAKTUROWANIA
zawarte w Poznaniu w dniu ........................ r. pomiędzy:
1. Spółką pod firmą: SOUFFLET AGRO POLSKA spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Szwajcarska 13, 61-285 Poznań, wpisaną
do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000430739, wysokość kapitału
zakładowego: 5.000,00 zł; NIP: 782-25-51-391, REGON: 302164363,
reprezentowaną przez: Stéphane Hervouin - Prokurent
zwana dalej: „SAP”,
a
2. ..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
reprezentowanym przez ........................................
zwany dalej: „Sprzedawcą”.
Niniejsze „Porozumienie w sprawie samofakturowania” zwane będzie dalej „Porozumieniem”, zaś
SAP oraz Sprzedawca zwani będą wspólnie „Stronami”.
§1
1. Na podstawie przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie
zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz
listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i
usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 68, poz. 360 z późn. zm.), niniejszym Sprzedawca upoważnia SAP
jako nabywcę towarów i usług od Sprzedawcy, do wystawiania faktur i innych dokumentów
rozliczeniowych, w szczególności faktur zaliczkowych, faktur korygujących i duplikatów faktur
(dalej jako: „Faktury”), w imieniu i na rzecz Sprzedawcy.
2. Faktury wystawiane przez SAP uwzględniać będą sumy należne z tytułu zakupionych przez
SAP od Sprzedawcy towarów i usług.
§2
1. Sprzedawca oświadcza, że:
a) posiada status zarejestrowanego podatnika VAT czynnego,
b) w okresie obowiązywania Porozumienia nie będzie wystawiać Faktur na rzecz SAP,
c) w trybie natychmiastowym (w terminie do dwóch dni) poinformuje SAP w przypadku
wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego oraz w przypadku zbycia swego
przedsiębiorstwa.
2. SAP oświadcza, że:
a) posiada status zarejestrowanego podatnika VAT czynnego,
b) będzie wystawiać Faktury zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Faktury
zawierać będą informację, że to SAP jest wystawcą Faktury w imieniu i na rzecz
Sprzedawcy oraz adnotację „samofakturowanie”,
c) w trybie natychmiastowym (w terminie do dwóch dni) poinformuje Sprzedawcę
w przypadku wykreślenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego oraz w przypadku
zbycia swego przedsiębiorstwa.
1
§3
1. Wystawiane przez SAP Faktury będą przesyłane Sprzedawcy przez SAP przy wykorzystaniu
(niepotrzebne skreślić):
a) poczty elektronicznej (e-mail) - w tym przypadku zastosowanie znajdzie § 4 Porozumienia
b) FAX-u
- w tym przypadku zastosowanie znajdzie § 5 Porozumienia
§4
1. Niniejszy § 4 Porozumienia ma zastosowanie w przypadku wyboru przez Strony przesyłania
Faktur z wykorzystaniem poczty elektronicznej (e-mail).
2. Faktury przesyłane Sprzedawcy przez SAP przy wykorzystaniu poczty elektronicznej
(e-mail) będą przesyłane w formacie pliku PDF.
3. Sprzedawca wyraża zgodę i akceptuje sposób przesyłania Faktur przez SAP w formacie plików
PDF przy wykorzystaniu poczty elektronicznej (e-mail).
4. Strony zgodnie ustalają, że SAP będzie przesyłać Sprzedawcy Faktury przy wykorzystaniu
następujących adresów poczty elektronicznej (e-mail):
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
5. Strony zgodnie ustalają, że SAP będzie przesyłać Faktury na następujący adres poczty
elektronicznej (e-mail) Sprzedawcy:
6.
7.
8.
9.
..........................................................................................................................................................
Zmiana adresów poczty elektronicznej (e-mail), o których mowa w § 4 ust. 4 oraz ust. 5
Porozumienia wymaga zawarcia aneksu do niniejszego Porozumienia.
SAP zobowiązuje się przesyłać Faktury do Sprzedawcy niezwłocznie po ich wystawieniu, nie
później niż do 5 (słownie: pięć) dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym
wystawiono Faktury. W treści wiadomości elektronicznej (e-mail), do której załączona będzie
Faktura (Faktury) wskazane zostaną numer oraz data wystawienia Faktury (Faktur).
Sprzedawca zobowiązuje się dokonywać zatwierdzania Faktur otrzymywanych od SAP
w terminie do 7 (słownie: siedem) dni od dnia następującego po dniu otrzymania Faktury
(Faktur), przy czym Strony jednocześnie zgodnie ustalają, że brak uwag Sprzedawcy co do
treści wystawionej i przesłanej przez SAP Faktury (Faktur), przedstawionych SAP przez
Sprzedawcę w terminie 7 (słownie: siedem) dni od dnia następującego po dniu otrzymania
Faktury (Faktur), będzie rozumiany jako (będzie oznaczać) zatwierdzenie Faktury (Faktur)
przez Sprzedawcę.
Dokonanie zatwierdzenia Faktury (Faktur) przez Sprzedawcę, o którym mowa w § 4 ust. 8
Porozumienia może nastąpić poprzez przesłanie wiadomości elektronicznej (e-mail),
w szczególności zwrotnej wiadomości elektronicznej (e-mail) ze stosowną informacją
(np. „brak uwag”, „zatwierdzam Faktury”, itp.), z odpowiednim uwzględnieniem § 4 ust. 4 oraz
ust. 5 Porozumienia.
§5
1. Niniejszy § 5 Porozumienia ma zastosowanie w przypadku wyboru przez Strony przesyłania
Faktur przy wykorzystaniu FAX-u.
2. Sprzedawca wyraża zgodę i akceptuje sposób przesyłania Faktur przez SAP przy wykorzystaniu
FAX-u.
2
3. Strony zgodnie ustalają, że SAP będzie przesyłać Sprzedawcy Faktury przy wykorzystaniu
następujących numerów FAX-u:
..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
4. Strony zgodnie ustalają, że SAP będzie przesyłać Faktury na następujący numer FAX-u
Sprzedawcy:
..........................................................................................................................................................
5. Zmiana numerów FAX-u, o których mowa w § 5 ust. 3 oraz ust. 4 Porozumienia wymaga
zawarcia aneksu do niniejszego Porozumienia.
6. SAP zobowiązuje się przesyłać Faktury do Sprzedawcy niezwłocznie po ich wystawieniu, nie
później niż do 5 (słownie: pięć) dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym
wystawiono Faktury. W każdym przypadku SAP sporządzi i prześle Sprzedawcy pismo
przewodnie, w którym wskazane zostaną numer oraz data wystawienia przesyłanej Faktury
(Faktur).
7. Sprzedawca zobowiązuje się dokonywać zatwierdzania Faktur otrzymywanych od SAP
w terminie do 7 (słownie: siedem) dni od dnia następującego po dniu otrzymania Faktury
(Faktur), przy czym Strony jednocześnie zgodnie ustalają, że brak uwag Sprzedawcy co do
treści wystawionej i przesłanej przez SAP Faktury (Faktur), przedstawionych SAP przez
Sprzedawcę w terminie 7 (siedem) dni od dnia następującego po dniu otrzymania Faktury
(Faktur), będzie rozumiany jako (będzie oznaczać) zatwierdzenie Faktury (Faktur) przez
Sprzedawcę.
8. Dokonanie zatwierdzenia Faktury (Faktur) przez Sprzedawcę, o którym mowa w § 5 ust. 7
Porozumienia może nastąpić poprzez przesłanie przez Sprzedawcę informacji zatwierdzającej
otrzymaną Fakturę (Faktury), zawierającej w szczególności dane Sprzedawcy i jego podpis,
numer oraz datę wystawienia zatwierdzanej Faktury (Faktur) oraz stosowną adnotację (np.
„brak uwag”, „zatwierdzam Faktury”, itp.). Informacja, o której mowa w zdaniu
poprzedzającym może zostać przesłana SAP przez Sprzedawcę przesyłką pocztową poleconą
(na adres SAP wskazany w komparycji Porozumienia) lub przy wykorzystaniu FAX-u, z
odpowiednim uwzględnieniem § 5 ust. 3 i ust. 4 Porozumienia.
§6
1. Porozumienie zawarte jest na czas nieokreślony.
2. O ile nie będzie się to sprzeciwiało obowiązującym przepisom prawa powszechnie
obowiązującego, Porozumienie zachowa moc również w przypadku zmiany podstawy prawnej,
w oparciu o którą SAP będzie mogła wystawiać Faktury w imieniu i na rzecz Sprzedawcy.
3. Porozumienie zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron, zastrzegając dla jakichkolwiek zmian formę pisemna pod rygorem nieważności.
4. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
SAP
Sprzedawca
.................................................
.................................................
3