Zapytanie ofertowe dotyczące oznakowania części biurowej

Lublin, 6 sierpnia 2012
Zapytanie ofertowe dotyczące wykonania i montażu oznakowania
części biurowej i administracyjnej Centrum TargowoWystawienniczego w związku z „Realizacją II etapu budowy
Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie”
w ramach Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i
targowej Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej
2007 – 2013 dla Targów Lublin S.A.
Zamawiający: Targi Lublin S.A.
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie i montaż oznakowania części biurowej, konferencyjnej i recepcyjnej
Centrum Targowo-Wystawienniczego w związku z „Realizacją II etapu budowy
Regionalnego Centrum Targowo-Wystawienniczego w Lublinie” w ramach
Działania III.2 Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów Lublin S.A.
Zadanie 1. – Wykonanie i montaż oznakowania części biurowej, konferencyjnej i
recepcyjnej w postaci tablic i tabliczek przydrzwiowych na profilach
aluminiowych
Zadanie 2. - Wykonanie i montaż oznakowania części biurowej, konferencyjnej i
recepcyjnej w postaci tablic wykonanych z trwałego laminatu grawerskiego
WARUNKI ZAMÓWIENIA
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.1.
Oferent ma prawo złożyć maksymalnie dwie kompletne oferty (po jednej
do każdego zadania), podpisane przez osobę umocowaną do reprezentacji
(zwaną dalej także osobą upoważnioną) wraz z dokumentem
potwierdzającym prawo danej osoby/osób do występowania w imieniu
Oferenta (np. odpis z KRS, umowa spółki cywilnej lub dokument
potwierdzający umocowanie według wymogów prawa kraju pochodzenia
Oferenta). Oferta powinna być złożona w jednym egzemplarzu.
1.2. Cena przedmiotu zamówienia powinna być wyrażona w złotych polskich
netto. Jeżeli oferty złożą podmioty spoza granic RP cena przedmiotu
zamówienia powinna zawierać wszelkie opłaty, cła itp. przedstawione w
złotych polskich i wliczone w skład ceny przedmiotu netto.
1.3. Oferent przesyła na adres Zamawiającego ofertę, która:
a) będzie posiadać oznaczenie:
„Oferta na wykonanie i montaż oznakowania części biurowej i
administracyjnej Centrum Targowo-Wystawienniczego w postaci
liter kasetonowych oraz znaku graficznego w związku z „Realizacją
II etapu budowy Regionalnego Centrum TargowoWystawienniczego w Lublinie” w ramach Działania III.2
Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 – 2013 dla Targów
Lublin S.A. Znak sprawy TL/oznakowanie biur/08/2012
b) będzie posiadać nazwę i adres Oferenta.
c) Oferta zostanie przesłana na adres mailowy lub pocztowy podany
przez Zamawiającego. Oferta może być dostarczona osobiście.
2. WARUNKI, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UBIEGAJĄCY SIĘ O
ZAMÓWIENIE
W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają łącznie
następujące warunki:
2.1. Posiadają niezbędne doświadczenie w podobnych dostawach oraz kadrę i
wiedzę niezbędną dla obsługi gwarancji
2.2. Udzielą dwuletniej gwarancji producenta na dostarczony produkt;
3. ZAWARTOŚĆ OFERTY
3.1 Wycena usługi, opis techniczny i zdjęcia proponowanego systemu
oznakowania.
3.2 Deklaracja objęcia gwarancją przedmiotu zamówienia stanowiąca
załącznik do Zapytania.
3.3 Oświadczenie o łącznym spełnianiu warunków punktu 2 stanowiące
załącznik do Zapytania.
4. UWAGI OGÓLNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERT
4.1
Zapytanie ofertowe dostępne jest w wersji elektronicznej na stronie
internetowej Targów Lublin S.A., pod adresem www.targi.lublin.pl
w zakładce Inwestycje/Inne postępowania. Osobą do kontaktu w
postępowaniu jest Pani Agnieszka Walczak-Skałecka – Specjalista ds. PR i
marketingu, Tel: 728 494 032 , e-mail: [email protected]
5. TERMIN WYKONANIA USŁUGI
5.1. Usługa będąca przedmiotem zamówienia musi być wykonana w terminie do
5 września 2012.r
6. KRYTERIA, KTÓRYMI BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ ZAMAWIAJĄCY
PRZY WYBORZE OFERTY
6.1. Dopuszczenie do ofertowania uzależnione jest od spełnienia przez
Oferenta wszystkich warunków określonych w punkcie 2 i 3. Potwierdzeniem
spełnienia przez Oferenta warunków określonych w punkcie 2 będą dołączone
do oferty, podpisane przez Oferenta oświadczenia stanowiące załączniki do
Zapytania (Oświadczenie o spełnianiu łącznie wszystkich wymagań punktu 2
oraz Oświadczenie o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją na
warunkach gwarancji producenta).
6.2. Oferta zakwalifikowana do oceny merytorycznej musi posiadać wszystkie
elementy wymienione w punktach 2 i 3 Zapytania.
6.3. Odrzuceniu bez badania zawartości merytorycznej podlega oferta, która
nie będzie spełniała łącznie wszystkich warunków wymienionych w punkcie 2
i 3 Zapytania.
6.4. Dla ofert spełniających warunki punktu 2 i 3 zapytania ofertowego
kryterium wyboru będzie 100% - cena,
6.5 Dopuszcza się wezwanie oferenta do uzupełnienia oczywistych braków
formalnych Oferty, wezwanie Zamawiający wysyła drogą mailową na adres
podany w ofercie wyznaczając termin uzupełnienia.
7. OKRES WAŻNOŚCI OFERT
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego
terminu nadsyłania ofert.
8. TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy dostarczyć (drogą elektroniczną, pocztą, osobiście) do siedziby
Zamawiającego nie później niż do 13 sierpnia 2012 r. godz. 15.00 do budynku
Targów Lublin S.A. w Lublinie, ul. Dworcowa 11 lub na adres
[email protected], tel .+48 728 494 032
Oferty złożone/dostarczone po terminie nie będą podlegały badaniu.
9. PORÓWNANIE OFERT
Zamawiający zbada oferty w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty
ostatecznego dostarczenia. Na okoliczność powyższych czynności zostanie
sporządzona notatka.
9.1. Proces badania ofert jest tajny.
10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej,
wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie.
11. OGŁOSZENIE WYNIKÓW
O wyniku postępowania Zamawiający zawiadomi Oferentów w formie pisemnej,
wybranemu Oferentowi zostanie złożone zamówienie.
12. UNIEWAŻNIENIE KONKURSU OFERT
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego bez
podania przyczyny w każdym czasie.
13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU OFERTOWANIA
13.1. Zamówienie zostanie wystawione przez Zamawiającego niezwłocznie po
zakończeniu procedury wyboru wykonawcy.
13.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji
Zamówienia, jeżeli wystąpią istotne okoliczności na które Zamawiający
nie miał wpływu i które były nie do przewidzenia.
Załączniki:
1. Specyfikacja dla Zadania 1 – Wykonanie i montaż oznakowania części
biurowej, konferencyjnej i recepcyjnej w postaci tablic i tabliczek
przydrzwiowych na profilach aluminiowych
2. Specyfikacja dla Zadania 2 – Wykonanie i montaż oznakowania części
biurowej, konferencyjnej i recepcyjnej w postaci tablic wykonanych z
trwałego laminatu grawerskiego
3. Oświadczenie oferenta o łącznym spełnianiu warunków określonych w punkcie
2 Zapytania Ofertowego.
4. Oświadczenie oferenta o objęciu przedmiotu zamówienia dwuletnią gwarancją
na warunkach gwarancji producenta
Lublin, dnia 6 sierpnia 2012
Zadanie 1:
1. Tabliczki przydrzwiowe na profilach aluminiowych w systemie modułowym
z możliwością łatwej wymiany znajdujących się w nich informacji.
Łączna ilość pomieszczeń do oznakowania: 29
Lista pomieszczeń, gdzie oprócz numeracji konieczny jest opis (funkcja i
ewentualnie imię i nazwisko):
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Dyrektor ds. organizacji targów
Dział księgowy
4 x Dział Targowy
Dział Pozatargowy
Sekretariat
Marketing
Sala konferencyjna
Toalety x 4 (na C3)
Kierownik obiektu x2
Magazyn C4 x 2
W treści oznakowania pozostałych pomieszczeń powinny znaleźć się tylko
numery.
2. Przydrzwiowa, naścienna tablica informacyjna na profilach aluminiowych w
systemie modułowym z możliwością łatwej wymiany informacji.
Rozmiar tablic na parterze i piętrze powinien być dostosowany do
zamieszczenia wszystkich informacji dotyczących rozmieszczenia kadry (w
ujęciu funkcyjnym).
3. Listwy podwieszane z profili aluminiowych w systemie modułowym z
możliwością wymiany informacji
a. Wejście do hali A x2 (restauracja, toalety)
b. Hol hali A x 2 (kasa, biuro targów)
c. Wejście do hali C x 2 (szatnia, toalety – 2 komplety)
d. Szatnia (minimum 2 moduły)
e. Boksy w holu recepcyjnym ( 14 boksów)
Minimalny wymiar modułu 60x30cm
4. Montaż powyższych elementów w miejscach i położeniu ustalonych z
Zamawiającym.
Dodatkowe informacje:
1. Możliwa wizja lokalna i spis z natury.
2. Odbiór pracy nastąpi po zamontowaniu elementów oznakowania w
siedzibie Zamawiającego
3. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie
wystawiona po bezusterkowym odbiorze potwierdzonym protokołem
odbioru)
Zadanie 2.
1. Tablice o minimalnej wysokości 30 cm oraz szerokości wynikającej z treści
danej tablicy, wykonanych z trwałego laminatu grawerskiego w kolorze
aluminium, technika wykonania napisu – grawer, kolor napisów czarny.
„SALA KONFERENCYJNA” x2
„TOALETY” x 3
„WYJŚCIE” x 2
„PRZEJŚCIE DO HALI A”x1
2. Montaż powyższych elementów w miejscach i położeniu ustalonych z
Zamawiającym.
Dodatkowe informacje:
4. Możliwa wizja lokalna i spis z natury.
5. Odbiór pracy nastąpi po zamontowaniu elementów oznakowania w
siedzibie Zamawiającego
6. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni po wystawieniu faktury (faktura zostanie
wystawiona po bezusterkowym odbiorze potwierdzonym protokołem
odbioru)