karta kwalifikacyjna uczestnika kolonii

Jaga Biuro Turystyki i Rekreacji
Ul. Bartoka 67
92-531 Łódź
Tel 426738499 kom 601991774, www.jagabt.pl , [email protected]
Zez. Marszałka Województwa Łódzkiego Nr 206.
KARTA KWALIFIKACYJNA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU
I. INFORMACJA ORGANIZATORA WYPOCZYNKU
1. Forma placówki wypoczynku: obóz młodzieżowy
2. Adres placówki :
3. Czas trwania od :
Łódź
(miejscowość, data)
Jacek Galicki
(podpis organizatora wypoczynku)
II. WNIOSEK RODZICÓW (OPIEKUNÓW) O SKIEROWANIE DZIECKA NA PLACÓWKĘ
WYPOCZYNKU
1. Imię i nazwisko dziecka............................................................................................................................
2. Data urodzenia......................................................................................... pesel........................................
3. Adres zamieszkania................................................................................. telefon......................................
4. Nazwa i adres szkoły................................................................................klasa.........................................
5. Adres rodziców (opiekunów) w czasie pobytu dziecka w placówce wypoczynku:
......................................................................................................................telefon......................................
6. Koszt imprezy:
............................................
(miejscowość, data)
...................................................
(podpis ojca, matki lub opiekuna)
III. INFORMACJA RODZICÓW (OPIEKUNÓW) O STANIE ZDROWIA DZIECKA
(np. na co dziecko jest uczulone, jak znosi jazdę samochodem, czy przyjmuje stale leki i w jakich
dawkach, czy nosi aparat ortodontyczny lub okulary)
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
STWIERDZAM, ŻE PODAŁAM (EM) WSZYSTKIE ZNANE MI INFORMACJE O DZIECKU, KTÓRE MOGĄ POMÓC W
ZAPEWNIENIU WŁAŚCIWEJ OPIEKI W CZASIE POBYTU DZIECKA W PLACÓWCE WYPOCZYNKU.
..............................................
(data)
....................................................
(podpis matki, ojca lub opiekuna)
IV. INFORMACJA PIELĘGNIARKI O SZCZEPIENIACH
lub przedstawienie książeczki zdrowia z aktualnym wpisem szczepień
Szczepienia ochronne (podać rok): tężec ......................, błonica ......................, dur ..........................,
inne ...........................
..........................................
..........................................................
(data)
(podpis pielęgniarki)
V. INFORMACJA O DZIECKU WYCHOWAWCY KLASY
(w przypadku barku możliwości uzyskania opinii wychowawcy klasy – wypełnia rodzic lub
opiekun)
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………..
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………
.......................................
...............................................................
(data)
(podpis wychowawcy lub rodzica - opiekuna)
VI. POTWIERRDZENIE POBYTU DZIECKA W PLACÓWCE WYPOCZYNKU
Dziecko przebywało na ...................................................................................................................................
(forma i adres placówki wypoczynku)
od dnia ........................................ do dnia ............................................... 20 ...........r.
........................................
..........................................................................
(data)
(czytelny podpis kierownika placówki wypoczynku)
VII. INFORMACJA O STANIE ZDROWIA DZIECKA W CZASIE POBYTU W PLACÓWCE WYPOCZYNKU
(dane o zachorowaniach, urazach, leczeniu itp.)
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
.
Organizator informuje rodziców o leczeniu ambulatoryjnym lub hospitalizacji dziecka
........................................
.........................................................................
(miejscowość, data)
(podpis lekarza lub pielęgniarki placówki wypoczynku)
VIII. UWAGI I SPOSTRZEŻENIA WYCHOWAWCY-INSTRUKTORA O DZIECKU PODCZAS POBYTU W
PLACÓWCE WYPOCZYNKU
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
........................................................................................................................................................ ................
..........................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................
........................................
.........................................................
(miejscowość, data)
(podpis wychowawcy-instruktora)
WARUNKI UCZESTNICTWA
1. ZASADY OGÓLNE
1.1 Niniejsze warunki wraz z ramowym programem imprezy stanowią integralną część "Umowy-Zgłoszenia"
1.2 Umowa zostaje zawarta w momencie podpisania "Zgłoszenia-Umowy" przez Klienta, uprawnionego pracownika biura podróży i wpłaty określonej zaliczki. Za
osobę niepełnoletnią umowę podpisuje jej prawny opiekun lub pełnoletnia osoba upoważniona. Zamówienia zbiorowe podpisują osoby do tego upoważnione.
1.3 JAGA BTiR zobowiązuje się do solidnego świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi w ofercie i przyjętym w formie zgłoszenia
zamówienia klienta .
1.4 Klientem w myśl tych warunków jest osoba podpisująca umowę z biurem, uczestnikiem zaś jest każda osoba biorąca udział w imprezie organizowanej przez
JAGA BTiR.
2. WARUNKI PŁATNOŚCI
2.1 Z chwilą zawarcia umowy Klient zobowiązany jest wpłacić zaliczkę w wysokości 200 zł od uczestnika.
2.2 II rata czyli dopłata do całości ceny imprezy powinna być wpłacona nie później niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy turystycznej. Brak wpłaty należnej JAGA
BTiR w obowiązujących terminach powoduje wykluczenie z imprezy na warunkach rezygnacji z winy uczestnika .
2.3 Jeśli zakup imprezy nastąpił na mniej niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy Klient zobowiązany jest wpłacić 100% kwoty.
2.4 Klient wpłaca należność na rzecz JAGA BTiR w jego siedzibie , u przedstawicieli , przekazem pocztowym lub na rachunek bankowy ACTIV.
2.5 Zmiany kursów walut oraz cen transakcyjnych stanowiących podstawy kalkulacji ceny imprez mogą spowodować wzrost ceny imprezy , nie wyższy jednak niż
10% . Wzrost cen będzie skuteczny w stosunku do uczestnika włącznie po dołączeniu mu pisemnego zawiadomienia co najmniej 20 dni przed rozpoczęciem
imprezy.
2.6 Ceny podane w walutach obcych są przeliczane według kursu NBP z tabeli pieniądz- sprzedaż z dnia ostatniej wpłaty
2.7 Po podpisaniu umowy klient nie może korzystać z promocji ogłoszonych po tym terminie.
3. REALIZACJA UMOWY
3.1 Uczestnik powinien posiadać ważne dokumenty upoważniające do przekroczenia granicy(paszport ważny co najmniej 6 m-cy od daty wyjazdu ) oraz dowód
wpłaty należności za imprezę.
3.2 Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania przepisów celnych, dewizowych, regulaminów i innych przepisów obowiązujących w Polsce, krajach
tranzytowych i docelowych.
3.3 W czasie trwania imprezy uczestnik jest zobowiązany do stosowania się do wskazówek pilota grupy lub kierownika kolonii, obozu. JAGA BTiR zastrzega sobie
prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w trakcie jej realizacji, jeżeli uczestnik utrudnia sprawne przeprowadzenie imprezy. Wszelki koszty w
takiej sytuacji ponosi uczestnik. W przypadku poważnego naruszenia reguł obozu kolonii, uczestnik imprezy zostanie wydalony z imprezy bez zwrotu kosztów, a
rodzice lub opiekunowie prawni zostaną obciążeni wszystkimi kosztami związanymi z powrotem dziecka m.in. kosztami transportu, opieki w czasie podróży.
3.4 Klient ponosi odpowiedzialność za wyrządzone szkody i zobowiązuje się pokryć straty powstałe z tego tytułu w sposób określony przepisami prawa miejsca
pobytu. Za szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich prawni opiekunowie.
3.5 JAGA BTiR nie ponosi odpowiedzialności za bagaż Klientów w przypadku jego zamiany, zapomnienia, zgubienia lub kradzieży z winy klienta.
3.6 W przypadku zakupienia przez klienta kolonii i obozów młodzieżowych Klient zobowiązuje się do dostarczenia karty kolonijnej w określonym przez JAGA
BTiR terminie, zawierającej pełne dane uczestnika ( obowiązkowo PESEL) i zabrania przez uczestnika aktualnej legitymacji szkolnej.
3.7 Organizator nie zwraca wartości świadczeń, których uczestnik nie wykorzystał w trakcie imprezy z własnej winy.
3.8 W wyjątkowych sytuacjach organizator zastrzega sobie zmianę kolejności lub rodzaju świadczeń jeśli nowe świadczenia są na podobnym lub lepszym
standardzie. O dokonanej zmianie organizator ma obowiązek natychmiast poinformować Klienta .
4.REZYGNACJA Z IMPREZY TURYSTYCZNEJ
4.1 Rezygnacja z imprezy turystycznej następuje w momencie złożenia przez Klienta pisemnego oświadczenia . Za datę rezygnacji przyjmuje się: A) dzień jej
wpływu do biura ; B) dzień nie wykonanie przez uczestnika czynności określonych umową ; b) dzień rozpoczęcia imprezy , jeżeli uczestnik nie weźmie w niej
udziału;
4.2 Nie pobiera się kosztów rezygnacji ( poza opłata manipulacyjną ), jeżeli Klient, w momencie odstąpienia od umowy , wskaże osobę spełniającą wszelkie warunki
udziału w danej imprezie , której przekaże uprawnienia i która przejmie obowiązki wynikające z tej umowy.
4.3 W przypadku rezygnacji Klienta z uczestnictwa w imprezie turystycznej stosuje się potrącenia zgodne z KC.
5. UBEZPIECZENIA
5.1 Zawierając powyższą Umowę Klient deklaruje, że jego stan zdrowia i innych osób objętych umową umożliwia udział w imprezie turystycznej, zwalnia
leczących go lekarzy w kraju i za granicą z obowiązku zachowania tajemnicy lekarskiej oraz wyraża zgodę na udostępnienie ubezpieczycielowi dokumentacji
lekarskiej
5.2 Klient ma prawo do zawarcia dodatkowej umowy ubezpieczeniowej, która pozwoli mu na rezygnację z imprezy z przyczyn losowych bez ponoszenia wysokich
kosztów rezygnacji. Ubezpieczenie to jest dobrowolne. Szczegóły są udzielane w biurach sprzedających ofertę JAGA BT iR.
5.3 Biuro turystyki JAGA BTiR oświadcza, że jako organizator turystyki jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w stosunku do Uczestników na
warunkach i w zakresie określonym w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych w AXE z siedzibą przy ul. Chłodnej 51 w Warszawie.
Upoważnienie do dysponowania środkami z polisy posiada marszałek województwa łódzkiego.
6. ODWOŁANIE IMPREZY I SPRAWY SPORNE
6.1 JAGA BTiR ma prawo do odwołań imprezy z przyczyn od siebie nie zależnych: siła wyższa (np. klęski żywiołowe, wojna), decyzje władz państwowych lub
innych instytucji .
6.2 JAGA BTiR ma prawo do odwołania imprezy, wyjazd z danego miasta lub innej usługi turystycznej z powodu niewystarczającej liczby zgłoszeń, w terminie nie
krótszym niż 7 dni przed data rozpoczęcia imprezy w formie pisemnej. W przypadku odwołania imprezy JAGA BTiR może zaproponować ofertę zastępczą lub
zwraca wpłacone przez Klienta należności bez potrąceń. Wybór opcji należy do klienta.
6.3 Reklamacje dotyczące realizacji umowy winny być zgłoszone indywidualnie, wyłącznie w formie pisemnej niezwłocznie po zakończeniu imprezy. Reklamacje
winna zawierać uzasadnienie oraz propozycję naprawienia szkody.
6.4 JAGA BTiR na prawidłowo złożone reklamacje odpowie w formie pisemnej w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania.
6.5 JAGA BTiR nie ponosi odpowiedzialności za niedociągnięcia w imprezie lub zmiany w programu wynikłe z przyczyn od niego niezależnych ( np. warunki
atmosferyczne, decyzje państwowe, działania siły wyższej lub inne), nie odpowiada za okoliczności wynikłe z winy Klienta oraz świadczeń fakultatywnych
wykonywanych przez innych touroperatorów.
6.6 Nieważność pojedynczych postanowień umowy- zgłoszenia lub niniejszych warunków nie narusza ważności całej umowy.
6.7 Sprawy nieuregulowane w umowie rozstrzygają przepisy Ustawy o Usługach Turystycznych z dnia 29.08.1997, ustawy o ochronie danych osobowych oraz
Kodeks Cywilny lub sąd właściwy dla danej sprawy.
REZYGNACJA
lp
Imię i nazwisko
Data
Cena
Kwota wpłacona
Kwota
Do zwrotu
Podpis
Podpis klienta
imprezy
potrącenia
przedstawiciela
1.
2.
3.