European Forum For New Ideas

Warszawa, 18 września 2012
European Forum For New Ideas - information
Szanowni Państwo,
Do rozpoczęcia Europejskiego Forum Nowych Idei pozostał już tylko tydzień.
Dokładamy starań, aby uczestnictwo w konferencji było dla Państwa wyjątkowym
przeżyciem. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje, które mogą być pomocne
w dobrej organizacji Państwa pobytu w Sopocie.
Recepcja EFNI
Miejscem rejestracji na EFNI będzie Recepcja Główna EFNI, znajdująca się w Centrum
Konferencyjnym Sheraton Sopot Hotel. Tam też odbiorą Państwo identyfikatory,
umożliwiające poruszanie się po terenie konferencji, udział w wydarzeniach
programowych i artystycznych. Także tam otrzymają Państwo przewodniki
programowe i inne materiały. Podczas EFNI Recepcja Główna będzie czynna
w godzinach 8.00-20.00.
Dziennikarze odbierają identyfikatory w Centrum Prasowym w budynku Zatoki Sztuki.
http://efni.pl/efni/miejsce
Teren EFNI
Teren EFNI obejmuje:

Budynek Zatoki Sztuki oraz znajdujący się przy Zatoce Pawilon Nowych Idei,
w którym odbędą się: oficjalne otwarcie i zamknięcie EFNI, sesje plenarne oraz
gale wieczorne.

Centrum Konferencyjne Sheraton Sopot Hotel, będące miejscem paneli
dyskusyjnych oraz wykładów. To także tu będzie się mieściła Recepcja Główna
EFNI, w której należy odebrać identyfikator.

Hotel Sofitel Grand Sopot – miejsce debat.

Droga Nowych Idei (prowadząca z hoteli Sheraton i Sofitel Grand do Zatoki
Sztuki), przy której znajdą Państwo m.in. piwiarnię Grupy Żywiec, bezpłatną
dla uczestników EFNI.
Otwarcie EFNI
Forum rozpocznie się w środę 26 września o godz. 14.00 w Pawilonie Nowych Idei
przy Zatoce Sztuki (ul. Mamuszki 14, Sopot). Prosimy o zajmowanie miejsc od godz.
13.30, po uprzednim odebraniu identyfikatorów w Recepcji Głównej, w Centrum
Konferencyjnym Sheraton Sopot Hotel (uwaga: wejście do pawilonu będzie możliwe
tylko po okazaniu identyfikatora).
Program EFNI
Dokładny program EFNI wraz z listą panelistów jest dostępny na www.efni.pl. Gorąco
zachęcamy do zapoznania się także z raportami otwarcia do poszczególnych sesji,
paneli i debat. Są dostępne na www.efni.pl/program.
Transport z lotniska
W dniu rozpoczęcia EFNI, 26 września (środa), w godzinach 7.00-13.30 z lotniska
im. L.Wałęsy w Gdańsku będą odjeżdżały bezpłatne autobusy i minibusy oznakowane
logo EFNI. Dowiozą gości EFNI do hoteli: Sheraton Sopot Hotel, Sofitel Grand Sopot
oraz Hotelu Mera.
Po zakończeniu EFNI, 29 września (sobota), będą kursowany busy z ww. hoteli na
lotnisko im. L. Wałęsy w Gdańsku w godzinach 6.00-14.00.
Transport podczas EFNI
Podczas EFNI będą kursowały minibusy między Centrum Konferencyjnym Sheraton
Sopot Hotel a Hotelem Mera.
Na terenie EFNI, pomiędzy Zatoką Sztuki a Centrum Konferencyjnym Sheraton Sopot
Hotel i hotelem Sofitel Grand Sopot, będą kursowały bezpłatne riksze oznaczone logo
EFNI.
Dresscode
Podczas Gali Otwarcia EFNI (26 września, środa), Wieczoru Tureckiego (27 września,
czwartek) oraz Gali Zamknięcia (28 września, piątek) rekomendujemy strój
wieczorowy. Podczas pozostałych wydarzeń - business casual.
Posiłki
Obiady będą serwowane w Centrum Konferencyjnym Sheraton Sopot Hotel (27 i 28
września), kolacje będą częścią uroczystych wieczorów odbywających się w Pawilonie
Nowych Idei (26, 27, 28 września).
Komunikacja z uczestnikami podczas EFNI
Ważne informacje na temat programu i spraw organizacyjnych będziemy przesyłać do
Państwa mailem (na adres podany podczas rejestracji) oraz SMS-em. Jeżeli chcą je
Państwo otrzymywać, a nie podali nam jeszcze swojego numeru telefonu
komórkowego, prosimy o przesłanie go na adres: [email protected].
Lista uczestników EFNI będzie dostępna w Kioskach Multimedialnych, znajdujących się
w Zatoce Sztuki i Centrum Konferencyjnym Sheraton Sopot Hotel.
Kontakt
Przedstawiciele biura EFNI z przyjemnością odpowiedzą na wszystkie Państwa
pytania. Prosimy o kontakt:
Justyna Czarnocka:
[email protected], tel. 22 55 99 878; 22 55 99 877
Do zobaczenia w Sopocie,
Biuro EFNI
Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan ul. Zbyszka Cybulskiego 3, 00-727 Warszawa
tel: +48 (22) 5599878, fax: +48 (22) 5599930, e-mail: [email protected], www.pkpplewiatan.pl
Organizator
Współorganizatorzy