10.11.2009_siwz cisco - Polski Komitet Normalizacyjny

Nr sprawy: WIF 212-24/09
Warszawa, 10 listopada 2009 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Tryb postępowania:
przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
Przedmiot zamówienia:
zakup rocznego wsparcia producenta do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco.
CPV: 72700000-7 - Usługi w zakresie sieci komputerowej
72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu
Zamawiający:
Polski Komitet Normalizacyjny
ul. Świętokrzyska 14 B
00-050 Warszawa
NIP: 525-10-08-869
REGON: 010415408
Zatwierdzam:
Prezes PKN
Strona 1 z 29
INFORMACJE WSTĘPNE:
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia składa się z następujących rozdziałów:
Rozdział 1 ................................................................................................. 3
Dział I
Informacje ogólne ........................................................................ 3
Dział II
Opis przedmiotu zamówienia ......................................................... 4
Dział III
Termin wykonania zamówienia. ..................................................... 4
Dział IV
Warunki udziału w postępowaniu stawiane Wykonawcom, sposób
dokonywania oceny spełniania tych warunków................................. 4
Dział V
Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. ............ 5
Dział VI
Kontakt z Wykonawcami ............................................................... 7
Dział VII Wadium ...................................................................................... 8
Dział VIII Oferty......................................................................................... 9
Dział IX
Kryteria oceny ofert, sposób obliczenia ceny.................................. 13
Dział X
Zawarcie umowy, zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy. ..... 14
Dział XI
Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia ........................................ 15
Rozdział 2 ............................................................................................... 17
Dział I
Wzór oferty wraz z załącznikami .................................................. 17
Dział II
Wzór umowy ............................................................................. 23
Strona 2 z 29
Rozdział 1
Dział I Informacje ogólne
Polski
ul.
Komitet
Świętokrzyskiej
Normalizacyjny
14B
zaprasza
z
siedzibą
do
złoŜenia
w
Warszawie
ofert
w
przy
postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego na zakup wsparcia producenta do
oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą” oraz przepisy wykonawcze do niej.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
3. Treść złoŜonej oferty winna być zgodna z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pod rygorem jej odrzucenia.
4. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złoŜeniem oferty ponosi
Wykonawca, niezaleŜnie od wyniku postępowania.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.
7. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego.
9. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.
W ofercie naleŜy wskazać części (zakresy) zamówienia, których realizację Wykonawca powierzy podwykonawcom.
10.
Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się
będą w PLN.
11.
Szacunkowa wartość zamówienia objętego niniejszym postępowaniem nie
przekracza wyraŜonej w złotych równowartości kwoty 133 000 EUR.
12.
Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wykonanie całości za-
mówienia, z zastrzeŜeniem art. 141 ustawy.
Strona 3 z 29
Dział II Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia producenta do oprogramowania i
urządzeń sieciowych Cisco w wersji SMARTnet 24x7x4 na okres jednego roku od
uruchomienia usługi dla urządzeń:
Lp.
Urządzenie
Nr seryjny
Wymagane wsparcie
1.
WS-C2960-24TT-L
FOC1052Z5CC
CON-SNTP-C29602TT
2.
WS-C2960-24TT-L
FOC1052Z56G
CON-SNTP-C29602TT
3.
WS-C3550-24-EMI
CAT0846N217
CON-SNTP-C3550-24E
4.
WS-C3550-24-EMI
CAT0846N21H
CON-SNTP-C3550-24E
5.
WS-C4503
FOX081703K8
CON-SNTP-WS-C4503
6.
WS-C4503
FOX0817032R
CON-SNTP-WS-C4503
7.
WS-6506-EXL-FWM-K9
SAL08373VK4
CON-SNTP-6506XFK9
8.
WS-C4510R
FOX10481BGS
CON-SNTP-WS-C4510
9.
WS-C4510R
FOX10481BGU
CON-SNTP-WS-C4510
10.
7206VXR/NPE-G1-RF
74205734
CON-SNTP-7206
Gwarancje i wymagania
Usługa Cisco SMARTnet ma zapewnić bezpośredni dostęp do ekspertów technicznych Cisco przez centrum pomocy technicznej Cisco (TAC) - 24 godziny na dobę,
7 dni w tygodniu; dostęp do witryny Cisco.com, pozwalający na uzyskanie pomocy technicznej; aktualizacje i uaktualnienia oprogramowania Cisco OS oraz profilaktyczną wymianę uszkodzonego sprzętu.
Gwarancje typu SmartNet na 12 miesięcy ma pozwolić na uzyskanie:
a) urządzeń na podmianę z polskich magazynów serwisowych Cisco,
b) obsługę zgłaszania uszkodzeń realizowanych bezpośrednio poprzez Cisco,
c) dostęp do TAC'u,
d) bezpłatne upgready oprogramowania podczas działania kontraktu,
e) dostęp do CCO.
Dział III Termin wykonania zamówienia
Uruchomienie usługi w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
Dział IV Warunki udziału w postępowaniu stawiane Wykonawcom, sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy
1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
Strona 4 z 29
2. nie
podlegają
wykluczeniu
z
postępowania
na
podstawie
art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.
3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie dystrybucji świadczenia usług wsparcia technicznego urządzeń Cisco wynikające z wykonania w
okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie, co najmniej dwóch zamówień w zakresie dystrybucji świadczenia
usług wsparcia technicznego urządzeń Cisco o wartości nie mniejszej niŜ 150
000 zł brutto kaŜde.
4. Wykonawca powinien być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej
równą cenie ofertowej.
Szczególne warunki realizacji zamówienia:
5. Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco na dystrybucję usługi wsparcia oprogramowania i
urządzeń sieciowych Cisco dla PKN.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złoŜonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, opisanych
w - Dziale V SIWZ, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Dział V Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia szczegółowych warunków realizacji zamówienia
1. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawców warunków określonych
w art. 22 ust. 1 ustawy– według wzoru określonego w załączniku nr 2
do oferty.
2. Oświadczenie o nie podleganiu przez Wykonawców wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy określonego w załączniku nr 3 do oferty.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Strona 5 z 29
4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie
zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŜ 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w
art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
7. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa:
ppkt. 7.1 - w pkt 3, 4, 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie
społeczne lub zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie ogłoszono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
ppkt. 7.2 - w pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust 1, pkt 4-8 ustawy,
ppkt. 7.3 - Dokumenty, o których mowa w ppkt 7.1 lit. a) i c) oraz ppkt
7.2, powinny być wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 7.1 lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Strona 6 z 29
8. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w pkt. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie
złoŜone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wystawienia oświadczeń obowiązują tak jak zastępowanych przez nie dokumentów.
9. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę, co najmniej równą cenie ofertowej.
10. Autoryzacja producenta oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco na dystrybucję usługi wsparcia oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco dla
PKN.
11. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania
działalności
o
jest
komputerowego
udzielenie
zamówienia,
krótszy
w
do
-
tworzenia
tym
a
jeŜeli
okresie,
dokumentów
z
okres
dostaw
prowadzenia
oprogramowania
podaniem
ich
wartości,
przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe
dostawy te zostały wykonane naleŜycie. Wzór wykazu został określony w
załączniku nr 4 do oferty.
Dokumenty, o których mowa powyŜej naleŜy złoŜyć w formie oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upowaŜnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 1-8
składają wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie.
Dział VI Kontakt z Wykonawcami
1. Osoby upowaŜnione do kontaktów z Wykonawcami:
-
Monika Malińska nr t el.: +48 (022) 55 67 451,
-
Artur Stefaniak nr tel.: +48 (022) 55 67 889.
2. Sposób
porozumiewania
się
Zamawiającego
z
Wykonawcami.
Wymiana korespondencji – przekazywanie oświadczeń, zapytań, wniosków,
zawiadomień oraz
informacji odbywać się będzie
za pomocą e-maila Za-
Strona 7 z 29
mawiającego: [email protected] lub [email protected].
Dokumenty muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego certyfikatu kwalifikowanego. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, jeŜeli zapytanie wpłynie w trybie opisanym powyŜej, najpóźniej
na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŜe wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz
umieści na stronie internetowej www.pkn.pl.
4. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu mogą na podstawie art. 38 ust.
1 ustawy zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zapytania naleŜy kierować w sposób opisany w pkt. 2, przy czym pismo powinno
być oznaczone napisem: „Zapytanie dotyczące SIWZ na zakup wsparcia producenta do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco”.
Dział VII
1.
Wadium
Wysokość oraz formy wniesienia wadium Oferty.
Na podstawie art. 45 ust. 4 ustawy wadium ustalono w kwocie:
3 000, 00 zł.
2. Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem
pienięŜnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.
5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego: Bank PEKAO S.A. nr: 14 12406247 1111 0000 4979
4401, tytułem: „Wadium wnoszone do postępowania WIF 212-24/09 ”.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeŜeli:
Strona 8 z 29
1) upłynął termin związania ofertą;
2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŜytego wykonania tej umowy;
3) Zamawiający uniewaŜnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a
protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
6.
Z zastrzeŜeniem pkt. 9, Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na
wniosek Wykonawcy :
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) który został wykluczony z postępowania;
3) którego oferta została odrzucona.
7.
Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców,
którym zwrócono wadium na podstawie ust. 5 pkt 2 i 3, jeŜeli w wyniku
ostatecznego rozstrzygnięcia protestu uniewaŜniono czynność wykluczenia
Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8.
JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego
oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca w
odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoŜył
dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub
pełnomocnictw, chyba, Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nieleŜących po
jego stronie.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli wykonawca,
którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe
z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
Dział VIII Oferty
1. Opis sposobu przygotowania oferty:
Strona 9 z 29
1.1 Wykonawcy przedstawiają oferty na formularzu oferty zgodnie ze wzorem podanym w SIWZ, Rozdział II, Dział I „Wzór oferty wraz z załącznikami”.
1.2 Formularz oferty i załączniki powinny być wypełnione przez Wykonawcę
bez wyjątku i ściśle według warunków zamówienia bez dokonywania w
nich zmian.
1.3 W przypadku, gdy jakakolwiek część wyŜej wymienionych dokumentów
nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on „nie dotyczy”.
1.4 Poza formularzem oferty Wykonawca dołączy do oferty:
1.4.1
Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Dziale V SIWZ,
1.4.2
Pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarial-
nie) określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upowaŜnione do reprezentowania Wykonawcy - w przypadku,
gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika.
1.4.3
Pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii poświadczonej notarial-
nie) uprawniające do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu
i
zawarcia
umowy
w
sprawie
zamówienia
publicznego
– w przypadku Wykonawców występujących wspólnie.
1.5 Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę.
1.6 Oferta winna być sporządzona, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej
treści.
1.7 Oferta winna być złoŜona w jednym egzemplarzu.
1.8 Oferta i wszystkie oświadczenia powinny zawierać nazwę i adres Wykonawcy, pieczęć nagłówkową firmy oraz podpis i pieczątkę imienną
osoby upowaŜnionej do występowania w imieniu Wykonawcy na zewnątrz, wskazanej w rejestrze, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji lub
pełnomocnictwie. Wszystkie załączone do oferty dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŜone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy.
1.9 W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgod-
Strona 10 z 29
ność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
1.10 Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŜliwości zdekompletowania zawartości oferty, a kaŜda
zapisana strona oferty oraz załączników do oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i parafowana przez osobę uprawnioną do
reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz lub pełnomocnika Wykonawcy. Do oferty naleŜy dodać spis treści.
1.11 Wszelkie naniesione poprawki oraz zmiany w ofercie dokonane przez
Wykonawcę powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
1.12 Wykonawca umieści ofertę w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych
i zapieczętowanych kopertach, w kopercie zewnętrznej zaadresowanej na:
Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14B,
00-050 Warszawa,
która
powinna
być
oznakowana
w
następujący
sposób:
„Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicz-
nego na zakup wsparcia producenta do oprogramowania i
urządzeń sieciowych Cisco”. NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 20
listopada 2009 r., GODZ. 10:15” oraz w kopercie wewnętrznej z nazwą i adresem Wykonawcy.
1.13 W przypadku przedłoŜenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec,
które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie
ustawy Prawo zamówień publicznych i innych powszechnie obowiązujących przepisów.
1.14 Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŜoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert, informując Zamawiającego uprzednio na piśmie. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian
lub wycofaniu oferty winno
obowiązujących
być złoŜone w
przy składaniu
oferty,
miejscu i według zasad
opakowane tak jak oferta,
Strona 11 z 29
a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie np.: ”Zmiana”,
„Wycofanie”.
2.
Miejsce i termin składania i otwarcia ofert:
2.1 Termin składania ofert upływa 20 listopada 2009 r. o godzinie
10:00.
2.2 Ofertę przygotowaną zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ naleŜy złoŜyć
w pokoju nr 109 w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres:
Polski Komitet Normalizacyjny,
ul. Świętokrzyska 14B, pokój 109,
00-050 Warszawa.
2.3 Wykonawca składający ofertę osobiście w siedzibie Zamawiającego
moŜe Ŝądać od Zamawiającego potwierdzenia jej złoŜenia z podaniem dnia i godziny, w którym oferta została odebrana przez Zamawiającego.
2.4 Oferty złoŜone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez ich
otwierania.
2.5 Otwarcie ofert jest jawne.
2.6 Otwarcie ofert nastąpi dnia 20 listopada 2009 r. w siedzibie Zamawiającego przy ul. Świętokrzyskiej 14 B w Warszawie w pokoju numer 506 o godzinie 10.15.
2.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2.8 Podczas otwierania ofert publicznie podane zostaną następujące dane
kaŜdej oferty:
a) nazwy (firmy),
b) adresy Wykonawców,
c) okresu gwarancji,
d) informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia,
i warunków płatności.
3.
Termin związania ofertą:
Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
Strona 12 z 29
Dział IX Kryteria oceny ofert, sposób obliczenia ceny
1. Oferty będą oceniane w następujący sposób:
1)
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium „cena
oferty” (znaczenie 100%).
2)
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŜszą liczbę
punktów obliczoną wg. poniŜszego wzoru:
Pn = (Cmin : Cn) × 100
gdzie:
n
numer oferty,
Pn
liczba punktów uzyskanych przez ofertę „n” w ramach kryterium „ce-
na oferty”,
Cmin
najniŜsza zaproponowana w postępowaniu cena oferty brutto,
Cn
cena brutto oferty numer „n”
Zakłada się obliczenia z dokładnością do 4 lub, w razie potrzeby, do 6
miejsc dziesiętnych po przecinku wykonane w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta złoŜona w terminie, nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyŜszą sumę punktów obliczonych według
wzoru podanego w pkt. 2).
3) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy spełniającemu warunki udziału w postępowaniu, którego oferta jest zgodna z przepisami ustawy i SIWZ oraz
uzyskała największą ilość punktów.
4) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi
wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając
nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie
wyboru. PowyŜsze informacje Zamawiający zamieści równieŜ na stronie internetowej www.pkn.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2. Sposób obliczenia ceny:
1. Wykonawca wypełni formularz oferty oraz formularz cenowy stanowiący
załącznik nr 1 do formularza oferty (Rozdział 2 Dział I SIWZ).
2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich.
3. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia moŜe być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen.
4. Ceny jednostkowe, ceny oferty netto i ceny oferty brutto naleŜy zaokrąglić
do dwóch miejsc po przecinku.
Strona 13 z 29
Dział X Zawarcie umowy, zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana poinformowany zostanie o
terminie zawarcia umowy. Wzór umowy wraz z załącznikiem określono w
Rozdziale 2, Dziale II SIWZ.
2.
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy moŜe być wnoszone według
wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem
pienięŜnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.
5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na
rachunek bankowy Zamawiającego Bank PEKAO S.A. nr: 14 12406247
1111 0000 4979 4401. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŜe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
4.
Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % całkowitej ceny ofertowej (brutto) podanej w ofercie.
5.
Wniesienie zabezpieczenia następuje najpóźniej z chwilą zawarcia umowy.
70 % zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy zwracane jest w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia, 30 % po zakończeniu terminu
gwarancji i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonanie zamówienia. Forma i terminy waŜności zabezpieczenia wniesionego w formach, o
których mowa w pkt. 2 ppkt. 2), 3), 4), 5) muszą gwarantować Zamawiającemu moŜliwość realizacji powyŜej określonych ustaleń.
Zabezpieczenie wniesione w formie pienięŜnej wraz z odsetkami pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku i koszty przelewu zwracane jest na
rachunek podany przez Wykonawcę.
6.
W przypadku podmiotów występujących wspólnie Wykonawca przed
podpisaniem umowy dostarczy, potwierdzoną za zgodność z oryginałem
Strona 14 z 29
przez
Wykonawcę
lub
osobę
upowaŜnioną
do
reprezentowania
Wykonawcy, kopię umowy regulujacej współpracę tych podmiotów.
Dział XI
Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia
1.
Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeŜeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej zgodne z Działem VI ustawy.
2.
Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, moŜna wnieść protest
do Zamawiającego. Przepisy art. 27 ust. 1-3 ustawy stosuje się odpowiednio.
3.
Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu naleŜytej staranności moŜna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŜa się za
wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe
mógł zapoznać się z jego treścią.
4.
Protest dotyczący treści ogłoszenia, a takŜe dotyczący postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,
przy czym nie stosuje się przepisu pkt 3.
5.
Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
6.
Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez
podmiot
nieuprawniony
lub
protest
niedopuszczalny
na
podstawie
art. 181 ust. 6 ustawy.
7.
Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŜe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów
oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
8.
Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące:
a) treści ogłoszenia;
b) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
Strona 15 z 29
c) wykluczenia Wykonawców z postępowanie o udzielenie zamówienia;
odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty;
d) w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu:
protest inny niŜ wymieniony w pkt. a), b), c) Zamawiający rozstrzyga
w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia.
9.
Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach, o których mowa w pkt. a), b),
c), d) uznaje się za jego oddalenie.
10. W przypadku uwzględnienia protestu Zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności zaniechanej:
a) niezwłocznie, jeŜeli uwzględnił wszystkie zgłoszone Ŝądania,
b) po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu - jeŜeli co najmniej jedno ze
zgłoszonych Ŝądań nie zostało uwzględnione, powtórzeniu lub dokonaniu
czynności Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców.
11. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty:
a) jeŜeli nie przysługuje odwołanie – wraz z rozstrzygnięciem przez Zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie,
b) jeŜeli nie wniesiono odwołania – z upływem terminu do wniesienia odwołania,
c) w przypadku wniesienia odwołania – z dniem wydania postanowienia
kończącego postępowanie odwoławcze albo wyroku Krajowej Izby Odwoławczej.
12. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego:
a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty.
13. Odwołanie wnosi się do prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5
dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych.
Strona 16 z 29
Rozdział 2
Dział 1 Wzór oferty wraz z załącznikami
………………………………………………………………..
(pieczęć lub nazwa i adres Wykonawcy)
OFERTA
Polski Komitet Normalizacyjny
ul. Świętokrzyska 14B
00-050 Warszawa
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na zakup wsparcia producenta do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco my niŜej podpisani:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy)
1.
Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
zawartym w Rozdziale 1, Dziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz kalkulacją cenową przedstawioną w formularzu cenowym
stanowiącym załącznik nr 1 do oferty za cenę netto ……………….………………. zł.
(słownie złotych: …………………………………………………...), powiększoną o podatek
VAT w wysokości …………….………………………………………………………………………….. zł
(słownie złotych:, ……………………………………………………………) co w wyniku daje
cenę brutto: ………………………………………………………………………………………………… zł.
(słownie złotych: ……………………………………………………………………………...……………).
2.
WyŜej wymieniona cena zawiera obowiązujący podatek VAT oraz obejmuje
wszystkie koszty, jakie powstaną w związku realizacją przedmiotu zamówienia.
3.
Na świadczenie oferowanej usługi udzielamy ……..……. miesięcznej gwarancji
liczonej od dnia uruchomienie usługi bez zastrzeŜeń.
4.
Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Strona 17 z 29
5.
Uznajemy warunki płatności określone we wzorze umowy, tj. przelew
w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury.
6.
Oświadczamy, Ŝe wykonanie niŜej wskazanych części zamówienia powierzymy/nie powierzymy* podwykonawcom:……………………………………………………..
7.
Oświadczamy,
Ŝe
sposób
reprezentacji
spółki
jest
następujący:
…………………………………………………………………………………………………………………………..
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej)
8.
UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Na potwierdzenie tego wnieśliśmy
wadium w wysokości ……………………,- zł.
Zwrotu wadium prosimy dokonać na nasz rachunek bankowy:
…………………………………………………………………………………………………….
(dotyczy wadium wniesionego w pieniądzu)
9.
Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków
Zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŜeń i uznajemy się za związanych
określonymi w niej postanowieniami.
10. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wzorem umowy, który stanowi
Rozdział 2, Dział II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na
zasadach
określonych
w
tym
wzorze,
zgodnej
z
niniejszą
ofertą
i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania naleŜy kierować na poniŜszy adres:
..........................................................................................................
Nr telefonu ................................... Nr faksu .........................................
Adres poczty elektronicznej ...................................................................
12. Ofertę niniejszą składamy na ……….……… kolejno ponumerowanych stronach.
13. Załącznikami do niniejszej oferty są:
1) ……………………
……………………
………………., dnia……………………………
………………………………………………
(podpis osoby/osób reprezentującej
Wykonawcę czytelny lub na imiennej pieczątce)
Uwaga
*- niepotrzebne skreślić
Strona 18 z 29
Załącznik nr 1 do oferty
Formularz cenowy
Składając w imieniu …………………………………………………………………………...ofertę w przetargu nieograniczonym na zakup wsparcia producenta
do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco, oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniŜszymi cenami w złotych polskich:Przedmiotem zamówienia jest zakup wsparcia producenta do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco w wersji SMARTnet
24x7x4 na okres jednego roku od uruchomienia usługi dla urządzeń:
LiczLp.
Urządzenie
Nr seryjny
Wymagane wsparcie
ba/szt
.
A
B
C
D
1.
WS-C2960-24TT-L
FOC1052Z5CC
CON-SNTP-C29602TT
1
2.
WS-C2960-24TT-L
FOC1052Z56G
CON-SNTP-C29602TT
1
3.
WS-C3550-24-EMI
CAT0846N217
CON-SNTP-C3550-24E
1
4.
WS-C3550-24-EMI
CAT0846N21H
CON-SNTP-C3550-24E
1
5.
WS-C4503
FOX081703K8
CON-SNTP-WS-C4503
1
6.
WS-C4503
FOX0817032R
CON-SNTP-WS-C4503
1
7.
WS-6506-EXL-FWM-K9
SAL08373VK4
CON-SNTP-6506XFK9
1
8.
WS-C4510R
FOX10481BGS
CON-SNTP-WS-C4510
1
9.
WS-C4510R
FOX10481BGU
CON-SNTP-WS-C4510
1
10.
7206VXR/NPE-G1-RF
CON-SNTP-7206
1
74205734
Cena
Wartość
Podatek
Wartość brutto
jednostko
netto [zł]
VAT [zł]
[zł]
wa netto
DxE
od poz.
F+G
[zł]
E
F
F
G
H
RAZEM :
.……………………………........................................................................................
(podpis osoby/osób reprezentującej Wykonawcę czytelny lub na imiennej pieczątce)
.............................., dnia ......................... 2009 r.
Strona 19 z 29
Załącznik nr 2 do oferty
.…………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
Oświadczenie
na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na zakup wsparcia producenta do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco oświadczamy, Ŝe:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności niezbędnych do wykonania ww. przedmiotu zamówienia.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym, a takŜe osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* / w załączeniu przedstawiamy pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i
osób zdolnych do wykonania zamówienia*.
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
UWAGA
*
- niepotrzebne skreślić
………………………………………………….................................................................
(podpis osoby/osób reprezentującej Wykonawcę czytelny lub na imiennej pieczątce)
………………....…………., dnia……………………
(miejscowość)
Strona 20 z 29
Załącznik nr 3 do oferty
…………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy
Zapoznałem/zapoznaliśmy się z brzmieniem art. 24 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655 z późn. zm.) oświadczam/oświadczamy, Ŝe podmiot, który reprezentuje/reprezentujemy nie podlega na podstawie tego przepisu ustawy wykluczeniu z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup wsparcia producenta do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco.
………………………………………………….................................................................
(podpis osoby/osób reprezentującej Wykonawcę czytelny lub na imiennej pieczątce)
…………………….…………., dnia………………………..
(miejscowość)
Strona 21 z 29
Załącznik nr 4 do oferty
………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy)
Wykaz wykonanych zamówień
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zakup wsparcia producenta
do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w Dziale IV pkt 3 Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, oświadczamy, Ŝe zrealizowaliśmy w okresie ostatnich 3 lat przed
wszczęciem postępowania następujące zamówienia:
Wartość
Lp.
Przedmiot zamó-
Nazwa i adres Zamawiają-
zamówie-
wienia
cego (odbiorca)
nia
(brutto)
Data wykonania
zamówienia
Uwaga!
NaleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe zamówienia wykonane zostały
naleŜycie.
……………………, dnia ……………
………..………………………………….………………………………....................................................
(podpis osoby/osób reprezentującej Wykonawcę czytelny lub na imiennej pieczątce)
Strona 22 z 29
Dział II Wzór umowy
UMOWA NR ……..
W dniu …………………… 2009 r. w Warszawie pomiędzy Polskim Komitetem
Normalizacyjnym z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 14 B,
reprezentowanym przez ………….
Pana ……………………………………………….
zwanym dalej Zamawiającym
a
Firmą ……………….. z siedzibą w Warszawie, przy ul. ……………………….…, wpisaną do
Krajowego
Rejestru
Sądowego
-
Numer
KRS
………………………
w ………………………………………..…..., ………………...Wydział Gospodarczy, posiadającą
nr NIP …………………… i REGON …………………….. reprezentowaną przez …………………….
Panią/Pana ……………………………………………………….
zwaną dalej Wykonawcą
w wyniku roztrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa
o następujacej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem
umowy
jest
zakup
wsparcia
producenta
do
oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco na okres jednego roku
od uruchomienia usługi. Rodzaj, ilości elementów wsparcia technicznego
określa załącznik do umowy.
2. Usługa bedzoie realizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest uprawniony do dystrybucji usługi wsparcia
producenta do oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco będącego
przedmiotem umowy.
§2
Wartość przedmiotu umowy
1. Wartość przedmiotu umowy, Strony ustalają na kwotę …………………. zł netto
(słownie: …………………………..……………….. zł ) plus naleŜny podatek od towarów i
usług VAT w kwocie ………………..… zł (słownie:..………………..……………….………zł)
co daje kwotę brutto ………………..……. zł (słownie:….……….………………………….. zł).
Strona 23 z 29
2. Kwota brutto, o której mowa w ust.1 zawiera obowiązujący podatek VAT oraz
obejmuje wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z zakupem usługi
wsparcia producenta do oprogramowania i urządzeń sieciowych
Cisco, w tym m.in. opłaty podatkowe, gwarancje itp.
3. Ceny jednostkowe usługi wsparcia dla poszczególnych elementów sieciwych
zawiera załącznik do umowy.
§3
Termin, miejsce i warunki dostawy
1. Usługa o której mowa w §1 będzie dostępna dla Zamawiającego, w terminie
14 dni od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca powiadomi telefoniczne osobę, o której mowa w ust. 5 pkt 1,
o planowanym terminie rozpoczęcia usługi.
3. Rozpoczęcie trwania usługi – dostępność usługi dla Zamawiającego zostanie
udokumentowane protokołem odbioru dostępności usługi bez zastrzeŜeń,
podpisanym
przez
upowaŜnionych
przedstawicieli
Wykonawcy
i
Zamawiającego.
4. Dostępność usługi uwaŜana jest za wykonaną, w chwili gdy zostanie ona
udostepniona Zamawiającemu i przyjęta bez zastrzeŜeń protokołem odbioru
Zamawiającego.
5. Uprawnionym do kontaktów w ramach realizacji umowy, składania zamówień,
odbioru i podpisania faktury są :
1) ze strony Zamawiającego: p. Artur Stefaniak tel. (22) 55 67 889 lub inna
osoba upowaŜniona przez Zamawiającego,
2) ze strony Wykonawcy: p. ……………. tel. …………………… lub inna osoba
upowaŜniana przez Wykonawcę.
6. Dla części usługi, które nie spełnią warunków odbioru, tzn. będzie niezgodne z
parametrami określonymi w załączniku do umowy lub będzie zawierały inne
wady, Wykonawca zobowiązuje się, na swój koszt udostępnić nowe, wolne
od wad, w terminie do 2 dni roboczych, od dnia poinformowania Wykonawcy
przez Zamawiającego.
7. Dokonanie
podpisanie
przez
Zamawiającego
protokołu
odbioru
nie
odbioru
zwalnia
uruchomienia
Wykonawcy
usługi
od
oraz
roszczeń
Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
Strona 24 z 29
§4
Gwarancje
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu naleŜytą jakość, funkcjonalność i
parametry uŜytkowe oferowanej usługi rocznego wsparcia producenta do
oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco.
2. Na oferowaną uslugę Wykonawca udziela Zamawiającemu …. miesięcy
gwarancji, zgodnie z warunkami umowy SMARTnet 24x7x4. Okres gwarancji
liczony jest od daty podpisania umowy.
3. Termin gwarancji jakości liczony jest od daty uruchominia usługi, określonej
w protokole odbioru.
4. Zgłoszenia awarii będą dokonywane w godzinach 8:00-16:00 e-mailem
adres
………………………..
wyznaczonego
do
pracownika
siedziby
Wykonawcy
Wydziału
Informatyki
podpisanym
Polskiego
na
przez
Komitetu
Normalizacyjnego. Za datę zgłoszenia uwaŜa się dzień e-mail’a.
5. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do skutecznej
naprawy, na swój koszt, wadliwego działania usługi w terminie do 4 godzin
roboczych od momentu zgłoszenia.
6. Postanowienia niniejszej umowy nie wyłączają uprawnień Zamawiającego
z tytułu rękojmi.
§5
Płatności
1. Strony ustalają, Ŝe zapłata za usługę rocznego wsparcia producenta do
oprogramowania i urządzeń sieciowych Cisco, nastąpi na podstawie faktury
VAT dostarczonej Zamawiającemu po sporządzeniu protokołu uruchominia
usługi i odbioru bez zastrzeŜeń.
2. Faktura VAT, o której mowa w ust. 1 obejmie oferowaną usługę dla
poszczególnych elementów sieciowych ich ilość, ich wartości jednostkowe
netto powiększone o naleŜny podatek od towarów i usług VAT ustalone w
załączniku do umowy.
3. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy,
wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego. Za dzień spełnienia świadczenia przez Zamawiającego
przyjmuje się dzień obciąŜenia jego rachunku bankowego.
4. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym
w Warszawie jako podatnik od towarów i usług VAT o nr NIP 525 10 08 869.
Strona 25 z 29
§6
Kary umowne, zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
1. W przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie , o którym mowa w
§ 3 ust. 1 Zamawiający moŜe obciąŜyć Wykonawcę karą umowną w
wysokości 1 % wartości niedostarczonego oprogramowania brutto za kaŜdy
dzień opóźnienia.
2. W przypadku nie dotrzymania terminów o których mowa w § 3 ust. 6 lub § 4,
ust. 5 Zamawiający moŜe obciąŜyc Wykonawcę kara umowną w wysokosci 1
% wartości oprogramowania brutto za kaŜdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku opóźnienia płatności w stosunku do terminu określonego w § 5
ust.3, z przyczyn leŜących po stronie Zamawiającego, Wykonawca moŜe
obciąŜyć Zamawiającego odsetkami w wysokości ustawowej.
4. Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
potrącania
kar
umownych
z
wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z wniesionego zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy.
5. W przypadku określonym w ust. 1 gdy opóźnienie ww. terminu przekroczy 14
dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i naliczenia
kary umownej w wysokości 5 % wartości przedmiotu umowy brutto, o której
mowa w § 2 ust. 1.
6. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy
zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia, o którym mowa w § 3 ust. 4, tj.
dnia przyjęcia przdmiotu umowy protokołem odbioru bez zastrzeŜeń w kwocie
…………………..…. zł (słownie: …………..………………..…………..………… zł), (70 %
zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy), oraz po zakończeniu terminu
gwarancji w kwocie …………..……. zł (słownie: …………………………… zł), (30 %
zabezpieczenia
naleŜytego
wykonania
umowy)
i
uznania
przez
Zamawiającego za naleŜycie wykonane.
§7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający
moŜe
odstąpić
od
umowy
lub
rozwiązać
umowę
w
następujących przypadkach:
1) zgodnie z zapisami § 6 ust. 4 umowy,
2) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe
wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art.
Strona 26 z 29
145 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz.
1655 z późn. zm.)
2. W przypadku opisanym w pkt. 1. ust. 2 Zamawiający moŜe od umowy
odstąpić lub zmniejszyć jej zakres, a Wykonawcy przysługiwało będzie
jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną i odebraną bez zastrzeŜeń część
umowy.
§8
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności
wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem dostawy.
2. Przez obowiązek, o jakim mowa w pkt. 1 umowy rozumie się w szczególności
zakaz:
a) zapoznawania
się
przez
Wykonawcę
z
dokumentami,
analizami,
zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp.- nie
związanymi ze zleconym zakresem prac,
b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w
szczególności udostępniania ich osobom trzecim,
c) informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności.
3. Za osobę trzecią uwaŜa się osoby nie wykonujące pracy lub usług na rzecz
Zamawiajacego.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać aktów regulujących
zasady postępowania z dokumentami lub danymi w zakresie niezbędnym do
realizacji umowy, które obowiązują Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się informować przedstawicieli Zamawiającego o
wszystkich zauwaŜonych nieprawidłowościach mogących mieć wpływ na
bezpieczeństwo informacji.
6. Wykonawca będzie mógł wykorzystać informację o fakcie realizacji niniejszej
umowy w materiałach reklamowych i referencyjnych po otrzymaniu zgody
wyraŜonej przez Zamawiającego w formie pisemnej, w której określony
zostanie szczegółowy zakres tych informacji.
§9
Rozstrzygnięcie sporów
1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej
umowy,
Strony
będą
starały
się
rozstrzygnąć
w
drodze
negocjacji
i
porozumienia.
Strona 27 z 29
2. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez Sąd
Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa w sposób całościowy i ostateczny reguluje prawa i obowiązki
Stron związane z jej przedmiotem z zastrzeŜeniem ust. 2. Wszelkie zmiany i
uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji
i danych uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej
umowy i zobowiązuje się nie wykorzystywać tych informacji i danych do
jakichkolwiek innych celów bez zgody Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
4. Załącznik do umowy stanowi jej integralną część.
5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla kaŜdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 28 z 29
Załącznik do umowy
Formularz cenowy
Lp.
Urządzenie
Nr seryjny
Wymagane wspar-
Ilość
cie
/szt.
Cena
Wartość
Podate
Wartość
jednostk
netto [zł]
k VAT
brutto [zł]
owa
DxE
[zł]
F+G
netto [zł]
od poz.
F
A
B
C
D
1.
WS-C2960-24TT-L
FOC1052Z5CC
CON-SNTP-C29602TT
1
2.
WS-C2960-24TT-L
FOC1052Z56G
CON-SNTP-C29602TT
1
3.
WS-C3550-24-EMI
CAT0846N217
CON-SNTP-C3550-24E
1
4.
WS-C3550-24-EMI
CAT0846N21H
CON-SNTP-C3550-24E
1
5.
WS-C4503
FOX081703K8
CON-SNTP-WS-C4503
1
6.
WS-C4503
FOX0817032R
CON-SNTP-WS-C4503
1
7.
WS-6506-EXL-FWM-K9
SAL08373VK4
CON-SNTP-6506XFK9
1
8.
WS-C4510R
FOX10481BGS
CON-SNTP-WS-C4510
1
9.
WS-C4510R
FOX10481BGU
CON-SNTP-WS-C4510
1
10.
7206VXR/NPE-G1-RF
CON-SNTP-7206
1
74205734
E
F
G
H
RAZEM :
.……………………………........................................................................................
(podpis osoby/osób reprezentującej Wykonawcę czytelny lub na imiennej pieczątce)
.............................., dnia ......................... 2009 r.
Strona 29 z 29