SIWZ_IZP.271.2.2015 Olej

Transkrypt

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Nr postępowania: IZP.271.2.2015
Dostawa oleju opałowego
dla gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Rytro na sezon grzewczy 2015-2016
Urząd Gminy Rytro
Rytro 265, 33-343 Rytro
znak postępowania: IZP.271.2.2015
sporządzona dla postępowania prowadzonego w trybie p r z e t a r g u n i e o g r a n i c z o n e g o
dla d o s t a w o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(t.j.: Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami), zwanej dalej „ustawą” na:
Dostawa oleju opałowego dla gminnych jednostek organizacyjnych
Gminy Rytro na sezon grzewczy 2015-2016
SIWZ sporządził:
06-10-2015 r. Paweł Gawlak
__________________________________
[data i podpis]
SIWZ sprawdził:
07-10-2015 r. Stanisław Sułkowski
__________________________________
[radca prawny]
Zatwierdzone do użytku:
07-10-2015r.
____________________
/data zatwierdzenia warunków/
WÓJT GMINY RYTRO
Władysław Wnętrzak
_________________________
/pieczęć imienna, podpis/
Rytro, październik 2015 r.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami)
Strona 1 z 19
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
Rozdział I – Nazwa i adres zamawiającego.
1.
2.
3.
Nazwa: Gmina Rytro.
Adres: Urząd Gminy Rytro, Rytro 265, 33-343 Rytro
Kontakt: tel./fax. 018 446 90 40,
e-mail: [email protected], http://www.rytro.pl.
NIP: 734-351-79-47, REGON: 491892676.
4.
Rozdział II – Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie przeprowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość ustalona na podst.
art. 34 ustawy jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp
czyli nie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 207 000 euro dla dostaw.
Rozdział III - Opis przedmiotu zamówienia.
1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z sukcesywną dostawą oleju opałowego odpowiadającego
parametrom wg poniższej tabeli:
Gęstość w temperaturze 15°C, maks.
Wartość opałowa, min.
Temperatura zapłonu, min.
Lepkość kinematyczna w 20°C, maks.
Skład frakcyjny:
- do 250°C, maks.
- do 350°C, min.
Temperatura płynięcia, maks.
Pozostałość po koksowaniu w 10%
pozostałości destylacyjnej, maks.
Zawartość siarki, maks.
Zawartość wody, maks.
Zawartość zanieczyszczeń stałych, maks.
Pozostałość po spopieleniu, maks.
Barwa
860 kg/m3
42,6 MJ/kg
56°C
6,00 mm2/s
65% (V/V)
85% (V/V)
-20°C
0,3% (m/m)
0,10% (m/m)
200 mg/kg
24 mg/Kg
0,01% (m/m)
czerwona
2.
Olej opałowy stanowiący przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania jakościowe dot. zawartości siarki
dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe określone
w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 3 listopada 2014 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1547) oraz
odpowiednio normy PN-C 96024:2011.
3.
Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 09.13.51.00-5 – Olej opałowy.
4.
Ilość, wielkość i miejsce dostawy wg zestawienia:
L.P. Gminna jednostka organizacyjna
1
2
3
4
Wielkość
zbiorników w tys.
litrów
7
25
3
29
64
1
10
3
10
Rytro 265
Rytro 8
Rytro 196
Rytro 99
Ogółem
* Ilość przewidywana, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości
5.
6.
7.
Urząd Gminy
Szkoła Podstawowa
Ochotnicza Straż Pożarna
Gimnazjum
Lokalizacja obiektu
Przewidywane
zapotrzebowanie w
tys. litrów*
zamawianego oleju.
Ilość litrów oleju będzie każdorazowo uzgadniana i określana w zamówieniach cząstkowych. Szacuje się, że
najczęściej będą to dostawy w ilości 1000 litrów. Przewiduje się również dostawy w ilości 5000 l, 3000 l
i 2000 l.
Termin dostawy danej partii zamówienia: maks. 3 dni robocze od daty zgłoszenia zapotrzebowania (faksem
lub mailem).
Zamówienia na dostawę oleju będą kierowane z każdej z placówek oddzielnie, niezależnie od siebie.
Strona 2 z 19
8.
Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy, w godzinach pracy Urzędu lub Szkoły. Należy założyć, że będą to godziny od
7:30 do 15:00. Możliwość dostawy w innych dniach lub innych godzinach należy uzgodnić indywidualnie
z Zamawiającym.
9. Dostarczony w ramach umowy olej opałowy będzie wykorzystywany przez Zamawiającego wyłącznie do
celów własnych.
10. Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej. W przypadku
realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki elektroniczne oraz drukarki umożliwiające
zrobienie wydruku z dostawy zawierającego informacje o temperaturze i ilości dostarczonego produktu
w temperaturze rzeczywistej oraz jednocześnie informacyjnie ilości w temperaturze 15°C, to Zamawiający
wymaga wykonania oraz przedłożenia takiego wydruku. W przypadku realizowania dostaw autocysternami
wyposażonymi w liczniki analogowe, wymóg ten nie dotyczy danego Wykonawcy.
11. Zamawiający oświadcza, że olej opałowy będący przedmiotem postępowania jest przeznaczony wyłącznie do
celów grzewczych. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru paliwa zobowiązany jest do przedłożenia
Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego Oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego do celów
grzewczych, o którym mowa w przepisach Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U.
z 2014 r. poz. 752 ze zm.). Przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi sporządzony i dostarczony przez
Wykonawcę wymieniony powyżej dokument.
12. Wjazdy na posesje, gdzie zlokalizowane są zbiorniki, usytuowane są prostopadle do ulicy o szerokości ok.:
2m chodnik / 6m jezdnia / 2m chodnik. Brama wjazdowa na jedną z posesji ma szerokość 2,90m i jest to
najwęższa z bram wjazdowych.
Rozdział IV - Termin wykonania zamówienia.
Wymagany przez Zamawiającego okres realizacji zamówienia wynosi: od dnia podpisania umowy do 14
października 2016r.
Rozdział V – Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
ustawy, dotyczące:
a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu
sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku.
Wiedza i doświadczenie.
Potencjał techniczny.
Osoby zdolne do wykonania zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda następujących dokumentów:
4.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy.
Strona 3 z 19
5. Sprawdzenie spełnienia warunków jw. odbywać się będzie poprzez badanie treści dokumentów załączonych
w treści oferty oraz innych koniecznych czynności zmierzających do zbadania poprawności i wiarygodności
złożonej oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.
Rozdział VI – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy a także pozostałych wymaganych
dokumentów i oświadczeń.
Wykaz dokumentów lub oświadczeń na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, jakie
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wypełnioną i podpisaną ofertą:
− Zamawiający nie wymaga od Wykonawców składania dokumentów potwierdzających spełnianie
warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy a określonych w ROZPORZĄDZENIU PREZESA RADY
MINISTRÓW z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane.
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, należy
przedłożyć:
2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1
pkt 2 ustawy.
3. Dokumenty podmiotów zagranicznych.
3.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2, ppkt 2.2 składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
− nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
− nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
3.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 3 ppkt 3.1 tiret pierwsze i trzecie, powinny być wystawione nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 3 ppkt
3.1 tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
3.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3.1, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy,
złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ppkt 3.2 stosuje się odpowiednio.
4. Inne dokumenty i oświadczenia.
4.1 Wypełniony i podpisany formularz oferty ► na wzorze druku wg załącznika nr 1 do siwz,
4.2 Oświadczenie złożone na podstawie art. 44 Ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22
ust. 1 Ustawy ► na wzorze druku wg załącznika nr 4 do siwz.
4.3 Informacja złożona na podstawie art. 36 ust. 4 Ustawy o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca
powierzy podwykonawcom – oświadczenie zawiera formularz oferty ► na wzorze druku wg załącznika nr 1
do siwz.
4.4 Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo (w formie
oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę) musi być
dołączone do oferty – o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wykonawcy
występujący wspólnie mogą złożyć tylko jedną ofertę. Dokumenty wymienione w pkt. 2 (w zakresie
potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy) winien dołączyć każdy
podmiot występujący wspólnie.
4.5 Oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności wykonawców oraz o ustanowieniu pełnomocnika – załącznik
nr 5 do specyfikacji – jeżeli dotyczy.
4.6 Informacja producenta oleju opałowego na temat ceny oleju na dzień 07-10-2015r., na podstawie której
wyliczono cenę ofertową.
1.
Strona 4 z 19
Rozdział VII - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie
w formie pisemnej.
Przed upływem terminu składania ofert każdy wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie
treści SIWZ.
Zamawiający udzieli niezwłocznie pytającemu odpowiedzi jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym
doręczono specyfikację, a także zamieszczając je na swojej stronie internetowej, bez podawania źródła
zapytania, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść specyfikacji. Dokonana w ten sposób zmiana zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim
wykonawcom, którzy pobrali specyfikacje, a także zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego
i będzie dla nich wiążąca.
Pytania należy kierować na adres:
Urząd Gminy Rytro
Rytro 265
33-343 Rytro
Z dopiskiem: Dotyczy zadania pn: Dostawa oleju opałowego dla gminnych jednostek organizacyjnych
Gminy Rytro na sezon grzewczy 2015-2016.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi, jako
obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Sposób komunikacji zamawiającego z wykonawcami.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected], faksem lub
pocztą.
Wszelkie informacje dotyczące podjętych przez Zamawiającego czynności będą przekazywane Wykonawcom
za pośrednictwem faksu, a ponadto w uzasadnionych przypadkach, w szczególności braku adresu
Wykonawców, umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.
Faks Zamawiającego: 18/446-90-40.
Zamawiający zastrzega, iż dla odwołań oraz przystąpień do odwołań jedyną właściwą dla Wykonawców formą
komunikacji z Zamawiającym jest forma pisemna.
W przypadku gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania. Zamawiający żąda w każdym przypadku potwierdzenia otrzymania wiadomości.
W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę domniemuje się, iż pismo
wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany numer faksu lub adres mailowy podany przez Wykonawcę
zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z tym pismem.
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach dotyczących przedmiotu
zamówienia oraz procedury przetargowej: Paweł Gawlak, tel. 018 448 64 54, fax. 018 446 90 40, e-mail:
[email protected].
Porozumiewanie się Wykonawcy z uprawnionymi pracownikami odbywać się może tylko w godzinach: od 7.30
do 16.30 w poniedziałek, od 7.30 do 15.15 od wtorku do piątku w siedzibie Zamawiającego.
W przypadku gdy zostanie złożony do Zamawiającego wniosek o udostępnienie do wglądu protokołu wraz
z załącznikami, Zamawiający wyznaczy termin.
Rozdział VIII- Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Rozdział IX - Termin związania ofertą.
1.
2.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający
może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony
okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
Rozdział X - Opis sposobu przygotowania oferty
Zawartość oferty i sposób jej sporządzenia musi być zgodny ze wszystkimi postanowieniami niniejszej specyfikacji
istotnych warunków zamówienia.
1. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt. 7) ustawy Pzp.
Strona 5 z 19
4.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje wykluczenie
Wykonawcy z postępowania.
5. Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z wymogami SIWZ oraz z treścią formularzy
stanowiących załączniki do specyfikacji.
6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez
Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom
określonym przez Zamawiającego.
7. Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
własnoręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem.
8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika
z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty
obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz
z ofertą.
9. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (konsorcjum), zgodnie z art. 23 w związku z art. 141
ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda:
a. wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem konsorcjum;
b. w przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący
konsorcjum zobowiązani będą najpóźniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do
przedłożenia umowy konsorcjum;
c. umowa, o której mowa wyżej, winna zawierać w szczególności: oznaczenie stron, cel działania, czas
trwania umowy, zasady współdziałania, w tym zakres przewidzianych przez każdą ze stron oraz zasady
dokonywania rozliczeń.
d. w przypadku przedsiębiorców występujących w formie konsorcjum przed podpisaniem umowy należy
przedstawić Zamawiającemu oryginał umowy konsorcjum.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części niniejszego zamówienia przy posłużeniu się
podwykonawcami. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku wykazania w ofercie podwykonawców Zamawiający
dokona stosownych zmian we wzorcu umowy.
Zamawiający zastrzega, że:
a) wykonawca ma prawo podpisać umowę o podwykonawstwo tylko z podwykonawcami wskazanymi
z przyjętej ofercie przetargowej;
b) wykonawca nie może podpisać umowy z innymi podwykonawcami niż wymienionymi w ofercie bez
pisemnej zgody zamawiającego;
c) podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań wykonawcy;
d) wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienie i zaniedbania pracy podwykonawcy, jego
przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one jego działaniami, uchybieniami
lub zaniedbaniami, jego lub jego przedstawicieli lub jego pracowników;
e) podwykonawca nie może zawierać umowy z dalszymi podwykonawcami bez zgody wykonawcy
i zamawiającego;
f) zamawiający nie jest związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać
ze wszystkich praw nabytych przez wykonawcę w stosunku do nich;
g) wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do zamawiającego za zlecone do podwykonania
części zamówienia.
Jeżeli Wykonawca przewidział realizację robót przy udziale podwykonawców to obowiązywać będą regulacje
art. 647 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16 poz. 93 ze zmianami).
11. Dokumenty wymagane od Wykonawców winny być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę z pieczątką imienną osoby podpisującej.
12. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem
formy pisemnej. Oferta powinna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem lub
nieścieralnym atramentem. Oferta może mieć także postać wydruku komputerowego. Wykonawca
składający dokumenty w innym języku niż polski zobowiązany jest do złożenia ich wraz z tłumaczeniem na
język polski.
13. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
14. Wszystkie strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą winny być kolejno ponumerowane,
a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta
wraz z załącznikami.
15. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 18.
16. Wszystkie strony oferty winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.
17. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane
przez Wykonawcę. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
18. Tajemnica przedsiębiorstwa.
W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości
zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te
Strona 6 z 19
−
−
−
19.
20.
21.
22.
winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych
w ofercie. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części
oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty).
Zamawiający zastrzega, że nie podlegają utajnieniu:
lista Wykonawców składających ofertę,
oferowane ceny ofert, termin wykonania, okres gwarancji i warunki płatności,
nazwa, adres i nr telefonu/faksu Firmy, która wygrała postępowanie oraz oferowana cena wybranej oferty.
Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w walucie PLN.
Zamawiający wymaga, aby oferta była złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która
będzie zaadresowana do Zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie:
Urząd Gminy w Rytrze
Rytro 265
33-343 Rytro
oraz opisana:
Oferta – „Dostawa oleju opałowego dla gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Rytro na
sezon grzewczy 2015-2016”.
Nie otwierać przed dniem 15-10-2015r. godziną 10.15.
23. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było
odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia.
24. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie wykonawcę.
25. Przed sporządzeniem oferty wykonawca winien zdobyć wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia
oferty.
Rozdział XI - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – adres:
Urząd Gminy Rytro
33-343 Rytro 265
pokój nr 1 (sekretariat - dziennik podawczy Urzędu)
w terminie do dnia 15-10-2015r. do godz. 10.00.
Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może złożyć ofertę zamienną lub wycofać ofertę.
Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty winno być złożone na piśmie, w takich przypadkach koperty
lub opakowania powinny być opatrzone napisami „Zmiana oferty”.
Po upływie terminu składania ofert żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu.
Oferty przysłane pocztą - w tym przypadku rozpatrywane będą oferty, które wpłyną do siedziby
zamawiającego przed wymaganym terminem do składania ofert.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego:
adres: Urząd Gminy Rytro
33-343 Rytro 265
w dniu 15-10-2015r. o godz. 10.15.
Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwa (firma) oraz adres
Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania
zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.
Rozdział XII- Opis sposobu obliczenia ceny.
1.
2.
3.
4.
5.
Cenę należy podać w PLN.
Składnikiem ceny ofertowej określonej dla jednego litra oleju jest cena producenta oleju opałowego na
dzień 07-10-2015r. oraz obowiązująca przez okres związania umową stała marża lub upust od ceny
producenta (cena ofertowa winna już zawierać stałą marżę lub stały upust).
Zgodnie z wymogiem określonym w Rozdziale VI pkt. 4, ppkt 4.6 SIWZ, do oferty należy załączyć informację
producenta oleju opałowego na temat ceny oleju na dzień 07-10-2015r., na podstawie której wyliczono cenę
ofertową.
Cena powinna obejmować całość kosztów, związanych z realizacją przedmiotu zamówienia
w zakresie określonym niniejszą SIWZ, z zastrzeżeniem pkt. 6.
Cena oferty musi być podana w formie:
a) cena netto jednego litra oleju,
b) cena brutto jednego litra oleju, równa sumie ceny netto i należnego podatku od towarów
i usług VAT. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny brutto.
Strona 7 z 19
6.
Wszelkie prace lub czynności nieopisane w SIWZ z załącznikami, a niezbędne do prawidłowego
i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny
ofertowej.
Rozdział XIII - Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu, komisja dokona oceny ofert
na podstawie następujących kryteriów:
L.p.
Nazwa kryterium
Symbol
1
Cena oferty
C
97
2
Termin realizacji dostaw
T
3
Razem:
1.
Waga [%]
100
Kryterium: cena oferty C.
Ocena ofert w zakresie kryterium: „cena oferty” zostanie dokonana wg następującej zasady:
− cena oferty: waga 97%
Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana wykonawcy w kryterium cena oferty: 97 punktów.
Do oceny kryterium „cena oferty” będzie brana pod uwagę cena brutto zaoferowana przez wykonawcę w pkt. 1
Formularza Ofertowego Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ), czyli zawierająca należny podatek od towarów
i usług (VAT).
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość
punktów, czyli 97 pkt.
Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba
punktów, obliczona wg poniższego wzoru, zastosowanego do obliczania punktowego.
Wzór do obliczeń:
Cmin / Cw x 100 x 97% = liczba punktów C
gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich proponowanych przez wykonawców,
Cw – cena przedstawiona przez badanego wykonawcę,
Liczba 100 – jest to mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach,
97% - procentowe znaczenie kryterium: ceny oferty (waga 97%).
2.
Kryterium: termin realizacji dostaw.
Ocena ofert w zakresie kryterium: termin realizacji dostaw zostanie dokonana wg następującej zasady:
− Termin realizacji dostaw: waga 3%
Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana wykonawcy w kryterium termin realizacji dostaw:
3 punkty.
Wykonawca w pkt. 2 Formularza Ofertowego Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ) określi termin realizacji
dostaw.
Termin realizacji dostaw musi zostać podany w pełnych dniach, tj. do 1, do 2 lub do 3 dni roboczych.
Termin realizacji dostaw nie może być dłuższy niż 3 dni robocze.
W przypadku podania terminu realizacji dostaw:
− do 1 dnia roboczego, wykonawcy zostaną przyznane 3 punkty,
− do 2 dni roboczych, wykonawcy zostaną przyznane 2 punkty,
− do 3 dni roboczych, wykonawcy zostanie przyznany 1 punkt.
W przypadku, gdy wykonawca w pkt. 2 Formularza Ofertowego Wykonawcy (załącznik nr 1 do SIWZ) nie określi
terminu realizacji dostaw przyjmuje się, iż termin realizacji wynosi maksymalny czas na zrealizowanie dostaw,
tj.: 3 dni.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość
punktów, czyli 3 pkt.
Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba
punktów, obliczona wg poniższego wzoru, zastosowanego do obliczania punktowego.
Strona 8 z 19
Wzór do obliczeń:
Tmin / Tw x 100 x 3% = liczba punktów T
gdzie:
Tmin – najkrótszy termin realizacji dostaw spośród wszystkich proponowanych przez wykonawców,
Tw – termin realizacji dostaw przedstawiony przez badanego wykonawcę,
Liczba 100 – jest to mnożnik zastosowany w celu uzyskania ilości punktów w liczbach,
3% - procentowe znaczenie kryterium: termin realizacji dostaw (waga 3%).
3.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Sp), będącą sumą
punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach, obliczona wg poniższego wzoru:
Wzór do obliczeń:
S=C+T
gdzie:
S – Suma punktów przyznana wykonawcy w kryteriach: cena oferty i termin realizacji dostaw,
C – ilość punktów przyznana w kryterium: cena oferty,
T – ilość punktów przyznana w kryterium: termin realizacji dostaw.
Rozdział XIV - Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Po zakończeniu przetargu wykonawca, który wygrał przetarg dopełni następujących formalności:
1. Zawrze umowę w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
Rozdział XV - Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Rozdział XVI . Ogólne warunki umowy - wzór umowy.
1.
2.
3.
4.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji.
Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacji zawartych we wzorze umowy klauzul i jej treści.
Zapisy projektu umowy nie podlegają negocjacjom.
Zamawiający zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 ustawy określa warunki zmiany umowy dotyczące:
a) terminu realizacji oraz wysokości wynagrodzenia w przypadku wystąpienia następujących warunków:
− ograniczenia, rezygnacji, lub zwiększenia zakresu dostaw na warunkach opisanych w projekcie
umowy,
− konieczność przedłużenia terminu wykonania umowy z powodu konieczności zmiany terminu
w przypadku wystąpienia tak zwanej siły wyższej tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności,
warunków atmosferycznych uniemożliwiających zachowanie technologii wykonania dostawy.
b) Ceny oleju opałowego wynikające:
− ze zmiany cen producenta (potwierdzone oświadczeniem producenta, bądź publikacją aktualnych
notowań cen oleju opałowego lekkiego na stronach internetowych producentów na dzień dostawy);
− z ustawowej zmiany podatku VAT;
przy czym stała marża lub stały upust Wykonawcy zawarta/-y w ofercie jest niezmienna/-y przez cały okres
obowiązywania umowy.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:
a) zmiana danych związanych z obsługa administracyjno-organizacyjną Umowy np.: zmiana rachunku
bankowego, zmiana formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
b) zmiana danych teleadresowych i osób wskazanych do kontaktów między stronami.
Rozdział XVII - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia.
1.
2.
3.
Wykonawcom, uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego
przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.
Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej
przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu
Zamówień Publicznych.
Odwołanie można wnieść w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2.
Strona 9 z 19
4.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołanie powinno:
− wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność
z przepisami ustawy,
− zawierać przedstawienie zarzutów,
− określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
7. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania
innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Kopię odwołania
Zamawiający przekazuje jednocześnie wszystkim uczestnikom.
9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania
kopii odwołania na zasadach określonych w art. 185 Ustawy Pzp.
Rozdział XVIII - Wykaz załączników do specyfikacji:
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
Załącznik
nr
nr
nr
nr
nr
nr
1
2
3
4
5
6
–
Formularz Oferty,
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 ustawy,
Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
Oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy,
Oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności wykonawców oraz o ustanowieniu pełnomocnika,
Wzór umowy.
ZATWIERDZAM SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA:
WÓJT GMINY RYTRO
Rytro, dnia 07-10-2015r.
Władysław Wnętrzak
…………………………………………………………………………
( data i podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)
Strona 10 z 19
Załącznik nr 1 do SIWZ
OFERTA
Nazwa Wykonawcy:
- zwany w dalszej części Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę
do kontaktów z Zamawiającym, imię
i nazwisko oraz nr tel. fax. (do
korespondencji faksowej- na podany numer będą
wysyłane wszystkie informacje faksowe), e-mail
(do korespondencji elektronicznej na podany adres
będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane
drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Miejscowość:
Ulica:
Nr domu:
Nr lokalu:
Kod pocztowy:
Tel.:
Fax:
Strona www:
Posiadam/-y:
NIP:
………………………………………………………………………
REGON:
………………………………………………………………………
Nr konta bankowego:
………………………………………………………………………
Osobą uprawnioną do reprezentowania jest /są:
…………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
Wzór podpisu i parafy osoby/osób podpisującej ofertę
[Wykonawcy lub uprawnionego do reprezentacji Wykonawcy]:
Czytelne imię i nazwisko
Podpis
Parafa
W przypadku wyboru naszej oferty umowa z naszej strony zostanie podpisana przez:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………(imię i nazwisko).
Strona 11 z 19
Do
Urzędu Gminy Rytro
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IZP.271.1.2014, prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego na Dostawę oleju opałowego dla gminnych jednostek organizacyjnych Gminy Rytro
na sezon grzewczy 2015-2016
OFERUJEMY:
Realizację przedmiotu zamówienia opisanego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nr IZP.271.2.2015
(SIWZ) na warunkach określonych w SIWZ (wraz z załącznikami do SIWZ) i zgodnie z treścią SIWZ oraz na
warunkach określonych w niniejszej ofercie.
1.
Cena ofertowa:
a)
netto jednego litra oleju: ………………………………………
zł
b)
podatek VAT …………………… % tj………………………………
zł
c)
brutto jednego litra oleju: ……………………………………
zł
(słownie złotych: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………)
na którą składa się:
a) Cena producenta oleju opałowego na dzień 07-10-2015r.
b) Obowiązujący (a) przez okres związania umową: marża / upust* ………………………………… zł brutto.
* niepotrzebne skreślić
2.
Termin realizacji dostaw: do …………… dnia/dni roboczego/roboczych (maksymalny termin: do 3 dni
roboczych).
3. Składając niniejsza ofertę jako Wykonawca, oświadczamy, że:
− spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zmianami)
− składając podpis lub parafę na kserokopii dokumentu dołączonego do oferty, poświadczam, że dany
dokument jest zgodny z oryginałem,
− akceptuję wszystkie postanowienia zawarte w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ i nie wnoszę do nich
zastrzeżeń,
− zobowiązuję się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym do SIWZ projektem umowy, w miejscu
i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
− uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni,
− uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania
zamówienia,
− zobowiązuję się realizować zamówienie w terminie od podpisania umowy do dnia 14 października
2016r.
− przyjmuję warunki płatności - termin zapłaty faktur będzie wynosić do 30 dni.
4. Informacja o części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom:
Nazwa części zamówienia
Uwagi
Brak informacji o podwykonawcach w tabeli traktowane będzie jako wykonanie całości zamówienia przez
Wykonawcę.
Złożona oferta liczy
………………………
kolejno ponumerowanych stron.
……………………………………………………………………………
..............................................................................................
miejscowość, data
pieczęć i podpisy osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy
(wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawny)
Strona 12 z 19
............................................
/pieczęć firmowa/
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:
mając na uwadze przesłanki wykluczenia zawarte w art. 24 ust. 1
oświadczam/y, że:
nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielanie niniejszego zamówienia.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem, świadom(i) odpowiedzialności karnej z art. 233 Kodeksu Karnego.
……………………………………………………………………………
..............................................................................................
miejscowość, data
(podpis – podpisy)
(pieczątka imienna – pieczątki imienne)
Strona 13 z 19
............................................
/pieczęć firmowa/
OŚWIADCZENIE
w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP*
oświadczam/y, że:
nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielanie niniejszego zamówienia
w oparciu o przesłankę zawartą w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
……………………………………………………………………………
..............................................................................................
miejscowość, data
*dotyczy wyłącznie osób fizycznych składających ofertę
Strona 14 z 19
............................................
/pieczęć firmowa/
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP
oświadczam/y, że:
spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
……………………………………………………………………………
..............................................................................................
miejscowość, data
Strona 15 z 19
OŚWIADCZENIE
na temat solidarnej odpowiedzialności
oświadczam/y, że:
ponosimy solidarną odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.
Jednocześnie ustanawiamy pełnomocnika:
.......................................................................................................
do: reprezentowania nas w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia/ reprezentowania
w przedmiotowym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.*
Firma - podmiot
Firma - podmiot
Firma - podmiot
………………………………………………………………….
/pieczęć firmowa/
………………………………………………………………….
/pieczęć firmowa/
………………………………………………………………….
/pieczęć firmowa/
………………………………………………………………….
/Imię i nazwisko osoby uprawnionej do
reprezentowania/
………………………………………………………………….
reprezentowania/
………………………………………………………………….
reprezentowania/
………………………………………………………………….
/podpis/
………………………………………………………………….
/podpis/
………………………………………………………………….
/podpis/
*jeśli dotyczy
……………………………………………………………………………
..............................................................................................
miejscowość, data
Strona 16 z 19
-PROJEKT UMOWY–
UMOWA nr ………
Zawarta w dniu …………………….2015 r. w Rytrze pomiędzy:
Gminą Rytro, zwanym dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………. – ……………………………………………….
a firmą:
………………………………………………………………………………………………………………………, z siedzibą: ……………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”, reprezentowanym przez:
1.
……………………………………………………………………… - ……………………………………………………………
o następującej treści:
Umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) oraz następstwem
wyboru przez Gminę Rytro najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego przez
Zamawiającego pod numerem IZP.271.2.2015.
§1
1.
2.
Zamawiający zleca , a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania sukcesywnych dostaw oleju opałowego
spełniającego parametry wskazane w SIWZ w łącznej ilości około …… tys. litrów w skali roku.
Faktyczna liczba zrealizowanych dostaw będzie zależna od potrzeb Zamawiającego, a niezrealizowanie w/w
ilości nie będzie podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
§2
Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy typu …………………………………… o parametrach zgodnych
z pkt.1 i 2 w części III SIWZ.
§3
1.
2.
3.
Dostawca zobowiązuje się wykonać dostawę oleju opałowego …………………………………………………
w sezonie grzewczym 2015/2016 w okresie od dnia podpisania umowy do 14 października 2016r. dla potrzeb
Jednostki organizacyjnej – ……………………………………………………………
Dostawca zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy w terminie do …… dni roboczych od chwili złożenia faksem
lub mailem zapotrzebowania w ilości w nim określonej.
Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy, w godzinach pracy Urzędu/Szkoły. Możliwość dostawy w innych dniach lub
innych godzinach należy uzgodnić indywidualnie z Zamawiającym.
§4
1.
2.
a)
b)
3.
Cena oleju opałowego na dzień otwarcia ofert wynosi ……………( słownie: ……………………) brutto za 1 litr (w tym
VAT ……………% ) .
Strony uwzględniają zmiany cen oleju opałowego wynikające:
ze zmiany cen producenta ( potwierdzone oświadczeniem producenta, bądź publikacją aktualnych notowań
cen oleju opałowego na stronach internetowych producentów na dzień dostawy);
z ustawowej zmiany podatku VAT;
przy czym stała/-y marża/upust Wykonawcy zawarta/-y w ofercie tj. …………… zł brutto za 1 litr oleju
opałowego jest niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy.
Zmiany cen oleju nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
§5
Umowa zawarta jest na okres od ……………………………………… do ……………………… r.
§6
1.
2.
3.
Rozliczenie dostawy oleju opałowego odbywać się będzie na podstawie dokumentów (faktur) Ilościowo –
wartościowych potwierdzonych przez obie strony.
Dostarczona ilość oleju opałowego fakturowana będzie w temperaturze rzeczywistej.
W przypadku realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki elektroniczne oraz drukarki
umożliwiające zrobienie wydruku z dostawy zawierającego informacje o temperaturze i ilości dostarczonego
produktu w temperaturze rzeczywistej oraz jednocześnie informacyjnie ilości w temperaturze 15°C, to
Zamawiający wymaga wykonania oraz przedłożenia takiego wydruku. W przypadku realizowania dostaw
autocysternami wyposażonymi w liczniki analogowe, wymóg ten nie dotyczy danego Wykonawcy.
Strona 17 z 19
4.
Zamawiający oświadcza, że olej opałowy będący przedmiotem postępowania jest przeznaczony wyłącznie do
celów grzewczych. Wykonawca najpóźniej w dniu odbioru paliwa zobowiązany jest do przedłożenia
Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego Oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego do celów
grzewczych, o którym mowa w przepisach Ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tj. Dz. U. z
2014 r. poz. 752 ze zm.). Przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi sporządzony i dostarczony przez
Wykonawcę wymieniony powyżej dokument.
1.
Strony ustalają, że płatności dokonywana będzie na podstawie faktury VAT wystawionej każdorazowo po
zrealizowaniu dostawy oleju opałowego w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT.
Strony zgodnie oświadczają, że płatność dokonywana będzie w formie przelewu bankowego na wskazane na
fakturze konto Wykonawcy.
Wykonawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia, w przypadku zaległości
płatniczych Zamawiającego przekraczających 30 dni. Takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane
jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
Jako termin zapłaty przyjmuje się datę wpływu środków na konto Wykonawcy.
§7
2.
3.
4.
§8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
a) Za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,
w wysokości 2% za każdy dzień zwłoki, od kwoty brutto oleju opałowego dostarczonego po terminie;
2. Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, o ile dostarczany olej opałowy nie będzie spełniał
wymogów jakościowych określonych w Części III pkt.1 i 2 SIWZ.
3. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w pkt.2 Zamawiający będzie miał prawo naliczenia
kary umownej w wysokości 30 % kwoty brutto wadliwej dostawy.
§9
Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości rozwiązania umowy w następujących przypadkach:
1) Nieterminowych dostaw oleju opałowego;
2) Niedotrzymania jakości dostarczanego oleju opałowego.
§ 10
Zmiany w treści umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu stron w formie pisemnej w postaci aneksu pod
rygorem nieważności takiej umowy z zastrzeżeniem § 4 pkt.3
§ 11
1.
2.
W sprawach nie uregulowanych w tej umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
Integralną częścią umowy jest Załącznik Nr 1.
§ 12
Umowę porządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla
Wykonawcy.
Zamawiający :
Wykonawca:
Strona 18 z 19
Załącznik Nr 1 do Umowy
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że nabywany od ………………………………………….……………… przez:
(nazwa Wykonawcy)
…………
33-343 Rytro ……
NIP: ……, REGON: ……
(nazwa firmy z adresem siedziby lub zamieszkania
NIP lub REGON )
……………………………………………………………………………….
(rodzaj wyrobów)
będzie przeznaczony do celów opałowych uprawniających do zastosowania obniżonych stawek akcyzy.
Zamawiający posiada następujące urządzenia grzewcze:
LP.
Miejsce (adres) gdzie znajdują się
urządzenia grzewcze
Rodzaj urządzenia
Typ urządzenia
Liczba
posiadanych
urządzeń
grzewczych
1.
Urząd Gminy
33-343 Rytro 265
Piec centralnego
ogrzewania ciepłej wody
DE DIETRICH GT-126 33-39kW
1
2
Szkoła Podstawowa
33-343 Rytro 8
Piec centralnego
VIESSMANN „Paromat-Simplex”,
wodny niskotemperaturowy, moc
nom. 80-1750kW
2
3
Ochotnicza Straż Pożarna
33-343 Rytro 169
Piec centralnego
WEISHAUPT 88475 Schwendi
53-114 kW
1
VIESSMANN „Paromat-Simplex”,
wodny niskotemperaturowy, moc
nom. 80-1750kW
4
Gimnazjum
33-343 Rytro 99
1
Piec centralnego
VIESSMANN „Vitoplex 100”, wodny
Pn 200 kW
1
ilość nabywanych wyrobów (w jednostkach miary): ………………..……….
Rytro, dn. ………………………….
…………………………………………………………
Data i miejsce złożenia oświadczenia
Czytelny podpis składającego oświadczenie
Strona 19 z 19

SIWZ_IZP.271.2.2015 Olej

Transkrypt

Podobne dokumenty

OŚWIADCZENIE Działając w imieniu firmy

8_2016_Załącznik nr 5

Dom Pomocy Społecznej w Rudnie ogłasza

Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat w zakresie

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

Potwierdzenie doświadczenia i wiedzy w zakresie sprzedaży

Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot zamówienia

Zakup oleju opałowego dla Szkoły Podstawowej w