Załącznik nr 11 do siwz – projekt

Załącznik nr 11 do siwz
– projekt-
Umowa Nr
zawarta w dniu .................................
pomiędzy:
POWIATEM SKARŻYSKIM z/s w Skarżysku-Kamiennej ul. Konarskiego 20 zwanym dalej
„Zamawiającym” reprezentowanym przez:
1. Starostę Skarżyskiego – Michała Jędrysa
2. Wicestarostę Skarżyskiego – Waldemara Mazura
przy kontrasygnacie Skarbnika powiatu skarżyskiego - Moniki Gębskiej
a .........................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”
będącą płatnikiem podatku VAT, o numerze identyfikacyjnym NIP ............................................,
Regon........................................................, uprawnioną do wystawiania faktur VAT.
Wykonawcę wyłoniono w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego na podstawie art. 39
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2013.907 ze
zm.) o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą „Dostawa sprzętu
komputerowego, dostawa Internetu i przeprowadzenie szkoleń komputerowych w ramach
projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w powiecie skarżyskim”,
2. Przedmiot umowy obejmuje realizację następujących etapów:
1) Etap 1 - dostawa sprzętu komputerowego wraz z instalacją w gospodarstwach
domowych na terenie powiatu skarżyskiego, w tym:
1.
a) 50 zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem
b) 50 sztuk urządzeń odbiorczych sieci bezprzewodowej
Listę adresów gospodarstw domowych, w których należy dostarczyć i zainstalować komputery
stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany
adresów gospodarstw domowych, jednakże wszystkie komputery i urządzenia odbiorcze sieci
bezprzewodowej będą zainstalowane na terenie powiatu skarżyskiego. W takim przypadku
Wykonawca zapewni przeniesienie sprzętu komputerowego i aktywację łącza internetowego pod
nowy adres wskazany przez Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia zmiany.
2) Etap 2 - Przeprowadzenie szkoleń komputerowych dla 100 osób – członków gospodarstw
domowych, które otrzymają sprzęt komputerowy
3) Etap 3 - uruchomienie dostępu do szerokopasmowego Internetu w gospodarstwach
domowych, które otrzymają sprzęt komputerowy
4) Etap 4 - Koszt łącza internetowego w gospodarstwach domowych w okresie od dnia
uruchomienia dostępu do dnia 30.09.2015r.
5) Etap 5 – zapewnienie wsparcia technicznego i obsługi serwisowej zainstalowanych
urządzeń w gospodarstwach domowych od dnia zainstalowania komputerów do dnia
30.09.2015r.
6) Etap 6 – dostawa, instalacja i konfiguracja w jednostkach podległych powiatowi
skarżyskiemu następującego sprzętu komputerowego:
a) 30 komputerów przenośnych z oprogramowaniem
b) osprzętu sieciowego LAN – 6 sztuk
c) serwera z UPS
d) innych urządzeń i elementów niezbędnych do zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania sprzętu komputerowego w jednostkach podległych, tj. kontroler sieci
bezprzewodowej – 1 szt oraz oprogramowanie zarządzające dla kontrolera sieci – 1
szt.
Listę jednostek stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
7) Etap 7 – zapewnienie wsparcia technicznego i obsługi serwisowej urządzeń
w jednostkach podległych powiatowi w okresie od dnia zainstalowania komputerów do
dnia 30.09.2015r.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej umowy
3. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych
etapów zamówienia Zamawiającemu w postaci wydruku oraz zapisu elektronicznego w terminie 3
dni roboczych od dnia podpisania umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się ustalić terminy dostaw sprzętu oraz prac instalacyjnych z członkami
gospodarstw domowych oraz w jednostkach podległych powiatowi, które otrzymają sprzęt.
5. Wykonawca oświadcza, ze przed złożeniem oferty zapoznał się z warunkami realizacji
zamówienia, obiektami do których należy dostarczyć i zainstalować sprzęt, jak również uzyskał
niezbędne informacje dotyczące miejsc dostaw, potrzebne do wykonania zamówienia.
6. Wykonawca oświadcza, że wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zawarł w cenie
oferty.
§2
Etap 1 - Dostawa sprzętu komputerowego wraz z instalacją w gospodarstwach domowych na
terenie powiatu skarżyskiego
1. W terminie 5 tygodni od dnia podpisania umowy tj. do dnia …………….. Wykonawca
dostarczy i zainstaluje całość sprzętu komputerowego w gospodarstwach domowych.
2. Terminy dostawy i instalacji sprzętu w poszczególnych gospodarstwach domowych
Wykonawca będzie indywidualnie ustalał z każdym gospodarstwem domowym.
3. Po zainstalowaniu wszystkich komputerów Wykonawca dokona zgłoszenia do odbioru
zakończonego etapu. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu licencje dla wymaganego oprogramowania, a także niezbędne do instalacji
oprogramowania i jego legalnego użytkowania klucze sprzętowe, numery seryjne, kody
aktywacyjne i inne dane oraz instrukcje obsługi, karty gwarancyjne, deklaracje zgodności na
oznaczenie CE i inne niezbędne dokumenty. Dokumenty winny być w języku polskim.
Zamawiający w terminie 5 dni dokona odbioru tego etapu.
4. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych
czynności ujawniono istnienie wad uniemożliwiających dokonanie odbioru, aż do czasu ich
usunięcia. W takim wypadku Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin na usuniecie wad.
Od tego dnia Zamawiający zaczyna naliczanie kar umownych o których mowa w § 19 ust. 1
pkt. b).
5. Za termin zakończenia etapu 1 zamówienia uważa się datę podpisania bezusterkowego
protokołu odbioru przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
§3
Etap 2 - Przeprowadzenie szkoleń komputerowych dla 100 osób – członków
gospodarstw domowych, które otrzymają sprzęt komputerowy
1. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia szkoleń komputerowych dla 100 osób
z gospodarstw domowych, które otrzymały sprzęt komputerowy, zgodnie z zakresem
przedstawionym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszej umowy.
2. Członkowie gospodarstw domowych powinni być przeszkoleni na komputerach, które zostaną
im przekazane.
3. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować wszystkie szkolenia w terminie do 5 tygodni od
dnia podpisania umowy tj. do dnia ………………..
4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania do akceptacji Zamawiającemu, najpóźniej
w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, propozycji terminów szkoleń,
lokalizacji sal szkoleniowych oraz programu szkoleń.
5. Wykonawca po przeprowadzeniu szkoleń jest zobowiązany do przedstawienia
Zamawiającemu list obecności na szkoleniach, ewidencji wydanych zaświadczeń
i certyfikatów oraz dokumentacji zdjęciowej ze szkoleń.
6. Za termin zakończenia etapu 2 zamówienia uważa się datę podpisania protokołu odbioru
przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
§4
Etap 3 - Uruchomienie dostępu do szerokopasmowego Internetu w gospodarstwach domowych,
które otrzymają sprzęt komputerowy
1. W terminie 5 tygodni od dnia podpisania umowy tj. do dnia …………….... Wykonawca
dokona podłączenia, konfiguracji oraz aktywacji szerokopasmowego Internetu wraz
z dostawą i instalacją niezbędnych urządzeń/zestawów umożliwiających korzystanie
z oferowanej usługi dostępowej do 50 gospodarstw domowych, które otrzymały sprzęt
komputerowy.
2. Terminy uruchomienia Internetu w poszczególnych gospodarstwach domowych Wykonawca
będzie indywidualnie ustalał z każdym gospodarstwem domowym.
3. Po uruchomieniu Internetu we wszystkich gospodarstwach Wykonawca dokona zgłoszenia do
odbioru zakończonego etapu. Zamawiający w terminie 5 dni dokona odbioru tego etapu.
4. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych
czynności ujawniono istnienie wad uniemożliwiających dokonanie odbioru, aż do czasu ich
usunięcia. W takim wypadku Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin na usuniecie wad.
Od tego dnia Zamawiający zaczyna naliczanie kar umownych o których mowa w § 19 ust. 1
pkt. b).
5. Za termin zakończenia etapu 3 zamówienia uważa się datę podpisania bezusterkowego
protokołu odbioru przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
§5
Etap 4 - Koszt łącza internetowego w gospodarstwach domowych w okresie od dnia
uruchomienia dostępu do dnia 30.09.2015r.
1. Wykonawca będzie dostarczał Internet do gospodarstw domowych wskazanych w załączniku
nr 3 do niniejszej umowy w okresie od dnia uruchomienia dostępu do dnia 30.09.2015r.
2. Wykonawca jest zobowiązany uruchomić dostęp do Internetu najpóźniej w terminie 5 tygodni
od dnia podpisania umowy tj. do dnia …………
3. Wraz z końcem każdego miesiąca Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu odbiór
częściowy, który potwierdzony zostanie protokołem odbioru częściowego.
4. Za termin zakończenia etapu 4 uznaje się podpisanie ostatniego protokołu odbioru wykonania
usługi tj 30.09.2015 przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
§6
Etap 5 – Zapewnienie wsparcia technicznego i obsługi serwisowej zainstalowanych urządzeń w
gospodarstwach domowych od dnia zainstalowania komputerów do dnia 30.09.2015r.
1. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne i obsługę serwisową zainstalowanych urządzeń
w gospodarstwach domowych wskazanych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy od dnia
zainstalowania komputerów do dnia 30.09.2015r.
2. Wraz z końcem każdego kwartału Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu odbiór
częściowy wykonanej usługi, który potwierdzony zostanie protokołem odbioru częściowego.
Wraz ze zgłoszeniem do odbioru częściowego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu raport
z wykonania usługi wsparcia technicznego w danym kwartale, który zawierał będzie wykaz
udzielonego wsparcia wraz z terminami i adresami gospodarstw, którym to wsparcie zostało
udzielone.
3. Za termin zakończenia etapu 5 uznaje się podpisanie ostatniego protokołu odbioru wykonania
usługi tj 30.09.2015 przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
§7
Etap 6 – Dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego w jednostkach podległych
powiatowi skarżyskiemu
1. W terminie 5 tygodni od dnia podpisania umowy tj. do dnia ………….. Wykonawca
dostarczy i zainstaluje całość sprzętu komputerowego w jednostkach podległych w tym:
a. 30 komputerów przenośnych z oprogramowaniem
b. osprzętu sieciowego LAN – 6 sztuk
c. serwera z UPS
d. innych urządzeń i elementów niezbędnych do zapewnienia prawidłowego
funkcjonowania sprzętu komputerowego w jednostkach podległych, tj. kontroler sieci
bezprzewodowej – 1 szt oraz oprogramowanie zarządzające dla kontrolera sieci – 1
szt.
2. Listę jednostek podległych stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy
3. Terminy dostawy i instalacji sprzętu w poszczególnych jednostkach podległych Wykonawca
będzie indywidualnie ustalał z każdą jednostką podległą.
4. Po zainstalowaniu wszystkich komputerów wykonawca dokona zgłoszenia do odbioru
zakończonego etapu. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru Wykonawca dostarczy
Zamawiającemu licencje dla wymaganego oprogramowania, a także niezbędne do instalacji
oprogramowania i jego legalnego użytkowania klucze sprzętowe, numery seryjne, kody
aktywacyjne i inne dane oraz instrukcje obsługi, karty gwarancyjne, deklaracje zgodności na
oznaczenie CE i inne niezbędne dokumenty. Dokumenty winny być w języku polskim.
Zamawiający w terminie 5 dni dokona odbioru tego etapu.
5. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych
czynności ujawniono istnienie wad uniemożliwiających dokonanie odbioru, aż do czasu ich
usunięcia. W takim wypadku Zamawiający wyznacza Wykonawcy termin na usuniecie wad.
Od tego momentu Zamawiający zaczyna naliczanie kar umownych o których mowa w § 19
ust. 1 pkt. b)
6. Za termin zakończenia etapu 6 zamówienia uważa się datę podpisania bezusterkowego
protokołu odbioru przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
§8
Etap 7 – zapewnienie wsparcia technicznego i obsługi serwisowej urządzeń
w jednostkach podległych powiatowi w okresie od dnia zainstalowania komputerów do
dnia 30.09.2015r.
1. Wykonawca zapewni wsparcie techniczne i obsługę serwisową zainstalowanych urządzeń
w jednostkach podległych wskazanych w załączniku nr 4 do niniejszej umowy przez okres od
dnia zainstalowania sprzętu komputerowego do dnia 30.09.2015r.
2. Wraz z końcem każdego kwartału Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu odbiór
częściowy wykonanej usługi. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru częściowego Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu raport z wykonania usługi wsparcia technicznego w danym
kwartale wraz z terminami i adresami jednostek, którym wsparcie zostało udzielone.
3. Za termin zakończenia etapu 7 uznaje się podpisanie ostatniego protokołu odbioru wykonania
usługi tj 30.09.2015 przez osoby odpowiedzialne ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.
§9
Podwykonawstwo
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy podwykonawcy
w zakresie wskazanym w ofercie …......................................( jeżeli wykonawca wskazał).
2. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego.
3. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą w zakresie wskazanym w ofercie, Wykonawca
zobowiązany jest przedstawić projekt umowy Zamawiającemu w celu wyrażenia zgody na jej
zawarcie. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę
projektu umowy z podwykonawcą nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że
wyraził zgodę na zawarcie umowy. Dotyczy to również zmiany podwykonawcy.
4. Wykonawca zapewni, by w umowie z podwykonawcą okres odpowiedzialności za wady nie był
krótszy od okresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu
udzielonej gwarancji.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem umowy
podpisanej z podwykonawcą w terminie 7 dni od jej zawarcia.
6. Powierzenie podwykonawcy przez Wykonawcę wykonania części zadania bez zgody
Zamawiającego stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia wraz
z rygorem zapłaty kary umownej, o której mowa w § 19 ust.1 pkt d.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za całość wykonanych prac objętych niniejszą
umową. Zlecenie wykonania części zadania podwykonawcom, nie zmienia zobowiązań
Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zadania.
Gwarancja określona w § 16 obejmuje także roboty wykonane przez podwykonawców.
8. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi po przedstawieniu przez niego oświadczenia
podwykonawcy będącego dowodem rozliczenia się z podwykonawcą przez Wykonawcę w trybie
określonym w § 13 ust. 7 – 9 . Do oświadczenia podwykonawcy Wykonawca dołączy
zestawienie kwot, które przysługują podwykonawcy z danej faktury.
9. Uregulowania zawarte w ust. 2 – 8 obowiązują w przypadku wskazania podwykonawcy.
§ 10
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy:
a) zapoznał się i akceptuje do wykonania przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie ze
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy
b) stwierdził, że prace, będące przedmiotem umowy są technicznie wykonalne, a posiadana
wiedza i doświadczenie eliminują ryzyka związane z niewykonaniem przedmiotu umowy
bądź nienależytym wykonaniem z przyczyn dających się ustalić przed przystąpieniem do
realizacji przedmiotu umowy,
2. Wykonawca oświadcza, iż:
a) posiada wiedzę, doświadczenie i środki niezbędne do realizacji przedmiotu umowy,
b) nie jest stroną żadnej umowy, na mocy której zawarcie i wykonanie niniejszej umowy
wymagałoby zgody osoby trzeciej oraz zobowiązuje się do niezawierania umów, których
wykonanie uczyniłoby całkowicie lub częściowo niemożliwym wykonanie niniejszej
umowy, lub wykonanie niniejszej umowy w sposób nie należyty.
c) zamówienie wykona zgodnie z wytycznymi i obowiązującymi normami.
§ 11
Terminy realizacji umowy
1.
2.
Termin rozpoczęcia realizacji umowy strony ustalają na dzień podpisania umowy.
Poszczególne etapy realizowanego zadania (przedmiotu umowy) należy wykonać
w następujących terminach:
a) Etap 1 - Dostawa sprzętu komputerowego wraz z instalacją w gospodarstwach domowych
na terenie powiatu skarżyskiego – 5 tygodni od dnia podpisania umowy tj. do dnia
………………..
b) Etap 2 Przeprowadzenie szkoleń komputerowych dla 100 osób – członków gospodarstw
domowych, które otrzymają sprzęt komputerowy - 5 tygodni od dnia podpisania umowy
tj. do dnia ……………..
3.
4.
c) Etap 3 - Uruchomienie dostępu do Internetu w gospodarstwach domowych, które
otrzymają sprzęt komputerowy – 5 tygodni od dnia podpisania umowy tj. do dnia
………………..
d) Etap 4 - Koszt łącza internetowego w gospodarstwach domowych w okresie od dnia
uruchomienia dostępu do dnia 30.09.2015r.
e) Etap 5 – Zapewnienie wsparcia technicznego i obsługi serwisowej zainstalowanych
urządzeń w gospodarstwach domowych od dnia zainstalowania komputerów do dnia
30.09.2015r.
f) Etap 6 – dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego w jednostkach
podległych powiatowi skarżyskiemu w terminie 5 tygodni od dnia podpisania umowy
tj. do dnia ……………...
g) Etap 7 – zapewnienie wsparcia technicznego i obsługi serwisowej urządzeń w jednostkach
podległych powiatowi w okresie od dnia zainstalowania komputerów do dnia
30.09.2015r.
Za termin wykonania całości przedmiotu umowy uznaje się zakończenie wszystkich prac
określonych w umowie i podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego
i Wykonawcy końcowego protokołu odbioru.
Zakończenie każdego etapu realizowanego przedmiotu umowy potwierdzone zostanie
protokołem odbioru zrealizowanego etapu.
§ 12
Wartość przedmiotu umowy
Za przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić
Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości brutto: ….................................zł,
słownie:.................... ……………………………………………wraz z podatkiem VAT.
Kwota netto wynosi ........................... zł słownie: ………………………………………..
Podatek VAT w wysokości .................................zł słownie:………………………………., w
1.
tym:
a) wynagrodzenie za zrealizowanie etapu 1 w wysokości brutto: .................................zł,
słownie:.................................................................................
wraz z podatkiem VAT.
Kwota netto wynosi ........................... zł słownie: …………………………………………….
Podatek VAT w wysokości .................................zł słownie: …………………………………
b) wynagrodzenie za zrealizowanie etapu 2 w wysokości brutto:.................................zł,
słownie:......................................................................................wraz z podatkiem VAT.
Kwota netto wynosi ........................... zł słownie: ………………………………………….
Podatek VAT w wysokości .................................zł słownie: …………………………………..
c) wynagrodzenie za zrealizowanie etapu 3 w wysokości brutto:.................................zł,
słownie:......................................................................................wraz z podatkiem VAT.
Kwota netto wynosi ........................... zł słownie: ………………………………………….
Podatek VAT w wysokości .................................zł słownie: …………………………………..
d) wynagrodzenie za zrealizowanie etapu 4 w wysokości brutto:.................................zł,
słownie:......................................................................................wraz z podatkiem VAT.
Kwota netto wynosi ........................... zł słownie: ………………………………………….
Podatek VAT w wysokości .................................zł słownie: …………………………………..
e) wynagrodzenie za zrealizowanie etapu 5 w wysokości brutto:.................................zł,
słownie:......................................................................................wraz z podatkiem VAT.
Kwota netto wynosi ........................... zł słownie: ………………………………………….
Podatek VAT w wysokości .................................zł słownie: …………………………………..
f) wynagrodzenie za zrealizowanie etapu 6 w wysokości brutto:.................................zł,
słownie:......................................................................................wraz z podatkiem VAT.
Kwota netto wynosi ........................... zł słownie: ………………………………………….
Podatek VAT w wysokości .................................zł słownie: …………………………………..
g) wynagrodzenie za zrealizowanie etapu 7 w wysokości brutto:.................................zł,
słownie:......................................................................................wraz z podatkiem VAT.
Kwota netto wynosi ........................... zł słownie: ………………………………………….
Podatek VAT w wysokości .................................zł słownie: …………………………………..
2.
Wynagrodzenie zostało wyliczone i ustalone z uwzględnieniem cen jednostkowych zawartych
w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
Wynagrodzenie określone w ust.1 jest zgodne ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, jest stałe
i nie może ulec podwyższeniu bez względu na zaistniałą w międzyczasie sytuację
z zastrzeżeniem §22 ust.2 pkt1). Wynagrodzenie powyższe obejmuje koszt wszelkich materiałów
oraz prac wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, jak również tych, które nie zostały
wymienione w sposób wyraźny, a które są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu
umowy.
§ 13
Sposób płatności
1.
Płatności za wykonanie zamówienia będą następowały transzami.
2. Podstawą do wystawienia faktur VAT przez Wykonawcę oraz zapłaty należności przez
Zamawiającego za zrealizowanie etapu 1,2,3,6 będzie zrealizowanie danego etapu zamówienia
i podpisanie protokołu odbioru zrealizowanego etapu.
3. Rozliczenie za realizację etapu 4 będzie następowało na podstawie miesięcznych faktur VAT
wystawianych na koniec danego miesiąca. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru
częściowego danego etapu za miesiąc, o którym mowa w § 5 ust.2
4. W przypadku gdy Wykonawca zapewnia dostawę łącza internetowego przez okres krótszy niż
1 miesiąc, wówczas wynagrodzenie nalicza się proporcjonalnie do ilości dni zapewnienia łącza
internetowego.
5. Rozliczenie za realizację etapów 5 i 7 będzie następowało na podstawie kwartalnych faktur VAT
wystawianych na koniec danego kwartału. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru
częściowego danego etapu za kwartał, o którym mowa w § 6 ust.2 i § 8 ust.2
6. W przypadku gdy Wykonawca zapewnia wsparcie techniczne przez okres krótszy niż 1 kwartał,
wówczas wynagrodzenie nalicza się proporcjonalnie do ilości dni zapewnienia wsparcia
technicznego.
7. Odbiór końcowy zamówienia nastąpi po upływie ostatniego miesiąca dostaw Internetu oraz usługi
wsparcia technicznego i sporządzony zostanie na podstawie wszystkich wcześniejszych odbiorów.
Ostatnia faktura zostanie wystawiona po dokonaniu odbioru końcowego.
8. Faktury będą płacone przelewem wciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych
faktur na konto Wykonawcy podane na fakturze z zastrzeżeniem postanowień ust. 7– 9.
9. Zamawiającemu przysługuje prawo do zatrzymania części wynagrodzenia umownego Wykonawcy
ze złożonej przez niego faktury w części odpowiadającej wartości wykonanych przez
podwykonawcę robót, w przypadku niedostarczenia oświadczenia, o którym mowa w § 9 ust. 8
10. Jeżeli z oświadczenia wynikać będzie, że Wykonawca zapłacił podwykonawcy tylko część
przysługujących mu należności, Zamawiającemu przysługuje prawo do zatrzymania wynagrodzenia
umownego Wykonawcy ze złożonej przez niego faktury w części odpowiadającej wartości
wykonanych przez podwykonawcę robót.
11. Ustala się, że termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy za wykonane roboty nie może być
późniejszy niż termin zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego.
12. Za datę spełnienia świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego uznaje się datę obciążenia jego
rachunku bankowego.
§ 14
Nadzór nad realizacją zamówienia
1. Zamawiający wyznacza do kontaktów i koordynacji realizacji zamówienia:
…………………………………………., tel. ……………………….
2. Po stronie Wykonawcy pracami stanowiącymi przedmiot umowy kieruje:
……………………………………….., tel. ……………………...
§ 15
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) rozpoczęcie oraz wykonanie i przekazanie Zamawiającemu całego przedmiotu umowy,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
b) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami,
wskazaniami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami
c) wykonanie wszystkich prac przy pomocy narzędzi i urządzeń oraz materiałów i surowców
dostarczonych przez Wykonawcę,
d) zgłaszanie prac do odbioru, pod rygorem nie dokonania ich odbioru przez Zamawiającego,
e) zapewnienie wykwalifikowanego personelu (łącznie z nadzorem bezpośrednim),
f) używanie do realizacji przedmiotu umowy materiałów dopuszczonych do obrotu
powszechnego lub jednostkowego zgodnie z wymogami prawa oraz zgodnych
z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ,
g) usunięcie wszelkich zanieczyszczeń i uszkodzeń powstałych w wyniku przeprowadzonych
prac i doprowadzenie pomieszczeń do stanu sprzed podjęcia prac.
h) przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu prac kompletu dokumentów: certyfikatów
deklaracji zgodności, atestów, protokołów odbiorów oraz innych niezbędnych dokumentów,
i) usuwanie w sposób terminowy i na wyłączny koszt Wykonawcy usterek powstałych wskutek
jego działań lub zaniechań w czasie trwania prac, po ich zakończeniu, a także w okresie
gwarancyjnym.
j) podejmowanie wszystkich działań w celu zapobiegania wypadkom, powstaniu szkód osób
trzecich.
k) instruowanie podwykonawców w zakresie koniecznym do właściwego wykonania Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do podporządkowywania zaleceniom Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie zabezpieczyć i chronić przed zniszczeniem
wykonane prace do czasu ich odbioru przez Zamawiającego.
Przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatów, deklaracji zgodności i atestów lub wykonanie
badań jakościowych nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jakość wykonania
przedmiotu umowy.
Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone
Zamawiającemu lub osobom trzecim będące skutkiem prowadzenia prac przez Wykonawcę.
Jeżeli osoba trzecia skieruje do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenie będące skutkiem
prowadzenia prac przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Wykonawca zwolni Zamawiającego od
tych roszczeń, włącznie z roszczeniami podwykonawców o zapłatę wynagrodzenia za wykonane
prace w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca zaspokoi te roszczenia.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia informacji o współfinansowaniu ze środków Unii
Europejskiej na każdym przedmiocie zakupionym w ramach niniejszego zamówienia zgodnie
z Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji
zaangażowanych we wdrażanie programu.
§ 16
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 60 miesięcy na wszystkie dostarczone
urządzenia, oprogramowanie użytkowe, zastosowane materiały i trwałość wykonanych prac
instalacyjnych (okres liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego).
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek na własny koszt, w najkrótszym
możliwym terminie uwzględniającym techniczne możliwości ich usunięcia, jednak nie dłuższym
niż 7 dni od daty zgłoszenia wady lub usterki.
3. Wszelkie prace gwarancyjne będą wykonywane na warunkach określonych w SIWZ.
4. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek we wskazanym w ust. 2 niniejszego
paragrafu terminie, od chwili upływu tego terminu Wykonawca będzie podlegał z tego tytułu
karom umownym zgodnie z postanowieniami § 19 ust. 1 pkt c) niniejszej umowy. W takim
przypadku Zamawiający ma prawo, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy pisemnie lub
faksem, usunąć wady i usterki własnym staraniem, a poniesionymi kosztami w całości obciążyć
Wykonawcę, który będzie zobowiązany do ich zapłaty w terminie 7 dni od daty przekazania mu
wystawionej przez Zamawiającego faktury VAT. Nie zwalnia to Wykonawcy od zapłaty kary
umownej określonej w § 19 ust. 1 pkt c) liczonej do dnia usunięcia wad i usterek.
§ 17
Przenoszenie wierzytelności
Strony ustalają, że Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody Dłużnika przenieść wierzytelności
wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§ 18
Odstąpienie od umowy
1. W przypadku gdy Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy, a w
szczególności, gdy Wykonawca narusza terminy realizacji umowy określone w § 11 oraz
obowiązki określone w § 15 wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy, zachowując
prawo do kary umownej w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa
w § 12 ust. 1.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należytego z tytułu wykonania części umowy
§ 19
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kary umowne
W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się
zapłacić Zamawiającemu kary umowne :
a) za opóźnienie w terminowym wykonaniu poszczególnych etapów przedmiotu umowy
określonych w § 1 ust. 2 w wysokości 0,5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto ,
o którym mowa w § 12 ust.1 za każdy dzień opóźnienia licząc od umownego terminu
wykonania danego etapu zamówienia
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbiorów częściowych lub
w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym
mowa w § 12 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez
Zamawiającego na usunięcie wad.
c) za opóźnienie w wykonaniu naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego
w ramach gwarancji w wysokości 100 (sto) złotych za każdy dzień opóźnienia.
d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy - w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §
12 ust. 1 umowy.
e) za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, lub
projektu jej zmiany za każdy stwierdzony przypadek w wysokości 2 % łącznego
wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy
f) za niedostarczenie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem umowy podpisanej z
podwykonawcą w terminie 7 dni od jej zawarcia za każdy stwierdzony przypadek w
wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 12 ust. 1 umowy
Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania całego
przedmiotu umowy, ani jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z umowy, chyba że
Zamawiający odstąpił od umowy.
Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa
niż wartość powstałej szkody.
Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko wady
nieusunięte w wyznaczonym terminie. Zamawiający ma obowiązek uprzedniego
poinformowania Wykonawcy o zamiarze zastępczego usunięcia wad. Zastępcze usunięcie
wady nie zwalnia z obowiązku zapłaty kar umownych, które naliczane są do momentu
zastępczego usunięcia wady.
Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
W razie niedotrzymania terminów realizacji umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2,
Wykonawca poniesie koszty utraty lub pomniejszenia dotacji przez Zamawiającego,
ponieważ opóźnienia realizacji umowy mogą wpłynąć na obniżenie lub utratę dotacji lub
konieczność ponoszenia kosztów obsługi projektu w okresie wynikającym z opóźnienia
realizacji zamówienia.
§ 21
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości
…………………….. (słownie: …………………………………………………….)
Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ….............…...............................................
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy przeznaczone jest:
a) w wysokości 70% na zabezpieczenie gwarantujące zgodnie z umową wykonanie przedmiotu
umowy,
b) w wysokości 30 % na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
3. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub niewykonania zamówienia,
zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego
z umową wykonania przedmiotu umowy oraz do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy.
4. Zwolnienie wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy realizowane będzie
następująco:
a) część zabezpieczona w wysokości 70% gwarantującego należyte wykonanie umowy, zostanie
zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym prawidłowo wykonanych prac,
potwierdzonym protokołem odbioru końcowego,
b) część zabezpieczona w wysokości 30% służąca do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi
zostanie zwolniona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
1.
§ 22
1
2
3
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu
podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności
Zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy mogą nastąpić w okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili
zawierania umowy, w szczególności:
1) wprowadzenia urzędowej zmiany stawki podatku VAT, co spowoduje zmianę wynagrodzenia
brutto Wykonawcy,
2) zmianę danych adresowych w przypadku ich zmiany
3) zmianę osób wymienionych w § 14 na pisemny uzasadniony wniosek Wykonawcy.
4) konieczności wprowadzenia wszelkich zmian z inicjatywy podmiotu współfinansującego
zadanie.
Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy w przypadkach:
1) wystąpienia przestojów i opóźnień ze strony Zamawiającego,
2) działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne niezależne od woli
stron (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) mające bezpośredni wpływ na
terminowość realizacji zamówienia
4
W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust 3 pkt 1), 2) Zamawiający może
przedłużyć termin zakończenia wykonania umowy na pisemny, szczegółowo uzasadniony
wniosek Wykonawcy.
§ 23
Postanowienia końcowe
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych podanych w wykazie gospodarstw
domowych, stanowiących załącznik nr 3 do niniejszej umowy oraz do zapewnienia zachowania w
tajemnicy tych danych przez osoby wykonujące w jego imieniu i na jego rzecz czynności objętych
przedmiotem zamówienia.
2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie przez sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla
Zamawiającego.
1.
Integralną częścią niniejszej umowy są :
załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
załącznik nr 2 – Oferta wykonawcy
załącznik nr 3 - Lista adresów gospodarstw domowych
załącznik nr 4 – Lista jednostek podległych powiatowi skarżyskiemu
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA