Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Nr referencyjny NZ-091/34/RR -4/2015
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna
ul. Bytomska 7; 70-603 Szczecin
fax: + 4891 430 83 98
e-mail: [email protected]
ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO:
„Opracowanie organizacji i procedur oraz odpowiadającego im projektu instrukcji dostaw
paliwa LNG na statki w terminalu promowym w Świnoujściu z uwzględnieniem
obowiązujących przepisów prawa krajowego oraz unijnego”
Ogłoszenia, dokumenty i informacje dotyczące postępowania zamieszczone
są na stronie internetowej Zamawiającego:
www.port.szczecin.pl/bip (Menu Tematyczne: Przetargi/Zamówienia)
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks
Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami).
SPIS TREŚCI:
Rozdział I
Rozdział II
Rozdział III
Rozdział IV
Rozdział V
Rozdział VI
Rozdział VII
Rozdział VIII
Rozdział IX
Rozdział X
Rozdział XI
Rozdział XII
Rozdział XIII
Rozdział XIV
Rozdział XV
Rozdział XVI
Rozdział XVII
Opis przedmiotu zamówienia.
Forma oferty.
Zmiana, wycofanie i zwrot oferty.
Oferty Wspólne.
Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne
dokumenty wymagane w ofercie.
Podwykonawcy.
Termin wykonania zamówienia i rękojmia za wady przedmiotu umowy.
Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym.
Wyjaśnienia treści siwz oraz jej modyfikacja.
Sposób obliczenia ceny oferty.
Składanie i otwarcie ofert.
Ustalanie rażąco niskiej ceny, poprawianie omyłek rachunkowych, wezwanie
Wykonawcy do złożenia wyjaśnień do treści oferty.
Badanie ofert, przesłanki wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert
i unieważnienia postępowania.
Wybór oferty najkorzystniejszej. Zamknięcie postępowania.
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, termin związania ofertą.
Zawarcie umowy.
Zmiany umowy.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Druk oferty.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz wykonanych prac podobnych.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
Oświadczenie o posiadaniu uprawnień.
Wzór umowy wraz z załącznikiem - opis przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu podręcznika procedur dla trzech
wskazanych wariantów technologii dostaw paliwa LNG na statek w terminalu promowym
w Świnoujściu wraz z niezbędną dokumentacją (w tym np. listą sprawdzającą), osobno
dla każdego z stanowiska promowego.
2. Zakres prac obejmuje:
1. Zlokalizowanie potencjalnych dostawców i ich magazynów paliwa LNG uwzględniające
terminal LNG w Świnoujściu oraz inne terminale LNG zlokalizowane w pobliżu portu
w Świnoujściu oraz uzyskanie ich ewentualnych deklaracji zainteresowania realizacją
dostaw paliwa LNG na promy w Świnoujściu;
2. Ustalenie możliwości zastosowania w terminalu promowym w Świnoujściu trzech
technologii dostaw paliwa LNG (obejmujących dostawę cysterną drogową, bunkierką,
zbiornikiem kontenerowym) od strony wody oraz od strony lądu, wraz z opisaniem
organizacji procesów dostaw dla każdego z nabrzeży w terminalu przy uwzględnieniu
ich poszczególnych specyfik oraz konfiguracji.
3. Analiza ryzyk i wyznaczenie stref bezpieczeństwa dla każdej technologii dostaw;
4. Określenie wymagań infrastrukturalnych, mogących leżeć po stronie zarządcy
infrastruktury portowej, dla każdej z trzech wskazanych technologii;
5. Określenie sił i środków niezbędnych do przeciwdziałania zdefiniowanym
zagrożeniom, określenie potencjalnych zagrożeń związanych z przeładunkami paliwa
LNG dla każdej z trzech wskazanych technologii;
6. Określenie sposobów postępowania oraz sił i środków niezbędnych do likwidacji
skutków ich wystąpienia;
7. Określenie podmiotów odpowiedzialnych za poszczególne działania związane
z zapobieganiem zagrożeniom oraz za likwidację ich skutków;
8. Określenie środków ochrony przewidzianych na wypadek wystąpienia awarii
urządzeń/instalacji wykorzystywanych do bunkrowania promów – oddzielnie dla
poszczególnych rodzajów technologii;
9. Wskazanie miejsc na terenie terminalu promowego w Świnoujściu (nabrzeży),
na których nie mogą być prowadzone operacje tankowania promów paliwem LNG,
jeżeli takie istnieją;
10. Określenie/opisanie zasad bezpieczeństwa uwzględniających przepisy krajowe oraz
międzynarodowe, w tym „Zarządzenie Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie nr 3
z dnia 26.07.2013 wprowadzające przepisy portowe na obszarze morskich portów
leżących w obszarze właściwości terytorialnej Dyrektora Urzędu Morskiego
w Szczecinie”, a szczególnie paragraf 153 , dla:
a) całego terminala promowego w Świnoujściu, oraz o jeżeli
wymagają
tego
uwarunkowania poszczególnych stanowisk promowych, dla każdego stanowiska
z osobna,
11. Ustalenie i opisanie procedur organizacyjnych oraz bezpieczeństwa z uwzględnieniem
charakterystyki terminalu promowego w Świnoujściu i jego otoczenia oraz procesów
technologicznych w transporcie promowym, w tym głównie załadunek/rozładunek
jednostek transportowych oraz pasażerów, dla:
a) całego terminala promowego w Świnoujściu, oraz
b) jeżeli wymagają tego uwarunkowania poszczególnych stanowisk promowych, oraz
ich najbliższego otoczenia, dla każdego stanowiska z osobna.
3. Wymagania dodatkowe
1. Wszystkie powyższe prace wykonawca wykona w ścisłej współpracy z operatorem
Terminala Promowego w Świnoujściu, na bieżąco uzgadniając jego uwagi i sugestie.
2. Opracowanie będzie dostarczone do siedziby Zamawiającego w wersji elektronicznej
na płycie CD lub DVD w formacie edytowalnym: MS Word, MS Excel, DWG
w 2 egzemplarzach oraz 3 egzemplarze w formie papierowej wydrukowanej
w kolorze.
4. Stan istniejący
Infrastruktura terminala promowego portu morskiego w Świnoujściu pełni wiodącą
rolę w obsłudze morskich połączeń promowych z Polski do Skandynawii, biorąc pod uwagę
zarówno liczbę zawinięć promów oraz wielkość obsługiwanego potoku ładunkowego i ruchu
pasażerskiego. Z terminala odprawiane są obecnie promy do Ystad, Trelleborga. W terminalu
obsługiwanych jest 11 promów, które wykonują 71 odejść w tygodniu z pięciu stanowisk.
Obsługa promów realizowana jest w cyklu 24 godzinnym we wszystkie dni roku. Średni postój
jednostki promowej przy nabrzeżu terminala promowego wynosi około 4 godzin. Posiadany
potencjał umożliwia przyjęcie do 25 jednostek na dobę, a w skali tygodnia,
co najmniej 100 promów, co w efekcie rocznym daje około 5000 zawinięć. Terminal w porcie
w Świnoujściu może przyjąć następujące jednostki pływające:
• morskie promowy pasażerko – samochodowe,
• niekonwencjonalne jednostki o dużej prędkości, takie jak statki monokadłubowe,
czy katamarany,
• morskie promy kolejowe lub kolejowo – samochodowe,
• statki typu ro-ro do przewozu ładunków toczonych,
• pełnomorskie pasażerskie statki wycieczkowe,
• statki pasażerskie żeglugi śródlądowej,
• promy pasażersko –samochodowe bez miejsc kabinowych – żegluga bliskiego zasięgu.
Infrastruktura hydrotechniczna udostępniana jest na zasadach wolnorynkowych
oraz jest ogólnodostępna dla wszystkich zainteresowanych podmiotów. Świadczenie
ogólnodostępnych usług portowych na rzecz operatorów lub przewoźników morskich
dokonywane jest na podstawie wzajemnych umów. Umowy te obejmują świadczenie usług
portowych na terenie terminala portu morskiego Świnoujście, a w szczególności:
• usługi cumownicze,
• zaokrętowanie i wyokrętowanie pasażerów,
•
•
•
•
przeładunki pojazdów drogowych i wagonów w systemie ro-ro,
zaokrętowanie i wyokrętowanie oraz składowanie naczep i kontenerów,
przeładunki ładunków w eksporcie i imporcie,
formowanie ładunków.
Zakres działania terminala w sferze obsługi portowej obejmuje:
1.
Bezpośrednią obsługę portową promów i statków zawijających do terminala:
• usługi cumownicze,
• za i wyokrętowanie pasażerów pieszych,
• przeładunki samochodów osobowych, autobusów i samochodów ciężarowych,
• przeładunki wagonów,
• przeładunek i składowanie ładunków konosamentowych,
• przeładunek i składowanie naczep drogowych,
2.
•
•
•
•
•
Obsługę pasażerów i ładunków przemieszczających się przez obszar terminala
promowego:
utrzymanie czystości i porządku na drogach, placach, nabrzeżach,
informacji użytkowej związanej z poruszaniem się wewnątrz portu,
obsługa placów postojowych,
organizacja ruchu pojazdów na placach i drogach dojazdowych,
organizacja ruchu pasażerów w dworcu pasażerskim i galeriach.
Infrastruktura portowa terminala promowego w Świnoujściu to nieruchomości o łącznej
powierzchni 286 935 m2, wraz z budowlami, budynkami, stanowiskami promowymi
nr 2 – 6, infrastrukturą transportową, sieciami medialnymi i majątkiem.
Z usług terminala promowego w Świnoujściu korzysta przewoźnik kolejowy, który dokonuje
przewozów kolejowych na linii Świnoujście – Ystad w oparciu o wzajemne umowy
z armatorami.
W chwili obecnej, żaden z promów obsługiwanych na terminalu promowym nie jest zasilany
paliwem LNG. Armator promowy Unity Line planuje wprowadzenie do eksploatacji dwóch
jednostek o napędzie LNG: pierwszej w roku 2016 i drugiej w roku 2017.
Zamawiający udostępni Wykonawcy następujące materiały i opracowania:
 Materiały wypracowane w ramach projektu oraz raport końcowy projektu
„LNG w portach bałtyckich” w języku angielskim,
 Raport Ocean Shipping Company (OSC) „LNG jako paliwo bunkrowe” w języku
angielskim,
 Liquefied Natural Gas (LNG) Bunkering Study by DNV,
 Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/94/UE z dnia 22 października
2014 r. w sprawie rozwoju infrastruktury paliw alternatywnych,
 Koncepcja Rozwoju Terminala Promowego w Świnoujściu.
Wszystkie informacje niezbędne dla wykonania opracowania, nie znajdujące
się w opracowaniach wskazanych powyżej, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać
we własnym zakresie.
ROZDZIAŁ II. Forma oferty.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Ofertą, w niniejszym postępowaniu jest formularz ofertowy, stanowiący zobowiązanie
Wykonawcy do zgodnego z oczekiwaniami Zamawiającego, opisanymi w niniejszej
specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „siwz” i załącznikach do niej,
wykonania zamówienia za określoną w nim cenę. Informacje zawarte w dokumentach
dodatkowych, żądanych przez Zamawiającego są elementami oferty.
Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami siwz.
Oferta cenowa powinna być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do siwz; w razie nie użycia przez Wykonawcę załącznika
nr 1 do siwz oferta musi zawierać wszystkie elementy w nim wymienione.
Jeśli Wykonawca nie wypełni treścią punktu IV załącznika nr 1 do siwz, Zamawiający
przyjmie, że Wykonawca oferuje wykonanie zamówienia w maksymalnym terminie
dopuszczonym przez Zamawiającego. Jeśli Wykonawca nie wypełni treścią punktu V
załącznika nr 1 do siwz Zmawiający przyjmie, że Wykonawca nie zamierza powierzyć
żadnego elementu zamówienia podwykonawcom i wykona całość przedmiotu zamówienia
samodzielnie.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane przez
osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Upoważnienie do
podpisania oferty (w tym formularza ofertowego i wszystkich wymaganych dokumentów)
oraz parafowania dokumentów za zgodność z oryginałem musi być dołączone do oferty,
w oryginale, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie
wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona
poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na kserokopii
składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność z oryginałem”). Jeżeli
do podpisania oferty upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów
muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz
z tłumaczeniami na język polski.
Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, zaleca się,
aby wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, były parafowane przez osobę
lub osoby upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Niedopuszczalne są alternatywy zawarte w treści
oferty.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
a) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na Zamawiającego i zawierać
oznaczenie: Oferta na „Opracowanie projektu instrukcji wraz z ustaleniem podstaw
prawnych organizacji i procedur dostaw paliwa LNG na statki w terminalu promowym
w Świnoujściu” oraz „nie otwierać przed 22.05.2015 r.” – bez nazwy i pieczątki
Wykonawcy;
b) koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na Wykonawcę, tak
aby można ją było odesłać w przypadku jej wpłynięcia po terminie.
15. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w ust. 14, Zamawiający nie
będzie ponosił odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty.
ROZDZIAŁ III. Zmiana, wycofanie i zwrot oferty.
1.
2.
3.
Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem składania ofert.
1) w przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę
swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale II pkt 14 ppkt a)
z dopiskiem „wycofanie”,
2) w przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga
za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenia nowych dokumentów –
Wykonawca winien dokumenty te złożyć.
Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej
kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale II pkt 14 ppkt a) i b)
przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”.
Oferty złożone po terminie składania Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania.
Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu
składania ofert.
ROZDZIAŁ IV. Oferty wspólne.
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Na ofercie cenowej Wykonawcy
składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana
korespondencja od Zamawiającego.
Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
a) dokumenty wspólne, takie jak: formularz oferty cenowej, oświadczenie o spełnianiu
warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków
udziału w postępowaniu – powinny być złożone jako jeden dokument, w imieniu
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,
6.
7.
b) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie potwierdzające,
że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we
własnym imieniu.
c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców, a nie przez pełnomocnika,
chyba, że pełnomocnictwo każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną dla
pełnomocnika obejmuje dokonanie czynności potwierdzania za zgodność
z oryginałem dokumentów danego Wykonawcy.
Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający
ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich
współpracę.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną
i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale.
ROZDZIAŁ V. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, opis warunków oraz sposób oceny ich spełniania. Inne dokumenty
wymagane w ofercie.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu z postępowania, aby posiadał
niezbędna wiedzę i doświadczenie lub korzystał z wiedzy i doświadczenia innych podmiotów,
które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, aby dysponował osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie innych podmiotów
do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, aby dysponował potencjałem
technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia lub przedstawił pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego niezbędnego do wykonania
zamówienia oraz aby Wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia.
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę:
1) Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia według wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej siwz.
W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.
W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu,
Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę Oświadczenia Wykonawcy
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik
nr 3 do niniejszej siwz.
W przypadku oferty wspólnej oświadczenie składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
3.
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania
przedmiotu zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał w ciągu ostatnich trzech lat
przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
w tym okresie, co najmniej jeden projekt o podobnym charakterze, tj.:
a) przygotowanie instrukcji operacyjnych lub bezpieczeństwa lub technologicznych
b)
c)
d)
e)
związanych z przeładunkiem towarów niebezpiecznych, w tym m.in. z załadunkiem
paliwa gazowego (LNG, CNG) na cysterny drogowe LUB
projektowanie lub wykonanie kriogenicznych paliwowych zbiorników LNG LUB
opracowanie dokumentacji techniczno – ruchowej (DTR) dla wyspecjalizowanych
przenośnych urządzeń ciśnieniowych oraz zbiorników procesowych na gazy
węglowodorowe LUB
przygotowanie modułów szkoleniowych w zakresie przeładunku paliw, transportu
ładunków niebezpiecznych, eksploatacji zbiornikowców do przewozu gazów
skroplonych, produktów naftowych, chemikaliów, ochrony p.poż., ochrony przed
wybuchami lub innych o tematyce pokrewnej LUB
realizacja prac badawczych i wdrożeniowych, analiz, opracowań technicznych,
ekspertyz, związanych z LNG
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku wiedzy i doświadczenia
Zamawiający żąda, przedstawienia przez Wykonawcę
1) Wykazu prac podobnych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie,
z określeniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentu
potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje), według wzoru,
stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej siwz;
2) Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia wiedzy i doświadczenia,
jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 1) Wykonawca wskaże, że będzie korzystał z wiedzy
i doświadczenia innych podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;
W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty składa pełnomocnik Wykonawców
w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Warunek postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy
wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie.
4.
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
 osobą, posiadającą uprawnienia budowalne bez ograniczeń do projektowania
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych,
wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (uprawnienia jak
wymaga ustawa z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane Dz. U. z 2006r. Nr 156,
poz. 1118 t.j. z późn.zm. lub równoznaczne kwalifikacje, obowiązujące w krajach
Wspólnoty Europejskiej, uprawnienia budowlane uzyskane przed dniem wejścia
w życie ustawy Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994r.zachowują ważność) lub
 osobą, posiadającą uprawnienia w zakresie ochrony przeciwpożarowej lub
 osobą, posiadającą wykształcenie wyższe techniczne w stopniu doktora w dziedzinie
transportu morskiego i śródlądowego, inżynierii ruchu morskiego, eksploatacji
jednostek pływających offshore, górnictwa morskiego, inżynierii bezpieczeństwa
transportu morskiego, ratownictwa.
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku dysponowania przez
Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda, przedstawienia
przez Wykonawcę:
1) Wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności i podstawy dysponowania, według
wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej siwz;
2) Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do
wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 1) Wykonawca wskaże
osoby, którymi będzie dysponował;
3) Oświadczenia, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają
wymagane uprawnienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej siwz.
W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu
wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek
postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie.
5.
6.
7.
W przypadku, gdy kwoty w złożonym przez Wykonawcę wykazie prac lub załączonych
dokumentach potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie (np. referencje)
wyrażone będą w walucie innej niż PLN Zamawiający w celu oceny spełnienia warunku
posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania
zamówienia dokona przeliczenia wartości tych kwot z walut obcych na PLN przy
zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu
na stronie internetowej Zamawiającego.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, który nie złożył żądanych przez Zamawiającego
oświadczeń/dokumentów lub jeśli oświadczenia/dokumenty te zawierają błędy, do ich
uzupełnienia w wyznaczonym czasie, z zastrzeżeniem ust. 9, chyba że Wykonawca ten
podlega wykluczeniu z postępowania z innego powodu lub mimo ich uzupełnienia oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu lub koniecznie byłoby unieważnienie/zamknięcie
postępowania.
Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać
spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez
8.
9.
10.
11.
12.
13.
oferowane roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż
w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Uzupełnienia dokumentów należy dokonać w wyznaczonym przez Zamawiającego
terminie. Za termin złożenia dokumentów uważa się termin ich wpłynięcia
do Zamawiającego.
Jeżeli oferta przedstawiająca najkorzystniejszą cenę, niepodlegająca odrzuceniu
z powodu rażąco niskiej ceny, jest kompletna, a złożone w niej dokumenty potwierdzają
spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający nie
skieruje wezwania, o którym mowa w ust. 6 do pozostałych Wykonawców, którzy złożyli
oferty w postępowaniu.
W przeciwnym wypadku Zamawiający kieruje wezwania o których mowa w ust. 6 do
wszystkich Wykonawców, których oferty wymagają uzupełnienia.
Jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nie podpisze
umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej oferty z danego postępowania po
dokonaniu jej badania z zastosowaniem zapisu ust. 6-12 niniejszego rozdziału.
Nie spełnienie warunków udziału w postępowaniu, bądź nie dołączenie do oferty
dokumentów potwierdzających ich spełnienie, z zastrzeżeniem ust. 6, spowoduje
wykluczenie Wykonawcy z postępowania i odrzucenie jego oferty.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na podstawie
treści złożonych oświadczeń i dokumentów. Zamawiający dokona oceny spełniania
warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia – nie spełnia”.
ROZDZIAŁ VI. Podwykonawcy.
1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy przy udziale podwykonawców, zawierając
z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca poda na formularzu oferty cenowej - załącznik nr 1 SIWZ, czy i jakie usługi
zamierza powierzyć podwykonawcom. Pozostały zakres usług Wykonawca wykona siłami
własnymi.
ROZDZIAŁ VII. Termin wykonania zamówienia i rękojmia za wady.
1.
2.
Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia: 60 dni roboczych od daty
podpisania umowy.
Wykonawca zobowiązany jest udzielić rękojmi za wady przedmiotu zamówienia do czasu
uzyskania przez Zamawiającego niezbędnych opinii i uzgodnień organów administracji.
ROZDZIAŁ VIII. Sposób porozumiewania się Wykonawców z Zamawiającym.
1.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca
przekazują pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło
do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego
oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej.
Odpowiedzi na pytania, wnioski, informacje, wyjaśnienia, wezwania, zawiadomienia,
w tym także o wyborze ofert najkorzystniejszych, ofertach odrzuconych i Wykonawcach
wykluczonych Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom faxem lub drogą
elektroniczną.
W celach informacyjnych Zamawiający powiadamia, iż ma ustalone dni i godziny
urzędowania – od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 07:00 do 15:00.
Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego
się o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu do
adresata, w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Nie zapoznanie się
adresata z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania Zamawiającego
lub Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wstrzymuje biegu
terminów.
Adres do korespondencji: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna,
ul. Bytomska 7; 70-603 Szczecin; e-mail: [email protected]; fax (+4891) 430 83 98
(czynny całą dobę). Adres strony internetowej, na której umieszczone są wszystkie
materiały dotyczące niniejszego postępowania: www.port.szczecin.pl menu tematyczne:
Przetargi.
Zamawiający wymaga, aby korespondencja związana z przetargiem, w tym kopia
odwołania była kierowana wyłącznie na podane adresy poczty elektronicznej lub fax
podane w niniejszym rozdziale.
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Katarzyna
Nowicka
–
Specjalista
ds.
Zamówień
Publicznych,
e-mail:
[email protected]
ROZDZIAŁ IX. Wyjaśnienia treści siwz oraz jej modyfikacja.
1.
2.
3.
4.
5.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni przed upływem terminu
składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po upływie terminu składania wniosku,
o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień,
Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym
przekazał siwz bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę siwz
Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz
oraz zamieści ją na stronie internetowej.
6.
Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym
Wykonawców, którym przekazano siwz, oraz zamieści informację na stronie internetowej.
ROZDZIAŁ X. Sposób obliczenia ceny oferty.
1.
2.
3.
4.
5.
Cena brutto oferty musi uwzględniać koszt wykonania opracowania, w tym wszystkich
czynności niezbędnych do jej wykonania oraz przeniesienia praw autorskich
na Zamawiającego.
Obliczanie ceny oferty następuje poprzez dodanie wartości netto i wartości podatku VAT.
Tak wyliczona cena powinna być zamieszczona w formularzu oferty. Cena musi być
wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez Komisję Przetargową w trakcie wyboru
najkorzystniejszej oferty.
Cena powinna uwzględniać wszelkie ewentualne zniżki, upusty, rabaty, jeżeli Wykonawca
zamierza je zastosować oraz koszty wynikające wprost ze specyfikacji istotnych warunków
zamówienia jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia
zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym prac i dostaw, których wykonanie
i dostarczenie wykonawca powinien przewidzieć.
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
ROZDZIAŁ XI. Składanie i otwarcie ofert.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA,
70-603 Szczecin, ul. Bytomska 7, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 202, w terminie do dnia
22.05.2015 do godz. 1000.
Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego.
Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie
opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową
oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one
przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zarządu Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA,
70-603 Szczecin ul. Bytomska 7, w dniu 22.05.2015 o godz. 1030.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest przeprowadzane przez Komisję Przetargową
powołaną przez Zarząd Spółki Akcyjnej ZMPSiŚ.
Koperty z ofertami zostaną otwarte w kolejności, w jakiej wpłynęły; podczas otwarcia ofert
ogłoszone zostaną nazwy (firmy) i adresy (siedziby) Wykonawców, a także informacje
dotyczące cen ofert.
ROZDZIAŁ XII. Ustalanie rażąco niskiej ceny, poprawianie omyłek rachunkowych, wezwanie
Wykonawcy do złożenia wyjaśnień do treści oferty.
1.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (w tym,
może zażądać szczegółowej kalkulacji lub innych niezbędnych informacji do oceny).
2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki,
w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania
techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla
wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej
na podstawie odrębnych przepisów.
3. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień w kwestii rażąco
niskiej ceny lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami
potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający poprawia w ofercie Wykonawcy omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
5.
Jeżeli w ofercie Wykonawcy występują różnice pomiędzy wartościami wyrażonymi
liczbowo i wpisanymi słownie, Zamawiający bierze pod uwagę wartości wyrażone słownie.
6. Zamawiający poprawia w ofercie także oczywiste omyłki pisarskie oraz inne omyłki,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
7. Zamawiający niezwłocznie po poprawieniu omyłek zawiadamia Wykonawcę o dokonanych
korektach, informując Wykonawcę, że przysługuje mu prawo do wyrażenia wyznaczonym
terminie od przekazania mu informacji o dokonaniu korekt sprzeciwu co do poprawienia
omyłek w jego ofercie. Wykonawcy nie przysługuje jednak prawo żądania skorygowania
omyłek w jego ofercie w sposób odmienny niż wskazany przez Zamawiającego.
8. W przypadku, gdy złożone oferty zawierać będą różne stawki podatku VAT Zamawiający
dla celów porównania ofert przyjmie wartości netto, zawarte w ofertach cenowych.
9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza
do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na
to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców,
którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen
wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
ROZDZIAŁ XIII. Badanie ofert, przesłanki wykluczenia Wykonawców, odrzucenia ofert
i unieważnienie postępowania.
1.
2.
3.
Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy:
1) w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem
Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
2) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu;
3) nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
4) złożyli nieprawdziwe informacje mające lub mogące mieć wpływ na wynik
prowadzonego postępowania;
5) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;
6) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą lub przedłużenie ważności
wadium na przedłużony okres związania z ofertą;
7) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania, lub posługiwali się w sporządzeniu oferty osobami uczestniczącymi
w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych Wykonawców nie utrudni
uczciwej konkurencji..
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści siwz;
2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
3) została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia;
4) jest niezgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
5) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, (których nie można poprawić zgodnie z Rozdziałem
XIII niniejszej siwz);
7) Wykonawca sprzeciwił się poprawieniu w ofercie omyłki;
Zamawiający unieważni postępowanie, gdy zaistnieje jedna z poniższych okoliczności:
1) nie wpłynie żadna oferta;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższać będzie kwotę, którą Zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć
tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że realizacja zamówienia nie będzie
leżała w interesie Zamawiającego;
4) postępowanie będzie obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy;
5) w toku postępowania, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego wystąpił błąd,
który miał lub mógł mieć istotny wpływ na wynik postępowania.
4.
5.
Zamawiający może dokonać zamknięcia postępowania na każdym jego etapie, bez wyboru
którejkolwiek z ofert.
O unieważnieniu/zamknięciu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie
wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty i umieści informację o tym fakcie na stronie
internetowej.
ROZDZIAŁ XIV. Wybór oferty najkorzystniejszej, zamknięcie postępowania.
1.
2.
3.
4.
Spośród ofert nie odrzuconych Komisja Przetargowa wskaże Zarządowi ZMPSiŚ SA ofertę
najkorzystniejszą.
Wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty,
unieważnienia/zamknięcia postępowania dokonuje Zarząd Spółki Akcyjnej „Zarząd
Morskich Portów Szczecin i Świnoujście”, podejmując uchwałę.
Niezwłocznie po podjęciu uchwały Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania
równocześnie wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
Informację o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści na stronie
internetowej.
ROZDZIAŁ XV. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, termin związania ofertą.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Kryteria oceny ofert : 100 % cena.
Najniższa oferta cenowa daje Wykonawcy 100 punktów. Ceny pozostałych ofert zostaną
przeliczone
wg wzoru:
Najniższa oferowana cena x 100 punktów
Cena danej oferty
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w postępowaniu nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze
względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez
zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
Jeżeli w postępowaniu złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu
oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
ROZDZIAŁ XVI. Zawarcie umowy.
1.
2.
Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest skontaktować się
z Zamawiającym w celu uzgodnienia wszystkich niezbędnych kwestii dotyczących zawarcia
umowy.
Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym
załącznik nr 7 do siwz.
ROZDZIAŁ XVII. Zmiany umowy.
1.
2.
Zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonane wyłącznie pisemnie w formie aneksów
podpisanych przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
Wniosek Wykonawcy o podpisanie aneksu powinien wpłynąć do Zamawiającego
w terminie pozwalającym na jego analizę i podjęcie przez Zamawiającego wiążących
decyzji w tej sprawie.