Regulamin przetargu - Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Dyrektora Nr 88/2016
z dn. 24.03.2016r.
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
im. prof. K. Gibińskiego
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
ul. Ceglana 35, 40-514 Katowice
REGULAMIN
Przetargu pisemnego ofertowego na najem pomieszczeń zlokalizowanych na kondygnacji
wysokiego parteru w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego im. prof.
K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, przy ul. Medyków 14,
o łącznej powierzchni 247 m2, na okres 10 lat z przeznaczeniem na prowadzenie działalności
handlowo-gastronomicznej.
I.PODSTAWA PRAWNA:
Przetarg prowadzony jest na podstawie:
1. Kodeksu Cywilnego (tekst jednolity: Dz.U. 2014 poz. 121, z późn. zm.).
2. Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r.,
poz. 618, z późn. zm.).
3. Zarządzenia Nr 78/2013 z dn. 28.06.2013r. Rektora Śląskiego Uniwersytetu Medycznego
w Katowicach w sprawie: zasad rozporządzania aktywami trwałymi przez Szpitale Kliniczne,
dla których podmiotem tworzącym jest Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach.
II.
ORGANIZATOR PRZETARGU - WYNAJMUJĄCY:
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego
w Katowicach (zwany w dalszej części UCK)
40-514 Katowice, ul. Ceglana 35
NIP: 9542274017 Regon: 001325767
Tel. 32/358 12 00 fax. 32 251 84 37
Internet: www.uck.katowice.pl e-mail: [email protected]
Osoby upoważnione do kontaktu z Oferentami:
- w sprawach przedmiotu najmu – Michał Przygodzki tel. (32) 789 41 91
- w sprawach formalno-prawnych – Anna Hermanowicz tel. (32) 358 13 38
III.
PRZEDMIOT NAJMU:
1. Przedmiotem najmu są pomieszczenia o łącznej powierzchni 247 m2 (przy
uwzględnieniu 10-15% udziału wewnętrznej konstrukcji budynku), zlokalizowane na
kondygnacji wysokiego parteru w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego
Centrum Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego
w Katowicach przy ul. Medyków 14. Budynek posadowiony jest na działce nr 1/10
(obręb: 0003, Dz. Ligota, arkusz mapy: 65) i działce nr 7/29 (obręb: 0003, Dz. Ligota,
karta mapy 90), objętych księgami wieczystymi: działki nr KA1K/00121980/9, budynku
KA1K/00026481/5 prowadzonymi przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód
w Katowicach, XI Wydział Ksiąg wieczystych (zwane dalej: Przedmiotem najmu).
Budynek, w którym jest zlokalizowany przedmiot najmu, stanowi własność Śląskiego
Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, a Wynajmujący włada nieruchomością na
podstawie zawartej z właścicielem umowy użyczenia z dnia 09.07.2009 r.
2. Opis wynajmowanych pomieszczeń stanowiących Przedmiot najmu oraz konstrukcji
budynku pn. Centralna Apteka zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Plan
i rzuty zawierające oznaczenie wynajmowanych pomieszczeń stanowią załącznik nr 2
do niniejszego Regulaminu.
3. Okres najmu: 10 lat od dnia podpisania umowy.
4. Przedmiot najmu winien być przeznaczony przez Najemcę na prowadzenie działalności
handlowo-gastronomicznej.
IV.
WARUNKI NAJMU:
1. Zważywszy na to, że przedmiot najmu zlokalizowany jest na terenie obecnie
zajmowanym przez Centralną Aptekę, warunkiem wynajmu powierzchni 247 m2 jest:
a) Zaadaptowanie przez Najemcę na własny koszt i ryzyko, po uprzednim uzgodnieniu
i zaakceptowaniu wykonanej przez siebie dokumentacji projektowej
przez Wynajmującego, Przedmiotu najmu na potrzeby prowadzonej przez siebie
działalności handlowo-gastronomicznej, tak aby spełniał wymagania wynikające
z obowiązujących przepisów prawa.
b) Najemca wyposaży pomieszczenia zaadaptowane na działalność handlowogastronomiczną na własny koszt.
c) Wynajmujący zastrzega, że prowadzona przez Najemcę działalność nie może być
uciążliwa w stosunku do działalności prowadzonej przez Wynajmującego,
w szczególności nie może być uciążliwa dla pacjentów lub procesu ich leczenia.
d) Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu i warunków najmu zawarte są
w Opisie przedmiotu najmu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu oraz
w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
e) Najemca po zakończeniu procesu inwestycyjnego dostosowania powierzchni do
potrzeb prowadzenia działalności gastronomiczno-handlowej zobowiązany jest
przekazać Wynajmującemu egzemplarz kompletnej dokumentacji projektowej
i wykonawczej na podstawie, której wykonane zostały roboty budowlane oraz
egzemplarz kompletnej dokumentacji powykonawczej, a także kopie wszystkich
wymaganych decyzji i uzgodnień.
V.
CZYNSZ NAJMU:
1. Minimalny miesięczny czynsz najmu wynosi 7.410,00 zł netto (tj. 30,00 zł/m2),
z zastosowaniem obowiązującej stawki VAT.
2. Czynsz zaproponowany w ofercie nie może być niższy niż kwota określona powyżej
w pkt 1. Oferta zawierająca niższy czynsz zostanie odrzucona jako niezgodna
z warunkami przetargu.
3. Oprócz czynszu Najemcę obciążają inne opłaty związane z eksploatacją Przedmiotu
Najmu, a w szczególności koszty dostawy mediów. Koszty te w przypadku
zainstalowania podliczników będą rozliczane, na ich podstawie z uwzględnieniem
kosztów stałych, zaś w przypadku braku podliczników lub niemożności rozliczenia
mediów z ich użyciem proporcjonalnie do zajmowanej przez Najemcę powierzchni.
4. Oferta najmu musi zawierać stawkę czynszu najmu.
VI.
TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty winny zostać złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 06.04.2016 r.
godz. 11.00. UCK zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert.
W przypadku przedłużenia terminu składania ofert odpowiedniemu przedłużeniu
ulegają również terminy: otwarcia ofert i rozstrzygnięcia przetargu.
VII.
TERMIN OTWARCIA OFERT:
Oferty zostaną otwarte dnia 06.04.2016 r. o godz. 11.30.
VIII.
IX.
TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA PRZETARGU:
Planowany termin rozstrzygnięcia postępowania do dnia 13.04.2016 r. UCK zastrzega
sobie prawo do przedłużenia terminu rozstrzygnięcia postępowania w przypadku
konieczności uzyskania od oferenta wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty.
WADIUM:
1. Oferent zobowiązany jest wpłacić wadium o wysokości 14.820,00 zł.
2. Wpłata wadium (tj. uznanie środków na wskazanym rachunku bankowym) musi
nastąpić przed terminem złożenia oferty na rachunek bankowy Wynajmującego (34
1130 1091 0003 9068 9720 0003). Jako tytuł wpłaty należy podać „Wadium
w przetargu na najem pomieszczeń o łącznej powierzchni 247 m2”.
3. Wadium zostanie zwrócone w następujących terminach:
- wybranemu oferentowi w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy najmu,
- pozostałym oferentom w terminie 7 dni roboczych od daty rozstrzygnięcia
postępowania.
Wadium podlega zatrzymaniu w przypadkach określonych w pkt. XVI pkt. 6-7
Regulaminu.
X.
PROCEDURA PRZETARGOWA:
1. Przetarg prowadzony będzie w formie przetargu pisemnego, ofertowego.
2. Ogłoszenie o przetargu UCK zamieszcza w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie, w prasie regionalnej oraz na stronie internetowej www.uck.katowice.pl.
3. Do formularza oferty należy dołączyć wymagane dokumenty oraz podać informacje
szczegółowo wskazane w części XI niniejszego Regulaminu.
4. UCK na każdym etapie przetargu ma prawo pisemnego żądania od oferentów
wyjaśnień oraz uzupełnienia dokumentów, w szczególności jeśli treść złożonej oferty
budzi wątpliwości lub oferta nie spełnia warunków określonych przez UCK,
z zastrzeżeniem zapisu części V pkt 2. UCK zakreśli oferentowi termin na złożenie
wyjaśnień lub uzupełnienie dokumentów. Bezskuteczny upływ wyznaczonego terminu
spowoduje odrzucenie oferty.
5. Niezbędnym warunkiem do zawarcia umowy z wybranym Oferentem będzie uzyskanie
przez UCK zgody Podmiotu Tworzącego - JM Rektora Śląskiego Uniwersytetu
Medycznego w Katowicach. Oznacza to, iż umowa najmu może zostać zawarta dopiero
po uzyskaniu przez UCK takiej zgody. W przypadku, jeżeli nie dojdzie do zawarcia
umowy z powodu braku zgody Podmiotu Tworzącego, Oferentowi nie służą względem
UCK żadne roszczenia.
XI.
OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Oferent ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty.
2. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4. Oferent składa ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego
Regulaminu.
5. Formularz oferty musi być prawidłowo, kompletnie i czytelnie wypełniony, podpisany
i opieczętowany przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do reprezentowania
Oferenta zgodnie z danymi ujawnionymi w Krajowym Rejestrze Sądowym lub osoby
umocowane do działania w ich imieniu albo przedsiębiorcę lub jego umocowanego
przedstawiciela (w stosunku do podmiotów nie podlegających wpisowi do KRS)
6. Do formularza oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a. aktualny (tj. wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania
ofert) odpis z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzający, że Oferent
występuje w obrocie prawnym oraz, że oferta została złożona przez osoby
uprawnione do reprezentowania oferenta; UCK dopuszcza złożenie wydruku
komputerowego informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi z KRS lub
aktualnego wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej.
b. aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Urzędu
Skarbowego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, wystawione nie wcześniej niż 3
miesiące przed terminem składania ofert,
c. zaakceptowany poprzez zaparafowanie projekt umowy stanowiący załącznik
nr 3 do Regulaminu,
d. oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Regulaminu,
e. koncepcja i wizualizacja zagospodarowania pomieszczeń,
f. dowód wpłaty wadium.
7. Osoba / osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta muszą podpisać wszystkie
strony oferty oraz załączniki. Umocowanie do działania w imieniu Oferenta winno
wynikać z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG albo też udzielonego przez osoby
uprawnione do reprezentowania Oferenta pełnomocnictwa. W przypadku składania
oferty przez osobę posiadającą pełnomocnictwo do reprezentowania oferenta
wymagane jest złożenie wraz z ofertą oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub
notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa.
8. W przypadku składania dokumentów w formie kserokopii i odpisów, muszą one być
poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania Oferenta.
9. Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Dyrektora UCK w zamkniętej kopercie
gwarantującej zabezpieczenie jej nienaruszenia do terminu otwarcia ofert. Koperta
powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:
„Nazwa, adres Oferenta
…………………………..
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego
w Katowicach
40-514 Katowice, ul. Ceglana 35
„Oferta na najem pomieszczeń o łącznej powierzchni 247 m2 zlokalizowanych na kondygnacji
wysokiego parteru
w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, przy ul. Medyków 14, 40-752 Katowice
- nie otwierać przed 06.04.2016 r. godz. 11.30”
XII.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
1. Oferent jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert w przetargu.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. UCK może zwrócić się do oferentów przed upływem terminu związania ofertą o jego
przedłużenie do kolejnych 60 dni.
XIII.
PRACE KOMISJI:
1. Postepowanie przetargowe prowadzi Komisja Przetargowa powołana Zarządzeniem
Dyrektora UCK.
2. W części jawnej Komisja:
a) stwierdza prawidłowość o ogłoszeniu przetargu oraz liczbę otrzymanych ofert,
b) otwiera koperty z ofertami,
c) podaje nazwy Oferentów, i zaproponowaną cenę.
3. W części jawnej mają prawo uczestniczyć oferenci.
4. Po otwarciu ofert członkowie Komisji Przetargowej składają pisemne oświadczenia
o swojej bezstronności. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.
W przypadku niezłożenia przez członka Komisji oświadczenia albo zaistnienia
przesłanek wyłączenia przewodniczący niezwłocznie występuje do Dyrektora
z wnioskiem o wyłączenie danej osoby z Komisji – Dyrektor może powołać do składu
Komisji nowego członka. Do tego czasu przerywa się prace Komisji, a termin związania
ofertą ulega zawieszeniu. W przypadku zmiany w składzie Komisji nowy członek składa
niezwłocznie oświadczenie o swojej bezstronności.
5. W części niejawnej (bez udziału Oferentów) Komisja:
1) zwraca jako nie otwarte oferty złożone po terminie,
2) weryfikuje oferty oraz ustala, które z ofert spełniają warunki określone
w Regulaminie Przetargu;
3) wzywa do złożenia oraz przyjmuje i rozpatruje pisemne wyjaśnienia,
oświadczenia i dokumenty złożone przez oferentów;
4) odrzuca oferty, które:
 nie odpowiadają warunkom określonym w Regulaminie Przetargu,
 nie zostały zabezpieczone wadium,
 nie zostały uzupełnione lub co do których nie złożono wyjaśnień
w wyznaczonym terminie;
5) wybiera najkorzystniejszą ofertę lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze
złożonych ofert,
6) sporządza i podpisuje protokół stwierdzający przebieg postępowania.
XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERTY:
1. Komisja Przetargowa przyzna badanej ofercie punkty w ramach każdego kryterium
wymienionego poniżej. Maksymalna ilość punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 100
punktów, w tym w ramach kryterium:
a) wysokość miesięcznego czynszu najmu
- 90 pkt
b) koncepcja i wizualizacja zagospodarowania pomieszczeń, o której mowa
w części XI, pkt 6 lit. e
- 10 pkt
2. Punkty za kryterium wymienione w pkt 1 lit. a) będą obliczane dla każdej ważnej, ocenianej
oferty wg wzoru:
CZmax – najwyższy czynsz spośród ocenianych ofert
CZb – czynsz podany w badanej ofercie
90 – stały współczynnik
(CZb / CZmax) x 90 = ilość punktów badanej oferty
3. Punkty za kryterium wymienione w pkt 1 lit. b) będą przyznawane dla każdej ważnej, ocenianej
oferty wg indywidualnej oceny poszczególnych członków Komisji (maksymalna liczba punktów
to 10) i obliczone wg wzoru:
P – suma wszystkich punktów przyznanych przez członków Komisji
K – liczba członków Komisji
(P / K) = ilość punktów badanej oferty.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która łącznie uzyska najwyższą liczbę punktów.
XV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI:
1. Pytania w sprawie przetargu można kierować na adres UCK, faksem 32 251 84 37 lub za
pomocą poczty elektronicznej na adres: [email protected].
2. UCK udzieli odpowiedzi na pytanie związane z przedmiotem przetargu pod warunkiem,
że wpłynie ono do UCK nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.
Odpowiedź na pytania UCK zamieści na stronie internetowej www.uck.katowice.pl.
3. Pytania złożone po terminie pozostawia się w aktach postępowania bez odpowiedzi.
XVI.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY:
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty UCK zawiadomi na piśmie
oferentów, którzy złożyli oferty o:
 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres
oferenta, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
 ofertach, które zostały odrzucone, podając uzasadnienie.
2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty UCK niezwłocznie umieści
na stronie internetowej www.uck.katowice.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym
w swojej siedzibie.
3. UCK zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów umowy (zaakceptowanej w przetargu
przez oferenta), w przypadku gdy Podmiot Tworzący po rozstrzygniętym przetargu
zgłosi uwagi do jej treści i uzależni wydanie zgody na najem pomieszczeń od zmiany
zapisów umowy. Jeżeli wybrany oferent nie zaakceptuje takich zmian umowy, UCK ma
prawo zatrzymania wadium.
4. Warunkiem zawarcia umowy najmu z oferentem, którego oferta została uznana
za najkorzystniejszą, jest uprzednie uzyskanie zgody Rektora Śląskiego Uniwersytetu
Medycznego w Katowicach na rozporządzenie Przedmiotem Najmu.
5. UCK zawiadomi oferenta o uzyskaniu zgody, o której mowa w pkt 4 i wezwie go
do stawienia się w siedzibie UCK w celu podpisania umowy najmu w terminie 7 dni
od otrzymania wezwania.
6. Nie zawarcie przez oferenta umowy w terminie, o którym mowa w pkt 5 skutkować
będzie utratą wadium na rzecz UCK.
7. Wadium przepada także, gdy UCK wezwie oferenta do złożenia wyjaśnień lub
uzupełnienia oferty i zakreśli mu dla wykonania tej czynności termin, a oferent mimo
upływu tego terminu nie złoży wyjaśnień lub nie uzupełni oferty.
8. W przypadku odwołania przetargu UCK zwraca niezwłocznie wadium w pełnej
wysokości wszystkim oferentom.
XVII.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy
ustawy – Kodeks cywilny.
2. UCK zastrzega sobie prawo na każdym etapie do odwołania przetargu lub zmiany jego
warunków bez podania przyczyny, jak również prawo nie podpisania umowy
z wybranym Oferentem.
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu najmu
2. Plan pomieszczeń
3. Projekt umowy
4. Formularz oferty
5. Oświadczenie oferenta
6. Oświadczenie członka komisji o bezstronności
Załącznik Nr 1
do Regulaminu przetargu
OPIS PRZEDMIOTU NAJMU
Przedmiotem najmu są pomieszczenia o łącznej powierzchni 247 m2 (netto przy uwzględnieniu
10-15% udziału wewnętrznej konstrukcji budynku), zlokalizowane na kondygnacji wysokiego
parteru w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego im. prof.
K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach przy ul. Medyków 14.
Budynek posadowiony jest na działce nr 1/10 (obręb: 0003, Dz. Ligota, arkusz mapy: 65) i
działce nr 7/29 (obręb: 0003, Dz. Ligota, karta mapy 90), objętych księgami wieczystymi: działki
nr KA1K/00121980/9, budynku KA1K/00026481/5 prowadzonymi przez Sąd Rejonowy
Katowice – Wschód w Katowicach, XI Wydział Ksiąg wieczystych (zwane dalej: Przedmiotem
najmu).
Budynek, w którym jest zlokalizowany przedmiot najmu, stanowi własność Śląskiego
Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, a Wynajmujący włada nieruchomością na podstawie
zawartej z właścicielem umowy użyczenia z dnia 09.07.2009 r.
1. Opis stanu istniejącego.
1.1. Konstrukcja budynku.
Budynek Centralnej Apteki jest obiektem trzykondygnacyjnym (piwnica, niski parter, wysoki
parter), wykonanym w technologii mieszanej i przykrytym stropodachem niewentylowanym.
Obiekt jest połączony z innymi budynkami szpitalnymi poprzez dwa łączniki biegnące w
poziomie wysokiego parteru. Budynek Centralnej Apteki został oddany do użytkowania w 1974
r.
 fundamenty: ruszt żelbetowy;
 ściany piwnic: żelbetowe;
 ściany kondygnacji nadziemnych: murowane z bloczków gazobetonowych o grubości 24
cm, murowane z cegły pełnej i cegły dziurawki o grubości 12 cm;
 stropy: prefabrykowane o konstrukcji gęstożebrowej typu DZ-3 o grubości 23 cm;
 stropodach: pełny dwuspadowy o konstrukcji gęstożebrowej typu DZ-3 o grubości 23 cm,
ocieplony wełną mineralną, pokryty papą asfaltową.
1.2. Istniejąca komunikacja w budynku:
 schody: obiekt posiada dwie klatki schodowe żelbetowe o konstrukcji płytowo-belkowej;
 dźwigi: obiekt posiada dwa dźwigi – jeden dźwig towarowo-osobowy (czynny) oraz jeden
dźwig towarowy (nieczynny).
1.3. Istniejące wykończenie pomieszczeń budynku:
 posadzki: lastriko, wykładzina PVC, płytki ceramiczne;
 ściany: tynkowane i malowane lub obłożone płytkami ceramicznymi;
 sufity: tynkowane i malowane.
1.4. Instalacje występujące w budynku:
 instalacje elektryczne oświetleniowe, gniazd wtykowych i siły;
 instalacja odgromowa;
 instalacja telefoniczna;
 instalacja teleinformatyczna;
 instalacja zimnej wody i ciepłej wody użytkowej (cyrkulacja);
 instalacja kanalizacyjna;
 instalacja centralnego ogrzewania;
 instalacja wentylacyjna;
 instalacja klimatyzacyjna;
 instalacja sygnalizacji ppoż.;
 instalacja kontroli dostępu.
Załącznik Nr 2
do Regulaminu przetargu
PLAN I RZUTY ZAWIERAJĄCE OZNACZENIE WYNAJMOWANYCH POMIESZCZEŃ
Rys. nr 1 – Plan sytuacyjny lokalizacji budynku Centralnej Apteki
Rys. nr 2 – Przekrój budynku Centralnej Apteki (po przebudowie magazynów aptecznych)
Rys. nr 3 – Rzut wysokiego parteru budynku Centralnej Apteki (po przebudowie magazynów aptecznych)
Rys. nr 4 – Rzut wysokiego parteru budynku Centralnej Apteki (po przebudowie magazynów aptecznych)
Załącznik Nr 3
do Regulaminu przetargu
Wzór
UMOWA NAJMU
zawarta w dniu ………………… r. w Katowicach pomiędzy:
Uniwersyteckim Centrum Klinicznym im. prof. K. Gibińskiego
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
adres: ul. Ceglana 35, 40-514 Katowice
NIP 954-22-74-017
REGON 001325767
KRS 0000049660
zwanym w dalszej części umowy WYNAJMUJĄCYM
reprezentowanym przez:
Dyrektora – dr n. med. Dariusza Jorga
a
………………………………………………………………………………………………………..
adres: ……………………………………………………………….
NIP …………………………………………………………………
REGON ……………………………………………………………
KRS/wpis do CEIDG ………………………………………………
Zwaną/-ym w dalszej części umowy NAJEMCĄ
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………
§1
Wynajmujący oświadcza, że:
a) jest podmiotem uprawnionym do dysponowania nieruchomością położoną w Katowicach,
przy ul. Medyków 14, składającej się z działki nr 1/10 (obręb: 0003, Dz. Ligota, arkusz
mapy: 65) i działki nr 7/29 (obręb: 0003, Dz. Ligota, karta mapy 90), objętych księgami
wieczystymi: działki nr KA1K/00121980/9, budynku KA1K/00026481/5 prowadzonymi
przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, XI Wydział Ksiąg wieczystych (dalej
zwaną „Nieruchomością”) zabudowanej budynkiem trzykondygnacyjnym (dalej zwanym
„Budynkiem”);
b) nieruchomość stanowi własność Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach,
a Wynajmujący włada Nieruchomością na podstawie zawartej z właścicielem umowy
użyczenia z dnia 09.07.2009 r.;
c) nieruchomość jest wolna od praw i roszczeń osób trzecich, nie jest obciążona
jakimikolwiek prawami rzeczowymi lub obligacyjnymi na rzecz osób trzecich, ani nie jest
zajęta w postępowaniu egzekucyjnym. Nie istnieje zobowiązanie do zbycia lub obciążenia
jakimkolwiek prawem rzeczowym lub prawem obligującym na rzecz osób trzecich, nie
zawarto w tym zakresie umowy warunkowej, przedwstępnej;
d) Wynajmujący uzyskał wymaganą przepisami prawa i postanowieniami Statutu
Wynajmującego zgodę JM Rektora Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach na
zawarcie niniejszej Umowy. Zgoda stanowi załącznik nr 1 do umowy.
§2
1. Na mocy niniejszej Umowy, Wynajmujący oddaje Najemcy do używania zlokalizowane
w Budynku pomieszczenia o łącznej powierzchni 247 m2 (przy uwzględnieniu 10-15% udziału
wewnętrznej konstrukcji budynku), usytułowane na kondygnacji wysokiego parteru
w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego
Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach przy ul. Medyków 14, które zostały
szczegółowo oznaczone kolorem czerwonym na planie stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy,
zwane dalej „Przedmiotem najmu”.
2. Przedmiot najmu przeznaczony zostanie na prowadzenie przez Najemcę działalności
handlowo-gastronomicznej, a Najemca zobowiązuje się wykorzystywać Przedmiot najmu
w tym celu w całym okresie obowiązywania umowy. W ramach prowadzenia działalności
handlowo-gastronomicznej Najemca zobowiązuje się do sprzedaży gorących dań obiadowych.
3. Działalność prowadzona przez Najemcę w Przedmiocie najmu nie może zakłócać bieżącej
działalności Wynajmującego, nie może być uciążliwa dla personelu i pacjentów
Wynajmującego, ani nie może powodować zagrożeń związanych z bezpieczeństwem obiektów
budowlanych, personelu i pacjentów Wynajmującego, a w szczególności związanych
z bezpieczeństwem pożarowym.
§3
1. Wydanie Przedmiotu Najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego w terminie
uzgodnionym przez Strony po podpisaniu umowy. Protokół przekazania zostanie podpisany
przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Szczegółowy opis Przedmiotu najmu i jego stanu
zawarty będzie w protokole, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.
2. Najemca oświadcza, iż znany mu jest stan techniczny Przedmiotu Najmu, a w szczególności
okoliczność, że wynajmowane pomieszczenia wymagają poniesienia nakładów. Najemca
oświadcza również, że wobec stanu technicznego Przedmiot Najmu nie zgłasza żadnych
zastrzeżeń.
§4
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ……………………………. r. do dnia …………………….r.
§5
1. W związku z faktem, że w chwili podpisania niniejszej Umowy, pomieszczenia wchodzące
w skład Przedmiotu najmu wymagają poniesienia nakładów związanych z uruchomieniem
działalności opisanej w § 2 ust. 2, Strony ustalają, że Najemca upoważniony jest na swój koszt
do przeprowadzenia w Przedmiocie najmu robót budowlanych (zwanych dalej: Inwestycją
Budowlaną), polegających na doprowadzeniu Przedmiotu najmu do stanu umożliwiającego
jego wykorzystanie zgodnie z celem określonym w niniejszej Umowie.
2. Najemca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko, po uprzednim uzgodnieniu
z Wynajmującym, zaadaptować Przedmiot najmu na potrzeby prowadzonej przez siebie
działalności handlowo-gastronomicznej, tak aby spełniał wymagania wynikające
z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności odpowiednie wymogi sanitarnoepidemiologiczne i przestrzenne.
3. Najemca zobowiązuje się wykonać na własny koszt kompletną dokumentację projektową,
a także na własny koszt i z własnych środków wykonać wszystkie roboty budowlane oraz
instalacyjne, zgodnie z dokumentacją projektową zaakceptowaną przez Wynajmującego, które
umożliwią korzystanie z wynajmowanych pomieszczeń w celu wykonywania działalności
handlowo-gastronomicznej.
4. Najemca zobowiązuje się do wyposażenia pomieszczeń zaadaptowanych na działalność
handlowo-gastronomiczną na własny koszt.
5. Najemca zobowiązuje się przed rozpoczęciem realizacji Inwestycji Budowlanej przekazać
Wynajmującemu dokumentację projektową. Wynajmujący w terminie 14 dni od otrzymania
dokumentów wymienionych w zdaniu poprzednim może zgłosić na piśmie uzasadnione
zastrzeżenia do sposobu przeprowadzenia Inwestycji Budowlanej, w takim przypadku
rozpoczęcie Inwestycji Budowlanej wymaga osiągnięcia przez Strony porozumienia, co do jej
zakresu i sposobu jej prowadzenia. Bezskuteczny upływ terminu, o którym mowa w niniejszym
ust. oznacza akceptację przez Wynajmującego dokumentacji projektowej Najemcy bez uwag.
6. Wynajmujący w ramach posiadanych możliwości i infrastruktury umożliwi Najemcy
korzystanie z następujących mediów i instalacji: zimna i ciepła woda wraz z kanalizacją,
energia elektryczna, energia cieplna oraz instalacja sygnalizacji pożaru.
7. W sytuacji gdy Najemca w ramach prowadzonej działalności gastronomicznej będzie
produkował żywność (nie będzie korzystał tylko z półproduktów) zobowiązany jest do dostawy
i montażu na istniejącej instalacji kanalizacji sanitarnej odpowiedniego separatora tłuszczu,
który w trakcie eksploatacji będzie regularnie serwisował, a kopie dokumentów
potwierdzających działania serwisowe będzie przekazywał Wynajmującemu.
8. W przypadku stwierdzenia, iż istniejące media nie są wystarczające do prowadzenia
przewidzianej Umową działalności lub w przypadku braku technicznych możliwości zasilenia
Najemcy w media poprzez Wynajmującego, Najemca musi we własnym zakresie uzyskać
dostęp do niezbędnych mediów z innych źródeł (od innych dostawców). W takim przypadku
Najemca upoważniony jest także do doprowadzenia w niezbędnym zakresie, własnym
staraniem i na swój koszt do Przedmiotu najmu niezbędnych do prowadzenia działalności
mediów (np. energia elektryczna, woda, kanalizacja itp.) lub rozbudowy infrastruktury
Wynajmującego w zakresie niezbędnym dla dostarczenia odpowiedniej ilości mediów albo
budowy niezbędnych sieci i instalacji służących do doprowadzenia mediów (np. energia
elektryczna, woda, kanalizacja itp.) z tym zastrzeżeniem, że wszelkie projekty i plany takich
działań muszą być przed rozpoczęciem prac zatwierdzone przez Wynajmującego w formie
pisemnej pod rygorem nieważności. Po zakończeniu takich prac Najemca zobowiązany jest do
przekazania Wynajmującemu pisemnej informacji o przebiegu wykonanych sieci i instalacji,
a także o umiejscowieniu wszelkich, zainstalowanych urządzeń technicznych i pomiarowych.
Postanowienia § 5 ust 5 zdanie ostatnie stosuje się odpowiednio. Wszelkie koszty związane
z doprowadzeniem instalacji pokrywa Najemca.
9. Strony Umowy zobowiązują się współdziałać w celu uzyskania wszelkich wymaganych prawem
decyzji administracyjnych i zezwoleń, niezbędnych dla prowadzenia Inwestycji Budowlanej.
10. Wynajmujący wyraża niniejszym zgodę na:
a) dysponowanie przez Najemcę Przedmiotem Najmu i powierzchnią niezbędną dla
celów przeprowadzenia Inwestycji Budowlanej, z tym że odpowiednie
oświadczenie, zostanie złożone w tym przedmiocie po akceptacji przez
Wynajmującego rozwiązań projektowych przygotowanych przez Najemcę,
b) zrealizowanie Inwestycji Budowlanej, w tym na przeprowadzenie wszelkich robót
budowlanych związanych z realizacją Inwestycji Budowlanej, z zastrzeżeniem
wymogów określonych w § 5 ust. 1-2.
11. Prowadzenie przez Najemcę Inwestycji Budowlanej nie może zakłócić bieżącej działalności
Wynajmującego, jak też stanowić zagrożenia dla bezpieczeństwa pracowników i pacjentów
Wynajmującego oraz osób trzecich. Inwestycja Budowlana, o której mowa powyżej, zostanie
wykonana w czasie umożliwiającym rozpoczęcia działalności zgodnej z przedmiotem
określonym w § 2 ust. 2 w terminie, o którym mowa w ust. 14. Najemca zobowiązany jest do
zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone podczas
prowadzenia robót budowlanych na kwotę nie niższą niż 1 mln zł (jeden milion złotych)
i przedłożyć UCK polisę potwierdzającą zawarcie takiej umowy w terminie 7 dni od daty
przekazania Przedmiotu najmu.
12. Niedotrzymanie przez Najemcę , z przyczyn zawinionych przez Najemcę deklarowanego w ust.
14 terminu realizacji prac spowoduje obciążenie Najemcy karą w wysokości 2% miesięcznego
czynszu, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. Strony dopuszczają zmianę
terminu określonego w ust. 14, w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Najemcy,
na skutek których jego dotrzymanie było niemożliwe lub znacznie utrudnione, w przypadku
podpisania aneksu do umowy kara umowna nie będzie naliczana.
13. Najemca zobowiązany jest do:
a) przedłożenia Wynajmującemu i uzgadniania z nim dokumentacji projektowej
Inwestycji Budowlanej,
b) bieżącego informowania Wynajmującego o wszelkich istotnych zdarzeniach
związanych z realizacją Inwestycji Budowlanej, a w szczególności o: uzyskaniu
pozwolenia na budowę, wszelkich niezbędnych uzgodnień i pozwoleń, pozwolenia
na użytkowanie;
c) przekazywania Wynajmującemu na jego żądanie kopii odpowiednich dokumentów
dotyczących zdarzenia, o których mowa w punkcie b) powyżej;
d) przechowywania w trakcie trwania najmu wszelkich dokumentów technicznych
dotyczących zrealizowanej przez Najemcę w Przedmiocie Najmu Inwestycji
Budowlanej,
e) przekazania Wynajmującemu pisemnej informacji o zakończeniu Inwestycji
Budowlanej wraz z zestawieniem powierzchni użytkowej Przedmiotu Najmu
ustalonej według stanu po zakończeniu Inwestycji Budowlanej oraz dokumentacją
powykonawczą i pozwoleniem na użytkowanie.
14. Najemca zobowiązany jest do zakończenia wszelkich robót budowlanych, wyposażenia
pomieszczeń, uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych i rozpoczęcia działalności
zgodnej z przedmiotem określonym w § 2 ust. 2 do dnia 01.10.2016 r.
15. W okresie trwania umowy najmu Najemca zobowiązany jest nadto do:
a) używania Przedmiotu najmu w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu;
b) przestrzegania obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do Przedmiotu najmu,
m.in. przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
ochrony mienia;
c) ścisłego przestrzeganie reżimu sanitarnego obowiązującego w jednostkach służby zdrowia
oraz regulaminów i instrukcji ustalonych przez Wynajmującego w jego obiektach, zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, a związanymi z niniejszą Umową;
d) korzystania z Przedmiotu najmu w sposób nie powodujący utrudnień i uciążliwości dla
innych użytkowników nieruchomości;
e) powstrzymania się od sprzedaży produktów zawierających alkohol i substancji
zmieniających świadomość;
f) zapewnienia, aby wszystkie osoby zatrudnione w lokalu posiadały aktualną książeczkę
zdrowia/sanepidu oraz inne dokumenty potwierdzające zdolność do pracy określone
w przepisach.
16. Najemca ponosi odpowiedzialność za jakość produkowanej i sprzedawanej żywności i skutki
wynikające z jej spożycia (np. zatrucia pokarmowe), które wystąpią podczas i w związku z realizacją
niniejszej umowy. W przypadku gdyby osoba trzecia wystąpiła przeciwko Wynajmującemu
z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wynajmujący
zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym Najemcę, który zobowiązany jest zaspokoić
wszelkie uzasadnione i udokumentowane roszczenia osób trzecich z w/w tytułu. Przez cały okres
najmu Najemca powinien posiadać ubezpieczenie OC w zakresie działalności gastronomiczno –
handlowej.
§6
1. Najemca będzie płacił Wynajmującemu miesięczny czynsz w wysokości …………..zł netto
(słownie: …………….), tj. ……….. zł netto za m2 wynajmowanej powierzchni, z zastosowaniem
obowiązującej stawki VAT. Czynsz będzie naliczany i płatny od dnia rozpoczęcia działalności
zgodnej z przedmiotem określonym w § 2, jednak nie później niż od dnia określonego w § 5
ust. 14, chyba że Strony dokonają zmiany umowy w tym zakresie.
2. Czynsz najmu, o którym mowa w ust. 1, płatny będzie przez Najemcę z góry w terminie do 30
dni od dnia wystawienia faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego
podany na fakturze.
3. Wynajmujący ma prawo do podwyższenia raz w roku wysokości czynszu o średnioroczny
wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa GUS. W takim
przypadku zmiana wysokości czynszu nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i będzie
następować poprzez pisemne powiadomienie o niej Najemcy. Zmiana czynszu następować
będzie od miesiąca następującego po miesiącu, w którym ogłoszony został wskaźnik, o którym
mowa w zdaniu pierwszym. Pierwsza waloryzacja czynszu nastąpi w roku 2017.
4. W przypadku wzrostu obciążeń publicznoprawnych związanych z Nieruchomością lub
Budynkiem, w którym znajduje się Przedmiot Najmu takich jak opłata za użytkowanie
wieczyste lub podatek od nieruchomości lub wprowadzenia nowych obciążeń
publicznoprawnych ponoszonych przez Wynajmującego w związku z Nieruchomością lub
Budynkiem, odpowiadających obciążeniom wyżej wskazanym, stawka Czynszu podstawowego
może ulec zwiększeniu o odpowiednią część wartości tych obciążeń odpowiadającą
proporcjonalnemu stosunkowi powierzchni Przedmiotu Najmu do powierzchni Budynku.
Wynajmujący, w przypadku, o którym mowa powyżej, będzie zobowiązany do
udokumentowania wzrostu lub objęcia go w/w obciążeniami i przedłożenia stosownych
wyliczeń będących podstawą zwiększenia stawki czynszu.
5. Oprócz czynszu Najemcę obciążają: opłaty dodatkowe związane z eksploatacją przedmiotu
najmu, a w szczególności opłata za wjazd i parkowanie samochodów na terenie
Wynajmującego (opłata w wysokości 25,00 zł netto miesięcznie za każdy samochód Najemcy
wjeżdżający i parkujący na terenie Wynajmującego) oraz opłata za miejsce przeznaczone na
gromadzenie odpadów komunalnych (opłata w wysokości 10,00 zł netto za m2 powierzchni
gruntu przeznaczonego na postawienie odpowiedniego kontenera). Opłaty takie będą
fakturowane jako dodatkowe świadczenia do usługi najmu. Faktury za takie opłaty będą
płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego. Opłaty te ulegają
zmianie automatycznie w przypadku wprowadzenia nowych stawek lub opłat przez podmioty
do których należy ich określanie. O zmianie wysokości opłat Najemca zawiadamiany jest na
piśmie.
6. Najemca zobowiązany jest do pokrywania opłat za media dostarczane przez Wynajmującego:
a) koszty energii elektrycznej wg cen dostawcy – na podstawie odczytu licznika;
b) koszty energii cieplnej wg stawek dostawcy – koszty związane ze zużyciem energii cieplnej
dla potrzeb centralnego ogrzewania na podstawie kalkulacji ceny proporcjonalnie do
powierzchni zajmowanej przez Najemcę w stosunku do powierzchni ogrzewanych
Wynajmującego, a koszty związane ze zużyciem energii cieplnej dla potrzeb
technologicznych i wentylacji na podstawie odczytu licznika;
c) koszty związane ze zużyciem wody zimnej i ścieków wg cen dostawcy – na podstawie
odczytu licznika;
d) koszty związane ze zużyciem ciepłej wody wg kalkulacji ceny – na podstawie odczytu
licznika;
e) inne koszty nie wymienione powyżej (w przypadku, jeżeli ich ponoszenie zostanie odrębnie
uzgodnione przez strony w formie pisemnej) – na podstawie odczytu licznika lub kalkulacji
ceny.
7. Na czas prowadzenia Inwestycji Budowlanej Najemca zobowiązany jest do zainstalowania
własnym staraniem i na własny koszt liczników zużycia poszczególnych mediów
udostępnianych przez Wynajmującego. Montaż przedmiotowych liczników nastąpi
w terminie do 3 dni roboczych od daty przekazania Przedmiotu Najmu.
8. Po zrealizowaniu Inwestycji Budowlanej Najemca zobowiązany jest do zainstalowania
własnym staraniem i na własny koszt liczników zużycia poszczególnych mediów
udostępnianych przez Wynajmującego oraz do niezwłocznego pisemnego powiadomienia
o tym fakcie Wynajmującego.
9. Najemca zobowiązany jest pisemnie określić zapotrzebowanie na poszczególne media
i uzyskać uprzednią pisemną zgodę Wynajmującego na podłączenie się do instalacji i źródeł
mediów. W przypadku przewidywanego zwiększenia lub zmniejszenia zużycia mediów
Najemca zobowiązany jest przekazywać Wynajmującemu pisemną informację o aktualnym
zapotrzebowaniu na media, a do końca miesiąca listopada pisemnie określić
zapotrzebowanie na rok następny. W przypadku gdy media będą dostarczane na podstawie
umów zawartych przez Najemcę z ich dystrybutorami i sprzedawcami, Najemca będzie we
własnym zakresie ponosił koszty takich mediów dostarczonych do Przedmiotu Najmu.
10. W ramach opłat za media, o których mowa w ust. 6 rozliczane też będą koszty stałe
związane z doprowadzeniem i przesyłem mediów oraz legalizacją liczników itp. naliczane
przez dostawcę, proporcjonalnie do zużycia lub powierzchni w przypadkach gdy określenie
zużycia nie jest możliwe z braku liczników.
11. Opłaty za media zostaną obciążone stawką VAT zgodną z obowiązującymi przepisami przy
uwzględnieniu kompleksowego charakteru niniejszej umowy.
12. Za dzień zapłaty czynszu i innych opłat obciążających Najemcę rozumie się dzień uznania
środków na rachunku bankowym Wynajmującego.
13. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie czynszu oraz innych opłat obciążających Najemcę
naliczane będą odsetki ustawowe.
§7
1. W całym okresie od zakończenia Inwestycji Budowlanej do zakończenia okresu
obowiązywania umowy Najemca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt
do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej spełniającego następujące,
minimalne warunki:
- OC za produkt, zatrucia pokarmowe
- OC najemcy nieruchomości
2. Najemca zobowiązany jest przez cały okres wskazany w ust. 1 utrzymywać ubezpieczenie
na warunkach nie gorszych niż określone w ust. 1 oraz dostarczać Wynajmującemu
potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopie umów ubezpieczenia w terminie 7 dni od
daty zawarcia umowy ubezpieczenia lub opłacenia składki ubezpieczeniowej.
3. Najemca zobowiązuje się do używania Przedmiotu najmu zgodnie z umową i jego
przeznaczeniem, przestrzegając przepisów bhp i ppoż., sanitarnych oraz w sposób nie
kolidujący z działalnością Wynajmującego.
4. Najemca zobowiązuje się do dokonywania bieżących napraw Przedmiotu najmu na swój
koszt, celem zachowania Przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym.
5. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za sprawność znajdujących się w Przedmiocie
Najmu instalacji technicznych oraz za ich okresowe przeglądy, a także związane z tym
koszty. Najemca zobowiązany jest do udostępnienia Przedmiotu najmu w celu dokonania
przeglądów technicznych obiektu oraz do bezwzględnego zastosowania się do wszelkich
zaleceń służb wykonujących przeglądy, jeżeli takie przeprowadzane są na zlecenie
Wynajmującego.
6. Najemca jest zobowiązany na własny koszt i własnym staraniem zapewnić odpowiednie
postępowanie z wszelkimi odpadami powstałymi w trakcie prowadzonej przez niego
działalności, a w szczególności do należytej i zgodnej z obowiązującymi przepisami utylizacji
takich odpadów. W razie zgłoszenia takiego żądania przez Wynajmującego Najemca
zobowiązany jest do przedstawienia Wynajmującemu kopii umów z podmiotami
zapewniającymi odbiór odpadów i utylizację.
7. Najemca ma prawo dokonać nakładów zwiększających wartość Przedmiotu najmu
za uprzednią zgodą i w zakresie uzgodnionym każdorazowo w formie pisemnej
z Wynajmującym – z zastrzeżeniem postanowień § 5.
8. Najemca jest uprawniony do założenia na własny koszt w Przedmiocie Najmu urządzeń
radiowych, urządzeń alarmowych, anten do łączności radiowej i satelitarnej oraz innych
urządzeń służących prowadzeniu działalności przez Najemcę wyłącznie po uprzednim
uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego, na swój koszt i ryzyko.
9. Najemca jest uprawniony do dokonania remontów lub przebudowy obiektu
nieprzewidzianych w niniejszej umowie wyłącznie po uprzednim przedłożeniu mu zakresu
tych robót i uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego.
10. Najemca jest zobowiązany do dbałości o czystość i estetykę Przedmiotu Najmu,
a w szczególności do usuwania śmieci. Najemca jest zobowiązany do współdziałania
z Wynajmującym, w szczególności poprzez respektowanie jego zaleceń co do sposobów
eksploatacji otoczenia Przedmiotu Najmu.
11. Bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego Najemca:
a) nie może zmienić przeznaczenia Przedmiotu Najmu, a w szczególności
dokonywać jego przebudowy, a także innych przeróbek i adaptacji;
b) nie jest uprawniony do oddania Przedmiotu Najmu, a w szczególności
bezpłatnego lub odpłatnego używania osobom trzecim.
12. Najemca ma prawo do nieodpłatnego umieszczenia reklam, szyldów czy oznaczeń Najemcy
na zewnątrz i wewnątrz budynku, w którym znajduje się Przedmiot Najmu po uprzednim
zaakceptowaniu ich formy i treści oraz miejsca umieszczenia przez Wynajmującego.
13. W trakcie prowadzenia Inwestycji Budowlanej, o której mowa w § 5 ust. 1 Najemca jest
uprawniony do odpłatnego korzystania ze wszystkich mediów, podłączonych do obiektu.
Odpłatność za takie korzystanie z mediów ponoszona będzie na zasadach określonych
w § 6.
14. Wynajmujący przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Najemca będzie prowadził
działalność w Przedmiocie Najmu w formie agencyjnej.
§8
1. Wynajmujący umożliwi Najemcy całodobowy dostęp do Przedmiotu Najmu.
2. Wynajmujący ma prawo do kontroli sposobu wykorzystania Przedmiotu Najmu przy udziale
Najemcy. Najemca zobowiązuję się udostępnić Przedmiot Najmu celem kontroli osobie
wskazanej przez Wynajmującego po uprzednim powiadomieniu go o terminie kontroli
z 3-dniowym wyprzedzeniem.
§9
1. Rozwiązanie umowy przez Wynajmującego przed upływem okresu jej obowiązywania
może nastąpić w przypadkach określonych w niniejszej umowie.
2. Rozwiązanie przez Wynajmującego umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej może
nastąpić w następujących trybach:
a) natychmiastowym
(bez
zachowania
okresu
wypowiedzenia
umowy),
w którymkolwiek z poniżej wskazanych przypadków:
 zalegania przez Najemcę z zapłatą czynszu lub
opłat należnych
Wynajmującemu za dwa dowolne okresy płatności lub zapłatą części kwot
należności głównej w wysokości stanowiącej równowartość sumy czynszu
i opłat należnych za dwa okresy płatności ale nie uregulowania pełnej kwoty
zaległości pomimo wyznaczenia mu przez Wynajmującego dodatkowego, 30
–dniowego terminu do uregulowania zaległości;
 oddania Przedmiotu Najmu lub jego części w podnajem, albo do
bezpłatnego lub płatnego używania osobom trzecim bez zgody
Wynajmującego;
 używania Przedmiotu Najmu w sposób sprzeczny z umową lub
przeznaczeniem – po bezskutecznym upływie dodatkowego 14 dniowego
terminu wyznaczonego na piśmie na usunięcie w/w naruszenia;
 otwarcia likwidacji Najemcy;
 powtarzającego się nie wywiązywania się przez Najemcę z obowiązków
związanych z gospodarowaniem odpadami – po bezskutecznym upływie
dodatkowego 14 dniowego terminu wyznaczonego na piśmie na usunięcie
naruszenia;
 nie wykonania, z przyczyn zawinionych przez Najemcę Inwestycji
Budowlanej w terminie określonym w § 5 ust. 14 umowy;
 zmiany przeznaczenia Przedmiotu Najmu lub trwałego zaprzestania
wykonywania działalności określonej w § 2 ust. 2 niniejszej umowy przez
Najemcę.
b) 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia jeżeli Wynajmujący utraci prawo władania
Przedmiotem najmu lub stanie mu się on niezbędny do prowadzenia działalności
statutowej.
3. Najemca może wypowiedzieć umowę, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu
wypowiedzenia w przypadku, gdy:
a) wobec Wynajmującego prowadzone jest postępowanie likwidacyjne albo
b) Wynajmujący dopuszcza się naruszenia postanowień umowy lub przepisów prawa,
poprzez takie działanie, które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają prowadzenie
przez Najemcę działalności określonej niniejszą umową i nie zaprzestanie takich
naruszeń po otrzymaniu pisemnego wezwania Najemcy i wyznaczeniu mu co
najmniej 14 dniowego terminu.
c) Wynajmujący w okresie trwania umowy udostępni na jakiejkolwiek podstawie
powierzchnię na terenie Nieruchomości z przeznaczeniem na prowadzenie
działalności gastronomicznej lub sam rozpocznie taką działalność. Za działalność
gastronomiczną nie uważa się zapewnienia przez Wynajmującego żywienia dla
pacjentów Szpitala poprzez firmę zewnętrzną.
4. Umowa wygasa po upływie terminu na jaki została zawarta. Przed upływem tego terminu
Strony mogą przedłużyć jej ważność – jeśli nie będzie to sprzeczne z obowiązującymi
przepisami – na podstawie pisemnego aneksu, w którym ustalą również warunki
rozwiązania lub wypowiedzenia tej umowy.
5. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie w drodze porozumienia Stron.
6. Wypowiedzenia niniejszej umowy zostanie dokonane na piśmie i stanie się skuteczne
w dniu jego doręczenia drugiej stronie. Okres wypowiedzenia upływać będzie na koniec
miesiąca kalendarzowego.
7. W razie rozwiązania umowy najmu, Najemca jest zobowiązany do niezwłocznego wydania
Przedmiotu Najmu w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu po zakończeniu
Inwestycji Budowlanej, o której mowa w § 5 umowy. Najemca nie jest odpowiedzialny za
zużycie Przedmiotu Najmu będące wynikiem prawidłowego używania.
8. W każdym przypadku rozwiązania umowy przez Wynajmującego przed upływem
umówionego okresu najmu z przyczyn, o których mowa w ust. 2 lit.a) albo z innych
przyczyn leżących po stronie Najemcy, Wynajmujący może zatrzymać wszelkie poniesione
przez Najemcę nakłady i ulepszenia bez żadnych roszczeń ze strony Najemcy.
9. W każdym przypadku rozwiązania umowy przez Najemcę, przed upływem umówionego
okresu najmu z przyczyn, o których w ust. 3, przed upływem umówionego okresu najmu,
a także rozwiązania Umowy przez Wynajmującego z przyczyn wskazanych w ust. 2 lit.b)
Wynajmujący zobowiązany jest do zwrotu Najemcy wartości udokumentowanych
i niezamortyzowanych nakładów poniesionych na przedmiot Najmu.
10. Na wypadek porozumienia stron w przedmiocie rozwiązania umowy, strony odrębnie
ustalają zasady rozliczenia nakładów adekwatnie do sytuacji uzasadniającej rozwiązanie
umowy.
11. Podstawą ustalenia stanu technicznego Przedmiotu Najmu po rozwiązaniu umowy będzie
protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony i podpisany przez obie strony niezwłocznie po
wydaniu Przedmiotu Najmu, w którym uwzględniony zostanie stan (w tym techniczny)
Przedmiotu Najmu, a także jego wyposażenie i umeblowanie. W żadnym przypadku
rozwiązania umowy Najemcy nie służą roszczenia o zwrot nakładów związanych
z wyposażeniem i umeblowaniem lokalu.
12. W terminie 7 dni od dnia rozwiązania niniejszej umowy Najemca zobowiązany jest do:
a) rozwiązania umów, o których mowa w § 6 ust. 9 i § 7 ust. 8 umowy;
b) uregulowania wszystkich należności wynikających z umów, o których mowa
w § 6 ust. 9 i § 7 ust. 8 umowy;
c) przekazania Wynajmującemu oryginałów wszelkiej dokumentacji technicznej,
w tym także: pozwolenia na budowę i pozwolenia na użytkowanie związanych
z przedmiotem najmu;
13.
14.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
d) opróżnienia przedmiotu najmu ze znajdujących się w nim przedmiotów
wyposażenia i umeblowania za wyjątkiem części składowych lokalu, usunięcie tych
elementów nie może naruszać substancji lokalu.
W braku realizacji przez Najemcę obowiązków wskazanych w ust. 12 lit. a), udziela on
niniejszym nieodwołalnego pełnomocnictwa Wynajmującemu do rozwiązania umów
wskazanych w § 6 ust. 9 i § 7 ust. 8 w jego imieniu.
W braku realizacji przez Najemcę obowiązków wskazanych w ust. 12 lit. d), Wynajmujący
uprawniony jest do opróżnienia lokalu i przekazania rzeczy znajdujących się wewnątrz lokalu
do przechowania podmiotowi zajmującemu się tego rodzaju działalnością na koszt i ryzyko
Najemcy. Na rzeczach znajdujących się w lokalu Wynajmującemu służy w przypadku
posiadania przez niego niezaspokojonych należności wobec Najemcy ustawowe prawo
zastawu. Najemca upoważnia Wynajmującego do ich sprzedaży w drodze przetargu ustnego
lub pisemnego i zaspokojenia się z uzyskanej należności.
§ 10
Wszelkie zawiadomienia lub informacje pomiędzy Stronami będą dokonywane na piśmie
i będą uznane za doręczone, jeżeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską lub listem
poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Strony podany
w niniejszej umowie.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej
i dokonywane będą w formie aneksów do niniejszej umowy.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć będą
przepisy kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory na tle wykonywania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy
miejscowo dla Siedziny Wynajmującego.
Wszelkie koszty związane z zawarciem niniejszej umowy ponosi każda ze stron we własnym
zakresie.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Najemcy
jednym dla Wynajmującego.
Załączniki do umowy:
Nr 1: Zgoda JM Rektora SUM na zawarcie niniejszej umowy
Nr 2: Plan zawierający oznaczenie wynajętych pomieszczeń
WYNAJMUJĄCY
NAJEMCA
Załącznik Nr 2
do Umowy najmu
PLAN ZAWIERAJĄCY OZNACZENIE WYNAJĘTYCH POMIESZCZEŃ
Załącznik Nr 4
do Regulaminu Przetargu
………………………………..
(pieczęć firmowa oferenta)
OFERTA
W przetargu na najem pomieszczeń, o łącznej powierzchni 247 m2 zlokalizowanych na
kondygnacji wysokiego parteru w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego Centrum
Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, przy
ul. Medyków 14, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo-gastronomicznej.
Nazwa Oferenta ………………………………………………………………………………………
Siedziba: ………………………………………………………………………………………………
REGON …………………………………….. NIP …………………………………………………..
Tel. …………………….. fax ……………………. e-mail …………………………………………..
Reprezentując powyżej opisany podmiot oświadczamy, że:
1. Reprezentowany przez nas podmiot oferuje miesięczny czynsz najmu, który wynosi
………………… zł netto (słownie: …………………………………………..), tj. ………… zł netto za m2
powierzchni z zastosowaniem obowiązującej stawki VAT.
2. Reprezentowany przez nas podmiot przeznaczy Przedmiot najmu na prowadzenie działalności
handlowo- gastronomicznej i zobowiązuje się do jej kontynuowania przez okres trwania
umowy.
3. Zobowiązujemy się zawrzeć umowę przygotowaną według wzoru stanowiącego załącznik nr 3
do Regulaminu przetargu w terminie określonym w Regulaminie.
4. W razie nie wybrania naszej oferty wpłacone przez nas wadium należy zwrócić na rachunek
bankowy:
………………………………… prowadzony w banku: …………………. Oddział ………………...
………………………………………………..
Data, podpis i pieczęć osoby uprawnionej/osób
uprawnionych do reprezentowania Oferenta
Załączniki:
1. Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej (wydruk
komputerowy informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi z KRS lub aktualny wydruk
z CEIDG)*.
2. Aktualne zaświadczenia o niezaleganiu z należnościami wobec Urzędu Skarbowego i Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych - wystawione nie wcześniej niż miesiące przed terminem składania
ofert.
3. Zaakceptowany poprzez zaparafowanie przez osobę uprawnioną/osoby uprawnione do
reprezentowanie oferenta wzór umowy najmu stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu.
4. Oświadczenie podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Oferenta
stanowiące załącznik nr 5 do Regulaminu.
5. Koncepcja i wizualizacja zagospodarowania pomieszczeń.
6. Dowód wpłaty wadium.
*niepotrzebne skreślić
Załącznik Nr 5
do Regulaminu Przetargu
………………………………………….
(pieczęć firmowa oferenta)
Oświadczenie Oferenta
W przetargu na najem pomieszczeń o łącznej powierzchni 247 m2 zlokalizowanych na
kondygnacji wysokiego parteru w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego Centrum
Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, przy
ul. Medyków 14, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo-gastronomicznej.
Reprezentując:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
(wpisać pełną nazwę i siedzibę oferenta)
oświadczam, że:
1. Osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta nie pełnią w Uniwersyteckim Centrum
Klinicznym im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
(zwanym UCK) funkcji kierowniczych, ani też nie są spokrewnione bądź spowinowacone
z osobami pełniącymi takie funkcje w UCK, a także nie pozostają z osobami pełniącymi
funkcje kierownicze w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności.
2. Akceptuję bez zastrzeżeń wszystkie warunki określone w Regulaminie przetargu oraz
w załącznikach do Regulaminu oraz zdobyłem konieczne informacje, potrzebne do
przygotowania oferty.
3. Znany jest mi stan prawny i techniczny Przedmiotu najmu oraz nie zgłaszam żadnych
zastrzeżeń wobec stanu Przedmiotu najmu.,
4. Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty odzwierciedlają w pełni stan prawny
i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.
5. W stosunku do naszej firmy nie otwarto likwidacji ani nie została ogłoszona upadłość.
…………………………………………..
(data i podpisy osoby/osób
uprawnionych do reprezentowania Oferenta)
Załącznik Nr 6
do Regulaminu Przetargu
Oświadczenie Członka Komisji Przetargowej
w przetargu na najem pomieszczeń o łącznej powierzchni 247 m2 zlokalizowanych na
kondygnacji wysokiego parteru w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego Centrum
Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, przy
ul. Medyków 14, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowo-gastronomicznej
oświadczam, że nie jestem spokrewniony bądź spowinowacony z żadnym z Oferentów, którzy
w dniu dzisiejszym złożyli oferty w przetargu na najem pomieszczeń o łącznej powierzchni 247 m2
zlokalizowanych na kondygnacji wysokiego parteru w budynku Centralnej Apteki Uniwersyteckiego
Centrum Klinicznego im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach,
ani z osobami pełniącymi funkcję w organach zarządzających któregokolwiek z Oferentów, a także
nie pozostają z tymi osobami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
…………………………………………………
Data i podpis członka Komisji