Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

CZŁOWIEK NAJLEPSZA INWESTYCJA
Sygn. postępowania GOPS – III – 4072 / 14 / 12
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu – Kucharz małej
gastronomii z warsztatami w ramach realizowanego projektu
systemowego pn. Szansa na rozwój
Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony
Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Darłowie,
ul. Dąbrowskiego 4,
realizujący projekt pn. „Szansa na rozwój”,
reprezentowany przez Ewę Szymczak– Kierownika
ZATWIERDZAM:
Darłowo – wrzesień 2012 r.
1.
ZAMAWIAJĄCY
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Darłowie, realizujący projekt pn. „Szansa na rozwój”,
reprezentowany przez Ewę Szymczak – Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Darłowie, zwany w dalszej części „Zamawiającym”.
Adres Zamawiającego:
Poczta elektroniczna:
Strona internetowa:
Osoba do kontaktów roboczych:
Telefon / fax:
telefon komórkowy
76 – 150 Darłowo, ul. Dąbrowskiego 4
[email protected]
http://gops.ugdarlowo.pl/
Janusz Sokoliński
94-314-1650,
602-751-350
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o art. 39 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759,
z późn. zm.).
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu – Kucharz małej gastronomi z
warsztatami w ramach realizowanego projektu systemowego pn. Szansa na rozwój.
3.
ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakres
merytoryczny
Miejsce
realizacji warsztatów
Przewidywana liczba
uczestników
Liczba godzin
Termin realizacji
zamówienia
Obowiązki organizatora
W ramach kursu zrealizowane zostaną poniższe moduły:
Część teoretyczna obejmuje zagadnienia z zakresu:
1) higieny żywności,
2) warunków bezpieczeństwa,
3) higieny produkcji żywności,
4) systemów HCAP, GMP
Część warsztatowa obejmuje procesy technologiczne produkcji gastronomicznej,
praktyczne przygotowanie potraw.
Część teoretyczna - Darłowo - Budynek Przychodni Rejonowej w Darłowie
ul. M. C. Skłodowskiej 32, III piętro, pok. nr 3 – udostępnione nieodpłatnie.
Część praktyczna winna odbywać się na terenie miasta Darłowo w pomieszczeniach
przystosowanych do obróbki żywności.
14 osób
120 godzin (część teoretyczna 40 godzin, część warsztatowa 80 godzin) realizowane
w godzinach pomiędzy 900 – 1700
październik/listopad 2012 w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
październik – poniedziałek, środa, czwartek
listopad – od poniedziałku do piątku
Organizator zabezpiecza w ramach kursu:
• materiały szkoleniowe, tj. zeszyt, przybory piśmiennicze, teczka, opracowania
własne prowadzących szkolenia dostosowane do zakresu szkolenia,
• zakup podręcznika dla każdego uczestnika „Technologia gastronomiczna z
towaroznawstwem część I i II” lub „Wielka księga kuchni polskiej”,
• zakup odzieży ochronnej: spodnie kucharskie białe i bluzy białe wykonane z
poliester-bawełna oraz czepków tiulowych z daszkiem,
• zakup produktów żywnościowych na potrzeby przeprowadzenia warsztatów
• niezbędny sprzęt wykorzystywany w trakcie szkoleń, miejsce do
przeprowadzania warsztatów musi być wyposażone minimum w kuchenkę
gazową, piec, lodówkę, zlew dwukomorowy, komplet naczyń, sztućców i
garnków,
• pomieszczenia do przeprowadzenia części warsztatowej,
• przeprowadzenie badań lekarskich przez lekarza medycyny pracy
dopuszczających do udziału w kursie dla 14 uczestników i badań sanitarnoepidemiologicznych dla 14 osób,
• catering dla szkoleń powyżej 6 h dziennie tj. obiad,
• realizację kursu według przygotowanego programu i harmonogramu kursu
2
Płatność
Uczestnik otrzymuje
Inne wymagania
zaakceptowanego i uzgodnionego z Zamawiającym,
• przeprowadzenie ankiety wstępnej i na koniec kursu badającej poziom wzrostu
umiejętności objętych kursem,
• przeprowadzenie kursu przez przygotowaną i doświadczoną kadrę,
• ubezpieczenie NNW kursantów.
Płatność końcowa zostanie dokonana po przedłożeniu faktury po zakończeniu kursu
i dostarczeniu list: obecności, odbioru materiałów szkoleniowych, odzieży i książek,
poczęstunku lub cateringu dla szkoleń powyżej 6h, odbioru zaświadczeń z
wykonanych badań lekarskich i książeczek z badaniami sanitarnoepidemiologicznymi oraz kserokopii zaświadczeń o ukończenia kursu i ankiet.
Materiały szkoleniowe, książkę kucharską, odzież, zaświadczenie o braku
przeciwwskazań do udziału w kursie, zaświadczenie o ukończeniu kursu, oraz
książeczkę sanitarno – epidemiologiczną.
Promocja Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi
dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, oraz udokumentowanie
warsztatów w formie dokumentacji fotograficznej dostarczonej zamawiającemu.
Zamawiający informuje, że zajęcia będą realizowane zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z
zamawiającym w terminach wskazanych przez Zamawiającego prowadzone od poniedziałku do piątku.
Godzina kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia teoretyczne - 45 min. oraz przerwę, liczącą średnio
15 minut; długość przerw jest ustalana w sposób elastyczny przez Wykonawcę. Zajęcia praktyczne to 60
minut w 1 godzinie kursu.
6.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Lp.
Warunki udziału w postępowaniu
dotyczące
1.
posiadania uprawnień do wykonywania
określonej działalności lub czynności,
jeżeli
przepisy
prawa
nakładają
obowiązek ich posiadania
2.
dysponowania odpowiednim potencjałem
technicznym
3.
dysponowania osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia
4.
sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności
lub czynności będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane
„Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” załącznik nr 2 do SIWZ
warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym będzie
spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane „Oświadczenie o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” - załącznik nr 2 do SIWZ
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże w załączniku nr 4 do SIWZ,
że dysponuje osobami, które posiadają odpowiednie kwalifikacje
zawodowe potwierdzone kserokopią dokumentów dla części:
Teoretycznej będzie spełniony, jeżeli 2 osoby przeprowadzające
szkolenie wykażą się:
• wykształceniem wyższym magisterskim lub podyplomowym z
Technologii Żywności i Żywienia,
• kursem pedagogicznym,
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
wykonały co najmniej 1 usługę tożsamą lub odpowiadającą
przedmiotowi zamówienia (1 usługa tożsama oznacza wykonanie
grupowej usługi szkoleniowej dla co najmniej 14 osób, czas kursu
winien wynosić co najmniej 100h), potwierdzone referencjami
firmy zlecającej szkolenie tożsame.
Warsztatowej będzie spełniony, jeżeli 2 osoby przeprowadzające
warsztaty wykażą się:
• minimum wykształceniem średnim technicznym - technik technologii
żywienia/technik usług gastronomicznych,
• kursem pedagogicznym,
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
wykonały co najmniej 1 usługę tożsamą lub odpowiadającą
przedmiotowi zamówienia (1 usługa tożsama oznacza wykonanie
grupowej usługi szkoleniowej dla co najmniej 14 osób czas kursu
winien wynosić co najmniej 100h) potwierdzone referencjami
firmy zlecającej szkolenie tożsame lub w okresie 3 lat wykaże się
doświadczeniem w prowadzeniu punktu gastronomicznego (własna
działalność) lub min. 3 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku
szefa kuchni.
warunek posiadania odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej
będzie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży podpisane „Oświadczenie
3
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – załącznik nr 2 do
SIWZ
7.
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA
PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY - PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych należy przedłożyć:
1) „Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” - załącznik nr 2 do SIWZ,
2) w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - Prawo
zamówień publicznych, należy przedłożyć „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia”
-załącznik nr 3 do SIWZ,
3) wykaz
osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji
zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także
zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz podstawy do dysponowania tymi osobami z
uwzględnieniem stosunku prawnego sporządzone dla każdego trenera - „Wiedza i doświadczenie
personelu przewidywanego do przeprowadzenia zamówienia” - załącznik nr 4 do SIWZ,
4) formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ,
5) zestaw dokumentów które będą podlegać ocenie przy wyborze oferty – załącznik nr 5 do SIWZ,
6) podpisany wzór umowy, świadczący o zgodzie Wykonawcy na zapisy zawarte w projekcie umowy.
8.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1) postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, za pośrednictwem faksu
nr 94 3141650 lub e-maila: [email protected] ; fakt otrzymania oświadczeń, wniosków oraz
informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogi elektronicznej zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy
Pzp każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza faksem lub e-mailem zwrotnym z
informacją o otrzymaniu; oferty składa się w formie pisemnej; Zamawiający przyjmuje wszelkie
pisma składane osobiście w godzinach pracy tj. w dni robocze od godz. 7:30 do 15.00,
2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ; Zamawiający
zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem
terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert,
3) Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania
źródła zapytania poprzez zamieszczenie ich na swojej stronie internetowej, na której zamieszczono
SIWZ a równocześnie Wykonawcy, którzy pobrali SIWZ w siedzibie Zamawiającego zostaną
powiadomieni za pomocą fax-u bądź e-maila,
4) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed
upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ; dokonaną w ten sposób zmianę
przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom i jest ona dla nich wiążąca; zmianę SIWZ
Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ; Wykonawcy,
którzy pobrali SIWZ w siedzibie Zamawiającego zostaną powiadomieni za pomocą fax-u bądź emaila,
5) osobą uprawnioną do udzielania informacji w sprawach przedmiotu zamówienia i w sprawach
formalnych jest Janusz Sokoliński tel. 94-314-1650, telefon kom. 602-751-350.
9.
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM
10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą złożoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia załącznika nr 1 do SIWZ - „Formularz
4
oferty”, przy uwzględnieniu wszelkich kosztów wynikających z realizacji zamówienia,
2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część,
3) oferta winna być napisana w języku polskim, czytelnie, piórem, długopisem lub na komputerze,
4) wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający
nie dopuszcza możliwości dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian.
W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią
formularzy załączonych do niniejszej SIWZ,
5) rozliczenia z wybranym Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. Koszt szkolenia
uczestnika (brutto) oraz cena oferty ogółem (brutto) powinny zostać określone do dwóch miejsc po
przecinku, bez zaokrąglenia,
6) płatność za kurs nastąpi po spełnieniu określonych warunków wskazanych w punkcie 5 SIWZ danej
części zamówienia na podstawie wystawionej faktury (rachunku) w wysokości wynikającej z
przemnożenia liczby osób faktycznie skierowanych na poszczególne szkolenia, przez koszt
szkolenia uczestnika wskazany przez Wykonawcę w „Formularzu oferty”,
7) oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/-y upoważnioną/-e do
reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy,
8) jeżeli osoba/-y podpisująca/-ące ofertę działa/-ają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo
musi w swej treści jednoznacznie wskazywać upoważnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo
to musi zostać dołączone do oferty i złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę,
9) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia i/lub do zawarcia
umowy w sprawie niniejszego zamówienia; pełnomocnictwo, z którego powinien wynikać zakres
umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, należy załączyć do oferty,
10) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub
parafowane przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e,
11) wszystkie dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e,
12) treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; oferty niespełniające tego warunku będą odrzucone,
13)
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie
przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
14) w przypadku powierzenia wykonania zamówienia przez Wykonawcę innym podmiotom w zakresie
wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub
zdolnościach finansowych innych podmiotów należy dołączyć do oferty ich pisemne zobowiązanie
do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia.
12. SKŁADANIE OFERT:
1)
2)
3)
4)
5)
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) z dopiskiem:
„Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu – Kucharz małej gastronomi z warsztatami w
ramach realizowanego projektu systemowego pn. Szansa na rozwój – nie otwierać przed
18.09.2012 r., godz. 1030” w siedzibie Zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w
Darłowie, ul. Dąbrowskiego 4, sekretariat pokój nr 15, w nieprzekraczalnym terminie do
18.09.2012r., do godziny 1000. Na opakowaniu (kopercie) winny widnieć dane i adres
zamawiającego oraz dane i adres Wykonawcy.
Ofertę złożoną po terminie do składania ofert Zamawiający zwraca niezwłocznie.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do
wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmian treści SIWZ, jeżeli dodatkowy czas na
wprowadzenie zmian w ofertach będzie niezbędny.
Przedłużenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem.
O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego Wykonawcę, który odebrał
5
SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej.
13. OTWARCIE OFERT:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.09.2012 r. o godz. 10.30 w siedzibie Urzędu Gminy Darłowie przy
ul. Dąbrowskiego 4, pok. Nr 55 tj. w sali konferencyjno-bankietowej. Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy firm oraz adresy
Wykonawców a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, warunków płatności
poszczególnych ofert. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego
wniosek Zamawiający prześle mu informację, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy - Prawo
zamówień publicznych.
14. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Cena brutto oferty uwzględnia wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia i musi
być podana w PLN w liczbach i słownie. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty.
15. KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT:
Zamawiający podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będzie się kierować następującymi
kryteriami:
a ) 50% - najniższa cena
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt.
Obliczenie punktacji pozostałych ofert nastąpi wg wzoru:
1)
Najniższa cena
Liczba punktów oferty ocenianej = --------------------------------- × 100pkt x waga kryterium 50%,
Cena oferty badanej
b ) 10% - aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki
Urząd Pracy
Posiadanie wpisu – 100pkt x waga kryterium 10%
Brak wpisu – 0 pkt,
c ) 10% - certyfikat zgodności systemu zarządzania jakością z wymaganiami normy ISO 9001
Posiadanie certyfikatu – 100pkt x waga kryterium 10%
Brak certyfikatu – 0 pkt,
d ) 20% - akredytacja Kuratorium Oświaty na kurs „Kucharz małej gastronomi”
Posiadanie akredytacji – 100pkt x waga kryterium 20%
Brak akredytacji – 0 pkt,
e ) 10% - szczegółowy program zajęć oraz wzór ankiety badającej poziom wzrostu umiejętności
objętych kursem, informację dotyczącą warunków lokalowych miejsca w którym będą
przeprowadzane warsztaty oraz potwierdzenie posiadania pisemnego zobowiązania podmiotu
udostępniającego lokal,
Program zajęć – maksymalnie 25 pkt,
Ankieta badająca poziom wzrostu umiejętności objętych kursem – maksymalnie 25 pkt,
Informacja dotyczącą warunków lokalowych warsztatów – maksymalnie 25 pkt,
Potwierdzenie posiadania pisemnego zobowiązania podmiotu udostępniającego lokal – 25 pkt,
Brak któregokolwiek z dokumentów – 0 pkt
Kryterium zostanie ocenione przez komisję 3 osobową; każdy z członków komisji oceni
poszczególne dokumenty, suma punktów 3 członków komisjii dla każdej oferty podzielona na 3 x
waga kryterium 10% będzie stanowić wartość pkt danej oferty,
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której liczba punktów będzie
największa; obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, bez
zaokrąglenia.
2)
16. WYJAŚNIENIA TREŚCI OFERT:
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, mając na uwadze
zapisy ustawy - Prawo zamówień publicznych.
6
17. OMYŁKI PISARSKIE I RACHUNKOWE:
Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności
oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym
Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
18. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA
WYKONANIA UMOWY.
WNIESIENIA
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
19. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE MOŻLIWOŚCI ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ.
20. ZAMAWIAJĄCY
NIE
DOPUSZCZA
MOŻLIWOŚCI
SKŁADANIA
OFERT
WARIANTOWYCH.
21. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ.
22. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU
ZAKUPÓW.
23. ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE, stanowiące nie więcej niż
50% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.
24. INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA.
Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdzie co najmniej jedna z
okoliczności wymienionych w art. 93 ustawy Pzp. O unieważnieniu postępowania o udzielenie
zamówienia, Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o
udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
25. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.
1)
2)
3)
4)
o wyborze oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz
zamieści informację na stronie internetowej, na której opublikowano SIWZ i w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie,
w celu zawarcia umowy z Wykonawcą, Zamawiający poda miejsce i termin spotkania mającego na
celu wspólne ustalenie:
a ) programu zajęć,
b ) wykazu literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,
c ) harmonogramu zajęć,
d ) wzoru zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach.
Zamawiający dopuszcza możliwość ustalenia powyższych danych za pomocą dostępnych środków
komunikacji tj. fax, e-mail,
umowa zostanie zawarta z Wykonawcą który spełnia wszystkie przedstawione wymagania, a jego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w oparciu o przyjęte kryteria wyboru zgodnie ze
„Wzorem umowy” stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ,
jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki
unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień
publicznych.
26. ZMIANY UMOWY I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) zawarta umowa może ulec zmianie w przypadku:
a ) nagłej i znacznej rezygnacji uczestników lub zmiany liczby uczestników szkolenia będącej
wynikiem powstania uzasadnionych potrzeb szkoleniowych zgłaszanych przez zainteresowane
osoby, lecz nie więcej niż 2 osoby,
b ) zmiany osób prowadzących szkolenie, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, jednakże z zastrzeżeniem iż osoba zastępująca musi się wykazać przynajmniej takimi
samymi uprawnieniami jak osoba wskazana w ofercie a zmiana ta nie będzie skutkować
7
pogorszeniem poziomu szkolenia; w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do
uzyskania akceptacji Zamawiającego,
c ) zmiany terminu realizacji kursu po uzgodnieniu tego faktu przez obie strony.
27. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ:
1) środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga) przysługują Wykonawcy, a także
innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub
może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp,
2) środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom, o których mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp,
3) odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami czynności Zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest
zobowiązany na podstawie ustawy,
4) odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy Pzp,
5) termin wniesienia odwołania reguluje art. 182 ustawy Pzp,
6) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego
kwalifikowanego certyfikatu,
7) do postępowania odwoławczego mają zastosowanie przepisy art. 180 – 198 ustawy Pzp,
8) na orzeczenie Izby przysługuje skarga do sądu,
9) do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a – 198g ustawy Pzp,
10) w innych sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp.
8
Załączniki:
Załącznik nr 1 – „Formularz oferty”,
Załącznik nr 2 – „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu”,
Załącznik nr 3 – „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia”,
Załącznik nr 4 – „Wiedza i doświadczenie personelu przewidywanego do przeprowadzenia zamówienia”,
Załącznik nr 5 – „Zestaw dokumentów, które będą podlegać ocenie przy wyborze oferty”,
Załącznik nr 6 – „Wzór umowy”.
9