Załącznik nr 4 - projekt umowy

Zamawiający – Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy
Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Usługi w zakresie wsparcia technicznego dla systemu CELAB”.
Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): DZ-2501/333/16
Załącznik nr 4 do SIWZ – projekt umowy
UMOWA DZ-2501/333/16/…
zawarta ……. 2016 roku w Puławach
pomiędzy
Państwowym Instytutem Weterynaryjnym – Państwowym Instytutem Badawczym
w Puławach, al. Partyzantów 57, 24-100 Puławy, REGON 000080252, NIP 716-00-10-761,
działającym w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z/s w Świdniku pod numerem 0000118357, zwanym
dalej w treści niniejszej umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
•
dr hab. Krzysztof Niemczuk, profesor nadzwyczajny – Dyrektor
a:
firmą ……… z siedzibą …… REGON ……, NIP ……., działającą w oparciu o wpis do
………….. w ……….. zwaną dalej w tekście umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
•
…………………………….
W wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr
DZ-2501/333/16, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164, z późn. zm.) została zawarta umowa następującej
treści:
DEFINICJE
§ 1.
Strony nadają terminom używanym w dalszej treści umowy następujące znaczenie:
1) godziny robocze – godziny od 6.00 do 16.00 w dni robocze;
2) dni robocze – dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy
w Rzeczpospolitej Polskiej;
3) umowa – niniejsza umowa wraz z załącznikami.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 2.
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie
wsparcia technicznego dla systemu CELAB wdrożonego na podstawie umowy
z 30.11.2005 r. z Rządem Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentowanym przez Urząd
Komitetu Integracji Europejskiej (UKIE), na stworzenie systemu komputerowego CELAB
w ramach projektu Phare 2003/004-379/04.01.01 – „Wzmocnienie administracji
weterynaryjnej”, zwanego dalej Systemem. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy
określa ust. 2.
2. Szczegółowy zakres usług jest następujący:
1) Zmiana sposobu wyświetlania pól definiowanych w systemie CELAB. Wprowadzenie
grupowania obecnie istniejących pól i wyświetlanie ich w jednym wierszu, obok
siebie. W bazie danych musi zostać dodana tabela grupująca pola z możliwością
edycji w systemie CELAB-CBD. Definicje grupowania musi być udostępniana za
pośrednictwem webserwisów oraz automatycznie wczytywana do CELAB LIMS;
2) Zmiana sposobu przeglądania danych zgromadzonych w bazie. Wyświetlane muszą
być wartości z bazy a nie domyślne;
Zamawiający – Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy
Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Usługi w zakresie wsparcia technicznego dla systemu CELAB”.
Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): DZ-2501/333/16
Załącznik nr 4 do SIWZ – projekt umowy
3) Dodanie rejestru parametrów walidacyjnych (w szczególności: cc-alfa, cc-beta, LOD,
LOQ, dolna granica zakresu roboczego, górna granica zakresu roboczego, odzysk,
niepewność rozszerzona wyniku, limit urzędowy) dla każdej kombinacji: matryca,
kierunek, procedura badawcza, gatunek. Zakres parametrów walidacyjnych nie jest
zbiorem zamkniętym i musi istnieć możliwość jego edycji przez uprawnionego
użytkownika CELAB-CBD. Musi być zapewniona możliwość umieszczenia tych
parametrów w sprawozdaniu z badań. Rozwiązanie musi uwzględnić możliwość
przesyłania danych za pośrednictwem usług sieciowych do CELAB-CBD. Edycja
parametrów musi być dostępna zarówno w CELAB-CBD i CELAB-LIMS;
4) Instalacja systemu testowego CBD i LIMS na serwerze wirtualnym udostępnionym
przez zamawiającego:
a) Przygotowanie plików instalacyjnych lub wskazanie repozytoriów oraz instrukcji
instalacji,
b) Przygotowanie narzędzi/skryptu do kopiowania danych z bazy produkcyjnej do
testowej z możliwością ograniczenia zakresu kopiowanych danych, zerowania bazy
(ustawiania wartości początkowych);
5) Dodanie w CELAB-LIMS parametru umożliwiającego zmianę adresu serwera CBD;
6) Dodanie funkcjonalności kopiowania wyników (wpisania jednakowych wartości) do
wszystkich pól tego samego typu (przykładowo znak przed kilkoma analitami w tej
samej procedurze);
7) Korekta sposobu zapisu niepewności w bazie danych oraz wprowadzanych przez
użytkownika (zamiana wartości logarytmicznej na liczbową);
8) Korekta wartości zwracanej przez metodę importujZlecenia na strukturę
ZlecAddingResult zamiast wartości integer (opis w dokumentacji CELAB
webservice).
9) usuwanie usterek poprzez modyfikowanie kodu źródłowego systemu CELAB. Usterki
zgłaszane będą przez Zamawiającego drogą telefoniczną oraz internetową poprzez
e-mail, komunikatory internetowe.
10) pomoc dla użytkowników Systemu, świadczona w godzinach roboczych, drogą
telefoniczną oraz internetową poprzez e-mail, komunikatory internetowe, obejmująca
doradztwo techniczne w obsłudze Systemu, bazy danych wykorzystywanej przez
System oraz oprogramowania narzędziowego i systemowego współpracującego
z Systemem. Zamawiający będzie zgłaszał usługi drogą telefoniczną oraz internetową
poprzez e-mail, komunikatory internetowe.
3
Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 9) wynosi
2 godziny. Wykonawca zobowiązany jest usunąć usterki w następujących terminach:
1) usterki krytyczne (uniemożliwiającej pracę w Systemie) w terminie 12 godzin od
przyjęcia zgłoszenia usterki,
2) usterki niekrytyczne w terminie 7 dni od przyjęcia zgłoszenia usterki.
4.
Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 10) wynosi
2 godziny robocze. Czas wykonania każdej zgłoszonej usługi wynosi 8 godzin roboczych
od momentu przyjęcia zgłoszenia przez wykonawcę.
5.
W przypadku braku reakcji wykonawcy na zgłoszenie zamawiającego w wyznaczonym
to tego czasie, określonym w ust. 3 i 4, zgłoszenie uważa się za przyjęte przez
wykonawcę. Bieg terminów liczy się od upływu wyznaczonego czasu.
Zamawiający – Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy
Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Usługi w zakresie wsparcia technicznego dla systemu CELAB”.
Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): DZ-2501/333/16
Załącznik nr 4 do SIWZ – projekt umowy
6.
Wykonanie usług, o których mowa w ust. 2 pkt 9) i 10) będzie potwierdzone
każdorazowo raportem przez e-mail kierowany na adres: [email protected] .
7.
Zaimplementowanie funkcjonalności, o których mowa o których mowa w ust. 2 pkt
1) - 8) będzie potwierdzone przygotowaną przez wykonawcę i zatwierdzoną przez
zamawiającego dokumentacją, którą stanowić będzie: specyfikacja funkcjonalna, opis
techniczny oraz instrukcja użytkownika.
TERMIN WYKONANIA UMOWY
§ 3.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać niniejszą umowę w następujących terminach:
1) zaimplementowanie funkcjonalności wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 1) - 8) w terminie
…………… (maksymalnie 45 dni) dni od dnia zawarcia umowy, nie później jednak
niż do 27.12.2016r.;
2) modyfikowanie kodu źródłowego określone w § 2 ust. 2 pkt 9) oraz pomoc dla
użytkowników Systemu określona w § 2 ust. 2 pkt 10) od dnia zawarcia umowy do
27.12.2016r.
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
§ 4.
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i kwalifikacje do wykonania umowy.
WYNAGRODZENIE
§ 5.
1. Wynagrodzenie za wykonanie niniejszej umowy wynosi netto ……….. PLN (słownie
złotych: …………………..). Do powyższej kwoty doliczony będzie podatek VAT
w wysokości ………. PLN (słownie złotych: ………………..), z zastrzeżeniem, że
wynagrodzenie za wykonanie każdej z czynności wymienionej w § 2 ust. 2 pkt 1) - 10)
stanowi 10% tej kwoty.
2. Płatność zrealizowana będzie w następujący sposób:
1) za wykonanie czynności wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 1) - 8) będzie przysługiwać
płatności jednorazowa, po wykonaniu czynności; płatność dokonana będzie
w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego oryginału prawidłowo
wystawionej faktury VAT, nie później jednak niż do 31.12.2016 r. Nieotrzymanie
przez Zamawiającego faktury VAT do 27.12.2016 r. skutkować będzie brakiem
obowiązku zapłaty przez Zamawiającego za wykonane przez Wykonawcę czynności.
2) za wykonanie czynności wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 9) i 10) będzie przysługiwać
płatność jednorazowa, po zakończeniu wykonywania usług; płatność dokonana będzie
po otrzymaniu przez zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT,
w terminie do 31.12.2016 r. Nieotrzymanie przez Zamawiającego faktury VAT do
27.12.2016 r. skutkować będzie brakiem obowiązku zapłaty przez Zamawiającego za
wykonane przez Wykonawcę czynności.
3. Faktura VAT za czynności określone w § 2 ust. 2 pkt 1) - 8) wystawiona zostanie
jednorazowo w terminie do 27.12.2016 r., na podstawie protokołu odbioru.
4. Faktura VAT za czynności określone w § 2 ust. 2 pkt 9) i 10) wystawiona zostanie
jednorazowo w terminie do 27.12.2016 r., na podstawie protokołu odbioru obejmującego
okres od dnia zawarcia umowy do 27.12.2016 r.
Zamawiający – Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy
Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Usługi w zakresie wsparcia technicznego dla systemu CELAB”.
Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): DZ-2501/333/16
Załącznik nr 4 do SIWZ – projekt umowy
5. Podstawą protokołu odbioru wymienionego w ust. 3 będzie dokumentacja wymieniona
w § 2 ust. 7.
6. Podstawą protokołu odbioru wymienionego w ust. 4 będą raporty wymienione
w § 2 ust. 6.
7. Płatność będzie przekazana w formie przelewu.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu osoby
upoważnionej do ich odbioru.
PRAWA AUTORSKIE
§ 6.
1. Zamawiający oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Systemu na
polach eksploatacji umożliwiających zlecenie wykonania niniejszej umowy.
2. Zamawiający udostępni Wykonawcy kod źródłowy Systemu w zakresie koniecznym do
realizacji umowy.
3. W ciągu 10 dni kalendarzowych od zakończenia realizacji umowy Wykonawca
zobowiązuje się do usunięcia z pamięci komputerów i zwrotu do Zamawiającego całości
kodu źródłowego i jego wszystkich modyfikacji oraz wszelkiej dokumentacji do kodu
źródłowego.
4.
Wykonawca w ramach niniejszej umowy przenosi na Zamawiającego autorskie prawa
majątkowe do modyfikacji kodu źródłowego i modyfikacji Systemu, o których mowa
w § 2 ust. 2 pkt 1) – 8) na następujących polach eksploatacji:
- utrwalanie,
- zwielokrotnianie określoną techniką,
- wprowadzenie do obrotu,
- wprowadzenie do pamięci komputera i serwerów w dowolnej lokalizacji,
- publiczne wykonywanie,
- modyfikacje.
KLAUZULA SIŁY WYŻSZEJ
§ 7.
1. Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna za przeszkody w realizacji umowy
spowodowane przez: siły wyższe”, czyli okoliczności nadzwyczajne, niezwykłe
i niemożliwe do przewidzenia i niezależne od ich woli. W takim przypadku każda ze stron
ma obowiązek przedsięwzięcia bezzwłocznych czynności zmierzających do zmniejszenia
skutków działania „siły wyższej” i powiadomienia o tym zdarzeniu drugiej strony.
2. W przypadku przeszkód w realizacji umowy spowodowanych przez „siły wyższe”, strony
będą dążyły do polubownego, obopólnego korzystnego rozwiązania.
KLAUZULA POUFNOŚCI, OCHRONA PRAW
§ 8.
1. Każda ze stron zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów,
dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych w jakiejkolwiek postaci od
drugiej strony.
2. Obowiązek stron zachowania w tajemnicy informacji obejmuje w szczególności zakaz ich
udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób o których mowa w ust. 3.
3. Strony zobowiązują się poinformować o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy
wszystkie osoby, które uczestniczyć będą w wykonywaniu niniejszej umowy. Strony
Zamawiający – Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy
Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Usługi w zakresie wsparcia technicznego dla systemu CELAB”.
Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): DZ-2501/333/16
Załącznik nr 4 do SIWZ – projekt umowy
ponoszą odpowiedzialności za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających niniejszej
umowy przez osoby wyżej wskazane, jak za działania własne.
4. Żadna ze stron niniejszej umowy nie może bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony,
kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać informacji dotyczącej drugiej strony lub jej
interesów, finansów oraz działań, włącznie ze wszystkimi danymi technicznymi,
finansowymi i tajemnicami handlowymi, niezależnie od źródeł tych informacji – chyba,
że taka informacja jest powszechnie znana lub musi być ujawniona uprawnionemu
organowi działającemu w ramach obowiązujących przepisów prawnych.
5. Strony zobowiązują się do zachowania odpowiednich środków ochrony informacji
przekazywanej wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
6. Wykonawca wraz z niniejszą umową podpisze „Umowę powierzenia przetwarzanych
danych osobowych”, która stanowić będzie załącznik do umowy.
ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 9.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni
od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym,
jeżeli Wykonawca dopuści się rażącego naruszenia zobowiązań wynikających z umowy.
Za rażące naruszenie zobowiązań wynikających z umowy strony uznają w szczególności:
1) trwająca ponad 12 godzin zwłokę, w świadczeniu usług określonych w § 2 ust. 2 pkt
9), polegających na usunięciu usterek krytycznych, jednakże nie wcześniej niż po
upływie dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, nie krótszego niż
12 godzin;
2) trwająca ponad 7 dni zwłokę, w świadczeniu usług określonych w § 2 ust. 2 pkt 9)
polegających na usunięciu usterek niekrytycznych, jednakże nie wcześniej niż po
upływie dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, nie krótszego niż
3 dni;
3) trwająca ponad 24 godziny zwłokę, w świadczeniu usług określonych w § 2 ust. 2 pkt
10), polegających na doradztwie technicznym w obsłudze Systemu, bazy danych
wykorzystywanej przez System oraz oprogramowania narzędziowego i systemowego
współpracującego z Systemem, jednakże nie wcześniej niż po upływie dodatkowego
terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, nie krótszego niż 24 godziny;
4) naruszenie zobowiązania do zachowania poufności.
6.
Oświadczenie o rozwiązaniu umowy powinno być, pod rygorem nieważności, złożone na
piśmie.
3. W wypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca może żądać jedynie
zapłaty należności za zrealizowaną część umowy.
KARY UMOWNE
§ 10.
1. Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:
1) 30% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 jeżeli Wykonawca ze swojej winy
nie wykonał przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 2 pkt 1) - 8) w terminie
określonym w § 3 pkt 1.
Zamawiający – Państwowy Instytut Weterynaryjny – Państwowy Instytut Badawczy
Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Usługi w zakresie wsparcia technicznego dla systemu CELAB”.
Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): DZ-2501/333/16
Załącznik nr 4 do SIWZ – projekt umowy
2) 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w świadczeniu usług określonych w § 2 ust. 2 pkt 9) polegających na usunięciu usterek
niekrytycznych.
3) 0,02% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
w świadczeniu usług określonych w § 2 ust. 2 pkt 9) polegających na usunięciu usterek
krytycznych.
4) 0,02% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki
w świadczeniu usług określonych w § 2 ust. 2 pkt 10) polegających na polegających na
doradztwie technicznym w obsłudze Systemu, bazy danych wykorzystywanej przez
System oraz oprogramowania narzędziowego i systemowego współpracującego
z Systemem.
3. Kara umowna powinna być zapłacona w terminie 7 dni od daty wystąpienia z żądaniem
zapłaty. Zamawiający może w razie zwłoki w zapłacie kary potrącić należną mu kwotę
z dowolnej należności Wykonawcy.
4. Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie uzupełniające w przypadku gdy wysokość
szkody przekracza wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w przypadkach,
w których kary umowne nie zostały zastrzeżone.
KONATAKT
§ 11.
Za realizację szczegółów organizacyjno-technicznych i merytorycznych przedmiotu umowy
osobami odpowiedzialnymi są:
1/ ze strony Zamawiającego: ……………….
2/ ze strony Wykonawcy: ………………….
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12.
Sprawy sporne rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 13.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych ustawą Prawo
zamówień publicznych, odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 14.
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA:
ZAMAWIAJĄCY: