ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY do 14.000 euro Zamawiający

Numer sprawy :AZ.2150-37/1 /2012
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
do 14.000 euro
Zamawiający :
Samodzielny Publiczny
Szpital Wojewódzki
im. Papieża Jana Pawła II
ul. Al.Jana Pawła II 10
22-400 Zamość
tel. ( 84 ) 677 33 33
fax (84) 638 66 69
Zaprasza do złożenia oferty
na dostawę materiałów do wykonania instalacji elektrycznej w Centralnej Sterylizatorni
kod CPV :31681000-3 , 31682000-0
I.
Określenie przedmiotu zamówienia
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podajemy w załączniku nr 2 ( oferta cenowa ) do
niniejszego zaproszenia .
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na całość przedmiotu zamówienia lub na dane
zadanie ( oferta częściowa ) .
II.
-
-
Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji :
do 14 dni od dnia podpisania umowy – dotyczy zadań 1 ,2 i 3 .
do 3 tygodnie od dnia podpisania umowy – dotyczy zadania Nr 4 .
III. Sposób sporządzenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego – pokój 248
( Kancelaria Szpitala ) .
2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis „ Dostawa materiałów
do wykonania instalacji elektrycznej w Centralnej Sterylizatorni – zadanie Nr .... „
3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy
( zgodnie z wpisami do akt rejestrowych ) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na
piśmie.
IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje :
Formularz „ Oferty Wykonawcy „ ( wg załączonego wzoru ( zał. Nr 1 ) – dla każdego zadania
oddzielnie
2. Ofertę cenową ( dla każdego zadania oddzielnie ) przygotowaną w następujący sposób : lp. ,
asortyment ,ilość , cena jednostkowa netto ( bez podatku VAT ) , stawka podatku VAT ,
łączna cena netto pozycji – bez podatku VAT ( wynik mnożenia ceny jednostkowej bez
podatku VAT przez ilość ) , łączna cena brutto pozycji – z podatkiem VAT ( łączna cena netto
pozycji powiększona o VAT ) , producent . Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia
1.
AZ.2150-37/1/2012
1 z 10
( suma cen łącznych) musi być podana w wartości netto ( bez podatku VAT ) i wartości brutto (
z podatkiem VAT ) .
Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem
monetarnym ( zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku ) , łączna cena musi być wyrażona
cyfrą i słownie .
Zamawiający informuje , że rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą
prowadzone tylko w złotych polskich .
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej , wystawiony nie wcześniej niż 6 ( sześć ) miesięcy przed upływem
terminu składania ofert .
I.
Termin złożenia oferty : do 18.04. 2012 r.
VI. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są :
- w sprawach merytorycznych – Pan Mieczysław Smarkala i mgr inż. Mirosław Teterycz - tel (84)
677 3777 ,
- w sprawach formalnych – mgr inż.Maria Rewa-Chowaniak , tel.(84) 677 3280 .
VII. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium : cena – 100 % .
VIII. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania
umowy .
IX. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do
podpisania i zwrotu jednego egzemplarza .
Załączniki :
1. Formularz oferty Wykonawcy
2. Formularz oferty cenowej
3. Wzór umowy
Zastępca Dyrektora
Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego
im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu
Ds. Administracyjnych
Mgr inż. Bernarda Petryk
AZ.2150-37/1/2012
2 z 10
Załącznik Nr 1do zaproszenia
AZ.2150-37/1/2012
Dane dotyczące Wykonawcy :
OFERTA WYKONAWCY
Zadanie nr .......
Dane dotyczące Zamawiającego :
Nazwa : ......................................................................
Siedziba ( dokładny adres ): .......................................
.....................................................................................
Numer telefonu : ........................................................
Numer faxu : .........................................................
Numer NIP :
.........................................................
Zobowiązania wykonawcy :
Nazwa : Samodzielny Publiczny Szpital
Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II
Adres : ul. Aleje Jana Pawła II 10
22-400 Zamość
Numer telefonu : (84) 677 33 33
Numer faxu :
(84) 638 66 69
Numer NIP :
922-22-92-491
1. Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty ( numer sprawy : AZ.2150-37/1/2012 ) na
dostawę materiałów do wykonania instalacji elektrycznej w Centralnej Sterylizatorni– zadanie
Nr .... oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
a) netto : ...........................zł ( słownie : ........................................................................................
........................................................................................................................złotych )
b) stawka podatku VAT : ................... %
a) brutto : ..........................zł ( słownie : .........................................................................................
........................................................................................................................złotych ) .
2. Oświadczam , że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń .
3.
Oświadczam , że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy .
4. Oferuję termin płatności ........dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT
( minimalny wymagany przez Zamawiającego – 30 dni ) .
5. Na oferowany przedmiot zamówienia udzielam ..... m-cy gwarancji ( dotyczy zadania Nr 4 ) .
6. Załączniki :
-
-
oferta cenowa ,
aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem składania ofert .
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
................................................................................................................................
................................dnia...................
•
niepotrzebne skreślić
AZ.2150-37/1/2012
3 z 10
............................................................................
( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej *)
•
Załącznik nr 2 do zaproszenia nr AZ.2150-37/1/2012
......................................
( pieczęć Wykonawcy )
Zadanie nr 1
Formularz cenowy
l.p.
Asortyment / nr kat.
1
2
1 kabel miedziany 1 kV YKY 5x35mm2
2 przewód kabelkowy do układania na stałe 750V
YDY 5x4 mm2
3 przewód kabelkowy do układania na stałe 750V
YDY 5x1,5 mm2
4 przewód kabelkowy do układania na stałe 750V
YDY 3x2,5 mm2
RAZEM
Jedn
miary
ilość Cena jedn Łączna cena
netto
netto
3
m
m
4
75
85
m
35
szt
510
x
x
5
x
6
Stawka Łączna Producent
VAT
cena
%
brutto
7
8
9
x
..............................................
...............
(podpis osoby uprawnionej /upoważnionej)
AZ.2150-37/1/2012
4 z 10
x
Załącznik Nr 2 do zaproszenia nr AZ.2150-37/1/2012
............................................
( pieczęć Wykonawcy )
Zadanie nr 2
Formularz cenowy
l.p.
Asortyment / nr kat.
1
2
1 końcówki kablowe do żył miedzianych KmD35/10
2 listwa zaciskowa do 2,5 mm2 (Eti) na szynę TH VS2,5
PAM
3 Rozłącznik 125A/690V w obudowie IP65 (Spamel)
RSI-3125N/OBP
4 rozłącznik 63A/690V w obudowie IP65 (Spamel)
RSI-3063N/OB4
5 zestaw rozłącznik + gniazdo 32A ,IP44 (Spamel)
ZO21/R441
6 zestaw rozruchowy z rozłącz 16A/500V,IP55(Spamel)
RZ03/R/LR2/K0305
RAZEM
Jedn ilość
miary
3
szt
szt
4
40
63
szt
2
szt
2
szt
1
szt
1
x
x
Cena Łączna Stawka Łączna Producent
jedn cena netto VAT cena brutto
netto
%
5
6
7
8
9
x
x
....................................
.........................
(podpis osoby uprawnionej /upoważnionej)
AZ.2150-37/1/2012
5 z 10
x
Załącznik Nr 2 do zaproszenia nr AZ.2150-37/1/2012
............................................
( pieczęć Wykonawcy )
Zadanie nr 3
Formularz cenowy
l.p.
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Asortyment / nr kat.
Jedn ilość Cena jedn Łączna Stawka Łączna
miary
netto cena netto VAT
cena
%
brutto
2
3
4
5
6
7
8
listwa kablowa DLPlus 20x12,5 legrand nr ref.033301 m
48
listwa kablowa DLPlus 32x12,5 legrand nr ref.033310 m
6
osłona połączeniowa legrand nr ref.033646
szt
17
łącznik odgałęźny legrand nr ref. 030224
szt
2
łącznik kątowy legrand nr ref.030223
szt
17
narożnik wewnętrzny legrand nr ref.030221
szt
7
narożnik zewnętrzny legrand nr ref.030221
szt
4
uchwyt Mosaic 2 moduły na końcu listwy legrand nr
szt
24
ref.031611
łącznik legrand nr ref. 031640
szt
24
uchwyt Mosaic 4 moduły na końcu listwy legrand nr
szt
6
ref.031613
łącznik legrand nr ref. 031640
szt
6
Gniazdko pojedyncze Mosaic legrand nr ref.077113
szt
6
Gniazdko pojedyncze hermetyczne Mosaic legrand nr szt
9
ref.077119
gniazdko podwójne Mosaic legrand nr ref.077142
szt
6
puszka izolacyjna Mosaic 2 moduły legrand nr
szt
3
ref.010927
RAZEM
x
x
x
x
Producent
....................................
.........................
(podpis osoby uprawnionej /upoważnionej)
AZ.2150-37/1/2012
6 z 10
9
x
Załącznik Nr 2 do zaproszenia nr AZ.2150-37/1/2012
............................................
( pieczęć Wykonawcy )
Zadanie nr 4
Formularz cenowy
l.p.
Asortyment / nr kat.
1
2
1 Rozdziel.szafowa RNN6a, IP43 (ZPUE Włoszczowa)
INSTAL-BLOK (rys. nr 3)
RAZEM
Jedn ilość
miary
3
kpl
4
1
x
x
Cena
jedn
netto
5
Łączna Stawka Łączna
cena
VAT
cena
netto
%
brutto
6
7
8
Producent
x
x
x
9
....................................
.........................
(podpis osoby uprawnionej /upoważnionej)
AZ.2150-37/1/2012
7 z 10
Załącznik Nr 3 do zaproszenia
AZ.2150-37/1/2012
Wzór umowy
zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
Umowa nr AZ............................./2012
zawarta w dniu ......................... w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym Publicznym Szpitalem
Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10,
wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji,
Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Lublinie , XI
Wydział Gospodarczy Rejestrowy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021024,
NIP 922 – 22 – 92 - 491, zwanym w treści umowy „Kupującym”, w imieniu którego działa:
1.....................................................................................................................................
a
............................................................................................................
z
siedzibą
w
..........................................................zarejestrowaną
w
.......................,
pod
numerem
............................, NIP ..................................
, zwaną w treści umowy „Sprzedającym” , w
imieniu której działają:
a)..................................................................................................................
Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty.
§1
Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę materiałów do wykonania instalacji
elektrycznej w Centralnej Sterylizatorni dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego
im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleje Jana Pawła II 10 w asortymencie i ilościach
określonych w załączniku do niniejszej umowy .
§2
1.
Dostawa będzie się w terminie 14 dni licząc od daty podpisania – dotyczy zadań : 1 , 2 i 3 ( 3
tygodnie – dotyczy zadania 4 ) licząc od daty zawarcia umowy tj. do dnia ..........2012 r.
2. Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy w wyznaczonym terminie do siedziby
Kupującego ponosząc ryzyko transportu.
3. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy
dobrej jakości oraz w ilości zgodnej z fakturą, a w przypadku zgłoszenia przez Kupującego (w
formie pisemnej) uwag w tym zakresie do przyjmowania reklamacji jakościowo-ilościowych.
4. Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach 7 30-14 30 .
1. Sprzedający zobowiązuje się do uwzględnienia na swój koszt reklamacji jakościowych i
ilościowych dotyczących dostawy przedmiotu umowy w terminie 3 dni licząc od daty
zgłoszenia reklamacji.
2. Sprzedający udzieli Kupującemu na dostarczony przedmiot umowy .... miesięcy gwarancji
( dotyczy zadania Nr 4 ) .
AZ.2150-37/1/2012
8 z 10
3. Kupujący zastrzega sobie prawo zwrotu towaru niezgodnego z zamówieniem z jednoczesnym
wyznaczeniem nowego terminu ponownej dostawy.
§3
1.Za dostawę przedmiotu umowy stosowane będą ceny jednostkowe podane w załączniku do
niniejszej umowy – takie jak w złożonej ofercie cenowej .
Łączną wartość brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się
w wysokości .............................zł, słownie:.................................................................zł.
2. Podwyższenie cen jednostkowych brutto w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do
odstąpienia od umowy bez odszkodowania na rzecz Sprzedającego.
§4
1. Płatność za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu .....................dni
licząc od daty otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego w:
.......................................................................................................................................................
2. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Kupującego.
§5
Sprzedający nie może bez zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy innej osobie lub
jednostce, ani też przelewać na nią swoich wierzytelności wynikających z umowy.
§6
1. Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną:
a) w przypadku niedotrzymania terminu dostawy określonego w § 2 ust.2 niniejszej umowy
Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 0,2 % wartości dostawy
za każdy roboczy dzień zwłoki.
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego zapłaci on Kupującemu karę umowną
w wysokości 5% wartości umowy.
§7
W razie zwłoki w wykonaniu zamówienia Kupujący ma prawo odstąpić od umowy bez potrzeby
udzielenia dodatkowego terminu. Wyznaczenie przez Kupującego nowego terminu nie zwalnia
Sprzedającego od obowiązku uiszczenia kary umownej określonej w § 6 ustęp 1.
§8
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Kupujący
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia należnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
§9
AZ.2150-37/1/2012
9 z 10
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą
wprowadzane do umowy stosownym aneksem.
2. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie jedynie w następujących przypadkach :
a) w przypadku zmiany osób upoważnionych do odbioru/kontaktów oraz rachunku bankowego i
innych danych stron ,
b) w przypadku zmiany stawki podatku VAT pod warunkiem , że nie będzie ona powodowała
podwyższenia cen jednostkowych brutto ,
c) w przypadku obniżenia ceny na dany przedmiot umowy bez względu na przyczynę takiej
zmiany ,
d) w przypadku zakończenia produkcji lub wycofania z rynku wyrobu będącego przedmiotem
umowy na nowy produkt o tych samych bądź lepszych parametrach bez zmiany ceny
jednostkowej brutto ,
§ 10
1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny w
miejscu siedziby Kupującego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego .
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden
Kupującego i jeden dla Sprzedającego.
SPRZEDAJĄCY :
AZ.2150-37/1/2012
10 z 10
KUPUJĄCY:
egzemplarz dla