Procedury dotyczące rejestracji „Oświadczeń powierzenia

Procedury dotyczące rejestracji „Oświadczeń powierzenia wykonywania
pracy cudzoziemcom pochodzącym z Republiki Armenii, Republiki
Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej
i Ukrainy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę” w Miejskim
Urzędzie Pracy Kielce.
Powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcom pochodzącym z Republiki Armenii,
Republiki Białoruś, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej
i Ukrainy bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę.
Obywatele Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdawii, Federacji Rosyjskiej i Ukrainy mogą
podejmować krótkoterminową pracę w Polsce (maksymalnie do 6 miesięcy (180 dni) w ciągu
kolejnych 12 miesięcy) bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę.
MUP w Kielcach rejestruje oświadczenia:




spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sadowym /KRS/ mających siedzibę
i adres na terenie miasta Kielce,
przedsiębiorców będących osobami fizycznymi rejestrowanych w Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej /CEiDG/ ze stałym meldunkiem
w Kielcach oraz osób fizycznych ze stałym meldunkiem w Kielcach; czasowe
zameldowanie lub tylko zamieszkanie na terenie miasta Kielce wyklucza osoby
z grona uprawnionych do składania oświadczeń,
pracodawców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na lokalnym rynku pracy
(właściwość MUP w Kielcach) nie krócej niż 6 miesięcy, zatrudniają co najmniej
1 pracownika i nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek
pracy,
osób fizycznych posiadających źródło stabilnego i regularnego dochodu,
wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny, którzy
nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy w ilości
maksymalnie 4 oświadczeń w okresie 12 miesięcy,
Nie rejestruje się oświadczeń gdy:





działalność gospodarcza jest zawieszona lub okresy zawieszenia działalności znacznie
przekraczają okres aktywnej działalności,
oświadczenie składa osoba bezrobotna aktualnie zarejestrowana w Urzędzie Pracy,
liczba oświadczeń osoby deklarującej zamiar zatrudnienia znacznie przekracza jej
realne potrzeby(np. kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez osobę
prowadzącą niewielkie przedsiębiorstwo lub gospodarstwo rolne). W sytuacji złożenia
oświadczeń w ilości przekraczającej liczbę 4, wymagane jest złożenie oferty pracy do
MUP w Kielcach,
W przypadku wystąpienia ryzyka wywołania negatywnych konsekwencji na lokalnym
rynku pracy, np. poprzez rejestrację oświadczeń w zawodach w których
zarejestrowana jest duża liczba bezrobotnych lub za wynagrodzeniem znacznie
poniżej stawek obowiązujących dotychczas na rynku, Urząd będzie mógł odmówić
zarejestrowania oświadczenia,
W związku z poważnymi wątpliwościami związanymi z faktycznym zatrudnianiem
cudzoziemców, zgłaszanymi przez placówki Straży Granicznej, odziały ZUS,
Inspekcje Pracy oraz Urzędy Skarbowe, Miejski Urząd Pracy w Kielcach informuje,
że nie będą rejestrowane oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy
cudzoziemcom ani oferty pracy mające na celu wykazanie braku możliwości
zaspokojenie niedoborów (braków) kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy przez
podmioty gospodarcze deklarujące siedzibę, jak i miejące wykonywania pracy pod
adresem tzw. "wirtualnego biura" (podmiot nie posiada fizycznie siedziby) oraz
oświadczenia pracodawców nie posiadających miejsca zamieszkania na terenie
właściwości MUP w Kielcach, potwierdzonego zameldowaniem.
Miejski Urząd Pracy w Kielcach informuje, że rejestracja oświadczeń o zamiarze powierzenia
wykonywania pracy cudzoziemcom obywatelom Republiki Armenii, Republiki Białorusi,
Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej, Ukrainy dla podmiotów
zarejestrowanych w Kielcach lub dla osób fizycznych zameldowanych w Kielcach, odbywa
się wyłącznie w siedzibie Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach, ul. Szymanowskiego 6,
p.39
W celu zarejestrowania oświadczenia w Miejskim Urzędzie Pracy w Kielcach,
pracodawca osobiście winien złożyć wypełnione i wydrukowane oświadczenie wraz
z pouczeniem.
Rejestracji oświadczenia dokonuje i odbiera osobiście pracodawca.
W przypadku braku możliwości osobistego złożenia i odbioru, czynności tych może dokonać
pełnomocnik pracodawcy:



pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba jest upoważniona z imienia
i nazwiska do reprezentowania podmiotu w odnośnym dokumencie rejestracyjnym;
inny pracownik firmy legitymujący się pisemnym upoważnieniem pracodawcy
(kserokopie nie będą uznawane);
inna osoba fizyczna legitymująca się pełnomocnictwem notarialnym.
Miejski Urząd Pracy w Kielcach zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji wcześniej
przyjętych oświadczeń, jeśli w toku dalszych czynności weryfikacyjnych wynikną
okoliczności za tym przemawiające.
Uwaga.
W przypadku problemów z wypełnianiem i wydrukowaniem formularza prosimy
o zgłaszanie wszelkich problemów i nieprawidłowości na Zieloną Linie pod numer
19524.
Miejski Urząd Pracy w Kielcach umieszcza na złożonych egzemplarzach informacje
o rejestracji. Jeden egzemplarz oświadczenia pracodawca powinien przekazać
cudzoziemcowi, któremu powierza zatrudnienie, a drugi pozostawić w Urzędzie.
Procedura rejestracji jest bezpłatna.
Zarejestrowane oświadczenie jest podstawą dla cudzoziemca do ubiegania się w polskiej
placówce dyplomatyczno-konsularnej w kraju jego stałego pobytu, o wizę w celu
wykonywania pracy w Polsce.
Miejski Urząd Pracy w Kielcach zastrzega sobie możliwość powiadomienia organów
konsularnych i kontrolnych (np. Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Policji,
Urzędu Skarbowego, ZUS) o uzasadnionych wątpliwościach dotyczących składanych
oświadczeń.
UWAGA: Oświadczenia, które noszą znamiona przerabiania, skreślania lub w którym
wskazano wsteczną datę rozpoczęcia pracy nie będą rejestrowane. Miejski Urząd Pracy
w Kielcach nie sporządza kopii oświadczeń dla pracodawców, nie wylicza
wykorzystanych okresów wykonywania pracy przez cudzoziemców.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 września 2015 r. w sprawie wysokości
minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2016r. (Dz. U. poz. 1385) – od dnia 1 stycznia 2016
r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 1 850 zł brutto.
Bezrobotni wg. zawodów w Kielcach (wybrane grupy) - Ranking zawodów deficytowych
i nadwyżkowych
Do pobrania:
Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Armenii,
Republiki Białoruś, Republiki Gruzji, Republiki Mołdowy, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy
Pouczenie dla podmiotu składającego oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania
pracy cudzoziemcowi
Uwaga:
Do oświadczenia powinno być dołączone podpisane pouczenie prawne, najlepiej
wydrukowane na odwrocie
Podstawa prawna:




Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
(j.t Dz. U. z 2016r., poz 645 z późn. zm.);
Ustawa z dnia 15 czerwca 2012r., o skutkach powierzenia wykonywania pracy
cudzoziemcom przebywającym nielegalnie na terytorium Polski ( Dz. U. 2012 poz.
769).
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2014r., poz. 1502
z późń. zm.);
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r.
w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi

na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania
zezwolenia na pracę (Dz. U. z 2015 r. Poz. 588).
Wytyczne Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej dla Powiatowych Urzędów Pracy
w związku z rejestracją oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy
cudzoziemcom na warunkach określonych w § 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których
powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U.
z 2015r. poz. 588).