Slajd 1 - IT w Administracji

E-administracja, E-szkoła - wdrożenie interaktywnych usług
administracji elektronicznej
oraz dzienników elektronicznych w Słupsku
Piotr Jackowiak
“E-administracja, E-szkoła
wdrożenie interaktywnych usług administracji
elektronicznej oraz dzienników
elektronicznych w Mieście Słupsku”
Jurata 10 maja 2012 roku
Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013
2
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Prezentacja projektu
Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 2013
Oś Priorytetowa 2. Społeczeństwo wiedzy
Działanie 2.2. Infrastruktura i usługi tworzące podstawy społeczeństwa informacyjnego
Poddziałanie 2.2.2. Rozwój usług społeczeństwa informacyjnego
Całkowity koszt projektu: 3 284 150 PLN
Dofinansowanie z EFRR: 2 463 112,50 PLN
Partner: Akademia Pomorska w Słupsku
3
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Patronat
Honorowy Patronat
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
4
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Cele projektu
Cel główny projektu
Stworzenie w Słupsku podstaw rozwoju społeczeństwa informacyjnego
poprzez budowę, rozbudowę oraz modernizacje elektronicznych
platform współpracy pomiędzy mieszkańcami Miasta a władzami
samorządu w zakresie funkcjonowania Miasta oraz
unowocześnienie słupskiego systemu oświaty
Przedmiot projektu
Wdrożenie interaktywnych usług administracji elektronicznej oraz
dzienników elektronicznych w Mieście Słupsku
5
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Zadania
Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji dzienników elektronicznych
 Zakup 600 szt. laptopów, które zastąpią tradycyjne, papierowe dzienniki
 Budowa sieci bezprzewodowych w szkołach objętych projektem
 Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji Portal edukacyjny
 Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji Platforma e-learningowa
 Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji Portal intranetowy
 Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji Portal konsultacji społecznych
 Zakup sprzętu i usługi transmisji sesji Rady Miejskiej
 Zakup serwerów wraz z oprogramowaniem do wirtualizacji
 Przeprowadzenie
w ramach instrumentu elastyczności niezbędnych
szkoleń w celu zapoznania przyszłych użytkowników z zasadami korzystania
z aplikacji oraz sprzętu

6
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji dzienników elektronicznych
●
System Kontroli Frekwencji i Postępów w Nauce firmy
Librus
●
Centralny system dostępny przez Internet
●
Dziennik frekwencji i postępów w nauce
●
Dzienniczek ucznia dostępny dla rodziców przez Internet
●
Elektroniczny sekretariat
●
Moduły statystyczno-raportujące dla nauczycieli, dyrekcji
oraz Wydziału Oświaty
7
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji dzienników elektronicznych
●
Zakup 600 szt. laptopów – obsługa e-dziennika oraz
wzbogacanie zajęć lekcyjnych
●
Wydajne komputery z systemem Windows 7 oraz
roczną licencją na oprogramowanie antywirusowe
8
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Zakup i wdrożenie techniczne aplikacji dzienników elektronicznych
●
Budowa lub rozbudowa istniejących w szkołach sieci
bezprzewodowych (Wi-Fi) w celu zapewnienia dostępu
do Internetu podczas zajęć. Na terenie 28 placówek
oświatowych zbudowane zostały sieci Wi-Fi podzielone
na część zamkniętą dla nauczycieli oraz otwartą (HotSpot).
9
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Portal edukacyjny
●
Uporządkowanie informacji na temat oferty edukacyjnej
●
System CMS
●
Portal nie ma eliminować stron internetowych jednostek
oświatowych, a jedynie zebrać wybrane informacje w
jednym miejscu
●
Umożliwienie logowania się do systemu dzienników
elektronicznych oraz e-learning
10
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Platforma e-learningowa
●
Możliwość tworzenia kursów online przez nauczycieli
●
Kursy dla pracowników Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz
jednostek podległych
●
Obniżenie kosztów wdrożenia i utrzymania dzienników
elektronicznych i innych systemów wdrażanych przez Urząd
Miejski
●
Podział na dwie platformy – miejską i oświatową
11
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Portal intranetowy
●
Zapewnienie sprawnego przepływu informacji między
pracownikami jednostek organizacyjnych Urzędu Miejskiego
●
Możliwość kontroli i weryfikacji przepływu informacji
●
Wspomaganie jednostek organizacyjnych w przypadku
wystąpienia problemów natury technicznej
●
Zakup w 2007 roku, rozbudowa o nowoczesny system
zarządzania zgłoszeniami problemów technicznych w 2011 r.
12
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Portal Dialogu Społecznego
●
Rozbudowana komunikacja pomiędzy urzędem a mieszkańcami
i przedsiębiorcami
●
Udostępnianie wszystkich potrzebnych materiałów niezależnie od
formy (tekst, prezentacje, audio, video)
●
Możliwość wyrażenia opinii przez użytkowników portalu zaspokojenie potrzeb współuczestniczenia w podejmowaniu
decyzji i wpływaniu na nie
●
Nowoczesny system CMS
13
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Transmisja Sesji Rady Miejskiej
●
Transmisja sesji Rady Miejskiej na żywo przez
Internet
●
Archiwizacja i udostępnianie nagrań on-line
●
Zakup sprzętu oraz usługi transmisji i archiwizacji
●
Zakup w 2010 roku
14
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Serwery
●
Wysoce wydajne rozwiązania przyjazne środowisku
●
Technika wirtualizacji oparta o rozwiązania firmy
VMware pozwoli efektywnie wykorzystać zasoby –
minimalizacja kosztów sprzętu i zasilania
●
2 serwery i przełączniki oraz macierz dyskowa
15
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Szkolenia użytkowników
●
Wykorzystanie instrumentu elastyczności (cross-financing)
●
Duża liczba użytkowników – zakładano, że przeszkolonych
zostanie 179 osób - przeszkolono ponad 400 osób
●
Szkolenia z zakresu systemu wspomagającego edukację
(dziennik elektroniczny, e-learning) oraz portalu e-obywatel
(portal konsultacji społecznych oraz system transmisji sesji
Rady Miejskiej)
16
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Szkolenia użytkowników
17
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Użytkownicy
●
●
Bardzo szeroka grupa końcowych użytkowników
Liczba logowań do e-dziennika: 1.724.119
Projekt obejmie nie tylko Miasto Słupsk ale także
gminy ościenne
●
Osoby niepełnosprawne – stosowanie takich
rozwiązań, jak specjalna kolorystyka kontrastowa
czy wersja „mówiona” strony
18
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Efekty realizacji projektu
• Upowszechnienie dostępu do sieci Internet poprzez uruchomienie
w szkołach sieci bezprzewodowych
• Zwiększenie liczby usług elektronicznych, w tym dla e-Administracji
i e-Edukacji
• Wzrost liczby osób korzystających z interaktywnych publicznych
usług elektronicznych
• Poprawa jakości komunikacji na linii Urząd Miejski – mieszkańcy
• Poprawa jakości i efektywności procesu edukacyjnowychowawczego dzięki dostępowi rodziców do aktualnych ocen
i informacji o frekwencji w szkole ich dziecka
19
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Efekty realizacji projektu
Poprawa jakości lokalnego prawa dzięki intensyfikacji współpracy
społeczności lokalnej z samorządem – utworzenie Portalu „Dialog
Społeczny” wraz z transmisją sesji Rady Miejskiej on-line zapewni
sprawne i szybkie, a także szersze niż obecnie zasięganie opinii
mieszkańców w strategicznych dla Miasta kwestiach, dzięki czemu
prawo lokalne będzie w znacznie większym stopniu uwzględniało
potrzeby i oczekiwania mieszkańców

Poprawa spójności społeczności lokalnej – projekt sprzyja
zmniejszaniu się różnic społecznych oraz wzrostowi dobrobytu
mieszkańców dzięki możliwości wypowiadania się w strategicznych
dla Miasta kwestiach oraz podniesieniu jakości edukacji

20
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Sukcesy i problemy

Największe

Najpoważniejsze problemy
sukcesy
podczas
wdrażania
projektu
21
www.slupsk.pl
E-administracja, E-szkoła
Prezentacja projektu
Dziękuję za uwagę
22
www.slupsk.pl